VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 11 APRIL 2017 OPENBARE ZITTING. Danny SMESSAERT, voorzitter. Sarah MUSSCHE, raadslid

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 11 APRIL 2017 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan DE WULF, Mary EGGERMONT, Janick SMESSAERT, Caroline SPITTAEL, Isabelle VERSLUYS, raadsleden MAGGY VAN BELLE, secretaris NIET AANWEZIG Karel BEKAERT, raadslid VERONTSCHULDIGD Koen LOETE, burgemeester Sarah MUSSCHE, raadslid Agenda openbare zitting: 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 14/03/ Reglement UiTPAS en regionale samenwerkingsovereenkomst UiTPAS (besl.) 3. Aanbod 1 euro maaltijden (ken.g.) 4. Patrimonium Barcelona, Corridor en Athene: o Goedkeuren projectdefinitie voor de verbouwing van deze drie gebouwen (besl.) o Goedkeuren bestek (besl.) o Opstarten onderhandelingsprocedure om een geschikt architect te kunnen aanstellen om het gebouw Athene te verbouwen. (besl.) Zuiderzon: goedkeuren gunning lot elektriciteit (besl.) Zuiderzon: goedkeuren gunning lot HVAC (besl.) Zuiderzon: goedkeuren gunning lot sanitair (besl.) 5. Personeel en preventie ALGEMEEN Aanpassingen arbeidsreglement OCMW Eeklo 6. Betaalbaarstelling van de facturen 7. Varia OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

2 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 14/03/2017 Voormeld verslag wordt zonder bemerkingen goedgekeurd. 2. Reglement UiTPAS en regionale samenwerkingsovereenkomst UiTPAS (besl.) Toelichting: Het Vast Bureau besliste op 27 mei 2015 om in te stappen in de intergemeentelijke Stuurgroep UiTPAS en ging akkoord met aanduiding van Koen Geirnaert (coördinator lokaal sociaal beleid) en Annemieke Pieters (directeur cultuurcentrum stad Eeklo) als vertegenwoordigers in deze Stuurgroep. Het Vast Bureau ging in dezelfde zitting ook akkoord om bij een volgende oproep een intergemeentelijke aanvraag in te dienen om in te stappen in het systeem van de Vlaamse UiTPAS. Er werd bij een volgende oproep een gezamenlijke aanvraag ingediend door Comeet, gemeente- en OCMW-besturen van Eeklo en Assenede. Op 6 juli werd de aanvraag tot toetreding tot het UiTPASsysteem goedgekeurd door de Vlaamse overheid. De Stuurgroep werkte ondertussen volop aan de voorbereiding van de implementatie van de UiTPAS in Eeklo en Assenede. De implementatie is voorzien op 1 september Om alles structureel goed te organiseren werden er in overleg 2 documenten opgemaakt: 1. Regionale samenwerkingsovereenkomst Eeklo Assenede Comeet 2. Reglement UiTPAS Momenteel wordt er ook nog gewerkt aan een gebruikersovereenkomst die moet ondertekend worden door de rechthebbenden op een UiTPAS met kortingstarief en een lokaal huishoudelijk reglement. Deze zullen op een volgende zitting van het Vast Bureau worden voorgelegd. De Stuurgroep wordt momentele opgevolgd door Katty Van de Voorde (beleidsadviseur stad Eeklo), Ilse Van Coppenolle (sportfunctionaris), Frederik Rogiers (cultuurbeleidscoördinator) en Koen Geirnaert vanuit stad en OCMW. We stellen dan ook voor om deze personen aan te duiden als de vertegenwoordigers in de Stuurgroep. Hieronder vindt u de verschillen tussen het huidige KomUitPas reglement en het voorliggende UiTPAS reglement: HUIDIG KUP REGLEMENT NIEUW UITPAS REGLEMENT RECHTHEBBENDEN Inwoner zijn van Eeklo Inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten Hoogstens één woning in volle eigendom hebben Hoogstens één bescheiden woning in eigendom hebben (KI niet hoger dan 745) / Recht hebben op (equivalent) leefloon Als asielzoeker verblijven in een opvangcentrum te Eeklo Verblijven in het Rode Kruis Opvangcentrum te Eeklo of een Lokaal Opvanginitiatief in één van de deelnemende gemeenten OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

3 Toekenning aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die volledig ten laste zijn van de rechthebbende Toekenning aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde BEPERKING Jaarlijks 150 euro te besteden per gerechtigde per werkjaar per vereniging Jaarlijks 150 euro eigen bijdrage te besteden aan activiteiten van Meetjeslandse UiTPASaanbieders PRIJS KomUitPas wordt gratis verstrekt aan rechthebbenden UiTPAS wordt verkocht aan 5 euro; 2 euro voor jongeren (-26j) en 1 euro voor personen met kansentarief Hieronder vindt men de samenwerkingsovereenkomst en het reglement. REGIONALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST UiTPAS MEETJESLAND 1. UiTPAS Deelname aan vrijetijdsactiviteiten is een recht voor iedereen. In dat kader ontwikkelde CultuurNet Vlaanderen de UiTPAS. Een participatiebevorderend project voor iedereen, met specifieke aandacht voor mensen in armoede. UiTPAS heeft 3 basisprincipes die elke UiTPASaanbieder moet aanvaarden: UiTpunten sparen UiTpunten inruilen tegen voordelen Toekennen van kansentarief voor mensen in armoede, met een solidaire kostendeling tussen deelnemer, aanbieder en overheid UiTPAS Meetjesland met kansentarief geeft de houder (rechthebbende) een korting op vrijetijdsactiviteiten van organisaties, verenigingen, scholen en gemeentelijke/stedelijke diensten die toetraden tot de UiTPAS Meetjesland. Dit kortingstarief is, in tegenstelling tot het sparen en ruilen van punten, niet geldig in andere UiTPASregio s. 2. PARTNERS UiTPAS Meetjesland is een gezamenlijk project van Stad en OCMW Eeklo, Gemeente & OCMW Assenede en COMEET (Cultuuroverleg Meetjesland). Alle partners onderschrijven de regionale voorwaarden voor UiTPAS Meetjesland, zoals gespecifieerd in het Reglement UiTPAS Meetjesland. 3. RELEVANTE DOCUMENTEN Deze regionale samenwerkingsovereenkomst moet in samenhang gezien worden met deze documenten die de onderlinge relatie tussen de belanghebbenden omschrijven: - Basisovereenkomst CultuurNet Vlaanderen Overeenkomst afgesloten tussen deelnemende besturen en COMEET als kaartsysteembeheerders en CultuurNet Vlaanderen. De basisovereenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder de KSB (= Kaartsysteembeheerder) gebruik kan maken van het UITPASprogramma en de ondersteuning door CultuurNet Vlaanderen. - Het regionaal reglement UiTPAS Meetjesland Het regionaal reglement omschrijft specifieke voorwaarden voor UiTPAS Meetjesland - De samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders Verbintenis tussen COMEET en de event-organisatoren waarin de bepalingen voor de niet-gemeentelijke organisatoren zijn opgenomen. OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

