Zwolsche Horeca Dart Organisatie

Transcriptie

1 Zwolsche Horeca Dart Organisatie Reglement Seizoen Inhoud: pagina 1. Over de organisatie De competitie /4 3. De wedstrijdavond De wedstrijd /7 5. De bekercompetitie en prijsuitreiking Strafpuntenschema Algemene regels Bijlage 1 Schema promotie/degradatie Bijlage 2 Contactgegevens teams/teamcaptains Bijlage 3 Wedstrijdschema

2 1. Over de organisatie De Zwolsche Horeca Dart Organisatie (Z.H.D.O.) is een dartcompetitie die we hebben opgezet voor dartteams van cafés binnen Zwolle die niet uitkomen voor de Nederlandse Darts Bond (N.D.B.). Naast de reguliere competitie (poulesysteem) spelen we een bekercompetitie volgens het knock-out systeem. Daarnaast proberen we ieder seizoen een toernooi voor Z.H.D.O. leden te organiseren. Opbouw bestuur: Voorzitter: Daniël ten Berge Penningmeester: Michel Wolbink Wedstrijdsecretariaat: Arjen Bruintjes Klachtencoördinator: Ronald Nagelmaker Algemeen bestuurslid: Sebastiaan Halfwerk Algemeen bestuurslid: Erik van Essen Naast het bestuur hebben we een kascommissie die de inkomsten en uitgaven van de Z.H.D.O. controleert. De kascommissie bestaat uit 2 willekeurige leden van de Z.H.D.O. (niet-bestuursleden). Als je een serieuze klacht hebt over een speler, team, kroeg of het bestuur, kun je in café Timeless een klachtenformulier invullen. Een volledig ingevuld klachtenformulier wordt altijd tijdens de volgende bestuursvergadering besproken. Op basis van de situatie neemt het bestuur een bindend besluit. We willen benadrukken dat er veel opgelost kan worden op de speelavond zelf. Ben je het ergens niet mee eens? Maak dit dan tijdig bespreekbaar bij de teamcaptain van het andere team. De bestuursleden organiseren de Z.H.D.O. volledig vrijwillig en met volle overgave. Het kan gebeuren dat er binnen de competitie situaties ontstaan waarbij hulp van het bestuur noodzakelijk is. In die gevallen bekijkt het bestuur de situatie zo neutraal mogelijk en neemt een bindend besluit. Mocht je het ergens niet mee eens zijn of heb je juist goede verbeterpunten of ideeën, dan horen we dat graag. We staan voor alle meningen open, we zijn er voor jullie! Op onze internetpagina zhdo.leaguerepublic.com (en staat de meest recente informatie over onze competitie. Vragen aan het bestuur kun je stellen via info@zhdo.nl of wedstrijdsecretariaat@zhdo.nl. 2

