Dordrecht. On tv/ 2» Burgemeester

Transcriptie

1 Burgemeester ordrecht On tv/ 2» Postbus AA ordrecht Leden Rdscommissie Cultuur en Vrije Tijd Vi de heer J.T. de Geus, Secretris Hellingen 20 (kmer 354) 3311 GZ ORRECHT Bezoekdres Spuiboulevrd GR ordrecht Telefoon (078) Fx (078) E-mil vbrinkhof@ssc.dordrecht.nl Website Behndeld door Vincent Brinkhof Onderwerp Onthulling kunstwerk Stdskntoor tum 26 ugustus 2002 Ons kenmerk GB/2002/2350 Gechte heer, mevrouw Grg nodig ik u uit nwezig te zijn bij de feestelijke oplevering vn het kunstwerk VU-ORT, dt Jeroen oorenweerd mkte ter verfriing vn de gerenoveerde gevel vn het Stdskntoor. Bij de renovtie vn de gevel is een kunstopdrcht uitgeschreven. Het Centrum Beeldende Kunst heeft twee kunstenrs uitgenodigd een schetsontwerp te mken. e kunstenrs kregen de opdrcht iets vn de vele ctiviteiten in het gebouw n de buitenknt te verbeelden. e opdrcht ging nr Jeroen oorenweerd en hij heeft er iets heel bijzonders vn gemkt. U bent vn hrte welkom op vrijdg 20 september om uur in de hl vn het Stdskntoor. N floop vn de onthulling is er een hpje en een drnkje voor genodigden en medewerkers. Als u hierbij nwezig wilt zijn, wordt u vriendelijk verzocht u n te melden bij Vincent Brinkhof, secretrit VEB, telefoonnummer (078) j Ik hoop u op vrijdg 20 september te mogen begroeten. Hoogchtend, KG. Bndell burgemeester Pgin 1 vn 1

2 ordrecht Griffie An de leden vn de: commissie cultuur en vrije tijd (t.b.v. vergdering vn 10 september 2002) commissie onderwijs en welzijn (t.b.v. vergdering vn 17 juli 2002) ordrecht, 4 juli 2002 Onderwerp: voorstel wijziging tken commissies C&V en O&W Gechte mevrouw, meneer. In de rdsvergdering vn 16 pril 2002 is de Rdscommissieverordening 2002 vstgesteld. In de bij de verordening behorende bijlge zijn de nmen en de tkgebieden vn de onderscheidene commissies vstgelegd. e reden om de nmen en de tkverdeling in een bijlge op te nemen, is om te voorkomen, dt ingevl vn wijzigingen de verordening moet worden ngepst. it doet zich nu voor. Bij het overleg over de toebedeling vn de tken en de werkwijze vn de rdscommissies is voorgesteld het socil-cultureel werk en de buitenschoolse volwsseneneductie onder te brengen bij de commissie cultuur en vrije tijd. it blijkt in de prktijk op problemen te stuiten, omdt deze tkgebieden beter nsluiten bij de tken vn de commissie onderwijs en welzijn. Om die reden is voorgesteld genoemde tkgebieden over te hevelen nr de commissie onderwijs en welzijn. Het presidium heeft in zijn vergdering vn 18 juni 2002 besloten dit voorstel n u voor te leggen, wrn de wijziging in de rdsvergdering vn 17 september 2002 kn worden meegedeeld. Met vriendelijke groet, J.T. e Heus, secretris commissie onderwijs en welzijn en commissie cultuur en vrije tijd

3 Gemeentebestu ur SÏAW -... C - Beslisformulier B en W -mil dres: SEssc 7! tl 2ÖÖ2 N beleidsvocjrstel 13 hmerstu ö kbinefr y* ku/j tum: ff mei 2OO2 An het college vn burgemeester en wethouders ienst Kunsten Portefeuillehouder WKS Afdeling directie Redcteur. Verheijen Telefoonnummer Kenmerk Kun/CB/ Agendstuk: Plfondmoeheid Grote Zl Schouwburg Kunstmin Akkoord met gendering Specificties bijlgen l PortefeuillenoTjdffer 7/ WKS ff". P Secretris /,, f{ f Burgemeester /-**. J' / '/ 3 kt- / Qtum B&W-vergdering V 5^ ^JS" (^\ Rdscommissie(s) \^J Gevrgde beslissing turrwdsvergdering Ë//0 f instemmen met herstel plfond instemmen met budget voor reprtie ennpssing 7J tum #2002 G,,^L^ B&W-besluit tum Advies rdscommissie(s) inclusief fwijkende stndpunten x-administrtieve fwerking besluit: kopie n dienst / fdeling Opmerkingen pgin 1 vervolg pgin 2

