Notulen Algemene Leden Vergadering Onafhankelijke Darts Federatie

Transcriptie

1 Notulen Algemene Leden Vergadering Onafhankelijke Darts Federatie Datum: 26 april 2010 Aanwezig: John Penders (VZ), Richard Rijkers (PM), Gerard van Hulzen (Notulist), Marco Kok (Red. Okki), Marco Voss (BBC), Ria Gerritsen (vvz) Afgemeld: Michael Noorland (SC), Jan van Eck Leden: Gerda Gerritsen, John van Leiden, Piet van Buuren, Marcel Molendijk, Ria de Pan, Ton de Pan, Richard Vermeulen, Bianca Borghart, Ed van Dijk, Erik van Kampen, Gerry de Groot, Elly Voss, Ron Bijkerk, Paul van den Ende, Michael Pronk, Vincent de Jong en John de Ruiter. Opening Om 20:00 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Mede door de grote opkomst eindelijk weer eens een goede vergadering waarin punten besproken kunnen worden die de leden aangaan. Verslag ALV 2008/2009 De voorzitter neemt in grote lijnen de notulen door van de ALV van 2008/2009. Verder geen reacties op deze notulen door de aanwezig leden. Jaarverslag Kascontrolecommissie Richard neemt het woord aangezien geen van de leden van de kascontrolecommissie (Gerard Schell, Will Heijn en Ruud Elshout) aanwezig is. Richard benadrukt dat het tot de verantwoordelijkheden van een kascontrolecommissie behoort dat de leden vanuit deze commissie geïnformeerd worden over de financiële stand van zaken. Jaarverslag Penningmeester Richard gaat verder met het jaarverslag van de penningmeester. Aangegeven wordt dat in het afgelopen jaar overgegaan is van de ING-bank naar de Rabobank. Er wordt nu ook gebruik gemaakt van telebankieren. Dit heeft als voordeel dat er sneller betalingen verricht kunnen worden. Ook kan sneller geconstateerd worden of er contributie is overgemaakt. Aangegeven wordt dat de penningmeester en de voorzitter betalingen kunnen verrichten. De wedstrijdleiding is ook in het bezit van een bankpasje maar heeft alleen een controlerende functie. De ODF heeft het afgelopen seizoen te maken gehad met een vorm van fraude. Van de rekening van de ODF werd regelmatig bedragen afgeschreven van een paar euro tot meer dan 100 euro. In totaal is er ruim 1000 euro afgeschreven zonder dat de ODF hiervoor toestemming had verleend. Inmiddels is met behulp van de Rabobank het grootste deel van het geld weer terug op minder dan 100 euro na. Besloten wordt om niet meer actief achter dit bedrag aan te gaan aangezien de kosten niet opwegen tegen de baten. Wel is er voor gezorgd dat er niet zomaar meer bedragen afgeschreven kunnen worden zonder uitdrukkelijke toestemming van de penningmeester of de voorzitter.

2 Aangezien alle financiële zaken nu via de Rabobank lopen is ook de ongevallenverzekering van Nationale Nederlanden verhuisd naar de Rabobank. Er is een rechtsbijstandsverzekering afgesloten. Dit moet de ODF bijstaan in gevallen waar dit noodzakelijk is. Jaarverslag Voorzitter Er zijn wat verschuivingen gekomen in het bestuur. John Penders is tot voorzitter gekozen en Michael Noorland is benoemd tot secretaris. Jan van Eck heeft zich aangemeld als nieuw bestuurslid. Afscheid van het bestuur heeft Bianca van Kampen genomen en die willen we dan ook hartelijk bedanken voor de gedane arbeid. Dit jaar zijn er veel teams van locatie veranderd. Dit omdat Café De Oude Haven opnieuw van eigenaar is veranderd. Veel teams hebben zich opgesplitst in het Snookercentrum in Spijkenisse en Café Meiburg. Café Meiburg is de thuisbasis geworden voor ons Brabant Cup team en daarmee hebben we een goede sponsor en locatie erbij. De sponsoren dragen ook, op een uitzondering na, hun steentje bij aan het behoud van de ODF. Er hebben zich ook weer nieuwe sponsoren aangemeld dus op dit gebied gaat het prima met de ODF. De kaft van de Okki is voor de komende jaren weer klaar om gedrukt te worden. Er zijn nieuwe en scherpere spelregels aangesteld om zo te zorgen dat de competitie strakker kan verlopen. Ook daar zijn natuurlijk wat puntjes in gevonden die we moesten bijstellen, omdat er altijd wel weer iemand een uitzondering weet te verzinnen. Voor de Brabantcup wordt volgend jaar een team opgestart waarin we de ODF meer willen laten gelden. Dit jaar zijn er veel spelers gestopt of overgestapt, wat erg lastig is om een goed team bij elkaar te houden. We hebben een fraudezaak gehad waar geld werd afgeboekt van de rekening van de ODF, zelfs meerdere keren. Dit hebben we zo goed als allemaal terug gehad en hebben daar gelukkig geen hinder verder van ondervonden. De voorzitter heeft alle teams dit jaar bezocht. Hier zijn allemaal ideeën uitgekomen die op de ledenvergadering worden besproken. Dat zal gebeuren tijdens de rondvraag. De playoffs van de divisies komen er weer aan en deze worden gehouden in Meiburg. En de halve finales en finale van de beker worden gespeeld in het Snookercentrum. Kascontrole is akkoord gevonden door Ruud Elshout en Gerard Schell. De feestavond voorbereidingen zijn zo goed als afgerond en opnieuw wordt dit in simonshaven gehouden. Waar de prijsuitreikingen ook weer plaats vinden. Dit jaar voor het eerst wordt de bekerfinale na de feestavond gespeeld, dit om te kijken of er meer mensen komen naar de bekerfinales. We gaan er weer vanuit dat het gezellige dagen gaan worden.

