Beknopte Handleiding
|
|
- Carla Brouwer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Beknopte Handleiding
2 Wat is FileDoc? FileDoc is het totaalpakket voor elke onderneming die haar informatie op efficiënte wijze wil organiseren, beheren en veilig aanbieden. Met FileDoc kan u elk bestand (Word, Excel, nota s, scans, ,...) in een overzichtelijk geheel plaatsen en snel terugvinden. Veel bedrijven werken vandaag nog via hun Windows verkenner als enige manier om bestanden te ordenen in mappen. Doordat verschillende medewerkers dagelijks informatie opslaan, wijzigen of deleten, verliest een bedrijf snel overzicht en dus controle over de informatiestroom. FileDoc biedt u de oplossing voor dit probleem. Het uitgangsprincipe van FileDoc: Modellen Dossiers Adressen Website Het vertrekpunt bij FileDoc zijn elektronische dossiers. In die dossiers orden je alle informatie van het bedrijf. In 1 dossier kan je zowat alle soorten documenten onderbrengen. Naast de dossiersdatabank is er ook: - een modellendatabank - een adressendatabank Deze twee databanken bieden extra mogelijkheden om op een zo efficiënt mogelijke manier met dossiers te werken. Hierover volgt later meer. Ten slotte is het met FileDoc ook zeer gemakkelijk om de inhoud van uw website te beheren, dankzij de module internet en intranet publishing.
3 Waarom dossiers beheren met FileDoc? De belangrijkste mogelijkheden en voordelen van FileDoc op een rijtje: 1. Mogelijkheid tot integratie van verschillende soorten documenten in 1 dossier p. 3 Een dossier kan zowel Word- en Excel-documenten bevatten, als s en ingescande bestanden. Alle informatie rond een thema, ongeacht de vorm kan u voortaan dus in 1 dossier plaatsen. 2. Full Text Search p. 5 U doorzoekt razendsnel al uw documenten, inclusief attachments op inhoud, datums, auteur Eenvoudig en discreet beheer van toegangsrechten p. 8 Zowel op dossier- als op documentniveau kan u instellen wie de gegevens mag lezen en/of wijzigen. Wanneer iemand geen toegang heeft zal die ook nergens het bestaan van het document kunnen achterhalen. 4. Overzichtelijke workflow p. 10 Wanneer één of meerdere mensen een document (elk type zelfs s) moeten herzien en/of goedkeuren kan u een workflow opzetten. Een koppeling leidt hen automatisch naar het document. 5. Degelijk versiebeheer p. 11 Documenten krijgen automatisch een versienummering en editeertoegangen worden geblokkeerd waar nodig. De noodzakelijke vermeldingen verschijnen op het scherm. Met deze module versiebeheer voldoet FileDoc aan de ISO 9000-normen. 6. Publishing op internet p. 12 U kan documenten die via het internet of intranet toegankelijk moeten zijn met FileDoc publiceren en achteraf gemakkelijk bewerken. 7. Replicatiesysteem op Notebooks Dossiers, adressen en modellen haalt u gemakkelijk over op een notebook, dankzij het unieke replicatiesysteem van FileDoc. Omdat het synchroniseren van de data op veldniveau gebeurt, gaat het recpliceren zeer snel en bent u altijd zeker dat u met de meest recente gegevens werkt. 8. Zeer makkelijke consolidatie van spreadsheets Al slepend consolideert u rekenbladen. Hiervoor maakt u op voorhand mappen aan waarin u bepaalt welke gegevens het rekenblad moet tonen. CONCLUSIE: dankzij FileDoc bewaart u het overzicht en de controle over de dagelijkse informatiestroom binnen uw bedrijf!
4 Hoe informatie ordenen binnen de dossiers? FileDoc organiseert, beheert en biedt alle digitale informatie secure aan in de vorm van dossiers. U kan elk dossier hiërarchisch opbouwen. Zo ziet u welk document een antwoord is op een vorige actie (zie figuur). Knoppenbalk met FileDoc databases: - Dossiers - Adressen - Modellen - Boekhouding - Website - Gemeenschappelijke agenda Handige zoekbalk: filtert documenten volgens specifieke inhoud, data, soort, e.a. Interne en externe mail Eigen agenda Persoonl. Adressenboek Takenlijst Replicator (voor back-up) Favorieten uit Explorer Mogelijkheid om de dossiers op allerhande manieren te sorteren en/of te groeperen Weergave van alle dossiers in notes-views: rapporten die altijd klaarstaan om in te werken. De dossiers open je met het pijltje ernaast om alle bijbehorende documenten te zien. Dubbelklik om documenten te openen.
