VERENIGINGENBOEKJE RUISELEDE GEMEENTEBESTUUR RUISELEDE JEUGD SPORT CULTUUR

Transcriptie

1 VERENIGINGENBOEKJE RUISELEDE GEMEENTEBESTUUR RUISELEDE JEUGD SPORT CULTUUR

2 INHOUDSTAFEL INLEIDING 1. ADRESSEN EN CONTACTINFO INFRASTRUCTUUR 6-10 Gemeentelijke infrastructuur en gebruiksreglementen 6 Niet-gemeentelijke infrastructuur 9 Buitengemeentelijke infrastructuur BUITENLOCATIES RUISELEDE Activiteiten op openbaar domein 11 Speelstraten Reglement 11 Park en bos 14 Signalisatie UITLEENDIENST VEILIGHEID Algemeen 17 Dans 17 Vergunningen 18 Vrijwilligerswerk 18 Verzekeringen MUZIEK EN VERGOEDINGEN Muziek 20 Film PUBLICITEIT: COMMUNICATIEKANALEN Activiteitenkalender papier - online 23 Informatiepanelen 23 Gemeentelijke website 24 Gemeentelijk infoblad 24 Kermisaffiche 24 Lokale pers ERKENNING EN SUBSIDIES: LOKAAL Jeugdverenigingen 25 Socio-culturele verenigingen 31 Sportverenigingen CONTACT REDACTIE BRONNEN 43 2

3 INLEIDING Ruiselede telt meer dan 70 jeugd-, sport- en culturele verenigingen. De maandelijkse activiteitenkalender is dan ook steeds gevuld met interessante evenementen, vergaderingen, lezingen, enz. In de gemeentelijke gebouwen en in tal van privélokalen gonst het vaak van de activiteiten. Activiteiten uitbouwen vergt, naast het in leven houden van de algemene werking, heel wat van een vereniging. Hoe groot of klein de verantwoordelijke organisatie of het geplande evenement ook is, elke activiteit vereist heel wat voorbereiding, onderbouw en nazorg. Een organisatie moet bovendien ook rekening houden met steeds meer reglementen en voorschriften. Om vooral de organiserende verenigingen een duwtje in de rug te geven, slaan de jeugd-, cultuur- en sportdienst de handen in elkaar en bieden hun verenigingen dit Verenigingenboekje aan. Hierin vindt u basisinfo inzake contactadressen, gemeentelijke infrastructuur, uitleenmogelijkheden, publiciteit en nog veel meer. Uiteraard kunnen ook particulieren via dit boekje de nodige basisinformatie opdoen. De stap van particuliere organisator naar organiserende vereniging is immers niet zo groot We zetten daarom ook de mogelijkheden én de voordelen van een erkenning als vereniging in de kijker. Jeugddienst Cherly Steyaert T jeugd@ruiselede.be Cultuurdienst Annelies Van Tomme T cultuur@ruiselede.be Sportdienst Dieter Hantson T sport@ruiselede.be Onthaal / Info Jolene Van de Velde T info@ruiselede.be 3

4 1. ADRESSEN EN CONTACTINFO Burgemeester Mevr. Greet De Roo T burgemeester@ruiselede.be Jeugddienst Cherly Steyaert T jeugd@ruiselede.be Aanwezig in het gemeentehuis: elke weekdag van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30 Verantwoordelijke Schepen: Dhr. Chris Dewinter chris.dewinter@ruiselede.be Cultuurdienst Annelies Van Tomme T cultuur@ruiselede.be Aanwezig in het gemeentehuis: elke weekdag van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30 Verantwoordelijke Schepen: Dhr. Hannes Gyselbrecht hannes.gyselbrecht@ruiselede.be Sportdienst Dieter Hantson T sport@ruiselede.be Aanwezig in de sporthal: Maandag 8u30 12u30 / 13u 18u30 Dinsdag, 8u30 12u30 / 13u - 16u Woensdag, 8u30 12u30 / 13u 16u30 Donderdag, 8u30 12u30 / 13u - 16u Vrijdagvoormiddag 8u30-12u Aanwezig in het gemeentehuis: vrijdagmiddag van 13u tot 16u Verantwoordelijke Schepen: Dhr. Hannes Gyselbrecht hannes.gyselbrecht@ruiselede.be Dienst Onthaal Gebruik gemeentelijke infrastructuur - Uitleendienst Jolene Van de Velde T info@ruiselede.be Aanwezig in het gemeentehuis: elke weekdag van 8u tot 12u en van 13u tot 16u 4

