Functieprofielen KNVB-vrijwilligers Per

Transcriptie

1 KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND AMATEURVOETBAL Functieprofielen KNVB-vrijwilligers Per knvb.nl

2 Functieprofiel Lid verenigingsraad Inhoudsopgave Lid verenigingsraad... 3 Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district... 6 Lid districtscollege Lid werkcommissie en werkgroep

3 Functieprofiel Lid verenigingsraad Lid verenigingsraad De organisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond De KNVB bindt 1,2 miljoen leden en is met ruim verenigingen de grootste sportbond van Nederland. Goed georganiseerde competities, het ontwikkelen en opleiden van voetballers en coaches op elk niveau en sterke verenigingen staan centraal bij de KNVB. Daarmee speelt de organisatie niet alleen sportief maar ook maatschappelijk een rol in de samenleving. De KNVB is zelf ook een vereniging, met de verenigingsraad als hoogste orgaan in het amateurvoetbal. Deze verenigingsraad heeft een controlerende en kaderstellende verantwoordelijkheid ten opzichte van het bestuur amateurvoetbal. Dit landelijk bestuur benoemt in de zes districten vele KNVB-vrijwilligers die dicht bij de verenigingen opereren en delegeert een aantal taken en bevoegdheden aan het districtscollege. De vrijwillige functies samen vormen de verenigingsorganisatie (VO). Veel taken en bevoegdheden zijn gedelegeerd aan de arbeidsorganisatie (AO): directie/management en medewerkers. De verenigingsraad De verenigingsraad bestaat uit 60 leden, die op basis van evenredige vertegenwoordiging uit de zes districten afkomstig zijn. De verenigingsraad vergadert twee keer per seizoen. De belangrijkste taken van de verenigingsraad zijn het bepalen van de kaders van beleid, het controleren op de uitvoering, en het vaststellen van de budgetten. Elk lid in de verenigingsraad heeft een gelijke stem en besluitvorming vindt plaats zonder last en/of vooringenomen standpunt(en) per district. Plaats binnen de organisatie Bondsvergadering Bondsbestuur VO AO 30 le de Verenigingsraad n Bestuur Amateurvoetbal Lid dagelijks bestuur Directie amateurvoetbal Kaderstellend/controlerend Verenigingen Delegatie Qualitate qua Vertegenwoordigen De functie 3

4 Functieprofiel Lid verenigingsraad Vertegenwoordiger van verenigingen Het lid van de verenigingsraad vertegenwoordigt rechtstreeks de verenigingen en daarmee leden van de sectie amateurvoetbal van de KNVB. Vanuit deze rol neemt het lid verenigingsraad deel in het bepalen van de kaders, het nemen van (strategische) besluiten en het stellen van algemeen verbindende regels. Via de verenigingsraad vindt daarnaast de controle van het bestuur amateurvoetbal plaats. 30 leden vertegenwoordigen op hun beurt de verenigingsraad in de rol van bondsafgevaardigde in de bondsvergadering. Taken en verantwoordelijkheden - Verkiezen bestuur amateurvoetbal - Onderhouden van kennis van het voetbal en het gebied waaruit hij afkomstig is, door het benutten van communicatiemiddelen (in ontmoeting en digitaal) - Beslissen op hoofdlijnen, op voorstel van het bestuur amateurvoetbal - Controleren van besluiten van het bestuur amateurvoetbal - Initiatief nemen tot agendering vanuit signalen van de achterban, gefundeerd op gedegen onderzoek onder de verenigingen naar behoefte/wensen/mate van tevredenheid, vooral gebruikmakend van digitale middelen - Uitgaan van beleids-/managementinformatie ter onderbouwing van voorstellen en besluiten en in het bijzonder van de kennis over behoefte/wensen/mate van tevredenheid onder verenigingen - Gebruik maken van de reglementaire rechten ter ondersteuning van de controlerende taak, te weten: recht van initiatief, recht van interpellatie, recht van amendement, vragen stellen, onderzoek Relatiepatroon - Leden verenigingsraad - Leden bestuur amateurvoetbal - Directie en management amateurvoetbal - Verenigingen Het profiel Een lid verenigingsraad heeft oog voor het algemeen KNVB belang, van het amateurvoetbal in het bijzonder heeft inzicht in de maatschappelijke rol van het voetbal heeft aantoonbare ervaring met voetbal en het verenigingsleven durft besluiten te nemen en knopen door te hakken durft verantwoordelijkheid te dragen heeft kennis van bestuurlijke processen past in de daadkrachtige en servicegerichte cultuur van de KNVB KNVB competenties Om goed invulling te kunnen geven aan de functie vraagt dit de volgende competenties, waarbij in de controlerende en kaderstellende rol de nadruk ligt op strategisch handelen: Strategisch handelen: Voorziet in en houdt rekening met voortdurende ontwikkelingen binnen en buiten de eigen situatie, met het doel het eigen gedrag in het vrijwilligerswerk daarop af te stemmen Analyseren: Heeft kennis, inzicht en vaardigheden op het vlak van analyseren van beleids-/ managementinformatie. Is in staat ingewikkelde situaties te onderkennen en deze op te delen in hoofd- en bijzaken. Zoekt mogelijke oorzaken van vraagstukken en/of problemen en brengt structuur aan om deze tijdig op te lossen en besluiten te kunnen nemen. 4