5 Waarom s in dossiers integreren? FileDoc maakt de integratie van s binnen dossiers mogelijk. Op die manier biedt het dé oplossing voor een veel voorkomend probleem. Een schat aan informatie en intellectueel kapitaal van een bedrijf zit verstoken in s en attachments van verschillende medewerkers. Vaak hebben zij geen toegang tot mekaars mails, ook al werken ze aan dezelfde projecten. Het overzicht van wie over welke informatie beschikt is dus snel verloren. De mogelijkheden die FileDoc biedt: s die betrekking hebben op bepaalde dossiers vanuit verschillende Mailboxen importeren in één dossier. (Daarbij komt dat u zowel op dossier- als documentniveau kunt instellen wie deze mails kan zien.) Vanuit een dossier s verzenden: in het dossier blijft een verzonden kopie (dubbel werk voorkomen en iedereen kan steeds controle uitvoeren of iets al gebeurd is) Geklasseerde mails kan u zeer snel terugvinden dankzij Full Text Search. vanuit dossier verstuurd uit inbox geïmporteerd in dossier
6 Hoe razendsnel informatie terugvinden? In FileDoc kunt u elk document ophalen volgens: De beheerder van een dossier (Per dossierbeheerder) De status van een dossier (Per status) De betrokkenen van een dossier (Per contact) Het onderwerp van een dossier (Per categorie) U kunt ook via de zoekbalk de volledige lijst dossiers en documenten laten doorzoeken met Full Text Search. De Full Text Search is een zeer krachtig en snel zoeksysteem, waarmee u alle documenten, inclusief attachments op inhoud kunt opzoeken. Wanneer u een document wil terugvinden, kunt u op meerdere woorden tegelijkertijd zoeken of wildcards (*,?) gebruiken. Deze criteria kunt u nog combineren met tijdstippen (datum van aanmaak of wijziging) en de auteur. Het resultaat van de zoekactie is een lijst met documenten die uit de volledige lijst gefilterd zijn. Zij verschijnen in volgorde van relevantie, waarbij het meest relevante boven staat. Full Text Search markeert in het geopende document het opgegeven trefwoord.
7 Hoe dossiers aanpassen? U opent de fiche van een bepaald dossier door op de naam te klikken (zie vorige pagina). In de dossierfiche bepaalt u alle instellingen die op het volledige dossier betrekking hebben, door de informatie onder de volgende tabbladen in te vullen of aan te passen. (Dit kan op elk moment en is niet verplicht, behalve voor de velden met rood sterretje in het tabblad Algemeen.) Algemeen Betrokkenen Toegang Documenten-instellingen Historiek Naam, onderwerp, beheerder,... (zie figuur) Contactgegevens van iedereen die betrokken is met het dossier om snel een mail-merge uit te voeren Toelating van wie het dossier mag inkijken en/of bewerken Instellingen voor de documenten die bij het dossier horen Automatische bijwerking van de historiek van het dossier In het onderste gedeelte van de dossierfiche ziet u alle documenten die in het dossier opgenomen zijn. Een document kunt u hier gemakkelijk openen door er op te dubbelklikken.
8 Basisversie en extra modules in de dossiersdatabank De basisversie van de documentfiche bevat de tabbladen instellingen en historiek. Net als voor dossiers houdt FileDoc automatisch bij wat er door wie aan een document wordt gewijzigd. Bovenop de basisversie zijn er extra documentmodules mogelijk. (zie rood kader hierboven) Module Toegang Module Workflow Module Versiebeheer Module Publicatie
9 Toegangsrechten op documentniveau Wanneer in een bedrijf veel mensen in één dossiersysteem werken, zijn toegangsrechten zeer belangrijk. Filedoc biedt op dit vlak heel wat mogelijkheden. Elke gebruiker die op FileDoc inlogt, ziet enkel die gegevens staan die hij/zij mag inkijken. Wanneer iemand geen toegang heeft tot een document, zal die er het bestaan niet van achterhalen. Het document staat niet in zijn/haar dossierslijst vernoemd. In de toegangsrechten kan u ook vastleggen of iemand enkel het document mag inkijken en of hij/zij het ook kan wijzigen. Binnen één dossier kan u verschillende documenten blokkeren en anderen wel weergeven. U kan ook op dossierniveau of modelniveau de toegangsrechten bepalen. Wanneer u dan de toegangsrechten voor een document vastlegt kunt u ze overnemen uit het dossier of de modellen. (Uw documenten kan u baseren op modellen. Op modelniveau is het mogelijk om te zeggen wie de modellen mag gebruiken en wie ze ook mag aanpassen.) Toegangsrechten stelt u in voor: Personen: enkel de ingestelde lijst personen kunnen lezen/wijzigen Groepen: Groepen die in het publieke adressenboek gedefinieerd zijn, kan u aan de lijst toevoegen. Functies: Deze optie biedt de meeste mogelijkheden. In de dossiers- en moddelendatabank kan u functies creëren en bepalen wie welke functie heeft. Wanneer iemand de afdeling verlaat moet u enkel de functie uitschakelen voor die persoon.
10 Wie paste wat, wanneer aan? Meerdere mensen raadplegen of wijzigen zelfs de documenten in een dossier. Daarom is het handig na te kunnen gaan wie, wat, wanneer aanpaste. FileDoc toont op het tabblad Historiek : Wanneer iemand het document aanmaakte Wanneer iemand het document wijzigde Om van op voorhand overzicht te bewaren van wie wat met een document doet, kan u op voorhand een workflow instellen. Dit is handig wanneer de herziening of goedkeuring van 1 of meerdere personen nodig is. Om precies te weten wie er al herzien/goedgekeurd heeft en waar het document zich ergens in de workflow bevindt, kan u gebruikmaken van het tabblad Workflow (zie figuur).