5 Technische dienst Kurt Sabbe T kurt.sabbe@ruiselede.be Aanwezig in het gemeentehuis: elke weekdag van 10u tot 12u en van 13u tot 16u Verantwoordelijke schepen: Dhr. Gilbert Gelaude gilbert.gelaude@ruiselede.be Politiezone Regio Tielt Wijkdienst Ruiselede Kasteelstraat 1B - T Aanwezig in Ruiselede: Maandag & Dinsdag 8u30-12u Woensdag 14u - 18u Donderdag & Vrijdag 8u30-12u Iedere eerste zaterdag van de maand 9u30 11u30 Tielt T Lakenmarkt Tielt Maandag tot Vrijdag 8u- 20u Brandweer Ruiselede Aalterstraat 32 Administratief nummer: Noodnummer: Noodnummer: 100 brandweer.ruiselede@kbbf.be 5

6 2. INFRASTRUCTUUR Gemeentelijke infrastructuur en gebruiksreglementen De gemeentelijke infrastructuur wordt beheerd door het gemeentebestuur, hierin bijgestaan door een beheersorgaan. Dit BGI (Beheersorgaan Gemeentelijke Infrastructuur) heeft in hoofdzaak een sturende rol en geeft advies over de concrete uitvoering van het beleid en over de praktische aangelegenheden betreffende de organisatie en het beheer van de gemeentelijke infrastructuur. Binnen het gemeentelijk patrimonium bevinden zich diverse gebouwen die geschikt zijn voor de organisatie van tal van activiteiten. In het gebruiksreglement wordt duidelijk vermeld hoe een ruimte gereserveerd kan worden, wat de gebruiksvoorwaarden zijn en wat de kostprijs is voor huur en waarborg. Dit volledige reglement is te bekomen bij Jolene Van de Velde, die tevens verantwoordelijk is voor de reservatie van de gemeentelijke ruimtes en de gemeentelijke uitleendienst 1. U kan eveneens een fiche bekomen met alle praktische info aangaande de te reserveren locaties. Jolene Van de Velde, info@ruiselede.be, GEBOUWEN/ZALEN CULTUUR JEUGD SPORT Chirolokalen Sportzaal (inclusief kleedruimtes en Kraaienbroekdreef bergruimtes voor sportmateriaal) z.nr. Hostens Molen Kruiswegestraat z.nr. Zaal Polenplein Tramweg z. nr. Het Portaal zolder Het Portaal lokaal 1 Nieuwstraat 8 Jeugdlokalen sporthal Tieltstraat z.nr. - Voetbalterreinen Ruiselede en Doomkerke (inclusief kantine, kleedruimtes, tribune, bijhorende lokalen) - Joggingpiste - Skatepark - Tennisterreinen (inclusief materiaalhok) - Petanqueterreinen (inclusief materiaalhok) - Schietstand staande wip (inclusief materiaalhok) Vergaderlokalen 1 Het reserveren van de sporthal gebeurt bij Dieter Hantson sport@ruiselede.be. 6

7 GEBRUIKERS EN TARIEVEN 1. Culturele infrastructuur Gemeenschapscentrum Categorie A: Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, OCMW, adviesraden, BGI, gemeentelijke openbare instellingen (POB), onderwijsinstellingen uit de gemeente, politieke fracties uit de gemeenteraad (uitsluitend voor vergaderingen), overheidsinstellingen, politie, Provincie. Categorie B: Erkende verenigingen van Ruiselede (socio-culturele verenigingen hebben voorrang op andere erkende Ruiseleedse verenigingen binnen de infrastructuur van het Gemeenschapscentrum). Politieke fracties (andere bijeenkomst dan vergadering) Categorie C: Particulieren woonachtig te Ruiselede en niet-erkende Ruiseleedse verenigingen. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGI Categorie D: Bedrijven en privé-instellingen gevestigd in Ruiselede. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGI Categorie E: Bedrijven, verenigingen, instellingen en particulieren van buiten Ruiselede. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGI Tarieven CAT A CAT B CAT C CAT D CAT E Polenplein - gebruik gratis gratis meervoudig gebruik gratis gratis 12,5/dag 20/dag 30/dag - poetsbeurt gratis 25 50* 50* 100* - waarborg gratis Het Portaal - vergaderzaal (1 e ) gratis gratis / / / - Ontmoetingsruimte (2 e ) gratis gratis 50 / / - poetsbeurt gratis 25** 25 / / -waarborg gratis gratis 50 / / Hostens Molen -gelijkvloers gratis waarborg gratis * Enkel bij gebruik van de tapinstallatie + toog ** Enkel bij gebruik van het keukentje op de zolder Aanvragen door categorieën D en E zullen steeds in het Schepencollege behandeld worden. 7