5 Functieprofiel Lid verenigingsraad Communiceren: Is in staat om mondeling, schriftelijk en via social media op een doelmatige en doelgerichte wijze informatie op te halen en over te dragen en zich zelfstandig en oplossingsgericht op te stellen Onderhandelen: Weet anderen in te schatten en te overtuigen om tot een gunstig resultaat te komen Deskundigheid: Heeft goede actuele kennis, vaardigheden en gedrag met betrekking tot aandachtsvelden in het amateurvoetbal Verenigings- en ledengericht opereren: Kent de behoeften en wensen van de leden en verenigingen al dan niet vanuit beleids- /managementinformatie en is in staat naar tevredenheid daarop te reageren Samenwerken: Toont inzet en neemt/deelt verantwoordelijkheid om gemeenschappelijke doelen te behalen (teamplayer) Overige informatie Tijdsbesteding Ongeveer 6 uur per week gemiddeld, met piekmomenten in het voor- en najaar Faciliteiten - De functie van lid verenigingsraad is een vrijwillige, onbezoldigde functie. - Een lid verenigingsraad ontvangt op declaratiebasis een vergoeding voor functionele kosten, te weten: - Kilometervergoeding - /print- en telefoonkostenvergoeding - Een lid verenigingsraad heeft voor persoonlijk gebruik recht op toegang voor twee personen voor diverse KNVB activiteiten, zoals de thuisinterlands van het Nederlands elftal Procedure-informatie Als rechtstreekse vertegenwoordiger van de verenigingen en hun leden, wordt een lid verenigingsraad rechtstreeks gekozen door de verenigingen van een district. Een lid verenigingsraad wordt gekozen voor een periode van vier jaar, met een maximale zittingstermijn van 12 jaar. Vanaf 2014 vindt de kandidaatstelling en de verkiezing digitaal plaats. Na het publiceren van een vacature, is er een open kandidaatstelling: o ondersteund door vijf verenigingen en/of leden verenigingsraad, met mogelijkheid van gebiedsindeling o minimale eisen lid verenigingsraad: meerderjarig en lid van de KNVB o aanvullend: op de kandidaat valt niets aan te merken dat een bezwaar oplevert voor verkiezing (te toetsen door drie leden verenigingsraad) Onverenigbare functies: Met deze functie is niet verenigbaar: - een functie in de bestuurlijke macht dan wel in de rechtsprekende macht van de KNVB - het lidmaatschap van enig tuchtrechtelijk orgaan binnen de KNVB, een adviesraad, de KNVB Reglementscommissie en een districtscollege - Een dienstverband of anderszins bezoldigde taak bij de KNVB - Een bestuurlijke functie binnen een aan de KNVB gerelateerde belangenorganisatie - Een onbetaalde of betaalde (neven)functie waarbij belangen worden bevorderd, die strijdig zijn met de belangen of het aanzien van de KNVB dan wel die een goede uitoefening van de KNVB functie belemmert 5