3 Vaststelling contributie Door de vele sponsoren is de ODF een gezonde vereniging. De noodzaak om de contributie te verhogen is niet aanwezig dus ook volgend seizoen bedraagt de contributie 27,-- voor een heel seizoen en 13,50 voor een half seizoen. Aan/aftreden bestuur Er zijn geen aflopende functies binnen het bestuur. Wel is Michael Noorland formeel aangesteld als secretaris. Ria Gerritsen meld aan de leden dat zij zich terugtrekt uit het bestuur wegens gezondheidsredenen. Gevraagd wordt aan de leden wie de bijzondere taak van bestuurslid van de ODF op zich wil nemen. Marcel Molendijk meld zich aan. De voorzitter bedankt Marcel voor zijn aanmelding en vanaf heden zal Marcel betrokken worden bij bestuursvergaderingen- en beslissingen. Als iemand anders zich geroepen voelt de ODF naar een hoger plan te tillen kan er een gestuurd worden naar Benoeming nieuwe kascontrolecommissie Doordat Ruud Elshout, Will Heijn en Gerard Schell de kascontrole de afgelopen twee jaar hebben uitgevoerd zullen nieuwe personen deze taken op zich gaan nemen. John van Leiden, Gerda Gerritsen, Piet van Buuren en Marco Kok zullen de kascontrole vertegenwoordigen Rondvraag De voorzitter is het afgelopen seizoen bij alle teams geweest om te inventariseren wat er onder de leden leeft en wat de ODF hierin zou kunnen betekenen. Afgesproken is dat er alleen punten besproken worden van de leden die ook aanwezig zijn op de ALV. Hieronder een korte samenvatting. Rookbeleid tijdens wedstrijden. Captains moeten vooraf afspraken maken wanneer er gerookt kan worden tijdens de wedstrijden. Dit is niet aan de ODF hierin een standpunt te nemen. Bullen. Bij een gelijke stand in een partij (single en koppel) zal er voor de bull gegooid worden. Dit om eerlijk te bepalen wie de laatste leg mag beginnen. Baancontrole. Laten zien welke banen er gecontroleerd zijn door de ODF. Bekeruitslagen aanmelden. De leden willen graag de bekeruitslagen ook online kunnen invullen. De applicatie die hierin voorziet kost 500,--. De leden stemmen voor aanschaf van deze applicatie. Bekerseizoen. Voorstellen worden gedaan om de bekercompetitie aantrekkelijker te maken. Uiteindelijk is een bekercompetitie een speciale competitie en wordt besloten dat er aan het begin van het seizoen één loting verricht wordt en alle teams op een sheet van 64 ingevul worden. Zo kan iedereen tegen iedereen loten en ook zien welke tegenstanders er na de eerstvolgende wedstrijd te wachten staan. Uitbreiding legs in eredivisie. In de ons omliggende dartsbonden wordt in de eredivisie best of 7 gespeeld. Voorstel wordt aangenomen. Vanaf het seizoen zal in de eredivisie de singles bestaan uit best of 7 waarbij bij een gelijke stand (3-3) gebulld wordt.

