SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 Zaventems Vrij Onderwijs SCHOOLREGLEMENT ZAVO secundair onderwijs ZAVO secundair onderwijs 1 ste graad en ASO TSO en BSO Groenstraat 13 Hoogstraat Zaventem 1930 Zaventem 02/ / info@zavo.be 1

2 Welkom in onze school: een school voor jou Beste ouders We verheugen ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind een beroep doet op onze school. Als schoolteam stellen wij alles in het werk om uw kind de kansen te geven die het nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. We zetten ons in voor een fijne samenwerking en danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het opvoedingsproject is iets dat we samen met u, de ouders, realiseren binnen een context van gedeelde verantwoordelijkheid, onder het motto samen sterk. U kan op ons engagement rekenen. Beste leerling Als je nieuw bent, eerst en vooral van harte welkom in ZAVO! We vinden het fijn je in onze grote ZAVO-familie te mogen opnemen. Als eerstejaars maak je de stap van de lagere school naar het secundair. Je zal je, samen met je nieuwe klasgenoten, moeten aanpassen aan een nieuwe leefwereld, met andere gewoontes en afspraken. Je kan daarbij rekenen op het schoolteam dat die overgang zo vlot mogelijk zal laten verlopen en je zal begeleiden waar nodig. Ook diegenen die elders reeds één of meer jaren secundair onderwijs achter de rug hebben en die in ZAVO een nieuwe uitdaging, een nieuw belangstellingsgebied zoeken, heten we van harte welkom! Welkom terug aan onze anciens! Kei-tof dat we nog steeds op jou kunnen rekenen om samen met ons verder te gaan. We twijfelen er niet aan dat je samen met ons de nieuwe leerlingen wegwijs zult maken in het ZAVO-ambassadeurschap. Tot slot wensen we jullie nog een mooie reis samen met ZAVO! Wij gaan samen met jou op weg. Het directieteam 2

3 Engagementsverklaring tussen de school en de ouders Beste ouders Deze engagementsverklaring staat voor een aantal afspraken die wij vanaf de inschrijving met u willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze verklaring kwam tot stand na overleg met Drieklank, de scholengemeenschap waartoe onze school behoort, en met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij ons uiterste best doen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend: wij willen samenwerken met u en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 1. Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Op geregelde tijdstippen organiseert de school infomomenten om u te laten kennismaken met de school, directie en leraars. U krijgt dan heel wat nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda, enz.... Er zijn eveneens individuele contactmogelijkheden om zowel de leer- en leefattitude van uw kind te bespreken met de klastitularis: - na het eerste rapport; - na de examens met Kerstmis; - na de examens met Pasen; - op het einde van het schooljaar. U wordt via Smartschool tijdig op de hoogte gebracht van de datum en tijdstippen waarop het individuele oudercontact zal plaatsvinden. Binnen deze tijdsspanne kan u via de oudercontactmodule een afspraak maken met de betrokken klastitularis/vakleerkracht. Als u dat wenst, zal u expliciet uitgenodigd worden om aanwezig te zijn op het oudercontact. In dat geval verwachten we dat u op die uitnodiging ingaat, en indien dit niet mogelijk is, u de school daarvan verwittigt. Om contact op te nemen met onze school, hoeft u niet te wachten tot het eerstvolgende oudercontact. Een telefoontje volstaat voor een afspraak. 3

4 2. Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten, enz. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.5. Voor wie tien halve dagen problematisch afwezig is, wordt de CLB-medewerker ingeschakeld om naar de beste oplossing te zoeken. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. 2.2 De spijbelproblematiek is ons allen bekend. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het Ministerie van Onderwijs en Vorming. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder punt Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 4

5 3. Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Wanneer een leerling te maken krijgt met een bepaalde zorg (op socio-emotioneel of studievlak), kan voor de betrokken leerling individuele begeleiding opgestart worden. Dit kan zowel op vraag van de leerling zelf als op vraag van ouders en/of leerkrachten. Individuele begeleiding houdt in dat de leerkracht (eventueel titularis) en/of prefect samen met de leerling een begeleidingstraject doorloopt en deze nadien blijft opvolgen. Indien wenselijk wordt beroep gedaan op het CLB of andere externe organisaties ter ondersteuning. De school zal steeds, in overleg met de ouders en de leerling, zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding en rekent daarbij op de positieve medewerking van de ouders. Als er zich een dergelijk probleem voordoet, gaat u in op onze uitnodiging tot overleg hierover. 4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ZAVO is een integraal Nederlandstalige school. Contacten tussen directie, personeel, leerlingen en ouders zullen steeds in het Nederlands gebeuren. Ouders kunnen zich laten vergezellen door een Nederlandstalige persoon. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist. 5

6 De scholengemeenschap DRIEKLANK: Overijse Tervuren Zaventem Om gestalte te geven aan het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 14 juli 1998 hebben de Inrichtende Machten van de scholen Sint-Martinusmiddenschool-Overijse, het Sint-Martinuscollege-Overijse, het GITO-Overijse, het GITO-Tervuren, de Middenschool H.-Hartcollege-Wezembeek-Oppem, het H.-Hartcollege-Wezembeek-Oppem en ZAVO-Zaventem besloten de krachten te bundelen en een scholengemeenschap te vormen. Zo wensen de Inrichtende Machten van deze scholen, samen met de directies en de personeelsleden, de jongeren een weloverwogen, rationeel gespreid en toch voldoende ruim studieaanbod aan te bieden in de eigen regio. Zij willen kwalitatief hoogstaand onderwijs, dat rekening houdt met de nabijheid van de hoofdstad van Europa, waardoor een sterke kennis van vreemde talen noodzakelijk is. Door een aanbod van zowel algemeen secundair onderwijs, technisch secundair onderwijs, als beroepssecundair onderwijs kan de jongere zijn talenten maximaal ontplooien in de voor hem meest geschikte studierichting. Daarenboven doen tevens alle scholen een beroep op hetzelfde centrum voor leerlingenbegeleiding, zodat de leerlingenoriëntering schooloverstijgend en objectief verloopt. De begeleiding gebeurt niet alleen met het oog op de schoolloopbaan van de leerling, maar ook naar verdere studies en werksfeer toe. Door de samenwerking hoopt men ook de drempel bij een gebeurlijke schoolverandering te verlagen, zodat door leerlingen en hun ouders een voor de hand liggende stap gemakkelijker kan gezet worden. Dat deze scholengemeenschap netoverstijgend is, zal niemand verwonderen die met de regio bekend is: deze scholen zijn op elkaar aangewezen om een valabel studieaanbod te verwezenlijken. Deze sociale werkelijkheid hebben zij contractueel vastgelegd. Dat elke school hierbij zijn eigenheid zou bewaren, was voor alle partijen een uitgangspunt. Dat de waarden die in de opvoeding worden voorgehouden in de verschillende scholen andere accenten krijgen, blijft essentieel. De scholen uit de scholengemeenschap hopen op deze manier bij te dragen tot een eigentijds, degelijk uitgebouwd en verantwoord onderwijs voor de regio. 6

7 Inhoud Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project, in het tweede deel vind je o.a. afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Ook dit derde deel maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Dit schoolreglement werd overlegd tussen de inrichtende macht (verder schoolbestuur genoemd) en de schoolraad. Welkom in onze school: een school voor jou Beste ouders Beste leerling Engagementsverklaring tussen de school en de ouders 1. Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact 2. Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 3. Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding 4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal De scholengemeenschap DRIEKLANK: Overijse Tervuren Zaventem Deel 1: Pedagogisch project 1. Pedagogische uitdagingen 1.1. De leraar en de opvoeder als rolmodel 1.2. Samen school maken 1.3. Traject leer(ling)begeleiding 1.4. Vrijheid binnen de samenleving 1.5. Een christelijk geïnspireerde school 1.6. Het Vlaams karakter in een geglobaliseerde samenleving 1.7. Ons onderwijs is modern en groen 1.8. Een Brede school 2. Duiding bij punt 1.5 van het pedagogisch project: een christelijk geïnspireerde school Deel 2: Het reglement 1. De inschrijving 1.1. Inschrijvingen en toelatingen 1.3. Kennisgeving definitieve studiekeuze voor eigen leerlingen, herbevestigen van de inschrijving 1.4. Inschrijving geweigerd 7

8 1.5. Vrije leerling 2. Studiereglement 2.1. Schoolkosten Schoolrekening Bestelling van boeken 2.2. Studieaanbod 2.3. Lesspreiding (dagindeling) vakantie en verlofregeling 2.4. Aanwezigheid 2.5. Afwezigheid Algemene regel bij afwezigheden de bewijslast Problematische afwezigheden Je komt te laat Je bent ziek Je wordt ziek op school Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen? Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Vrijstelling van vakken Spreiding van het lesprogramma Tijdelijk onderwijs aan huis Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je bent (top)sporter Je hebt een topkunstenstatuut Je bent zwanger Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school AFS Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Spijbelen kan NIET Van school veranderen tijdens het schooljaar 2.6. Vrijstelling 2.7. Persoonlijke documenten Schoolagenda Vervoermap 1ste 2de 3de jaar Notitieschriften Persoonlijk werk Data rapportering Persoonlijke documenten bewaren 2.8. Begeleiding bij je studies De klastitularis De begeleidende klassenraad 8

9 De delibererende klassenraad De evaluatie Het evaluatiesysteem concrete organisatie Regeling examens, GIP/OCP en attest Bedrijfsbeheer De puntenverdeling Studiekeuzebegeleiding 2.9. De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert een delibererende klassenraad? Mogelijke beslissingen Geschreven adviezen Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad 3. Orde en tuchtreglement 3.1. Leefregels Je voorkomen en je kledij Persoonlijke bezittingen s Middags de school verlaten Nuttige weetjes i.v.m. de schoolverzekering Je houding in de klas Je houding in de refter Je houding op de speelplaats Je houding buiten de school Je schoolmateriaal Stage en werkplekleren Privacy Welke informatie houden we over je bij? Publicatie van beeldmateriaal Gedragscode smartschool 3.2. Veiligheid en gezondheid Afspraken Preventie, hulpverlening en aanpak van inbreuken 3.3. Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag 3.4. Orde en tuchtmaatregelen Bijzondere begeleidende maatregelen Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Tuchtmaatregelen Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: Bevoegdheden Verloop van de tuchtprocedure Preventieve schorsing Herstelgericht groepsoverleg Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Bekendmaking 9

10 Deel 3: Informatie Beroep 1. Wie is wie 1.1. Schoolbestuur 1.2. Scholengemeenschap 1.3. Directieteam 1.4. Coördinatieteam 1.5. Personeel 1.6. Beroepscommissie 1.7. Comité voor preventie en bescherming op het werk 1.8. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) VCLB Leuven Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Samenwerking school CLB Hoe werkt het CLB? Het CLB dossier Wat te doen bij een besmettelijke ziekte? Kan elk kind van 12 jaar zelfstandig beslissen? 2. Duiding stage 3. Jaarkalender Algemeen 3.2. Rapporten 3.3. Start Examens 3.4. Vakanties en vrije dagen 3.5. Timing GIP/paper OC: 3.6. Planning bijkomende proeven 4. Raming schoolkosten schooljaar Participatie 5.1. Ouderraad 5.2. Pedagogische raad 5.3. Leerlingenraad 5.4. Schoolraad 6. Samenwerking met de politie 7. Waarvoor ben je verzekerd? 7.1. Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid 7.2. Individuele ongevallen op school 7.3. School of studiereizen in het buitenland 8. Vrijwilligers 8.1. Organisatie 8.2. Aansprakelijkheid 8.3. Verzekering 10

11 8.4. Vergoedingen 8.5. Geheimhoudingsplicht 11

12 Deel 1 Pedagogisch project 12

13 1. Pedagogische uitdagingen 1. de leraar en de opvoeder als rolmodel 2. samen school maken 3. traject leer(ling)begeleiding 4. vrijheid binnen de samenleving 5. een christelijk geïnspireerde school 6. het Vlaams karakter in een geglobaliseerde samenleving 7. ons onderwijs is modern en groen 8. een brede school 1.1. De leraar en de opvoeder als rolmodel - We hebben oog voor het zelfbeeld van de jongere, voor de onzekerheid van de adolescent in de zoektocht naar zichzelf. We geven het voorbeeld, kunnen niet over alle problemen alles weten maar tonen hoe wij onze weg in het leven zoeken. We proberen gewoon een voorbeeld te zijn dat de jongere verder helpt. - We creëren een enthousiasmerende leeromgeving en prikkelen de jongere om zin in studeren te krijgen Samen school maken - We streven in het onderwijs-leer-proces naar een evenwicht tussen persoonlijkheidsontwikkeling en kennisoverdracht. - In onze sterk geïndividualiseerde wereld trachten we via een persoonlijke benadering een vertrouwensrelatie met de leerling uit te bouwen, willen we een school zijn waar elke jongere een beetje thuis komt. We streven naar een familiale context met veel aandacht voor respect, openheid en overleg. - We roepen de jongere op tot solidariteit, tot dienstbaarheid, we wekken gevoeligheid en betrokkenheid voor wat er gebeurt buiten de school en in de wereld. Daarbij hebben we ook oog voor wat er zich binnen zijn leefwereld afspeelt Traject leer(ling)begeleiding - We proberen te werken aan het welbevinden van iedere jongere op school. We begeleiden hem in het zoeken naar dat waar hij goed in is. We laten hem zijn kwaliteiten ontdekken, zodat hij het onderscheid kan maken tussen de valse en de echte of diepere waarden in het leven, in de maatschappij. We geven hem de kans zichzelf in een warme sfeer van verbondenheid te ontplooien, in een omgeving waarbinnen de leerling zich kwetsbaar kan 13

14 opstellen, waarin er niet te snel een oordeel over hem geveld wordt, waarin hij steeds op begrip kan rekenen. - Binnen het traject leren leren vertrekken we van een zeer intensieve en deskundige begeleiding, met de nadruk op werken met orde en structuur en het aanleren van een aantal studiemethoden. Naarmate de tijd vordert, focussen we op zelfstandige leerlingen die zelf de gepaste leerstrategie leren kiezen en hun werk plannen. We brengen hen de attitude van het levenslang leren bij. - We bereiden de leerlingen zo concreet mogelijk voor op een verdere studiekeuze of een toekomstig beroep. In functie daarvan werken we ook nauw samen met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) en de scholengemeenschap (Drieklank). - We besteden extra aandacht en geven kansen aan leerlingen die kwetsbaar zijn. Achterstand mag geen achteruitstelling worden. We ondersteunen leerlingen met dyslexie of andere leermoeilijkheden, geven geïntegreerd onderwijs (GON) een kans en zetten maximaal in op het project gelijke onderwijskansen (GOK). - Via differentiatie worden leerlingen met meer mogelijkheden op aangepaste wijze uitgedaagd Vrijheid binnen de samenleving - We proberen de jongere bij te brengen wat persoonlijke verantwoordelijkheid inhoudt, zowel voor zichzelf als voor de dingen die hij doet. We trachten een (kritisch) bewustmakingsproces op te starten waarbij hij zal beseffen dat wat hij doet en waarvoor hij kiest een enorme uitwerking heeft op zijn hele leven. We denken hierbij o.a. aan: aandacht hebben voor gezonde voeding en voldoende lichaamsbeweging, kritisch omgaan met het multimedia overaanbod, engagement opnemen op school, zijn vrije tijd op een verantwoorde manier invullen door o.a. afstand te nemen van genotsmiddelen, - We leren de jongere bewust beslissingen te nemen over wat hij wel en niet wil doen en confronteren hem met de impact van zijn beslissingen op zichzelf en zijn omgeving. - Binnen de schoolmuren krijgt die vrijheid gestalte in de vorm van klare afspraken en duidelijke omschrijvingen. We besteden veel aandacht aan leerattitudes zoals inzet, stiptheid en doorzettingsvermogen. - Vrijheid betekent ook zich persoonlijk en creatief kunnen inzetten in de klas, de school, de maatschappij Een christelijk geïnspireerde school - ZAVO is een christelijke school, we bieden een vorming aan die christelijk geïnspireerd is in een hedendaagse beleving. - Ook buiten de godsdienstlessen en de vieringen schenken we veel aandacht aan de waarden van het geloof in projecten, acties en engagement. - Vanuit de eigen waarden groeit het respect voor andere levensopvattingen en geloofsovertuigingen. 14

15 - We zijn verbonden met en worden ondersteund door de parochiegemeenschap, het Vlaams Secretariaat van het Katholiek Onderwijs (VSKO) en het Vlaams Lasalliaans Perspectief (VLP) Het Vlaams karakter in een geglobaliseerde samenleving - We zijn een open, Vlaamse school. - We willen een centrum zijn van waaruit de Vlaamse cultuur naar de lokale gemeenschap doorsijpelt. - We proberen van onze leerlingen mondige en veeltalige wereldburgers te maken Ons onderwijs is modern en groen - We spelen in op de moderne behoeften van de maatschappij, we zijn een school in beweging. - We werken met moderne informaticamiddelen en alle didactisch comfort tijdens de lessen en in de verschillende vaklokalen en werkplaatsen. - We hechten een groot belang aan milieuzorg Een Brede school - We willen een Brede School zijn die samenwerkingsverbanden tot stand brengt op verschillende niveaus: met het bedrijfsleven, de lokale gemeenschap, sportorganisaties, enz. Een dergelijke brede leer- en leefomgeving schept immers maximale ontwikkelingskansen. - D.m.v. een rijk cultureel aanbod prikkelen we de kunstzinnige mens. - We promoten initiatieven die de ondernemingszin stimuleren. - We promoten vrij verkeer van leerlingen binnen de gewesten, binnen Europa. We bieden onze leerlingen de mogelijkheid om deel te nemen aan uitwisselingsprojecten, om school te lopen in het buitenland. Zie ook de VOET-visietekst en de concrete invulling in het algemeen schoolreglement en de deelreglementen (sport en sporthal, werkplaats, vaklokalen, open leercentrum) ZAVO sluit zich aan bij de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs. De desbetreffende integrale tekst is beschikbaar op de website van het Vlaams Secretariaat van het Katholiek Onderwijs: 15

16 2. Duiding bij punt 1.5 van het pedagogisch project: een christelijk geïnspireerde school Wij proberen een eigentijdse formulering van onze christelijke identiteit binnen het vormingsen opvoedingsproject waar te maken. Wij waarborgen een geloofsaanbod aan de jeugd. Onze school heeft tot doel jongeren te begeleiden bij hun geestelijke, intellectuele en sociale groei naar volwassenheid. In dat groeien in menselijkheid, wil zij meteen de kans bieden om tot de ontdekking te komen hoe God met ieder van ons een verbond wil aangaan. Door menselijke bewustwording streven wij ook naar religieuze bewustwording via bezinning en eucharistieviering. Kompas, ons pastoraal team, bestaat uit vrijwilligers, leraars en leerlingen die proberen hierin voor te gaan. Dagelijks beleven wij gezamenlijk het christelijke geloof, in het bijzonder de intense momenten van vreugde en pijn, van slagen en falen. Onze christelijke levensopvatting kleurt bovendien de manier waarop wij onze medemens, de werkelijkheid rondom ons, bepaalde leerinhouden en levenswaarden zoals eerlijkheid, liefde, rechtvaardigheid, zelfdiscipline, enz. benaderen. Om al deze doelstellingen te bereiken, staan in de eerste plaats de lessen, maar ook andere opvoedings- en vormingselementen ter beschikking. Zo organiseert de school heel wat activiteiten, zoals het bezoeken van tentoonstellingen, musea en theater, filmvoorstellingen, sportactiviteiten, activiteiten waarbij een beroep wordt gedaan op het sociaal en christelijk engagement, bezinningsdagen en onthaal- of contactdagen. In onze school vormen alle leerlingen, ouders, leraars en opvoeders, leden van het ondersteunend personeel en het onderhoudspersoneel, coördinatoren, prefect, algemeen directeur, pedagogisch directeurs en schoolbestuur één grote levende gemeenschap. Ieder lid van de schoolgemeenschap is medeverantwoordelijk voor heel de schoolgemeenschap. De leerlingen ervaren dat hun "opvoeders" met hen begaan zijn. Met zijn allen dragen we de verantwoordelijkheid voor wat zich op onze school afspeelt. Wij bouwen aan een school waarin iedereen zich geborgen weet en zich thuis voelt. Wij willen van onze school een plaats maken waar samen geleefd wordt en waar jonge mensen groeien in relatiebekwaamheid tegenover zichzelf, de anderen, de wereld en God. 16

17 Deel 2 Het reglement 17

18 1. De inschrijving 1.1. Inschrijvingen en toelatingen Voor de inschrijvingsprocedure verwijzen we naar de website Alle in- en uitschrijvingen in de loop van het schooljaar worden aan het Agodi gemeld via DISCIMUS. Meer informatie hierover is te vinden in de omzendbrief NO/2012/01. Of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, wordt gecontroleerd aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school over jou verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet terzake doen. Met je inschrijving verklaren je ouders of jijzelf (18+) zich akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders aanwezig is of jijzelf aanwezig bent op het intakegesprek. Vanaf 1 september worden het schoolreglement en pedagogisch project aangeboden in een elektronische versie op basis waarvan ouders schriftelijk hun akkoord verlenen. Indien gewenst kan een schriftelijke versie bekomen worden. Bij elke wijziging worden jij en je ouders daarvan op de hoogte gebracht, schriftelijk of via elektronische drager, waarop opnieuw een schriftelijk akkoord moet gegeven worden. Als je ouders of jijzelf (meerderjarige leerling) zich niet akkoord verklaren met de wijziging, dan eindigt je inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Via ons digitaal leerplatform zavo.smartschool.be, kan je een aantal reglementaire bepalingen in verband met de organisatie en het gebruik van vaklokalen raadplegen. Ze zijn bedoeld om de vakspecifieke doelstellingen op een zo veilig mogelijke manier te realiseren. Door het schoolreglement te ondertekenen verklaar je je tevens akkoord met de Huishoudelijke reglementen. 18