11 Workflow voor herzieningen en goedkeuringen Elk type document, waarvoor de goedkeuring of herziening van één of meerdere personen nodig is, kan u van een workflow voorzien. 1. Goedkeuring De goedkeurder moet het document enkel goedkeuren of afkeuren, maar kan het niet aanpassen. Hij/zij wordt via mail naar het document geleid. Wanneer er meer goedkeurders zijn aangeduid, gebeurt dit serieel. De initiatiefnemer kan in de documentfiche altijd zien wie afkeurde/goedkeurde en bij wie het document in de wachtlijst zit. 2. Herziening De herziener kan het document wel aanpassen. De initiatiefnemer bepaalt waar dat gebeurt: N Copies: Elke herziener past aan in een persoonlijke kopie. Het mailsysteem loodst een herziener in zijn eigen document. De andere kopieën zijn automatisch geblokkeerd voor hem/haar. Uiteindelijk hangt onder het originele document een antwoorddocument van elke herziener. 1 Copy: Alle herzieners passen aan in één gezamenlijke kopie. De koppeling naar de kopie wordt serieel doorgestuurd naar de verschillende herzieners, die het dan beurtelings herzien. Origineel: Alle herzieners passen aan in het origineel document Ook hier gebeuren de herzieningen serieel.
12 Versiebeheer Het belang van versiebeheer: Dankzij de module versiebeheer die FileDoc aanbiedt kan u gemakkelijk bijhouden hoe een document evolueert. Om een voorbeeld te geven: u schrijft een tekst voor de bedrijfsbrochure. Dan is het vrij logisch dat de eerste versie niet de definitieve versie is. Het is niet de bedoeling dat de kladversie van het document in de brochure komt te staan. Daarom kunt u in het versiebeheer perfect volgen in welk stadium een document zich bevindt. Daarbij komt ook dat FileDoc automatisch een versienummering geeft aan de documenten. Want als u volgend jaar opnieuw een tekst gaat schrijven voor de brochure, mag die niet verwisseld worden met de tekst van het vorige jaar. Met deze module voldoet FileDoc aan de ISO 9000-normen voor documentbeheersystemen. Met versiebeheer werken: FileDoc geeft documenten automatisch een versienummering en blokkeert de editeertoegangen waar nodig. De noodzakelijk meldingen verschijnen op het scherm. De instelling om aan versiebeheer te doen kan u manueel per document instellen, of overnemen uit het bovenliggende dossier of model. Het stadium waarin een document in versiebeheer zich kan bevinden: Draft Definitief In herziening Vervallen U kan het document nog aanpassen De inhoud is niet meer wijzigbaar. U kan wel een volgende versie van het document maken, dat een ander versienummer zal krijgen. Voor het document definitief is, kan het in herziening geplaatst worden. U kan een document als vervallen aanduiden, wanneer u het niet meer gebruikt. De inhoud is wel aanpasbaar in dit stadium.
13 Hoe eenvoudig informatie op het web plaatsen en updaten? Het belang van Internet en Intranet Publishing: Bedrijven geven meer en meer informatie aan derden via internet/intranet. Publiceren op het web blijkt nochtans vaak een kostelijke zaak te zijn, maar van de andere kant onoverkomelijk voor een modern bedrijf. FileDoc voorziet een kant-en-klare module waarmee u in een handomdraai de nodige gegevens op het web zet. Daarnaast biedt het ook een krachtig tool, waarmee u uw online gegevens zeer gemakkelijk kan beheren. Publiceren vanuit FileDoc: Elk type document dat in een FileDoc dossier geklasseerd zit, kan u publiceren. De status van een document in publicatie, staat automatisch op niet aktief. Niemand zal een spoor hiervan op het web terugvinden. Staat de status op aktief, kan het document geraadpleegd worden. Daarbij komt dat u datums kunt invullen van de periode dat u de informatie beschikbaar wil hebben op het net. Automatische Headline??? De instellingen voor de publicatie kunnen in het bovenliggend dossier of in het opgehaalde model al gedefinieerd zijn. Het is dan ook perfect mogelijk om deze instellingen over te nemen op documentniveau. Conclusie: Het is een gemakkelijke manier om bijvoorbeeld leveranciers of klanten (met naam en wachtwoord) de nodige informatie te laten raadplegen, zonder dat zij over de FileDoc-software moeten beschikken!
14 Hoe werken met de modellendatabank? Wanneer u vanuit uw dossiersdatabank een nieuw document maakt, kan u dat baseren op een bestaand model: een tekst, een rekenblad of een presentatie. U kiest dan een model volgens verschillende categorieën. In de modellendatabank zie je per model het aantal categorieën dat er aan toegekend is. Om een model en de eigenschappen ervan te bekijken of te wijzigen, dubbelklik je erop. Net als bij alle documenten en dossiers in FileDoc bepaal je zelf de toegangsrechten van je medewerkers: - Wie mag ze gebruiken? - Wie mag de originele versie aanpassen? De modellen bestaan uit invoegvelden, die je ook zelf kan samenstellen. Wanneer je dan een nieuw document maakt, haalt FileDoc automatisch de overeenkomstige gegevens uit het dossier (adressen, dossiergegevens,...). Op die manier kan je dus een automatische mail merge uitvoeren.
Handleiding ego4: anaxis.be. Webformulieren en Loket - Workflow INFO@ANAXIS.BE ONDERNEMINGSNR. BE 0472 699 311
Handleiding ego4: Webformulieren en Loket - Workflow 1 Inhoud 2 Inleiding...3 3 Webformulieren...3 3.1 Toevoegen...3 3.2 Workflow beheren...3 3.2.1 Nieuwe stap toevoegen...4 3.2.2 Opvolging...4 3.2.3 Acties...5
Nadere informatiePROXSYS Spamfilter. Gebruikers Handleiding Quarantine Webinterface. Pagina 1 van 1. Auteur: Marcel van Leur. Datum: 31 oktober 2012. Versie: 2.
