Convenant VvE-beheer Rotterdam 2012

Transcriptie

1 Convenant VvE-beheer Rotterdam 2012

2

3 Rotterdam, 28 juni 2012 Convenant VvE-beheer Rotterdam Convenant VvE-beheer Rotterdam

4 Aanleiding en doel: Zij maken daartoe de navolgende afspraken: Een grote hoeveelheid woningen in Rotterdam verkeert niet in goede staat van onderhoud. Deze kwetsbare woningvoorraad bestaat voor een groot deel uit in appartementsrechten gesplitste complexen. Het functioneren van de Vereniging van Eigenaren (VvE) van een complex is bepalend voor het onderhoud dat aan de woningen binnen dat complex wordt uitgevoerd. Bij slecht functionerende VvE s is er te weinig aandacht voor het uitvoeren van onderhoud. De gemeente Rotterdam wil het functioneren van de VvE s verbeteren en hecht grote waarde aan goed VvE-beheer. Een actieve VvE heeft een deugdelijke meerjaren onderhoudsplanning (MJOP) en reserveert voldoende zodat deze planning nageleefd kan worden. Voor de toekomst van de kwetsbare woningvoorraad is het belangrijk VvE s te activeren en hen aan te zetten tot het vaststellen en naleven van een MJOP. De gemeente Rotterdam wil met de professionele betrokkenen rond het functioneren en het beheer van VvE s in Rotterdam afspraken maken en samenwerken met als doel het functioneren van VvE s in Rotterdam te verbeteren. De afspraken over deze samenwerking worden vastgelegd in dit convenant. Artikel 1 Collectieve afspraken 1 Elke betrokken partij zal de noodzakelijke bijdrage leveren aan de doelstellingen van dit convenant. 2 Alle ondertekenaars van het convenant spreken uit: a dat zij gelijkwaardige partners zijn bij het naleven van de doelstellingen van dit convenant en dat zij bij communicatie met externen als zodanig naar elkaar zullen verwijzen; b dat zij dit convenant zien als basis waarbij het mogelijk is dat er (op termijn) ook andere partijen bij aansluiten; c dat zij minimaal eens per jaar bij elkaar zullen komen om knelpunten met elkaar te bespreken, oplossingen aan te dragen en actualiteiten met elkaar te delen. Partijen: - gemeente Rotterdam en - Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM) regio Rotterdam - Vereniging VBO Makelaar (VBO) - Vastgoedpro - Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Ring Rotterdam - Stichting VVE belang - Vereniging Vastgoedbelang - Vastgoedmanagement Nederland (VGM) - SKW Certificatie BV - Pitlo Vastgoedbeheer B.V. - VVE Management Bodegraven - Verhagen ConCept VvE beheer - Kolpa VVS Beheer - VVE Totaal Beheer - VP&A Vastgoedmanagement B.V. - Triant - Woonstad Rotterdam, afdeling VvE Beheer - Stichting Vvertimago - Stichting VVE010 zijn het er over eens dat de belangrijkste voorwaarden voor het beter functioneren van VvE s zijn: 1. het vergroten van de bewustwording van eigenaren en kopers over het functioneren van VvE s; 2. het bewerkstelligen dat VvE s een deugdelijk Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) vaststellen en dit naleven. Artikel 2 Individuele afspraken De individuele ondertekenaars spreken het volgende uit. 1 NVM, VBO en Vastgoedpro (in hun rol als vertegenwoordigers van de woningmakelaar) zeggen toe er bij hun leden op aan te dringen dat: a zij bij het aannemen van verkoopopdrachten op een vastgestelde manier gegevens over de essentiële VvE informatie van de woning inwinnen; b zij geïnteresseerden in de aankoop van de woning voorzien van de essentiële VvE informatie; c zij geïnteresseerden in de aankoop van een woning voorlichten over het bestaan van VvE s en over de verplichtingen die het lidmaatschap van een VvE met zich meebrengt; d zij geïnteresseerden in de aankoop van een woning voorlichten over het feit of een VvE over een label beschikt of niet. 2 NVM, VBO en Vastgoedpro (in hun rol als vertegenwoordigers van taxateurs) zeggen toe er bij hun leden op aan te dringen dat: a zij in een taxatierapport van een woning duidelijk aandacht besteden aan de essentiële VvE informatie. Hierbij wordt ook helder aangegeven indien deze informatie ontbreekt. 3 De individuele VvE beheerder die zich bij het convenant aansluit zegt toe dat: a hij bij door hem beheerde VvE s zal aandringen op het vaststellen van een deugdelijke en actueel MJOP; b hij het opstellen van een MJOP door de door hem beheerde VvE s zal faciliteren; c hij bij door hem beheerde VvE s zal aandringen op het naleven van dit MJOP (d.w.z. het vaststellen van een voldoende hoge maandelijkse bijdrage om het beoogde sparen mogelijk te maken, het daadwerkelijke sparen en vervolgens ook het uitvoeren van de noodzakelijke werkzaamheden); d hij jaarlijks de door hem beheerde VvE zal informeren over hoe de te verwachten kosten voor onderhoud zich verhouden tot de stand van het reservefonds; e hij bij door hem beheerde VvE s zal aandringen op het afsluiten van de vereiste verzekeringen waaronder een gezamenlijke opstalverzekering; f hij zorg zal dragen voor het inschrijven van de VvE bij de kamer van koophandel zolang deze verplichting bij de VvE rust; g hij bij VvE s die in zijn beheer zijn aan VvE leden die hun woning willen verkopen (in elk geval eenmalig) kosteloos de essentiële VvE informatie zal verstrekken, ook als dit reeds op de reguliere wijze gebeurd is; 2 Convenant VvE-beheer Rotterdam 2012 Convenant VvE-beheer Rotterdam