3 2. De competitie Inschrijven: Alle teams die in seizoen mee willen doen moeten zich uiterlijk 31 juli 2014 inschrijven door het invullen en inleveren van een inschrijfformulier. Teams die het inschrijfformulier op 1 augustus 2014 of later inleveren doen niet mee tijdens seizoen Het inschrijfformulier kun je downloaden via en kan g d worden naar wedstrijdsecretariaat@zhdo.nl of via de post naar het volgende adres worden gestuurd: Z.H.D.O. t.a.v. wedstrijdsecretariaat Meeuwenlaan AM Zwolle Voor het begin van de competitie hebben we een vergadering met alle teamcaptains. Op deze avond moet het inschrijfgeld van 40 euro per team worden betaald en ontvangt ieder team het reglement en voldoende wedstrijdformulieren. Bij latere betaling (tussen de teamcaptainsvergadering en de eerste speelavond om 20:00 uur) wordt het inschrijfgeld verhoogd naar 60 euro. Als op de eerste speelavond om 20:00 uur niet is betaald, dan vervalt de inschrijving. Poule indeling: De competitie bestaat uit (onder voorbehoud van aantal opgegeven teams) een eredivisie, een eerste divisie en een aantal tweede divisies. De eredivisie en de eerste divisie bestaan dit seizoen ( ) uit 14 teams. De tweede divisies bestaan uit 13 teams. Dit hebben we gedaan om gevolg te geven aan de vraag naar meer wedstrijden. We hebben ruimte voor maximaal 72 teams, verdeeld over zes poules. Het kan gebeuren dat we meer dan tweeënzeventig inschrijvingen ontvangen. In dat geval hebben de teams die in seizoen hebben meegedaan voorrang. Voor de nieuwe teams is het moment van inleveren van het inschrijfformulier bepalend. Wie zich eerder inschrijft dan een ander team heeft voorrang. De indeling van de tweede divisies stellen we vast op basis van loting. Dit doen we om te zorgen voor afwisseling. Teams die niet sterk genoeg zijn om te promoveren zouden anders ieder seizoen voor een groot gedeelte bij dezelfde teams in de poule zitten. Door de loting kan het echter wel gebeuren dat meerdere teams van dezelfde kroeg in dezelfde poule worden ingedeeld. Geheel nieuwe teams starten altijd in een van de tweede divisies. Teams uit de eredivisie en eerste divisie die zich voor het volgend seizoen niet inschrijven laten plekken open in de poules. Deze plekken vullen we op met de teams die daar het meeste recht op hebben op basis van de resultaten uit de nacompetitie en de ranking van het vorige seizoen. Promotie/degradatie regels: De promotie/degradatie regels zijn gemaakt op basis van totaal vier poules, bestaande uit een eredivisie, een eerste divisie en 2 tweede divisies. De resultaten (gewonnen en verloren sets) van de thuis en uit wedstrijden tellen bij elkaar op. Bij een gelijke uitslag zijn de gewonnen en verloren legs doorslaggevend. Als ook die gelijk zijn bepaalt een extra bierronde de winnaar. Voor een schema van de promotie/degradatie regels, zie bijlage 1. Eredivisie/eerste divisie: Nummer 12 eredivisie speelt thuis en uit tegen de nummer 3 eerste divisie (winnaar naar eredivisie), Nummer 13 eredivisie speelt thuis en uit tegen de nummer 2 eerste divisie (winnaar naar eredivisie), Nummer 14 eredivisie degradeert naar eerste divisie. Eerste divisie/tweede divisie: Nummer 1 eerste divisie promoveert naar eredivisie, Nummer 2 eerste divisie speelt thuis en uit tegen nummer 13 eredivisie (winnaar naar eredivisie), Nummer 3 eerste divisie speelt thuis en uit tegen nummer 12 eredivisie (winnaar naar eredivisie, verliezer blijft in eerste divisie), Nummer 11 en 12 eerste divisie spelen thuis en uit tegen de 2 nummers 2 van de tweede divisies, loting bepaalt wie tegen wie speelt (winnaars naar eerste divisie), Nummer 13 en 14 eerste divisie degraderen naar tweede divisies. 3