1 PROXSYS Spamfilter Gebruikers Handleiding Quarantine Webinterface Auteur: Marcel van Leur Datum: 31 oktober 2012 Pagina 1 van 1 Versie: 2.0 2 Inhoudsopgave 1 Inleiding. pagina 3 2 Spamfilter rapport......
Nadere informatieHandleiding Kleos ipad. oktober 2013
Handleiding Kleos ipad oktober 2013 Inhoudsopgave blz. Installatie 3 Inloggen 4 Hoofdmenu 5 Homepage 6 Dossiers 7 Agenda 11 Taken 12 Activiteiten 13 Documenten 14 Relaties 16 Handleiding Kleos ipad Pagina
Nadere informatieDeel 2: Endnote bibliografische software gebruiken als databasemanager en editor
Deel 2: Endnote bibliografische software gebruiken als databasemanager en editor Versie feb. 2015 pag. 38 Endnote output: 1. Organiseer je database 2. Doorzoek de referenties in je database 3. Publiceren,
Nadere informatieDigiGIDS@work Versiebeheer
DigiGIDS@work Versiebeheer Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch
Nadere informatieHandleiding DigiRecord.nl
Introductie... 1 Eerste keer inloggen... 1 Dossiersjablonen... 2 Map verwijderen... 3 Map aanmaken... 4 Dossierbeheer... 5 Dossier eigenaar... 7 Gebruikers... 7 Gebruiker... 8 Dossierbeheerder... 8 Beheerder...
Nadere informatieBeschrijving webmail Enterprise Hosting
Beschrijving webmail Enterprise Hosting In dit document is beschreven hoe e-mail accounts te beheren zijn via Enterprise Hosting webmail. Webmail is een manier om gebruik te maken van e-mail functionaliteit
Nadere informatieVERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WINDOWS 32-BITS
VERSIE 5.1/5.2 SNELSTARTKAART VOOR WINDOWS 32-BITS TM GROUPWISE 5.2 SNELSTARTKAART GroupWise is software waarmee u berichten kunt verzenden, planningen kunt maken, uw agenda kunt bijhouden en uw documenten
Nadere informatieNORA Document Management Software
NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten
Nadere informatieKlachtenbeheer (Intranet)
Klachtenbeheer (Intranet) Versie:1 1/17 1 INLEIDING...3 2 NAVIGATIE VAN DE APPLICATIE...3 3 FRONT-END (OP DE WEBSITE)...4 3.1 Het online melden van klachten... 4 3.2 Mijn meldingen... 5 4 BACK-END...6
Nadere informatieHiervoor heeft u toegang nodig met uw persoonlijke account. Vraag uw account aan, aan de hoofd beheerder.
Handleiding Gebruik Download Chrome voor de beste compatibiliteit Aanmelden link: http://www.omegabelgium.com/cms/ Hiervoor heeft u toegang nodig met uw persoonlijke account. Vraag uw account aan, aan
Nadere informatieIntroductie Werken met Office 365
Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de
Nadere informatieHandleiding. HB-plus Samenwerken Handleiding voor gebruikers
Handleiding HB-plus Samenwerken Handleiding voor gebruikers Versie 01.02 8/4/2015 09/09/2015 Inhoud Inhoud 1. Over dit document... 1 2. Starten met Samenwerken als een Service... 2 3.... 3 3.1. Starttegels
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieInleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen...
E-MAIL INHOUD Inleiding... 3 Het e-mailadres... 3 Hoe werkt e-mail?... 3 Je emailadres registreren... 4 Aanmelden bij Outlook... 7 Schermonderdelen... 8 Mailen... 10 Een mail lezen... 10 Een mail versturen...
Nadere informatieAuteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer
Auteur: Niels Bons Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie 2014, Provincie Fryslân Uitgegeven in eigen beheer (mail@infofryslan.nl) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze
Nadere informatieHandleiding kasten Extern documentenbeheer
Handleiding kasten 1. Inleiding... 3 2. Voorbereiding en organisatie... 4 2.1. Fysieke locatie van de kast(en) bepalen... 4 2.1.1. Ftp of http-server instellingen... 4 2.1.2. Locatie op je eigen boekhoudserver
Nadere informatieSnelstart handleiding Thunderbird 1.5
Projectcode Versie Definitief Snelstart handleiding Thunderbird 1.5 Inhoudsopgave 1. Een korte beschrijving van de werkbalk 2 2. Lezen van berichten 4 3. Versturen van berichten 5 4. Adresboeken 7 5. Gebruik
Nadere informatieOFFICE 365. Start Handleiding Medewerkers
OFFICE 365 Start Handleiding Medewerkers Meer info: Naast deze handleiding is er zeer veel informatie reeds voorhanden op het internet of door op het vraagteken te klikken in de Office 365 omgeving. Ook
Nadere informatieVERSIE 5.1/5.2 WINDOWS 16-BITS SNELSTARTKAART
VERSIE 5.1/5.2 WINDOWS 16-BITS SNELSTARTKAART TM GROUPWISE 5.2 SNELSTARTKAART GroupWise is software waarmee u berichten kunt verzenden, planningen kunt maken en uw agenda kunt bijhouden. Hieronder volgt
Nadere informatieDocument Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten.
Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Rel. 90-08 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Nadere informatieTaxis Pitane Link. (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven
Taxis Pitane Link (gebruikershandleiding) Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane Link?... 4 Inloggen in Taxis Pitane Link... 5 Wachtwoord vergeten... 6 Startscherm of hoofdmenu... 7 Helpvensters
Nadere informatieInleiding...2. 1. MyUnifiedPost: verschillende inboxen...3. 2. De standaard MyUnifiedPost-inbox van het reisagentschap...4
Manual MyBTN Inhoud Inleiding...2 1. MyUnifiedPost: verschillende inboxen...3 2. De standaard MyUnifiedPost-inbox van het reisagentschap...4 2.1 De standaard inbox openen...4 2.2 De inbox...5 2.3 Labels
Nadere informatieDR3_fons_les_09 2014_11_13 1
DR3_fons_les_09 2014_11_13 1 pad van private map sites / default / files / private als je in private map iets gaat instellen, gebeurt er iets in drupal, drupal gaat automatisch een htaccess bestand aanmaken
Nadere informatieHandleiding NZa-portaal. voor zorgaanbieders
Handleiding NZa-portaal voor zorgaanbieders Versie 1, 30 maart 2011 Inhoud 1. Starten 3 2. Algemene zorgaanbiederspagina 5 3. Download NZa-bestanden 6 4. Individuele zorgaanbiederspagina 7 5. Downloaden
Nadere informatieBlog manager OTYS Recruiting Technology. Versie 2.1
Blog manager OTYS Recruiting Technology Versie 2.1 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: academy@otys.nl Datum 11-9-2013 Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel 52 3905 PH VEENENDAAL U
Nadere informatieOneNote 2013 Snelstartgids
Aan de slag Microsoft OneNote 2013 ziet er anders uit dan eerdere versies. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om de leercurve zo kort mogelijk te maken. Uw notities in de cloud houden Als u
Nadere informatieCloud storage. Cloud storage 1/17
Cloud storage 1/17 Cloud storage Het internet wordt weleens voorgesteld als een wolk (Engels: cloud). En in die wolk kan je jouw gegevens bewaren. Maar waar worden die gegevens nu eigenlijk opgeslagen?
Nadere informatieONLINEADVISEREN.NL ONLINEADVISEREN.NL. Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren
ONLINEADVISEREN.NL Handleiding interactief websysteem ter ondersteuning van online adviseren Handleiding onlineadviseren 120815 Blz. 1 van 17 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Aanmelden... 3 3 Algemene functionaliteit...
Nadere informatieNieuw bericht maken werkbalk Opmaak lettertype, grootte en kleur kiezen
Opleiding outlook E-mail E-mail indelingen Extra opties E-mailindeling Berichtindeling - HTML: dit wordt ingesteld - RTF-indeling - Tekst zonder opmaak Opmaak tekst Nieuw bericht maken werkbalk Opmaak
Nadere informatieZorgmail in PodoFile
Zorgmail in PodoFile Handleiding bij de extra module Zorgmail-aansluiting -kortweg aangeduid als extra module Zorgmail - (vanaf PodoFile versie 4.5.4) 1 INHOUD 2 Wat is Zorgmail?... 3 3 Wat heeft een pedicure
Nadere informatieGEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1
GEBRUIKERSHANDLEIDING OpenIMS DMS Microsoft Outlook integratie. Versie 1.1 1 Document status Datum Auteur Versie Status 12-06-2008 H.A.M. van Korven 0.1 Concept 06-11-2008 K. Kaptein 1.0 Concept 08-11-2008
Nadere informatieHandleiding Certificaat RDW
Handleiding Certificaat RDW Versie: 11.0 Versiedatum: 27 juli 2015 Beheerder: RDW Veendam - R&I-OP-E&T 3 B 0921p Wijzigingen ten opzichte van de vorige versie: - Gehele document herzien; - Afbeeldingen
Nadere informatieONLINE HELPDESKSYSTEEM
ONLINE HELPDESKSYSTEEM Voor al uw gebruikersvragen betreffende Sportlink Club Sportlink Services 21-03-2012 1. GEBRUIKERSONDERSTEUNING Indien u vragen, problemen of wensen heeft met betrekking tot Sportlink
Nadere informatieKluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be
Kluwer Office DMS Basic Medewerker Software.kluwer.be Contents 1 Document Management System... 4 1.1 Alure Desktop... 4 1.1.1 IPad... 4 1.1.2 IMail... 6 1.2 CRM... 8 1.2.1 Algemeen... 8 1.2.2 Padvinder...
Nadere informatieAllOnline E-mail. Allonline E-mail. Index
Allonline E-mail Index Allonline E-mail...1 Index...1 Introductie....2 Het aanvragen van een E-mail adres...2 Postvakken, Aliassen en omleidingen...3 Gebruikersnaam en wachtwoord...4 1.Webmail....5 Inloggen...5
Nadere informatieGebruikershandleiding
E-BOX Dankzij e-box kunnen openbare Gebruikershandleiding instellingen zoals Medex u eenvoudig documenten bezorgen. Snelheid, veiligheid, toegankelijkheid, De voordelen zijn legio! Datum 12/12/2016 Inhoudstafel
Nadere informatieHandleiding Opmaken fiche 281.10
Opmaken fiche 281.10 1. Inleiding... 3 2. Voorbereidingen... 4 3. Personeelsleden als leverancier in de boekhouding voorzien... 7 3.1. Manueel leveranciersfiches voor de personeelsleden aanmaken... 7 3.2.
Nadere informatieHandleiding Accountants & Boekhouders
Handleiding Accountants & Boekhouders Inhoud Welkom bij e-boekhouden.nl... 2 1 Inrichten standaard rekeningschema... 3 1.1 Aanpassen standaard rekeningschema... 3 1.2 Importeren standaard rekeningschema...