19 1.3. Kennisgeving definitieve studiekeuze voor eigen leerlingen, herbevestigen van de inschrijving Je inschrijving geldt voor de duur van je hele schoolloopbaan in ZAVO tenzij er bij beslissing van het schoolbestuur, van je ouders of van jezelf (18+), en uiteraard steeds in toepassing van de regelgeving, tot uitschrijving wordt overgegaan: een uitschrijving omwille van definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel, een uitschrijving omwille van veelvuldige problematische afwezigheden van een leerling, een uitschrijving omwille van een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolreglement, een uitschrijving omwille van schoolverandering. Het schoolbestuur vraagt om jaarlijks, uiterlijk 1 juli, te bevestigen of je een bepaald structuuronderdeel zal volgen. Op basis hiervan kan het schoolbestuur de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen organiseren en het volgende schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. Alhoewel het hier gaat om een informatieve vraag van het schoolbestuur, loop je na 1 juli het risico dat de maximumcapaciteit van het door jou gekozen structuuronderdeel (studierichting) overschreden wordt, waardoor je niet langer terecht kan in het structuuronderdeel van je keuze. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting voor een bepaalde datum, die wettelijk vastgelegd is. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt Inschrijving geweigerd Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. 19

20 1.5. Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je uitzonderlijk ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden. 20

21 2. Studiereglement In dit onderdeel wordt dieper ingegaan op het leren op school, op de school als leergemeenschap. Het studiereglement bevat de grote krachtlijnen van de organisatie van de studies: - de schoolkosten; - het studieaanbod van de school; - de lesspreiding samen met de vakantie- en verlofregeling; - het evaluatiestelsel met inbegrip van de remediëringsmaatregelen; - de bijdrageregeling en de afwijkingen hierop; - de verhaalmogelijkheden tegen beslissingen van delibererende klassenraden; - de stageregeling; - het onderwijs aan huis voor zieke jongeren, enz Schoolkosten Schoolrekening Onder deel 3, punt 5 vind je een raming van de globale kostprijs per schooljaar per studierichting. ZAVO baseert zich hierbij op de kostprijs van de verschillende studierichtingen tijdens het voorgaande schooljaar. Deze lijst werd overlegd in de Schoolraad. Overzicht van de facturatie: Allerheiligen Kerst Pasen Begin juni Onkostenrekening tot Eindafrekening trim1 2 Eindafrekening trim2 Eindafrekening en met eind oktober 1 trim3 1 turnkledij, ZAVO-kledij, materiaal werkplaats, extra-muros-activiteiten, Smartschool; 2 rest onkosten lopend boekjaar Voor de huurkoop laptop HP, voor alle leerlingen van de eerste en tweede graad, verwijzen we naar het leasingcontract en de andere afspraken hieromtrent in bijlage 1. Alle rekeningen, met vermelding van de uiterste betaaldatum, worden per post verzonden naar het officiële inschrijvingsadres van de leerling. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening 21

22 te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Bij afwezigheid op een extra-murosactiviteit deel je altijd in alle gemaakte kosten, behalve wanneer je een doktersattest kan voorleggen. Bij betalingsmoeilijkheden Indien er problemen zijn met het betalen van de schoolrekening, kan contact opgenomen worden met Caroline Keuleers via Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. We verzekeren een discrete behandeling van de vraag. Bij wanbetaling Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, kan de school verdere stappen ondernemen, na een eerste gesprek, en overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kan de wettelijke intrestvoet op het verschuldigde bedrag aangerekend worden, alsmede invorderingskosten. De invordering gebeurt door een incassobureau. Indien de school dient over te gaan tot dagvaarding voor de invordering van haar facturen, zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel en het Vredegerecht van Zaventem bevoegd Bestelling van boeken Procedure: op het einde van het schooljaar bestel je je boeken online op volgens de door de school opgegeven boekenlijsten per klas; je volledig pakket boeken wordt eind augustus bij jou thuis geleverd; de factuur wordt naar je thuisadres gestuurd; op het einde van het schooljaar bezorg je je huurboeken terug aan de boekhandel. Standaardboekverhuur is dan aanwezig op je campus om je pakket te recupereren. Voor bijkomende info verwijzen wij naar de folder en de site van Standaardboekverhuur. 22

23 2.2. Studieaanbod Je vindt meer gedetailleerde info op onder de rubriek Studieaanbod Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling De lessen worden gegeven van maandag tot en met vrijdag: elke voormiddag van 8.25 uur tot 12 uur, met uitzondering van woensdag waarop de lessen doorgaan van 8.25 uur tot uur. Een lesuur over de middag is een eventuele mogelijkheid (voornamelijk in de 3de graad); elke namiddag, behalve op woensdag, van uur tot uur of uur volgens de studierichting en de klas (zie het individueel lessenrooster). Een 5de lesuur op woensdag, van tot uur is een eventuele mogelijkheid; we voorzien toezicht vanaf 7.30 uur s morgens, s avonds tot uur; 23

24 in uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling. In de lessenrooster van sommige klassen van de tweede en derde graad kan het uitzonderlijk gebeuren dat een eerste lesuur niet ingevuld kan worden. Mits je de schriftelijke toestemming van je ouders hebt, mag je dan om 9.15 uur naar school komen of kan je vanaf 8.25 uur in de studie terecht. Voor de leerlingen vanaf het 3de jaar gelden, bij afwezigheid van een leerkracht en wanneer er geen vervangende les kan georganiseerd worden, de volgende afspraken: - bij afwezigheid op het eerste lesuur ben je stipt aanwezig om 9.10 uur, - bij afwezigheid op het achtste lesuur mag je de school verlaten om uur, - indien dit gebeurt bij een zevende lesuur, dan mag je de school verlaten om uur. In al deze gevallen moet je, voor je de school verlaat, je agenda laten afstempelen op het onthaal. De school verlaten zonder stempel staat gelijk aan spijbelen. Met de ondertekening van het schoolreglement verklaart u zich akkoord met de bovenstaande regeling. Leerlingen van de derde graad krijgen bij studie tijdens het 4 de, 5de of 6 de lesuur (naargelang de ingeplande middagpauze), een langere middagpauze, bv. van uur uur. Een pauze die 2 lesuren omvat, wordt niet toegestaan. Afwijkingen van het algemene regime zijn mogelijk. Deze afwijkingen worden steeds besproken in de schoolraad en schriftelijk aan jou en je ouders meegedeeld. Woensdagnamiddagen kunnen worden ingenomen door de vrije ruimte (5 en 6 ASO). Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vind je de informatie daarover in deel 3 van dit schoolreglement Aanwezigheid Als je ingeschreven bent in onze school ben je verplicht vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deel te nemen aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Ook meerdaagse (buitenlandse) extra-murosactiviteiten, zoals bezinningsdagen, ontmoetingsdagen e.d. worden als normale schooldagen beschouwd. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Indien je om een ernstige reden niet aan één van deze activiteiten kan deelnemen, dan bespreken je ouders dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde en moeten ze dit schriftelijk motiveren. 24

25 Ook tijdens de opendeurdag, de kaas- en breughelavond en het weekendrestaurant kan de school een beroep doen op de aanwezigheid van de leerlingen in de school. Verder verwachten we dat je elke schooldag tijdig aanwezig bent op school. Het kan altijd gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat je te laat komt. In het volgend punt kan je lezen wanneer je gewettigd afwezig kan zijn Afwezigheid Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan extra-murosactiviteiten (lesvervangende). Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. Een algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen voor 9.00 uur op de eerste dag van je afwezigheid. Indien je afwezig bent tijdens een stagedag, dan verwittig je ook persoonlijk je stageplaats voor 9.00 uur Algemene regel bij afwezigheden de bewijslast De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaande akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee Problematische afwezigheden Bij problematische afwezigheden treedt het stappenplan in werking, zoals beschreven in je agenda in deel II Goede afspraken: eerst dialoog, dan sancties. 25

26 Je komt te laat Te laat komen: De lessen starten elke voormiddag om 8.25 uur en in de namiddag om uur. Je bent steeds 5 minuten voor het eerste belsignaal op school. Het is immers bijzonder storend als de les constant wordt onderbroken door leerlingen die te laat komen. Kom je te laat, dan moet je je aanmelden op het secretariaat vóór je naar de klas gaat. Daar krijg je een stempel in je agenda. Deze moet je dan thuis laten tekenen. Voor de opvolging en mogelijke sancties met betrekking tot te laat komen verwijzen we naar de documenten in je agenda blad II GOEDE AFSPRAKEN: EERST DIALOOG, DAN SANCTIES en V TE LAAT: SANCTIE Indien je na de middagpauze te laat terug op school bent, wordt je middagpas voor 1 week ingehouden. Wanneer we een problematisch te laat komen vaststellen, wordt je middagpas definitief ingehouden. Indien de klas vaststelt dat na 10 minuten een leerkracht nog niet is komen opdagen, verwittigt de klasverantwoordelijke de prefect Je bent ziek Je wordt ziek op school Eerste hulp De school beschikt over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. De school zal je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken (PV), de beroepsgerichte vorming (BGV), werkplekleren of de stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. 26

27 Toezien op het gebruik van geneesmiddelen Als je minderjarig bent en je moet tijdens de schooluren geneesmiddelen nemen, kunnen je ouders de school vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Je ouders vragen dan een formulier aan dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. De school zal dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en een personeelslid zal erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. De geneesmiddelen worden uitsluitend in het verzorgingslokaal ter beschikking gesteld. Zo nodig zal het toeziend personeelslid je helpen (bijvoorbeeld bij het indruppelen), maar in geen geval zal het personeelslid andere medische handelingen stellen (bijvoorbeeld een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan worden je ouders daarvan op de hoogte gesteld. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het onthaal. Je wordt ziek op school Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school op de hoogte te brengen. De school mag geen medische handelingen stellen en zal in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen? Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen kan je een door je ouders ondertekend en gedateerd afwezigheidsbriefje aan de school bezorgen (zie schoolagenda). Je kunt je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Een medisch attest is vereist: bij een ziekte die langer duurt dan 3 opeenvolgende kalenderdagen; voor elke afwezigheid tijdens de examenperiode of bijkomende evaluatiemomenten buiten examenperiodes; vanaf de 5de korte afwezigheid (= een afwezigheid van maximum 3 opeenvolgende kalenderdagen; 27

28 Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: Het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit de patiënt. Het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst. Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. Hou er ook rekening mee dat bij afwezigheid op schoolactiviteiten, zelfs met medisch attest, je toch moet delen in de reëel gemaakte kosten (reservatie e.d.). Bij onwettige afwezigheid op schoolactiviteiten wordt verwacht dat je alle kosten betaalt. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepaste lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. 28

29 Vrijstelling van vakken Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; je verblijft op 10 km of minder van de school; je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. 29

30 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwante of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of brief, een huwelijksaankondiging of -brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 2.5.7) Je bent (top)sporter Het betreft de mogelijkheid om een leerling gedurende een deel of het geheel van het schooljaar vrij te stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen (lees : vakken of vakonderdelen van om het even welk structuuronderdeel behoudens een topsportrichting), teneinde sportieve talenten verder te ontwikkelen, mits: de leerling een topsportstatuut heeft voor het betrokken schooljaar; gunstige beslissing van, naargelang van het tijdstip in het schooljaar, de toelatingsklassenraad of de begeleidende klassenraad; akkoord van de betrokken personen. In voorkomend geval : bestaat de toelatingsklassenraad, voor wat het onderwijzend personeel betreft, uit alle leden van het structuuronderdeel waarvoor de leerling opteert; moet voorafgaandelijk: de selectiecommissie binnen het topsportconvenant aan de leerling het topsportstatuut hebben toegekend in de discipline tennis of voetbal, en de betrokken unisportfederatie de context of lesgever, betrokken bij de talentontwikkeling, als voldoende kwalitatief beschouwen; worden de individuele vrijstellingen schriftelijk en gemotiveerd vastgelegd in het leerlingendossier; vindt de talentontwikkeling plaats via onderricht door een schoolexterne lesgever binnen de school of in een sportieve leercontext buiten de school;. kan na overleg met, in voorkomend geval, de externe lesgever en met de betrokken personen, het individueel leertraject door de begeleidende klassenraad worden bijgestuurd of eventueel zelfs beëindigd indien de schoolresultaten negatief evolueren. 30

31 Je hebt een topkunstenstatuut Het betreft de mogelijkheid om een leerling gedurende een deel of het geheel van het schooljaar vrij te stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen (lees: vakken of vakonderdelen) van om het even welk structuuronderdeel, teneinde artistieke talenten verder te ontwikkelen, mits: de leerling een topcultuurstatuut heeft voor het betrokken schooljaar; gunstige beslissing van, naargelang van het tijdstip in het schooljaar, de toelatingsklassenraad of de begeleidende klassenraad; akkoord van de betrokken personen. In dit geval : bestaat de toelatingsklassenraad, voor wat het onderwijzend personeel betreft, uit alle leden van het structuuronderdeel waarvoor de leerling opteert; moet voorafgaandelijk een selectiecommissie aan de leerling het topcultuurstatuut A, indien de leerling opteert voor een KSO-structuuronderdeel, of het topcultuurstatuut B, indien de leerling opteert voor een ASO-, TSO- of BSO-structuuronderdeel, hebben toegekend; worden de individuele vrijstellingen schriftelijk en gemotiveerd vastgelegd in het leerlingendossier; vindt de talentontwikkeling plaats: bij topcultuurstatuut A: via individueel onderricht binnen de school of in een artistieke leercontext buiten de school, verstrekt door een aan de school externe deskundige lesgever die eventueel fungeert in het stelsel van voordrachtgever of personeelslid is van een instelling voor hoger kunstonderwijs of deeltijds kunstonderwijs; bij topcultuurstatuut B: via individueel onderricht in een artistieke leercontext buiten de school, verstrekt door een aan de school externe deskundige lesgever die eventueel personeelslid is van een instelling voor hoger kunstonderwijs of deeltijds kunstonderwijs; kan de leerling van de selectiecommissie bijkomend het recht hebben verkregen om een bepaald aantal halve lesdagen (met een maximum van 90) per schooljaar gewettigd afwezig te zijn op school, teneinde deel te nemen aan wedstrijden, stages, masterclasses of andere school-extramurale activiteiten die rechtstreeks aanleunen bij de artistieke discipline van de leerling. 31

32 Ter info : de selectiecommissie die topcultuurstatuten toekent, wordt ingesteld gezamenlijk door de ministers, bevoegd voor onderwijs en cultuur. De commissie hanteert selectiecriteria, waaronder alleszins het talentenprofiel van de leerling en het kwalitatief niveau van de externe lesgever of van de contex;. een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag tot toekenning van het topcultuurstatuut wordt ingediend door de betrokken personen (en niet door de school) bij AGODI uiterlijk 1 april van het voorafgaand schooljaar. Een eventuele aanvraag moet elk jaar worden hernieuwd Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (zie punt ) Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); Het gebeurt dat binnen de moslimgemeenschap een groep gelovigen een feest op een andere dag viert dan op de dag die is bepaald door de moslimexecutieve in België (i.c. Turkse moslims); voor die leerlingen is het toegelaten op hun feestdag gewettigd afwezig te blijven. Uiteraard moeten zij de andere dag dan wel aanwezig zijn; ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 32

33 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); ben je orthodox: Kerstfeest (2 dagen) - voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag) - alle drie voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek Paasfeest Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten ) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen AFS ZAVO is een AFS-zendschool (organisatie voor internationale uitwisselingsprojecten). We gaan ermee akkoord dat je tot drie maanden afwezig kan zijn. Dit is wettelijk absoluut in orde. We hanteren de volgende afspraken: na je terugkeer word je meteen terug verwacht op school. Tijdens de examenreeks van trimester 1, werk je op school alle vakken bij zodat je vlot kan aansluiten in het 2de trimester; meteen na de kerstvakantie leg je 3 examens af voor hoofd- of richtingsvakken, te bepalen door de klassenraad van het lopende schooljaar. In januari, wanneer je het weer gewoon bent om thuis te zijn en je de kans had om bij te benen, hopen we dat je de draad helemaal oppikt, net als je klasgenoten: een nieuw trimester, een nieuwe start. Jij hebt veel bijzondere dingen meegemaakt en geleerd, je klasgenoten deden dit ook maar op een andere manier, maar nu vorm je met hen weer de klas. Je bent weer één van hen en werkt samen met hen het jaar af, met dezelfde lessen en bijhorende evaluaties. Misschien is het wel een goed idee om tijdens je verblijf in het buitenland contact te houden met je klas. Enerzijds kan je je ervaringen vertellen aan de wereld via een blog, anderzijds kan je schoolervaringen via korte verslagen met ons delen. Hoe dan ook, een trimesteruitwisseling is een ervaring bovenop je normale leventje hier, het is een extraatje, een buitenkans. Wanneer je terug bent, leer je hier verder te gaan. Je schooljaar met glans vervolledigen is de uitdaging die jij aangaat en die je met wat positieve inzet zeker waar kan maken. Veel succes! 33

34 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die in te halen tijdens de werkstudie op woensdagnamiddag. Als je langdurig afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen of je niet gevolgde lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij doet dit steeds in samenspraak met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld Spijbelen kan NIET Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Elk geval van spijbelen wordt besproken met de betrokken coördinator die nadien de tuchtmaatregel bepaalt. Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs en/of de lokale politie van je woonplaats Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je beslist om in de loop van het schooljaar van school te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. 34

35 2.6. Vrijstelling Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie), op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt kan je na gunstige beslissing van de klassenraad vrijgesteld worden van een aantal vakken. De vrijstelling kan leiden tot een verminderd aantal lesuren, maar de klassenraad kan eventueel ook beslissen om je een vervangend programma te geven Persoonlijke documenten Hier worden de afspraken vermeld i.v.m. het gebruik van de schoolagenda, notitieschriften, taken en oefeningen, schoolrapport(en), enz Schoolagenda Je brengt elke dag je agenda mee naar school. De lesonderwerpen met taken, toetsen en opdrachten worden door je leerkrachten genoteerd in de digitale agenda op Smartschool en kunnen door jou en je ouders steeds online geraadpleegd worden. desgewenst kan je nog steeds je taken, toetsen en opdrachten in de papieren versie noteren. Je agenda wordt wekelijks ondertekend door je ouders. In de 1 ste en de 2 de graad kijkt je titularis de agenda wekelijks na, tweewekelijks in de 3 de graad. Aangezien opmerkingen over je leef- en leerattitude nog steeds via de papieren agenda gecommuniceerd worden is het aangewezen dat je ouders je agenda wekelijks nakijken Vervoermap 1 ste 2 de 3 de jaar We bezorgen je een map die je toelaat om taken, toetsen, overzichtsbladen toetsen, strookjes, enz. geordend te bewaren en die de communicatie verzekert tussen school-ouders-leerling. Deze map zit steeds in je boekentas. Via je klastitularis verneem je de praktische werking van deze map. 35

36 Notitieschriften Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. In de eerste graad zal de vakleerkracht geregeld je notitieschriften nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult Persoonlijk werk Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Wanneer je minder dan een lesweek afwezig bent, werk je zelf je notities bij. Wanneer je langer afwezig bent, kan je klastitularis medeleerlingen aanduiden die voor je notities zorgen. Je blijft wel mee verantwoordelijk voor het goede verloop ervan Data rapportering Graad DW1 DW2 Kerst DW3 Pasen DW4 Juni 1 19/10 3/12 18/12 11/03 25/03 10/06 29/ /10 27/11 ASO 27/11 TSO 18/12 11/03 ASO 11/03 TSO 25/03 06/06 ASO 06/06 TSO 29/ /10 27/11 ASO 27/11 TSO 18/12 11/03 ASO 11/03 TSO 14/03 BSO 06/06 ASO 06/06 TSO 29/06 De papieren versie wordt door je ouder of door jezelf (18+) ondertekend. De cijfers van de diverse evaluaties kunnen steeds online geraadpleegd worden via Smartschool. Buiten het oudercontact kunnen jij en je ouders ook nog zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd, bij de vakleerkracht en een lid van de directie. Als leerling hebben jij en je ouders recht op inzage in en recht op toelichting bij de evaluatiegegevens die de school verzamelt met betrekking tot jouw gegevens. Een toelichting bij de inzage kan immers voor meer duiding bij de gegevens zorgen en eventuele vragen ter verduidelijking kunnen op die manier extra aandacht krijgen. 36