4 - De lokale huishoudelijke reglementen UiTPAS Meetjesland Het lokaal huishoudelijk reglement bevat de praktische afspraken per deelnemende stad of gemeente m.b.t. de uitvoering van het regionaal reglement UITPAS Meetjesland. 4. STUURGROEP Alle deelnemende partners zijn vertegenwoordigd in de Stuurgroep UiTPAS Meetjesland. Deze stuurgroep kan uitgebreid worden met experts uit verschillende gemeenten, zowel structureel als ad hoc, op basis van de agenda. De politiek verantwoordelijken van de deelnemende besturen worden op de hoogte gehouden via de lokale vertegenwoordiger in de stuurgroep en worden op regelmatige basis uitgenodigd voor de vergaderingen. 5. ENGAGEMENTEN De deelnemende besturen engageren zich om: financiële middelen te voorzien voor de financiering van de kortingen voor eigen inwoners terugbetaling te voorzien aan alle scholen en organisatoren waarbij de eigen inwoners met een UiTPAS Meetjesland met kansentarief participeren op voorwaarde dat de organisatoren behoren tot onderstaande categorieën: o deelnemend lokaal bestuur UiTPAS Meetjesland volgens de regionale samenwerkingsovereenkomst o UiTPAS-partner volgens de samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders en dit volgens de voorwaarden opgenomen in het regionaal reglement UiTPAS Meetjesland financiële middelen te voorzien voor de aankoop van de nodige hardware en kaarten én voor stedelijke/gemeentelijke communicatie, promotie en toeleiding de nodige personeelsinzet te voorzien voor vertegenwoordiging in de regionale stuurgroep, opvolging van de UiTPAS Meetjesland op lokaal niveau, stedelijke/gemeentelijke communicatie, promotie en toeleiding welkomstvoordelen te voorzien voor de aankoop van een UiTPAS inruilvoordelen te voorzien voor eigen activiteiten specifieke inspanningen te doen om mensen in armoede toe te leiden naar het vrijetijdsaanbod, o.m. door gerichte communicatie-initiatieven, en dit in maximale samenwerking met de lokale armoedeactoren. zoveel mogelijk vrijetijdsaanbieders te motiveren om mee te stappen in UiTPAS Meetjesland de UiTPAS Meetjesland aan te bieden aan volgende tarieven: o 5 (basistarief) o 2 (kinderen / jongeren van 0 tot 26 jaar) o 1 (mensen in armoede / bij verlies) COMEET engageert zich om: - de nodige personeelsinzet te voorzien voor de regionale coördinatie - de nodige financiële middelen te voorzien voor regionale communicatie. Een deel van deze middelen wordt ingezet voor gerichte communicatie-initiatieven naar de doelgroep mensen in armoede - begeleiding te voorzien bij toetredende gemeenten - begeleiding te blijven voorzien voor al aangesloten gemeenten - vormingen voor ambtenaren en verenigingen te organiseren - vorming en ondersteuning te voorzien bij aanbieders i.v.m. het gebruik van de UiTdatabank - de lijsten op te maken voor terugbetaling aan aanbieders - controle te doen van het bedrag dat besteed wordt door gebruikers met kortingstarief en melding aan de betreffende lokale verantwoordelijke bij OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

5 overschrijding door een gebruiker van ¾ van het maximum te besteden bedrag en overschrijding van het maximum te besteden bedrag 6. UITBREIDING Gezien de ruime investering, zowel van tijd als middelen, voor de voorbereiding en uitvoering van de implementatie van UiTPAS in de regio, heeft COMEET de uitdrukkelijke intentie om de UiTPAS Meetjesland-regio verder uit te breiden. De andere UiTPAS Meetjesland-partners onderschrijven deze ambitie. De UiTPAS-regio kan worden uitgebreid met omliggende gemeenten uit het Meetjesland, in onderling overleg. De beslissing tot toetreding moet blijken uit een beslissing van zowel gemeenteraad als OCMW-raad. De toetredende gemeente sluit zich in dat geval aan bij de afspraken die binnen de UiTPAS-Meetjeslandregio al zijn gemaakt. Bij de toetreding wordt een amendement toegevoegd aan deze samenwerkingsovereenkomst die goedgekeurd wordt door de betrokken gemeente- en OCMW-raden en door de Raad van Bestuur van COMEET. De financiële voorwaarden tot toetreding worden door de Raad van Bestuur van COMEET bepaald, in nauw overleg met de toetredende gemeente(n). Gemeenten kunnen jaarlijks officieel aansluiten op 1 september. De toetreding tot de UiTPAS-regio wordt voorbereid door COMEET en de stuurgroep UiTPAS Meetjesland. De nieuwe UiTPAS-gemeente staat in voor het uitvoeren van de lokale aspecten van de toetreding. 7. TERMIJN Deze overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde termijn en is opzegbaar door elke aangesloten partij. De opzegtermijn bedraagt minimum 8 maanden, om te kunnen eindigen op 31 augustus van het er op volgend jaar. In het geval een bestuur overweegt de overeenkomst te beëindigen, dan dient dit eerst per mail gesignaleerd worden aan de leden van de stuurgroep zodat er in dialoog naar oplossingen kan worden gezocht. 8. REGIONALE SAMENWERKING Er wordt ingezet op een ruime regionale samenwerking waarin een gedeelde visie op UiTPAS, kennisdeling en efficiëntiewinst, door groepsaankopen en het delen van taken waar mogelijk en opportuun, centraal staan. 9. INWERKINGTREDING Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op Jaarlijks wordt de UiTPAS-werking geëvalueerd en op basis van deze evaluatie zal het reglement indien nodig aangepast en/of bijgestuurd worden. Reglement UiTPAS Meetjesland SITUERING OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