Nadere informatieHandleiding voor accountants
Handleiding voor accountants Deze handleiding is bedoeld voor accountants met een account op e-boekhouden.nl. Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Boekhouden Factureren Ledenadministratie Beheer
Nadere informatieIMI-toegangsbeheer 1. WIE BEHEERT DE TOEGANG TOT IMI?... 2 2. AUTORITEITEN REGISTREREN... 2 2.1. EEN AUTORITEIT REGISTREREN BIJ IMI...
IMI-toegangsbeheer 1. WIE BEHEERT DE TOEGANG TOT IMI?... 2 2. AUTORITEITEN REGISTREREN... 2 2.1. EEN AUTORITEIT REGISTREREN BIJ IMI... 2 2.2. AUTORITEITEN UITNODIGING OM ZICHZELF TE REGISTREREN... 3 3.
Nadere informatieMet deze minigids willen we u het onderstaande kort toelichten:
Wat is monkey.be? monkey.be is dé online databank voor Tax & Accountancy professionals met actuele en praktisch toepasbare commentaren, nieuwsberichten, praktische cijfers, adressen en telefoonnummers,
Nadere informatieFiles\Content.Outlook\J0T7FZQ8\Handleiding extra beveiligen certificaat.docx
Back-up maken van uw certificaat Open Internet Explorer en kies rechts bovenin voor het menu Extra. Ga vervolgens naar Internetopties (onderste) en klik in het venster wat geopend wordt op het tabblad
Nadere informatie/ handleiding. /versie /05/2019
/ handleiding HANDLEIDING E-LOKET BERICHTEN EN CONTACTEN /versie 1.0 27/05/2019 Inhoudstafel 1 Inleiding 3 2 De Contactenmodule 4 2.1 Mijn organisatiegegevens beheren 4 2.1.1 Organisatiegegevens beheren
Nadere informatieHANDLEIDING DMS. Handleiding DMS. Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s:
HANDLEIDING DMS Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s: Gebruiker Coördinator Administrator end2end solutions pagina 1 Op het DMS van Ieper
Nadere informatiePortals OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0
Portals OTYS Recruiting Technology Versie 2.0 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: academy@otys.nl Datum 1-8-2013 Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel 52 3905 PH VEENENDAAL U kunt
Nadere informatieHandleiding. Serviceportal. Versie 1.3 Datum 07-10-14
Handleiding Serviceportal Versie 1.3 Datum 07-10-14 Inhoud 1 Inloggen... 3 2 Transportdocumenten... 4 2.1 Zoeken naar documenten... 4 2.2 Downloaden van alle documenten op factuurnummer... 6 2.3 Order
Nadere informatieHANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL
HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL RDS (Remote Desktop Services) Inloggen Surf naar https://mail.hvzfluvia.be/owa Druk op enter Dit scherm verschijnt: Vul in het vak domein\gebruiker je log-in gegevens in. Dit
Nadere informatieUpdate documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0
Update documentatie KraamZorgCompleet versie 4.0 KraamzorgCompleet versie 4.0 Inhoudsopgave Update documentatie versie 4.0 Hoofdstuk 1 Declareren partusassistentie...1 1.1 Declareren partusassistentie
Nadere informatieHandleiding Webapplicatie Robin
Handleiding Webapplicatie Robin (Versie 05) Inhoudstafel 1. Registratie van uw labo... 2 2. Persoonlijke account aanmaken... 4 3. Inloggen in uw labo account... 7 4. Wijziging labogegevens... 8 5. Inschrijven
Nadere informatieElektronisch werkbriefje - handleiding voor de goedkeurder
Deze webservice biedt de uitzendkracht de mogelijkheid om zijn/haar werkbriefjes via elektronische weg in te vullen en aan te bieden aan de uitzendorganisatie. Het traject van invullen en aanbieden door
Nadere informatieGebruikershandleiding Outlook 2007
ROC van Twente - Servicedesk-ICT Gebruikershandleiding Outlook 2007 Versie 1.2 1 1. INTRODUCTIE... 3 1.1 INLOGGEN IN DE OUTLOOK 2007 CLIËNT... 3 1.2 UITLEG OVER DE OUTLOOK NAVIGATIE KNOPPEN... 3 1.3 UITLEG
Nadere informatieHandleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)
Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten) Basisschoolnet Apeldoorn Inhoudsopgave: Aanmelden (voor ouders) pag. 2 Profiel pag. 9 Groepen pag. 14 Contacten pag. 20 Berichten pag. 23 Foto
Nadere informatieDKO Beheerders. 5 maart WISA helpdesk
DKO Beheerders 5 maart 2012 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 DKO Beheerders 2 1.1 Taken na update WISA-programma...................... 2 1.1.1 Aanmelden als administrator...................... 2 1.1.2 Nieuwe
Nadere informatieTechnische Nota Zonale preventie v6.1
Technische Nota Zonale preventie v6.1 Laatste revisie: 11 juli 2012 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 2 2 Nieuwe voorkeuren... 3 2.1 Tabblad Dossiers:... 3 2.2 Tabblad Opdrachten... 4 2.3 Tabblad Documenten...
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen
ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding
Nadere informatieSyllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes
Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes INHOUD I. Inleiding... 3 II. Algemene voorstelling... 4 III. Algemene modaliteiten van aanmaningen... 5 IV. Aanmaningscategorieën... 6 a.