37 We kunnen geen gegevens ontsluiten die een of meer andere leerlingen betreffen. Als bepaalde gegevens naast jou ook (een) andere leerling(en) betreffen, en een volledige inzage afbreuk zou doen aan het recht van die andere leerling(en) op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, kunnen jij en je ouders alleen via een gesprek gedeeltelijke toegang of via rapportage toegang krijgen tot deze gegevens. Pas nadat je gebruik gemaakt hebt van het inzage- en toelichtingsrecht kunnen leerlingen en ouders kopierecht uitoefenen. We bezorgen jullie dan een kopie tegen het gangbare kopieertarief. Elke kopie moet persoonlijk en strikt vertrouwelijk worden behandeld en mag uitsluitend gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling Persoonlijke documenten bewaren Op het einde van het schooljaar zal de klastitularis drie leerlingen aanduiden die hun werkboeken, notities, taken en toetsen op school moeten inleveren. Vanaf 31 augustus van het daaropvolgende schooljaar mogen ze hun materiaal terug komen ophalen Begeleiding bij je studies In de 1ste graad worden er inhaallessen georganiseerd voor Wiskunde en Talen. Op vraag van de ouders kan je nablijven in een begeleide studie. We gaan er prat op dat we ook een echte huistaakklas kunnen organiseren waar leerkrachten je naar toe kunnen sturen. Tijdens de eerste informatievergadering worden studietips, orde en planning uitgelegd en meegegeven zodat je ouders ook thuis kunnen helpen. Voor alle leerlingen (ook 2de en 3de graad) wordt de nodige aandacht besteed aan de studiebegeleiding door middel van studietips bij examens, remediëring en extra uitleg buiten de lessen. Leerlingen met bepaalde leerstoornissen (dyslexie, dyscalculie, ) krijgen extra ondersteuning door een begeleidingscontract (sticordimaatregelen) en krijgen de mogelijkheid zich in te schrijven in de dyslexieklas tijdens de examens. In het schooljaar startten we ook met het Kurzweil computerprogramma voor deze leerlingen. Het spreekt vanzelf dat er ook een inspanningsverplichting is van de leerling bij deze hulp. In de loop van je schoolloopbaan wordt er ook voldoende aandacht besteed aan je studiekeuze door de leerlingbegeleiding en het CLB. 37

38 De klastitularis Je klastitularis is een spilfiguur in je begeleiding. Bij hem/haar kan je altijd terecht met je vragen en of je problemen in verband met je studie of je persoonlijke situatie. Zo kan een gesprek in volle vertrouwen soms wonderen verrichten. Een klastitularis volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij en is de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke klassikale of persoonlijke problemen. Aarzel dan ook niet om contact op te nemen via Smartschool/Berichten als zich een probleem stelt. Soorten klassenraden De klassenraad heeft 3 functies: de portretterende klassenraad in oktober en de begeleidende klassenraden volgen in de loop van het schooljaar jou en je studies op; de delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt; in sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting De begeleidende klassenraad De begeleidende klassenraad is belast met de vorming en de evaluatie van je vorderingen, met uitsluiting van de definitieve eindbeoordeling op het einde van het schooljaar die de studiebekrachtiging voorafgaat. Regelmatige analyse van zowel je leerresultaten, attitudes en desgevallend geconstateerde leermoeilijkheden, helpen om de meest adequate begeleiding te verstrekken. De klassenraad hanteert steeds middelen, doelen en criteria in het belang van de leerling en houdt daarbij een positieve samenwerking met ouders en leerlingen voor ogen. De klassenraad vindt plaats op regelmatige tijdstippen onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde, met het oog op de voortdurende observatie, de permanente evaluatie en de oriëntering van jou als leerling. Naast de begeleidende functie heeft de begeleidende klassenraad ook een adviserende taak in het licht van de tuchtrechtspleging. Zo de tuchtmaatregel de definitieve uitsluiting behelst, dient voorafgaandelijk het advies van de begeleidende klassenraad te worden ingewonnen; ook kan de begeleidende klassenraad zelf een voorstel tot tuchtmaatregel formuleren, bevoegdheid die voor de hand ligt precies omdat het de begeleidende klassenraad is die de nauwste contacten met de leerlingen onderhoudt. 38

39 Bij de daadwerkelijke tuchtrechtspleging dient de begeleidende klassenraad zich steeds te beperken tot de feiten die ter discussie staan. Wat de samenstelling van de begeleidende klassenraad betreft, vind je alle info op Edulex in de omzendbrief SO 64 Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs, onder punt 6.2 (als zoekterm invoeren in Google). Onthoud vooral dat geen enkel lid van de begeleidende klassenraad mag deelnemen aan enige beslissing betreffende een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad of betreffende een leerling aan wie hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Adviezen en beslissingen, die steeds moeten gemotiveerd zijn, maar ook de vaststellingen van de begeleidende klassenraad, worden aan het leerlingendossier toegevoegd De delibererende klassenraad De delibererende klassenraad is verplicht op het einde van het schooljaar éénmalig te beslissen of je al dan niet geslaagd bent voor het geheel van de vorming. Als je een regelmatige leerling bent kan de studiebekrachtiging je nooit worden onthouden. De delibererende klassenraad waarborgt steeds een strikte scheiding tussen een disciplinaire beoordeling (= toepassing van het tuchtreglement) en een studiebeoordeling (= toepassing van het studiereglement). Om zijn opdracht behoorlijk te vervullen zal de delibererende klassenraad zich laten leiden door concrete gegevens uit jouw dossier. Dit dossier bevat: resultaten van proeven, toetsen of examens die door je leerkrachten werden afgenomen; de resultaten van de GIP/OCP; de resultaten van de stages/werkplekleren; de beslissingen, vaststellingen en de adviezen van de begeleidende klassenraad. Wat de samenstelling van de begeleidende klassenraad betreft, vind je alle info op Edulex in de omzendbrief SO 64 Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs, onder punt 6.3 (als zoekterm invoeren in Google). Goed om weten is dat geen enkel lid van de delibererende klassenraad mag deelnemen aan enige beslissing betreffende een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad of betreffende een leerling aan wie hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Beslissingen van de delibererende klassenraad hebben voor eenieder een bindend karakter, onverminderd de mogelijkheid voor het Schoolbestuur om dergelijke beslissingen door de 39

40 delibererende klassenraad opnieuw te laten overwegen en de mogelijkheid van de betrokken personen deze beslissingen te betwisten. Naast voornoemde 'eind' beslissingen, is de delibererende klassenraad ook bevoegd aansluitende adviezen te verstrekken, o.a.: raadgevingen inzake studie- en werkmethoden; een waarschuwing voor vak(ken) waaraan het volgend schooljaar extra aandacht dient te worden geschonken; concrete individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; suggesties voor het verderzetten van de studies. Adviezen van de delibererende klassenraad zijn niet bindend De evaluatie We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders Het evaluatiesysteem - concrete organisatie Dagelijks werk Via het dagelijks werk brengen we jou en je ouders op de hoogte van je studievorderingen doorheen het schooljaar. Je oefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding, zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld. Deze evaluatie verstrekt aan de leraar, maar vooral aan jezelf, informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling. De leraar bepaalt, in afspraak met de vakgroep en de directie, zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. 40

41 Permanente evaluatie Voor sommige vakken wordt gewerkt met permanente evaluatie, dit wil zeggen dat er geëvalueerd wordt op basis van alle inzet gedurende het hele schooljaar en dat er geen examens georganiseerd worden. Projectwerk, onderzoekend leren en modulair werken Met het oog op een grotere autonomie en zelfstandigheid besteden we veel aandacht aan je onderzoekscompetenties d.m.v. projecten en onderzoekend leren allerlei. Een vakspecifieke duiding vindt u bij het rapport. Attitudes Om te duiden wat er van jou verwacht wordt qua attitude, verwijzen we naar I Hoe word je een goede ZAVO-ambassadeur? in je agenda. Dit referentiekader schetst de leer- en leefhouding die we van jou verwachten. De werkpunten op je eventuele begeleidingsboekje verwijzen rechtstreeks hiernaar. Tucht/houding en de problematiek rond orde/netheid worden strikt van elkaar gescheiden. We beschouwen het als onze pedagogische taak om aan je houding te werken en benaderen dit niet cijfermatig (met uitzondering van beroepsattitudes die onontbeerlijk zijn om later je beroep uit te oefenen en eventuele vakgebonden afspraken). Je krijgt dus geen algemeen attituderapport. Voor orde en netheid ligt dat enigszins anders. Het staat de leerkracht vrij om al dan niet punten toe te kennen m.b.t. orde en netheid. De leerkracht doet dit volgens het principe van de goede huisvader. Bij ordemaatregelen, onder punt , gaan we meer gedetailleerd in op de attitudeproblematiek. Examens De bedoeling van het gegroepeerd proefwerkensysteem is na te gaan of je grotere delen van de leerstof kan verwerken. Bij het begin van het schooljaar verneem je voor welke vakken je examen zal moeten afleggen en voor welke je permanent geëvalueerd wordt (zie verder). Tijdens de examenperiodes wordt een halve-dagsysteem gehanteerd: in de voormiddag leg je examens af voor één of twee vakken (schriftelijk en voor leerlingen van de derde graad kan het ook mondeling) en mits schriftelijke toestemming van je ouders, kan je dan in de namiddag thuis gaan studeren. Er is ook de mogelijkheid om op school te studeren als je 41

42 ouders dit verkiezen. Deze regeling wordt telkens tijdig via een afzonderlijke brief aan jou en je ouders meegedeeld. Om ernstige redenen kan je van de directeur of zijn afgevaardigde toestemming krijgen om op een andere manier dan de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een persoonlijk begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. Geplande examens gaan steeds door op de afgesproken datum. Heb je per vergissing een verkeerd vak gestudeerd, leg je toch het examen van het voorziene vak af. Ruim voor de aanvang van de examenperiode publiceren we het examenrooster op Smartschool en krijg je de brief met de examenafspraken mee Regeling examens, GIP/OCP en attest Bedrijfsbeheer Kerst Pasen Juni A-stroom 1ste graad B B B ASO / TSO 2de graad B B B ASO / TSO 3de graad B G B B-stroom 1ste graad B B B BSO 2de graad B B B BSO 3de graad B G B A = alle vakken / B = beperkt aantal vakken / G = geen examen EX2 Pasen ASO: EC4 en 5 L4 en 5 WE SPW Fra Fra Fra Fra Wis Wis Fys Fys Ned Ned Wis Wis Eco Lat Ned Ned Che Che 42

43 EX2 Pasen TSO: ELM BUMA LOS STW TWE Mec Bed Wis Wis Fys Wis Wis Fys Nat Wis Ned Wis Ned Ned Ned Fys Ned Che SW Bio Elek Fra Bio Che EX2 Pasen BSO: 3BM 3 en 4OR 3 en 4VV 4BM Evaluatiegesprek Fra Eng Evaluatiegesprek MZ GeW Evaluatiegesprek Evaluatiegesprek In bepaalde leerjaren van het ASO, BSO en TSO gaat speciale aandacht uit naar de evaluatie van: de Stages/werkplekleren : stageverslagen, beoordeling van de stage/werkplekleren door de mentor,... de Geïntegreerde proef (of kortweg GIP ): dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische, kunstzinnige of technische aspecten van je vorming. De geïntegreerde proef wordt beoordeeld door de leraars die de betrokken vakken onderwijzen, evenals door deskundigen op het terrein van de te beoordelen kwalificatie. Deze buitenstaanders die dus niet tot onze school behoren, mogen numeriek het aantal leraars niet overschrijden en worden in de loop van het schooljaar aangeduid door de directie; de Paper onderzoekscompetenties (of kortweg OCP) per pool ASO. 43

44 Je slaagkans op jaarbasis is zeer klein indien je niet slaagt voor je Stages (BSO/Se-n-Se), je GIP (BSO/TSO) of je Paper OCP (ASO). Deadlines indienen GIP/OCP Indien je door afwezigheid de deadline niet haalt, lever je je GIP/OCP meteen in bij je terugkeer op school. Deze afwezigheid kan enkel gewettigd worden met een doktersattest. BSO/TSO 2 mei 2016 ASO Deadline om de GIP in zijn totaliteit voor een laatste en definitieve verbetering in te dienen. Uitzonderingen omwille van het praktijkgedeelte worden aangevraagd bij de directie. Deadlines om de OCP in zijn totaliteit voor een laatste en definitieve verbetering in te dienen. Uitzonderingen omwille van het praktijkgedeelte worden aangevraagd bij de directie. deadline sem1: OCP laatste kans verbetering in zijn totaliteit :11/01/2016 OCP ingebonden : 25/01/2016 deadline sem2: OCP laatste kans verbetering in zijn totaliteit :09/05/2016 OCP ingebonden :23/05/2016 Voor SPW : OCP laatste kans verbetering in zijn totaliteit 2/05/2016 OCP ingebonden 23/05/ mei 2016 teruggave verbeterde versie, ingeleverd op 2 mei voor TSO /6OR en 7BS. Beoordeling Procesevaluatie 4 20 mei 2016 teruggave verbeterde versie, ingeleverd op 2 mei voor 6V, 7KZ, 6WM en 7CWM. Beoordeling Procesevaluatie 4 23 mei 2016 (maandag voor 8.25 uur) 13 juni 2016 (maandag voor 8.25 uur) deadline indienen GIP TSO GIP 6OR en 7BS deadline indienen GIP 6V, 7KZ, 6WM en 7CWM Attest Bedrijfsbeheer : bijkomend attest voor leerlingen van 6BuMa en 7BS na het afwerken van de checklist Bedrijfsbeheer. De leerstof wordt gespreid over 2 schooljaren. De resultaten worden afzonderlijk beoordeeld door de delibererende klassenraad die rekening houdt met alle behaalde eindcijfers voor dit vak. 44

45 De puntenverdeling DW / EX ASO / TSO 1ste graad 40 / 60 ASO / TSO 2de graad 30 / 70 ASO / TSO 3de graad 30 / 70 BSO 1ste graad 50 / 50 BSO 2de graad 50 / 50 BSO 3de graad 50 / 50 - Het trimestercijfer DW is niet de optelsom van DW1 en DW2 maar geeft het gemiddelde weer van alle evaluaties van de voorbije periode. Het cijfer DW geeft een voorlopige tussenstand weer. - Het jaarcijfer DW is het gemiddelde van alle evaluaties van het hele schooljaar (geen gemiddelde van DW1, DW2, DW3 en DW4). - Het jaarcijfer EX is het gemiddelde van alle examens van het hele schooljaar. - Het jaartotaal is de som van het jaarcijfer DW en het jaarcijfer EX. Informatie aan je ouders via het rapport Het is een schriftelijk verslag van je studievorderingen doorheen het schooljaar en van je proefwerkresultaten. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen, te belonen. De klastitularis overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport laat je door je vader of moeder ondertekenen. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan je klastitularis die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan. Fraude Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Hij beslist zelf niet over de gevolgen van de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent je kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken, plagiaat, het gebruik van niet toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten, Dit betekent dus dat wanneer je tijdens een gewone taak of toets 45

46 betrapt wordt op een onregelmatigheid, de leraar kan beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Na de vaststellingen van fraude bij een proef of een examen door het personeelslid van de school, zal jij, eventueel bijgestaan door je ouders, gehoord worden door de voorzitter van de delibererende klassenraad. Hij verzamelt de bewijsstukken en stelt een dossier op met daarin de verklaring van het personeelslid van toezicht, jouw verklaring en die van je ouders. Dit dossier wordt aan de klassenraad bezorgd. Indien de klassenraad oordeelt dat er effectief sprake is van fraude, dan worden je ouders hiervan op de hoogte gebracht en word je uitgesloten van deze evaluatiebeurt. De delibererende klassenraad kan uitgaan van de veronderstelling dat je gefraudeerd hebt omdat je de leerstof die werd getoetst niet kende. Hij kan ook beslissen je voor dit vak een bijkomende proef toe te kennen. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste mondelinge of schriftelijke opdracht het cijfer nul krijgt. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude, zoals inbreken in of kraken van het schoolnetwerk, leidt onmiddellijk tot het opstarten van een tuchtprocedure die leidt tot de definitieve uitsluiting Studiekeuzebegeleiding Via onze website krijg je een duidelijk beeld van logische doorstromingen binnen onze school. Je vindt er ook meer info over het aanbod. In eerste instantie doe je er goed aan om zelf je interessevelden te gaan bepalen. Wanneer je met Kerst te horen krijgt dat een heroriëntering aan de orde is, adviseren we om, al dan niet in overleg met het CLB, een TIL-coördinator (= Traject individuele leerlingbegeleiding) en/of je klastitularis, een denkproces op te starten in functie van een mogelijk nieuwe studiekeuze in het volgende schooljaar. Belangrijk daarbij is dat je/we vertrek(t)(ken) van je belangstellingsgebied(en), dat je/we uitgaa(t)(n) van je talenten. De begeleiding verloopt gefaseerd. Doorheen het schooljaar observeren we je tijdens het lesgebeuren en bespreken we je studievorderingen op de (portretterende en begeleidings-) klassenraden. Hierna een korte beschrijving van de verschillende stappen. Het betreft een graadbegeleiding (met uitzondering van het 1ste jaar). We streven naar een heroriëntering per graad. TIL-coördinator en CLB-medewerker zijn permanent ter beschikking om vragen van leerlingen en ouders te beantwoorden. 46

47 1ste graad: informatieverstrekking via klasbezoek door de coördinator en infobrochure van de school; via het document voorlopige studiekeuze maak je je studiekeuze kenbaar. Op de klassenraad van Pasen wordt deze besproken en verstrekken we een advies; 2de graad: via het document voorlopige studiekeuze maak je je studiekeuze kenbaar. Op de klassenraad van Pasen wordt deze besproken en verstrekken we een advies; op het einde van de graad gaan we in principe uit van logische doorstroming. Wie in 4LOS zit, gaat in principe naar 5LOS, vanuit 4 Wetenschappen stroom je door naar 5 Wetenschappen-wiskunde, enz. informatieverstrekking via klasbezoek door de TIL-coördinator en het CLB; tijdens deze informatieronde worden uitwisselingsprojecten zoals AFS, YFU en WEP kort voorgesteld; 3de graad: informatieverstrekking via klasbezoek door het CLB. Er worden inleidende lessen verstrekt over verder studeren; informatieverstrekking in trimester 2 langs twee kanalen: in januari Infoavond scholengemeenschap Drieklank in CC de Bosuil te Jezus-Eik, in februari volgt dan de Sid-in in Haasrode (Leuven)(ASO-TSO) en de schoolverlatersbeurs door de VDAB (BSO); infobeurs met oud-leerlingen die vanuit hun persoonlijke ervaring feedback geven De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten). Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. 47

48 Hij steunt zich daarbij op: het resultaat van je globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige wekelijkse lessentabel); beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; je mogelijkheden i.v.m. verdere studies. De delibererende klassenraad neemt steeds een groepsbeslissing in consensus. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. Heroriëntering en bijkomende proeven Het ganse schooljaar lang word je adequaat begeleid en geëvalueerd. Bijgevolg beschikt de delibererende klassenraad over alle gegevens om te oordelen over je resultaten. We gaan samen met jou op zoek naar een studierichting die aanleunt bij je capaciteiten en interesses: in de eerste en de tweede graad wordt er m.a.w. in principe niet teruggegrepen naar bijkomende proeven maar wordt via heroriëntering bijgestuurd; in de derde graad kunnen bijkomende proeven wel. Meer uitleg hierna. Hertoetsen Bij ernstige tekorten, uitsluitend in de 3de graad, kan op het einde van het eerste semester een heroriëntatie of een hertoetsing aan de orde zijn. De hertoetsing zal doorgaan op donderdag 07/01 en/of maandag 11/01 (en eventueel woensdag 20/1 voor 5 SPW/LOS omwille van de skistage). 1. Wanneer krijgt een leerling (een) hertoets(en)? Wanneer de begeleidende klassenraad meent dat de leerling op een C-attest afstevent. 2. Aantal vakken waarvoor een hertoets kan gegeven worden?( Maximum twee en enkel voor richtinggevende vakken - deze gaan alleen door in de maand januari. Meerdere examens inlassen begin januari is niet haalbaar, noch voor de leerling, noch voor de leerkracht. 3. Het opzet van de hertoetsen ( enkel in 3de graad ) is tweeledig: de hertoets is een energizer en een extra kans op remediëring : de leerling die op een C-attest afstevent (het criterium gehanteerd door de begeleidende klassenraad), krijgt een extra kans, een reddingsboei aangeboden die hem alsnog perspectieven biedt om te slagen in het lopende schooljaar, de klassenraad meer middelen aanreiken om tijdens de einddeliberatie een eenduidige beslissing te nemen (herexamens zijn in principe niet aan de orde, de 48

49 klassenraad moet de leerling beoordelen in functie van zijn prestaties over de voorbije 10 maanden.) 4. Puntenberekening: In de aanloop naar en ter voorbereiding van een hertoets, gaan we ervan uit dat je de nodige initiatieven neemt in functie van remediëring en dat je een ernstige inspanning levert om het/de tekort(en) weg te werken. Het resultaat van de hertoets geldt dan ook als het nieuwe resultaat. Wens je de aangeboden remediëringskans niet te grijpen, dien je dit ten laatste op de eerste schooldag na de kerstvakantie te melden aan de hand van de door je ouders ondertekende (of jezelf indien je 18+ bent) brief, ontvangen bij de rapportuitreiking van het kerstexamen. Het resultaat van het examen Sem1 blijft desgevallend behouden. Wanneer je niet opdaagt op de hertoets op de/het afgesproken moment/en, zonder voorafgaande verwittiging van de school en zonder wettiging van de afwezigheid door middel van een geldig medisch attest, is dit voor de delibererende klassenraad een duidelijke aanwijzing van een gebrek aan inzet en motivatie. Je behaalt dan ook een nul voor het/de desbetreffende examen/s. Bijkomende proeven Elke eindbeslissing wordt genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar. In principe geven we geen bijkomende proeven. In uitzonderlijke gevallen behoort het tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of sommige leerlingen aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Wat verstaan wij onder uitzonderlijke en individuele gevallen? Eerste en tweede graad: In principe geven we geen bijkomende proeven maar sturen we bij via heroriëntering (B-attest). In zeer uitzonderlijke omstandigheden: bij een onvolledig dossier, bv omwille van ziekte, heirkracht, fraude; bij een niet-eenduidig dossier, bv wanneer de resultaten van vakken in een bepaalde vakkencluster tegenstrijdig zijn; kan de delibererende klassenraad overgaan tot het geven van bijkomende proeven. Derde graad: Als er in de derde graad uitzonderlijk bijkomende proeven gegeven worden, is dat voor volgende redenen : 49

