Gebruikersvoorwaarden MijnOverheid versie september 2014

Transcriptie

1 Gebruikersvoorwaarden MijnOverheid versie september 2014 Inhoud Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Begrippen en afkortingen Toegang en gebruik MijnOverheid Inspanningsverplichting Beveiliging Beëindiging van MijnOverheid Wijziging Gebruiksvoorwaarden Wijzigingen ten opzichte van versie 2.8 Artikel 1 Begrippen en afkortingen In deze Gebruiksvoorwaarden wordt verstaan onder: 1. Afnemer: een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke organisatie, of een college of een persoon met een publieke taak of bevoegdheid, die voor de uitoefening van die publieke taak of bevoegdheid elektronisch verkeer met andere overheden en burgers wenselijk acht en daarbij gebruik maakt van MijnOverheid. 2. Berichtenbox: de elektronische persoonlijke postbus op MijnOverheid waarin Gebruiker berichten ontvangt van door hem geselecteerde Afnemers en van Logius. 3. DigiD: de persoonlijke inlogcode voor het verkrijgen van toegang tot MijnOverheid. 4. DigiD Machtigen: de dienst waarbij Logius een Vertegenwoordigde en een Gemachtigde in staat stelt om een Machtiging te laten registreren en te onderhouden in de Machtigingsvoorziening en die een Afnemer in staat stelt te controleren op aanwezigheid en geldigheid van een Machtiging. De begrippen Vertegenwoordigde, Gemachtigde, Machtigingsvoorziening en Machtiging hebben in deze Gebruiksvoorwaarden dezelfde betekenis als in de gebruiksvoorwaarden voor DigiD Machtigen. 5. Gebruiker: een natuurlijk persoon die is ingeschreven in de Basisregistratie personen (BRP), in het bezit is van een burgerservicenummer, sofi-nummer of een ander van overheidswege toegekend nummer, en in het bezit is van een DigiD. 6. Gebruiksvoorwaarden: de Gebruiksvoorwaarden MijnOverheid op basis waarvan Gebruiker gebruik kan maken van MijnOverheid. 7. Logius: dienst digitale overheid, baten-lastendienst van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties die verantwoordelijk is voor het beheer van MijnOverheid. Gebruiksvoorwaarden MijnOverheid versie september 2014 Pagina 1

2 8. Lopende Zaken: de persoonlijke elektronische dienst op MijnOverheid waarin een Gebruiker kan zien welke zaken hij bij de aangesloten Afnemers heeft lopen. 9. MijnOverheid: de website op het webadres mijn.overheid.nl van Logius waarop elektronische diensten aan de Gebruiker ter beschikking worden gesteld. 10. Notificatie: het bericht dat aan de Gebruiker wordt verstuurd nadat een bericht in de Berichtenbox is geplaatst of een wijziging in Lopende Zaken heeft plaatsgevonden. 11. Persoonlijke Gegevens: de persoonlijke elektronische dienst op MijnOverheid waarin een Gebruiker kan zien welke persoonlijke gegevens zijn geregistreerd bij de aangesloten Afnemers. Artikel 2 Toegang en gebruik MijnOverheid 1. Door het registreren bij MijnOverheid maakt de Gebruiker kenbaar dat hij langs elektronische weg voldoende bereikbaar is voor het ontvangen van elektronische berichten van de geselecteerde Afnemers in de Berichtenbox. 2. De Gebruiker ontvangt van de geselecteerde Afnemers mogelijk geen papieren post meer. 3. De Gebruiker kan de selectie van Afnemers waarvan hij berichten in zijn Berichtenbox kan ontvangen, wijzigen. 4. De Gebruiker raadpleegt regelmatig zijn Berichtenbox om te kijken of er nieuwe berichten in zijn geplaatst. 5. De Gebruiker kan er voor kiezen Notificaties per te ontvangen als een nieuw bericht in zijn Berichtenbox is geplaatst of een wijziging in Lopende Zaken heeft plaatsgevonden. Voor nieuwe berichten waarvoor een Gebruiker een Gemachtigde heeft aangewezen, ontvangt alleen de Gebruiker een Notificatie en niet de Gemachtigde. 6. De Gebruiker die ervoor kiest Notificaties te ontvangen zorgt ervoor dat zijn actuele adres bij MijnOverheid geregistreerd staat. 7. Logius garandeert niet dat verzonden Notificaties ook daadwerkelijk het e- mailadres bereiken dat door de Gebruiker is opgegeven. 8. De Notificatie is een service van Logius en is geen bekendmaking of onderdeel van bekendmaking in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. 9. De Gebruiker geeft toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens door Logius, ten behoeve van de goede werking van MijnOverheid. 10. Indien de Gebruiker een Machtiging registreert in DigiD Machtigen waarmee hij een Gemachtigde inzage geeft in een of meerdere berichten in zijn Berichtenbox, omvat zijn toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens ook de daarmee gemoeide persoonsgegevens. Gebruiksvoorwaarden MijnOverheid versie september 2014 Pagina 2