8 2. Sport- en Ontmoetingscentrum Molendorp Sportinfrastructuur, voor sportieve activiteiten: Categorie A: Categorie B: Categorie C: Categorie D: Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, OCMW, adviesraden, BGI, gemeentelijke openbare instellingen (POB), onderwijsinstellingen uit de gemeente, politieke fracties uit de gemeenteraad. Erkende Ruiseleedse verenigingen (erkende sportverenigingen hebben voorrang op andere erkende Ruiseleedse verenigingen binnen de sportinfrastructuur). Niet-erkende Ruiseleedse sportverenigingen, vrije aanvragen (nietgeorganiseerde sport Ruiselede) Niet-Ruiseleedse verenigingen, vrije aanvragen (niet-georganiseerde sport niet- Ruiseledenaren) Vergaderlokalen: Categorie A: Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, OCMW, adviesraden, BGI, gemeentelijke openbare instellingen (POB), onderwijsinstellingen uit de gemeente, politieke fracties uit de gemeenteraad (uitsluitend voor vergaderingen), overheidsinstellingen, politie, provinciale diensten. Categorie B: Erkende verenigingen van Ruiselede Politieke fracties (andere bijeenkomst dan vergadering) Categorie C: Particulieren woonachtig te Ruiselede en niet-erkende Ruiseleedse verenigingen. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGI Categorie D: Bedrijven en privé-instellingen gevestigd in Ruiselede. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGI Categorie E: Bedrijven, verenigingen, instellingen en particulieren van buiten Ruiselede. Mits grondige motivering aan het College/secretariaat van BGI Tarieven CAT A CAT B CAT C CAT D CAT E Sportzaal gratis gratis 5/u 8/u 8/u Vergaderlokalen gratis gratis gratis gratis gratis Verlichting sportzaal 0,50 /30 minuten Voor het huren van de sporthal voor niet-sportieve activiteiten (fuif, feest, ) gelden andere tarieven en voorwaarden die steeds met het College van Burgemeester en Schepenen en de secretaris van het BGI moeten besproken worden (info@ruiselede.be). Met betrekking tot het gebruik van de sleutels van de sporthal is een afzonderlijk reglement beschikbaar. Dit reglement kan bekomen worden bij de sportdienst, Dieter Hantson, sport@ruiselede.be. 8

9 3. Jeugdinfrastructuur De Chirolokalen, in de Kraaienbroekdreef staan volledig ter beschikking van Chiro Ruiselede. De jeugdlokalen aan de sporthal worden kosteloos ter beschikking gesteld aan de lokale jeugdverenigingen. Het gebruik van de polyvalente ruimte door de jeugdverenigingen die over een lokaal in het jeugdcomplex beschikken, dient minstens 1 week vooraf te worden aangevraagd aan de sportfunctionaris. Ook het secretariaat van het BGI wordt hierover ook best geïnformeerd (info@ruiselede.be ). De polyvalente zaal in de jeugdlokalen kan gratis door erkende sport- of culturele verenigingen gebruikt worden voor éénmalige activiteiten (occasioneel gebruik). Deze verenigingen dienen hiertoe minstens 3 maanden op voorhand schriftelijk een aanvraag in bij het secretariaat van het BGI. Zij kunnen in principe enkel over de polyvalente ruimte beschikken op schoolweekdagen (van maandagmorgen tot donderdagavond), vermits deze ruimte tijdens het weekend en tijdens de schoolvakanties exclusief voor de jeugdverenigingen en de speelpleinwerking wordt voorbehouden De sleutels worden afgehaald bij de dienst onthaal in het gemeentehuis. Niet-gemeentelijke infrastructuur In de gemeente zijn tevens diverse niet-gemeentelijke ruimtes beschikbaar. Voor meer info verwijzen we u graag door naar de betrokkenen. - Den Tap Parochiaal Centrum Aalterstraat Zaal Kruispunt Kruiskerkestraat (Kruiskerke) Kamphuis t Haantje Brandstraat 105 (Doomkerke) RVT Sint-Jozef Pensionaatstraat Vrije Basisschool De Kiem Pensionaatstraat Vrije Basisschool De Linde Brandstraat 24 (Doomkerke) Vrije Basisschool De Eekhoorn Kruiskerkestraat 14 (Kruiskerke) Instituut Sancta Maria Pensionaatstraat Concertzalen Het gemeentebestuur van Ruiselede stelt diverse ruimtes ter beschikking, maar beschikt helaas niet over een concertruimte. De showroom van pianofabrikant Chris Maene te Ruiselede heeft echter een eigen professionele concertruimte met een capaciteit van 200 personen. Deze ruimte kan gereserveerd worden via concert@maene.be of