Nadere informatieInhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16
Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional
Nadere informatieZN GERRIT@Mail - Handleiding Instellen Windows Live Mail 2012
ZN GERRIT@Mail - Handleiding Instellen Windows Live Mail 2012 Informatiedomein: ZN GERRIT@Mail - Handleiding Instellen Windows Live Mail 2012 Status: Productie Versie: v02.00 Publicatie datum: 14-8-2015
Nadere informatiehttp://login.microsoftonline.com
Surf naar http://login.microsoftonline.com Typ uw Office 365 gebruikersnaam in het vak onder Aanmelden met uw organisatieaccount OPGELET: Je gebruikersnaam bestaat uit voornaam.naam@avondschool.hogent.be
Nadere informatieKluwer Office CRM. Advanced.
Kluwer Office CRM Advanced www.kluwersoftware.be Kluwer Office Autorisatie & CRM Contents 1 Kluwer Office - Desktop... 3 1.1 Medewerkers beheren... 3 1.1.1 Tabblad Eigenschappen... 3 1.1.2 Tabblad Autorisatiegroepen...
Nadere informatieDocumentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0
Documentatie Handleiding v1.0 1 Voorwoord Hunter-Desktop is een product van Hunter-CRM. Onze CRM software is gemaakt met het oog op gemak. Deze documentatie bevat een overzicht van de meest gebruikte functionaliteiten
Nadere informatieMijn egov-rollenbeheer Handleiding voor Roltoekenningsbeheerders
Mijn egov-rollenbeheer Handleiding voor Roltoekenningsbeheerders Versie 2.0 25 maart 2014 Inhoud 1 Over deze handleiding... 5 1.1 Voor wie... 5 1.2 Gebruik iconen... 5 2 Veelgebruikte termen en definities...
Nadere informatieHandleiding. Kliksafe Webmail
Handleiding Kliksafe Webmail Inhoudsopgave 1. Introductie Nieuwe Web mail 2 1.1. Gebruikmaken van de webmail 2 1.2. Mappenweergave 3 1.3. Nieuwe mail opstellen en verzenden 4 1.4. Bijlagen toevoegen aan
Nadere informatieInhoudsopgave. Deel 1 Windows Media Player 11
Inhoudsopgave Voorwoord... 7 Introductie Visual Steps... 8 Nieuwsbrief... 8 Wat heeft u nodig?... 9 Hoe werkt u met dit boek?... 10 De volgorde van lezen... 11 De cd-rom bij dit boek... 11 Toets uw kennis...
Nadere informatieBosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42
Inhoud 1 Outlook: Aan de slag met Outlook... 3 1.1 Voor u begint... 3 1.1.1 Het Postvak IN... 3 1.1.2 De keyboard shortcuts... 3 2 Mappen... 4 2.1 Mappenstructuur... 4 2.1.1 Map Voltooid... 4 2.1.2 Snelle
Nadere informatieKenmerken Nomadesk Software
Kenmerken Nomadesk Software DATABEVEILIGING Versleutelde lokale schijf Nomadesk creëert een veilige virtuele omgeving, een Vault, op uw lokale harde schijf. Alle mappen en bestanden opgeslagen op de Vault
Nadere informatieQuick Guide VivianCMS
Quick Guide VivianCMS Contactformulier creëren Versie: 1.0 Startdatum: 24 juli 2006 Datum laatste wijziging: 24 juli 2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoud 1 Inleiding...3 1.1 Contactformulier
Nadere informatieModule handleiding VivianCMS. Fotoalbum
Module handleiding VivianCMS Fotoalbum Versie: 1.0 Startdatum: 06-05-2006 Datum laatste wijziging: 26-05-2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 1.1 Algemene
Nadere informatieCentral Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk
Central Station Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Versie: november 2010 Inhoudsopgave Inleiding... 3 H1. Cliëntdossier... 4 H1.1 Zoeken naar een cliëntdossier... 4 H1.2. Aanmaken van een nieuw
Nadere informatiee-boekhouden.nl Handleiding voor accountants
e-boekhouden.nl Handleiding voor accountants Deze handleiding is bedoeld voor accountants met een abonnement op e-boekhouden.nl. Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Boekhouden Factureren Ledenadministratie
Nadere informatieHandleiding Service Apotheken. Serviceapotheek.tevreden.nl
Handleiding Service Apotheken Serviceapotheek.tevreden.nl Inhoud 1. Inloggen op Serviceapotheek.tevreden.nl 3 2. Dashboard 4 Rapportcijfers 4 Toon resultaten 4 Download in PDF 4 Startdatum / Einddatum
Nadere informatieRegistratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen
Registratieprocedure voor de webapplicatie Energieaudit Grote Ondernemingen Deze gebruikershandleiding helpt u stap voor stap doorheen de procedure om uw vestiging te registreren in de webapplicatie en
Nadere informatieQuick Guide VivianCMS
Quick Guide VivianCMS Gastenboek creëren Versie: 1.0 Startdatum: 24 juli 2006 Datum laatste wijziging: 24 juli 2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoud 1 Inleiding...3 1.1 Contactformulier
Nadere informatieHANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL
HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL Inhoudstafel 1. Inloggen... 4 2. Paswoord vergeten... 4 2.1. Afmelden 2.2. Meat&More/Buurtslagers 3. Contact... 5 4. Mijn gegevens... 5 4.1. Bedrijfsgegevens 4.2. Logingegevens
Nadere informatieModule Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA
Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden
Nadere informatieWerken met een gedeelde mailbox in Outlook