6 Deelname aan vrijetijdsactiviteiten is een recht voor iedereen. In dat kader ontwikkelde CultuurNet Vlaanderen in opdracht van de Vlaamse regering een Vlaamse Vrijetijdspas, de UiTPAS. Een participatiebevorderend project voor iedereen, met specifieke aandacht voor mensen in armoede, in samenwerking met steden in gemeenten uit Vlaanderen en Brussel. UiTPAS is een spaar- en voordelenprogramma voor iedereen, waarmee pashouders punten kunnen sparen bij deelname aan vrijetijdsactiviteiten en omruilen tegen voordelen. Bovendien wordt de pas gebruikt als financiële reductiekaart voor mensen in armoede. UiTPAS Meetjesland maakt deel uit van dit overkoepelende initiatief. Specifieke voorwaarden en bepalingen verschillen per deelnemende UiTPASregio. Dit reglement bepaalt de voorwaarden die van toepassing zijn op UiTPAS Meetjesland. Dit reglement moet in samenhang gezien worden met deze andere documenten die de onderlinge relaties tussen de belanghebbenden omschrijven: Basisovereenkomst met CultuurNet o Overeenkomst afgesloten tussen deelnemende besturen en COMEET als kaartsysteembeheerders en CultuurNet Vlaanderen. De basisovereenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder de KSB (= Kaartsysteembeheerder) gebruik kan maken van het UITPASprogramma en de ondersteuning door CultuurNet Vlaanderen. Regionale samenwerkingsovereenkomst UiTPAS Meetjesland o Hierin wordt vastgelegd wie de deelnemende partners zijn en wat hun respectievelijke taken en engagementen zijn. De samenwerkingsovereenkomst is opvraagbaar bij COMEET. Lokaal huishoudelijk reglement UiTPAS Meetjesland o Het lokaal huishoudelijk reglement bevat de praktische afspraken per deelnemende stad of gemeente m.b.t. de uitvoering van het regionaal reglement UITPAS Meetjesland. Samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders o Verbintenis tussen COMEET en de event-organisatoren waarin de bepalingen voor de niet-gemeentelijke organisatoren zijn opgenomen. ARTIKEL 1: DOELSTELLING Met UiTPAS Meetjesland willen de deelnemende besturen en COMEET de vrijetijdsparticipatie van al hun inwoners stimuleren, en dit voor zowel gemeentelijke activiteiten als activiteiten van verenigingen en privé-organisatoren. Een specifieke doelstelling van UiTPAS Meetjesland is het verhogen van de vrijetijdsparticipatie van mensen met een laag inkomen, door het uitreiken van een UiTPAS met kansentarief. De deelnemende besturen willen niet alleen de financiële maar ook de psychologische drempels wegwerken die de toegang tot vrijetijdsactiviteiten bemoeilijken. ARTIKEL 2: SPAAR- EN VOORDELENPROGRAMMA Houders van een UiTPAS kunnen punten sparen bij elke organisator die de UiTPAS accepteert, ongeacht de stad, gemeente of regio waar hun UiTPAS werd uitgegeven. Een inruilvoordeel wordt standaard aangeboden aan pashouders uit elke UiTPASregio. De specifieke bepalingen omtrent sparen en inruilen staan in detail beschreven in de basisovereenkomst die de deelnemende besturen en COMEET afsluiten met CultuurNet Vlaanderen en in de samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders. ARTIKEL 3: KANSENTARIEF UiTPAS heeft 3 basisprincipes die elke UiTPASaanbieder moet aanvaarden: UiTpunten sparen OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

7 UiTpunten inruilen tegen voordelen Toekennen van kansentarief voor mensen in armoede, met een solidaire kostendeling tussen deelnemer, aanbieder en overheid 3.1 Algemeen UiTPAS Meetjesland met kansentarief geeft de houder (rechthebbende) een korting op vrijetijdsactiviteiten van organisaties, verenigingen, scholen en gemeentelijke/stedelijke diensten die toetraden tot UiTPAS Meetjesland. Dit kortingstarief is, in tegenstelling tot het sparen en ruilen van punten, niet geldig in andere UiTPASregio s. Een overzicht van de Meetjeslandse UiTPASaanbieders en hun aanbod is terug te vinden op en aanvullend in regionale en lokale communicatiekanalen. Kosten die in aanmerking komen voor deze korting zijn: Kosten van inschrijving voor een activiteitenreeks (bv. jaarlijks lidgeld) Kosten voor deelname aan een bijzondere activiteit (bv. kampen) Kosten voor deelname aan een éénmalige activiteit (bv. aankoop ticket, toegangsprijs, ) 3.2 Rechthebbenden Om recht te hebben op een UiTPAS Meetjesland met kansentarief moet men aan volgende voorwaarden voldoen: inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten zoals vastgelegd in de regionale samenwerkingsovereenkomst of er zijn gewoonlijke verblijfplaats hebben 1 ; én hoogstens één bescheiden woning in eigendom hebben waarvan het niet geïndexeerd Kadastraal Inkomen niet meer bedraagt dan 745 euro (referentietijdstip: 1 januari 1975) én behoren tot een van onderstaande categorieën: o recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming i.k.v. ziekte- en invaliditeitsverzekering; of o recht hebben op een (equivalent) leefloon; of o in budgetbeheer zijn bij de OCMW s van de deelnemende steden en gemeenten of CAW Oost-Vlaanderen; of o toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar; of o als asielzoeker verblijven in het Rode Kruis Opvangcentrum te Eeklo of een Lokaal Opvanginitiatief in één van de deelnemende steden & gemeenten. Indien de aanvrager niet behoort tot één van bovenstaande categorieën maar in een sociaal en/of financieel precaire situatie verkeert die werd onderzocht door een medewerker van het betrokken Sociaal Huis of OCMW neemt het Bijzonder Comité Sociale Dienst van het betreffende OCMW de beslissing tot al dan niet toekenning van het kortingstarief. De UiTPAS Meetjesland met kansentarief wordt toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde. 3.3 Aanvraagprocedure De aanvraag voor de toekenning van het kortingstarief gebeurt op basis van het volledig en correct ingevulde aanvraagformulier. Details over de aanvraagprocedure (betrokken dienst, termijn, ) worden per gemeente vastgelegd in het lokaal huishoudelijk reglement. Het aanvraagformulier: 1 o.b.v. de bevoegdheidsregels binnen de OCMW-wetgeving OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