4 Tweede divisies: De 2 nummers 1 promoveren naar eerste divisie, De 2 nummers 2 spelen thuis en uit tegen de nummers 11 en 12 eerste divisie (winnaars naar eerste divisie). Bij een gelijke stand in de poule zijn de gewonnen en verloren legs doorslaggevend. Als ook die gelijk zijn bepaalt het onderlinge resultaat de stand in de poule. 3. De wedstrijdavond Alle wedstrijden (met uitzondering van eventuele toernooi(en)) spelen we op woensdagavond om 20:00 uur. ER MAG OOK INGEHAALD WORDEN OP ANDERE DAGEN! Uiterlijk om 19:30 uur moet de dartbaan in orde zijn, zodat beide teams ruim de gelegenheid krijgen om in te gooien. Als een van de teams om 20:30 uur nog niet aanwezig is, dan wordt het afwezige team bestraft met een aantal strafpunten volgens het schema (punt 6) op pagina 7. Baanopstelling: Het thuisspelende team zorgt voor een dartbaan met voldoende verlichting en een kwalitatief goed dartbord. De afstand tussen de bullseye en de vloer is 1,73 meter. De afstand van de voorkant van het dartbord tot aan de oche (ook wel plankien of balkien genoemd) is 2,37 meter. De lengte van de diagonale lijn tussen de bullseye en de oche is 2,93 meter. Het scorebord hangt naast het dartbord. Als dit gezien de locatie onmogelijk is, dan moeten de scores op een andere manier bijgehouden worden. Voorwaarde hierbij is wel dat de scores voor beide spelers tijdens het darten altijd zichtbaar zijn. Het thuisspelende team is verantwoordelijk voor een capabele schrijver (is ook scheidsrechter). Voor elke TWEE Z.H.D.O. teams moet in het eigen café één dartbaan beschikbaar zijn. Wil een café meedoen met bijvoorbeeld vier teams, dan moeten er twee dartbanen zijn voor het geval dat twee teams tegelijk thuis spelen. Bij het maken van het wedstrijdschema proberen we dit zoveel mogelijk te voorkomen, maar dit lukt helaas niet altijd. Als een wedstrijd niet gespeeld kan worden in het café van het thuisspelende team (door bijvoorbeeld een bekerloting waarbij alle teams thuis worden geloot, een defecte dartbaan of een dicht café), dan is het thuisspelende team verantwoordelijk voor het vinden van een andere speellocatie op dezelfde avond. Lukt dit niet, dan wordt dit gezien als een afzegging en wordt het thuisspelende team bestraft met een aantal strafpunten volgens het schema (punt 6) op pagina 7. 4

5 4. De wedstrijd In alle divisies zijn de singles 501 best of 5 (legs). In de eredivisie en eerste divisie zijn de koppels 501 best of 5. In de tweede divisies zijn de koppels 501 best of 3. De bierronde is altijd 1001 best of 1. De volgorde van de spelers in de bierronde is hetzelfde als de volgorde waarin de spelers de singles hebben gegooid. Een eventuele reservespeler neemt de plaats in van de gewisselde speler. Per wedstrijd spelen we negen partijen (vier singles, vier koppels en een bierronde). Het aantal gewonnen en verloren partijen (sets) bepaalt de einduitslag. Wedstrijdformulieren: Tijdens de vergadering voor de teamcaptains in het begin van het seizoen ontvangt iedere teamcaptain voldoende wedstrijdformulieren voor het hele seizoen. Het is van groot belang dat de wedstrijdformulieren volledig (dus ook datum, poule, naam teams en naam spelers) en duidelijk worden ingevuld en dat beide teams ze ondertekenen. Het thuisspelende team is altijd