BIJZONDER BESTEK 2011/AFM/OO/062

Transcriptie

1 VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management afdeling Studie en Advies Boudewijnlaan 30 bus BRUSSEL BIJZONDER BESTEK 2011/AFM/OO/062 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BETREFFENDE VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN BUREAUSTOELEN,VERGADERSTOELEN EN RESTAURANTSTOELEN De opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen zoals bepaald in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. CPV-code: Zitmeubelen. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 06/06/ 2011 om uur, ten overstaan van de heer Gert Potoms, algemeen directeur of zijn afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Aanbestedingen en Juridische Ondersteuning, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel lokaal 05 E 02. MOGELIJKHEID OM GEBRUIK TE MAKEN VAN E_TENDERING. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk de vijftiende werkdag voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan de afdeling Aanbestedingen en Juridische ondersteuning, Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, of via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht op 1

2 INHOUDSTAFEL DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Aanbestedende overheid Afwijkingen van de bijlage Algemene Aannemingsvoorwaarden Aard van de opdracht Van toepassing verklaarde documenten Administratieve voorschriften in toepassing van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Art Opening der offertes Art Gunning Art Eventuele niet-gunning van de opdracht Administratieve voorschriften in toepassing van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken Art. 43 en 43bis Uitsluiting en Sociale Zekerheidsbijdragen Art.44 Kwalitatieve selectiecriteria Financiële en economische draagkracht Art. 45 Kwalitatieve selectiecriteria Technische bekwaamheid Art. 78 Toegangsverbod Art Prijsbepaling Art. 88 Prijsonderzoek Art De offerte Art Art Bij de offerte te voegen documenten Art Proefmodellen Art RSZ-attest Art Prijsopgave Art. 102 Taalgebruik Art Indiening van de offerte Art Opening van de offertes Art De gunning Art Geldigheidsduur van de offertes ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN BIJ HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Art. 1 Omschrijving van de leiding en het toezicht op de uitvoering Art. 5 Borgtocht Art Vrijgave van de borgtocht Art Onderaannemers Art Prijsherziening Art Betaling van de levering Art. 20 Straffen Art Elementen die in de prijs begrepen zijn...16 INHOUDSTAFEL 2

3 7.9. Art Uitvoeringsmodaliteiten Art. 55 Plaats van levering en leveringsmodaliteiten Art 61 Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering Art Definitieve oplevering Art Middelen van optreden van het bestuur Publiciteit Bijzondere contractuele bepalingen Verplichting tot opvolging en rapportering Bevoegdheid...18 DEEL II. TECHNISCHE BEPALINGEN Post 1: NETWAVE BUREAUSTOELEN Post 2 - VERGADERSTOELEN Post 3. RESTAURANTSTOELEN...23 DEEL III. OFFERTEFORMULIER...24 DEEL IV: INVENTARIS...27 DEEL V. INVULFICHE Post 1: NETWAVE BUREAUSTOELEN Post 2 - VERGADERSTOELEN Post 3. RESTAURANTSTOELEN...37 INHOUDSTAFEL 3

4 1.AANBESTEDENDE OVERHEID DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap voor Facilitair Management. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Studie en Advies Boudewijnlaan 30 bus Brussel Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pandgegeven. 4. Het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap op als opdrachtencentrale cfr. artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006, ten aanzien van het Vlaams Gewest en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder: 1 de aanbestedende dienst: het Agentschap voor Facilitair Management (AFM), die hier als opdrachtencentrale optreedt. 2 de besteller: elke entiteit die een bestelling plaatst en die behoort tot de Vlaamse overheid. Een door de besteller geplaatste bestelling verbindt enkel de besteller. Het Agentschap voor Facilitair Management kan zelf niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot die bestelling, tenzij het Agentschap voor Facilitair Management zelf de besteller is. 2.AFWIJKINGEN VAN DE BIJLAGE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (bijlage van het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken). -Art. 5 Borgtocht -Art Straffen 4