50 je in de twee laatste jaren van het secundair onderwijs verplicht bent éénzelfde studierichting te volgen. Heroriëntering binnen eenzelfde studiegebied is onderworpen aan strikte criteria, naar een ander studiegebied is bijna uitgesloten; je, door de prospectieve deliberatiehouding die de delibererende klassenraad de voorbije twee graden gehanteerd heeft, in principe in een studierichting zit die past bij je profiel; het toekennen van bijkomende proeven aansluit bij de regeling in het hoger onderwijs; Bij de toekenning van bijkomende proeven hanteert de delibererende klassenraad de volgende criteria: na beraadslaging over je individuele dossier, komt de delibererende klassenraad tot de vaststelling dat een langer dan gebruikelijk lopend besluitvormingsproces aan de orde is; bij een onvolledig dossier, bv omwille van ziekte, heirkracht, fraude; bij een niet-eenduidig dossier, bv wanneer de resultaten van vakken in een bepaalde vakkencluster tegenstrijdig zijn; Gelieve, bij je vakantieplanning, rekening te houden met de data waarop de bijkomende proeven doorgaan, nl donderdag 25 en vrijdag 26 augustus. Afwijkingen op de afgesproken data worden niet toegestaan. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing te nemen. Clausulering Clausuleren gebeurt met constructieve bedoelingen, vertrekkende vanuit een positieve deliberatiehouding. Je keuzemogelijkheden worden beperkt, maar je mag wél overgaan naar een volgend leerjaar in een andere studierichting. Waarschuwing De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Met een waarschuwing krijg je een jaar respijt : het volgend schooljaar moet er een positieve evolutie merkbaar zijn. wij zullen je hierbij helpen. Je krijgt een waarschuwing wanneer je een opvallend gebrek aan inzet vertoonde gedurende het voorbije schooljaar. Ondanks het negatieve resultaat krijg je voor het vak met waarschuwing één jaar de tijd om bij te werken. Aan de hand van een portfolio zal je evolutie zichtbaar gemaakt worden. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan compromitteer je ernstig je slaagkansen. We blijven erin geloven dat je de nodige inspanningen zal leveren voor dit vak. Indien het een gedragsprobleem betreft impliceert dit dat je een individueel begeleidingscontract moet naleven. 50

51 Vakantietaak Een vakantietaak is een studiehulp om je te helpen leerstofonderdelen uit te diepen of op peil te houden. Ze is aangewezen wanneer je je wel voldoende ingezet hebt maar je het desondanks moeilijk had voor één of meerdere vakken. De kwaliteit van het afgeleverde werk evenals de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen een rol spelen op de einddeliberatie van het volgende schooljaar. Indien je een vakantietaak niet maakt of een onvoldoende haalt dan krijg je een waarschuwing voor dit vak Mogelijke beslissingen Bekrachtiging van de eindleerjaren van een graad met een studiebewijs dat een bepaald civiel effect impliceert (getuigschriften, studiegetuigschriften, diploma s). Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) worden uitgesloten. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: een getuigschrift van de eerste graad; een getuigschrift van de tweede graad; een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO; een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/KSO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar)); 51

52 een certificaat van het Se-n-Se van de derde graad TSO Geschreven adviezen De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Een advies is niet bindend, maar we raden ten stelligste aan dit te volgen. Dit advies kan o.a. omvatten: raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode; concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken bij een of meer vakken; suggesties rond het voortzetten van je studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten of een heroriëntering) Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg en weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jijzelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, dan moet de volgende procedure gevolgd worden. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) Binnen een termijn van drie werkdagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag van de uitdeling van de rapporten (woensdag 29 juni 2016), kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. De precieze datum van de rapportuitdeling is te vinden in de jaarkalender. Wij geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Er is dus een termijn van 3 dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) om een gesprek aan te vragen. Dat kan schriftelijk aangevraagd worden, bijvoorbeeld via , bij de voorzitter van de delibererende klassenraad. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de 6e dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. 52

53 Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt, aan de hand van je dossier, op welke gegevens de klassenraad zijn beslissing genomen heeft. We delen het resultaat van dit gesprek schriftelijk aan je ouders mee. Dit kan gebeuren op een van de volgende wijzen: - per aangetekende brief. Deze wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst; - per gewone brief die aan de ouder(s) na het gesprek wordt afgegeven. Deze brief wordt voor ontvangst door de ouder(s) ondertekend. Er zijn drie mogelijkheden wat het resultaat van het gesprek betreft: men heeft je ouder(s) er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer en je ouder(s) ondertekenen een document voor akkoord; men oordeelt dat de door je ouder(s) aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; men is van oordeel dat de redenen die je ouder(s) bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders of jijzelf (zodra je 18 bent) per aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: ZAVO vzw Drossaard Van Ophemlaan Zaventem Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van het resultaat van: hetzij het gesprek waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; hetzij de nieuwe klassenraad (bijeengeroepen op basis van elementen van het gesprek), waarmee je ouders nog niet akkoord kunnen gaan. Let op: als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal behandelen. De poststempel van de aangetekende brief geldt als bewijs van de datum. 53

54 Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het moet per aangetekende brief verstuurd zijn, het moet gedateerd en ondertekend zijn en het moet de redenen aangeven waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. Het verzoekschrift moet ten minste het voorwerp van het beroep met een schriftelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren vermelden; bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn (3 interne leden) als mensen die niet aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn (3 externe leden). Als interne leden treden op : de voorzitter van de delibererende klassenraad, de klastitularis of een ander lid van de klassenraad en een lid van het schoolbestuur. Externe leden kunnen o.m. zijn : onderwijskundige, lid van ouderraad of schoolraad, e.d.m.. Het gaat om e en onafhankelijke beroepscommissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal via een aangetekend schrijven je ouders en jezelf uitnodigen voor een gesprek. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat je zelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe! 54

55 3. Orde- en tuchtreglement 3.1. Leefregels Je voorkomen en je kledij Je draagt verzorgde, niet uitdagende kledij en je hebt een verzorgde, klassieke haartooi. In de gebouwen draag je geen hoofddeksel. Het dragen van opvallende religieuze symbolen binnen het schooldomein en op extra-muros activiteiten is verboden. Kledij, make-up of sieraden op zo n wijze gedragen dat ze aanstoot geven, worden verboden. In sommige vaklokalen wordt beschermende kledij gedragen en/of moet je om redenen van hygiëne of veiligheid al je juwelen uitdoen. Je kunt dit niet weigeren! De school behoudt zich het recht voor op te treden indien nodig. Voor de turnles is het voorziene LO-uniform (grijs T-shirt en rode turnshort) vereist en voor de zwemlessen voor de meisjes een badpak uit één stuk. ZAVO-sweater met rits In de eerste graad is het dragen van de ZAVO-sweater (bij voorkeur in combinatie met een wit T-shirt) verplicht bij de volgende gelegenheden: extra-muros activiteiten (themadagen, sportdag, ); officiële activiteiten: bv. opendeurdag, restaurantdagen, ; tijdens alle examenperiodes. Voor de tweede graad is het dragen van de ZAVO-sweater (bij voorkeur in combinatie met een wit T-shirt) verplicht bij extra-muros activiteiten. Indien uw kind niet in orde blijkt te zijn, wordt het naar huis gestuurd om het betreffende kledingstuk te gaan halen. Voor de sweater betaal je Persoonlijke bezittingen GSM-gebruik GSM en kleine elektronische toestellen mogen enkel gebruikt worden: tot 8.25 uur en na schooltijd; tijdens de speeltijden buiten de schoolgebouwen; in uitzonderlijke gevallen, vb. familiale reden, na toestemming van leerkracht of prefect. Het niet naleven van deze afspraken geeft aanleiding tot een nota vooraan in de agenda en de inbeslagname tot het einde van de lesdag. 55

56 De school kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging, verlies of diefstal van deze toestellen. Tijdens de examens heb je geen GSM/kleine elektronische toestellen op zak. Je deponeert ze voor de start van het examen vooraan in de klas in je rugzak of boekentas. Word je toch betrapt op het bezit ervan dan pleeg je fraude s Middags de school verlaten Als je in Zaventem woont, krijg je mits schriftelijke toestemming van je ouders, een middagpas (met foto). Deze middagpas moet je tijdens de middagpauze steeds kunnen tonen aan elk personeelslid van de school dat erom vraagt. Alle leerlingen van het 5de, 6de en 7de jaar krijgen een middagpas, mits schriftelijk akkoord van de ouders. Kom je na de middagpauze te laat op school toe of zijn er klachten van storend gedrag, wordt je middagpas voor 1 week ingehouden. Bij herhaling kan je middagpas definitief ingetrokken worden. Wanneer je s middags naar huis gaat eten, gelieve er dan rekening mee te houden dat de schoolpoort tijdens de middag gesloten blijft tot 12.50u en men dus pas vanaf dit uur de school opnieuw kan betreden Nuttige weetjes i.v.m. de schoolverzekering Voor en na schooltijd neem je de kortste of veiligste weg naar huis, zoniet kan je geen aanspraak maken op de verzekering tegen lichamelijke ongevallen. Heb je een ongeval, moet je dit dezelfde dag nog melden aan het secretariaat waar je een formulier wordt meegegeven voor de dokter. Beschadiging van brillen of kledingstukken valt buiten deze verzekering Je houding in de klas Er wordt verwacht dat je: Een verzorgde en respectvolle houding aanneemt. Je steeds uitdrukt in het Nederlands. Geen kauwgom of ander snoepgoed eet. Niet eet of drinkt in de klaslokalen, noch in de gangen. Opstaat wanneer iemand van de inspectie of de directie binnenkomt. Meewerkt aan een rustige, serene klassfeer. Samen met je klas en een verantwoordelijke leerkracht instaat voor de netheid van een bepaald lokaal. Dat je respect opbrengt voor het schoolmateriaal. Word je erop betrapt dat je banken, stoelen, kasten of ander materiaal beschadigt door erop te schrijven, te krassen,..., 56

57 dan kan je een alternatieve sanctie krijgen: je moet dan een achtste uur - of bij ernstige feiten een woensdagnamiddag - nablijven om het onderhoudspersoneel te helpen bij het schoonmaken van dat meubilair. Blijvende beschadigingen moeten vergoed worden. T ijdens de pauzes niet blijft rondhangen in de klas of de gangen maar dat je zo snel mogelijk de speelplaats opzoekt Je houding in de refter In de refter: Krijg je een vaste plaats en gedraag je je rustig. Kan je tijdens de middag geen boterhammen of broodjes verkrijgen. Een delegatie van de leerlingenraad verzorgt wel een broodjesverkoop. Het staat je uiteraard vrij om daar al dan niet gebruik van te maken. Kan je drank verkrijgen aan de automaat of aan de toog. Tijdens het eten maak je geen taken of studeer je geen lessen in. Zorg je ervoor dat je, bij het naar buiten gaan, je plaats netjes achterlaat. Afval en blikjes horen thuis in de gepaste vuilnisbak. Bestaat er een beurtrol om samen met enkele medeleerlingen de tafels te helpen afruimen en de refter mee in orde te zetten. Het gebruik van een brooddoos is warm aanbevolen om het gebruik van aluminiumfolie te vermijden Je houding op de speelplaats Er wordt verwacht dat je: Als je met de fiets of motorfiets naar school komt, je fiets steeds in het fietsenrek plaatst. Je zorgt zelf voor een degelijke beveiliging (ketting met slot!). De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade of diefstal. Tijdens de pauzes op de speelplaats verblijft. Je verlaat nooit de speelplaats zonder toelating. Steeds Nederlands spreekt. Niet op de grond ligt. Meewerkt aan ons MOS-beleid. Je sorteert je afval in de verschillende vuilnisbakken! Papier in de gele containers, GFT in de daartoe voorziene containers, blikjes, brikjes en plastieken flesjes in de blauwe. Restafval hoort in de kleine zwarte vuilnisbakken. Enkel en alleen gebruik maakt van de drankautomaat tijdens de speeltijden en de middagpauze, dus niet tijdens de lesuren. Op tijd in je rij of aan je klaslokaal staat. Wie te laat komt in de les, stoort immers het lesgebeuren. Vertrek dus tijdig. Bij het eerste belsignaal ga je onmiddellijk naar de aangeduide verzamelplaats voor je klas (eerste en tweede graad) of vertrek je naar het klaslokaal (derde graad). Bij het tweede belsignaal wordt volledige stilte van je 57

58 verwacht en komt je leerkracht je afhalen om je op een geordende manier naar de klas te begeleiden. Bij ongedisciplineerd gedrag ga je niet mee naar de klas maar blijf je staan op de speelplaats. De prefect vangt je op en bepaalt of er al dan niet een sanctie moet getroffen worden Je houding buiten de school Buiten de school ben je een van onze ambassadeurs. Je neemt steeds een respectvolle houding aan t.o.v. je omgeving. Het attitude-referentiekader dat in je agenda staat, helpt je hierbij. Tot je thuis bent, blijf je onderworpen aan de geldende afspraken. Hierna een aantal aandachtspunten: Je blijft niet rondhangen aan de schoolpoort of in de buurt van de school. Je rookt niet in een straal van 50 meter rond de schoolpoort. Je maakt geen amok op straat, aan het station of de bushalte. Je stoort geen medeleerlingen of medereizigers op trein of bus. Je afval hoort in de vuilnisbak. Je valt geen winkeliers lastig door op stoepen of vensterbanken te zitten, enz Bij fysieke agressie buiten de schoolpoort wordt altijd de tuchtprocedure opgestart Je schoolmateriaal Aandachtspunten: Z org voor een degelijke boekentas om je schoolmateriaal in op te bergen zodat het niet beschadigd wordt. M arkeer je persoonlijk materiaal. D e school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verdwijnen van geld, juwelen, uurwerken, kledingstukken en andere persoonlijke bezittingen. Je hoeft geen grote sommen geld of waardevolle juwelen bij je te hebben. Laat nooit waardevolle voorwerpen achter in je jas die aan de kapstok hangt in de gang. G evonden voorwerpen kan je steeds terugkrijgen op het onthaal. D esgewenst kan je een locker huren op school. De lockers zijn gratis voor de eerste graad als extra service naar de ouders toe, inbegrepen in het laptopcontract (zie bijlage). Vanaf het derde jaar zijn lockers betalend (huurprijs 15euro + 10 euro waarborg sleutel of zelf hangslot meebrengen), maar niet verplicht. De directie behoudt zich het recht om, in geval van een ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van de lockers in het bijzijn van de gebruiker te controleren. 58

59 Stage en werkplekleren We spreken over de Stagegever, stagementor en stagebegeleider. De stagegever is de organisatie die je stageplaats aanreikt, de stagementor is een personeelslid die het coachen van de jongeren op zich neemt en de stagebegeleider is de leraar die jou mee begeleidt. Door een tijdelijke inschakeling in het arbeidsproces moet je je op school verworven vaardigheden, kennis en attitudes kunnen inoefenen en uitbreiden zonder dat je tot een goedkope werkkracht wordt herleid. De leerling-stagiair: Leerlingen die niet over een geldige verblijfstitel beschikken kunnen wel stage lopen mits akkoord van de stagegever. De stagiair handelt met respect voor de stageovereenkomst en het stagereglement, te vinden als bijlage bij het stagecontract. Gelijkgestelde werknemer: Als leerling-stagiair heb je een dubbel statuut: je bent namelijk een leerling en gelijkgestelde werknemer. Voor de toepassing van de Belgische arbeidswet- en regelgeving wordt de leerling-stagiair in de meeste gevallen gelijkgesteld met een gewone werknemer. Volume: Het aantal stage-uren zal uiteraard differentiëren, afhankelijk van de onderwijsvorm. Inhaalstage: Vanuit de optiek dat de leerplandoelstellingen dienen gerealiseerd, kan de school al dan niet beslissen dat je een inhaalstage moet doen indien je omwille van ziekte of een andere wettige reden de stage niet op het voorziene tijdstip hebt kunnen verrichten. De stageplaatsen worden door de school gekozen in functie van hun bereikbaarheid met het openbaar vervoer vanuit je woonplaats. Voor alle info m.b.t. afwezigheid zie paragraaf 2.5, en m.b.t. resultaten zie paragraaf Privacy Welke informatie houden we over je bij? Voor de leerlingenadministratie en begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van onze computer. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie vind je in (deel 3 - informatie) van het schoolreglement. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, 59

60 kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over jou bewaren. Dat gaat dan vooral om inzage in en uitleg bij die gegevens. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 dagen na je inschrijving in een andere school laten weten Publicatie van beeldmateriaal Publicatie van beeldmateriaal door de school De school publiceert geregeld beeldopnamen van leerlingen op haar website, in het schoolkrantje (Zavootje) en andere publicaties. De bedoeling van deze beelden is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnamen met respect voor de afgebeelde personen maken. Ze worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de beeldopnamen niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot jou wenden en je toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die in een schoolse context worden genomen. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat ten allen tijde (bij de ondertekening van het schoolreglement of elk later tijdstip) melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. De school maakt gebruik van bewakingscamera s op de campussen om het schooldomein te bewaken en vandalisme tegen te gaan. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot de beelden. 60

61 Publicatie van beeldmateriaal door de leerlingen Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan op welke wijze dan ook beeld- of geluidsopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen Gedragscode smartschool ZAVO Smartschool is een elektronische leeromgeving ingericht door ZAVO. Dit leerplatform vereenvoudigt de communicatie tussen de leerlingen, leerkrachten, ouders en directie. Smartschool dient als opslagruimte voor persoonlijke bestanden en draagt bij tot een interactief leerklimaat. Wie Smartschool gebruikt, houdt zich aan de volgende regels: 1. Leerlingen veranderen hun persoonlijk profiel en wachtwoord wanneer ze de eerste keer aanmelden. Ze geven hun wachtwoord NOOIT door aan hun medeleerlingen en dragen zorg voor hun wachtwoord (onthouden!). 2. Leerlingen gebruiken Smartschool enkel voor onderwerpen in verband met school, klas of vak. 3. Leerlingen gebruiken enkel fatsoenlijke en correcte taal. 4. Leerlingen slaan alleen documenten op die verband houden met de school en wissen regelmatig in onbruik geraakte documenten. 5. Het is verboden op Smartschool : a. Berichten te sturen zonder betekenis of met schokkende inhoud. b. Spam te genereren. c. Pogingen te ondernemen om het systeem te hacken. d. Gewelddadige, racistische of beledigende taal te gebruiken. e. Illegaal bestanden uit te wisselen waarop auteursrechten rusten. In geval van discussie over wat mag en wat niet mag hebben begeleidende leraren, ICT coördinatoren en directie steeds het laatste woord. Bij inbreuken bepalen zij de sanctie Veiligheid en gezondheid Afspraken De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. 61

62 Er zijn afzonderlijke gebruikersreglementen en hygiënevoorschriften voor de werkplaats, de sportzaal, de keuken, de technieklokalen, de informaticalokalen, de wetenschapslokalen, het verzorgingslokaal en het Open Leercentrum. Volg je lessen in één van deze lokalen, dan krijg je in het begin van het schooljaar het gebruikersreglement dat daar van toepassing is. Dit impliceert ook dat je de voorgeschreven arbeidskledij moet dragen, de persoonlijke beschermingsmiddelen moet gebruiken en de instructiekaarten bij machines of installaties moet naleven. Tijdens deze lessen wordt het reglement dat daar geldt nageleefd. Het niet naleven van dit reglement kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. In het kader van de veiligheid, treft de school ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij brengt ook veilige elektrische installaties aan en zorgt voor EHBO voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. Het is dan ook niet toegelaten dat je met elektrische installaties knoeit. Schakelborden zijn verboden terrein. Enkel deze leerlingen die een BA4 attest (bevoegdheidsattest) kregen, mogen onder toezicht van een leerkracht met een BA5 attest werken uitvoeren op spanningsloze kringen. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter eenieders taak om defecten te signaleren aan een leerkracht Preventie, hulpverlening en aanpak van inbreuken Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen. De school verbiedt het roken volledig op haar terreinen, ongeacht de plaats of het tijdstip. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur s morgens en uur s avonds. Sommige genotsmiddelen, zoals illegale drugs, alcohol en andere - verder kortweg drugs genoemd -, zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het bewaren, het vervaardigen, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke drugs dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school terzake een preventiebeleid. Wij nodigen alle schoolbetrokken partners uit om aan dit beleid mee te werken. Als je vragen hebt over drugs, kan je altijd bij je klastitularis of de coördinator terecht. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we conform het ordeen tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal o.m. het geval zijn wanneer je niet 62