6 Functieprofiel Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district De organisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond De KNVB bindt 1,2 miljoen leden en is met ruim verenigingen de grootste sportbond van Nederland. Goed georganiseerde competities, het ontwikkelen en opleiden van voetballers en coaches op elk niveau en sterke verenigingen staan centraal bij de KNVB. Daarmee speelt de organisatie niet alleen sportief maar ook maatschappelijk een rol in de samenleving. De KNVB is zelf ook een vereniging, met de verenigingsraad als hoogste orgaan in het amateurvoetbal. Deze verenigingsraad heeft een controlerende en kaderstellende verantwoordelijkheid ten opzichte van het bestuur amateurvoetbal. Dit landelijk bestuur benoemt in de zes districten vele KNVB-vrijwilligers die dicht bij de verenigingen opereren en delegeert een aantal bevoegdheden aan het districtscollege. De vrijwillige functies samen vormen de verenigingsorganisatie (VO). Veel taken en bevoegdheden zijn gedelegeerd aan de arbeidsorganisatie (AO): directie/management en medewerkers. Samenstelling bestuur amateurvoetbal Het bestuur amateurvoetbal bestaat uit negen leden. Drie leden vormen het dagelijks bestuur (DB): de voorzitter, de vicevoorzitter en penningmeester en zijn in die hoedanigheid ook lid van het bondsbestuur. De zes andere leden zijn algemeen bestuurslid (AB) en voorzitter van een district. Elk algemeen bestuurslid is landelijk belast met een eigen aandachtsveld en is voorzitter van een bijbehorende adviesraad. Het bestuur amateurvoetbal wordt ondersteund door de arbeidsorganisatie. Plaats binnen de organisatie Bondsbestuur VO AO DB lid Verenigingsraad Bestuur Amateurvoetbal Directie amateurvoetbal Kaderstellend/controlerend AB lid Voorzitter Adviesraad Beleidsmedewerkers Delegatie Qualitate qua Voorzitter Districtscollege Districtsmanagers Advies Hiërarchisch Afstemming 6