5 3.AARD VAN DE OPDRACHT Algemene offerteaanvraag betreffende het leveren en plaatsen van BUREAUSTOELEN, VERGADERSTOELEN en RESTAURANTSTOELEN in verschillende gebouwen van de Vlaamse Overheid. De productspecificaties van de te leveren stoelen worden in dit bestek nader omschreven onder DEEL II TECHNISCHE BEPALINGEN. Verder is inherent aan de opdracht: - het leveren van de nodige technische documentatie - het leveren van de vereiste gebruikershandleidingen in het Nederlands De opdracht wordt uitgevoerd door middel van deelbestellingen naargelang van de werkelijke behoeften. Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn: door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de werkelijk verrichte prestaties toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Er kunnen stoelen besteld worden tot vier jaar na de aanvangsdatum vermeld in de sluitingsbrief. Onverminderd de toepassing van eventuele maatregelen van ambtswege, is de overeenkomst opzegbaar: - Vanaf 1 januari 2013 door de leverancier, mits een opzegtermijn van 180 kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. - Te allen tijde, van rechtswege, door de aanbestedende dienst, middels een opzegtermijn van 180 kalenderdagen, te betekenen met een aangetekende brief. De opzegging van het contract onder de bovenvermelde voorwaarden geeft geen aanleiding tot schadevergoeding voor elk van de beide partijen. - Tot 31 december 2012 kan de leverancier geen prijsaanpassing doen gelden, ongeacht het aantal bestellingen en de vermelde hoeveelheden. Eventuele klachten dienaangaande zullen zondermeer verworpen worden. Vanaf 01 januari 2013 tot het einde van het contract kan een nieuwe prijs worden toegepast (zie Prijsherziening). Mogelijke verlenging van de overeenkomst: teneinde de continuïteit te verzekeren kan in uitzonderlijk geval de looptijd van de raamovereenkomst met een termijn van 3 maanden verlengd worden aan dezelfde contractuele voorwaarden. De verlenging wordt door de aanbestedende dienst uiterlijk 1 maand voor de normale uiterste besteldatum aan de leverancier per aangetekend schrijven meegedeeld. De leverancier verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven goederen te kunnen leveren. 5

6 Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product voorgesteld tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. De goedkeuring van dit materiaal is het voorwerp van een Bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende dienst. Er zal naargelang de behoeften bepaald worden welke hoeveelheid waar moet geleverd worden. Dat bepalen, waarvan sprake is in het voorgaande lid, zal geschieden met bestelbons. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbons. In het kader van de uitvoering van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Tenzij de aanbestedende dienst zelf de besteller is, verbindt een door een andere besteller geplaatste bestelling de aanbestedende dienst niet en kan de aanbestedende dienst door de leverancier geenszins aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot die bestelling. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige offerte doet, zoals bepaald in punt van dit bijzonder bestek. 4.VAN TOEPASSING VERKLAARDE DOCUMENTEN Voor zover er in dit bestek niet wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde documenten van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: a. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994), met inbegrip van latere wijzigingen; b. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996), met inbegrip van latere wijzigingen; c. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996), met inbegrip van latere wijzigingen; d. De bijlage AAV bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996), met inbegrip van latere wijzigingen. e. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007) voor zover in werking getreden; f. Codex over het welzijn op het werk; g. Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI); h. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); i. Onderhavig Bijzonder bestek nr

7 De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in het 'Bulletin der Aanbestedingen' en/of in het 'Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen' in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. De onder a, b, c, d en e vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij Of via de site van de afdeling Overheidsopdrachten van het departement Bestuurszaken van de Vlaamse Overheid 5.ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 5.1.Art Opening der offertes Ingevolge art. 14 van de wet van 24 december 1993 geschiedt de opening der offertes in openbare zitting, zonder afkondiging van de prijzen. 5.2.Art Gunning Ingeval van gunning wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek, of eventueel in de aankondiging van de opdracht. 5.3.Art Eventuele niet-gunning van de opdracht De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen en deze eventueel op te nemen in een nieuwe opdracht die desnoods op een andere wijze zal worden gegund. 6.ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KB VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 6.1. Art. 43 en 43bis Uitsluiting en Sociale Zekerheidsbijdragen Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - Deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek - Omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek - Fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme 7