8 bevat de identificatiegegevens van alle gezinsleden die een kortingstarief wensen. geeft weer aan welke voorwaarde(n) de aanvrager voldoet om recht te hebben op een kortingstarief en is vergezeld van de nodige bewijsstukken. Op basis van de info verstrekt in het aanvraagformulier en de bewijsstukken, wordt een UiTPAS Meetjesland met kansentarief toegekend als de aanvraag en de aanvrager beantwoorden aan de voorwaarden zoals omschreven in artikel 3.1 en artikel 3.2. Indien de aanvrager niet tot één van de beschreven categorieën behoort en een onderzoek wordt gevoerd zoals beschreven in artikel 3.2 zal het Bijzonder Comité Sociale Dienst de aanvrager persoonlijk in kennis stellen van de beslissing. 3.4 Looptijd kortingstarief Het kortingstarief wordt telkens toegekend van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar (= 1 werkjaar). Indien het kortingstarief pas in de loop van een werkjaar wordt aangevraagd, is de einddatum tevens 31 augustus van het lopende werkjaar. Het kortingstarief kan ingetrokken worden bij oneigenlijk gebruik van de UiTPAS of wanneer zou blijken dat de door de aanvrager verstrekte gegevens niet op de waarheid berusten. 3.5 Beperking De deelname aan activiteiten tegen kortingstarief is niet onbeperkt: elke rechthebbende kan jaarlijks voor 150 euro eigen bijdrage deelnemen aan activiteiten van Meetjeslandse UiTPASaanbieders. Indien dit forfait overschreden wordt, wordt de rechthebbende persoonlijk verwittigd. De rechthebbende dient zijn UiTPAS Meetjesland met kortingstarief dan gratis in te ruilen tegen een algemene UiTPAS Meetjesland. Hierdoor kan hij of zij nog steeds punten sparen en inruilen, maar heeft hij of zij geen recht meer op het kansentarief. De reeds gespaarde punten op de UiTPAS met kansentarief worden mee overgenomen op de nieuwe UiTPAS. 3.6 Activiteiten georganiseerd door de deelnemende besturen Aard activiteiten Hieronder vallen de vrijetijdsactiviteiten die worden aangeboden door de deelnemende lokale stads- gemeente- en OCMW-besturen Solidaire kostendeling Deelname in eigen stad/gemeente Voor deelname aan een activiteit, georganiseerd door het gemeente- of OCMW-bestuur van de stad of de gemeente waar de rechthebbende woont of gewoonlijk verblijft, wordt de regel gehanteerd: > 25 % van de normale kostprijs wordt gedragen door de rechthebbende; > 75 % van de normale kostprijs wordt gedragen door het lokale bestuur dat de activiteit organiseert Deelname in een andere stad/gemeente Voor deelname aan een activiteit, georganiseerd door het gemeente- of OCMW-bestuur van een deelnemende stad of gemeente waar de rechthebbende niet woont of gewoonlijk verblijft, wordt de regel gehanteerd: > 25% van de normale kostprijs wordt gedragen door de rechthebbende; > 20% van de normale kostprijs wordt gedragen door het bestuur dat de activiteit organiseert; > 55% van de normale kostprijs wordt gedragen door het lokale bestuur van de stad of gemeente waar de rechthebbende woont of gewoonlijk verblijft. 3.7 Activiteiten georganiseerd door niet-gemeentelijke aanbieders OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

9 3.7.1 Aard aanbieders & activiteiten Onder niet-gemeentelijke aanbieders wordt begrepen: organisaties die vrijetijdsactiviteiten organiseren op het grondgebied van de deelnemende steden en gemeenten; of organisaties die gevestigd zijn op het grondgebied van de deelnemende steden en gemeenten en vrijetijdsactiviteiten organiseren binnen de landsgrenzen; én die toetraden tot de UiTPAS Meetjesland door ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders. Volgende instanties worden uitgesloten van toetreding tot de UiTPAS Meetjesland: politieke partijen, belangenverenigingen en confessionele genootschappen Solidaire kostendeling Voor de niet-gemeentelijke aanbieders wordt de regel gehanteerd: > 25% van de normale kostprijs wordt gedragen door de rechthebbende op het kortingstarief; > 20% van de normale kostprijs wordt gedragen door de niet-gemeentelijke aanbieder zelf; > 55% van de normale kostprijs wordt gedragen door het lokale bestuur van de stad of gemeente waar de rechthebbende woont of gewoonlijk verblijft. 3.8 Scholen Aard activiteiten Scholen met vestiging op het grondgebied van één van de deelnemende gemeenten die aansluiten bij de UiTPAS Meetjesland kunnen de gederfde inkomsten terugvorderen voor deelname aan sport of socio-culturele activiteiten georganiseerd door een stads-, gemeenteof OCMW-bestuur van de deelnemende gemeenten. Activiteiten die door de school zelf worden georganiseerd (bijvoorbeeld voor- en naschoolse opvang, grootouderfeest, schoolfeest, ) vallen niet onder deze regeling en komen dus niet in aanmerking voor terugbetaling Kortingstarief Voor de scholen wordt de regel gehanteerd: > 25% van de normale kostprijs wordt gedragen door de rechthebbende; > 75% van de normale kostprijs wordt gedragen door het lokale bestuur van de stad of gemeente waar de rechthebbende woont of gewoonlijk verblijft. ARTIKEL 4: PRIJS De UiTPAS Meetjesland wordt verkocht aan 5 euro. Kinderen en jongeren tot 26 jaar betalen 2 euro. De UiTPAS Meetjesland met kansentarief wordt verkocht aan 1 euro. Wie wijzigt van statuut kan zijn pas gratis inwisselen voor een andere pas. De gespaarde punten blijven behouden. Bij verlies van de UiTPAS Meetjesland wordt een nieuwe pas uitgereikt aan 1 euro. ARTIKEL 5: INWERKINGTREDING Dit reglement treedt in voege op Jaarlijks wordt de UiTPAS-werking geëvalueerd en op basis van deze evaluatie zal het reglement indien nodig aangepast en/of bijgestuurd worden. OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

10 ARTIKEL 6: UITVOERING De deelnemende lokale besturen & COMEET (Cultuuroverleg Meetjesland) zijn belast met de uitvoering van dit reglement. Het vast bureau gaf unaniem gunstig advies aan bovenstaande regionale samenwerkingsovereenkomst en bijhorend reglement UiTPAS. Het vast bureau gaf tevens unaniem gunstig advies aan de aanduiding van Katty Van de Voorde, Ilse Van Coppenolle, Frederik Rogiers en Koen Geirnaert als afgevaardigden voor Stad en OCMW Eeklo in de Stuurgroep. Beslissing: De raadsleden keuren unaniem bovenstaande regionale samenwerkingsovereenkomst en bijhorend reglement UiTPAS goed. De raadsleden vaardigen Katty Van de Voorde, Ilse Van Coppenolle, Frederik Rogiers en Koen Geirnaert af als afgevaardigden voor Stad en OCMW Eeklo in de Stuurgroep euro maaltijden (ken.g.) Toelichting : De Raad van het OCMW besliste in december 2016 om een budget te voorzien van per jaar voor de periode voor het aanbieden van maaltijden op school tegen een verminderd tarief, zijnde 1 euro. Op 8 maart 2017 werd er een overleg georganiseerd met alle Eeklose basisscholen (uitgezonderd De Wegel en Zonnewijzer), Wijkcentrum De Kring en het OCMW. Op basis van de projectaanvraag (kabinet Homans) van 2015 (waarbij we destijds geen middelen kregen) werd een voorstel uitgewerkt om de maaltijden te kunnen aanbieden aan rechthebbende kinderen tegen 1 euro. Hieronder vindt men het voorstel: Doelgroep: Alle kinderen, waarvan de ouders toegang hebben tot onze sociale kruidenier (Eeklose kinderen dus), die naar school gaan in een Eeklose basisschool. De brugfiguur is in al deze scholen actief. Huidig aantal: 70 kinderen We beperken ons hierbij tot de meest kwetsbare en behoeftige doelgroep Toeleiding doelgroep: De brugfiguur zal een belangrijke rol spelen door de link te leggen tussen het aanbod, de ouders en de scholen. OCMW maakt een brief op voor het gezin met de naam van het kind / de kinderen die recht hebben op een 1 maaltijd (kinderen tussen 3 en 12 jaar); indien er oudere kinderen in het gezin zijn die nog op de basisschool zitten, dan meldt de brugfiguur dit aan het OCMW. De sociale kruidenier en/of de brugfiguur spreken de ouders aan en overhandigen de brief. Het gezin geeft de brief af aan de school (contactpersoon school: secretariaat, zorgcoördinator, directie); indien nodig biedt de brugfiguur ondersteuning aan het gezin hierin. Op deze manier heeft de school een officieel attest dat het kind recht heeft op een 1 maaltijd en respecteren we de privacyregels. OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