10 Repetitieruimtes Het gemeentebestuur stelt geen repetitieruimtes ter beschikking voor muziekgroepen (uitgezonderd de Harmonie Sint-Cecilia). Uiteraard is het niet uitgesloten hulp te vragen bij particulieren. Volgende websites bieden eveneens overzichten aan: Tentoonstellingsruimtes Indien de gemeentelijke culturele infrastructuur niet aan uw tentoonstellingsnoden voldoet, kan u op zoek gaan naar een geschikte tentoonstellingsruimte op volgende website: Buitengemeentelijke infrastructuur Sommige provinciebesturen hebben een uitgebreide infrastructuur, inclusief tentoonstellingsruimtes, concertzalen en theaterzalen, die eveneens wordt aangeboden aan het grote publiek. Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan Brugge (Sint-Andries) T

11 3. BUITENLOCATIES RUISELEDE Het organiseren van activiteiten of manifestaties op de openbare weg ( dat gedeelte van het gemeentelijk grondgebied dat in hoofdorde bestemd is voor het verkeer van personen of voertuigen en voor iedereen toegankelijk is ) kan mits men rekening houdt met specifieke reglementen en toelatingen. Activiteiten op openbaar domein Voor een termijn van vijf jaar wordt een plaatsrecht geheven ten bedrage van 0,75 per dag en per strekkende meter ten laste van personen die, met handels- of beroepsdoeleinden een plaats op het openbaar domein innemen, gedurende de gewone marktdagen. Het minimum te betalen marktgeld op de gewone marktdagen wordt vastgesteld op 4 per standplaats. Meer info: financien@ruiselede.be Voor foorinrichtingen die een plaats op het openbaar domein innemen, gedurende de kermisdagen wordt een plaatsrecht geheven ten bedrage van 0,25/m². Het minimum te betalen recht voor foorinrichtingen wordt bepaald op 4. Voor het occasioneel plaatsen van marktkramen op de Markt of op andere openbare plaatsen is een bijzondere toestemming nodig van de Burgemeester. Zie Signalisatie op p. 15. Wie een openbare vergadering in open lucht wil organiseren moet dit tenminste 8 dagen vooraf melden aan de Burgemeester om een geschikte schriftelijke toelating te bekomen. Speelstraten - Reglement Een speelstraat is een straat die tijdens de zomervakantie kan worden ingericht als een openbare speelruimte voor kinderen. Hiervoor is echter de toestemming nodig van het gemeentebestuur en moet aan verschillende voorwaarden voldaan worden. Welke straten komen in aanmerking? - Woonstraten met een snelheidsbeperking van maximaal 50 km per uur - Straten waardoor geen openbaar vervoer rijdt - Straten waarvan het woonkarakter overheersend is - Een handelszaak in de straat kan een obstakel zijn Het is begrijpelijk dat niet iedere straat in aanmerking komt en dat het advies van de politie en het gemeentebestuur doorslaggevend is voor de beslissing. 11

