VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 APRIL 2015

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 APRIL 2015 Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Afwezig: Dirk Vanluchene, raadslid afwezig voor agendapunt 10. De burgemeester opent de vergadering om uur. Kennisname verslagen adviesraden. De gemeenteraadsleden nemen kennis van het verslag van de: - algemene vergadering Lokaal Overleg Kinderopvang d.d. 10 april 2014 en 10 februari 2015; - vergadering Minaraad d.d. 10 maart Goedkeuren en ondertekenen overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in het kader van gegevensuitwisseling. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond Besluit van de gemeenteraad van 22 december 2014 betreffende Gemeentelijke milieubelasting. Aanslagjaar Verwijzingsdocumenten - Schrijven van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid betreffende beraadslaging nr. 11/029 van 5 april 2011, gewijzigd op 4 juni 2013, met betrekking tot de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan gemeenten en provincies met het oog op de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan gerechtigden op de verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen. - Schrijven van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid dd. 4 maart 2015 houdende het afsluiten van een overeenkomst met de gemeente Zwevegem, in het kader van de gegevensuitwisseling in het project

2 opvraging door provincies/gemeenten van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging. Verzoek Verzoek van financieel beheerder aan de Kruispuntbank om in samenspraak met informaticaservicebureau de gegevens inzake voorkeurtarieven te verzamelen dienstig voor de aanmaak van de rol milieubelasting 2015, teneinde de rechthebbenden een verminderde aanslag te kunnen toesturen, voor zover zij aan de voorwaarden voldoen. Motivering De gemeente verbindt zich op haar beurt alle voorwaarden van de overeenkomst nr. 15/07 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011, gewijzigd op 4 juni 2013, volledig na te leven en aan de Kruispuntbank de lijst van belastingplichtigen op wie het belastingreglement van 22 december 2014 voor het aanslagjaar 2015 van toepassing is, mede te delen. In de milieubelasting 2015 worden op basis van de voorzieningen in dat reglement verminderingen toegekend inzake voorkeurtarieven aan de hand van de verstrekte gegevens van de Kruispuntbank. Artikel 7 van de desbetreffende overeenkomst vermeldt de meldingsplicht hierover aan de raadsleden. De gemeente mag de door de Kruispuntbank meegedeelde gegevens slechts bewaren gedurende de toepassing van de voornoemde belastingvoorschriften. Deze gegevens moeten daarna gewist worden en mogen onder geen beding aan derden overgemaakt worden. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Investeringsenveloppe Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming incl. btw 2015 / / 315 EUR BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De overeenkomst van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met de gemeente Zwevegem wordt goedgekeurd en mag ondertekend worden in het kader van de gegevensuitwisseling met het oog op de onmiddellijke toepassing van de gemeentelijke belastingvermindering aan de belastingplichtigen die voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV. Artikel 2 Alle gemeenteraadsleden van de gemeente worden in kennis gesteld van deze overeenkomst. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt, samen met de ondertekende overeenkomst, overgemaakt aan de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid. Overeenkomst nr. 15/07 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Zwevegem voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013 T u s s e n de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel,

3 vertegenwoordigd door de heer Frank Robben, administrateur-generaal, hierna KSZ genoemd, enerzijds e n de gemeente Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem, vertegenwoordigd door de heer Marc Doutreluingne, burgemeester, hierna gemeente genoemd, anderzijds wordt overeengekomen hetgeen volgt. Artikel 1. : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de lijst van de inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van een belastingvermindering of een ander aanvullend voordeel vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 22 december De betrokken partijen verbinden er zich uitdrukkelijk toe om alle bepalingen van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013 na te leven. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van deze beraadslaging of aan de bepalingen van de regelgeving vermeld in artikel 8 van deze overeenkomst. De gemeente zal aan de KSZ de lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel (bij een belastingvermindering gaat het om de belastingplichtige inwoners) en een kopie van het hogervermeld gemeentelijk reglement overmaken. De betrokkenen worden geïdentificeerd aan de hand van hun identificatienummer van de sociale zekerheid. De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte lijst eerst vergelijken met de persoonsgegevens die zij dienaangaande van de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid heeft ontvangen, er vervolgens de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging op aanduiden en ze ten slotte terug aan de gemeente overmaken. De aldus door de KSZ aan de gemeente overgemaakte persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doeleinde vermeld in het eerste lid. Ze mogen slechts worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het verwezenlijken van dat doeleinde en moeten daarna worden vernietigd. Ze mogen onder geen beding verder worden meegedeeld aan derden zonder machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid. Artikel 2. : VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE MEDEDELING De KSZ kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onjuiste inhoud of de eventuele onjuiste verspreiding van de persoonsgegevens. De persoonsgegevens die door de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid worden meegedeeld aan de KSZ geven de toestand weer op 1 januari van het lopende jaar, vóór de controle door de federale overheidsdienst Financiën. Artikel 3. : UITWISSELINGSMETHODES Elke mededeling van persoonsgegevens tussen de betrokken partijen in het kader van deze overeenkomst gebeurt via filetransfer. De technische aspecten en de veiligheidsaspecten worden beschreven in de projectdocumentatie die beschikbaar is op de website van de KSZ (zie daartoe _34.html). Enkel in uitzonderlijke gevallen en mits een bilateraal akkoord tussen de KSZ en de gemeente kunnen bij de mededeling van persoonsgegevens cassettes, diskettes of andere dragers worden gebruikt.