11 Gezinnen die niet bereikt worden via de sociale kruidenier (wel toegelaten, maar geen gebruik van het aanbod), worden door de brugfiguur pro-actief benaderd met het aanbod. Budget: Met het budget van kan er op 101 lesdagen een maaltijd aangeboden worden aan rechthebbende kinderen (70). In totaal zijn er gemiddeld 142 lesdagen waarop er een maaltijd aangeboden wordt. Aangezien niet alle rechthebbende kinderen zullen ingaan op het aanbod, dient er zich nog geen budgettair probleem aan. Het budget zal nauwlettend worden opgevolgd zodat indien nodig tijdig kan worden ingegrepen (beperking inbouwen indien nodig). De scholen bieden voor de rechthebbende kinderen gratis middagtoezicht aan. De scholen zullen periodiek factureren aan het OCMW met een overzicht van de kinderen en het aantal maaltijden en kostprijs per kind. De contactpersoon voor de facturatie op het OCMW is het hoofd sociale dienst, Jan Vandoorne. Communicatie: In de externe communicatie zal er nadruk gelegd worden op de integrale aanpak (gezinsondersteuning) van deze maatregel en het voeren van een structureel armoedebestrijdingsbeleid. Timing: Na goedkeuring van dit plan van aanpak door het Vast Bureau worden de brieven verspreid naar de gezinnen en kan na de paasvakantie effectief gestart worden met het aanbieden van de maaltijden tegen 1 euro. Een eerste evaluatie wordt gemaakt bij het einde van het lopende schooljaar. Indien we dit dossier pas ter beslissing naar de raad van april 2017 kunnen brengen, halen we de timing van start maaltijden na de Paasvakantie niet. Daarom wordt het hier voorgelegd ter beslissing. Het vast bureau ging akkoord met het bovenstaande plan van aanpak inzake de uitwerking van de 1 maaltijden op school. Bij de evaluatie zal worden gerapporteerd wie er gebruik maakt van de 1 euromaaltijden, hoeveel het kost, Eveneens zal onderzocht worden of dit dan niet kan uitgebreid worden naar scholen met een richting waarvan in Eeklo geen aanbod is (zoals bepaalde types van het Buitengewoon Onderwijs, bvb. t Vurstjen in Evergem) Beslissing: De raadsleden nemen kennis van het dossier. 4. Patrimonium Barcelona, Corridor en Athene: Goedkeuren projectdefinitie voor de verbouwing van deze drie gebouwen. Goedkeuren bestek Opstarten onderhandelingsprocedure om een geschikt architect te kunnen aanstellen om het gebouw Athene te verbouwen. (beslissing) Toelichting : De werkgroep Helios heeft een projectdefinitie opgemaakt met daarin alles waar rekening moet mee gehouden worden voor het verbouwen van het gebouw Athene tot een OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

12 kantoorgebouw ten behoeve van het OCMW. Daarin werd naast het programma dat in dit gebouw moet kunnen werken ook rekening gehouden met de optimale functionaliteit, de veiligheid en de duurzaamheid in combinatie met de gebouwen Corridor en Barcelona. Om al deze elementen samen te brengen tot één coherent geheel is het aangewezen om een architect aan te stellen die de elementen die door de werkgroep Helios grondig werden voorbereid te optimaliseren en te realiseren. De meerwaarde van een architect bleek reeds eerder bij de ontwerpen van het gebouw Zuiderzon en het gebouw Corridor. Er zou onderhandeld worden met de drie beste inschrijvers van het project Corridor, zijnde Aiko(architect Zuiderzon en Corridor), DG&P Archtecten (Architect restauratie Venetië) en Architect Pieter Ryde Beslissing: (in 3 delen) 1. De raadsleden keuren unaniem volgende projectdefinitie goed: PROJECTDEFINITIE GEBOUWEN BARCELONA-CORRIDOR-ATHENE (versie 2017/03/27) 1. Inleiding Eeklo is een stad van ruim inwoners met een centrumfunctie voor het Meetjesland. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (= OCMW) van Eeklo is een lokaal bestuur met een 150-tal personeelsleden aangestuurd door 11 politieke mandatarissen. Het heeft als basisopdracht om ervoor te zorgen dat iedereen die in Eeklo woont een kwaliteitsvol en menswaardig leven kan leiden. Eigen werking: Om zo n kwaliteitsvol en menswaardig leven mogelijk te maken verstrekt het OCMW sociale dienstverlening aan alle inwoners, in het bijzonder aan mensen met minder welzijnskansen. Het OCMW ontwikkelde dan ook binnen zijn wettelijk kader een waaier aan diensten, zoals verstrekken van informatie en advies, deskundige doorverwijzing, psychosociale begeleiding, begeleiding bij huisvestingsproblemen, verhuur van sociale woningen, schuldhulpverlening, thuiszorg (poetshulp, gezinszorg, klusjeshulp),, financiële hulpverlening,. Het OCMW wil zijn cliënten op die manier maximaal kansen geven om hun levenskwaliteit en zelfredzaamheid te vergroten. We doen dit met een open geest via een dienstverlening die voor iedereen toegankelijk en laagdrempelig is. We hebben oog voor het zelfrespect en zelfvertrouwen van de cliënten. Het OCMW speelt hierbij zowel curatief als proactief in op de evoluerende maatschappelijke noden. Het stelt zich flexibel op en heeft zowel oog voor de noden op individueel vlak als op het vlak van lokaal sociaal beleid en OCMW-beleid. Het imago dat het OCMW hierbij wenst uit te stralen is dat van een warme, klantgerichte, objectieve en betrouwbare kansarmoede bestrijder en zorgverstrekker. In een dynamische sfeer realiseren we onze doelstellingen op een effectieve en efficiënte manier. Het OCMW wil hierbij een voortrekkersrol opnemen in de regio. Het gebouw zal in de toekomst een werkplek bieden aan een 40-tal medewerkers. Dagelijks ontvangen de maatschappelijk werkers van de sociale dienst in totaal een 30-tal cliënten die langskomen met diverse sociale hulpvragen. Het Sociaal Huis ontvangt dagelijks een 12-tal bezoekers voor de eigen dienstverlening en nog eens 66 bezoekers per maand die naar een externe zitdag komen. Er komen daarnaast wekelijks gemiddeld een 80-tal personeelsleden van de thuiszorgdiensten binnen in het OCMW-gebouw voor diverse praktische zaken. Samenwerking met derden: OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