4 Gemeentebestuur Beslisformulier B en W e-mil dres: SEssc Al/een een compleet ingevulde lijst (j/nee) geeft toegng tot de B&W-gend Niet lle vrgen hoeven met j te worden bentwoord! 1.eeswijzer nee oelichting Geformuleerde opdrcht/probleemstelling m Smenvtting 2 Control nee toelichting 3 roduct of beoogd resultt beschreven Presttie indictoren ngegeven Risico-nlyse nformtievoorziening geregeld Juridisch getoetst nsprk n BenW-beslissing Totle kosten in beeld n n ö 'insprk' ö 'insprk plus' I] intern/begrotingsnr.: onvoorzien nders nmelijk: m Incidentele kosten ekking incidenteel Structurele kosten ekking structureel O "3 intern/begrotingsnr.: nders nmelijk: ö bijgesloten.... _.. ö begrotingsnr.: 5 nnuïteit p/jr Cl verzmelvoorstel onvoorzien de rd vn: 3 Verwerkte dvisering j nee toelichting Andere betrokken diensten Juridische discipline Voorlichting Officiële publictie Andere interne discipline SBC SMT \

5 Gemeentebestuur Beslisformulier B en W e-mil dres: SEssc Externe betrokkenen Akkoord )/\or nbi* Controll g n B&W SBC (bij dekking t.l.v. concernmiddelen) pgin 2 i

6 Gemeentebestuur ordrecht An de Gemeenterd Agendpunt nr. Nr. GB/2002/ tum 9 september 2002 Bijl.nr. Onderwerp renovtie en npssen plfond Grote Zl vn Schouwburg Kunstmin Inleiding In de Grote Zl vn Schouwburg Kunstmin is recent een probleem met een deel vn het plfond mnifest geworden. it betreft het deel vn het plfond, de zogenmde Sterrenhemel, wrbij het loslten vn het stucwerk ls gevolg vn grote tempertuurschommelingen tot problemen heeft geleid. Op dit moment bestt er geen gevr voor de theterbezoekers tijdens de voorstellingen, echter reprtie is op zeer korte termijn wel noodzkelijk. Technisch onderzoek (inclusief finnciële consequenties) Technisch onderzoek heeft uitgewezen dt de tempertuurverschillen boven en onder het plfond het stucwerk onder druk zet en het voortdurende doen uitzetten en inkrimpen wrdoor n een ntl jren het stucwerk loslt. Het ingenieursbureu Stdswerken heeft op bsis vn deskundigendviezen een voorlopige kostenrming gebseerd op offertes opgesteld, bestnde uit de nvolgende componenten: 1. herstel stucwerk gedeelte Sterrenhemel; 2. nbrengen vn een tempertuur-regelingsinstlltie, wrmee de tempertuurwisselingen zoveel mogelijk worden voorkomen; 3. de conventionele sterrenverlichting (die veel wrmte genereert) vervngen door glsvezelverlichting. e totle kosten vn de eerste twee componenten bedrgen ,70. e derde component drvn zijn de excte kosten nog niet bekend, mr worden germd op ,-. Voorstel Binnen de gemeentelijke onderhoudsbudgetten is voor deze onvoorziene reprtie en benodigde investering geen budget beschikbr. Ons voorstel is dn ook om deze kosten d ,- te ctiveren en de kpitllsten ten lste te brengen vn het stdsreserve onderhoudsfonds chterstllig onderhoud vnf 2003 met een fschrijvingstermijn vn 40 jr. e nnuïtire kpitllsten bij 7% rente en een looptijd vn 40 jr bedrgen dn 8.250,-. it beslg vnf 2003 lsnog inbrengen bij de Kdernot 2003.