4 De identiteit van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging wordt meegedeeld aan de hand van een specifieke returncode. Artikel 4. : VERANTWOORDELIJKE PERSONEN De gemeente zal aan de KSZ meedelen wie verantwoordelijk is voor, enerzijds, het overmaken van de lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel en, anderzijds, het ontvangen van de lijst van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging. Artikel 5. : DUUR VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst geldt in 2015 (de meegedeelde persoonsgegevens geven per jaar telkens de toestand op 1 januari van dat jaar weer). De duur van deze overeenkomst is maximaal vijf jaar en kan in geen geval de duur van het hogervermeld gemeentelijk reglement overschrijden. Deze overeenkomst kan enkel worden gewijzigd bij een door de beide partijen ondertekend aanhangsel en kan na het eerste jaar door de beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en met eerbiediging van een opzegtermijn van drie maanden. Artikel 6. : KOSTENREGELING De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de KSZ aan de gemeente komt overeen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de dienst, vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van de gemeente, met een minimumbedrag van 315,00 euro (jaarlijks op 1 januari geïndexeerd) en een maximumbedrag van 3.156,00 euro (jaarlijks op 1 januari geïndexeerd) (BTW niet van toepassing). De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel zo snel mogelijk verwerken en de gemeente achteraf uitsluitend per een schuldvordering bezorgen met een toelichting over de berekening van het verschuldigde bedrag. De gemeente zal vooraf aan de KSZ haar operationele adres meedelen. De KSZ zal dit operationele e- mailadres gebruiken als enig communicatiemiddel voor het bezorgen van de schuldvordering aan de gemeente. De verwerking van de door de gemeente overgemaakte lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel kan in elk geval slechts aangevat worden na deze mededeling van het operationele adres door de gemeente aan de KSZ. Een beschrijving van de toepasselijke regels is beschikbaar op de website van de KSZ (zie ( in het document nota met betrekking tot de financieringsprincipes voor de dienstverlening door de KSZ aan de instellingen die geen openbare instellingen van sociale zekerheid zijn. De gemeente zal het bedrag storten op bankrekeningnummer van de KSZ, uiterlijk binnen de zestig kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvordering op het door haar aan de KSZ meegedeelde operationele adres. Bij laattijdige betaling is er van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een bedrag van 25 euro als forfaitaire schadevergoeding verschuldigd. Artikel 7. : PLICHT TOT INKENNISSTELLING VAN DE RAADSLEDEN De burgemeester van de gemeente verbindt zich ertoe alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te stellen van deze overeenkomst. De gemeente moet voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werkzaamheden aan de KSZ een kopie bezorgen van het verslag van de vergadering tijdens dewelke de gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis werden gesteld van deze overeenkomst. Artikel 8. : TOEPASSELIJKE REGELGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK Bij de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hun respectieve

5 uitvoeringsbesluiten en elke andere regelgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen onverkort van toepassing. Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd. Artikel 9. : OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTEN In voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomst gesloten tussen de gemeente en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel 1. De bestaande overeenkomst wordt opgeheven met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst. Opgemaakt te Brussel op in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één te hebben ontvangen. voor de KSZ: voor de Gemeente: F. ROBBEN administrateur-generaal J. VANLANGENHOVE gemeentesecretaris M. DOUTRELUINGNE burgemeester 2. Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale Leiedal. Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 16 maart 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 26 mei 2015 te Avelgem, GC Spikkerelle, Scheldelaan 6. Motivering Op 26 mei 2015 wordt de algemene vergadering gehouden van Leiedal waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2014 van Leiedal sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten ,35 Totaal kosten ,49 Belastingen op het resultaat ,66 WINST van het boekjaar ,18 Overboeking naar belastingvrije reserves ,86 Te bestemmen WINST van het boekjaar 9.865,32 De te bestemmen winst eind 2014 wordt toegevoegd aan de beschikbare reserves. BESLUIT EENPARIG Enig artikel

6 Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Leiedal op 26 mei 2015 te Avelgem wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 3. Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale Imog (Intergemeentelijke Maatschappij voor de Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen). Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Imog op datum van 23 maart 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 19 mei 2015 te Harelbeke, bedrijfszetel, Kortrijksesteenweg 264. Motivering Op 19 mei 2015 wordt de algemene vergadering gehouden van Imog waarbij o.a. de jaarrekening 2014 dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2014 van Imog sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten ,88 Totaal kosten ,60 Belastingen op het resultaat 0,00 Te bestemmen WINST van het boekjaar ,28 Overgedragen verlies vorig boekjaar ,80 Over te dragen VERLIES ,52 BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Imog op 19 mei 2015 te Harelbeke wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 4. Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale Psilon (intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen). Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales

7 - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 31 maart 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 16 juni 2015 te Kortrijk, onthaalgebouw Horizon Amb. Baertlaan 5. Motivering Op 16 juni 2015 wordt de algemene vergadering gehouden van Psilon waarbij o.a. de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2014 van Psilon sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Totaal opbrengsten Totaal kosten Belastingen op het resultaat 3 Te bestemmen WINST van het boekjaar Overgedragen verlies vorig boekjaar Over te dragen VERLIES BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Psilon op 16 juni 2015 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 5. Aanvaarden jaarrekening 2014 van de intercommunale WIV (West-Vlaamse intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem). Bevoegdheid Gemeenteraad artikel 42 en 43 Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) van 2 april 2015 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 19 mei 2015 te Kortrijk, Oude Schepenzaal van het stadhuis, Grote Markt 54. Motivering

8 Op 19 mei 2015 wordt de algemene vergadering gehouden van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd. Financiële gevolgen De jaarrekening 2014 van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV)sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening: Bedrijfsverlies ,65 Financieel resultaat ,72 Uitzonderlijk resultaat ,22 Belastingen op het resultaat 173,07 VERLIES van het boekjaar ,22 Over te dragen VERLIES vorig boekjaar ,37 Over te dragen VERLIES ,59 BESLUIT EENPARIG Enig artikel Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 19 mei 2015 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren. 6. Principiële beslissing met het oog op de verkoop van het voormalig stationsgebouw (goederenstation), gelegen Otegemstraat te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van de erkende erediensten procedure. Verwijzingsdocumenten - Schattingsverslag opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd Schatter, op 11 maart Plannetje met aanduiding te verkopen kadastraal perceel. - BPA Kouterstraat. - Inventaris Bouwkundig Erfgoed. Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde het voormalig stationsgebouw (goederenstation), gelegen Otegemstraat 148 B te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem 1 ste afdeling sectie B perceelnummer 8/02B, met een kadastrale oppervlakte van 01 a 94 ca, en een kadastraal inkomen (niet geïndexeerd) van 374. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om dit gebouw te koop aan te bieden. Het gebouw bestaat uit een traditionele constructie in baksteen, metalen gebinte, onderdak in hout, dakbekleding: asfaltbitumen op het hoofdgedeelte en zink op het bijgebouw, buitenschrijnwerk (kroonlijst en deuren) in schilderhout. Vloeren grotendeels in betontegels, deels nog in de oude zware fabriekstegels.

9 De bebouwde oppervlakte bedraagt 193,39 m², het bruto volume bedraagt 1.205,36 m³ en het netto volume van het hoofdgebouw bedraagt 840 m³. Het gebouw is tweeledig: het noordwestelijk hoofdgebouw, gebouwd op een sokkel, met zadeldak met als afmetingen 19.40m lang x 8.50m diep en een bebouwde oppervlakte van 164,90 m²; zuidoostelijk aangebouwd een bijgebouw met plat dak, 3.85m lang x 7.40m diep en een bebouwde oppervlakte van m². De kroonlijsthoogte van het hoofdgebouw is 5,46 meter hoog; de nokhoogte bedraagt 8,18 meter. De kroonlijsthoogte van het bijgebouw is 2.95 meter hoog. De bedoelde eigendom is volgens het vigerend gewestplan Kortrijk K.B. 4 november 1977 gelegen in een woongebied, het gebouw is dus integraal in het woongebied gelegen. De eigendom is verder opgenomen in het Bijzonder Plan van Aanleg Kouterstraat, goedgekeurd op 6 juli Het BPA wijzigt de bestemming van het gewestplan van woongebied naar een gemengde bestemming: deels zone 8 met als bestemming straat zonder toegelaten nevenbestemming en deels zone 10 met als bestemming parking eveneens zonder toegelaten nevenbestemming. Betreffend onroerend goed is eveneens gelegen in het gewestelijk RUP Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd op 20 januari 2006 met als bestemmingszone: grenslijn stedelijk gebied. Het voormalig goederenstation is opgenomen op de Inventaris Bouwkundig Erfgoed. Betreffend kadastraal perceel is volledig bebouwd. M.a.w. de grondoppervlakte is gelijk aan de gebouwenoppervlakte. Alle aanpalende gronden behoren tot het openbaar domein van de gemeente Zwevegem. Het deskundig schattingsverslag, met betrekking tot de bepaling van de normale verkoopwaarde van een ambachtelijk gebouw, opslagplaats, voorheen aangewend als goederenopslagplaats bij het voormalig station Zwevegem, gelegen Otegemstraat 148 B te 8550 Zwevegem, werd opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-Expert, Beëdigd Schatter, op 11 maart Rekening gehouden met de ligging, de oppervlakte, het beschikbare volume, de perceelsconfiguratie, de bestemmingsvoorschriften ruimtelijke ordening, de aanwendingsmogelijkheden, de gebruikstoestand, de staat va n onderhoud, en rekening gehouden dat de bestemmingsvoorschriften, en meer bepaald de vigerende bestemmingen van het BPA Kouterstraat, zijnde straat en parking, feitelijk inhouden dat enkel niet-vergunningsplichtige instandhoudings- en verfraaiingswerkzaamheden aan het gebouw kunnen worden uitgevoerd. Rekening gehouden derhalve met de feitelijke en juridische toestand van het ogenblik met alle voordelen en nadelen ten laste van de eventuele koper, alsook met de feitelijke contradictie van de bestemmingsvoorschriften van het BPA met de opname in de Inventaris Bouwkundig Erfgoed, en onder de uitdrukkelijke voorwaarde van het verkrijgen van een gunstig bodemattest, wordt de normale verkoopwaarde van de goederenopslagplaats bij het voormalig stationsgebouw, op medegaande grond, te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 148 B, kadastraal bekend onder Zwevegem 1 ste afdeling sectie B perceelnummer 8/02B, met een oppervlakte volgens kadaster van 01 a 94 ca en een kadastraal inkomen (niet-geïndexeerd) van 374, geraamd: rekening gehouden met de vigerende bestemming van het BPA Kouterstraat op ,00. Na overleg heeft het college van burgemeester en schepenen zich akkoord verklaard met voorgestelde raming en beslist om de procedure tot verkoop in eigen beheer uit te voeren, in overeenstemming met de Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van de erkende erediensten. De gemeente Zwevegem zal de nodige publiciteit en openbaarheid verlenen aan de verkoopprocedure via diverse kanalen, meerbepaald publicatie in dag en/of weekbladen, Infopunt Zwevegem, website gemeente