7 Functieprofiel Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district De functie Een combinatiefunctie De functie van algemeen bestuurslid heeft een landelijk- en districtsdeel. Landelijk is hij verantwoordelijk voor het collectieve beleid van de amateursectie en in het bijzonder voor een van de aandachtsvelden. Op dat gebied is hij voorzitter van een adviesraad. Daarnaast is hij voorzitter van een van de zes districten en geeft hij leiding aan het districtscollege. Als bestuurder werkt hij samen en zoekt hij afstemming met directie, management en beleidsmedewerkers, landelijk en op districtsniveau. Taken en verantwoordelijkheden Bestuurslid amateurvoetbal - Ontwikkelen van visie, signaleren van trends en sturen op inhoud - Invulling geven aan de beleidsontwikkeling en de uitvoerbaarheid daarvan - Besluiten nemen voor het totale amateurvoetbal en de verantwoordelijkheid hiervoor dragen - Bewaken van de uitvoering van besluiten en controleren op voortgang, evaluatie en verbetering - Leiding geven aan een landelijke adviesraad Voorzitter districtscollege - Bouwen en handhaven van een brug tussen landelijk- en districtsniveau: o Inbrengen van districtspecifieke omstandigheden in de landelijke besluitvorming o Creëren van draagvlak voor keuzes o Bewaken van de vertaling van landelijk beleid naar uitvoering in het district - Als voorzitter afstemmen van uitvoerende zaken met districtscollege en districtsmanager - Als voorzitter afstemmen van financiële aangelegenheden betreffende het district met de districtmanager en zonodig landelijk penningmeester - Ophalen wat er leeft in het district, ondermeer via de leden van het districtscollege - Vertegenwoordigen van de KNVB in het district, het gezicht zijn van de KNVB aan de basis Relatiepatroon - Leden bestuur amateurvoetbal - Leden adviesraad - Leden verenigingsraad - Leden districtscollege - Directie/management en beleidsmedewerkers - Verenigingen - Externe contacten vanuit landelijke aandachtsvelden - Lokaal netwerk Het profiel Een bestuurslid amateurvoetbal heeft oog voor het algemeen KNVB belang, het amateurvoetbal in het bijzonder, zowel landelijk als op districtsniveau heeft inzicht in de maatschappelijke rol van het voetbal en het verenigingsleven heeft gevoel voor en een visie op moderne bestuurlijke organisaties en de samenwerking daarin tussen een bestuurder en een professionele organisatie heeft inzicht in en gevoel voor strategische processen in een complexe organisatie durft besluiten te nemen, knopen door te hakken en hiervoor verantwoordelijkheid te dragen weet goed om te gaan met het krachtenveld tussen landelijk te kiezen beleid en de regionale uitvoering is een bruggenbouwer, handelt open en transparant met en stimulerend/enthousiasmerend voor bestuur, verenigings- en arbeidsorganisatie is integer en stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden past in de cultuur van een slagvaardige en klantgerichte KNVB vertegenwoordigt de KNVB en is daarom representatief 7

8 Functieprofiel Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district beschikt over voldoende tijd voor het uitoefenen van deze (combinatie)functie en is flexibel wat betreft beschikbaarheid heeft bij voorkeur een analytisch werk- en denkniveau KNVB competenties Om goed invulling te kunnen geven aan de functie vraagt dit de volgende competenties, waarbij in het besturen binnen een servicegerichte organisatie de nadruk ligt op strategisch handelen, analyseren en leden- en verenigingsgericht opereren: Strategisch handelen: Voorziet in en houdt rekening met voortdurende ontwikkelingen binnen en buiten de eigen situatie, met het doel het eigen gedrag in het vrijwilligerswerk daarop af te stemmen Analyseren: Heeft kennis, inzicht en vaardigheden op het vlak van analyseren van beleids-/ managementinformatie. Is in staat ingewikkelde situaties te onderkennen en deze op te delen in hoofd- en bijzaken. Zoekt mogelijke oorzaken van vraagstukken en/of problemen en brengt structuur aan om deze tijdig op te lossen en besluiten te kunnen nemen. Verenigings- en ledengericht opereren: Kent de behoeften en wensen van de leden en verenigingen al dan niet vanuit beleids- /managementinformatie en is in staat naar tevredenheid daarop te reageren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied: Heeft goede actuele kennis, vaardigheden en gedrag met betrekking tot het eigen aandachtsveld Samenwerken: Toont inzet en neemt/deelt verantwoordelijkheid om gemeenschappelijke doelen te behalen (teamplayer) Communiceren: Is in staat om mondeling, schriftelijk en via social media op een doelmatige en doelgerichte wijze informatie op te halen en over te dragen en zich zelfstandig en oplossingsgericht op te stellen Onderhandelen: Weet anderen in te schatten en te overtuigen om tot een gunstig resultaat te komen Overige informatie Tijdsbesteding Een bestuurslid amateurvoetbal / voorzitter district besteedt ongeveer uur per week aan de KNVB. Faciliteiten - De functie van bestuurslid amateurvoetbal is een vrijwillige, onbezoldigde functie. - Een bestuurslid ontvangt op declaratiebasis een vergoeding voor functionele kosten, te weten: - Kilometervergoeding - /print- en telefoonkostenvergoeding - Een bestuurslid heeft voor persoonlijk gebruik recht op toegang voor twee personen voor diverse KNVB activiteiten, zoals de thuisinterlands van het Nederlands elftal - Een bestuurslid wordt ten behoeve van representatie een KNVB kostuum en zakenkaartjes ter beschikking gesteld 8