5 h hij VvE beheer zal aanbieden aan kleine VvE s (vanaf 3 appartementen) zodat deze ook in aanmerking komen voor VvE beheer; i hij bij door hem beheerde VvE s zal aandringen op het laten certificeren van de VvE door een label, zoals aangeboden door Stichting VVErtimago en SKW Certificatie BV; j hij bij eigendomsoverdracht van een appartement in een door hem beheerde VvE de behandelend notaris zal informeren over diverse gegevens van de VvE door middel van een standaardbrief waar overeenstemming over is tussen partijen. 4 De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Ring Rotterdam, als vertegenwoordiger van het notariaat zegt toe er bij zijn leden op aan te dringen dat: a zij via de daar toe beschikbare kanalen kopers en verkopers zullen informeren over het bestaan van VvE s en over de verplichtingen die het lidmaatschap van een VvE met zich meebrengt; b zij, indien betrokken bij het opstellen van de koopovereenkomst, na zullen gaan of de koper en verkoper bij het tot stand komen van de wilsovereenstemming voldoende op de hoogte waren van het bestaan van de VvE en de verplichtingen die het lidmaatschap van een VvE met zich meebrengt; c zij bij eigendomsoverdracht van een appartement de beheerder van de VvE zullen informeren. 5 Stichting VVE Belang zegt toe: a VVE Belang verschaft haar aangeslotenen gevraagd en ongevraagd informatie over het functioneren van een VvE en over het belang van het vaststellen en naleven van een MJOP; b VVE Belang zal ook in haar professionele netwerk aandacht vragen voor het belang van goed functioneren van VvE s en het belang hierbij van het vaststellen en naleven van een MJOP. 6 Vereniging Vastgoedbelang zegt toe: a Vastgoedbelang verschaft haar leden gevraagd en ongevraagd informatie over het functioneren van een VvE en over het belang van het vaststellen en naleven van een MJOP; b Vastgoedbelang zal ook in haar professionele netwerk aandacht vragen voor het belang van goed functioneren van VvE s en het belang hierbij van het vaststellen en naleven van een MJOP. 7 Vastgoedmanagement Nederland (VGM) zegt toe: a VGM brengt bij haar leden de uitgangspunten van dit convenant onder de aandacht; b VGM adviseert haar leden met klem de toezeggingen die in dit convenant door individuele beheerders worden gedaan na te leven; c VGM zal in haar professionele netwerk aandacht vragen voor het belang van goed functioneren van VvE s en het belang hierbij van het vaststellen en naleven van een MJOP. 8 De Gemeente Rotterdam zegt toe dat: a zij in de daartoe door de gemeenteraad aangewezen gebieden subsidie en / of financiering beschikbaar kan stellen aan eigenaren die in VvE-verband de bouwkundige staat van hun pand verbeteren (collectieve particuliere woningverbetering); b zij haar subsidievoorwaarden, voor zover van toepassing, zodanig aan zal passen dat VvE s in aanmerking komen voor subsidie indien zij voldoen aan één van de twee volgende voorwaarden: I. het VvE beheer is ondergebracht bij een VvE beheerder die beschikt over het SKW certificaat voor VvE beheer; of II. de VvE beschikt over een label of certificaat zoals dat wordt aangeboden door Stichting Vvertimago en SKW Certificatie BV. Hiernaast zullen ook andere inhoudelijke eisen worden gesteld, zoals het gedurende 10 jaar naleven van een deugdelijk en actueel meerjaren onderhoudsplan. c zij de mogelijkheden van de machtigingswetgeving zal gaan inzetten om niet actieve VvE s in beweging te krijgen; d zij alle betrokkenen bij het convenant minimaal één maal per jaar zal uitnodigen voor een gezamenlijk overleg om knelpunten met elkaar te bespreken (en oplossingen voor die knelpunten aan te dragen) en actualiteiten uit te wisselen; e zij de inhoud en achtergronden van dit convenant zal communiceren en daarbij positief zal verwijzen naar de aangesloten partijen; f zij op haar website een actuele lijst zal publiceren van gecertificeerde of bij dit convenant aangesloten VVE beheerders. 9 Stichting VVE010 zegt toe: a VVE010 zal een laagdrempelige balie inrichten voor informatie- en advies over het bestaan van VvE s en over de verplichtingen die het lidmaatschap van een VvE met zich meebrengt, zowel voor woningeigenaren als voor VvE beheerders; b VVE010 stelt aan de partners binnen het convenant kosteloos informatiemateriaal beschikbaar over het functioneren van een VvE en over de verplichtingen die dit met zich meebrengt; c VVE010 zal VvE s die groter zijn dan 24 leden voor VvE-beheer doorverwijzen naar een SKW gecertificeerde of de bij dit convenant aangesloten VvE-beheerder; d VVE010 onderschrijft als VvE-beheerder de toezeggingen die in dit convenant door VvEbeheerders worden gedaan; e VVE010 zal op haar website een actuele lijst publiceren van gecertificeerde of bij dit convenant aangesloten VVE beheerders. 10 SKW Certificatie BV zegt toe: a SKW zal een certificaat voor VvE s uitgeven en beheren dat deze VvE s toetst op het naleven van een deugdelijk actueel MJOP met een looptijd van tenminste 10 jaar; b SKW zal uiterlijk op 1 januari 2013 voor dit certificaat zijn aangesloten bij de Raad voor Accreditatie; c SKW zal jaarlijks de gecertificeerde VvE s toetsen of zij nog aan de voorwaarden voldoen; d SKW zal jaarlijks aan gemeente Rotterdam opgave doen van alle VvE s in Rotterdam die over dit certificaat beschikken; e SKW zal zorgen voor een actuele lijst van SKW gecertificeerde VVE beheerders en deze ter beschikking stellen aan een ieder die van die lijst gebruik wil maken of dient te maken op basis van dit convenant. 11 Stichting Vvertimago zegt toe: a Stichting Vvertimago zal een certificaat voor VvE s uitgeven en beheren dat deze VvE s toetst op het naleven van een deugdelijk actueel MJOP met een looptijd van tenminste 10 jaar; b Stichting Vvertimago zal uiterlijk op 1 januari 2013 voor dit certificaat zijn aangesloten bij de Raad voor Accreditatie; c Stichting Vvertimago zal jaarlijks de gecertificeerde VvE s toetsen of zij nog aan de voorwaarden voldoen; d Stichting Vvertimago zal jaarlijks aan gemeente Rotterdam opgave doen van alle VvE s in Rotterdam die over dit certificaat beschikken. 4 Convenant VvE-beheer Rotterdam 2012 Convenant VvE-beheer Rotterdam

