Tips & Trucs ARCHICAD 029: Schedules maken

Transcriptie

1 Tips & Trucs ARCHICAD 029: Schedules maken Met ARCHICAD kunnen eenvoudig lijsten gemaakt worden van alle gegevens in het model. Deze zogenaamde Schedules blijven aan het model gekoppeld, het is een specifieke weergave van het model. Alles wat in de Schedules wordt gewijzigd, wordt direct in het model doorgevoerd. Dit maakt de Schedules niet alleen geschikt als output-gereedschap, om iets te presenteren, maar ook als modelleer- en controlegereedschap. Er zijn 3 soorten Schedules die gebruikt worden om gegevens te tonen. De Element, Component en Surface Schedules tonen respectievelijk informatie (parameters) tot op het niveau van elementen, componenten (opbouw) en surfaces. Let op! Verwar Schedules niet met de Lists. De Lists zijn een verouderde methode binnen ARCHICAD. Een list is niet meer gekoppeld aan het model, het is een momentopname. In deze Tip & Truc wordt eerst ingegaan op de basis en het maken van een eenvoudige Schedule. De daarop volgende paragrafen gaan dieper in op de instellingsmogelijkheden, het opmaken en tips voor het werken met Schedules. Basis Een Schedule kan opgeroepen worden door in de Navigator > Project Map > Schedules op de gewenste Schedule te dubbelklikken. De set regels waarvan een Schedule wordt gegenereerd heet Scheme, deze wordt ingesteld in de Scheme Settings. De Scheme Settings worden opgeroepen via Document > Schedules and Lists > Schedules > Scheme Settings of via het menu dat verschijnt met een rechtermuisklik op Schedules in de Navigator > Project Map of via de knop Scheme Settings in een opgeroepen Schedule. Schemes: Gepositioneerd in de linkerkolom. Hierin worden de verschillende Schedules georganiseerd van de Construction Elements, Components en Surfaces. KUBUS van 9

2 Criteria: Hierin wordt bepaald van welke ARCHICAD elementen gegevens verzameld worden. Het hele model wordt gefilterd totdat alleen de elementen overblijven die aan deze regels voldoen. Fields: Hierin wordt bepaald welke gegevens in welke volgorde getoond worden. Een eenvoudige Schedule maken Voor het aanmaken van een nieuwe Schedule worden de volgende stappen doorlopen: Kies New en het venster Add Schedule Scheme wordt geopend. Kies bij Items: (type Schedule) voor Construction Elements, en geef een duidelijke ID en naam op. (tot op element niveau) Bepaal onder Criteria van welke elementen de Schedule gegevens moet gaan verzamelen. Kies eerst een Element Type (Slab, Walls, All Types, etc). De elementen kunnen verder gespecificeerd worden door criteria toe te voegen via de knop Add. Let op! Het maakt niet uit of de elementen op het moment van het aanmaken of genereren van een Schedule zichtbaar of onzichtbaar zijn in het project. Ze worden steeds weergegeven als ze voldoen aan de filter(s) van het criteria. Voorbeeld: voeg Layer toe. Onderstaand worden nu gegevens verzameld van alle vloeren die op de laag 23 Vloeren staan. Bepaal bij Fields welke gegevens (parameters) van de elementen zichtbaar gemaakt worden. Klik op Add en voeg de gewenste parameters toe voor het Schedule. In onderstaand voorbeeld worden de verdieping (Floor), de opbouw (Materiaal of Composiet) en de oppervlakte getoond. Bevestig de instellingen met OK en activeer de Schedule door deze in de Navigator te dubbelklikken. Past de opgevraagde informatie niet goed in de kolommen, dubbelklik dan op de kolomscheiding om de kolombreedte automatisch aan te laten passen aan de kolominhoud. Meer informatie over het opmaken staat in de paragraaf Opmaak van de Schedule. Test een Schedule met een simpel model om er zeker van te zijn dat de gewenste output wordt gegeven. KUBUS van 9