9 Functieprofiel Lid bestuur amateurvoetbal / voorzitter district Procedure-informatie Voor de functie van bestuurslid amateurvoetbal wordt een open sollicitatieprocedure met een kandidaatstellingstermijn gehanteerd. De kandidaten worden beoordeeld door een vertrouwenscommissie en er wordt één kandidaat voorgedragen voor verkiezing door de verenigingsraad. Aan kandidaten wordt als minimale eisen gesteld dat zij meerderjarig en lid van de KNVB zijn. Aanvullend moet er op een kandidaat niets aan te merken zijn dat een bezwaar oplevert voor verkiezing, te toetsen door de vertrouwenscommissie. Een bestuurslid wordt gekozen voor een periode van vier jaar, met een maximale zittingstermijn van 12 jaar. Onverenigbare functies Met deze functie is niet verenigbaar: - Binnen de KNVB verenigingsorganisatie - een functie in de rechtsprekende macht - het lidmaatschap van de verenigingsraad amateurvoetbal - het lidmaatschap van enig tuchtrechtelijk orgaan - het lidmaatschap van de KNVB reglementscommissie - het lidmaatschap van een districtscollege (anders dan als voorzitter districtscollege) - Een dienstverband of anderszins bezoldigde taak bij de KNVB - Een (bestuurlijke) functie binnen een aan de KNVB gerelateerde belangenorganisatie - Een onbetaalde of betaalde (neven)functie waarbij belangen worden bevorderd, die strijdig zijn met de belangen of het aanzien van de KNVB dan wel die een goede uitoefening van de KNVB functie belemmert 9

10 Functieprofiel Lid districtscollege Lid districtscollege De organisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond De KNVB bindt 1,2 miljoen leden en is met ruim verenigingen de grootste sportbond van Nederland. Goed georganiseerde competities, het ontwikkelen en opleiden van voetballers en coaches op elk niveau en sterke verenigingen staan centraal bij de KNVB. Daarmee speelt de organisatie niet alleen sportief maar ook maatschappelijk een rol in de samenleving. De KNVB is zelf ook een vereniging, met de verenigingsraad als hoogste orgaan in het amateurvoetbal. Deze verenigingsraad heeft een controlerende en kaderstellende verantwoordelijkheid ten opzichte van het bestuur amateurvoetbal. Dit landelijk bestuur benoemt in de zes districten vele KNVB-vrijwilligers die dicht bij de verenigingen opereren en delegeert een aantal bevoegdheden aan het districtscollege. De vrijwillige functies samen vormen de verenigingsorganisatie (VO). Veel taken en bevoegdheden zijn gedelegeerd aan de arbeidsorganisatie (AO): directie/management en medewerkers. Samenstelling districtscollege Het districtscollege bestaat uit een voorzitter (vanuit zijn landelijke functie van bestuurslid amateurvoetbal) en zes leden. Een lid van het districtscollege heeft binnen het district een aandachtsveld. Dit komt overeen met de verdeling van aandachtsvelden in het bestuur amateurvoetbal. Een lid districtscollege adviseert op dit aandachtsgebied landelijk het bestuur amateurvoetbal als lid van een adviesraad. Plaats binnen de organisatie Verenigingsraad Bestuur Amateurvoetbal VO AO AB lid als voorzitter districtscollege Adviesraad Beleidsmedewerkers Kaderstellend/controlerend Delegatie Districtscollege Werkgroepen Districtsmanager & medewerkers Qualitate qua Advies Verenigingen Afstemming Uitvoering 10

