Handleiding voor het maken van badges, certificaten en tafelkaarten m.b.v. Wizards in de Brandportal d.d. 7 maart 2018

Transcriptie

1 Handleiding voor het maken van badges, certificaten en tafelkaarten m.b.v. Wizards in de Brandportal d.d. 7 maart 2018 Algemeen De Brandportal werkt het beste met Chrome of Firefox als browser. Wizard Wizards Naslagdocumenten Inloggen - Dashboard Ga naar ru.brandspot.net/brandspot of en log in. Als je inlogt op de Brandportal, zie je het Dashboard. In de Studio staan alle sjablonen en de producten waarin je aan het werken bent. In de Library staan alle rechtenvrije beelden en de door jouzelf geüploade beeld. Wizards Met behulp van de Wizards maak je in een handomdraai visitekaartjes, certificaten, badges, tafelkaarten en Avatars voor sociale media. Op het Dashboard staan ook Naslagdocumenten met instructies voor het maken van flyers & posters, visitekaartjes en badges en certificaten en tafelkaarten. Avatars Bovenaan een Facebook, Instagram of Twitter account staat altijd een Avatar; een vaste vorm met daarin de afzender van het account.

2 Met de Avatarwizard maak je eenvoudig een Avatar. Je kiest voor Nederlands of Engels kiezen, een rode achtergrond of kleurvlakken en je kiest voor grote of kleine letters. Je hoeft alleen de door jouw gewenste tekst in te voeren. De Wizard maakt er meteen een voor social media geschikte Avatar van. Bekijk eerst de proef, zodat je nog correcties kan doorvoeren. Als jouw Avatar klaar is, download je deze en kan je hem aan je social media account toevoegen. Badges / Certificaten Met de Wizard Badges / Certificaten maak je in een handomdraai huisstijl-proof naambadges en custom made certificaten. Badges Met de Badgewizard maak je naambadges met het logo van de Radboud Universiteit. Huisstijlvormgeving wordt automatisch gekoppeld (gemerched) met jouw data uit een Excelbestand. Mail merge stap 1: Kies template en taal Kies een template voor jouw badges. Er zijn er twee: Standaard is de template Badge (8 st). Dit betekent dat je jouw badges print op blanco badgepapier met 8 badges op één vel. De afmeting van de afzonderlijke badges is 60x90 mm). Ook is er (nog) een template beschikbaar voor 10 badges op een pagina, als je nog vellen badgepapier in huis hebt met 10 badges op een vel.

3 Je kan kiezen voor een Nederlandse of een Engelse variant: Mail merge stap 2: Om in een keer alle naambadges vorm te geven, vul je eerst een Excel bestand in met de volgende velden. Je kan een badge maken met alleen voor- en achternaam. Maar je kan ook tot nog drie extra regels toevoegen. Zorg ervoor dat de eerste regel er als volgt uitziet: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam etc. Op regel twee begint jouw data. Sla het Excel-bestand op als xlsx-bestand.

4 Klik op Bladeren om jouw bestand te koppelen. Vervolgens klik je op Volgende Stap. Mailmerge stap 3 Je ziet hoe jouw badges eruit komen te zien. Download een proef en check de opmaak. Wijzigingen voer je door in het originele Exel-bestand, dat je opnieuw kiest door terug te gaan naar Stap 2: mail merge. Als alles goed is, download je het definitieve bestand. Je print zelf jouw naambadges op blanco badgepapier. Badgepapier Badgepapier van Staples Advantage kan via de Staples Punch out besteld worden. Ook zijn bijpassende Clips te bestelen bij Staples Advantage. Meer informatie op de huisstijlsite Certificaten Met de Certificatenwizard maak je certificaten met het logo van de Radboud Universiteit. Huisstijlvormgeving wordt automatisch gekoppeld (gemerched) met jouw data uit een excelbestand.

5 Stap 1: kies template en taal Je kan kiezen voor een Nederlandse of een Engelse variant. Alle 16 velden zijn variabel. Stap 2: mail merge Om in een keer alle certificaten vorm te geven, vul je eerst een Excel-bestand in met de maximaal 16 velden. Zorg dat de eerste regel er altijd als volgt uitziet (zie vetgedrukte regel 1): certificaat_titel, introductie_zin, naam_ontvanger etc. Klik op Bladeren en koppel jouw Excel-bestand. Mailmerge stap 3 Je ziet hoe jouw certificaten eruit komen te zien. Download een proef en check de opmaak. Wijzigingen voer je door in het originele Exel-bestand, dat je opnieuw kiest door terug te gaan naar Stap 2: mail merge.

6 Als alles goed is, download je het definitieve bestand. Je kan de certificaten zelf afdrukken op stevig papier. Je kan het bestand ook sturen naar Post & Printen en aangeven op wat voor papier je het wil afdrukken: (024) of De wizard voor de tafelkaarten werkt identiek als die van de Badges en de Certificaten.