10 Zwevegem, via aanplakking van affiches in de openbare gebouwen van de gemeente, zijnde Bib, Sportpunt, alsook aan bedoeld onroerend goed, waarbij tevens het recht van mededinging toegepast wordt. Hiertoe zal er een oproep gelanceerd worden om tijdens een welbepaalde periode door geïnteresseerde kandidaat-kopers, schriftelijke biedingen onder gesloten omslag in te dienen bij het gemeentebestuur van Zwevegem Gemeentepunt dienst bestuurszaken Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem. De werkmethode bestaat erin om bedoeld onroerend goed te verkopen aan de meestbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag. Naargelang de situatie wordt er beslist, om de bieders samen te roepen op een vastgelegde dag en uur en de biedingen af te werken, zijnde over te gaan in openbare zitting tot opening van de omslagen met biedingen. Financiële gevolgen De publiciteitskosten, alsook de kosten van het bodemattest en de kosten van het stedenbouwkundig uittreksel zullen gedragen worden door de gemeente. Overzicht Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening Raming incl. btw ,00 EUR BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Principieel akkoord te gaan om het onroerend goed, zijnde het voormalig stationsgebouw (goederenstation), gelegen Otegemstraat 148 B te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem 1 ste afdeling sectie B perceelnummer 8/02B, met een oppervlakte volgens kadaster van 01 a 94 ca, en een kadastraal inkomen (niet-geïndexeerd) van 374, te verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag. Artikel 2 Voor de verkoop van hoger vermeld onroerend goed, de vereiste administratieve procedure tot verkoop in eigen beheer uit te voeren, in overeenstemming met de Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van de erkende erediensten. Artikel 3 De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoopprocedure via diverse kanalen, meerbepaald publicatie in dag en/of weekbladen, Infopunt Zwevegem, website gemeente Zwevegem, via aanplakking van affiches in de openbare gebouwen van de gemeente, zijnde Bib, Sportpunt, alsook aan bedoeld onroerend goed, waarbij tevens het recht van mededinging toegepast wordt. Hiertoe zal er een oproep gelanceerd worden om tijdens een welbepaalde periode door geïnteresseerde kandidaat-kopers, schriftelijke biedingen onder gesloten omslag in te dienen bij het gemeentebestuur van Zwevegem Gemeentepunt dienst bestuurszaken Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem. Naargelang de situatie wordt er beslist, om de bieders samen te roepen op een vastgelegde dag en uur en de biedingen af te werken, zijnde over te gaan in openbare zitting tot opening van de omslagen met biedingen. Artikel 4 De publiciteitskosten, alsook de kosten van het bodemattest en de kosten van het stedenbouwkundig uittreksel worden gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodige uitgaven zullen benomen worden van het beleidsitem algemene rekening van het budgetjaar Artikel 5