8 Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook, de leverancier: 1 die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3 die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5 die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 43bis; 6 die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7 die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. De aanbestedende overheid zal, voorafgaand aan elke beslissing over de gunning van de opdracht, de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord nagaan van de inschrijver wiens offerte als beste werd gerangschikt. Hiertoe zal de aanbestedende overheid voor de Belgische inschrijver volgende documenten zelf elektronisch opvragen conform artikel 46, 4: een RSZ-attest (voor de Belgische inschrijver); een attest van niet-faling; een verklaring van het Ontvangkantoor van het BTW-kantoor dat de inschrijver geen achterstallige betalingen verschuldigd is. De overige documenten zullen worden opgevraagd bij de betrokken inschrijver. Indien zou blijken dat de persoonlijke toestand van deze inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord, zal een gecorrigeerde rangschikking worden opgemaakt. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van artikel 43bis, Art.44 Kwalitatieve selectiecriteria Financiële en economische draagkracht De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bij te voegen. Om in aanmerking te komen voor selectie moet de totale omzet van de onderneming in minstens één van de laatste drie boekjaren minstens euro bedragen. 6.3.Art. 45 Kwalitatieve selectiecriteria Technische bekwaamheid De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door: Het voorleggen van een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minstens twee van de vermelde opdrachten hebben betrekking op het leveren van minimaal 500 stoelen in een tijdsbestek van maximaal 4 maanden aan eenzelfde klant. 8

9 6.4.Art. 78 Toegangsverbod Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. 6.5.Art Prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst. 6.6.Art. 88 Prijsonderzoek Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. 6.7.Art De offerte De offerte moet gebeuren in de Nederlandse taal en dient te geschieden op - de bij het bestek behorende formulieren; - het offerteformulier (DEEL III); - de inventaris (DEEL IV); - de invulfiche (DEEL V); De offerte wordt in 2 exemplaren opgemaakt: 1 origineel en 1 kopie, waarbij bij betwisting of tegenstrijdigheden enkel het origineel als verbindend wordt verklaard. Indien de inschrijver zijn offerte op andere documenten maakt dan op het voorziene formulieren moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform bij het bestek behorende model is door het aanbrengen van de volgende clausule: Ik ondergetekende... verklaar te hebben nagezien dat de hierbij vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen bij het (de) bestek behorende formulier(en) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door aanbestedende dienst vastgestelde formulier moet als niet geschreven worden beschouwd. 6.8.Art Art Bij de offerte te voegen documenten Voor de beoordeling van de offerte moeten volgende bescheiden, stalen en attesten bij de offerte gevoegd worden: De documenten gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectie (zie punt 6.2. en 6.3. van de administratieve bepalingen) een volledige beschrijving van het aangeboden meubilair die moet toelaten alle punten van de technische conformiteit na te kijken. alle andere documenten gevraagd in het bestek. 9