6 Artikel 3 Toetreding bij dit convenant Het is voor een andere partij, zoals een individuele VvE-beheerder, mogelijk om tot dit convenant toe te treden. Een toetredende partij zal de verplichtingen die voortvloeien uit dit convenant aanvaarden en naleven. Een verzoek tot toetreding kan worden ingediend via de gemeente Rotterdam. Na instemming van een meerderheid van de partijen die bij dit convenant aangesloten zijn, zal het verzoek tot toetreding met een verklaring tot instemming in afschrift als bijlage aan dit convenant worden gehecht. Artikel 4 Slotbepalingen 1 Dit convenant treedt in werking op 1 juli 2012 en wordt afgesloten voor een periode van twee jaar. 2 Indien geen van de partijen uiterlijk drie maanden voor de einddatum van het convenant heeft laten weten het convenant te willen beëindigen of de tekst ervan te willen wijzigen, wordt het convenant vanaf de einddatum stilzwijgend voortgezet voor een zelfde termijn. 3 Gedurende de looptijd kan het convenant worden gewijzigd, of worden ingetrokken door een gezamenlijk besluit van de convenantpartners. 4 Dit convenant kan worden aangehaald als: Convenant VvE-beheer gemeente Rotterdam. Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Ring Rotterdam De heer mr. J.C. Kuiken MRE Woonstad Rotterdam, VvE Beheer De heer C.P. Eijkelenboom Rotterdam, 28 juni 2012 Vastgoedpro De heer C.J. Duvekot NVM Afdeling Rotterdam De heer R. Wassenaar Gemeente Rotterdam Pitlo Vastgoedbeheer B.V. SKW Certificatie BV Vereniging VBO Makelaar De heer H. Karakus, wethouder WROVSE De heer M.R. Pitlo De heer drs. W.C.M. Englebert De heer J.O. van der Ploeg Kolpa VVS Beheer VVE Management Bodegraven Vereniging Vastgoedbelang Stichting VVE belang De heer R. Houweling Mevrouw C. Ruitenbeek De heer H.M.G. Bos De heer R. Keulen Verhagen ConCept VvE beheer Triant Stichting Vvertimago Vastgoedmanagement Nederland (VGM) De heer W. Verhagen Mevrouw C.M. Philippa De heer R.G.H. Sprenkels De heer R. Brinkhuijsen Stichting VVE-010 VVE Totaal Beheer VP&A Vastgoedmanagement B.V. Mevrouw mr. M.J. Stanicic Mevrouw C. de Graaf De heer mr. A.W.M. Tielen 6 Convenant VvE-beheer Rotterdam 2012 Convenant VvE-beheer Rotterdam

7 8 Convenant VvE-beheer Rotterdam 2012