11 Aan Notaris DENYS Pascal Avelgemstraat 59 B te 8550 Zwevegem wordt opdracht gegeven om te zorgen voor de verdere afhandeling van het dossier, zijnde het opmaken van een ontwerp van akte inzake verkoop van het onroerend goed, die dan ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM, en dus bij een gebeurlijke verkoop zal optreden als notaris van de gemeente Zwevegem. Artikel 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan Notaris DENYS Pascal, Avelgemstraat 59 B te 8550 Zwevegem. 7. Principiële beslissing met het oog op de verkoop van het voormalig politiekantoor, gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem.-Aktename bod. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2015 betreffende principiële beslissing met het oog op de verkoop van het voormalig politiekantoor, gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2015 betreffende aanstellen vastgoedexpert voor de verkoop van het onroerend goed, zijnde het voormalig politiekantoor, gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem.-Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen en goedkeuring lijst aan te schrijven dienstverleners. - Omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 houdende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van de erkende erediensten procedure. Verwijzingsdocumenten - Schattingsverslag opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd schatter, op 24 november Aangepast schattingsverslag opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd schatter, op 10 april 2015, op basis van de oppervlakte grond, waarvan de achtergrens (kant Bekaertstraat) eindigt op 7 meter van het hoofdgebouw en derhalve met behoud van de zogenaamde Bibtuin door de gemeente Zwevegem. - Opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, op 13 april Schrijven van LODEP BVBA Dhr. Ronny Depraetere zaakvoerder d.d. 8 april 2015 bod van ,00 euro, geldig tot 30 juni 2015, voor de aankoop van het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond (deel), gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem. - Uitvoerige projectbeschrijving. Motivering De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond, gelegen Harelbeekstraat 54 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem 1ste afdeling sectie A perceelnummer 539 V3, met een kadastrale oppervlakte van 31 a 56 ca, en een kadastraal inkomen (niet-geïndexeerd) van Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om dit gebouw te koop aan te bieden. Het betreft een opvallende vrijstaande en zeer ruime villa, in art deco-stijl deels met 1 bouwlaag, deels met twee bouwlagen en deels met drie bouwlagen. Het gebouw is quasi volledig onderkelderd, behoudens de uitbreidingen in 1996.

12 Het is een typische interbellumwoning van ca Er zijn ruime opritten, parkeer- en manoeuvreerzones aangelegd in betonklinkers. Voorheen werd het pand aangewend als politiekantoor met aanhorigheden door de Lokale Recherche Politiezone MIRA. De totale bebouwde oppervlakte van de 4 niveaus bedraagt ongeveer 949 m². De totale woonoppervlakte van de 3 niveaus bedraagt ongeveer 602 m². De bedoelde eigendom is volgens het vigerend gewestplan Kortrijk K.B. 4 november 1977 gelegen op de grens van een woongebied en een industriegebied. Het woongebied strekt zich uit tot op een diepte van 50 meter uit de rooilijn van de Harelbeekstraat. De gebouwen zijn dus integraal in het woongebied gelegen. De eigendom is verder opgenomen in het Bijzonder Plan van Aanleg Abeele, goedgekeurd op 12 september Het BPA wijzigt de bestemming van het gewestplan van woongebied/industriegebied naar zone voor gemeenschapsvoorzieningen, met een maximum bebouwde oppervlakte van 50 % en verdere randvoorwaarden. Het te koop aangeboden onroerend goed is opgenomen op de Inventaris Bouwkundig Erfgoed. Rekening gehouden met de ligging, de oppervlakte, de perceelsconfiguratie, de bestemmingsvoorschriften ruimtelijke ordening, de aanwendingsmogelijkheden en rekening gehouden met de gebruikstoestand, bedraagt de gemiddelde prijs voor bouwgrond met een centrale ligging bij het centrum van Zwevegem 220,00/m². Het vereiste schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, beëdigd schatter, op 24 november Onder de uitdrukkelijke voorwaarde van het verkrijgen van een gunstig bodemattest, wordt de normale verkoopwaarde van de villa met aanhorigheden, op en met de medegaande grond (volledig perceel met een kadastrale oppervlakte van 31 a 56 ca), gelegen Harelbeekstraat 54 te 8550 Zwevegem, geraamd: 1.) rekening gehouden met de vigerende bestemming van het B.P.A. Abeele, meer bepaald gemeenschapsvoorzieningen op ,00; 2.) rekening gehouden met een potentiële bestemming als woongebied i.o.m. een te realiseren RUP op ,00. De gemeenteraad heeft in zitting van 23 februari 2015 een beslissing genomen houdende principieel akkoord om: - het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond (volledig perceel met een kadastrale oppervlakte van 31 a 56 ca), te verkopen, met als minimum de vooropgestelde raming van de prijs volgens het opgemaakt schattingsverslag; - voor de verkoop van hoger vermeld onroerend goed de vereiste administratieve procedure op te starten, zijnde aanstellen van een vastgoedexpert voor de verkoop van het voormalig politiekantoor, en hiervoor de wetgeving overheidsopdrachten van diensten toe te passen, waarbij er dan ook minimaal drie immokantoren aangeschreven werden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 februari 2015 een beslissing genomen houdende goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor het aanstellen van een vastgoedexpert voor de verkoop van het onroerend goed, zijnde het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond, gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem + goedkeuring lijst aan te schrijven dienstverleners. Er heeft slechts één aangeschreven dienstverlener een prijsofferte ingediend, meer bepaald BVBA Yvimat, Avelgemstraat 37 te Zwevegem.