3 Lijst van elementen per ruimte Het is mogelijk om in de Schedules een overzicht van elementen in een ruimte te maken. Er kan dan bijvoorbeeld een inventaris van alle interieurelementen of elektrische voorzieningen per ruimte gemaakt worden. De voorwaarde hiervoor is dat er per ruimte een zone is geplaatst. In de Scheme Settings hoeft vervolgens alleen het zonenummer en/of de zonenaam aan de Schedule Fields toegevoegd te worden. Om in de Schedule een opdeling per ruimte te krijgen kan er een subverdeling per zone aangemaakt worden, door achter de betreffende parameter een Flag aan te zetten. Zie voor meer uitleg hierover de paragraaf Uitwerken van Fields. Bij gebruik van meerdere zones in hetzelfde gebied (ruimte / brandcompartiment etc): De schedules herkennen de laatst geplaatste zone in het model en koppelen hieraan de objecten in deze Schedule. Zo nodig knip en plak de zones opnieuw in het model. Uitwerken van Criteria Als in de Schedule nog overbodige elementen getoond worden of er ontbreken elementen, dan kunnen de criteria verder gespecificeerd worden. Kies bij Criteria de knop Add en bepaal de extra voorwaarde(n). Hierbij zijn de volgende aanvullende instellingen mogelijk: and/or Met deze optie kan een gelijktijdigheid of een uitsluiting van de verschillende voorwaarde aangegeven worden. Voorbeeld 1: alleen de vloeren die op de laag 23 Vloeren staan worden getoond. Voorbeeld 2: alle vloeren én alle elementen op de laag 23 Vloeren staan worden getoond. Een makkelijke methode om een bepaald element uit te sluiten is door deze een leeg ID te geven. Bij de criteria kan het ID-veld toegevoegd worden, waarbij de waarde leeg wordt gelaten. Haakjes Worden de voorwaarden complexer, dan kunnen gegevens bij elkaar gepakt worden met behulp van haakjes. Voorbeeld: Met onderstaande instellingen wordt dus informatie verzameld van alle vloeren op de laag 23 Vloeren én alle daken op de laag 27 Daken. De Criteria bestaat dus uit twee voorwaarden: KUBUS van 9

4 Parameters en properties toevoegen Als bij Element Type gekozen is voor bibliotheek-elementen (Objecten, Ramen, Deuren, etc) kunnen parameters van deze objecten als criteria worden toegevoegd. Daarmee kunnen alleen de objecten met die bewuste parameter gefilterd worden. Deze staan steeds onder de knop Add Om parameters van specifieke objecten toe te voegen kan er in het uitklapmenu naast de knop Add gekozen worden voor Add Object Parameters. Selecteer het object en kies de parameter. Voorbeeld van deze parameters zijn de Parameters stuklijsten, waar ook ruimte is om eigen informatie toe te voegen. Op een zelfde wijze kunnen zo IFC Properties als selectiecriteria worden toegevoegd. KUBUS van 9

5 Uitwerken van Fields Het instellen van de Fields kan op onderstaande manier verfijnd en uitgebreid worden: Hoe de gegevens worden verwerkt. Als een veld geselecteerd wordt kunnen drie knoppen aangevinkt worden (standaard zijn knop 2 en 3 blanco): Het pijlteken geeft aan of de gegevens op- of aflopend gesorteerd worden. Het somteken (Σ) geeft aan van welke parameter het totaal van de optelling van de hoeveelheden wordt gemaakt. Het somteken 1 (Σ1) geeft aan van welke parameter het totaal van het aantal wordt gemaakt. De vlag geeft aan over welk onderdeel een subverdeling (en subtotaal) wordt gemaakt. Plaats deze bijvoorbeeld achter de verdieping (Home Story), dan wordt per verdieping een subverdeling gemaakt. Bij het aanmaken van een Schedule op basis van de surfaces kan de parameter Exposed Area (oppervlakte van het blootgestelde surface) worden toegevoegd. Het oppervlakte van het blootgestelde surface kan zelf bepaald worden door in te stellen welke elementen moeten worden afgetrokken en welke niet om het oppervlakte te berekenen. Bij het toevoegen van deze parameter aan het Schedule field komt er achter de parameter steeds een extra opties knopje. Hier kan een volledig nieuwe criterialijst worden opgesteld waaraan de elementen moeten voldoen die van het surface oppervlakte worden afgetrokken. De volgorde van de Schedule Fields : Met de lift -pijlen kan een veld omhoog of omlaag gesleept worden. Voorbeeld van instellingen en resultaat: => KUBUS van 9