7 - 2- Wij stellen u voor: - in te stemmen met de reprtie vn het plfond Schouwburg Kunstmin, het nbrengen vn een tempertuur regelingsinstlltie en het vervngen vn de conventionele sterrenverlichting door glsvezelverlichting; - een krediet beschikbr te stellen vn ,- conform het dekkingsvoorstel; - de directeur vn Kunsten te mchtigen ten spoedigste de reprtie te doen uitvoeren c.q. drtoe opdrcht te verlenen. BURGEMEESTER en WETHOUERS vn ORRECHT de secretris de burgemeester «f H.W.M. Wesseling R.J.G. Bndell - ontwerp -

8 Gemeentebestuur ordrecht Ontwerp-besluit e Rd vn de gemeente ordrecht; gelezen het voorstel vn burgemeester en wethouders vn 9 september 2002, nr. GB/2002/ besluit: in te stemmen met de reprtie vn het plfond in de Grote Zl vn Schouwburg Kunstmin, het nbrengen vn een tempertuur-regelingsinstlltie en het vervngen vn de conventionele sterrenverlichting door glsvezelverlichting voor een krediet vn ,-, conform het dekkingsvoorstel. Aldus besloten in de openbre vergdering vn 17 september de griffier de voorzitter

9 Voorstel t.b.v. Rdscommissie Cultuur en Vrije Tijd 10 september 2002 INTROUCTIEPROGRAMMA RAASCOMMISSIE CULTUUR EN VRIJE TIJ ONEREEL CULTUUR 1. Anleiding introductieprogrmm: e nieuwe commissie bestt grotendeels uit nieuwe leden. Wij veronderstellen dt de commissie behoefte heeft hr kennis en informtie te vergroten op het terrein der cultuur, vn rd en smenstelling vn de cultuursector in ordrecht, de ermee verbonden sterkten en zwkten, knsen en bedreigingen, de vigerende doelstellingen vn het cultuurbeleid en de (mogelijke) ontwikkelingen die zich in de cultuursector voordoen. 2. Elementen vn het progrmm kennis mken met de locties en hun beleid kennis nemen vn de smenhng vn de sector en ndere (prticuliere) ctoren kennis nmen vn het huidige beleid en de ccenten drbinnen kennis nemen vn de sterkten en zwkten (benchmrk cultuur SGB) en knsen en bedreigingen kennis nemen vn toekomstig beleid (w.o. Hofkwrtier, Stdswerven, fusie ToBe/eductie, jongeren) overige specten. 3. Werkvormen binnen het progrmm Vigerend beleid inleiding over beleid en resultten gesprek over beleid en resultten zo mogelijk gecombineerd met een werkbezoek n de loctie 4. Toekomstig beleid inleiding over toekomstig beleid MJP en cultuurnotitie stn centrl Progrmm voorstel e gemeenterd zl in de mnden oktober/november 2002 het meerjren(beleids)progrmm vn de gemeente bespreken en vststellen. Teneinde de commissie zo goed mogelijk te informeren ter voorbereiding op het formele behndelings- en besluitvormingsproces wordt het volgende voorgesteld: Rdscommissie * Presenttie Ontwikkeling Hofkwrtier (incl. Muse en Stdsrchief) 45 min. * Theterontwikkeling i.r.t. Stdswerven en Schouwburg Kunstmin 45 min. Rdscommissie * Hedendgse Beeldende Kunst/CBK 30 min. * Eductie m.n. fusie Toonkunstmuziekschool/Berckepoort 30 min. Extr bijeenkomst op (september) * Meerjren(beleids)progrmm Cultuur en Cultuurnotitie MS Word XP - G:\Cie Cultuur & Vrije Tijd 2002\lntroductieprogrmm Rrfscie Cultuur en Vrije Tijd