13 Naast zijn eigen werking ondersteunt het OCMW van Eeklo de samenwerking van diverse verenigingen die in Eeklo actief zijn in het welzijnsveld. De meest zichtbare realisaties zijn het Sociaal Huis, dat functioneert als uniek aanspreekpunt voor alle welzijnsvragen, en de welzijnscampus De Zuidkaai, waar de meeste verenigingen op één adres gehuisvest zijn. Hiermee geeft het OCMW van Eeklo invulling aan het decreet lokaal sociaal beleid, waarbij aan de lokale besturen wordt gevraagd om de sociale hulp- en dienstverlening van de actoren die in de gemeente actief zijn maximaal op elkaar af te stemmen. Het (toekomstig) decreet lokaal sociaal beleid legt de nadruk op twee belangrijke uitdagingen: de toegankelijkheid van de hulpverlening in de strijd tegen onderbescherming en de ondersteuning van de vermaatschappelijking. Onder regie van het lokaal bestuur zal het Sociaal Huis verder uitgebouwd worden als breed onthaal, in een samenwerkingsverband met andere diensten met een onthaalopdracht. Zij zorgen voor een onthaal dat onder meer outreachend en proactief is, en inzet op de strijd tegen onderbescherming door mensen effectief hun rechten te laten uitoefenen. De ruimtelijke inplanning en invulling van het Sociaal Huis binnen de Welzijnscampus dient deze verdere inhoudelijke implementatie van het decreet lokaal sociaal beleid te faciliteren. De welzijnscampus De Zuidkaai: De naam van de welzijnscampus De Zuidkaai vindt haar oorsprong in de ambitie om op die campus voor de burgers een warme aanlegkade aan te bieden. Het OCMW ambieert immers om het welzijn van alle inwoners van Eeklo te vergroten door een actieve coördinerende en stimulerende rol op te nemen bij het samenbrengen van de dienstverlening van de voornaamste lokale sociale welzijnspartners op één voor het publiek makkelijk toegankelijke locatie, De Zuidkaai. Daarnaast wil de welzijnscampus ook een rol vervullen als aangename ontmoetingsplaats voor diverse socio-culturele activiteiten (bvb. feestzaal, opleidingslokalen, vergaderlokalen), midden in het groen en toch centraal gelegen. Tenslotte is er ook nog een kinderopvang gehuisvest op De Zuidkaai. Dit concept vertaalt zich in een aantal praktische zaken zoals verbinding tussen de op de campus aanwezige telefooncentrales, brand- en inbraakalarm, Inplanting, beschrijving van de site en stedenbouwkundig kader De opdrachtgever wenst een herkenbaar en klantgericht gebouw geïntegreerd in zijn omgeving. Met het oog op de centralisatie van de sociale dienstverlening aan de burger is gekozen om ook het OCMW te huisvesten op de reeds bestaande welzijnscampus De Zuidkaai. De campus is te bereiken vanuit de Zuidmoerstraat, alsook de Kaaistraat en (in beperkte mate ook via) de Stationsstraat. Het bestuur heeft reeds een visie ontwikkeld voor het terrein in samenwerking met een landschapsarchitect. De interne organisatie moet helder zijn en moet zich inpassen binnen het beperkte beschikbare volume. 3. Algemene vereisten 3.1. Als basisvereisten voor de verbouwing van Barcelona en Athene, en de nieuwbouw Corridor stelt het OCMW multifunctionaliteit (flexibele inrichting mogelijk / modulair / uitbreid- baar), ergonomie, onderhoudsvriendelijkheid, goed met natuurlijk licht verlichte werkruimtes, lage uitbatingkost kaderend binnen een visie van duurzaam bouwen, 3.2. Het OCMW Eeklo wenst een voortrekkersrol te spelen voor wat betreft duurzaamheid en wil dus een voorbeeldrol vervullen naar de bevolking toe. Hierdoor wordt gekozen in de te verbouwen gebouwen en delen nieuwbouw enkele duurzame principes te verwerken. De toegepaste principes dienen hun degelijkheid reeds bewezen te hebben. Het is niet de bedoeling om doorgedreven technieken te gaan toepassen waarvan de financiële consequenties vaak aanzienlijk zijn en de meerwaarde op gebied van duurzaamheid beperkt. OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

14 De voornaamste aandachtspunten zijn: Gemak in onderhoud Een optimaal thermisch comfort: er zal een aangenaam klimaat gehaald moeten worden, indien mogelijk zonder actieve koeling Akoestisch comfort: cruciaal in een goede werking van de diensten is de akoestische kwaliteit van de te verbouwen gebouwen en tegenover de speelkoer van de school aan de overkant van de straat; de interne akoestische kwaliteit tussen ruimtes onderling en in de ruimtes zelf (beperking van interfererend telefoonverkeer); Aangenaam visueel comfort: een optimalisatie van daglichttoetreding en toepassing van hoog rendement armaturen, aangesloten op een energiebesparende regeling, mogelijks via daglichtsturing Goede luchtkwaliteit: door gebruik te maken van voldoende ventilatie op basis van warmterecuperatie op de afvoerlucht (minimum IDA 2 = tsn 400 en 600 ppm - 36 m3/h/pers) Maximale beperking van de energievraag op basis van de trias energetica: Beperking energievraag: isolatie, compactheid, beglazingsoppervlakte en oriëntatie Maximale toepassing van duurzame energiebronnen Optimale aanvulling van de resterende energievraag via best beschikbare en best betaalbare technologie Maximale beperking van waterverbruik: regenwaterrecuperatie voor sanitair water, waterbesparende knoppen, sensoren, 3.3. Gelet op de specifieke aard van de activiteiten die erin doorgaan zijn er daarbovenop nog vereisten aan het nieuwe OCMW-gebouw inzake: Een toegankelijke dienstverlening is vandaag uitgegroeid tot een basisrecht. Het vormt de sleutel tot een volwaardige maatschappelijke integratie en participatie van iedereen. 'Toegankelijkheid' in (voor het publiek toegankelijke) gebouwen betekent onder andere dat gebouwen en hun omgeving bereikbaar, betreedbaar en bruikbaar moeten zijn. Dit opdat iedereen deze op een onafhankelijke en gelijkwaardige manier kan gebruiken. Omgaan met toegankelijkheid in gebouwen betekent vanaf de start aandacht besteden aan het bereiken van minimale kwaliteitscriteria. Het betreft de toepassing van een ontwerpfilosofie met oog voor ergonomie en gebruikscomfort. Toegankelijkheid omvat naast fysieke aspecten ook psychosociale, informatieve en communicatieve aspecten: het gebouw moet toegankelijk zijn voor mensen met een beperking; het moet tevens voldoende openheid uitstralen (warm en laagdrempelig); tenslotte moet het bij intrede onmiddellijk voldoende duidelijkheid geven waar personen zich moeten aanmelden (centrale balie). Er is dus aandacht voor o.a. de bruikbaarheid voor iedereen, de flexibiliteit in het gebruik, het eenvoudig en intuïtief gebruik, begrijpelijke informatie, geschikte afmetingen en geschikte gebruiksruimten. Voor meer concrete suggesties voor de toegankelijkheid van sociale diensten verwijzen we ook naar het wenkenblad van Enter vzw dat terug te vinden is op ten.pdf. respect voor privacy (zowel bij aanmelding, onthaal als ontvangst in bvb. de spreekkamer). Wij beogen in het OCMW eerder een gematigder vorm van privacy waarbij de cliënt niet herkenbaar en niet verstaanbaar is voor andere OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