6 Opmaak van de Schedule Als een Schedule vanuit de Navigator is geactiveerd wordt de tabel uitgerekend. Naast de tabel staan de algemene mogelijkheden voor de opmaak. Daarnaast kunnen er ook zaken direct in de Schedule aangepast worden. De verschillende keuze opties worden hieronder toegelicht: Style Maak een keuze voor een staande of liggende lijst. Merge Uniform Items Als twee of meer elementen precies dezelfde waarden hebben worden deze samengevoegd tot één regel. Het aantal (Quantity) verandert dan mee. Als deze optie is uitgevinkt komen alle objecten apart onder elkaar te staan. Let op! Óf twee elementen gelijk zijn, wordt door ARCHICAD bepaald op basis van de ingestelde Parameters voor de betreffende Schedule! Een 2D symbool of aanzicht telt daarbij niet mee; ARCHICAD kan niet bepalen of twee symbolen of aanzichten gelijk zijn of niet. Show Headline De waarde van de eerste velden komt als hoofdregel boven iedere verdeling. Onder de knop Settings is een aantal (tot maximaal het aantal ingestelde velden -1) velden in te stellen. Een extra regel wit voor de headline wordt ingesteld met het aanvinken van Insert separator row before headlines De omschrijving van het veld kan aan de waarde worden toegevoegd met het aanvinken van Add header text to headlines as prefix. Voorbeeld: Effect van het instellen van een Headline met onderstaande instellingen: Instellen van de teksten en lijnen Onder Format Options staan de opmaak-mogelijkheden per type regel. Activeer hiervoor de aan te passen regel in het keuze menu bij Apply Format Options to: selecteer een regel direct in de tabel en pas de opmaak aan (lettertype, lettergrootte, stijl, uitlijning etc.). Kies eerst Entire Schedule om instellingen die voor alle types moeten gelden in te stellen. Een korte toelichting op de minder bekende instellingsmogelijkheden: geeft de hoogte van de rij aan de grootte van de tekst. Met Wrap text lopen teksten die breder zijn dan de kolombreedte automatisch door naar een volgende regel. Met Align Column kunnen de kolommen links, midden en rechts uitgelijnd worden. De vierde optie is Align by Decimal marker waarmee uitgelijnd kan worden op basis van de plaats van de komma. KUBUS van 9

7 Met Footer Settings kan bij het direct printen of plotten van de Schedule extra informatie, als datum, tijd, aantal pagina s en/of bestandsnaam onder iedere pagina toegevoegd worden om betere controle te houden over de versie. Instellen van afbeeldingen (previews) Door bij Apply Format Options to: te kiezen voor Preview, kan de weergave van de afbeeldingen worden ingesteld. Pennen van de afbeeldingen kunnen worden overgenomen van het symbool (Enable Object s Pens aangevinkt) of worden overschreven. Met de optie Scale to Fit, kan een symbool kleiner gemaakt worden als het symbool groter is dan de cel. Als de optie is uitgevinkt wordt het symbool op schaal weergegeven. Maatvoeren Ramen en Deuren Als in de Schedule ramen en/of deuren staan en bij Apply Format Options to: voor Preview gekozen wordt (of een afbeelding van een raam of deur wordt aangeklikt) kan de optie Add automatic dimension aangevinkt worden. De instellingen van het Maatvoeringsgereedschap worden gebruikt voor de automatische maatvoeringslijnen. Kies bij Dimension Settings de gewenste afmetingen en positie van de maatlijnen. (Bij Nederlandse kozijnen zijn alleen de Wallhole en Reveal afmetingen beschikbaar. AC17 en eerder) Bij zelfgemaakte ramen en deuren werkt alleen het maatvoeringstype Nominal Size. De notatie van lengteafmetingen, oppervlakten en volumes in Schedules wordt bepaald door de instelling bij Project Preferences > Calculation Units & Rules. Informatie toevoegen aan een afbeelding Klik op een afbeelding en vervolgens op de knop Annotate of dubbelklik direct op een 2D symbool om het Annotate venster te openen. Hierin kan met 2D gereedschappen informatie aan het symbool worden toegevoegd. De kolombreedte en rijhoogte bepalen Voor het aanpassen en instellen van de kolombreedte zijn drie mogelijkheden beschikbaar: Dubbelklik op het kolom- of rijscheidingsteken: de breedte of hoogte wordt automatisch aangepast aan de inhoud. Verschuif het scheidingsteken in de liniaal bovenaan de tabel. Ga met de cursor boven het scheidingsstreepje staan totdat de cursor verandert en sleep de kolom of rij op de juiste breedte of hoogte. Numeriek kunnen de hoogte en breedte in het Schedule Cell Size venster, op te roepen via de knop met de 3 puntjes (naast het liniaal). Per type kolom of rij kan hier een vaste waarde worden ingegeven. Alle kolommen krijgen dan automatisch dezelfde breedte, die uiteraard later wel per kolom weer is aan te passen. Aanpassen kopteksten De teksten in de Main header en de Column header kunnen zelf gewijzigd worden door er op te klikken en de tekst te wijzigen. KUBUS van 9