10 Alle documenten en nota s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding: Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden of dienen minstens te worden geïnventariseerd Art Proefmodellen Om tot de keuze van de leverancier te kunnen overgaan moet de aanbestedende dienst de mogelijkheid krijgen om de aangeboden stoelen te testen. De inschrijver dient ten laatste op de vijfde werkdag na de dag van opening van offertes voor 16 uur van elke aangeboden stoel 1 exemplaar te leveren in het Boudewijngebouw Boudewijnlaan BRUSSEL ter attentie van AFM afdeling Studie en Advies team Contractbeheer. Indien de aangeboden stoelen niet tijdig afgeleverd worden op bovenvermeld adres. Dan wordt de offerte uitgesloten van verdere beoordeling. De aanbestedende dienst kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen die de stoelen ingevolge het technisch nazicht oplopen. Deze testen gebeuren ter controle op conformiteit en als beoordeling van de gunningscriteria ergonomie, technische kwaliteit en vormgeving. Indien op basis van deze testen blijkt dat de offerte niet conform de essentiële bepalingen van het bestek is dan wordt deze offerte UITGESLOTEN van verdere beoordeling Art RSZ-attest In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver het RSZ-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende dienst zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijver dient wel een attest bij zijn offerte te voegen, overeenkomstig art. 43bis 2 van het KB van 8 januari Art Prijsopgave De prijzen worden in het offerteformulier in euro opgegeven. Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de geboden prijzen in euro vereist is, mag de inschrijver die prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. Voor elke post van de inventaris moet een eenheidsprijs gegeven worden. De prijzen worden opgegeven exclusief BTW, de belasting op de toegevoerde waarde wordt afzonderlijk vermeld op het offerteformulier Art. 102 Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze beëdigde vertaling dient kosteloos te gebeuren. 10

11 6.11.Art Indiening van de offerte. Voor het indienen van de offertes wordt het gebruik van elektronische middelen toegestaan. De offertes worden ofwel elektronisch overgelegd via de e-tendering applicatie, ofwel via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. Offertes die via elektronische middelen worden overgelegd: De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e- procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Offertes die niet via elektronische middelen worden overgelegd: Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. Bij verzending over de post dient de offerte, bij voorkeur aangetekend, in een definitief gesloten omslag, geschoven in een tweede omslag, verzonden te worden naar volgend adres: VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Aanbestedingen & Juridische Ondersteuning Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel. Zowel de binnen- als de buitenomslag dient het volgende te vermelden: Algemene offerteaanvraag BUREAU-, VERGADER-, EN RESTAURANTSTOELEN Bijzonder bestek 2011/AFM/OO/062 Opening op 06/06/2011 om uur OMSLAG NIET OPENEN De omslag met de offerte moet definitief gesloten zijn, d.w.z. dat ze niet geopend kan worden zonder beschadiging van de omslag (vb. geen gebruik van zelfklevende omslagen die zonder beschadiging door iedereen geopend kunnen worden). De offerte die niet over de post wordt verzonden en eventueel wordt ingediend vóór de datum van de openingszitting, kan afgegeven worden bij de afdeling Aanbestedingen en Juridische Ondersteuning, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel. Dit kan van maandag tot en met vrijdag van 9u30 tot 11u30. De offertes kunnen ook afgegeven worden op de dag van de openingszitting tot op het ogenblik dat de voorzitter de zitting voor geopend heeft verklaard. De offerte dient op hoger vernoemd adres toe te komen uiterlijk op het uur en de datum genoemd in dit bestek. 11

12 6.12.Art Opening van de offertes De opening van de offertes zal gebeuren op het plaats, datum en uur vermeld op de eerste pagina van dit bestek Art De gunning De inschrijver mag per type stoel slechts 1 enkel voorstel indienen dat voldoet aan de technische kenmerken beschreven in Deel II van het bestek. VARIANTEN ZIJN NIET TOEGESTAAN. Dit impliceert dat de inschrijver zijn voorstel ondubbelzinnig moet omschrijven. In het kader van de offerteaanvraag wordt de keuze van de aanbestedende dienst bepaald door de offerte die het als de meest voordelige beschouwt, op grond van de hierna vermelde gunningcriteria. Daartoe sluit de aanbestedende dienst in de eerste plaats de onregelmatige biedingen of de biedingen betreffende leveringen die niet conform zijn met de minimale voorschriften opgelegd in het bijzonder bestek, nl. de essentiële kenmerken, uit. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN van verdere beoordeling. Onder de overblijvende biedingen duidt de aanbestedende dienst vervolgens de voordeligste aan rekening houdend met volgende gunningscriteria: Criterium 1: prijs: 50 punten De evaluatie gebeurt op basis van de totaalprijs zoals vermeld in de inventaris De punten voor dit criterium worden volgens de volgende formule berekend: Score = 50 punten [{(prijs laagste prijs)/laagste prijs} x 50 punten]. Indien de prijs van een bepaalde offerte echter meer dan het dubbele bedraagt dan de prijs van de laagste regelmatige offerte dan scoort de vermelde offerte nul punten. Criterium 2: Ergonomie: 30 punten Volgende aspecten komen hierbij aan bod: het zitcomfort van de gebruiker onder alle omstandigheden, de gebruiksvriendelijkheid, de duidelijkheid der functies, de beweging op zich, de bereikbaarheid van de verschillende functies. De offerte wordt hierbij beoordeeld aan de hand van de mate waarbij aan de wensen opgesomd in de technische bepalingen tegemoet gekomen wordt. Hierbij wordt rekening gehouden met drie subcriteria: Subcriterium 2.1.: de ergonomische aspecten van de aangeboden bureaustoel 15 punten Subcriterium 2.2.: de ergonomische aspecten van de aangeboden vergaderstoel 10 punten Subcriterium 2.3.: de ergonomische aspecten van de aangeboden restaurantstoel 5 punten 12