11 Functieprofiel Lid districtscollege De functie Het gezicht van het district en landelijk adviseur Het lid districtscollege speelt een belangrijke rol op districtsniveau. Hij is het verlengstuk van het bestuur amateurvoetbal op een eigen aandachtsgebied. Daarbinnen heeft hij te maken met KNVB-vrijwilligers die dicht bij de verenigingen taken uitvoeren. Dit doet hij in afstemming met het districtscollege en de arbeidsorganisatie. Bovendien heeft het lid van het districtscollege representatieve taken bij verenigingen, officials en doelgroepen in het district. De districtsspecifieke geluiden en vraagstukken brengt hij in op landelijk niveau als lid van een adviesraad. Taken en verantwoordelijkheden Districtsniveau - Het landelijk beleid binnen het eigen aandachtsveld succesvol tot uitvoering (laten) brengen - Veelvuldig onderhouden van contacten met verenigingen, officials en doelgroepen ondermeer op momenten van overleg en door representatie (in afstemming met de arbeidsorganisatie) - Weten wat in het district leeft - Herkenbaar en aanspreekbaar zijn in het district Landelijk niveau - Adviseren van het bestuur amateurvoetbal via een adviesraad - Districtsspecifieke zaken inbrengen in de adviesraad Relatiepatroon - Leden adviesraad - Beleidsmedewerker(s) - Leden districtscollege - De arbeidsorganisatie van het district - KNVB vrijwilligers in het district - Verenigingen in het district - Externe contacten vanuit de taakvelden - Lokaal netwerk - Leden van de verenigingsraad in het district Het profiel Een lid van het districtscollege heeft oog voor het algemeen KNVB belang, het amateurvoetbal in het bijzonder, zowel landelijk als op districtsniveau heeft inzicht in de maatschappelijke rol van het voetbal en het verenigingsleven heeft gevoel voor en een visie op moderne bestuurlijke organisaties en de samenwerking daarin met de professionele organisatie durft knopen door te hakken en hiervoor verantwoordelijkheid te dragen weet goed om te gaan met het krachtenveld tussen landelijk beleid en de regionale uitvoering handelt open en transparant met en stimulerend voor verenigings- en arbeidsorganisatie is integer en stressbestendig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden past in de cultuur van een slagvaardige en klantgerichte KNVB vertegenwoordigt de KNVB en is daarom representatief beschikt over voldoende tijd en is flexibel wat betreft beschikbaarheid heeft bij voorkeur een analytisch werk- en denkniveau 11