12 Wat is een speelstraat? Een speelstraat wordt over de hele breedte van de openbare weg voorgehouden voor het spelen Alleen bestuurders die in de straat wonen (of van wie de garage er gelegen is) hebben toegang tot de speelstraat. Zij mogen er slechts stapvoets rijden en moeten voorrang verlenen aan de voetgangers. Ook fietsers dienen er stapvoets te rijden en zonodig af te stappen. Voorts moet de straat toegankelijk blijven voor de hulpdiensten. Een speelstraat wordt over de volledige lengte afgesloten met nadarhekkens en een verkeersbord C3 (verboden te rijden) en onderbord speelstraat. Ook de speeluren (de uren dat de straat afgesloten is) worden vermeld. Tijdens de uren dat de speelstraat functioneert, mag speelinfrastructuur geplaatst worden zolang de doorgang van toegelaten bestuurders niet gehinderd worden. Ook moeten deze na de speeluren terug weggehaald worden. Tijdens de speeluren zijn er 2 straatverantwoordelijken. Deze vrijwilligers zorgen voor het plaatsen van de nadars, houden toezicht tijdens de speelstraaturen en zijn contactpersoon voor bewoners en gemeentediensten. Let wel: speelstraat kinderopvang. Elke ouder blijft verantwoordelijk voor zijn eigen kinderen!! Speelstraten moeten een recht blijven, geen plicht: de meerderheid van een straat moet schriftelijk akkoord gaan met de inrichting van de speelstraat. Concreet moet 2/3 van de gezinnen zich positief uitlaten over een speelstraat. Elk gezin heeft 1 stem en het gezin dient een huisnummer te hebben in de betrokken straat. (Gezinnen van aanpalende tuinen hebben geen stemrecht) Een speelstraat kan enkel worden ingericht tijdens de zomervakantie, van 9u tot 18u. De aanvraag? De bewoners vragen zelf een speelstraat aan met een aanvraagformulier. Zij moeten zelf in de aangevraagde speelstraat wonen. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op de gemeentelijke jeugddienst of downloaden van de gemeentelijke site. Het aanvraagformulier brengt men binnen op de jeugddienst. Het gemeentebestuur gaat na of deze straat geschikt is als speelstraat. Aanvragers die niet voldoen zullen hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht worden. Aanvragers die voldoen zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden waarna verdere afspraken zullen gemaakt worden in een eventuele bewonersvergadering. De jeugddienst verwittigt schriftelijk de bewoners. 12

13 Bijkomende info Zorg ervoor dat bij het bepalen van data en uren van de speelstraat zoveel mogelijk mensen uit de straat betrokken worden. Een goede communicatie en/of samenwerking tussen buurtbewoners kan klachten voorkomen. Begin tijdig! Wacht niet tot het allerlaatste moment om je aanvraag in te dienen. Langsgaan bij alle buurtbewoners met de bewonersenquête vraagt meer tijd dan je zou denken. Je kan de hele straat tot speelstraat maken of een deel ervan. Ieder kind is verantwoordelijk voor zijn eigen daden. De gemeente is niet verantwoordelijk voor schade berokkend aan derden! Voetballen en luide muziek kunnen bijvoorbeeld voor overlast zorgen. Als bewoner van de speelstraat moet je er rekening mee houden dat ook kinderen uit nabijgelegen straten zullen meespelen. Kinderen kunnen veilig op straat spelen, maar na de uren is de straat weer een gewone openbare weg waar het verkeer de volle aandacht eist. Het is belangrijk de kinderen daar attent op te maken, bijvoorbeeld door de Speelstraat officieel weer te beëindigen. Ouders spelen hierin een belangrijke rol. Vraag aan de bewoners om, indien mogelijk, hun auto niet op straat of voetpad te parkeren (garage, oprit of eventueel in een andere straat). Stopzetten van de speelstraten Indien bewoners bepalingen van het reglement niet naleven kan de beslissing tot het inrichten van de speelstraten steeds ingetrokken worden. Als de inrichting van een speelstraat wordt ingetrokken, worden de straatverantwoordelijken hiervan op de hoogte gesteld met onmiddellijke ingang. Meer info over de speelstraten kan u bekomen bij Cherly Steyaert, jeugd@ruiselede.be,