verantwoordelijk voor het volledig en duidelijk invullen. Formulieren die niet volledig of niet duidelijk zijn ingevuld, of niet door beide teams zijn ondertekend, worden wel verwerkt, maar leveren voor het thuisspelende team strafpunten op volgens het schema (punt 6) op pagina 7. De uitslag staat dus wel. In alle gevallen waarbij er niet tijdig een wedstrijdformulier is ingeleverd of tijdig contact is gezocht met het wedstrijdsecretariaat wordt er een 9-0 of 0-9 (afhankelijk van de situatie) verwerkt. Dit hoeft niet definitief te zijn! Dit is enkel omdat er dan geen andere informatie bekend is, tevens ook om de teams actief te laten communiceren met het wedstrijdsecretariaat. De teamcaptains vullen de namen van de spelers afzonderlijk van elkaar in, zodat de opstelling van het andere team nog niet bekend is. Een speler kan een voorkeur voor wie zijn tegenstander is in de single, aangeven bij de teamcaptains. De teamcaptains beslissen of het verzoek wordt ingewilligd. De formulieren vul je altijd in drievoud in. Beide teams houden een exemplaar, het derde exemplaar lever je woensdag s-avonds in bij Café Timeless aan de Voorstraat 13-15, zij hebben daar ook een brievenbus. Als dit om wat voor reden dan ook niet haalbaar is, lever je het formulier in vóór de eerste vrijdag uur na de wedstrijd bij het wedstrijdsecretariaat: Arjen Bruintjes, Meeuwenlaan 55, 8011 AM Zwolle. Je kunt het ook mailen naar: wedstrijdsecretariaat@zhdo.nl (gangbaar formaat;pdf etc. Foto s van mobiele telefoons worden NIET geaccepteerd). Het thuisspelende team is altijd verantwoordelijk voor het op tijd inleveren van het wedstrijdformulier. Als het wedstrijdformulier wordt ingeleverd tussen de eerste vrijdag na de speelavond om 20:00 uur en de eerste woensdag na de speelavond om 20:00 uur wordt de wedstrijduitslag wel verwerkt, maar worden er strafpunten toegekend aan het thuisspelende team volgens het strafpuntenschema (punt 6) op pagina 7. Als het formulier op de eerste woensdag na de speelavond om 20:00 uur niet is ingeleverd, dan geldt er naast een aantal strafpunten ook een 0-9 verlies voor het thuisspelende team. Alle wedstrijduitslagen worden op de website verwerkt uiterlijk de zondagavond na de speelavond om 20:00 uur. Onvolledige teams: De wedstrijden mogen gestart worden met een onvolledig team. Spelers mogen later dan 20:00 uur binnenkomen, maar dit mag geen invloed hebben op het verloop van de wedstrijd. Iedere speler moet op tijd zijn voor zijn eigen single. Is een speler niet op tijd, dan verliest hij of zij de single. Vanaf de koppels mag die speler gewoon meedoen. Als een team drie spelers heeft in plaats van vier, dan verliest dat team automatisch de single van de ontbrekende speler. De koppels mogen wel allemaal gegooid worden door de drie aanwezige spelers. Twee spelers spelen dan drie koppels, een speler speelt er dan twee. In de bierronde spelen de drie aanwezige spelers gewoon om de beurt. Een reservespeler mag alleen worden ingezet, als dit voor aanvang van de wedstrijd is gemeld bij de teamcaptain van het team waartegen je speelt en ingevuld is op het wedstrijdformulier. Per wedstrijd mag je maximaal twee reservespelers inzetten. De speler die door een reservespeler is vervangen mag na de wissel niet meer deelnemen aan de wedstrijd. 5