4 Michael Pronk dient een klacht in over de verschillen in straffen die door de wedstrijdleidng uitgedeeld zijn. De wedstrijdleider geeft aan dat de behandeling van deze klacht niet thuishoort op een ALV maar de leden willen weten wat er aan de hand is. De voorzitter besluit om de klacht aan te horen omdat het deels met zijn team te maken heeft. 1. Boelies 1 heeft de wedstrijd The Spijkies Boelies 1 moeten weggeven omdat er maar 2 man voor het team beschikbaar waren. Hierdoor werd automatisch de claim toegepast. 2. The Dartdevils wilden de wedstrijd tegen D.T.M. verzetten van de woensdag naar de vrijdag. Reden was dat The Giants Elite op donderdag moesten spelen. Als The Dartdevils dan op vrijdag konden spelen wisten ze van tevoren hoeveel punten ze moesten halen om thuis kampioen te kunnen worden. The Dartdevils nemen van tevoren contact op met de wedstrijdleiding om te vragen of dit mogelijk is. De wedstrijdleidng verwijst naar de reglementen waarin staat dat de laatste 6 wedstrijden niet verzet mogen worden. The Dartdevils geven aan dat dit alleen geldt als de wedstrijd buiten de reguliere 7 dagen verzet wordt. De wedstrijdleiding geeft toestemming de wedstrijd op vrijdag te spelen. Dit wordt bekend bij Boelies 1 die protesteren tegen deze vorm van competitievervalsing. Boelies 1 eisen dat dezelfde strafmaat aan The Dartdevils gegeven wordt òf dat zij de mogelijkheid krijgen de wedstrijd tegen The Spijkies alsnog in te halen. De wedstrijdleidng overlegt en bepaald dat de strafmaat wordt bepaald conform reglement. Hierin staat het volgende: Wanneer een wedstrijd niet op tijd gespeeld wordt, bepaald het Wedstrijdsecretariaat wat de verdere consequenties zijn en welke eventuele strafmaatregelen er genomen worden. Wanneer een team naar oordeel van het Wedstrijdsecretariaat in gebreke is gebleven, kan dit team de maximale straf van een 9-0 nederlaag plus 3 strafpunten krijgen in de wintercompetitie. De strafmaat voor The Dartdevils wordt bepaald op het overspelen van de wedstrijd binnen de geldende 7 dagen. De klacht die Boelies 1 nu indient is dat de wedstrijdleiding beschuldigt wordt van het meten met twee maten. Getracht wordt om uit te leggen dat beide situaties verschillend zijn en er dus ook twee verschillende vormen van strafmaten gehanteerd kunnen worden. Dit wordt door de ALV niet geaccepteerd waarna de uitslag van de wedstrijd The Dartdevils D.T.M. op 0-9 bepaald wordt met toekenning van 3 strafpunten. Door deze beslissing van de leden kunnen in de toekomst geen beslissingen meer door de wedstrijdleiding genomen worden die conform het wedstrijdreglement besloten zijn.

5 Vanuit de leden wordt de vraag gesteld wanneer een lid de titel erelid ontvangt. Het is een ongeschreven regel dat iemand de titel erelid ontvangt als hij/zij minimaal 25 jaar lid is van de ODF én een bestuursfunctie bekleed heeft. Om de contributie tijdig op de rekening van de ODF te ontvangen stemmen de leden in met het voorstel om, bij te late betalingen, 3 euro per persoon als boete te laten betalen. Als een team te laat betaald zal er dus 3 euro per persoon van dit team gevraagd worden als boetebetaling. Dit om de leden te stimuleren tijdig hun contributie te betalen. Veel leden betalen hun captain vooraf zodat het bedrag in een keer overgemaakt kan worden. Zij zijn dus op tijd met betalen aan hun captain. De captain is in dit geval nalatig en kan dus door zijn teamledne aangesproken worden waarom zij 3 euro boete moeten betalen. Het is de verantwoordelijkheid van de leden om op tijd te betalen. De start van een seizoen kost altijd geld en als de ODF niet kan betalen zal dit direct bij de leden merkbaar zijn in de vorm van het ontbreken van Okki, wedstrijdformulieren, pasjes, niet speelgerechtigde spelers, etc. etc. De voorzitter sluit de vergadering om 22:40 uur en wenst iedereen een goede vakantie toe.