13 De gemeente Zwevegem heeft op 8 april 2015 een bod gekregen van ,00 euro, geldig tot 30 juni 2015, voor de aankoop van het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond (deel), gelegen Harelbeekstraat 54 te Zwevegem. De prijs wordt vastgesteld op basis van de oppervlakte grond, waarvan de achtergrens (kant Bekaertstraat) eindigt op 7 meter van het hoofdgebouw, en derhalve met behoud van de zogenaamde Bibtuin door de gemeente Zwevegem. De gemeente heeft er belang bij de strook tuin aansluitend aan de Bib, en nu reeds feitelijk gebruikt als een vorm van Bibtuin, te behouden. Hiervoor was het noodzakelijk om opdracht te geven aan de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd schatter, om een herziening van het schattingsverslag op te maken op basis van de vermindering van het deel van de grondoppervlakte dat te koop zou aangeboden worden, alsook een opmetingsplan te laten opmaken, door het feit dat het thans een deel van een kadastraal perceel betreft die te koop zou aangeboden worden. Het aangepaste schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd schatter, op 10 april Onder de uitdrukkelijke voorwaarde van het verkrijgen van een gunstig bodemattest, wordt de normale verkoopwaarde van de villa met aanhorigheden, op en met de medegaande grond (deel van perceel), gelegen Harelbeekstraat 54 te 8550 Zwevegem, geraamd: rekening gehouden met de vigerende bestemming van het B.P.A. Abeele, meer bepaald gemeenschapsvoorzieningen op ,00; rekening gehouden met een potentiële bestemming als woongebied i.o.m. een te realiseren RUP op ,00. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, op 13 april 2015, waaruit blijkt dat het te verkopen onroerend goed, kadastraal bekend onder Zwevegem 1 ste afdeling sectie A deel van perceelnummer 539 V3, een oppervlakte heeft van 24 a 54 ca. De gemeente is bereid om bedoeld onroerend goed te koop aan te bieden onder de voorwaarde dat een bod minimum beantwoordt aan het aangepaste schattingsverslag van 10 april 2015, opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd schatter. De gemeente wil ook het onroerend goed verkopen onder een aantal specifieke voorwaarden, zijnde: aan het bod moet ten minste een uitvoerige beschrijving van het project worden toegevoegd; het project moet kaderen in een horeca-initiatief, meerbepaald: Restaurant/Bistro, waaraan de gemeente Zwevegem een duidelijke behoefte heeft; het project moet gerealiseerd worden binnen een termijn van 2 jaar na de verkoop en deze bestemming moet minstens 5 jaar aangehouden worden. Een hoger bod zal enkel aanvaard worden indien het beantwoordt aan de specifieke voorwaarden hierboven vermeld sub 1 tot en met sub 3, waartoe de bieder zich uitdrukkelijk moet verbinden. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoopprocedure, waarbij het reeds uitgebrachte bod via diverse kanalen anoniem zal gepubliceerd worden met een oproep om een hoger bod uit te brengen, meerbepaald publicatie in het Notarisblad en Infopunt Zwevegem, via het internet - immoweb, website gemeente Zwevegem, via aanplakking in het notariskantoor en door het plaatsen van een aankondigingsbord op bedoeld onroerend goed, alsook via affiches in de openbare gebouwen van de gemeente, zijnde Bib, Sportpunt. Omwille van de afwijking op de normale procedure beschreven in de omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 wordt het reeds uitgebrachte bod dus via diverse kanalen anoniem gepubliceerd met een oproep om een hoger bod uit te brengen, waarbij geïnteresseerde kandidaat-kopers tijdens de periode van