14 Park en bos Activiteiten organiseren in parken en bossen kan niet zomaar. Het gemeentebestuur informeren over uw plannen kan een goede verstandhouding bevorderen. Soms is het beter een specifieke toestemming te vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. De milieudienst kan u hierover inlichten: Mieke Dhoore, milieu@ruiselede.be, Parken: Landschapspark Doomkerke Brandstraat Park Ruiselede Centrum, tussen kerk en gemeentehuis Bossen: Gulke Putten o Eigendom van Natuurpunt o Rode wandelpad 3,5 km o Groene wandelpad 6 km o Deel ten zuiden van de Predikherenstraat vrij toegankelijk (Predikherenbossen), deel in het Zendstation enkel toegankelijk op geleide wandeling o Meer info bij: christine.verscheure@scarlet.be Vorte bossen o Eigendom van Natuurpunt o Parochieveldpad 8,5 km o Ten noorden van de Bruwaanstraat: vrij toegankelijk op de paden. Wandeling combineerbaar met bezoek aangrenzend gemeentedomein "Parochieveld". Ten zuiden van de Bruwaanstraat: alleen toegankelijk met natuurgids o Meer info bij: frank.debeil@detorenvalk.be Meer info bij: kris.vandekerkhove@detorenvalk.be Parochieveldbos o Eigendom van het gemeentebestuur o Ruim 20 hectaren groot o Open voor het publiek o Het bos is toegankelijk via de Kruisbergstraat of de Krommekeerstraat. o Aanpalend ligt het geboortebos waar elk jaar bomen aangeplant worden voor de kinderen die het afgelopen jaar geboren zijn. Meer info over bossen en natuurgebieden in Ruiselede en in de naburige gemeenten vindt u op deze websites: en 14

15 Signalisatie Wanneer u bij de organisatie van een buitenactiviteit een openbare ruimte (vb. Markt, openbare parking) of een deel van de openbare weg wil benutten, vraagt u hiervoor een schriftelijke toestemming aan het College van Burgemeester en Schepenen. Deze toelating dient tenminste 14 dagen vóór de aanvang van de werken/activiteit aangevraagd te worden. Het reglement inzake de inname van openbaar domein is vooral van toepassing op bouwactiviteiten. Meer informatie over deze machtigingen alsook het volledige reglement kan u bekomen bij Jolene Van de Velde, info@ruiselede.be,

16 4. UITLEENDIENST De gemeentelijke uitleendienst biedt diverse materialen aan en dit onder zeer voordelige voorwaarden. Particulieren kunnen echter geen gebruik maken van deze materialen. Meer informatie met betrekking tot de uitleenmodaliteiten, het aanvraagformulier en de reservaties is te bekomen bij Jolene Van de Velde, Materiaal Waarborg 300 meter nieuwe nadar meter oude nadar (tweedelig) 125 Houten klapstoelen (80 st) PVC stapelstoelen (400 st) Oranje stoelen Polenplein (200 st) Blauwe stoelen Polenplein (141 st) 50 Inbegrepen in waarborg van de zaal Houten klaptafels (20 st. + legbladen) PVC klaptafels (50 st) Houten tafelbladen + schragen (20 x 3 m) 50 PVC receptietafels (9 st) Toogtafels, 2,5 m lang (11 st) 75 Klaptafels polenplein (38 st) 50 Houten tafels 2,5m x 1,25 m (50 st) 75 Isomo-blokken (30 st van 1mx1m, H:0,50m), planken: 1mx3m 75 Tentoonstellingspanelen (50 st) 50 Muziekinstallatie 75 Beamer 100 Verkeerssignalisatie: te verkrijgen in de loods bij Kurt Sabbe, Industriestraat, Ruiselede Vindt u het nodige materiaal niet bij het gemeentebestuur, dan kan de uitleendienst van de Provincie West-Vlaanderen u misschien uit de nood helpen. Deze uitleendienst biedt heel wat audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal aan. PUDB Brugge: Doornstraat 112, 8200 Sint-Andries pudb@west-vlaanderen.be 16 50