6 Het is toegestaan om een speler in te zetten die niet voor je eigen team staat ingeschreven, tenzij: De speler in hetzelfde seizoen bij een N.D.B. aangesloten competitie (bijvoorbeeld de S.D.C.) staat ingeschreven of ingeschreven heeft gestaan, De speler in hetzelfde seizoen bij een ander Z.H.D.O. team staat ingeschreven of ingeschreven heeft gestaan, welke in een hogere divisie speelt dan je eigen team, De teamcaptain van de tegenstander het met het inzetten van de speler niet eens is. JE MAG MAXIMAAL 1 SPELER PER WEDSTRIJDAVOND INZETTEN DIE NIET VOOR JE EIGEN TEAM STAAT INGESCHREVEN (en buiten de hiervoor genoemde beperkingen valt). Bij constatering dat er toch spelers worden ingezet waarbij niet aan bovenstaande regels is voldaan, dan verliest het betreffende Z.H.D.O. team de wedstrijd met 9-0. Hieronder valt ook het bewust laten meespelen van een speler onder een andere naam zonder dat de tegenpartij hier van op de hoogte is. Bij een tweede constatering bij hetzelfde team, volgt royering van het betreffende team voor de rest van het seizoen. De behaalde resultaten en resterende wedstrijden vervallen hiermee. Bij nieuwe inschrijving voor het volgende seizoen start het betreffende team in de tweede divisie. Afmelden wedstrijd en niet op komen dagen: Een wedstrijd mag afgemeld worden; uiterlijk om 12:00 uur op de betreffende woensdag. Afmelden moet gebeuren bij de teamcaptain van het tegenspelende team. Daarnaast moet het wedstrijdsecretariaat dezelfde dag telefonisch en/of per wedstrijdsecretariaat@zhdo.nl door het afmeldende team op de hoogte worden gesteld. LET OP: Spreek de voic duidelijk in incl. jouw telefoonnummer! Afmelden na 12:00 uur op de speeldag en niet op komen dagen resulteert in een 9-0 overwinning voor het andere team. Na 3 keer niet op komen dagen mag het bestuur beslissen om een team uit de competitie te verwijderen. Het afmeldende team is altijd verantwoordelijk voor het afspreken van een inhaalwedstrijd gepland op de eerstvolgende inhaalronde (indien mogelijk). Dit gaat in overleg met de teamcaptain van het tegenspelende team. Het wedstrijdsecretariaat moet altijd geïnformeerd worden over wanneer de wedstrijd wordt ingehaald. De datums van de inhaalrondes staan in het wedstrijdschema. Om alles te kunnen spelen binnen de competitieplanning vragen we om een flexibele houding van beide teams om inhaalwedstrijden te regelen. De inhaalrondes zijn niet altijd mogelijk als data om te spelen voor beide teams. Er mag in principe op alle momenten worden ingehaald, mits de communicatie voor elkaar is. Ook kan het spelen met 3 spelers soms een oplossing bieden. Het seizoen bestaat uit twee helften. Zowel na deel 1 als na deel 2 worden de niet ingehaalde wedstrijden reglementair afgesloten. Dit houdt in: - De wedstrijd wordt op 0-0 gezet. - Het team dat afgemeld heeft (in eerste instantie) krijgt een sanctie, bestaande uit strafpunten (setpunten: het gemiddelde van het aantal sets tegen / het tot dan aantal gespeelde wedstrijden). Minimaal Het team dat afgemeld is krijgt een bonus (setpunten: het gemiddelde van het aantal sets voor / het tot dan aantal gespeelde wedstrijden). Minimaal Afronding: <0,5 omlaag, en >0,5 omhoog. COMMUNICEER ALTIJD DE AFZEGGING EN INHAAL MET JE TEGENSTANDER EN HET WEDSTRIJDSECRETARIAAT. In het geval van een afzegging of het niet opkomen dagen gelden strafpunten volgens het schema (punt 6) op pagina 7. Social Media De intreding van social media (twitter, facebook etc.) is niet te stoppen. Dit moet gezien worden als aanvulling op informatiegebied. Officiële communicatie aangaande uitvoering van de ZHDOcompetitie wordt alleen gedaan middels internetsite, en bellen (face-to-face melden mag uiteraard ook). Afzeggingen o.i.d. via social media zijn NIET de bedoeling. En dus ook niet geldig om op terug te vallen. 5. De bekercompetitie en prijsuitreiking. Naast de reguliere competitie spelen we een bekercompetitie volgens het knock-out systeem. De bekerwedstrijden staan gepland gedurende het hele seizoen. Voor iedere bekerronde loten we wie tegen wie speelt. Deze lotingen zullen bekend worden gemaakt via de gebruikelijke kanalen. De bekerfinale en de kleine bekerfinale (nummer 3 en 4) van de bekercompetitie spelen we tegelijkertijd op een woensdagavond. (De kleine finale wordt in overleg met beide teams wel of niet gespeeld.) Voor de finale en kleine finale geldt dat we spelen totdat een team vijf punten heeft, de winnaar is dan bekend. Vervolgens wordt alleen de bierronde gegooid als beide teams dit willen. In de 6