10 Gemeentebestuur ordrecht Beslisformulier B en W e-mil dres: SEssc 8 APR 2002 beleidsvoorstel hmerstuk kbinet tum 28 mrt 2002 An het college vn burgemeester qn wethouders.". L ' -T> V /1. M f\ CL J^l Portefeuillehouder WSSP **->. t. ;". ;: ; qekomen 1 g APR ienst Stdswerken Afdeling Recretie en toerisme Redcteur Bs Wijffels Telefoonnummer 8360 Agendstuk Evlutie Kerstmrkt ordrecht i Reg.ken SW/RT-02/1984 Akkoord met gendering Portefeuillehouder WSS / f Secretris *"1L \ Burgemeester Specificties bijlgen SGB rpport "Kerstmrkt ordrecht, evlutie vn een groot publieksevenement tum B&W-vergdering» pril 2002 Rdscommissie(s) tum rdsvergdering Gevrgde beslissing * openbrmking vn het rpport en de interne en externe verspreiding * betrekken vn de resultten vn het onderzoek bij de evenementenmonitor * de Stichting Kerstmrkt ordrecht verzoeken in hun beleid rekening te houden met de uitkomsten vn het onderzoek. tum 'J, Mi i*, l- " B&W-besluit College stelt rpport vst en vrgt Evenementenbureu ndere informtie over de orgnistie vn dit evenement in 2002, rekening houdend met de knelpunten vn het fgelopen jr. An het SGB wordt verzocht een volledig rpport te zenden n lle leden vn het college. tum Advies rdscommissie(s) inclusief fwijkende stndpunten /^Administrtieve fwerking besluit: kopie n dienst / fdeling vfc Stdswerken, Recretie en Toerisme. Kopie VEB Opmerkingen pgin 1 vervolg pgin 2

11 Alleen een compleet ingevulde lijst (j/nee) geeft toegng tot de B&W-gend Niet lle vrgen hoeven met j te worden bentwoord! 1 Leeswijzer j nee toelichting Geformuleerde opdrcht/probleemstelling Smenvtting B blz. 1-2 rpport + begeleidende brief l Q blz. i-vi rpport + begeleidende brief 2 Control / nee toelichting Product of beoogd resultt beschreven blz. hoofdstuk 2-5 rpport Presttie indictoren ngegeven blz. Risico-nlyse O blz. Informtievoorziening geregeld Juridisch getoetst blz. 2 begeleidende brief + persbericht n blz. Insprk n BenW-beslissing blz. beperkt 'insprk' 'insprk plus' * Referendbel n BenW beslissing zie ontwerp besluit Totle kosten in beeld fv-.v-.t. Incidentele kosten. ekking incidenteel n B intern/begrotingsnr.: nders nmelijk: onvoorzien Structurele kosten ekking structureel O intern/begrotingsnr.: nders nmelijk: onvoorzien begrotingsnr.: Netto investeringskosten Begrotingswijziging nodig n bijgesloten verzmelvoorstel de rd vn: Afgestemd met bestuurder(s) o 3 Verwerkte dvisering j nee toelichting Andere betrokken diensten O Juridische discipline Voorlichting Andere interne discipline H officiële publictie coördintiecommissie evenementen, Vitliteitsfonds binnenstd SBC m SMT ï Externe betrokkenen H Stichting Kerstmrkt ordrecht, Evenementenbureu ordrecht Akkoord voor nbieding n B&W Controller irecteur// SBC (bij dekking 1.1.v. concernmiddelen) pgin 2 ' toelichting: ontwerp referendumverordening met toelichting en model Besluit rdpleegbr op intrnet onderdeel juridisch.