17 5. VEILIGHEID Algemeen Het opstellen van een risicoanalyse lijkt voor kleinere evenementen overbodig, maar toch kan het nuttig zijn om bij de organisatie van al je activiteiten een overzicht van mogelijke gevaren op te stellen. Ook het bijhouden van een rampenplan en de noodnummers van contactpersonen kan heel wat kopzorgen vermijden. Werk bij grotere evenementen samen met de hulpdiensten. Lokale politie Ruiselede Politiezone Tielt Dringende politiehulp 101 Brandweerkazerne Ruiselede Dringende hulp brandweer/hulpdiensten 100 Huisartsen met wachtdienst Apothekers met wachtdienst Brandwondencentrum Antigifcentrum Lokale afdeling Rode Kruis Sint-Andriesziekenhuis Tielt Het gebruik van vuurwerk is niet toegelaten zonder de toestemming van het College. Het aanvragen van een toelating tot het afvuren van vreugdeschoten ( schieting ) kan bij Els Opsomer, Dienst Bevolking/Burgerlijke Stand els.opsomer@ruiselede.be Verder gelden in alle Ruiseleedse gebouwen de algemene brandveiligheidsvoorschriften. Ook in het fuifreglement en de gebruiksreglementen van de gemeentelijke infrastructuur zijn een aantal bepalingen opgenomen inzake veiligheid. Dans Alle, niet in open lucht ingerichte, openbare danspartijen om het even in welke lokalen, feest- of danstenten zij doorgaan, moeten tenminste twee weken voor zij aanvangen, aangegeven worden bij het gemeentebestuur. In 2009 werd een tijdelijk fuifreglement (feestreglement) opgesteld. Dit reglement is te bekomen bij de jeugddienst, Cherly Steyaert, jeugd@ruiselede.be, Ook in het politiereglement zijn specifieke bepalingen inzake veiligheid op dansgelegenheden terug te vinden. Meer info bij de lokale politie. 17

18 Vergunningen In Ruiselede is geen reglement van toepassing aangaande de openbare verkoop van eetwaren of dranken. De Burgemeester kan wel in samenspraak met de Lokale Politie specifieke afspraken maken, bijvoorbeeld aangaande sterke dranken. Het is immers wettelijk verboden om sterke drank te schenken op openbare manifestaties tenzij je een voorafgaande machtiging hebt van het College van Burgemeester en Schepenen. Informeren bij de gemeentelijke diensten is dus aan te raden. Wat betreft de verkoop van voedingsmiddelen is het zo dat het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen geen vergunning eist bij kleinere en occasionele evenementen zoals een mosselsouper, eetfestijn, fuif of wijkfeest. Vrijwilligerswerk Werken met vrijwilligers betekent meer dan het volgen van juridische verplichtingen. Meer informatie over vrijwilligerswerk, juridische implicaties, rechten, vergoedingen en verzekeringen is terug te vinden in de publicaties van het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligers West-Vlaanderen en het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. De publicaties kan u afhalen bij de cultuurdienst. Extra informatie vindt u hier: Verzekeringen Hoe goed je je evenement ook voorbereidt, er kan altijd iets fout lopen. Wanneer je goed verzekerd bent, kan je de financiële gevolgen in grote mate beperken. Schat de risico s realistisch in. Dubbele verzekeringen hebben weinig zin, maar te weinig verzekeren is risicovol. Durf te informeren, prijzen te vergelijken en vragen te stellen. Win advies in bij een verzekeringsmakelaar of een verzekeringsmaatschappij. Wettelijk verplichte verzekeringen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor vrijwilligers Verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing Autoverzekering Verzekering tegen arbeidsongevallen Verzekering voor de organisatie van wielerwedstrijden Noodzakelijke verzekeringen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Verzekering tegen brand en aanverwante risico s 18

19 Aan te bevelen verzekeringen Verzekering tegen lichamelijke ongevallen van vrijwillige medewerkers Verzekering rechtsbijstand Facultatieve verzekeringen Verzekering contractuele aansprakelijkheid Verzekering alle risico s 19