Binnen Avans Hogeschool wordt op verschillende manieren een mailbox gedeeld. De volgende situaties doen zich voor: 1. Ik wil met collega s een gedeelde mailbox beheren. Met z n allen moeten wij van daaruit
Nadere informatieHandleidingen 1.0 Beheerpaneel
Handleidingen 1.0 Beheerpaneel Beheerpaneel Handleidingen 1.0 Beheerpaneel In dit document vind je de handleidingen voor het Beheerpaneel van ECM2. I. ECM2 Beheerpaneel 1 1. Inleiding 3 1.1. Inloggen op
Nadere informatieCURSISTENHANDLEIDING HOE REGISTREREN? INLOGGEN. Je krijgt nu een bevestiging:
CURSISTENHANDLEIDING HOE REGISTREREN? Surf naar de website cvorivierenland.be en in de startpagina klik je op het logo van Dokeos rechts onderaan. Je moet je de eerste maal en slechts eenmaal registreren:
Nadere informatieHandleiding gebruik Citymail
Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of
Nadere informatieFPP Web. De voordelen van FPP Web:
FPP Web FPP Web is het online polisadministratie systeem van Fiets Perfect Polis. Met uw dealer code en wachtwoord krijgt u toegang tot een beveiligde omgeving waar u nieuwe polissen kunt aanvragen en
Nadere informatieEndNote Web handleiding
EndNote Web handleiding Bibliographic reference manager voor het verzamelen, beheren, delen van referenties en het maken van literatuurlijsten. 1. Een account aanmaken. Je kan je registreren via de databank
Nadere informatieWegwijs in de wereld van internet
Wegwijs in de wereld van internet Werkbladen les 5 voor Windows Vista (Windows Mail) Hannie van Osnabrugge Vijfde, herziene druk bussum 2010 Deze werkbladen horen bij Wegwijs in de wereld van internet
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren
ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.
Nadere informatieGedragscode gebruik e-mailadressen Badminton Nederland
Gedragscode gebruik e-mailadressen Badminton Nederland Algemeen Badminton Nederland is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de door verenigingen verzonden mailberichten. Het is niet toegestaan dreigende,
Nadere informatieCorrect instellen intranet
Correct instellen intranet Om gebruik te maken van het intranet is het van belang dat uw Windows computer goed is ingesteld. Deze handleiding helpt u hierbij door middel van de intranet starter. Dit programma
Nadere informatieHandleiding Skydrive: werken met verschillende personen aan een JALdocument
Handleiding Skydrive: werken met verschillende personen aan een JALdocument 1 VOORAF Indien je beschikt over een Windows LIVE ID (je hebt momenteel al een Hotmail, Gmail of Livemailaccount), ga dan onmiddellijk
Nadere informatieMijn egov-rollenbeheer Handleiding voor Roltoekenningsbeheerders
Mijn egov-rollenbeheer Handleiding voor Roltoekenningsbeheerders Versie 1 11 december 2013 Inhoud 1 Over deze handleiding... 5 1.1 Voor wie... 5 1.2 Gebruik iconen... 5 2 Veelgebruikte termen en definities...
Nadere informatieHandleiding. Qu-Agenda. Versie V8.1. Quantaris B.V.
Handleiding Qu-Agenda Versie 2018 - V8.1 Quantaris B.V. VOORWOORD Allereerst willen wij u danken voor uw keuze op Qu-Agenda, dè notariële agenda van Quantaris. Met deze handleiding biedt Quantaris u een
Nadere informatieMicrosoft Outlook Meer functies binnen Outlook
Microsoft Outlook 2010 Meer functies binnen Outlook Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module
Nadere informatieMach3Framework 5.0 / Website
Mach3Framework 5.0 / Website Handleiding Mach3Builders Inhoudsopgave 1 Inloggen...5 1.1 Ingelogd blijven...6 1.2 Wachtwoord vergeten...7 2 Applicatie keuzescherm...8 2.1 De beheeromgeving openen...9 3
Nadere informatiePiketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand. Symagic Resource Manager
Piketsysteem handleiding Raad voor Rechtsbijstand Symagic Resource Manager Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1. Toegang... 4 2. Beschikbaarheid... 5 2.1 Beschikbaarheidpatroon aanmaken...
Nadere informatie2. Relatiebeheer 90 min.
35 2. Relatiebeheer 90 min. Het beheer van relaties en de daarbij behorende gegevens is belangrijk voor ondernemers. Door uw contacten met klanten bij te houden en te volgen, kunt u tijdig inspelen op
Nadere informatieDeze handleiding beschrijft hoe je in Outlook 2010 van de Microway Cloud machtigingen kunt uitdelen voor agenda s of mailboxen.
Inleiding Deze handleiding beschrijft hoe je in Outlook 2010 van de Microway Cloud machtigingen kunt uitdelen voor agenda s of mailboxen. Deze uitleg is gegeven op 2 fictieve Cloud gebruikers: Stefan Peters
Nadere informatieHyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieAfdrukken van gegevens
Afdrukken van gegevens 5 maart 2012 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 Afdrukken van gegevens 2 1.1 Een afdruk maken................................ 3 1.1.1 Afdrukken vanuit een scherm......................
Nadere informatieWebHare Professional en Enterprise
WebHare Professional en Enterprise Publicatie module Site inrichting handleiding Datum 19 november 2002 Aantal pagina s: 31 Versie: 2.01 Doelgroep Sysops Gebruikers met site aanmaak rechten Gebruikers
Nadere informatie