12 Functieprofiel Lid districtscollege KNVB competenties Om goed invulling te kunnen geven aan de functie vraagt dit de volgende competenties, waarbij binnen een servicegerichte KNVB organisatie de nadruk ligt op leden- en verenigingsgericht opereren, samenwerken en deskundigheid: Verenigings- en ledengericht opereren: Kent de behoeften en wensen van de leden en verenigingen al dan niet vanuit beleids- /managementinformatie en is in staat naar tevredenheid daarop te reageren Samenwerken: Toont inzet en neemt/deelt verantwoordelijkheid om gemeenschappelijke doelen te behalen (teamplayer) Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied: Heeft goede actuele kennis, vaardigheden en gedrag met betrekking tot het eigen aandachtsveld Communiceren: Is in staat om mondeling, schriftelijk en via social media op een doelmatige en doelgerichte wijze informatie op te halen en over te dragen en zich zelfstandig en oplossingsgericht op te stellen Analyseren: Heeft kennis, inzicht en vaardigheden op het vlak van analyseren van beleids-/ managementinformatie. Is in staat ingewikkelde situaties te onderkennen en deze op te delen in hoofd- en bijzaken. Zoekt mogelijke oorzaken van vraagstukken en/of problemen en brengt structuur aan om deze tijdig op te lossen en besluiten te kunnen nemen. Strategisch handelen: Voorziet in en houdt rekening met voortdurende ontwikkelingen binnen en buiten de eigen situatie, met het doel het eigen gedrag in het vrijwilligerswerk daarop af te stemmen Onderhandelen: Weet anderen in te schatten en te overtuigen om tot een gunstig resultaat te komen Overige informatie Tijdsbesteding Ongeveer 5-10 uur per week gemiddeld Faciliteiten - De functie van lid districtscollege is een vrijwillige, onbezoldigde functie. - Een lid districtscollege ontvangt op declaratiebasis een vergoeding voor functionele kosten, te weten: - Kilometervergoeding - -/print- en telefoonkostenvergoeding - Een lid districtscollege heeft voor persoonlijk gebruik recht op toegang voor twee personen voor diverse KNVB activiteiten, zoals de thuisinterlands van het Nederlands elftal - Een lid districtscollege ontvangt ten behoeve van representatie een KNVB kostuum en zakenkaartjes Procedure-informatie Voor de functie van lid districtscollege wordt een open sollicitatieprocedure met een kandidaatstellingstermijn gehanteerd. De kandidaten worden vervolgens beoordeeld door een vertrouwenscommissie en voorgedragen voor benoeming aan het bestuur amateurvoetbal. Aan kandidaten wordt als minimale eisen gesteld dat zij meerderjarig en lid van de KNVB zijn. Aanvullend moet er op een kandidaat niets aan te merken zijn dat een bezwaar oplevert voor verkiezing, te toetsen door de vertrouwenscommissie. Een lid districtscollege wordt benoemd voor een periode van vier jaar, met een maximale zittingstermijn van 12 jaar. 12

13 Functieprofiel Lid districtscollege Onverenigbare functies Met deze functie is niet verenigbaar: - Binnen de KNVB verenigingsorganisatie - een functie in de bestuurlijke macht - een functie in de rechtsprekende macht - het lidmaatschap van enig tuchtrechtelijk orgaan - het lidmaatschap van de KNVB reglementscommissie - Een dienstverband of anderszins bezoldigde taak bij de KNVB - Een (bestuurlijke) functie binnen een aan de KNVB gerelateerde belangenorganisatie - Een onbetaalde of betaalde (neven)functie waarbij belangen worden bevorderd, die strijdig zijn met de belangen of het aanzien van de KNVB dan wel die een goede uitoefening van de KNVB functie belemmert 13

14 Functieprofiel Lid werkcommissie/-groep Lid werkcommissie en werkgroep De organisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond De KNVB bindt 1,2 miljoen leden en is met ruim verenigingen de grootste sportbond van Nederland. Goed georganiseerde competities, het ontwikkelen en opleiden van voetballers en coaches op elk niveau en sterke verenigingen staan centraal bij de KNVB. Daarmee speelt de organisatie niet alleen sportief maar ook maatschappelijk een rol in de samenleving. De KNVB is zelf ook een vereniging, met de verenigingsraad als hoogste orgaan in het amateurvoetbal. Deze verenigingsraad heeft een controlerende en kaderstellende verantwoordelijkheid ten opzichte van het bestuur amateurvoetbal. Dit landelijk bestuur benoemt in de zes districten vele KNVB-vrijwilligers die dicht bij de verenigingen opereren en delegeert een aantal bevoegdheden aan het districtscollege. De vrijwillige functies samen vormen de verenigingsorganisatie (VO). Veel taken en bevoegdheden zijn gedelegeerd aan de arbeidsorganisatie (AO): directie/management en medewerkers. Samenstelling werkcommissies en werkgroepen De leden van werkcommissies en werkgroepen voeren concrete activiteiten en werkzaamheden uit op districts- en regionaal niveau. Een werkcommissie bestaat uit een voorzitter en een aantal leden, afhankelijk van de taken die deze commissie heeft. Aanvullend kunnen vaste en flexibele werkgroepen worden ingezet, waar vrijwilligers actief zijn met bijvoorbeeld voetbaldagen, jeugdvoetbalactiviteiten of de begeleiding van scheidsrechters. Plaats binnen de organisatie VO AO Afstemming Uitvoering Districtscollege Werkcommissies Werkgroepen Manager district & medewerkers Verenigingen 14