14 29 april 2015 tot en met 29 mei 2015 om 12 u s middags schriftelijk en onder gesloten omslag een hoger bod kunnen indienen op het kantoor van Notarissenassociatie DEVOS & TURPYN te Sint-Denijs. Financiële gevolgen De opmetingskosten en kosten van splitsing van perceel, alsook de publiciteitskosten, de kosten van het bodemattest en de kosten van het stedenbouwkundig uittreksel zullen gedragen worden door de gemeente. Overzicht Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening Raming incl. btw ,70 EUR opmetingskosten ,00 EUR publiciteitskosten BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van het ingediende bod en is principieel akkoord om het voormalig politiekantoor op en met medegaande grond (deel), kadastraal bekend onder Zwevegem 1 ste afdeling sectie A deel van perceelnummer 539 V3, gelegen Harelbeekstraat 54 te 8550 Zwevegem, met een oppervlakte van 24 a 54 ca, zoals blijkt uit het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, op 13 april 2015, te koop aan te bieden. Artikel 2 Omwille van de afwijking op de normale procedure beschreven in de omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 wordt het reeds uitgebrachte bod via diverse kanalen anoniem gepubliceerd met een oproep om een hoger bod uit te brengen, waarbij geïnteresseerde kandidaat-kopers tijdens de periode van 29 april 2015 tot en met 29 mei 2015 om 12 u s middags schriftelijk en onder gesloten omslag een hoger bod kunnen indienen op het kantoor van Notarissenassociatie DEVOS & TURPYN, Helkijnstraat 82 te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs). Artikel 3 De gemeente is bereid om bedoeld onroerend goed te koop aan te bieden onder de voorwaarde dat een bod minimum beantwoordt aan het aangepaste schattingsverslag van 10 april 2015, opgemaakt door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert, Beëdigd schatter. De gemeente wil het onroerend goed verkopen onder een aantal specifieke voorwaarden, zijnde: 1.) aan het bod moet ten minste een uitvoerige beschrijving van het project worden toegevoegd; 2.) het project moet kaderen in een horeca-initiatief, meerbepaald : Restaurant/Bistro, waaraan de gemeente Zwevegem een duidelijke behoefte heeft; 3.) het project moet gerealiseerd worden binnen een termijn van 2 jaar na de verkoop en deze bestemming moet minstens 5 jaar aangehouden worden. Een hoger bod zal enkel aanvaard worden indien het beantwoordt aan de specifieke voorwaarden hierboven vermeld sub 1 tot en met 3, waartoe de bieder zich uitdrukkelijk moet verbinden. Artikel 4 De nodige publiciteit en openbaarheid zal verleend worden aan de verkoopprocedure door de notaris, zijnde via het internet immoweb, en publicatie in het Notarisblad, via aanplakking in het notariskantoor en door het plaatsen van een aankondigingsbord op bedoeld onroerend goed, alsook door de gemeente publicatie in Infopunt Zwevegem en op de website van de gemeente Zwevegem, alsook via affiches in de openbare gebouwen van de gemeente, zijnde Bib, Sportpunt. Artikel 5

15 De gemeenteraad beslist om, voor de verkoop van hoger vermeld onroerend goed, samen te werken met DEVOS & TURPYN, Notarissenassociatie, Helkijnstraat 82 te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), waar geïnteresseerde kandidaat-kopers tijdens hoger vermelde periode de kans krijgen om onder gesloten omslag een hoger bod in te dienen. Artikel 6 Aan DEVOS & TURPYN, Notarissenassociatie, wordt opdracht gegeven om te zorgen voor de verdere afhandeling van het dossier, zijnde het opmaken van een ontwerp van akte inzake verkoop van het onroerend goed, die dan ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM, en dus bij een gebeurlijke verkoop zal optreden als notaris van de gemeente Zwevegem. Artikel 7 De publiciteitskosten, alsook de kosten van het bodemattest en de kosten van het stedenbouwkundig uittreksel worden gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodige uitgaven zullen benomen worden van het Beleidsitem Algemene Rekening van het budgetjaar De opmetingskosten en kosten van splitsing van perceel worden eveneens gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodige uitgaven, zijnde 1.415,70 EUR zullen benomen worden van het Beleidsitem Algemene Rekening van het budgetjaar Artikel 8 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan DEVOS & TURPYN, Notarissenassociatie, Helkijnstraat 82 te 8554 Zwevegem (Sint-Denijs). 8. Goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2, 42, 43 en 57 en de artikelen die betrekking hebben op het administratief toezicht op de gemeenten. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2013 betreffende goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2014 betreffende verlenging van de termijn voor het indienen van een offerte in het kader van de concessie-exploitatie voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 houdende goedkeuring reglement houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur. Verwijzingsdocumenten - Ontwerp van concessieovereenkomst voor het voormalig gemeentehuis gelegen Otegemstraat 100 te 8550 ZWEVEGEM. - Ontwerp van bestek. Motivering