8 Workflow In deze paragraaf staan aandachtspunten en handige weetjes voor het gebruik van Schedules. Een element zoeken in het model Als een regel geselecteerd is, kan met dit symbool het bijbehorende object direct geselecteerd worden in de plattegrond, en met dit symbool direct in 3D. Navigeren in de Schedule In de Schedule kan in de kolommen genavigeerd worden met de TAB-toets om naar de volgende kolom te gaan en met de combinatie SHIFT-TAB een kolom terug. Voor de rijen kan gebruik gemaakt van ENTER en SHIFT-ENTER. Kleurcodering Parameters Bij de parameters onder Fields wordt een kleurcodering gebruikt: Blauw: De parameter is direct aanpasbaar in de Schedule Zwart: De parameter is niet aanpasbaar in de Schedule, deze wordt automatisch gegenereerd. Grijs = de parameter is al in gebruik in de Fields Kleurcodering Schedule Om tijdens het werken aan Schedule een goed overzicht te kunnen behouden tussen de verschillende type Schedules, kan een kleur codering aan de Schedule toegevoegd worden: Activeer bij Apply Format Options to: Entire Schedule en wijzig de Font Pen. Bijvoorbeeld als alle teksten groen zijn, betekent dat het een lijst is voor de controle van het model. Informatie uit Schedules bewerken Schedules kunnen naar een Worksheet gekopieerd worden, om daar als losse lijnen en teksten bewerkt te worden. Dit is met name bruikbaar als deze 2D symbolen bevatten. Activeer de Schedule en kies Edit > Copy en kies Edit > Paste op de Worksheet. Door een lijst te maken met bijvoorbeeld alle gebruikte objecten kan deze voor het renvooi gebruikt worden. Afdrukken Een tabel kan direct afgedrukt worden naar de printer (File > Print ) of eerst op een Lay-out geplaatst worden: Maak een View aan via de Organizer of ga in de Navigator/Project Map op de Schedule staan, klik met de rechtermuisknop en kies Save Current View Plaats deze View op dezelfde wijze op een Layout als de overige Views. Deze wordt direct geüpdatet met andere drawings (zelf in te stellen met Update type). De schaal van de view is belangrijk om de symbolen (previews) op schaal te zien. Opslaan van tabellen De tabellen worden in het project zelf opgeslagen. Voor het gebruik buiten het project zijn er de volgende mogelijkheden: Scheme gebruiken in andere ARCHICAD project Ga naar de Scheme Settings, selecteer de Scheme en kies voor Export. Sla het bestand (*.xml) op een handige locatie op. Met Import kan een Scheme vervolgens in een ander project binnengehaald worden. Schedule gebruiken in ander pakket Om gegevens verder te bewerken buiten ARCHICAD, kan de tabel worden opgeslagen als tekst- of spreadsheetbestand (Excel) of als pdf-bestand. Activeer de Schedule en ga naar File > Save as en kies het gewenste bestandsformaat. Neem veel gebruikte Schedules op in de bureautemplate. Ze zijn dan automatisch beschikbaar in elk nieuw project. KUBUS van 9

9 Problemen oplossen De verkeerde zone wordt weergegeven bij een lijst van elementen per zone Als er meerdere zones over elkaar heen gezet zijn, pakt ARCHICAD altijd de laatst geplaatste zone. Om dit te verhelpen, selecteer de zones die meegenomen moeten worden, knip deze (ctrl+x) en plak deze (ctrl+v). De zones liggen nu bovenop en worden in de Schedule weergegeven. Gebruik zones alleen voor de ruimten. Maak voor andere zaken als bruto volume of brandcompartimenten gebruik van Slabs of Morphs. Bijkomend voordeel is dat deze dan ook zichtbaar zijn in de doorsneden. Het object wordt niet meegenomen bij een lijst van elementen per zone Een object wordt in een zone meegenomen, zodra het middelpunt van het zwaartepunt (bounding box) binnen de zone valt. Is dit niet het geval, dan komt een object niet in de lijst. De instellingen van een element zijn niet aanpasbaar in de Schedule Dit wordt ook aangegeven in de bovenste balk van de Schedule bij de het!-teken. In de volgende gevallen kan een element niet worden aangepast: De laag waarop het element staat is op dat moment niet zichtbaar of gelocked Ga naar de Layer Settings en kies een andere lagen combinatie of pas de laaginstellingen aan. Als een element gelocked is, dan kan het element niet worden aangepast. Ga naar het object in plattegrond of 3D via de knoppen Select on Floor Plan of Select in 3D en unlock het element via het menu Edit > Locking > Unlock. Bij Teamwork moet het element in het reserveringsgebied liggen. Is dit niet het geval, reserveer dan het element. Dit kan rechtstreeks vanuit de Schedules. KUBUS van 9