15 Functieprofiel Lid werkcommissie/-groep De functie Dicht bij de verenigingen, officials en leden KNVB vrijwilligers in werkcommissies en groepen zijn heel belangrijk voor het voetbal. Zij voeren hele uiteenlopende taken uit dicht bij de verenigingen en leden. Medewerkers van de districtskantoren sturen deze vrijwilligers aan, in afstemming met het districtscollege. Een lid van een werkcommissie of werkgroep wordt op voordracht van het districtscollege voor vier seizoenen benoemd door het bestuur amateurvoetbal (tenzij sprake is van benoeming voor een projectduur). Tussentijds kan dit worden geëvalueerd. Taken en verantwoordelijkheden - Uitvoeren van activiteiten en werkzaamheden op districts- en regionaal niveau ten behoeve van KNVB en verenigingen - Meedenken over de uitvoering en concretisering van specifieke activiteiten en werkzaamheden binnen kaders - Inbrengen van specifieke kennis, ervaring en affiniteit op het betreffende aandachtsgebied - Bijdragen aan een goede samenwerking tussen de werkcommissie/werkgroep, de arbeidsorganisatie en het districtscollege Relatiepatroon - De districtsmedewerker(s) op het betreffende deelgebied - Leden districtscollege - KNVB vrijwilligers in de eigen werkcommissie/-groep en bij activiteiten - Verenigingen, officials en leden Het profiel Een lid van een werkcommissie of werkgroep weet van aanpakken beschikt over goede communicatieve vaardigheden past in de cultuur van een slagvaardige en klantgerichte KNVB vertegenwoordigt de KNVB en is daarom representatief beschikt over voldoende tijd voor de functie en is flexibel wat betreft beschikbaarheid KNVB competenties Om goed invulling te kunnen geven aan de functie vraagt dit de volgende competenties, waarbij binnen een servicegerichte KNVB organisatie de nadruk ligt op communiceren en leden- en verenigingsgericht opereren: Communiceren: Sociaal-communicatieve vaardigheden staan centraal: In het contact met leden, officials, verenigingen, KNVB vrijwilligers en medewerkers in de districten zijn deze essentieel. Verenigings- en ledengericht opereren: Kent de behoeften en wensen van de leden, officials en verenigingen en is in staat, binnen de gestelde kaders, naar tevredenheid daarop te reageren Samenwerken: Toont inzet en neemt/deelt verantwoordelijkheid om gemeenschappelijke doelen te behalen (teamplayer) Deskundigheid met betrekking tot het eigen aandachtsgebied: Heeft goede actuele kennis, vaardigheden en gedrag met betrekking tot het eigen aandachtsveld waarbinnen hij taken uitvoert. 15

16 Functieprofiel Lid werkcommissie/-groep Overige informatie Tijdsbesteding Gemiddeld tussen de 4 en 10 uur per week, afhankelijk van activiteiten en de functie. Faciliteiten - De functie van lid werkcommissie of werkgroep is een vrijwillige, onbezoldigde functie. - Een lid werkcommissie of werkgroep ontvangt op declaratiebasis een vergoeding voor functionele kosten, te weten in de basis een kilometervergoeding. Procedure-informatie Benoeming geschiedt bestuurlijk, nadat met een kandidaat lid van de werkcommissie/werkgroep een gesprek heeft plaatsgevonden waarin elkaars rollen en verwachtingen duidelijk zijn gemaakt. Een benoeming is voor de duur van vier seizoenen. 16