16 De gemeente is eigenaar van het voormalig gemeentehuis, koetshuis, parking en omgeving, gelegen Otegemstraat 100 te 8550 Zwevegem. De gemeente wenst het voormalig gemeentehuis met parking in concessie te geven aan een private uitbater. Om deze doelstelling te realiseren dient de gemeente een concessieovereenkomst af te sluiten conform de modaliteiten zoals opgesomd in het ontwerp van concessieovereenkomst in bijlage, en waarbij de opdracht wordt gegund bij wijze van openbare inschrijving volgens het bestek. Deze overeenkomst heeft tot voorwerp de uitbating van het voormalig gemeentehuis met parking, gelegen te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, kadastraal bekend onder Zwevegem 1 ste afdeling sectie B deel van perceelnummers 102 F4, 98 A2, 98 B2 en 94 E, waarvan de exacte begrenzing zal vastgelegd worden in een op te maken opmetingsplan door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert. Het onroerend goed is opgenomen in de Inventaris Bouwkundig Erfgoed. Het onroerend goed is gelegen in het parkgebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, alsook opgenomen in het bestemmingsplan van het BPA Kouterstraat, goedgekeurd op 6 juli 1990 in de zone met als hoofdbestemming gemeenschapsvoorzieningen (gemeentehuis en koetshuis), en de rest van de omgeving gelegen is in de zone met als hoofdbestemming groen en recreatie en eveneens gelegen in het Gewestelijk RUP Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd op 20 januari De gemeenteraad heeft in zitting van 16 december 2013 een beslissing genomen betreffende goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem, waarbij de uitbating zou toegestaan worden voor de volgende bestemming : uitbating van een horecagelegenheid door de uitbater zelf, met uitzondering van een nachtbar, nachtclub of aanverwante selecte club. Geïnteresseerde kandidaat-uitbaters konden een offerte indienen uiterlijk tegen 30 april In zitting van 16 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om de termijn te verlengen voor het indienen van een offerte tot uiterlijk 30 juni Verschillende kandidaten waren geïnteresseerd, maar uiteindelijk werd er geen enkele offerte ingediend. Na overleg heeft het college van burgemeester en schepenen geopteerd om aan het gewezen gemeentehuis van Zwevegem een open bestemming te geven. Hiervoor werd de ontwerp concessieovereenkomst inhoudelijk aangepast naar een open concessie. De uitbating zal toegestaan worden voor één van de volgende bestemmingen : uitbating van een horecagelegenheid met de nadruk op eetgelegenheid door de uitbater zelf (al dan niet in combinatie met een andere bestemming), handelsbestemming, vrijetijdsbeleving, kantoor of administratieve bestemming, vrij beroep, sociale en educatieve bestemming. De uitbating ten behoeve van fuiven wordt niet toegestaan. Hiervoor werd wel reeds een situatieplan van de gebouwen (voorheen gemeentehuis en koetshuis) gelegen Otegemstraat 100 te Zwevegem op en met de aanpalende terreinen (parking, wandelpaden en groenaanleg) opgemaakt op 24 september 2013 door de heer Johan DENEVE, Landmeter-Expert. De bestaande paden maken geen deel uit van de concessieovereenkomst. De uitbater kan evenwel gebruik nemen van deze ruimtes als toegangspaden. Het park maakt evenmin deel uit van de concessieovereenkomst, maar kan door de uitbater in gebruik worden genomen bij speciale aangelegenheden. Het datacenter dat zich bevindt in de kelder van het voormalig gemeentehuis wordt uit de concessieovereenkomst gelicht. Hiervoor wordt een uitdovende erfdienstbaarheid opgenomen ten voordele van de gemeente, die van rechtswege beëindigd wordt bij het verwijderen van de laatste server.

17 De uitbatingsovereenkomst treedt in werking vanaf de eerste dag van de eerste maand die volgt op de ondertekeningsdatum voor een termijn van 36 jaar. De uitbatingsvergoeding wordt betaald door de uitbater per kwartaal, te verhogen met 21 procent BTW. De vergoeding is automatisch en van rechtswege verbonden aan de index van de consumptieprijzen. De uitbater verbindt er zich toe alle nodige of nuttige investeringen te doen zowel aan het gebouw als voor de inrichting en tevens deze zelf te financieren, zoals omschreven in het op te maken globaal investeringsplan, dat als bijlage aan de overeenkomst zal worden gehecht. De concessie wordt toegekend na oproep tot mededinging in de plaatselijke dagbladen en mediakanalen, alsook op de website van de gemeente Zwevegem. In de gebruikte publiciteitskanalen zal vermeld worden waar de geïnteresseerde kandidaat-uitbaters de goedgekeurde concessievoorwaarden en het offerteformulier kunnen terugvinden, alsook tegen welke datum zij hun inschrijving/offerte samen met alle vermelde stukken, alsook een op te maken globaal investeringsplan moeten indienen bij het gemeentebestuur van Zwevegem. De inschrijving geschiedt door de vermelding op het offerteformulier van het biedingsbedrag per kwartaal. De gunning gebeurt niet alleen op basis van prijs, maar voornamelijk op basis van een puntensysteem. Bij de beoordeling van de inschrijvingen zal rekening gehouden worden met volgende criteria: TOTAAL = ) Concept en visie op uitbating - 50 punten 2.) Inrichting en Investeringen - 30 punten 3.) Prijs - 20 punten De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting in het Gemeentepunt, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om na de indiening van de offertes te onderhandelen met de inschrijvers. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van concessieovereenkomst voor de uitbating van het voormalig gemeentehuis gelegen Otegemstraat 100 te 8550 Zwevegem. Het ontwerp van concessieovereenkomst kan nog tussen partijen na onderhandelingen onderling aangepast worden. De definitieve concessieovereenkomst zal dan opnieuw voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van bestek. Artikel 3 De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare inschrijving. Artikel 4 De concessie wordt toegekend na oproep tot mededinging in de plaatselijke dagbladen en mediakanalen en op de website van de gemeente Zwevegem. In de gebruikte publiciteitskanalen wordt vermeld waar de geïnteresseerde kandidaat-uitbaters de goedgekeurde concessievoorwaarden en het offerteformulier kunnen terugvinden, alsook tegen welke datum zij hun inschrijving/offerte samen met alle vermelde stukken, alsook een op te maken globaal investeringsplan moeten indienen bij het Gemeentebestuur van Zwevegem. Artikel 5