3 11. Door het registreren bij MijnOverheid stemt de Gebruiker ermee in dat zijn persoonsgegevens door Logius worden verstrekt aan Afnemer(s) uitsluitend ten behoeve van de goede werking van MijnOverheid. Artikel 3 Inspanningsverplichting 1. Logius spant zich naar beste vermogen in om MijnOverheid beschikbaar te houden. Artikel 4 Beveiliging 1. Logius treft passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen tegen verlies of onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens van Gebruikers. 2. Indien de Gebruiker kennis heeft van misbruik of oneigenlijk gebruik door een derde van MijnOverheid, meldt de Gebruiker dit onverwijld aan Logius via de Helpdesk MijnOverheid. 3. Indien Logius kennis heeft van (een vermoeden van) misbruik of oneigenlijk gebruik van het MijnOverheid kan zij het account van de Gebruiker (tijdelijk) blokkeren. Dit betekent dat de Gebruiker geen toegang heeft tot zijn account en Afnemer geen berichten kan plaatsen in de Berichtenbox van de Gebruiker. Artikel 5 Beëindiging van MijnOverheid 1. De Gebruiker kan het gebruik van MijnOverheid te allen tijde opzeggen. De opzegtermijn bedraagt drie weken. Binnen die opzegtermijn kunnen nog berichten in de Berichtenbox worden bezorgd. 2. De Gebruiker kan het gebruik van MijnOverheid opzeggen door in te loggen op zijn account bij MijnOverheid en daar te kiezen voor het verwijderen van zijn account. 3. Na het verstrijken van de opzegtermijn worden geen berichten meer geplaatst in de Berichtenbox en geen zaakgegevens meer aan Lopende Zaken toegevoegd. 4. Logius kan de Gebruiker de toegang tot zijn account bij MijnOverheid of delen daarvan beëindigen indien: a. de Gebruiker MijnOverheid voor een aaneengesloten periode van twee jaren niet heeft gebruikt; b. de Gebruiker komt te overlijden; c. de Gebruiker opzegt. 5. De Gebruiker kan binnen één jaar zijn account bij MijnOverheid heractiveren. 6. Na beëindiging bewaart Logius de berichten in de Berichtenbox en de zaaksgegevens in Lopende Zaken één jaar. Gebruiksvoorwaarden MijnOverheid versie september 2014 Pagina 3

4 Artikel 6 Wijziging Gebruiksvoorwaarden 1. Logius heeft het recht de Gebruiksvoorwaarden te wijzigen. Tenminste zes weken voorafgaande aan de datum van inwerkingtreding van de gewijzigde Gebruiksvoorwaarden wordt de Gebruiker hierover via MijnOverheid geïnformeerd, en in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de gewijzigde Gebruiksvoorwaarden. 2. De gewijzigde Gebruiksvoorwaarden zijn automatisch van toepassing, tenzij de Gebruiker expliciet bij Logius aangeeft dat hij de voorwaarden niet accepteert. Dit dient te gebeuren binnen zes weken na ontvangst van de gewijzigde Gebruiksvoorwaarden in de Berichtenbox, door middel van het opzeggen van het account bij MijnOverheid. 3. Logius draagt zorg voor bekendmaking van de geldende Gebruiksvoorwaarden op MijnOverheid. 4. De Gebruiksvoorwaarden kunnen worden opgeslagen en gedownload en geprint. Wijzigingen ten opzichte van versie 2.8 In deze nieuwe versie van de Gebruiksvoorwaarden van MijnOverheid is op hoofdlijnen het volgende gewijzigd: Aanpassingen in verband met de introductie van de mogelijkheid iemand te kunnen machtigen om bepaalde berichten in te zien, in MijnOverheid. Logius Het beheer van MijnOverheid wordt uitgevoerd door Logius, Dienst Digitale Overheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Contact Tefefoon: (lokaal tarief) info@mijn.overheid.nl Gebruiksvoorwaarden MijnOverheid versie september 2014 Pagina 4