13 Na evaluatie van de conforme offertes wordt er, met het oog op de uiteindelijke score voor dit gunningscriterium, een herberekening doorgevoerd waarbij het voorstel met de hoogste score vóór deze herberekening de maximale score voor dit criterium (30 punten) krijgt. De scores van de andere offertes worden herberekend volgens volgende formule: Herberekende score offerte a = (score offerte a/ score beste offerte) x 30 punten Criterium 3: de technische kwaliteit: 10 punten Volgende aspecten komen hierbij aan bod: de materialen, de afwerking en de constructies. De offerte wordt hierbij beoordeeld aan de hand van de mate waarbij aan de wensen opgesomd in de technische bepalingen tegemoet gekomen wordt. Hierbij wordt rekening gehouden met drie subcriteria: Subcriterium 3.1.: de technische kwaliteit van de aangeboden bureaustoel 5 punten Subcriterium 3.2.: de technische kwaliteit van de aangeboden vergaderstoel 3 punten Subcriterium 3.3.: de technische kwaliteit van de aangeboden restaurantstoel 2 punten Na evaluatie van de conforme offertes wordt er, met het oog op de uiteindelijke score voor dit gunningscriterium, een herberekening doorgevoerd waarbij het voorstel met de hoogste score vóór deze herberekening de maximale score voor dit criterium (10 punten) krijgt. De scores van de andere offertes worden herberekend volgens volgende formule: Herberekende score offerte a = (score offerte a/ score beste offerte) x 10 punten Criterium 4: de vormgeving: 10 punten Volgende aspecten komen hierbij aan bod: het esthetisch aspect, de originaliteit, de verhoudingen, evenwicht tussen techniek/constructie en vormgeving, de aangeboden stoffering en kleuren, motieven. De offerte wordt hierbij beoordeeld aan de hand van de mate waarbij aan de wensen opgesomd in de technische bepalingen tegemoet gekomen wordt. Hierbij wordt rekening gehouden met drie subcriteria: Subcriterium 4.1.: de vormgeving van de aangeboden bureaustoel Subcriterium 4.2.: de vormgeving van de aangeboden vergaderstoel Subcriterium 4.3.: de vormgeving van de aangeboden restaurantstoel 5 punten 3 punten 2 punten Na evaluatie van de conforme offertes wordt er, met het oog op de uiteindelijke score voor dit gunningscriterium, een herberekening doorgevoerd waarbij het voorstel met de hoogste score vóór deze herberekening de maximale score voor dit criterium (10 punten) krijgt. De scores van de andere offertes worden herberekend volgens volgende formule: Herberekende score offerte a = (score offerte a/ score beste offerte) x 10 punten 13