7 bekercompetitie gegooide 180-ers en hoge finishes tellen niet mee voor de algemene ranking, dit omdat niet iedereen gelijk aantal kansen heeft gezien de knock-out-formule. Op avond van de bekerfinales is ook de prijsuitreiking van het hele seizoen. Bekers zijn er voor: De nummers 1, 2 en 3 van de bekercompetitie, De nummers 1, 2 en 3 van iedere divisie, De meeste 180-ers en hoogste finish van de eredivisie, De meeste 180-ers en hoogste finish van de eerste divisie, De meeste 180-ers en hoogste finish van de tweede divisies per poule. 7

8 6. Strafpuntenschema Sinds 2009 worden een aantal overtredingen van het reglement bestraft met het toekennen van strafpunten. Deze overtredingen zijn: Wedstrijdformulier verkeerd of onvolledig ingevuld, Wedstrijdformulier niet op tijd ingeleverd, of helemaal niet Wedstrijd afgezegd, maar wel uiterlijk op 12:00 uur op de speeldag, Wedstrijd afgezegd na 12:00 uur op de speeldag of niet op komen dagen. De strafpunten zijn setpunten. De ranking wordt bepaald op sets voor sets tegen. Naast de wedstrijduitslag komen de strafpunten eroverheen. Dit kan veel invloed hebben op de ranking. Zorg dat je de regels kent en in acht neemt. Hier wordt niet van afgeweken! (mits er zwaarwegende redenen worden aangevoerd, het bestuur beslist). Aantal strafpunten 1e keer 2e keer 3e keer 4e keer 5e keer 6e keer Formulier verkeerd of onvolledig ingevuld Formulier niet ingeleverd Formulier te laat tussen vrijdag 20:00 uur en woensdag 20:00 uur Wedstrijd afgezegd vóór 12:00 uur Wedstrijd afgezegd ná 12:00 uur of niet op komen dagen Na 3 keer kan royering volgen 7. Algemene regels Roken mag geen belemmering zijn voor de voortgang van de wedstrijd. De café-eigenaar bepaalt of er al dan niet gerookt wordt. Bij rook-hinder tijdens wedstrijden kun je dit aangeven, maar de wedstrijd kan hierdoor niet gestaakt worden. Een team dat aan het eind van het seizoen uiteen valt en waarvan minder dan twee spelers in dat team blijven, start na inschrijven voor het volgende seizoen altijd in een tweede divisie. Als een café gedurende het seizoen sluit, kan er in overleg met het bestuur gekeken worden naar een alternatieve dartlocatie voor het betreffende dartteam voor de rest van het seizoen. Wanneer een team tijdens een seizoen van thuisbasis wil wisselen, kan dit alleen in goed overleg met de café-eigenaar. Gaat deze niet akkoord, dan blijft het team gooien in het café waar men begonnen is. Wil men dat niet, dan gaat het team uit de competitie en komt er geen nieuw team voor terug. Als een team zich in de eerste helft van het seizoen terugtrekt uit de competitie vervallen alle behaalde resultaten. Als een team zich in de tweede helft van het seizoen terugtrekt vervallen alleen de behaalde resultaten uit de tweede helft van het seizoen. In beide gevallen betalen we geen inschrijfgeld terug. Indien er zich een vervangend team meldt in de eerste speelhelft zullen de scores in de eerste speelhelft tegen dit team niet meetellen. Als een speler de toegang tot een café wordt of is ontzegd moet altijd de mening van de eigenaar van het betreffende café worden gerespecteerd. Het bestuur is in deze geen partij, de teamcaptain van de betreffende speler is verantwoordelijk voor het zoeken en vinden van een oplossing. Dit kan bijvoorbeeld door het inzetten van een reservespeler of het vinden van een alternatieve dartlocatie. Een alternatieve dartlocatie kan uiteraard alleen met goedkeuring van de teamcaptain van het thuisspelende team. Opmerkingen van racistische of discriminerende aard worden niet getolereerd. Een team dat zich hieraan schuldig maakt wordt per direct geroyeerd. Teams waarvan spelers zich schuldig maken aan fysiek geweld tegen hun tegenstander tijdens of direct na een wedstrijd worden per direct verwijderd uit de competitie. Deze speler mag tijdens het lopende seizoen en het seizoen daaropvolgend niet deelnemen aan door ZHDO georganiseerde toernooien en/of competities. 8

9 8.Bijlage 9

10 9. Bijlage 2- Contactgegevens teams/teamcaptains 10

11 10. Bijlage 3- Wedstrijdschema 11