63 meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij drugsgebruik betrekt. Wanneer je de veiligheid van andere leerlingen in het gedrang brengt, kan je meteen worden uitgesloten. In het kader van de wet op het gebruik en bezit van drugs houden we ons eraan steeds de politie en je ouders, voogd of andere verantwoordelijken te informeren om samen het probleem aan te pakken. Als leerkrachten drugs opmerken wordt dit gemeld aan directie, die ook contact opneemt met de politie Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Indien je als leerling zou te maken hebben met pesterijen, geweld of ongewenst seksueel gedrag binnen de school, digitaal, op de speelplaats, aan de schoolpoort of op je weg van thuis naar de school, dan meld je dit zo vlug mogelijk aan je klastitularis. Samen zoeken we dan naar de beste oplossing om hieraan een einde te maken. Uiteraard kan je ook steeds terecht bij onze coördinatoren, Mevr. Declerck (GS), Mevr. De Petter (GS), Mevr. Debièvre (GS), Mevr. Bex (HS) of Mevr. Heremans (HS) om dit probleem te verhelpen. Word je betrapt op pesten (onder welke vorm dan ook), gebruik je geweld of ongewenst seksueel gedrag dan zal onmiddellijk een orde- of tuchtmaatregel toegepast worden. In bepaalde gevallen zullen de ouders van gepeste en pestende leerlingen worden ingelicht. We rekenen erop dat je voldoende burgerzin ontwikkelt om steeds je verantwoordelijkheid op te nemen als je getuige bent van pesterijen, geweld of ongewenst seksueel gedrag en de feiten te melden aan je titularis of een ander aanspreekpunt. Zodoende kunnen we er samen voor zorgen dat het fijn vertoeven wordt op onze school Orde- en tuchtmaatregelen We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement Bijzondere begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen: Begeleidingscontract In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. 63

64 Time-out Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma Ordemaatregelen Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn: E en mondelinge verwittiging. E en nota vooraan in de agenda. E en pedagogisch verantwoord strafwerk. J e wordt met je agenda doorverwezen naar de prefect na de les of tijdens de pauze. E en onmiddellijke verwijdering uit de les: je meldt je dan onmiddellijk bij de prefect aan. Afhankelijk van je gedrag word je al dan niet terug naar de klas gebracht. In ieder geval wordt een sanctie gegeven. Ernstige gevallen worden door de coördinator behandeld. I nhalen van toetsen of taken: woensdagnamiddag van uur tot 14 uur. E en persoonlijk begeleidingsboekje. E en klassikaal begeleidingsboekje, in uitzonderlijke omstandigheden, indien de klassfeer vertroebeld is. Het is een instrument dat inzicht verstrekt in de processen die verantwoordelijk zijn voor het disfunctioneren. Een persoonlijk contract (begeleidingsplan). Een alternatieve ordemaatregel, bvb op een 8ste lesuur. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden van de instelling. Hierna vind je 2 rubrieken, tucht/houding (VI) en orde en netheid (IX), die betrekking hebben op ordemaatregelen: Schriftelijke opmerkingen onder de rubriek opmerkingen tucht/houding duiden op een gedragsprobleem. Op basis van de ernst en de frequentie van de gedragsproblemen bepaalt de coördinator, in samenspraak met de prefect en de klastitularis, of een rode sticker (tuchtsanctie) aan de orde is. Als je op deze wijze drie rode stickers (tuchtsancties) gekregen hebt, kan bij een volgende ernstige opmerking overgegaan worden tot een tuchtmaatregel (1 dag schorsing, enz.). Schriftelijke opmerkingen onder de rubriek opmerkingen orde/netheid duiden op een materieel probleem van niet in orde zijn : toetsen/taken niet gemaakt, schoolmateriaal niet bij, agenda niet getekend, enz. Als je leerkracht vindt dat het welletjes geweest is, moet je alles in orde komen brengen op woensdagmiddag in de werkstudie (VII). 64

65 Om te duiden wat er van jou verwacht wordt qua attitude, verwijzen we ook naar deel I in de agenda: Hoe word je een goede ZAVO-ambassadeur. Dit referentiekader schetst de leer- en leefhouding die we van jou verwachten. De werkpunten op je eventuele begeleidingsboekje verwijzen rechtstreeks hiernaar. Tucht/houding en de problematiek rond orde en netheid worden strikt van elkaar gescheiden. We beschouwen het als onze pedagogische taak om aan je houding te werken en benaderen dit niet cijfermatig (met uitzondering van beroepsattitudes die onontbeerlijk zijn om later je beroep uit te oefenen en eventuele vakgebonden afspraken). Je krijgt dus gee n algemeen attituderapport. Bij zeer ernstige feiten kan van deze procedure afgeweken worden: als je bijvoorbeeld zonder reden het alarmsysteem in werking stelt of vandalisme pleegt, krijg je één dag schorsing en draai je op voor de eventuele kosten (brandweer, brandglas, werkverlet van onderhoudsman, technisch adviseur, preventieadviseur en secretariaat). Wanneer we vaststellen dat onze begeleiding faalt, gaan we een tuchtmaatregel treffen. Concreet betekent dit dat je in een procedure stapt die uiteindelijk leidt tot een definitieve uitsluiting. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk Tuchtmaatregelen Tuchtmaatregelen Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en vormings-gebeuren (gedrag dat een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen), kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden. Dit zal o.a. het geval zijn: A ls ordemaatregelen tot niets hebben geleid. Als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt. Als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: Een tijdelijke verwijdering uit de lessen van één of meer vakken. Een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 15 schooldagen. Een definitieve uitsluiting uit de school. 65

66 Bevoegdheden De hierna beschreven tuchtmaatregelen worden altijd genomen in overleg met de directie. Afbakening van de bevoegdheden: De beslissing om je één dag uit te sluiten wordt genomen door de coördinator in overleg met de titularis en prefect. De beslissing om je drie dagen uit te sluiten wordt steeds genomen door de directie in overleg met de coördinator. De beslissing om je definitief uit te sluiten wordt steeds genomen door de directie na advies van de begeleidende klassenraad, in samenspraak met het CLB. Het advies van de klassenraad maakt dan deel uit van het tuchtdossier Verloop van de tuchtprocedure Een tuchtprocedure verloopt als volgt: De directie nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie preventieve schorsing ). Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. Je tuchtdossier wordt niet doorgegeven aan een andere school. 66

67 Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uit maken van je tuchtdossier. Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school. Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren Preventieve schorsing Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden Herstelgericht groepsoverleg Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren, Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd 67

68 uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definit i eve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders Bekendmaking De directie brengt je ouders binnen een termijn van vijf dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht Beroep Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: ZAVO vzw Drossaard Van Ophemlaan Zaventem De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de derde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Het verzoekschrift moet gedateerd en ondertekend zijn en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. 68

69 Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of niet aangetekend, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, die wordt ingesteld door het schoolbestuur. De samenstelling ervan moet aan volgende voorwaarden beantwoorden : a) per te behandelen dossier kan de samenstelling verschillen, maar binnen het dossier kan de samenstelling niet meer wijzigen; b) elke commissie bestaat uit interne leden en externe leden : - interne leden: dit zijn leden van het schoolbestuur of van de school. De directeur of zijn afgevaardigde die de omstreden beslissing heeft genomen, zetelt niet in de beroepscommissie; - externe leden: dit zijn leden die niet verbonden zijn aan het schoolbestuur of aan de school. Dit kunnen o.m. zijn: onderwijskundige, lid van ouderraad of schoolraad, e.d.m.; - een voorzitter: door het schoolbestuur aangeduid onder de externe leden. Het schoolbestuur bepaalt de werking van de beroepscommissie : a) elke lid van een beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij stemming moet het aantal stemgerechtigde interne leden en het aantal stemgerechtigde externe leden gelijk zijn. BIj staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; b) elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen; c) een beroepscommissie hoort de betrokken personen en de leerling in kwestie; d) een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen. De beroepscommissie heeft volheid van bevoegdheid en beslist op grond van inhoudelijke of procedurele aspecten. Ze heeft drie alternatieven : a) het beroep is onontvankelijk en wordt gemotiveerd afgewezen. Dit kan als de termijn voor indiening overschreden is of de voorziene vormvereisten niet zijn nageleefd; b) de definitieve uitsluiting wordt bevestigd; c) de definitieve uitsluiting wordt vernietigd. 69

70 Deel 3 Informatie 70

71 De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken wel integraal deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen. 1. Wie is wie In dit onderdeel krijg je een beeld van de organisatie van de school. Deze informatie is voor jou en je ouders heel belangrijk zodat jullie weten tot wie jullie je in allerlei omstandigheden moeten wenden Schoolbestuur Het Schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. In ons geval is dit de "vzw ZAVO". Als Inrichtende Macht is ze verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvoering en schept ze de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Schoolbestuur Administratieve zetel: (VZW Zaventems Vrij Onderwijs) ZAVO VZW Asscherickx Etienne (Ere Voorzitter) Druïne Nathalie Michiels Elie (Ondervoorzitter) Muylle Claudine Notredame Stefaan Popleu André (Schatbewaarder) Rousseau Leon Schillebeeckx Herman Soens Paul (Secretaris) Vandensteen Yvo Verdoodt Willy (Voorzitter) ZAVO vzw Drossaard Van Ophemlaan Zaventem 1.2. Scholengemeenschap ZAVO maakt deel uit van Drieklank, met als partners de Sint-Martinusmiddenschool-Overijse, het Sint-Martinuscollege-Overijse, het GITO-Overijse, het GITO-Tervuren, de Middenschool 71

72 H.-Hartcollege-Wezembeek-Oppem en het H.-Hartcollege-Wezembeek-Oppem. Desgewenst vind je meer info hieromtrent op onze website ( ) Directieteam De algemeen directeur, de pedagogisch directeurs en de technisch adviseur-coördinator staan in voor de dagelijkse leiding van de school. Samen vormen zij het directieteam. Algemeen Directeur Pedagogisch Directeurs Groenstraat Pedagogisch Directeurs Hoogstraat Campusverantwoordelijke Groenstraat Campusverantwoordelijke Hoogstraat Technisch adviseur-coördinator Catharina Peersman Harpert Smit (1 ste graad) Inge De Petter (2 de en 3 de graad) Fabian Willems (domeinen Handel, Personenzorg en Sport) Dominique Bruyninckx (domein Wetenschap en Techniek) Harpert Smit Fabian Willems Thomas Derwael 1.4. Coördinatieteam Samen met de directie staan onderstaande coördinatoren in voor de dagelijkse leiding van de school. Samen vormen zij het coördinatieteam. Coördinatoren (socio-emotionele begeleiding) 1ste graad 2de en 3de graad ASO 2de graad TSO en BSO 3de graad TSO en BSO ICT-coördinatoren Technisch adviseur Lies Declerck Inge De Petter, Vanessa Debièvre Petra Bex Riet Heremans Kurt Gommers Tom Peeters Eddy Vermeiren 72

73 Pedagogisch coördinator TIL-begeleiders (traject individuele leerbegeleiding) Campus Groenstraat Campus Hoogstraat Taalcoördinatoren Campus Groenstraat Campus Hoogstraat Marleen Homblé Katrien Strobbe Vanessa Debièvre, Bart Van Meulebroeck David Nijs, Ann Teblick Helene De Donder, Vanessa Debièvre 1.5. Personeel Zie organigram op Beroepscommissie De ouders kunnen beroep aantekenen tegen de definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school (zie punt ). Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord gaat met de beslissing genomen door de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure (dus na voorafgaand overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad) beroep aantekenen tegen de genomen beslissing (zie punt ). Het beroep wordt bij aangetekende brief verstuurd naar de voorzitter van het schoolbestuur. Het schoolbestuur stelt een beroepscommissie in die terzake een definitieve beslissing neemt. De samenstelling van de beroepscommissie wisselt naar gelang de aard van het beroep. Schoolbestuur ZAVO VZW Drossaard Van Ophemlaan Zaventem 1.7. Comité voor preventie en bescherming op het werk Dit comité bestaat uit leden van het schoolbestuur (of hun afgevaardigde), de directie, de preventieadviseur van de school en de leerkrachten. Zij vergaderen regelmatig, bespreken problemen qua veiligheid en gezondheid op school en stellen de nodige oplossingen voor. 73

74 Preventieadviseur Yvan De Bousser 1.8. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) VCLB Leuven Onze school werkt samen met: VCLB Leuven Centrum voor Leerlingenbegeleiding voor Vrij en Gemeentelijk Onderwijs Karel Van Lotharingenstraat 5, 3000 Leuven Tel: 016/ Fax: 016/ In elke school is een CLB-team gezamenlijk verantwoordelijk voor de begeleiding. Het CLB-anker is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten en is op bepaalde vaste tijdstippen aanwezig op school. De arts en paramedisch werker staan in voor de medische onderzoeken, vaccinaties en vragen over gezondheid. De namen en contactgegevens van de CLB-medewerkers van onze school vind je: Op de website van de school. Op de website van VCLB Leuven ( > praktisch > scholen). In een flyer die de nieuwe leerlingen krijgen bij de start van het schooljaar Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Het CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. De leerling staat centraal in onze begeleiding. Hij heeft recht op informatie, hulp en privacy. Als de leerling voldoende bekwaam geacht wordt, beslist hij ook mee over de stappen in de begeleiding. De leeftijdsgrens hiervoor ligt meestal op 12 jaar. Ook ouders en school zijn belangrijke partners in de begeleiding. De CLB-medewerkers streven naar een goede samenwerking tussen alle partners. Op vraag van leerlingen, ouders of school bieden CLB-medewerkers hulp. Dat kan informatie, advies, diagnostiek of begeleiding zijn op de volgende vier domeinen: Gedrag, gevoelens en relaties : als je je niet goed in je vel voelt. Leren en studeren : als het leren op school niet wil vlotten. 74

75 Lichamelijke ontwikkeling en gezondheid : als je vragen hebt over je lichamelijke ontwikkeling, gezonde leefgewoonten of gezondheidsproblemen. Onderwijsloopbaan : als je op zoek bent naar informatie over studierichtingen of scholen en als kiezen moeilijk is. Als dat nodig is, zoekt de CLB-medewerker met jou, je ouders en de school naar gepaste hulp. Sommige begeleiding biedt het CLB aan iedereen aan : In het 1ste en 3de jaar secundair onderwijs is er een uitgebreid medisch onderzoek. Ter voorbereiding van deze onderzoeken vragen we aan de ouders om een vragenlijst in te vullen. De leerlingen kunnen gratis inentingen krijgen. Het CLB geeft advies bij besmettelijke ziekten. Wie regelmatig afwezig is op school, krijgt altijd begeleiding van het CLB. Het CLB heeft een bijzondere opdracht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. De CLB-medewerkers brengen in overleg met leerling, ouders en school de wenselijke aanpassingen in kaart. Ze kunnen onder bepaalde voorwaarden een gemotiveerd verslag opstellen dat recht geeft op ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs (GON) of een verslag om een individueel aangepast curriculum te volgen in het gewoon of buitengewoon onderwijs Samenwerking school-clb Het CLB is een partner in de leerlingenbegeleiding op school. School en CLB stellen een gezamenlijk beleidsdocument op met afspraken en aandachtspunten. Via de schoolraad kunnen ouders en leerlingen zich daarover uitspreken. CLB-medewerkers werken onafhankelijk van de school maar kennen de school wel goed. School en CLB kunnen gegevens uitwisselen over leerlingen voor zover die voor de begeleiding op school noodzakelijk zijn. Dit gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim waaraan alle medewerkers zich houden. Het CLB noteert relevante gegevens in jouw CLB-dossier Hoe werkt het CLB? CLB-medewerkers bieden hulp op jouw vraag of op vraag van je ouders of leerkrachten. Zij werken samen met jou aan oplossingen. Je beslist zelf over de stappen in de begeleiding. Je ouders worden maximaal betrokken. Bij jonge kinderen (-12 jaar) beslissen de ouders over het verloop van de begeleiding. Als de school een vraag tot begeleiding stelt, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. De 75

76 begeleiding wordt enkel verder gezet als jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) hiermee instemmen. Ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan de medische onderzoeken, preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten en de begeleiding bij afwezigheidsproblemen. De CLB-medewerkers van een school staan niet alleen. Binnen het CLB maken zij deel uit van een team van collega s. Zij overleggen regelmatig met elkaar. De begeleiding van het CLB is gratis. CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim en gaan met respect om met alle informatie. Het medisch onderzoek gebeurt door de CLB-arts en -paramedisch werker. In uitzonderlijke gevallen kan je vragen om het onderzoek te laten gebeuren door een andere arts. Hiervoor neem je contact op met de directeur van het CLB. De CLB-medewerkers werken samen met andere diensten en hulpverleners en kunnen in overleg met jou naar hen doorverwijzen. Voor intensieve vormen van begeleiding binnen de integrale jeugdhulp kan het CLB een aanvraagdossier opstellen. Het CLB kan ook helpen verhoogde kinderbijslag aan te vragen. Als CLB-medewerkers verontrust zijn omwille van een problematische leefsituatie of een vermoeden van kindermishandeling nemen zij in elk geval initiatief tot overleg of begeleiding Het CLB-dossier Wat staat er in een CLB-dossier? Het CLB legt voor elke leerling een dossier aan waarin gegevens over de medische onderzoeken en begeleidingsgegevens genoteerd worden. Dit gebeurt volgens vastgelegde regels waarin veel aandacht is voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Mag je het CLB-dossier inkijken? Jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) kunnen kennis nemen van de gegevens in je CLB-dossier. Dat gebeurt via een begeleide inzage met de betrokken CLB-medewerkers die de informatie in het dossier kunnen duiden. Je hebt geen toegang tot gegevens die de privacy van anderen schenden. Wat gebeurt er met het CLB-dossier als je van school verandert? Als je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, wordt je dossier 10 dagen na je start in onze school automatisch bezorgd aan VCLB Leuven. Als je dit niet wenst, moeten jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) binnen de 10 dagen schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat je vorige school begeleidt. Identificatiegegevens, 76

77 vaccinatiegegevens en gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken, afwezigheidsproblemen) worden in elk geval overgedragen. Wat gebeurt er met je dossier als je het onderwijs verlaat? Wanneer je het secundair onderwijs definitief verlaat, wordt je dossier bewaard op het CLB. Het wordt gedurende 10 jaar gearchiveerd, te rekenen vanaf de datum van de laatste vaccinatie of het laatste medisch onderzoek. Voor leerlingen die hun loopbaan beëindigden in het buitengewoon onderwijs blijft het dossier bewaard tot ze de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben. Daarna wordt het dossier vernietigd Wat te doen bij een besmettelijke ziekte? Het CLB heeft een opdracht in het voorkomen van de verspreiding van besmettelijke ziekten. Om besmettingsrisico s te beperken moet de CLB-arts zo vlug mogelijk op de hoogte zijn van besmettelijke aandoeningen. Voor de volgende besmettelijke ziekten moet een melding gebeuren: bof, voedselinfectie, buiktyfus, difterie, escherichia coli infectie,hersenvliesontsteking (meningitis), hepatitis A, hepatitis B, impetigo (krentenbaard), kinkhoest, kinderverlamming (polio), mazelen, roodvonk (scarlatina), schurft (scabies), schimmelinfectie van de huid, shigellose en tuberculose. Bij twijfel nemen ouders best telefonisch contact met de CLB-arts. De melding aan het CLB (016/282400) kan gebeuren door de ouders zelf, door de behandelende arts of door de schooldirectie als deze op de hoogte is. Voor dringende melding van infectieziekten buiten de kantooruren kan men de dienst infectieziektebestrijding contacteren op het nummer 02/ De CLB-arts zal via de school leerlingen en ouders informeren over de noodzakelijke maatregelen Kan elk kind van 12 jaar zelfstandig beslissen? Elke leerling heeft recht op begeleiding en privacy. Vanaf 12 jaar kan je in principe ook zelfstandig oordelen: - of je ingaat op een begeleidingsvoorstel; - of je ouders toegang krijgen tot de gegevens over jou in je dossier; - om de overdracht van je dossier te weigeren. Op deze leeftijdsgrens zijn uitzonderingen mogelijk. 77

78 2. Duiding stage In de Codex Secundair Onderwijs 7 wordt een leerlingenstage gedefinieerd als een vorm van opleiding: buiten een vestigingsplaats van de school; in een reële arbeidsomgeving bij een werkgever; onder gelijkaardige omstandigheden als reguliere werknemers van die werkgever; waarbij effectieve arbeid wordt verricht; met de bedoeling beroepservaring op te doen. De decreetgever voegt daar vervolgens aan toe dat de leerlingenstage gebaseerd is op een leerlingenstageovereenkomst gesloten tussen de school, de stagegever en de betrokken personen. De eindverantwoordelijkheid voor de keuze van de stagegever, de vaststelling van de stageactiviteiten evenals de begeleiding en beoordeling van de leerling-stagiair, ligt bij de school. Elke leerlingenstage is onbezoldigd. De ministeriële omzendbrief bepaalt verder onder meer dat: de stage minimum één week per schooljaar omvat (de wekelijkse lessentabel bevat dan minimum 1 uur stage) er een stageovereenkomst afgesloten wordt; de arbeid die door de leerling-stagiair wordt gepresteerd is enkel een middel in het leerproces. Er ontstaat geen arbeidsrelatie en er wordt geen loon (noch in speciën, noch in natura) uitgekeerd. Daarnaast beklemtoont de Vlaamse onderwijsregelgever dat de stage gebaseerd is op een leerlingenstageovereenkomst én dat de stage minimum één schoolweek omvat. In de toekomst, wanneer de Vlaamse regering een stage verplicht stelt, zou dit kunnen oplopen tot twee weken (18 halve lesdagen). Tot nu toe beslist de school zelf om met uitzondering van de HBO-opleiding verpleegkunde al dan niet een stage te organiseren. In de toekomst kan dit veranderen. De decreetgever heeft de Vlaamse regering gemachtigd om een verplichte stage in te voeren van minimaal 18 (al dan niet opeenvolgende) halve dagen per schooljaar. Deze verplichting kan worden ingevoerd voor alle structuuronderdelen van het 1ste en 2de leerjaar van de derde graad TSO en het 1ste, 2de en 3de leerjaar van de derde graad BSO. 78