20 6. MUZIEK EN VERGOEDINGEN Muziek Wanneer bij het doorgaan van een activiteit muziek wordt afgespeeld is het respecteren van reglementen inzake geluidsnormen en geluidshinder noodzakelijk. Daarnaast moet ook rekening gehouden worden met de auteursrechten en bijkomende vergoedingen. Hierbij maken we een onderscheid tussen het auteursrecht en de billijke vergoeding. SABAM Het auteursrecht is een vorm van uitgesteld loon voor de bedenker van het werk (componist, song-writer, ). Elke kunstdiscipline heeft een vereniging die waakt over de inning van dergelijke lonen. De meest gekende is SABAM die de rechten voor muziek, literatuur, dans, toneel en film beheert 2. SABAM moet betaald worden bij theater of dansvoorstellingen, fuiven, achtergrondmuziek, optredens van groepen aangesloten bij SABAM en optredens van covergroepen. SABAM moet niet betaald worden bij werken die niet meer beschermd zijn (70 jaar na overlijden van langstlevende auteur), bij optredens van groepjes die eigen werk brengen en niet aangesloten zijn bij SABAM en bij muziek in huiselijke kring. De tarieftabellen en aanvraagformulieren vindt u op Een aanvraag moet minstens 10 dagen op voorhand ingediend worden. Billijke vergoeding De billijke vergoeding is een vergoeding die men betaalt aan de producent en de uitvoerende artiest. De billijke vergoeding wordt geïnd door een inningsmaatschappij (Outsourcing Partners) die ze doorstort naar de vennootschappen die de producenten en artiesten uitbetaalt. De billijke vergoeding moet betaald worden bij alle activiteiten die gebruik maken van elektronisch versterkte, opgenomen muziek op locaties waar geen jaartarief betaald wordt. Ook het beluisteren van muziek via een radio op publieke locaties valt hieronder. Je hoeft geen billijke vergoeding te betalen bij live-optredens, bij gebruik van muziek tijdens onderwijsactiviteiten, bij activiteiten waarbij de auteur, de artiest of de producent de toestemming hebben gegeven om de muziekfragmenten te gebruiken of wanneer de eigenaar van de ruimte in kwestie reeds een jaartarief betaalde. 2 Ook voor de reproductie van literaire werken moet een aanvraag worden ingediend bij SABAM! 20

21 De aangifte van de billijke vergoeding moet minstens vijf dagen op voorhand gebeuren. Het aanvraagformulier is te verkrijgen op waar tevens meer informatie over tarieven te vinden is. De tarieven zijn immers afhankelijk van tal van factoren. Meer info kan u verkrijgen bij Outsourcing Partners, postbus 181, 9000 Gent 12, tel , info@bvergoed.be, elke werkdag van 9u tot 15u30. Belangrijk: * In Zaal Polenplein betaalt het gemeentebestuur een jaartarief voor de billijke vergoeding voor activiteiten met drank maar zonder dans. Dit betekent dan ook dat enkel die activiteiten gedekt zijn via het jaartarief. Als organisator bent u daarom vrijgesteld van aangifte en betaling van de billijke vergoeding. Wanneer er tijdens uw activiteit dans wordt voorzien, is uw activiteit niet gedekt door het jaartarief! * In de sporthal betaalt het gemeentebestuur een jaartarief voor de billijke vergoeding voor activiteiten zonder drank en zonder dans (d.i. vooral dans- en sportlessen, trainingen, bijeenkomsten waarbij geen drank wordt verkocht en waarbij niet gedanst wordt in de zaal) In deze ruimtes moet de SABAM-vergoeding nog steeds betaald worden. In alle andere gemeentelijke gebouwen moeten zowel SABAM als de billijke vergoeding betaald worden door de gebruikers. Interessant is dat de Vlaamse Overheid sinds kort de kosten van de billijke vergoeding onder bepaalde voorwaarden op zich neemt. Om in aanmerking te komen moet: - De organisator een lokale groepering of vereniging zijn die voornamelijk uit vrijwilligers bestaat - De inkomprijs lager zijn dan 6 euro - De totale billijke vergoeding die moet betaald worden voor het evenement niet hoger liggen dan 100 euro (incl. btw) Meer informatie over deze maatregel is te vinden op AFSPELEN VAN MUZIEK LIVE-OPTREDEN Afspelen van OPGENOMEN MUZIEK WAT BETALEN? WAT BETALEN? - VERGOEDING ARTIEST (CASH, FACTUUR, ) - VERGOEDING DIE DE ARTIEST ZOU - VERGOEDING AUTEURSRECHT (SABAM) ONTVANGEN INDIEN HIJ/ZIJ LIVE ZOU OPTREDEN = BILLIJKE VERGOEDING - VERGOEDING AUTEURSRECHT SABAM 21