15 cliënten; voor de ontvangst van cliënten opteren we daarom voor aparte spreekkamers. veiligheid (scheiding publiek/administratief gedeelte, verhinderen dat cliënten in het gebouw rondzwerven, vermijden verbale en fysieke agressie; regelen toegankelijkheid voor alle personeel met sleutelplan) stimuleren van teamwerking en samenwerking tussen alle personeelsleden werkzaam in de gebouwen Athene en Barcelona. (bvb. voorzien van één centrale refter in gebouw Athene.) 3.4. Tenslotte moet het concept van de welzijnscampus De Zuidkaai gerespecteerd worden. Het OCMW heeft de site aangekocht om er een ware welzijnscampus op uit te bouwen. 4. Specifieke vereisten op vlak van dienstverlening en interne organisatie De fysieke cliëntcontacten in het gebouw gebeuren niet in de burelen van de respectievelijke diensten. Enkel onthaal, spreekkamers en loketten, wachtruimte en sanitair bij de wachtruimte zijn bestemd voor direct contact met cliënten. De sociale dienst, de thuiszorgdiensten en de sociale actoren uit de gebouwen Barcelona zullen zich voor de cliëntcontacten kunnen verplaatsen naar voornoemde ruimtes. Voor de sociale dienst en de thuiszorgdienst worden de principes van scheiding tussen fronten backoffice systematisch toegepast In gebouw Barcelona INKOM Met in de buurt ook centrale plaats voor informeel contact tussen het personeel (huidige keuken Barcelona) (bv. aan koffieautomaat) Ruimte voor informatieverstrekking naar cliënten (folders, affiches, kranten,..) ONTHAALBALIE MET AANPALENDE WERKRUIMTE ONTHAALBALIE: Onthaalbalie is voor 2 werkposten voorzien Centraal gelegen: eerste aanspreekpunt wanneer je het gebouw binnentreedt Respect voor privacy en veiligheid van cliënten en personeel Veiligheidsvoorziening (extra brede balie in stuk waar geen vast glas is- rest met vast glas, baliemedewerker zit op ooghoogte van bezoekers, aparte verlaagde balie voor rolstoelgebruikers, met opspringend scherm voor verlaagd deel en balie, cf. Cotech Overleg met baliemedewerkers in voorbereiding van volgende vergadering Toegankelijk voor rolstoelwerknemers Geen directe ingang vanuit de hall tot achter de onthaalbalie Werken met een digitaal overzicht van de aanwezige en wachtende cliënten (bvb. op PC-scherm van de maatschappelijk werker verschijnt bericht of in de agenda wie er aanwezig is in de wachtzaal). Plaats voor een oplaadterminal Eandis en één pc voor de klanten. Plaats voor multifunctional, brand- en inkombeveiliging Camera hangen (eventueel dummy) i.f.v. veiligheid baliemedewerkers AANPALENDE WERKRUIMTE Werkruimte met erin 1 werkpost voor de medewerkers onthaal Rechtstreeks verbonden met balie Zicht vanuit werkruimte op de wachtruimte (eventueel via camera) en op de binnenkomende cliënten aan de balie OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

16 Plaats voor frankeermachine Ruimte voor wandkasten Afgesloten ruimte voor server van partners, telefonie WACHTRUIMTE Ruimte voor 30 à 35 zitplaatsen Respect voor privacy van de wachtende cliënten Ruimte voor informatieverstrekking naar cliënten (folders, affiches, kranten, infoscherm) Klantvriendelijk (bvb. waterverdeler via gefilterd leidingwater in het volledige gebouw, infoscherm in wachtruimte) Kindvriendelijk (bvb speelgoed aan de muur of spelzone in vierkant of cirkel van banken) Sanitair dichtbij Rustgevende uitstraling (belang van buitenzicht; verstrooiing) Camerabewaking (vanuit de balie) 4.2. In gebouw Corridor SPREEKKAMERS / OVERLEGLOKALEN 11 gewone goed geventileerde spreekkamers (o.a. 2 voorzien voor intake en 2 ingericht voor Sociaal Huis); deel voorzien voor multifunctioneel gebruik (ook voor partners van OCMW van op De Zuidkaai en van erbuiten bvb. zitdagen). 1 agressieloket: dit is 1 beveiligd loket afgesloten met glas, rolstoeltoegankelijk, aparte toegang voor medewerker los van de toegang voor de cliënt 2 grotere spreekkamers/overleglokalen/vergaderzalen voorzien (1 middelgroot en 1 groot) (bijv. multidisciplinair cliëntoverleg; ook te gebruiken door externe hulpverleners) ICT-voorziening in elke spreekkamer: kleine printer, telefonie, PC/thin-client, wifi Waar? naast de wachtzaal Nabijheid van kopie/scan-faciliteit (in de gang) Inrichting: weinig prikkels voor de cliënt (sobere vormgeving en inrichting: tafel, stoelen, telefoon, ICT; beperken losse elementen) Vluchtweg (tussendeur tussen spreekkamers), alarmknopsysteem met bvb alarm op telefoon (cascade) + lichtsignaal aan de deur 4.3. In gebouw Athene GEMENE DELEN VERGADERRUIMTES REFTER SANITAIR - Dienstingang, toegankelijk voor intern personeel plus 100-tal personeelsleden van buitendiensten, met plaats voor: o Prikklok o Vuile en propere werkschorten van 70-tal personen o Brievenbus exclusief gebruik voor OCMW-personeel thuiszorg (aan de straatkant) Postvakjes aan de backoffice te voorzien (buiten de publieke zone) Signataires/parafeermappen aan de bureau achter de balie te voorzien Economaat: afsluitbare bergruimte voor opslag kopieerpapier, IT en kantoorartikelen (bvb diepe kasten aan beide zijden van de gang met rekken erin minimum 6 lopende meter) Berging voor poetsmateriaal (lokaaltje); op eerste verdiep ruimte voor een kast voor deel van poetsmateriaal en een locker voor persoonlijke spullen OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