12 Stdswerken ordrecht Postbus 318, 3300 AH ordrecht Het college vn Burgemeester en Wethouders te ordrecht Bezoekdrec Hellingen 20 Telefoon (078) Fx (078) E-mlt Behndeld door de heer S.L.M. Wijffels Onderwerp SGB-onderzoek Kerstmrkt Bijlge(n) 1 tum 3 pril 2002 Ons knmrk SW/RT Uw kenmerk Gecht College, Hierbij bied ik u de onderzoeksrpporten 'Kerstmrk ordrecht 2001, evlutie vn een groot publieksevenement in ordrecht' n. Het onderzoek is uitgevoerd door het SGB onder een representtief deel vn de bezoekers tijdens de 3 dgen vn de Kerstmrkt in de binnenstd. Inleiding In de not Festivl en evenementenbeleid ordrecht (december 1999) is gekozen voor een stimulerend evenementenbeleid met ls doel 5 stedelijke doelstellingen vn evenementen te bevorderen: - genereren vn economische spin-off - bevorderen vn het imgo en de nmsbekendheid vn ordrecht - bevorderen vn de smenhng in het toeristisch nbod in de binnenstd - bevorderen vn de culturele prticiptie door de bevolking - bevorderen vn de socile cohesie Achterliggende gedchte ws dt evenementen voor ordrecht veel kunnen betekenen, mr dt op dit terrein de std nog een duidelijke inhlslg met ndere steden moest mken. Niet lleen het ntl en de omvng vn evenementen moest toenemen mr ook de kwliteit en de uitstrling hiervn. Met dit doel is in 2001 het evenementenbureu opgericht en zijn de finncieringsmogelijkheden vn evenementen vergroot. Binnen het vitliteitsfonds binnenstd zijn hiervoor middelen vrijgemkt. Om te kunnen beplen of deze middelen efficiënt worden ingezet, is in het evenementenbeleid ook bepld dt er een jrlijkse monitor vn evenementen moet worden opgesteld. Hiervoor worden ten minste 2 evenementen per jr die een belngrijke steun vn de gemeente krijgen geëvlueerd met een publieksonderzoek. Voor 2001 is gekozen dit te doen voor de tentoonstelling "Griekse Goden en Helden in de tijd vn Rubens en Rembrndt" en de Kerstmrkt ordrecht. Het nu voorliggende rpport over de Kerstmrkt geeft inzicht in het belng vn dit evenement voor de std. Ook is een vergelijk gemkt tussen de Kerstmrkt en twee ndere grote publieksevenementen: ordt in Stoom en ordt Monumenteel. Uitkomsten vn het onderzoek Het belng vn de Kerstmrkt de std werd bij velen reeds verondersteld, mr is nu ngetoond. Het is een grootschlige evenement dt circ bezoekers trekt en drmee een vn de grootste evenementen vn ordrecht is. Met circ 1,5 miljoen euro n uitgelokte besteding is de economische spin-off vn de kerstmrkt zelfs koploper vn de ordtse evenementen. Een groot deel vn deze bestedingen vond drbij niet lleen op de kerstmrkt zelf plts, mr ook in ndere bedrijven in de binnenstd.

13 2 - tum 3 pril 2002 Ons kenmerk SW/RT-02/1984 Pgin 2 Opvllend is dt nst ordtenren ook veel bezoekers vnuit de regio rechtsteden en elders uit Nederlnd komen. Bijn de helft vn de bezoekers komt vn buiten de std wrmee het evenement een belngrijke (trekkers)rol speelt om bezoekers te verleiden tot een bezoek n de std. Voor circ bezoekers ws de kerstmrkt zelfs de eerste kennismking met ordrecht. Veel vn deze mensen mkten kennis met de Kerstmrkt vi internet, Rdio- en TV-Rijnmond, en vi de inwoners vn ordrecht zelf die zo ls "mbssdeurs vn de std" hebben opgetreden. it en de hoge wrdering vn de Kerstmrkt (gemiddeld met een rpportcijfer 7,6) hebben bijgedrgen n een positief beeld vn de std. e Kerstmrkt heeft tevens bijgedrgen n de smenhng tussen de voorzieningen in de binnenstd. Niet lleen bood de Kerstmrkt de gelegenheid om één vn de friste delen vn de binnenstd rondom de Grote kerk te bezichtigen, ook de omliggende voorzieningen (Grote Kerk, winkels en Horec) speelden in de regel goed in op de Kerstmrkt. Voor velen zl dit nleiding zijn om nog eens terug te komen. e kerstmrkt blijkt ook een socil goed toegnkelijk evenement te zijn wr lle bevolkingslgen en doelgroepen terug te vinden zijn. Met nme vrouwen en jongeren wren sterk vertegenwoordigd. Toch is de kerstmrkt niet een evenement dt zich specil op één bijzondere doelgroep richt. e kerstmrkt is geen uitgesproken cultuur-evenement. Toch wren zeker beplde cultuurelementen nwezig, zols optredens door kerstkoren en de openstelling vn de grote Kerk en de nwezigheid vn beplde krmen. Het SGB heeft tot slot enkele nbevelingen gedn om de Kerstmrkt tot een nog groter succes te mken: * vergroten vn de ntrekkelijkheid door een grotere diversiteit in krmen * een zodnige opzet dt de kerstmrkt ntrekkelijk wordt voor specifieke doelgroepen en de verblijfstijd wordt verlengd, wt tot een grotere economische spin-off leidt. Bovenstnde resultten bevestigen dt de Kerstmrkt ruimschoots voldoet n de eisen om ls "A-evenement" te worden ngemerkt. it betekent dt de Kerstmrkt vn essentieel belng kn worden gecht voor ordrecht en derhlve intensieve steun vnuit de gemeente en het evenementenbureu verdient. Wel kn met de orgnistie vn de kerstmrkt worden bekeken in hoeverre bovenstnd nbevelingen kunnen worden gereliseerd en het behlde kwliteitsniveu tenminste kn worden gehndhfd en mogelijk nog kn worden verbeterd. Communictie vn de resultten e rpportge vn het onderzoek is inmiddels n de orgnistie vn de Kerstmrkt en het evenementenbureu ngeboden. Ook de coördintiecommissie evenementen, die nuw bij de orgnistie vn de kerstmrkt betrokken is, zl het rpport ter kennisnme worden ngeboden. Het succes vn de kerstmrkt verdient het om breed te worden uitgedrgen zowel binnen de gemeente ls nr de bevolking vn de rechtsteden. rtoe zl bijgnd persbericht worden verspreid onder de regionle medi, de inter- en intrnet-site vn de gemeente en de BV binnenstdskrnt. Besluit Smenvttend stel ik u voor kkoord te gn met: * openbrmking vn het rpport en de interne en externe verspreiding * betrekken vnide resultten vn het onderzoek bij de evenementenmonitor * de Stichting Kerstmrkt ordrecht verzoeken in hun beleid rekening te houden met de uitkomster/vn? het onderzoek. H 'n BojeKum, ;teur Sector Sport en Recretie

