MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN IN DE PRAKTIJK. PIANOo 24 november 2014

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN IN DE PRAKTIJK. PIANOo 24 november 2014"

Ruben Hendrickx
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN IN DE PRAKTIJK PIANOo 24 november 2014

2 HET PROGRAMMA 10:30 11:00 Welkom bij Maatschappelijk Verantwoord Inkopen in de praktijk (Take Padding) 11:00 11:30 Kijkje in de keuken bij categoriemanager Bedrijfskleding (Rob van Arnhem) 11:30 11:50 Vragen en discussie 11:50 12:00 Vooruitblik naar het middagprogramma (Niels Buter) 12:00 13:00 Lunch 13:00 17:00 Interactief middagprogramma (Niels Buter) 17:00 Borrel

5 PIANOO Expertisecentrum aanbesteden om; > De naleving van de aanbestedingsregels te verbeteren; > De aanbestedingspraktijk van aanbestedende diensten te professionaliseren. Met de kennis- en netwerkfunctie draagt PIANOo bij aan; > Kennisontwikkeling: bij overheidsinkopers > Kennisdeling: onder overheidsinkopers > Netwerkontwikkeling: met overheidsinkopers > Uitvoeringstools: voor overheidsinkopers Infrastructuur - netwerk - kennis

6 DIENSTEN WET- EN REGELGEVING VRAGENLOKET WEBSITE PIANOO-DESK BIJEENKOMSTEN PIANOo MARKTDOSSIERS HANDLEIDINGEN INTERNATIONALE SAMENWERKING VAKGROEPEN TENDERNED

7 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD INKOPEN Waardecreatie op economisch (Profit), ecologisch (Planet) en sociaal (People) gebied. Social return Internationale sociale voorwaarden People Milieu (duurzaam GWW) Biobased Inkopen Circulaire economie Innovatie MKB/ZZP Profit Planet

8 Waarom?

9 IN HET NIEUWS

10 Kritiek op de aanpak

11 TRENDS EN ONTWIKKELING Inkoop wordt steeds vaker ingezet voor de realisatie van beleidsdoelen Politieke/ maatschappelijke druk verhoogd De markt wil en kan meer Van uitsluiten naar uitnodigen De volgende stap: 1. Verbreding in thema s (de criteria voorbij) 2. Professionalisering (ambitieniveau)

12 1. MVI THEMA S Doelstelling Inkoopcriterium Milieu - Milieucriteria (100% Duurzaam inkopen) - Duurzaam GWW - Biobased inkopen - Circulair inkopen Internationale sociale voorwaarden - Inspanningsverplichting tav borging internationale mensenrechten/arbeidsnormen Social return - Eis tav inzet mensen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt tbv re-integratie/ participatie Innovatie/ MKB-ZZP - Bevorderingsbeleid 12

13 MVI bij het Rijk Toepassingskaders Social return Internationale sociale voorwaarden Milieucriteria Innovatie Inkoop MKB/ZZP Biobased economie Circulaire economie Alle passende aanbestedingen van werken en diensten met een minimale loonsom van excl.btw en een minimale looptijd van 6 maanden. Streef 5%. Alle EU-aanbestedingen tenzij reden tot afwijking. Alle aanbestedingen in betreffende productgroep. Jaarlijks rijksbreed 2,5% innovatiegericht inkopen. Geen kwantitatief gegeven. Pilots Pilots

14 2. PROFESSIONALISERING Van uitsluiten naar uitnodigen Uitsluiten Niet duurzame producten en processen Aanmoedigen Duurzame producten en processen Uitnodigen Nieuwe oplossingen en innovaties 14

Professionaliteit Van technisch naar functioneel TOEPASSING IN DE PRAKTIJK Toepassing: Bij sterke innovatiebehoefte, betekenisvolle milieu-impact, hoog inkoopvolume, sterke

15 Professionaliteit Van technisch naar functioneel TOEPASSING IN DE PRAKTIJK Toepassing: Bij sterke innovatiebehoefte, betekenisvolle milieu-impact, hoog inkoopvolume, sterke marktpositie Op basis van beleidsambities en redelijke kans op impact Bij standaard aanbestedingen. Impact wordt vooral gerealiseerd door uniforme toepassing minimumeisen Aantal aanbestedingen 15

16 DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE Basis Verplichte kaders Strategische verkenning + Ambitieniveau van de organisatie Aanbestedingsspecifiek + Behoefte van de interne klant Practice what you preach, goedkoper, waarde verhogend aan product/ dienst Daar waar het impact heeft! 16

MVI MEENEMEN IN ELKE FASE VAN HET INKOOPPROCES Mate waarin specificaties vastliggen Aandachtspunten Invloed op duurzaamheid Voorbereiding Fase 1: Specificeren Fase 2:

17 MVI MEENEMEN IN ELKE FASE VAN HET INKOOPPROCES Mate waarin specificaties vastliggen Aandachtspunten Invloed op duurzaamheid Voorbereiding Fase 1: Specificeren Fase 2: Selecteren Fase 3: Contracteren Fase 4: Bestellen Fase 5: Bewaken Fse 6: Nazorg Fase 6: Nazorg Gebruiksfase Potentiële duurzaamheidswinst in relatie tot het inkoopproces 17

18 EMVI is de norm Creëren van zo veel mogelijk maatschappelijke waarde

19 TCO

20 Checklist MVI 20 Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering

21 Categorie bedrijfskleding Rijk en MVO/MVI aspecten Bijeenkomst 24 nov 2014 PIANOo LKol Rob van Arnhem (Categoriemanager bedrijfskleding Rijk)