79 3. Jaarkalender Algemeen 24 augustus 2015 KOMPAS-vergadering GS Begin september Instapweek 3BSO 1 september 2015 Start nieuw schooljaar 7 september uur: infoavond nieuwe leerlingen GS uur: infoavond eindreis en OC 6ASO 7 september 2015 Schoolfotograaf 8 september uur: infoavond nieuwe leerlingen HS uur: infoavond I.O. 2de + 3de graad STW uur: infoavond eindreis en GIP 6TSO/BSO 11 september 2015 Verkenning door Zaventem 1ste jaren september ste jaar: Hoge Rielen te Kasterlee + 3 groepen IO 6STW 2BVL: De Flipper te De Panne + 7KZ 2L, 2MW, 2STV, 2BuMa, 2IW: Massembre te Heer-sur Meuse + 1 groep IO 6STW 2LOS, 2SPW: Tongerlo september 2015 Bezinning 5ASO september 2015 Bezinning 5TSO / 5BSO 15 september 2015 Richtinggevende dag september 2015 Chassepierre: sportstage 3/4LOS en 3/4SPW: 3 dagen 21 september 2015 KOMPAS-vergadering HS 22 september 2015 Infoavond Leren Leren 5 oktober 2015 Pedagogische studiedag 10 oktober 2015 KOMPAS-uitstap 15 oktober oktober 2015 Socio-economische themadag 1ste graad Ontmoetingsdagen 3ASO te Hanenbos (Halle) 79

80 22 oktober 2015 Socio-economische themadag 2de graad TSO-BSO +3de graad ASO-TSO-BSO Zuiddag 5 ASO-TSO-BSO oktober 2015 Londen 4ASO 26 oktober 2015 VVDIR 29 oktober 2015 Allerheiligenbezinning: campus GS Sint-Jozef (1ste graad) campus HS Sint-Martinus beide onder voorbehoud in de voormiddag 29 oktober uur: oudercontact voor alle leerlingen 30 oktober 2015 Allerheiligenbezinning: campus GS Sint-Jozef (2de en 3de graad) beide onder voorbehoud in de voormiddag 11 november 2015 Wapenstilstand 13 en 14 november 2015 Kaas en Breugel (refter HS) 18 november 2015 KOMPAS-vergadering GS uur 19 november 2015 Personeelsvergadering 23 november 2015 Examen rijbewijs op school 25 november 2015 Sint-Happening HS 25 november uur: ZAVO Praatcafé HS 2 december 2015 Sint Elooi 2EM/3/4BM/5/6WM/7CWM 17 en 18 december 2015 Oudercontact titularissen: donderdag: uur vrijdag: uur 8 januari 2016 Sid-In 6de jaars, Haasrode (Heverlee) 6ASO/6TSO/6V/7KAG/7KZ 12 januari 2016 KOMPAS-vergadering HS 11 tem 16 januari 2016 Skistage: 5LOS en 5SPW 11 januari tem 27 februari 2016 Start inschrijvingen: voorrangsregel (met uitsluitsel van de krokusvakantie) 14 januari 2016 Oudercontact vakleerkrachten + nabespreking hertoetsen: 80

81 uur 15 januari 2016 VM: Damiaanactie 22 januari 2016 Infoavond Scholengemeenschap Drieklank 6de jaars, Cultureel centrum de Bosuil, Jezus-Eik 26 januari 2016 Voice-Male: optreden + workshops 1ste graad 26 januari 2016 KOMPAS-vergadering HS 2 februari 2016 Personeelsvergadering gevolgd door KOMPASta-avond 3 februari 2016 Laatste 100 dagen 23 februari 2016 Infoavond nieuwe leerlingen 29 februari 2016 VVDIR 1 maart 2016 Vastenbezinning 1ste graad Campus GS - Sint-Jozef onder voorbehoud in de voormiddag 3 maart 2016 KOMPAS-vergadering GS 3 maart 2016 Vastenbezinning 2de en 3de graad ASO-BSO-TSO Campus GS - Sint-Jozef Campus HS - Sint-Martinus onder voorbehoud in de voormiddag 4 maart 2016 WTC-dag en Pre-GIP 4 maart 2016 Start inschrijvingen 1ste jaars 5-6 maart 2016 Steakweekend 7 maart 2016 Facultatieve vrije dag 11 maart uur: infoavond 6de jaars met oud-leerlingen HS 17 maart uur: oudercontact 3de graad maart 2016 DOE-dagen maart 2016 Eindejaarsreis zesdes 25 maart uur: oudercontact 1ste en 2de graad uur: oudercontact 1ste en 2de graad 81

82 3.2. Rapporten maandag 19 oktober 2015 vrijdag 27 november 2015 vrijdag 3 december 2015 vrijdag 18 december 2015 donderdag 14 januari 2016 vrijdag 11 maart 2016 maandag 14 maart 2016 vrijdag 25 maart 2016 maandag 6 juni 2016 vrijdag 10 juni 2016 dinsdag 28 juni 2016 woensdag 29 juni 2016 DW1: 1ste, 2de en 3de graad ASO/TSO/BSO DW2: 2de en 3de graad ASO/TSO DW2: 1ste graad DW2: 2de en 3de graad BSO geïntegreerd in kerstrapport rapport kerstexamens rapport hertoets DW3: 2de en 3de graad ASO/TSO - 1ste graad DW3: 3de graad BSO rapport paasexamens 1ste en 2de graad DW4: 2de en 3de graad ASO/TSO DW4: 1ste graad proclamatie 6de en 7de jaren eindrapport en geïntegreerd DW4 2de en 3de graad BSO 3.3. Start Examens Kerstmis 2015 Pasen 2016 Juni 2016 Start woe. 2 dec. Ma. 14 dec: laatste examen Do. 7 jan.: hertoets 1 Ma. 11 jan.: hertoets 2 Start di. 15 mrt. Ma 21 mrt.: laatste examen 1ste graad Di 22 mrt.: laatste examen 2de en 3de graad ASO-BSO-TSO Start do. 09 juni Do. 23 juni: laatste examen + GIP + OC 82

83 3.4. Vakanties en vrije dagen Eerste trimester Tweede trimester Derde trimester 5 oktober 2015: pedagogische studiedag 2 tot en met 8 november oktober 2015: herfstvakantie woensdag 11 november 2015: Wapenstilstand dinsdag 15, woensdag 16 en donderdag 17 december 2015: begeleidingsklassenraad 1ste, 2de en 3de graad 21 december 2015 tem 3 januari 2016: kerstvakantie 08 februari 2016 tot en met 14 februari 2016: krokusvakantie 7 maart 2016: facultatieve vrije dag 22 tot en met 24 maart 2016: begeleidingsklassenraad 1ste graad 23 tot en met 24 maart 2016: begeleidingsklassenraad 2de graad 28 maart tem 10 april 2016: paasvakantie donderdag 5 mei 2016: OH Hemelvaart vrijdag 6 mei 2016: brugdag maandag 16 mei 2016: pinkstermaandag donderdag 23, vrijdag 24, maandag 27, dinsdag 28 juni 2016: delibererende klassenraden proclamatie zesdejaars dinsdag 28 juni Timing GIP/paper OC: Indien een leerling door afwezigheid de deadline niet haalt, levert hij/zij zijn/haar GIP/OCP meteen in bij terugkeer op school. Deze afwezigheid kan enkel gewettigd worden met een doktersattest. BSO/TSO 2 mei 2016 ASO Deadline om de GIP in zijn totaliteit voor een laatste en definitieve verbetering in te dienen. Uitzonderingen omwille van het praktijkgedeelte worden aangevraagd bij de directie. Deadlines om de OCP in zijn totaliteit voor een laatste en definitieve verbetering in te dienen. Uitzonderingen omwille van het praktijkgedeelte worden aangevraagd bij de directie. deadline sem1: OCP laatste kans verbetering in zijn totaliteit : 13/11/2015 OCP ingebonden : 25/11/2015 deadline sem2: 83

84 OCP laatste kans verbetering in zijn totaliteit : 9/05/2016 OCP ingebonden : 23/05/2016 Voor SPW : OC laatste kans verbetering in zijn totaliteit 2/05/2016 OCP ingebonden 23/05/2016 (voor 8.25 uur) 17 mei 2016 Teruggave verbeterde versie, ingeleverd op 2/05/2016 voor TSO/6OR en 7BS. Beoordeling Procesevaluatie 4 20 mei 2016 Teruggave verbeterde versie, ingeleverd op 2/05/2016 voor 6V, 7KZ, 6WM en 7CWM. Beoordeling Procesevaluatie 4 23 mei 2016 (maandag voor 8.25 uur) 13 juni 2016 (maandag voor 8.25 uur) Deadline indienen GIP TSO GIP 6OR en 7BS Deadline indienen GIP 6V, 7KZ, 6WM en 7CWM 3.6. Planning bijkomende proeven 25 en 26 augustus 2015 Bijkomende proeven 84

85 4. Raming schoolkosten schooljaar Op basis van de totale kostprijs schooljaar (boeken, activiteiten, laptops en extra kosten inbegrepen). Klas Omschrijving Gemiddelde Kosten INCLUSIEF boeken 1B Eerste leerjaar B 748,27 1BuMa 1 Business management 824,02 1LOS 1 Lichamelijke opvoeding en sport 788,57 1L 1 Latijn 845,79 1MW 1 Moderne Wetenschappen 762,09 1SPW 1 Sportwetenschappen 826,11 1STV 1 Sociaal en technische vorming 835,28 1TA 1 Technische activiteiten 838,67 2BuMa 2 Business management 647,10 2EM 2 Elektriciteit-metaal 643,89 2IW 2 Industriële wetenschappen 681,83 2L 2 Latijn 658,59 2LOS 2 Lichamelijke opvoeding en sport 707,68 2MW 2 Moderne wetenschappen 639,91 2OR-VV 2 Office and retail / Verzorging-voeding 654,77 2SPW 2 Sportwetenschappen 646,12 2STV 2 Sociale en technische vorming 710,09 3BM 3 Basismechanica 548,43 3BuMa 3 Business management 564,25 85

86 3EC4 3 Economie 4u wisk. 606,61 3EC5 3 Economie 5u wisk. 639,73 3ELM 3 Elektromechanica 643,36 3L4 3 Latijn 4u.wisk. 646,00 3L5 3 Latijn 5u.wisk. 656,27 3LOS 3 Lichamelijke opvoeding en sport 683,23 3OR 3 Office and retail 485,85 3SPW 3 Sportwetenschappen 797,77 3STW 3 Sociale en technische wetenschappen 705,94 3TWE 3 Techniek-wetenschappen 525,38 3VV 3 Voeding-verzorging 800,26 3WE 3 Wetenschappen 612,34 4BM 4 Basismechanica 230,12 4BuMa 4 Business management 382,64 4EC4 4 Economie 4u wisk. 797,94 4EC5 4 Economie 5u wisk. 748,84 4ELM 4 Elektromechanica 374,08 4L4 4 Latijn 4u.wisk. 784,77 4L5 4 Latijn 5u.wisk. 806,65 4LOS 4 Lichamelijke opvoeding en sport 513,01 4OR 4 Office and retail 340,72 4SPW 4 Sportwetenschappen 969,41 4STW 4 Sociale en technische wetenschappen 484,75 4TWE 4 Techniek-wetenschappen 313,22 86

87 4VV 4 Voeding-verzorging 423,15 4WE 4 Wetenschappen 777,46 5BuMa 5 Business management 494,40 5ELM 5 Elektromechanica 377,71 5EMT 5 Economie-moderne talen 395,80 5EW 5 Economie-wiskunde 473,40 5LMT 5 Latijn-moderne talen 394,05 5LOS 5 Lichamelijke opvoeding en sport 973,14 5LWE4 5 Latijn-wetenschappen 4u wisk 403,23 5LWE6 5 Latijn-wetenschappen 6u wisk 405,73 5OR 5 Office and retail 387,76 5SPW4 5 Sportwetenschappen 4u 986,40 5SPW6 5 Sportwetenschappen 6u 1014,44 5STW 5 Sociale en technische wetenschappen 428,63 5TWE 5 Techniek-wetenschappen 302,07 5V 5 Verzorging 379,80 5VT 5 Vliegtuigtechnieken 594,49 5WEW 5 Wetenschappen-wiskunde 410,60 5WM 5 Werktuigmachines 221,17 6BuMa 6 Business management 786,96 6ELM 6 Elektromechanica 657,67 6EMT 6 Economie-moderne talen 1034,82 6EW 6 Economie-wiskunde 1039,18 6LMT 6 Latijn moderne talen 1001,88 87

88 6LOS 6 Lichamelijke opvoeding en sport 667,81 6LWE4 6 Latijn-wetenschappen 4u wisk 1018,86 6LWE6 6 Latijn-wetenschappen 6u wisk 1058,97 6OR 6 Office and retail 797,19 6SPW4 6 Sportwetenschappen 4u 1052,45 6SPW6 6 Sportwetenschappen 6u 1039,63 6STW 6 Sociale en technische wetenschappen 765,28 6TWE 6 Techniek-wetenschappen 639,23 6V 6 Verzorging 719,28 6VT 6 Vliegtuigtechnieken 744,66 6WEW 6 Wetenschappen-wiskunde 1062,31 6WM 6 Werktuigmachines 700,19 7CWM 7 Computergestuurde werktuigmachines 214,40 7KZ 7 Kinderzorg 266,40 7BS 7 Business Support 314,97 7VTC 7 Vliegtuigtechnieken 321,28 88

89 5. Participatie 5.1. Ouderraad De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van al de leerlingen. Hij helpt mee aan de organisatie van individuele oudercontacten, organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. De voorzitter is Anneliese Wouters 5.2. Pedagogische raad Deze afvaardiging van de leerkrachten vergadert regelmatig en heeft een adviserende rol Leerlingenraad De leerlingenraad bestaat in elke vestiging. Hij bestaat uit afgevaardigden van de leerlingen uit verschillende klassen die de directie advies kan geven en vragen kan voorleggen Schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school waarvoor de Inrichtende Macht de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. Het engagement en de betrokkenheid van de verschillende partijen kan een grote impact hebben op het schoolleven. Uiteindelijk streven we ernaar ZAVO uit te bouwen tot een open leefgemeenschap die de (interne of externe) signalen registreert, verwerkt en bijstuurt waar nodig. In eerste instantie bekijken we een groot kaliber: de schoolraad. Het zwaartepunt van de inspraak op school wordt in het participatiedecreet immers bij de schoolraad gesitueerd. Het is enkel daar dat de belangen en de voorstellen van al de betrokken actoren aan bod kunnen komen en afgewogen worden tegenover elkaar. Zo wordt ook voor het schoolbestuur (Inrichtende Macht) op eenduidige wijze de gesprekspartner vastgelegd en kan dit schoolbestuur (Inrichtende Macht) in gesprek treden met de afgevaardigden van de diverse actoren op school, samengebracht in de schoolraad. De schoolraad mag zich niet uitspreken 89

90 over de consequenties op het vlak van arbeidsvoorwaarden of over de personeelseffecten van voorstellen van beslissing die de raad voor advies of overleg worden voorgelegd. De pedagogische raad, leerlingenraad en ouderraad oefenen hun recht op informatie en hun recht op inzage van documenten uit via hun vertegenwoordigers in de schoolraad. Schoolraad Samenstelling Duur van een mandaat Wie zetelt in de schoolraad Hoeveel vertegenwoordigers van elke geleding zetelen in de schoolraad? Via aanduiding vanuit de geledings specifieke raden (leerlingenraad, LOC, pedagogische raad, ouderraad) of via verkiezingen 4 jaar De schoolraad bestaat uit 4 geledingen: de personeelsgeleding, de oudergeleding, de leerlingengeleding en de lokale gemeenschap. Elke geleding telt 3 leden. Voorzitter Vrij aangeduid. Hij/zij mag geen lid zijn van het schoolbestuur, noch de directeur. Een extern kan maar is niet stemgerechtigd. De directeur is geen lid van de schoolraad. Hij woont wel de vergaderingen van de schoolraad van rechtswege bij en dit met raadgevende stem, d.w.z. de directeur kan raad geven maar heeft geen stemrecht. Bevoegdheden De bevoegdheden van de schoolraad zijn drieledig : rechten en plichten inzake informatie en communicatie; adviesbevoegdheid: telkens het schoolbestuur (inrichtende macht) een beslissing wil nemen over een van de volgende aangelegenheden, moet het ontwerp van beslissing eerst voor advies aan de schoolraad worden voorgelegd: 1. de bepaling van het profiel van de directeur; 2. het studieaanbod; 3. het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties; 90

91 4. de opstapplaatsen en de busbegeleiding van het leerlingenvervoer georganiseerd door het schoolbestuur (Inrichtende Macht); 5. de vaststelling van het nascholingsbeleid; 6. het beleid inzake experimenten en projecten. Naar de formulering van het advies toe gelden er bepaalde afspraken (kalenderdagen die gerespecteerd moeten worden). overlegbevoegdheid: indien het schoolbestuur (Inrichtende Macht) een beslissing in het vooruitzicht stelt over een van de volgende aangelegenheden, dan moet het ontwerp van beslissing eerst met de schoolraad overlegd worden: 1. het opstellen of wijzigen van het schoolreglement; 2. het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend; 3. het opstellen of wijzigen van het schoolwerkplan; 4. het opstellen of wijzigen van het beleidsplan of het beleidscontract tussen de school en het CLB; 5. elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra muros-activiteiten en parascolaire activiteiten; 6. elk ontwerp van beslissing inzake de grote infrastructuurwerken (zie hierna); 7. elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten; 8. elk ontwerp van beslissing inzake het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school; 9. elk ontwerp van beslissing inzake de duur van de stageactiviteiten van de leerlingen en het tijdstip waarop zij worden georganiseerd. De bedoeling van overleg is het bereiken van een consensus. Indien geen consensus wordt bereikt tussen de overlegpartners, dan beslist (naargelang het geval) het schoolbestuur of de directeur. 91

92 6. Samenwerking met de politie In verband met preventie en veiligheid worden nauwe contacten onderhouden met de lokale politie van Zaventem. Inzake problematische afwezigheden, drugspreventie, moeilijke leerlingen, organisatie van plaatselijke evenementen, vandalisme, enz wordt er goed samengewerkt. 92

93 7. Waarvoor ben je verzekerd? De schoolverzekering bestaat uit 4 grote delen: de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, de verzekering objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing, de verzekering individuele ongevallen, de verzekering rechtsbijstand. Buiten deze verzekeringen bestaan nog enkele andere verzekeringen, die als facultatief of aanvullend kunnen bestempeld worden. Wij denken hier bv. aan B.A. op weg van en naar school, een bijstandsverzekering, ter beschikking gestelde goederen, beschadiging aan onroerende goederen van derden, enz. Ter verduidelijking van de voornaamste delen geven wij een nader woordje toelichting: 7.1. Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid heeft tot voorwerp de verzekerden te dekken tegen de geldelijke gevolgen van buitencontractuele burgerlijke aansprakelijkheid die zij t.o.v. derden zouden kunnen oplopen. De waarborg B.A. geldt wanneer de verzekerde zich bevindt in het Schoolleven : wordt beschouwd als schoolleven: alle intra- en extra-murosactiviteiten die met de omschreven instelling (=school) verband houden / sportactiviteiten, die regelmatig beoefend worden als amateur in schoolverband / vakantieactiviteiten, op voorwaarde dat zij uitgeoefend worden in schoolverband / de schoolse en taalkundige uitwisselingen. Wie is verzekerd? de verzekeringsnemer de omschreven instelling de leden van de directie en van het personeel van de omschreven instelling, iedere persoon belast met een opdracht alsook de personen belast door de directie van de instelling met het toezicht op leerlingen (vb schoolbus). de leerlingen van de omschreven instelling de natuurlijke personen die de associaties samenstellen (vb het oudercomité). de vereniging van ouders van leerlingen in de vorm van een vzw, in het kader van activiteiten die verband houden met schoolse activiteiten. de personen, eigenaars, huurders of gebruikers van (on)roerende goederen ter beschikking gesteld van de omschreven instelling of gebruikt door deze laatste. de interne preventieadviseur 93

94 Gebiedsgeldigheid: De waarborgen Schoolleven zijn van toepassing in de gehele wereld, voor zover de onderwijsinstelling gelegen is in België. Situatie van ongevallen op weg van en naar de school: Onder weg van en naar school verstaan we: het normale traject (daarom niet het kortste, maar wel het veiligste) dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. B ij activiteiten die het schoolleven betreffen, is de leerling verzekerd voor de lichamelijke schade die hij oploopt bij een ongeval tijdens deze verplaatsing. De materiële schade dient steeds geregeld te worden via de respectievelijke verzekering van de auto-eigenaar of de familiale verzekering van de ouders. Het is raadzaam steeds onmiddellijk een aangifte van het ongeval te doen, zowel op het secretariaat van de school als bij de verzekeringsmaatschappij van de familiale verzekering van de ouders. Bij een ongeval met gekwetsten: steeds een PV door de politie laten maken en de coördinaten van mogelijke getuigen noteren Individuele ongevallen op school Voor individuele ongevallen (= een plotse gebeurtenis die de lichamelijk integriteit/gaafheid aantast) op school of tijdens activiteiten van het schoolleven is de waarborg gedekt door de verzekering individuele ongevallen. Bij lichamelijke schade dient de verzekerde onmiddellijk het secretariaat te verwittigen, zodat een aangifte aan de verzekeringsmaatschappij kan opgemaakt worden. Alle originele onkostennota s betreffende de geleden schade dienen ingediend te worden op het secretariaat. Voor alle duidelijkheid: de tussenkomst in de medische en diverse kosten beperkt zich tot het maximum bedrag bepaald in de bijzondere voorwaarden van de schoolpolis. De tussenkomst is gelijk aan het verschil tussen de werkelijk betaalde kosten en het bedrag dat door het ziekenfonds uitbetaald wordt, rekening houdend met de beperking opgenomen in de polis, zoals hiervoor vermeld School- of studiereizen in het buitenland Voor reizen in het buitenland heeft de school een reisbijstandsverzekering afgesloten voor alle leerlingen en begeleiders. 94