14 6.14.Art Geldigheidsduur van de offertes De gestanddoening van de offertes bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande op de dag na de opening van de offertes. 7.ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN BIJ HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN De inschrijvers worden nogmaals gewezen op het belang van de hier volgende bepalingen. Deze vormen de voorwaarden waarbinnen het contract wordt uitgevoerd. 7.1.Art. 1 Omschrijving van de leiding en het toezicht op de uitvoering Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit: a. de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b. de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c. het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; d. het opstellen van de processen-verbaal; e. de opleveringen;het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. De leidend ambtenaar wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht. 7.2.Art. 5 Borgtocht Wegens de lange looptijd van dit contract (vier jaar) is een aangepaste borgtocht vereist. Er zal een borgtocht gevraagd worden a rato van 5 % van het oorspronkelijke offertebedrag op jaarbasis (= het offertebedrag gedeeld door 4) (nettobedrag, exclusief B.T.W.). De inschrijver stelt de borgtocht op één van de wijzen vermeld in artikel 5 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij KB van 26/09/1996). Het bewijs van borgstelling wordt geleverd door overlegging van het betreffende document, zoals bedoeld in boven vermeld artikel. Het bewijs van borgstelling dient binnen 30 kalenderdagen, na datum van de sluiting van de opdracht, in het bezit te zijn van het Bestuur op volgend adres: Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management afdeling Interne Ondersteuning Boudewijnlaan 30 bus BRUSSEL De leverancier zelf dient er op toe te zien dat de aanbestedende dienst tijdig in het bezit is van het bewijs van borgstelling. 14

15 Opmerking: De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaald bij een K.B. of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier. 7.3.Art Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt vrijgemaakt na het einde van de opdracht. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar: Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management afdeling Interne Ondersteuning Boudewijnlaan 30 bus BRUSSEL 7.4.Art Onderaannemers De leverancier heeft het recht beroep te doen op onderaannemer(s) die vooraf aan de aanbestedende overheid moeten worden meegedeeld. De leverancier blijft echter verantwoordelijk voor het geheel van de opdracht. 7.5.Art Prijsherziening De inschrijver verbindt er zich toe bestellingen tot 31/12/2012 te leveren aan de eenheidsprijzen van de offerte. Er wordt tot die datum geen prijsherziening toegestaan. Elk jaar op 1 januari en voor de eerste keer op 1 januari 2013 kunnen de eenheidsprijzen geactualiseerd worden. De prijsherziening geschiedt volgens de volgende algemene formule. p = P ( a s/s + b i/i + c ) waarin aan de parameters volgende waarden worden toegekend : a = 0,30 b = 0,40 c = 0,30 P= basisprijs p = nieuwe prijs S = referteloon (EUR/u landsgemiddelde, > 10 werknemers), vastgesteld voor de maand die de maand van de opening van de offerten voorafgaat. s = referteloon (EUR/u landsgemiddelde, > 10 werknemers) geldig in de maand november voorafgaand aan de datum van de prijsherziening I = koers van het staal (koudgewalste dunne platen 1 mm), vastgesteld voor de maand die de maand van de opening van de offerten voorafgaat. i = koers van het staal (koudgewalste dunne platen 1 mm) geldig in de maand november voorafgaand aan de datum van de prijsherziening De indexen kunnen geraadpleegd worden op 15

