Webinar MijnOverheid. Aansluiten op Berichtenbox via een intermediair. 10 november 2015 Marc Kiel & Eugene Steijn

Transcriptie

1 Webinar MijnOverheid Aansluiten op Berichtenbox via een intermediair 10 november 2015 Marc Kiel & Eugene Steijn Logius, Dienst Digitale Overheid

2 Agenda 1. Aansluiten via een intermediair Voorwaarden Stappenplan Beheer van berichtstromen 2. Aansluiten van een intermediair Rol van de intermediair Leveranciersportaal 3. Ondersteuning vanuit Logius 2

3 Wat is een intermediair? Stuurt berichten naar Berichtenbox namens één of meerdere organisaties. Is via Digikoppeling aangesloten op MijnOverheid Moet rechtspersoon zijn: (Overheids)organisaties of ICT leveranciers Versnelt aansluiten Vereenvoudigd beheer 3

4 Voorwaarden om aan te sluiten (via intermediair) Publieke of Publiekrechtelijke taak en mag BSN gebruiken Rijksoverheid Gemeenten Waterschappen (Belasting)samenwerkingen, W&I-dienst, RUD of GGD Pensioenfondsen / Zorgverzekeraars Bewerkersovereenkomst (Vastleggen hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens) Organisatie Logius Organisatie Intermediair 4

5 Identificatienummer Afzender Overheidsidentificatienummer (OIN) Handelsregisternummer (HRN) Geaddresseerde Burgerservicenummer (BSN) OIN/HRN BSN 5

6 6

7 Berichtverzending naar Berichtenbox Organisatie MijnOverheid OIN BSN 7

8 8

9 Berichtverzending via intermediair OIN2 Organisatie2 CPA Organisatie3 Organisatie4 Organisatie5 Intermediair OIN1 MijnOverheid BSN OrganisatieX 9

10 Stappenplan aansluiten via Intermediair Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 voorbereiding aansluiten op Preproductie testen op Preproductie aansluiten op Productie 10

11 Stappenplan aansluiten via Intermediair Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 voorbereiding aansluiten op Preproductie testen op Preproductie aansluiten op Productie Insturen Intentieverklaring Goedgekeurde Business Case/Mandaat voor aansluiting Afspraken maken met intermediair Programma van Eisen Keuze berichtstroom Opstellen invoeringsplan Opstellen communicatieplan 11

12 Stappenplan aansluiten via Intermediair Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 voorbereiding aansluiten op Preproductie testen op Preproductie aansluiten op Productie Insturen Intentieverklaring Insturen aanvraagformulier MijnOverheid Insturen Bewerkersovereenkomst 12

13 Stappenplan aansluiten via Intermediair Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 voorbereiding aansluiten op Preproductie testen op Preproductie aansluiten op Productie Insturen Intentieverklaring Insturen aanvraagformulier MijnOverheid Insturen Bewerkersovereenkomst Invullen en opsturen testrapport 13

14 Stappenplan aansluiten via Intermediair Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 voorbereiding aansluiten op Preproductie testen op Preproductie aansluiten op Productie Insturen Intentieverklaring Insturen aanvraagformulier MijnOverheid Insturen Bewerkersovereenkomst Invullen en opsturen testrapport Limited productierun (LPR) 14

15 15

16 Communicatie naar de burger Zorg voor goede interne communicatie Communiceer tijdig en duidelijk naar uw klanten. Maak gebruik van de toolkit MijnOverheid. Leaflets Publieksbrochure Banners Instructie-Films Social Media toolkitmijnoverheid.nl 16

17 Stelling Aansluiten via een intermediair is aantrekkelijk voor mijn organisatie 17

18 Agenda 1. Aansluiten via een intermediair Voorwaarden Stappenplan Beheer van berichtstromen 2. Aansluiten van een intermediair Rol van de intermediair Leveranciersportaal 3. Ondersteuning vanuit Logius 18

19 Vormen van intermediair ICT leverancier Belastingsamenwerking (GR of rechtspersoon) Gemeente voor buurgemeente Pensioenuitvoerder voor pensioenfondsen 19

20 Welke rol pakt de intermediair Controle op actieve berichtenbox Digitaliseren van berichten Stuurt berichten naar Berichtenbox namens één of meerdere organisaties. Digitaal als klassieke poststroom Ontzorgen Beheer in leveranciersportaal Beheer techniek Rapportage 20

21 Controle op actieve Berichtenbox Validatieservice (WUS) Abonnement service (ebms) Berichten Verwerkservice (ebms) 21

22 Van output tot batch Hoe levert uw klant hun output (berichten) aan Uitvoerbestanden PDF maken + compressie Beveiliging koppelvlak tussen klant en intermediair Hoe omgaan met archivering 22

23 Digitaliseren van berichten 23

24 Onderwerp van het bericht Afzender wordt bepaald o.b.v. OIN Publicatiedatum Referentie Omschrijving Berichttekst

25 25

26 Beheer in Leveranciersportaal Dashboard Wijzigen profielgegevens Berichttypen aanmaken Rapportage berichtverwerking 26

27 Beheer in Leveranciersportaal Dashboard Wijzigen profielgegevens Berichttypen aanmaken Rapportage berichtverwerking 27

28 Leveranciersportaal Dashboard Wijzigen profielgegevens Berichttypen aanmaken Rapportage berichtverwerking 28

29 Leveranciersportaal Dashboard Wijzigen profielgegevens Berichttypen aanmaken Rapportage berichtverwerking 29

30 30 november 12, 2015

31 Stelling De rol van intermediair ontzorgt? 31 november 12, 2015

32 Agenda 1. Aansluiten via een intermediair Voorwaarden Stappenplan Beheer van berichtstromen 2. Aansluiten van een intermediair Rol van de intermediair Stappenplan 3. Ondersteuning vanuit Logius 32

33 Ondersteuning door Logius Training Aansluitcoordinatie Toolkit MijnOverheid Aansluit documentatie 33

34 34

35 Stellingen 35

36 Marc Kiel & Eugene Steijn Aansluitcoördinatoren MijnOverheid.nl... Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus JE Den Haag... M (Marc) / (Eugene) E e-servicebeheer@logius.nl Dienst digitale overheid 36 november 12, 2015

37 37 november 12, 2015