95 8. Vrijwilligers Ingevolge de wet van 3 juli 2005 op de rechten van de vrijwilligers moeten de organisaties, die beroep doen op vrijwilligers, aan een aantal verplichtingen voldoen. Ook onze school doet bij de organisatie van diverse activiteiten beroep op vrijwilligers. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, willen wij u als vrijwilliger langs deze weg informeren over de afgesloten verzekeringen, en over de omvang van uw rechten als vrijwilliger Organisatie Het onderwijs in onze school wordt georganiseerd door het schoolbestuur, zijnde de VZW ZAVO, waarvan de zetel gevestigd is te 1930 Zaventem, Groenstraat 13. De vereniging heeft als doel het verstrekken van onderwijs Aansprakelijkheid Als u als vrijwilliger schade veroorzaakt tijdens de uitoefening van uw opdracht, is het schoolbestuur hiervoor verantwoordelijk. Als vrijwilliger bent u zelf verantwoordelijk in volgende gevallen : Schade veroorzaakt ingevolge bedrog. Schade veroorzaakt ingevolge een zware fout. Schade veroorzaakt door lichte fouten, indien deze meermaals voorkomen. In deze laatste gevallen kunt u zelf aangesproken worden in vergoeding van de schade, en zal u uw eigen schade zelf dienen te dragen Verzekering Het schoolbestuur heeft voor de extracontractuele burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de vrijwillige medewerkers een verzekeringspolis afgesloten bij vzw Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1 te 1040 Brussel onder het nummer dossier R00064/2B. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. De lichamelijke letsels van de vrijwilligers zijn door het schoolbestuur verzekerd in een afzonderlijke polis ( veiligheidspolis waarborg 4). 95

96 Deze verzekering dekt de schade die vrijwilligers lijden ingevolge een ongeval op school tijdens de activiteiten als vrijwilliger; ook de verplaatsingen naar en van deze activiteiten vallen binnen bepaalde grenzen onder deze verzekering. Een kopie van deze polissen ligt ter inzage op het secretariaat Vergoedingen De activiteiten worden onbezoldigd en onverplicht verricht. De vereniging voorziet geen vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger die vertrouwelijke informatie verneemt tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk, is verplicht deze informatie ten allen tijde geheim te houden. In alle gevallen vragen wij u een zekere discretie in acht te nemen over alle zaken die de werking van de school aangaan. Indien de vrijwilliger zich niet houdt aan deze geheimhoudingsplicht, is hij persoonlijk aansprakelijk voor de schade die hieruit voortvloeit (strafrechtelijke aansprakelijkheid). 96

97 Bijlage 1: Infobrochure laptops 97

98 Onze visie Beste ouder, beste leerling Wij gaan samen met jullie verder de toekomst in! Elke leerling van de eerste graad en de tweede graad beschikt over zijn persoonlijke laptop. In alle klassen is er een snelle draadloze internetverbinding. Hierdoor creëren wij een krachtige leeromgeving. In dit document willen we zoveel mogelijk vragen beantwoorden én laten zien hoe we onze leerlingen begeleiden met hun laptop. Heb je toch nog vragen dan kan je steeds terecht bij het laptop-team, de ICT-ploeg of de directie. Zij zullen u graag te woord staan. Infobrochure laptops schooljaar Op een geslaagd schooljaar Het schoolteam Een printvriendelijke pdf kan je downloaden via de andere link. Het formaat van deze brochure is aangepast aan de verhouding van het laptopscherm. Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108

99 Inhoudstabel Onze visie 5 Voordelen van ZAVO-laptops 5 Hetzelfde ZAVO toestel voor iedereen 6 Het engagement van de school 7 Het toestel 9 Het waarom van onze keuze 9 De aankoop 15 Het principe 15 Ons huur-koop contract 17 De financies in een notedop 19 Het financiële verhaal 21 Het laptopverhaal doorheen de hele studieduur 21 Wat na een driejarige cyclus? 23 Optie 1: behouden 25 Optie 2: nieuw 27 Optie 3: nieuw met inlevering 30 Waarom reeds in april kiezen voor een optie? 31 Wat als je een jaar moet overdoen? 31 Wat als je in een hoger leerjaar instroomt? 31 Wat als je tijdens een schooljaar instroomt? 31 Wat als je de school vroegtijdig verlaat? 32 Dagelijks gebruik 33 Startersgids 33 Veiligheid eerst! 35 Hoe werk je met documenten? 36 Verleidingen 37 Leerling account 38 Optimaal gebruik van de batterij 39 Wanneer en wat ondersteunen we? 40 Het ouder paswoord vergeten? 41 Afspraken voor examens met de laptop 45 Schade beperken 47 Beperken van schade aan de laptop 47 Zelf herstellen 51 Eerste hulp bij pech 51 Wat kan je niet zelf oplossen? 57 Herstellingen 59 Een herstelling laten uitvoeren Softwarematige problemen Technische problemen binnen garantie Technische problemen buiten garantie Als iemand anders schade toebrengt Schade op het einde van de garantieperiode 62 De vakantieperiode 63 Je ZAVO laptop tijdens de zomervakantie 63 3 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108 4

100 Onze visie Voordelen van ZAVO-laptops Hetzelfde ZAVO toestel voor iedereen Wat zien wij als voordelen van het gebruik van de laptop in de klas? besparing kopieën en leerboeken (de school engageert zich om dit blijvend na te streven, maar aangezien een parallel scenario zonder laptop niet bestaat, is het precieze bedrag moeilijk te berekenen.), kritisch leren opzoeken via internet, nieuwe technologie leren gebruiken (meer dan enkel YouTube), een pedagogische visie die gekend is door iedereen die inschrijft in ZAVO, de leerkracht kan eenvoudiger extra oefeningen aanbieden (bijvoorbeeld voor thuis) en toch een interactie met de leerling behouden, demofilms kunnen eventueel thuis bekeken worden waardoor er meer klastijd vrijkomt om moeilijkere delen van de leerstof dieper te behandelen, delen van de leerstof kunnen thuis opnieuw bekeken worden waardoor aan probleemleerlingen meer klastijd kan besteed worden (m-decreet), leerlingen kunnen eenvoudiger thuis samenwerken aan oefeningen met medeleerlingen (de fysieke afstand is geen handicap meer), doordat iedereen een laptop heeft, krijgt elke leerling identieke mogelijkheden (bijvoorbeeld leerlingen met computermaterieel thuis tegenover leerlingen zonder computermaterieel thuis). De school kiest bewust voor een uniform toestel voor alle leerlingen. Om die reden staan we leerlingen niet toe een laptop van thuis te gebruiken.. Deze keuze komt voort uit enkele bedenkingen. tijdens een defect van de eigen laptop krijgt de leerling een gelijkaardig reservetoestel in bruikleen zodat hij of zij verder kan met een vertrouwd toestel, een stevig toestel voor intensieve verplaatsingen door actieve jongeren om schadegevallen te beperken, dit is beter dan toestellen die hoofdzakelijk in de huiskamer blijven, bij een panne na enkele minuten al kunnen werken met een vertrtouwd reservetoestel garandeert een continue lesverloop wat uiterst belangrijk is in een les, bij een toets of een examen, vlotter klasverloop door gelijke softwareversies (drivers videospelers,...), leerlingen en leerkrachten kennen elkaars toestel en helpen elkaar, een servicepakket voor zowel software als hardware (onderhoud, herstelling,...), aankoopprijs onderhandelbaar door hoeveelheid, identieke installatie geoptimaliseerd voor het toestel (= snelle herinstallatie), geen afgunst tussen leerlingen, allen uitgerust met een speciale wifi kaart om het massale dataverkeer te kunnen verwerken dat alle leerlingen tegelijk veroorzaken, niet alle ouders zijn in de mogelijkheid hun zoon of dochter te helpen bij een defect van een eigen toestel, daarom neemt de school deze bekommernis volledig over door door gestandariseerd te werken met alle leerlingen. 5 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108 6

101 Onze visie Het engagement van de school Een laptop is een extra en zware kost. Die trachten wij te compenseren door andere kosten te beperken. Maar ook voor ons is dit een groeiproces waarin wij, met hulp van de ouders, elk jaar willen in bijleren. Voordelen die we sowieso al herkennen: streven naar minder kopieën, leerboeken en invulschriften die niet meer aangekocht hoeven te worden, digitale leerboeken en invulschriften die steeds up-to-date zijn, steeds meer lespaketten die met de laptop werken, extra vaardigheid typecursus door TypePlanet. Daarnaast willen wij onze leerlingen extra competenties meegeven. vaardigheden in ict vertrouwdheid met de nieuwe media Dit alles gaat niet van de ene op de andere dag. Om dit proces in goede banen te leiden heeft de directie een groep mensen bij elkaar gebracht die zich voltijds inzetten op dit specifiek terein. Twee ICT coördinatoren die de eindverantwoordelijk opnemen en specifiek de technische uitbouw en werking op het goede pad houden, Een pedagogisch ICT coördinator die interne bijscholing geeft aan leerkrachten én leerlingen zodat iedereen mee op de trein zit, Twee personen die de laptop-helpdesk vormen en het eerste contact zijn voor de leerlingen en ouders bij alle problemen. Zij staan in voor de herstellingen, herinstallaties van software, verzekeringsdossiers en de uitwisseling voor de reservetoestellen. Zij zijn de hele dag aanspreekbaar voor alle leerlingen, zowel tijdens lesuren als tijdens speeltijden. Via ons eigen mailsysteem (Smartschool) en telefonisch kunnen leerlingen en ouders ook met deze personen in contact komen. Uiteraard kunnen ouders ook langskomen, graag op afspraak. 7 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat 108 8

102 Het toestel Het waarom van onze keuze ID Metallic Grey Aluminum Behuizing De behuizing van de laptop is van een betere kwaliteit dan het gemiddelde consumentenproduct (hetgeen u zelf kan kopen in de winkel) om toch het aantal schadegevallen te beperken. Schadegevallen beperken staat gelijk aan kosten beperken voor de ouders bij schade. Windows 8.1 Pro64 O/S Professionele versie van Windows 8.1 om het besturingssysteem beter te kunnen beheren en te beveiligen. De laptop moet immers zo veel mogelijk operationeel zijn en de onderhoudskost kan beperkt worden. MS Office 2013 Pro Plus Office Pro Plus volledige versie ( 79 in de winkel) Intel Celeron Processor Zeer bewuste keuze om de prijs van het toestel zo laag mogelijk te houden. De meerprijs van een snellere processor is moeilijk te verantwoorden aangezien ZAVO bijna uitsluitend cloud toepassingen gebruikt die zeer weinig rekenkracht vergen van dit toestel. Laat u dan ook niet verblinden door het processortype. Doordacht testwerk en praktijkervaring leerden ons dat hier absoluut geen noodzaak voor bestaat ondanks de hardnekkige perceptie. HD 720P Webcam Integrated + micro Camera kwaliteit is hoog genoeg voor educatieve toepassingen. Micro kan perfect gebruikt worden om lessen op te nemen diagonal HD9 LED backlit anti glare (1366 x 768 pixels) Hier is bewust gekozen voor een formaat dat de middenweg vindt tussen grootte en mobiliteit, rekening houdend met het gewicht en de plaatsing op een bank in de klas. Anti-glare om de weerkaatsing van het zonlicht in het scherm te beperken en het comfort van de leerling te verhogen. Resolutie is hoog voor een 13.3 scherm en zorgt voor een aangename en scherpe kijkervaring. DDR3L SDRAM, 1600 MHz 4GB 4GB werkgeheugen is voldoende om een vlotte simultane werking van een gemiddeld aantal toepassingen te garanderen. Er wordt bewust gekozen om dit niet op 8GB te zetten omdat de meerprijs niet recht evenredig is met de winst aan comfort. 128 GB SSD harddisk Voor het eerst valt de Solid State Drive binnen een redelijk budget. De schijfgrootte wordt beperkt vermits wij een onbeperkte Google Drive opslag aanbieden aan de leerling en omdat grotere versies van de SSD drive nog zeer duur zijn. Het effect op de prestaties van de laptop is niet te onderschatten. Het comfort voor de gebruikers stijgt exponentieel. Het energiegebruik daalt en de batterij gaat langer mee. Het gewicht van de laptop daalt. 9 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

103 Het toestel 4 Cell Long Life Battery, 3 jaar garantie Batterij met meer dan 6 maanden garantie. Elk ander toestel heeft een beperking voor garantie op de batterij tot 6 maand. Onze toestellen hebben sinds 2 jaar een garantie van maar liefst 3 jaar. Onvoorziene kosten worden daarmee vermeden voor de ouders aangezien die normaal gezien nooit onder de garantie vallen indien u een toestel in de winkel koopt (kleine lettertjes). Intel abgn +BT Speciaal op vraag van ZAVO wordt er in het toestel een WIFI kaart voorzien die aanzienlijk duurder is dan een normale kaart. Heel de ZAVO infrastructuur is dan ook ingericht om deze speciale kaart maximaal te kunnen benutten. Het enige doel: de snelheid van het surfen en communiceren te verhogen en daardoor het comfort voor de leerling te verhogen. Verzekering tegen accidentele schade De praktijk leert ons dat niet elke leerling even voorzichtig met zijn toestel omgaat. ZAVO kiest daarom voor een verzekering tegen schade aangebracht door de leerling zelf (valt niet binnen de garantie). Het enige doel is de kost die zulke gevallen met zich meebrengt beheersbaar te houden voor de ouders. Er is wel een vrijstelling van 150 voorzien omdat de premie anders te hoog zou uitvallen. Ook deze verzekering is in de huurprijs verrekend. Garantie 3 jaar NextBusDayOnsite In de prijs is een garantie uitbreiding van de wettelijk verplichte 2 jaar naar 3 jaar inbegrepen,een verkorting van de reparatietijd van de wettelijk voorziene redelijke termijn naar 1 werkdag en dit ter plekke (geen verplaatsing met het toestel nodig, en ook geen verzendkosten te betalen). In de praktijk betekent dit dat de laptops normaal binnen de 1 à 2 werkdagen op school gerepareerd worden. Er is dus bijna elke dag een technicus aanwezig op school. Bovendien hoort bij deze service een extra service van de school: de leerling krijgt een reservetoestel mee tijdens de reparatie. Op elk moment kan de leerling dus beschikken over een toestel, ook als de schade door de leerling zelf is toegebracht. Tijdens de vakantie geldt deze garantie ook en kan de leerling zelf rechtstreeks terecht bij de leverancier. Wereldwijd. Een aanzienlijk deel van de totaalprijs gaat naar deze garantie om leerling, ouder en leerkracht met zo weinig mogelijk technische zorgen te kunnen laten proeven van en groeien in het gebruik van nieuwe technologie en nieuwe methoden in het onderwijs. Het hele ZAVO-team beschouwt dit als een essentieel onderdeel van ons pedagogisch project, ondanks de meerkost die dit met zich meebrengt. Het is absolute noodzaak om de goede werking van de school te kunnen garanderen, gedurende de volledige loopbaan van uw kind. 11 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

104 Het toestel Hoes voor fysieke bescherming Hoogwaardige Sleeve ( 49 richtprijs) om schade zoveel mogelijk te beperken. Uit de statistieken blijkt ze wel degelijk haar meerwaarde te bewijzen. Ook deze zit in de huurprijs inbegrepen. Opmerking: Het type toestel en de specificaties kunnen van jaar tot jaar verschillen. De school is wettelijk verplicht hiervoor een overheidsopdracht uit te schrijven. De specificaties én service-uitbreiding die wij vooropstellen in dit bestek zijn in niets te vergelijken met prijzen in de reguliere handel. Aan al deze keuzes gaan een uitgebreid overleg en analyse vooraf. 13 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

105 De aankoop Het principe Formule Huur/koop-contract. Dit wil zeggen dat gedurende de drie jaar de school eigendom blijft van het toestel, na de volledige betaling wordt u de eigenaar. Total care: installatie software, opvolging administratie en garantie. Praktische afhandeling Bij de inschrijving wordt het toestel automatisch door ons besteld, u hoeft niets te doen. Verplichte afhaling van de laptop op woensdag 2 september 2015, tussen en uur, in het bijzijn van één van de ouders, met ondertekening van het contract en betaling van het instapbedrag van 100 euro via Bancontact. Persoonlijk gebruik Vrij te gebruiken. De laptop wordt onder geen beding op school bewaard. Tijdens de pauzes kan de laptop in de daarvoor voorziene lockers bewaard worden. 1ste schoolweek Tijdens de eerste schoolweek zullen de titularis en hulptitularis de leerlingen op weg helpen met hun eigen gmail account. Ook het werken in Google Cloud en tekstverwerking zullen aan bod komen. Financies 0% financiering, gespreide betalingen en substantiële korting. Wie een gesprek wil over de financiering, neemt contact op met de directie. Broer(s)of zus(sen) hebben een korting van 50 op de aankoop van het toestel voor het tweede kind, een korting van 100 op de aankoop van het toestel vanaf het derde kind en volgende. De kinderen moeten tegelijk in ZAVO secundair ingeschreven zijn. Prijzen vergelijken met consumentenproducten is als appelen met peren vergelijken. U zal het schooltoestel niet in de reguliere handel kunnen vinden omdat er specifieke aanpassingen zijn voor ZAVO. Zo zijn ze o.a. uitgerust met een speciale wifi-kaart die het masaal dataverkeer in ZAVO mogelijk maakt. ZAVO maakt geen winst op de toestellen, de enige winst die de school hier maakt is LEERWINST voor de leerling. Wij zijn fier op ons laptopproject dat ondertussen in andere scholen in heel Vlaanderen wordt nagevolgd. Elk jaar maken wij met het hele team er een erezaak van dat u voor dit bedrag een toestel huur-koopt met een uitgebreide garantie en een volledige service. Een toestel dat volledig binnen de pedagogische krijtlijnen valt, vooropgesteld door onze school. 15 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

106 De aankoop Ons huur-koop contract Dit is een voorbeeld. Uw echt contract kan lichte wijzigingen vertonen (andere jaartallen,...). VOORBEELD VOORBEELD 17 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

107 De aankoop De financies in een notedop Waarde toestel + service is 650 Onkosten 1% i.v.m. de huur-koop formule is 6,5 Je betaalt 100 bij afhaling totaal betaald 100 Je betaalt 200 tijdens dat eerste schooljaar, verspreid over 4 termijnen: 50 met de herfstvakantie, 50 met de kerstvakantie, 50 met de paasvakantie, 50 eind juni. totaal betaald 300 Voor elke betaling krijg je per post een overschrijving. De enige mogelijke extra kost is bij schade die buiten de garantie valt. Dat is concreet als iemand het toestel laat vallen, bewust slecht behandelt,... De verzekering dekt het grootste gedeelte. Maar het is geen omnium, ouders moeten een vrijstelling van 150 betalen. Meer info hierover lees je in het hoofdstuk over herstellingen. Je betaalt 200 tijdens het tweede schooljaar, verspreid over 4 termijnen: 50 met de herfstvakantie, 50 met de kerstvakantie, 50 met de paasvakantie, 50 eind juni. Je betaalt 150 tijdens het derde schooljaar, verspreid over 3 termijnen: 50 met de herfstvakantie, 50 met de kerstvakantie, 50 met de paasvakantie. Je betaalt 6,5 samen met de laatste afbetaling (paasvakantie) totaal betaald 500 totaal betaald 650 totaal betaald 656,5 19 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

108 Het financiële verhaal Het laptopverhaal doorheen de hele studieduur De normale studieduur is zes of zeven jaar, afhankelijk van de studierichting. In alle leerjaren wordt de laptop gebruikt. Helaas is zo n toestel geen eeuwig leven beschoren: het toestel kan definitief defect gaan, wisselstukken blijven niet eeuwig beschikbaar, softwarefabrikanten brengen soms nieuwe versies uit die nieuwe technologie vereisen,... Voor ZAVO is het een uitdaging om dit gebeuren voor alle ouders haalbaar te maken. In dit hoofdstuk schetsen wij u onze oplossingen. Wens je toch meer uitleg dan kan je altijd contact opnemen met de school en zullen wij je graag persoonlijk en vertrouwelijk te woord staan. Het basisgegeven is eenvoudig: bij de start heb je een nieuwe laptop, je hebt drie jaar recht op een reservetoestel, je hebt drie jaar recht op hulp bij softwareproblemen (herinstallatie,...), je hebt drie jaar recht op een uitgebreide garantie, je hebt drie jaar recht op een verzekering die de grootste kost dekt bij schade die niet onder garantie valt, je hebt drie jaar recht op onmiddellijke hulp (tijdens de schooluren) zodat je bij een probleem geen les of een digitale oefening of -toets moet missen. Dit zit allemaal vervat in de totale kostprijs! 21 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