14 . 3 - tum 3 pril 2002 Ons kenmerk SW/RT-02/1984 Pgin 3 document: G:\VTE\RT\WYFFB\WP\EVENEMEN\B&W-brief kerstmrkt.wpd fschrift: Nktgeboren Wijffels de Prie Verheijen Stichting Kerstmrkt ordrecht SE/JIS

15 Persbericht ordtse kerstmrkt grootste evenement in 2001 ordrecht, 28 mrt 2002 e kerstmrkt in de binnenstd vn ordrecht heeft bezoekers getrokken die smen 2 tot 3 miljoen euro hebben uitgegeven. rmee is de Kerstmrkt in 2001 het grootste evenement vn ordrecht geweest met de hoogste economische spin-off. Bovendien is de kerstmrkt een uitstekende promotie geweest voor de historische binnenstd vn ordrecht. e helft vn de bezoekers kwm vn buiten de std. Voor ws de kerstmrkt hun eerste kennismking met ordrecht. it stt te lezen in het onderzoeksrpport "Kerstmrkt ordrecht 2001, Evlutie vn een groot publieksevenement' dt het Socil 'Geogrfisch Bureu (SGB) in opdrcht vn de gemeente ordrecht heeft uitgevoerd. Verder concludeert het SGB dt de meeste bezoekers enthousist zijn over de kerstmrkt en overwegen de std vker te gn bezoeken. Veel ordtenren hebben fmilie en vrienden op de kerstmrkt gettendeerd, en zijn zo 'mbssdeur' geweest voor hun eigen std. Ook de winkels, horec en de Grote Kerk hebben goed op de Kerstmrkt ingespeeld en drmee veel bezoekers getrokken. e Kerstmrkt blijkt een breed toegnkelijk evenement te zijn dt door lle ordtse de bevolkingsgroepen wordt bezocht. Het Kerstmrkt-onderzoek mkt onderdeel uit vn de 'evenementenmonitor 1 wrmee de gemeente het evenementenbeleid evlueert. Het succes vn de kerstmrkt is mede mogetijk geworden door het stimulerende evenementenbeleid en de oprichting vn het eveementenbureu. oor deze kwliteitsimpuls wil ordrecht zich ndrukkelijker ls evenementenstd. Met de resultten kunnen de orgnistoren de volgende kerstmrkt nog verder verbeteren bijvoorbeeld door meer diversiteit in krmen en meer op doelgroepen gerichte ctiviteiten. Redctie: Leo den Otter, Afdeling Voorlichting en externe betrekkingen tel e-mil: Ldenotter@ssc.dordrecht.nl Ndere informtie: Bs Wijffels Afdeling Recretie en toerisme tel e-mil: Bwijffels@sw.dordrecht.nl G:\VTE\RT\WYTFBWVPVEVENEMEN\persberi chtkenttmfktwpd