22 Inleiding/ Waarom aandacht voor MVO/MVI? Wat is categoriemanagement? Kansen voor inkoop Wat doen we op MVO?MVI gebied? Ons gedachtegoed Vragen? 22 Defensie Materieel Organisatie 22

23 Waarom aandacht voor MVO? 4 t-shirts: 2,5 kilo pesticides liter water 1 spijkerbroek: 2,5 kilo pesticides liter water Productieprijs T-shirt: euro 1,50 in lage lonen landen Verven Hoeveelheid water gemiddeld nodig om 1 kilo textiel te kleuren: 100 liter! (4 t-shirts) Ieder jaar wordt miljard liter door textielindustrie zwaar vervuild water gedumpt. (Textielindustrie: 25% van de watervervuiling ter wereld) 23 Defensie Materieel Organisatie

24 2009 Aralmeer Vroeger net zo groot als de gehele BeNeLux 2009 : 88% opgedroogd als gevolg van katoen 24 Defensie Materieel Organisatie

25 Pollution: because of dyeing (Dhaleswari rivier ten zuiden van Dhaka) 25 Defensie Materieel Organisatie

26 Wat is categoriemanagement? Inkoop namens Rijksdepartementen Capaciteit categoriemanagement (ca 35 stuks) door aangewezen departement zonder compensatie Proces: Beleid Wonen & Rijksdienst (Blok/Plasterk/Ploumen) In beginsel verplichte deelname, tenzij Interdepartementaal besluitvorming Categorieplan bedrijfskleding door Defensie; aan de slag met een klantenraad en de werkwijze bepalen Oplevering: 1 e kwartaal Defensie Materieel Organisatie 26

27 Binnen Scope Rijk klanten: omzet M 22 Meest betrokken departementen (14): - Ministerie van Financiën(Belastingdienst incl Douane) - Ministerie van Veiligheid en Justitie (DJI & NFI) - FM Haaglanden - Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk(RBO/IPKD) - Staatsbosbeheer - Rijkswaterstaat (diverse onderdelen) - ISZW (Sociale Zaken en Werkgelegenheid) - RIVM - Nederlandse Voedsel en Waren autoriteit - MinDef ( klanten met omzet M 13) (exclusief Nationale Politie; klanten) Defensie Materieel Organisatie 27

28 Kansen voor inkoop - Collectieve uitvoering Rijksbeleid, met name MVO aspecten (recycling, social return etc.) - Collectief gebruik/delen van kennis & expertise - (Raam-) contracten met betere prijzen, voorwaarden en factuurafspraken - Minder leveranciers, vermindering aantal facturen - Stimulering digitalisering (TenderNed/DigiInkoop) - Andere financiële voordelen Op termijn potentie om: - Eventueel Rijksbrede samenwerking logistieke dienstverlening op het gebied van bedrijfskleding - Andere geüniformeerde overheidspartijen (brandweer, BOA s etc.) 28 Defensie Materieel Organisatie 28

29 MVO ambities Primaire grondstoff en Meer en betere recycling Secundaire grondstoffen Productie Distributie Meer duurzame producten op de markt Sociale werkomstandig heden Inzamelen Gebruik Duurzamer consumeren 29 Defensie Materieel Organisatie Restafval

30 Wat kan je doen? Primaire grondstoff en duurzame teelt Fair trade Gebruik sec. materiaal terugwinning efficiency Design for recycling Productie Dz materialen kinderarbeid Social return innovatie recycling Secundaire grondstoffen Distributie Veiligheid Leefbaar loon Betere inzameling Meer hergebruik Inzamelen Gebruik Duurzaam inkopen Verlengen levensduur Wassen en reinigen 30 Defensie Materieel Organisatie Restafval

31 Wat doet Defensie op MVO gebied? Interdepartementaal pilot inkoop (eis gerecyclede grondstoffen in product). Optimalisatie retourstroom ministerie van Defensie. Inschakeling Bigagroep/Reshare (inzameling en verwerking tot op vezelniveau) Samenwerking zoeken met de markt om overheidsbeleid uit te voeren Meedenken met criteriadocumenten (incl uitkomsten pilots); betreft totale overheid 31 Defensie Materieel Organisatie

32 Ons gedachtegoed over bedrijfskleding Haalbaarheid MVO-ambities (Rijks-)overheid wordt voor belangrijkste deel bepaald door de mate van inspelen / flexibiliteit van de markt. Kernwaarden: transparantie en samenwerken (Rijks-) overheid met de markt. Als vertegenwoordiger van het Rijksbeleid willen we als Defensie voortrekker/aanjager zijn. Balans tussen financiële en niet-financiële baten (EMVI); er is meer te verdienen dan alleen geld. 32 Defensie Materieel Organisatie

33 Mijn gedachtegoed Gooi MVO niet over de schutting Marktoriëntatie/consultatie: even nadenken wie en hoe Betrek brancheorganisaties Kijk naar MVO Nederland (kennis en bedrijven gebundeld) Overheid is ook kennisbank (PIANOo) De markt bepaalt het tempo, niet de overheid Transparantie (aanbestedingskalender 5 jaar vooruit) en samenwerking markt (prikkel ze) Functionele specificaties ipv technische 33 Defensie Materieel Organisatie

34 Vragen? 34 Defensie Materieel Organisatie

35 LUNCH

36 BORREL

Vergelijkbare documenten

Duurzaam Inkopen, een stap verder

Duurzaam Inkopen, een stap verder Frans van Beek, Programma Duurzame energievoorziening bedrijfsvoering Rijk Rob van Arnhem, Categoriemanager Bedrijfskleding Rijk Ivo Bonajo, programmamanager duurzaam