109 Het financiële verhaal Wat na een driejarige cyclus? Na drie gebruiksjaren van de laptop verandert er veel. Wij benadrukken dat we hier spreken over gebruiksjaren van het toestel. Dit heeft geen verband met het aantal jaren dat de leerling in de school is of in welk leerjaar de leerling zit. De uitgebreide garantie valt weg, de ondersteuning valt weg (soft- en hardwarematig), de verzekering valt weg (geen betaling bij schade), geen reservetoestel in geval van panne. De school bied je drie mogelijkheden. In april van het laatste gebruiksjaar vragen wij om je voorkeur kenbaar te maken. Indien je nadien onverwacht door omstandigheden jouw beslissing toch moet herzien is dat geen probleem. Wij willen enkel zo juist mogelijk de voorbereiding van het volgende schooljaar starten. Om in onze school de uniformiteit te behouden én in lijn te blijven met het pedagogosch project van ZAVO, is het voor de ouders verplicht een keuze uit deze mogelijkheden te maken. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk het oude toestel te blijven gebruiken zonder dat de garantie uitbreiding werd genomen. Dit om te voorkomen dat een leerling zonder toestel zou vallen tijdens een toets of wat dan ook. Drie opties: 1. Je werkt verder met het oude toestel, maar je neemt een verlenging van de garantie, 2. Je koopt een nieuw toestel waardoor de hele cyclus opnieuw begint, 3. Je koopt een nieuw toestel waardoor de hele cyclus opnieuw begint én je levert het oude toestel in tegen een overnameprijs. Deze drie opties worden hierna verder besproken. Voor leerlingen die een jaar moeten overdoen of in een bepaald leerjaar instromen geven we later enkele verduidelijkingen. Ouders die verduidelijkingen willen bij deze opties of specifieke vragen hebben, kunnen altijd met de school contact opnemen en zullen wij graag persoonlijk en vertrouwelijk te woord staan. 23 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

110 Het financiële verhaal Optie 1: behouden 1ste leerjaar 1ste jaar v/d laptop Instapkost 100 Gespreide betaling 4x 50 U beslist om het oude toestel verder te blijven gebruiken. U betaalt hiervoor 105 per schooljaar waarbij u een verlenging krijgt van de voorwaarden voor nieuwe toestellen. 1 jaar uitgebreide garantie (niet op batterij of lader) een reservetoestel bij herstelling of schade onbeperkte software ondersteuning verzekering met vrijstelling van 150 een vlot klasverloop Waar komt dit bedrag vandaan? garantie-uitbreiding van 3 naar 4 jaar: 60 verlenging verzekering met 1 jaar: 30 service recht op reservetoestel bij schade of reparatie voor 1 jaar: 15 Totale kost gespreid over 6 studiejaren: 162 / schooljaar Cijfermatig lijkt dit de goedkoopste oplossing. Maar schijn kan bedriegen, zeker als deze optie meerdere jaren wordt aangehouden. Het is onvoorspelbaar hoe lang HP reserveonderdelen op voorraad wil houden voor oudere toestellen. De situatie is niet denkbeeldig dat een ouder toestel plots niet meer hersteld kan worden. Dan moet alsnog een nieuw toestel worden aangeschaft en op het einde van een schoolcarrière betekent dit een versnelde (lees: hogere) afbetaling voor de resterende schooljaren. 2de leerjaar 2de jaar v/d laptop Gespreide betaling 4x 50 3de leerjaar 3de jaar v/d laptop Gespreide betaling 3x 50 Dossierkost leasing 6,50 Op het einde van dit schooljaar is het toestel 3 jaar oud: de garantieperiode stopt (geen gratis herstellingen) de verzekering stopt (geen tussenkomst voor herstellingen die betalend zijn voor de ouders) bij een herstelling wordt geen reservetoestel ter beschikking gesteld Als oplossing bieden wij drie mogelijkheden aan waartussen de ouders vrij kunnen kiezen. In dit voorbeeldtraject gaan we uit van de optie 1. 4de leerjaar 4de jaar v/d laptop Uitbreiding garantie 105 5de leerjaar 5de jaar v/d laptop Uitbreiding garantie 105 6de leerjaar 6de jaar v/d laptop Uitbreiding garantie 105 (ev.) 7de leerjaar 7de jaar v/d laptop Uitbreiding garantie Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

111 Het financiële verhaal Optie 2: nieuw 1ste leerjaar 1ste jaar v/d laptop Instapkost 100 Gespreide betaling 4x 50 Je kan instappen in een nieuwe aankoopcyclus van een laptop. Voor slechts 200 (gespreid te betalen over een heel schooljaar) én een eenmmalige instapkost blijven alle voordelen behouden. dezelfde garantie zoals voor het vorige toestel, een minder zwaar toestel, wat het draagcomfort aanzienlijk verhoogt, een toestel en lader die aanzienlijk minder stroom verbruiken, een SSD schijf die garant staat voor een spectaculair vlottere en snellere werking, garantie op de lader én de batterij, vlotte voorraad voor eventuele reserve onderdelen, hardware die beter aangepast is aan nieuwe software die u misschien zelf wil installeren of bij updates van schoolsoftware (de school kan enkel nieuwere software aanbieden om educatieve voordeelprijzen te genieten), leerling heeft nieuw toestel voor psychologische instap in hogere jaren zonder krassen van de woelige eerste jaren, een nieuw toestel voorkomt dat de intensief gebruikte laptop (werk, verplaatsingen,...) het tijdens de laatste jaren begeeft en dan alsnog een ZAVO laptop moet aangekocht worden met versnelde afbetalingen, het oude toestel kan als (extra) toestel dienen voor andere gezinsleden, het oude toestel kan gebruikt worden als een testtoestel voor nieuwe software of downloads. Dit geeft de perfecte basis om je te beschermen tegen eventuele virussen of te experimenteren met instellingen. 2de leerjaar 2de jaar v/d laptop Gespreide betaling 4x 50 3de leerjaar 4de leerjaar 3de jaar v/d laptop Gespreide betaling 3x 50 Dossierkost leasing 6,50 Op het einde van dit schooljaar is het toestel 3 jaar oud: de garantieperiode stopt (geen gratis herstellingen) de verzekering stopt (geen tussenkomst voor herstellingen die betalend zijn voor de ouders) bij een herstelling wordt geen reservetoestel ter beschikking gesteld Als oplossing bieden wij drie mogelijkheden aan waartussen de ouders vrij kunnen kiezen. In dit voorbeeldtraject gaan we uit van de optie 2. 1ste jaar v/d laptop Instapkost 100 Gespreide betaling 4x 50 5de leerjaar 2de jaar v/d laptop Gespreide betaling 4x 50 6de leerjaar 3de jaar v/d laptop Gespreide betaling 3x 50 Dossierkost leasing 6,50 (ev.) 7de leerjaar 4de jaar v/d laptop Uitbreiding garantie Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

112 Het financiële verhaal Optie 3: nieuw met inlevering Je houdt het oude toestel bij, wij verwijderen het beheerdersaccount van de school en je hebt de volledige vrijheid over het toestel. Indien je kiest voor de optie om het toestel thuis verder te gebruiken dan bezorgen wij jou per of via Smartschool: Windows key Office Key downloadlink naar de installatiefiles beheerderscode (die zou al in uw bezit moeten zijn, de zogenaamde Z-oudercode, ook terug te vinden in het Leerlingvolgsysteem op Smartschool) Je kan de oude laptop volledig installeren naar eigen goeddunken. De school biedt geen ondersteuning meer voor dit toestel! Op de vorige pagina opnieuw de volledige financiële uitwerking. Totale kost voor optie 2 gespreid over 6 studiejaren: 219 / schooljaar. T.o.v. optie 1 is dit een meerkost van 57 / schooljaar. Maar daarvoor heb je wel een (tweede) nieuw toestel met alle voordelen daaraan verbonden. Dit is in feite een variant op de tweede optie en reduceert de kost enigzins. Je kan ook kiezen om het oude toestel bij de school in te leveren. Onze leverancier bepaalt een overnamebedrag aan de hand van de staat waarin het toestel zich bevindt. Dit bedrag is maximaal 90. Hierdoor vervalt de instapkost voor het nieuwe toestel zo bijna volledig. Deze toestellen worden door de school o.a. gebruikt als reserve. Het is zeker niet zo dat wij de wegwerpmaatschappij achterna hollen. Totale kost voor optie 3 gespreid over 6 studiejaren: 204 / schooljaar. Dit in de veronderstelling dat het ingeleverde toestel voldoet om het volledige terugname bedrag op te brengen. Onze leverancier bepaalt deze prijs op de dag dat de nieuwe toestellen worden verdeeld, dus in het begin van het volgende schooljaar. 29 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

113 Het financiële verhaal Waarom reeds in april kiezen voor een optie? Eind april van het laatste gebruiksjaar nodigen wij de ouders uit een keuze uit deze opties te maken. De school moet dan weten hoeveel laptops besteld moeten worden voor begin september, anders kunnen wij niet zo n groot aantal laptops bekomen. Bij optie 1 en 2 ligt jouw intentie van een nieuw toestel vast. Het exacte bedrag dat je bij optie 2 terug krijgt hangt af van de staat van het toestel in september. Je begrijpt ongetwijfeld dat wij ons in april niet kunnen binden over de staat van een toestel enkele maanden later. Wat als je een jaar moet overdoen? Wij raden optie 3 ook aan voor situaties waarin een leerling het schooljaar moet overdoen. Zo kan die in de hogere schooljaren alsnog aansluiten met de aankoopcyclus van de andere leerlingen. Wat als je in een hoger leerjaar instroomt? Ongeacht de situatie van de leerling heeft een laptop een driejarige cyclus. Afhankelijk van het leerjaar bekijken we hoe we het beste traject kunnen uitwerken. Wat als je tijdens een schooljaar instroomt? Het is belangrijk dat u begrijpt dat de ouderdom van de laptop en het leerjaar waarin de leerling zit niets met elkaar te maken hebben. De driejarige cyclus van een laptop begint wanneer in september van het jaar waarin je hem in ontvangst neemt. Dat is het moment dat de school de laptops aankoopt en voor HP de garantie begint. Voor leerlingen die later in het jaar instromen proberen we een gepaste oplossing te vinden. Wat als je de school vroegtijdig verlaat? 1. Ofwel betaal je in één keer het resterende bedrag af en kan je het toestel behouden. Je behoudt het servicepakket tot het einde van de drie jaar. Je moet je hiervoor tot de school richten. Je kan voor dit servicvepakket niet terecht bij andere dealers. Het servicepakket maakt één geheel met de laptop, er kan dus bij de overname van het toestel geen vermindering op de prijs bekomen worden in ruil voor het stopzetten van de service. Wij verwijderen het beheerdersaccount van de school en je hebt de volledige vrijheid over het toestel. Wij bezorgen je per Windows key Office Key Downloadlink naar de installatiefiles Beheerderscode (die zou al in uw bezit moeten zijn, de zogenaamde Z-oudercode, ook terug te vinden in het Leerlingvolgsysteem op Smartschool) 2. Ofwel lever je het toestel in en dan stoppen de afbetalingen. Het reeds betaalde geld wordt gezien als huur, je kan dit niet terugkrijgen. Eventuele achterstallige betalingen dienen nog wel gedaan te worden. De school zal het toestel zelf gebruiken. Daarom moeten ook alle nodige herstellingen gedaan worden. Indien dit buiten de garantie valt zal je hiervoor nog een rekening krijgen. 31 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

114 Dagelijks gebruik Startersgids Na het opstarten zal je merken dat de laptop drie accounts heeft: Voor de leerling: wachtwoord van de gebruiker ZAVO: zavo Voor de ouders: wachtwoord van de gebruiker zouder. Deze wordt je in een afzonderlijke brief gecommuniceerd. Deze account heeft beheerdersrechten op het toestel. Wachtwoord van de gebruiker administrator: enkel gekend door de school. Wij maken bewust een verschil in rechten voor de leerling en de ouders. Hiermee kunnen de ouders zelf meer controle houden over wat de leerling doet met de laptop (bijv. programma s installeren). Het staat je vrij om een usb-muis of toetsenbord aan te schaffen. Er is geen specifiek antivirus programma geïnstalleerd behalve dan de ingebouwde hulpmiddelen van Windows. Het staat de ouders vrij om zelf een antivirus programma te installeren. De laptop is in onze administratie op naam geregistreerd door middel van het serienummer (dat ook digitaal in het geheugen van de laptop is opgeslagen). Indien de ouders hun paswoord vergeten zijn, kunnen zij dat terug vinden in hun Smartschool account (de zgn. co-account voor ouders) onder profiel van de leerling. Indien dit niet lukt, kunnen de ouders een te sturen naar info@zavo.be. Gebruik hiervoor niet het mailadres van de leerling. Deze informatie wordt enkel verzonden naar adressen van ouders! Het is daarom ook raadzaam dat ouders hun adres aan de school geven. Tijdens de eerste lessen krijgt de leerling de nodige uitleg hoe je moet werken met de laptop en hoe je moet aanloggen op het Wifi netwerk van de school (of eender welk ander netwerk). Heb je op een bepaald ogenblik toch nog twijfels of is er iets waarover je vragen hebt, dan kan je steeds terecht bij de leerkrachten of de personen van het laptop team. Al deze mensen zal je ook snel leren kennen. Tijdens studie-uren, kan de leerling gebruik maken van de laptop in functie van bepaalde lesopdrachten en/of het afwerken van de cursus Typeplanet. Pas wanneer de cursus Typeplanet volledig doorlopen is kan men vrij surfen als de toezichthoudende leerkracht hiermee instemt, tenzij je een andere opdracht moet uitvoeren. Je laadt je batterij elke avond thuis op zodat je de lesdag met een volledig opgeladen batterij kan starten. Het eerste lesuur is geen oplaad uurtje! Heb je in de loop van de dag toch een platte batterij, dan laad je je laptop enkel en alleen op in een lokaal waar je fysiek aanwezig bent of tijdens de middagpauze. 33 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

115 Dagelijks gebruik Veiligheid eerst! Hoe werk je met documenten? Je brengt je laptop steeds mee naar school en je leent hem nooit uit. Je zorgt zelf voor een degelijke en stevige laptoptas die je ook als boekentas gebruikt (bij voorkeur geen twee tassen -> vergeten). Om je laptop veilig op te bergen achter slot en grendel maak je steeds gebruik van je locker. Bij verplaatsing volg je steeds de instructies van je leerkracht, anders is de school niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstal. Je laat in ieder geval je laptop nooit onbewaakt achter. Tijdens de middagpauzes en kleine speeltijden/pauzes maak je geen gebruik van je laptop op de speelplaats, je zorgt er met andere woorden voor dat hij op die ogenblikken veilig opgeborgen zit in je locker of in je boekentas. Een laptop is uiteindelijk ook maar een machine die defect kan. Afhankelijk van het defect kunnen alle opgeslagen gegevens verloren zijn. Dat gaat van je opdrachten, toetsen, taken tot alle persoonlijke documenten zoals foto s, films, en zo verder. Een heel eenvoudige en veilige manier van bestanden bewaren is daarom alles online te zetten. ZAVO biedt je online opslagruimte via Smartschool en via Google Drive. In de klas zal je uitleg krijgen hoe je moet werken met deze online opslagruimten. De grootte van deze opslagruimten is ruim voldoende voor elk normaal gebruik. De school raadt ten stelligste aan om van deze online opslagruimten gebruik te maken. Ook al bewaar je niets op de laptop en zet je het op een usb stick, dan nog is dit niet echt veilig. Een usb stick kan je verliezen en kan ook defect geraken. De enige reden waarom je iets op je eigen toestel zou bewaren is omdat je tijdelijk geen toegang had tot internet. Maar dan nog: bewaar het op je laptop en zet een kopie op een usb stick. En daarna zo snel als mogelijk weer naar de online opslagruimte. De school is nooit verantwoordelijk voor bestanden die je kwijt speelt! 35 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

116 Dagelijks gebruik Verleidingen Leerling account Ouders vragen ons regelmatig de sociale media (Facebook, Instagram,...) aan banden te leggen. In plaats van een hulp bij het schoolwerk, wordt het een obstakel. ZAVO geeft geen specifieke beperkingen. De enige beperking is dat leerlingen een gastaccount hebben, enkel de ouders en de school hebben een administrator account. Dat betekent dat leerlingen veel dingen niet zelf kunnen aanpassen of installeren. Ouders kunnen de ouderlijke controle van Windows zelf instellen (via het ouder-account). Hiermee kan je bijvoorbeeld bepaalde websites blokkeren. Maar we vragen hiermee voorzichtig te zijn. Als ze als klasopdracht net iets op die geblokkeerde website moeten opzoeken, wordt de leerling gehinderd in zijn proces. En veel leerlingen zijn snel slim genoeg om beperkingen te omzeilen. Dit is een kat en muis spel. Je kan de naam van het account vrij wijzigen. Dat verandert niets aan de werking. Veel leerlingen zetten het ZAVO account om naar een persoonlijk account (hotmail,...). De school heeft daar niets op tegen. Maar besef wel de draagwijdte van zo n persoonlijk account. Als er bijvoorbeeld een probleem is met je wachtwoord, kan de school je niet helpen. Het is immers een persoonlijk account en het zou onlogisch zijn dat anderen dat kunnen wijzigen. Enkel de helpdienst van jouw account kan je misschien helpen. De school kan enkel de laptop herinstalleren waardoor de gegevens op de laptop verloren gaan, de gegevens die online staan bij je (hotmail-)account blijven natuurlijk onaangeroerd maar je moet er zelf voor zorgen dat je er weer aan kan. De enige echte remedie is opvoeding. Zowel door de school als door de ouders moet toezicht gehouden worden op wat de leerling uitspookt met de laptop. Sociale media zijn een vast gegeven geworden in onze maatschappij. Het enige wat je nog kan doen is ermee leren omgaan: in dialoog met de jongere en door grenzen af te spreken. Ouders en school moeten hierin een team vormen. De school wil het probleem zeker niet van zich af schudden, maar kan zonder hulp van de ouders niets bereiken. Indien de ouders of de school een probleemgedrag opmerken moeten we samen werken en een oplossing trachten te vinden. 37 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

117 Dagelijks gebruik Optimaal gebruik van de batterij Wanneer en wat ondersteunen we? Hoe goed je de batterij ook onderhoudt, op een gegeven moment komt er een einde aan zijn levenscyclus. Je merkt dit wanneer jouw laptop niet meer opstart of al na enkele minuten toch uitschakelt na het opladen. Hoe gaat jouw batterij het langste mee? De eerste keer dat zo n batterij wordt opgeladen verschilt niet van de 50ste keer. Laad de batterij gerust wat vaker op, bijvoorbeeld al wanneer 20% van de capaciteit overblijft. Voorkom een volledige ontlading van de batterij, dit kan ze beschadigen. Gebruikt je de batterij niet gedurende een periode van één maand of langer? Laadt de batterij tot circa 30 à 40% van de capaciteit en verwijder ze vervolgens uit de laptop. Bewaar de batterij op een droge plaats op kamertemperatuur. Alle batterijen dienen minstens eenmaal per jaar te worden opgeladen om over-ontlading te voorkomen. Wat moet je vooral niet doen met de batterij? Laat nooit te lang een volledig geladen of volledig lege batterij ongebruikt liggen. Een lang ongebruikte, volledig opgeladen batterij veroudert sneller. Stel de batterij nooit bloot aan vorst, hitte, vocht of regen. Leg de batterij nooit in een vriezer, oven of magnetron. leerling van ZAVO geen leerling van ZAVO software hardware batterij lader 3 jaar op school ja ja ja (1) ja (1) na 3 jaar, met verlenging ja ja neen neen na 3 jaar, geen verlenging (2) neen neen neen neen binnen de drie jaar als je de school verlaat en de laptop behoudt ja via school ja via school ja via school ja via school na 3 jaar (3) neen neen neen neen (1) Voor de toestellen van de eerste generatie (model 4340s, schooljaar ) was hiervoor geen garantie. (2) Het gebruik van een 3 jaar oud toestel zonder verlenging van de garantie is niet toegestaan voor het volgen van de lessen. (3) Voor niet-leerlingen is een verlenging van de garantie niet mogelijk. 39 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat

118 Dagelijks gebruik Het ouder-paswoord vergeten? Voor problemen bij het inloggen of met paswoorden biedt de school jou nu een geautomatiseerde oplossing aan. Kom je er toch niet uit, dan kan je nog altijd op onze hulp rekenen. Inloggen van ouders bij de laptop (de z-ouder account) Ouders hebben alle rechten op de laptop als ze inloggen met het z-ouder account. Hiervoor moeten zij het paswoord gebruiken dat hen per brief werd meegedeeld bij de aankoop van de laptop. Als ouders dit paswoord vergeten zijn, kunnen ze dat terugvinden in hun eigen Smartschool account. In het Leerlingvolgsysteem bij Leerlingenprofiel staat het paswoord voor ouders genoteerd. Ouders die problemen hebben bij het gebruik van hun Smartschool moeten ook de volgende paragraaf lezen. Inloggen van ouders bij Smartschool (de co-account) De gebruikersnaam en het wachtwoord werden in het begin van het schooljaar per brief aan alle ouders toegezonden. Indien ouders hun wachtwoord vergeten zijn, moeten zij ook op de groene knop wachtwoord vergeten klikken. Zij krijgen een antwoord op het adres dat zij hebben opgegeven bij de inschrijving. Ouders waarvan het adres verkeerd staat geregistreerd zullen uiteraard geen mail ontvangen. Zij moeten naar een sturen zodat wij het correcte adres kunnen invoeren. Ouders die geen adres hebben, nemen contact op met de school. Ouders die zowel hun gebruikersnaam als hun wachtwoord vergeten zijn, nemen ook contact op via 41 Zaventems Secundair Onderwijs Groenstraat 13 - Hoogstraat 3 - Sterrebeekstraat