17 Aparte ruimte buiten om ongestoord te eten (terras palend aan refter?), enkel toegankelijk voor personeelsleden OCMW en partners Vergaderzaal met vergadercapaciteit voor minstens 25 personen Personeelsrefter met ruimte voor 30 personen; bij voorkeur naast de vergaderzaal, om bij gelegenheden over te kunnen gaan naar 1 grote ruimte + keuken (met grote koelkast) met bar eraan, geïntegreerd in de refter ; contact met buitenruimte is een pluspunt Een multifunctional per verdieping (glkvl gedeeld met corridor) Een kitchenette op verdieping waar de refter niet is (gootsteen, warm en koud water, koffiezet, koelkastje) Sanitaire voorzieningen per verdieping (met hangtoiletten, volledige wanden); 1 doucheruimte Centrale papiercontainer (op plaats waar die makkelijk kan worden afgehaald) (balie en Athene) Lift tot bovenste verdieping (met tussenverdiep en dubbele uitgang) Drinkwatersysteem via leidingwater (bruis en plat) Toegankelijke laad- en losruimte voor leveranciers Toegankelijk levend archief (14 rekken van 40 cm diep voor rollend archief x 3m B) Vloer met draagkracht van 10 tot 15 kn/m² Vloeren, wanden en plafonds van steenachtig en glad afgewerkt materiaal (bvb. beton) (zonder kieren of andere losse bouwdelen) Plafond minstens 2m30 hoog FLEX WERKPLEKKEN 3 stille ruimtes / individuele concentratiewerkplekken, waarvan 1 plek bruikbaar als EHBO- en borstvoedingsruimte: klap- of veldbed, dicht bij watervoorziening) 1 flex plek met afsluitbare kast voor dossiers BCSD (2 zitplaatsen minimum) THUISZORGDIENSTEN 2 teambureaus voor telkens 2 à 3 personen met aandacht voor veelvuldig telefoonverkeer (akoestiek) SOCIALE DIENST 6 teambureaus (elk met 4 werkplekken) 1 individueel bureau voor diensthoofd sociale dienst Goed ruimtegevoel en aandacht voor de akoestiek LOKAAL SOCIAAL BELEID / SOCIAAL HUIS / KATROL / DIGG 2 teambureaus (met 4 werkplekken) 4.4. In gebouw Zuiderzon (keldergedeelte) Faciliteiten voor de fietsers: douche en kleedruimte, fietsenberging (in kelder of buiten) met oplaadpunten voor elektrische fietsen (bvb met zonnepanelen / zonneboiler) Berging voor dienst patrimonium van minstens 10 m² Archief: ( dood archief ) Vloer met draagkracht van 10 tot 15 kn/m² Vloeren, wanden en plafonds van steenachtig en glad afgewerkt materiaal (bvb. beton) (zonder kieren of andere losse bouwdelen) Plafond minstens 2m30 hoog OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

18 Werkplaats en opslagplaats voor de klusjesdienst 2. De raadsleden keuren unaniem het bestek om een geschikt architect te kunnen aanstellen voor het opmaken van de plannen, het indienen van een bouwdossier, en het opvolgen van de nodige procedures en werken tot en met de definitieve oplevering goed (zie dossier). 3. De raadsleden keuren unaniem de opstart van een onderhandelingsprocedure om een geschikt architect te kunnen aanstellen goed. Zuiderzon: goedkeuren gunning lot elektriciteit (besl.) Toelichting : De Raad van 14 februari keurde de plannen en bestekken voor het lot elektriciteit (gebouw Zuiderzon) goed. Tevens werd de goedkeuring gegeven voor het opstarten van een onderhandelingsprocedure Volgende aannemers dienden een offerte in: Inschrijvingsprijs prijs na nazicht offertes TEVEAN , ,78 Van Hecke , ,12 Linclau , ,07 TEVEAN uit Zelzate diende de meest voordelige regelmatige offerte in. Het advies van de financieel beheerder stelt ten eerste dat er voldoende krediet is, ten tweede dat er twijfel is over de geloofwaardigheid van de goedkoopste offerte omdat ze zo laag is en ten derde dat een gunning na publicatie van de opdracht aangewezen was in plaats van het aanschrijven van een uitgebreide lijst van aannemers (zie dossier). De financieel beheerder gaf echter mee dat deze bemerkingen niet betekenen dat, als de OCMW-raad de opdracht gunt, hij omwille van zijn advies in het visum niet tot betaling van de uit de gunning voortvoeiende facturen zou overgaan. Beslissing: De raadsleden gunnen unaniem om reden van voormelde prijsvergelijking het lot Elektriciteit voor het verbouwen van het voormalige Beukenhof tot BKO Zuiderzon aan de goedkoopste reglementaire inschrijver, nl. de firma TEVEAN uit Zelzate tegen een kostprijs van ,78 excl. 21% BTW. Zuiderzon: goedkeuren gunning lot HVAC (besl.) Toelichting : De Raad van 14 februari keurde de plannen en bestekken voor het lot HVAC (verwarming en ventilatie) voor het gebouw Zuiderzon goed. Tevens werd de goedkeuring gegeven voor het opstarten van een onderhandelingsprocedure Volgende aannemers dienden een offerte in: Inschrijvingsprijs prijs na nazicht offertes Light Inspiration , ,75 Hebbrecht , ,76 OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april

19 Bral , ,06 Van Den Abeele , ,80 Light Inspiration uit Adegem diende de meest voordelige regelmatige offerte in. Het advies van de financieel beheerder stelt ten eerste dat er voldoende krediet is, ten tweede dat er twijfel is over de geloofwaardigheid van de goedkoopste offerte omdat ze zo laag is en ten derde dat een gunning na publicatie van de opdracht aangewezen was in plaats van het aanschrijven van een uitgebreide lijst van aannemers (zie dossier). De financieel beheerder gaf echter mee dat deze bemerkingen niet betekenen dat, als de OCMW-raad de opdracht gunt, hij omwille van zijn advies in het visum niet tot betaling van de uit de gunning voortvoeiende facturen zou overgaan. Beslissing: De raadsleden gunnen unaniem om reden van voormelde prijsvergelijking het lot HVAC voor het verbouwen van het voormalige Beukenhof tot BKO Zuiderzon aan de goedkoopste reglementaire inschrijver, nl. de frma Light Inspiration uit Adegem tegen een kostprijs van ,75 excl. 21% BTW Zuiderzon: goedkeuren gunning lot sanitair (besl.) Toelichting : De Raad van 14 februari keurde de plannen en bestekken voor het lot sanitair (gebouw Zuiderzon) goed. Tevens werd de goedkeuring gegeven voor het opstarten van een onderhandelingsprocedure Volgende aannemers dienden een offerte in: Inschrijvingsprijs prijs na nazicht offertes Light inspiration ,2 Verleye , ,02 Hebrecht , Van Den Abeele , ,48 Bral , ,20 Light Inspiration diende de meest voordelige regelmatige offerte in. De financieel beheerder gaf gunstig advies zonder opmerkingen aan de gunning. Beslissing: De raadsleden gunnen unaniem om reden van voormelde prijsvergelijking het lot Sanitair voor het verbouwen van het voormalige Beukenhof tot BKO Zuiderzon aan de goedkoopste reglementaire inschrijver, nl. de frma Light Inspiration uit Adegem tegen een kostprijs van ,20 excl. 21% BTW 5. Personeel en preventie 5.1 ALGEMEEN Aanpassingen arbeidsreglement OCMW Eeklo DE RAAD OCMW EEKLO Verslag Raad 11 april