16 De leverancier richt zijn aanvraag tot prijsherziening ten laatste 15 kalenderdagen vóór de ingang van de prijsherziening aan de aanbestedende dienst. Bij elke vraag tot prijsherziening moet de leverancier de nodige bewijsstukken voorleggen die de prijsherziening staven. De datum van de bestelling bepaalt de door de leverancier toe te passen prijzen. 7.6.Art Betaling van de levering De opdracht wordt uitgevoerd voor rekening van diensten van de Vlaamse Overheid. De facturen worden per bestelbon opgemaakt in één enkel exemplaar, worden door de leverancier gedateerd en ondertekend. Op de bestelbon wordt de naam van de bestellende entiteit en de besteller duidelijk leesbaar vermeld. De facturen dienen naar het facturatieadres vermeld op de bestelbon gestuurd te worden. De betaling geschiedt binnen 50 dagen na ontvangst van de correct opgemaakte factuur. 7.7.Art. 20 Straffen De enige straf wordt bepaald op 270 euro; de dagelijkse straf op 135 euro. Onverminderd andere inbreuken, is van toepassing: Niet deelnemen aan de opvolgingsvergaderingen zonder melding van geldige reden: boete van 270 euro per vergadering; Het niet aanreiken van de gevraagde rapporten: Boete van 50 euro per rapport Het totale bedrag van de boeten toegepast gedurende één jaar, wordt beperkt tot 10 % van de aannemingssom. De aanbestedende dienst is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: De inbreuk is gepleegd; Er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing mogelijk is van een recidiverende leverancier. 7.8.Art Elementen die in de prijs begrepen zijn De opgegeven prijzen omvatten alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen waaronder ondermeer: - De installatie van het geleverde meubilair op de plaats van bestemming (kantoorruimte, vergaderzaal, restaurant, ) - de terugname van verpakkingen na installatie - de kosten van de documentatie; - de kosten voor keuring en oplevering; 16

17 - een gebruikshandleiding m.b.t. de werking, gebruikswijze, inspectie, onderhoud en veiligheidsvoorzieningen. Wanneer een anderstalige gebruiksaanwijzing wordt meegeleverd dan zal het Bestuur een beëdigde Nederlandstalige vertaalde versie eisen. Dit dient kosteloos te gebeuren; - de tol-, invoer- en accijnsrechten; - de transportkosten; - alle leveringskosten inclusief bvb het demonteren en monteren van ramen en deuren zijn inbegrepen in de prijzen voor bestellingen van meer dan euro. Voor bestellingen lager dan euro kan de inschrijver in zijn inventaris een forfaitaire meerkost per bestelling opgeven; - de voorziene rapporteringen en opvolgingsvergaderingen. 7.9.Art Uitvoeringsmodaliteiten De leveringstermijn bedraagt maximaal 45 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de bestelbon Art. 55 Plaats van levering en leveringsmodaliteiten De leveringsplaatsen zijn verspreid over het hele Vlaamse Gewest en Brussel. De specifieke plaats van levering zal bij elke bestelling meegedeeld worden. De leveringsmogelijkheden specifiek voor de leveringsplaats worden aangegeven op de bestelbon. Indien noodzakelijk moet de leverancier verdere inlichtingen inwinnen bij de besteller. De leverancier is verantwoordelijk voor de aflevering van de goederen op het juiste adres, bij de op de bestelbon aangegeven persoon. De afgetekende leveringsbon (duidelijk leesbaar) geldt als bewijs Art 61 Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering De leveringen zullen per bestelling het voorwerp uitmaken van een voorlopige oplevering die zal plaatsvinden uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na de levering. De oplevering behelst zowel de kwantitatieve als de kwalitatieve, technische en functionele controle. De resultaten van de voorlopige oplevering worden vastgesteld bij proces-verbaal. Indien de levering gebreken vertoont zal een PV van weigering worden opgemaakt. De leverancier verbindt zich er toe de geweigerde goederen kosteloos terug te nemen binnen de 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de weigering via aangetekend schrijven Art Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. In dit bestek is de waarborgtermijn bepaald op vier jaar. 17

18 7.13.Art Middelen van optreden van het bestuur Ingeval van laattijdige levering zal de aanbestedende dienst zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn een boete wegens laattijdige levering opleggen, onverminderd de toepassing van de andere maatregelen voorzien in art. 66 van de Bijlage van het K.B. van Voor de berekening van eventuele boetes wordt de leveringstermijn vermeld onder punt 7.9. van het bestek in aanmerking genomen Publiciteit De leverancier mag, mits schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid, de opdracht vermelden als referentie Bijzondere contractuele bepalingen Verplichting tot opvolging en rapportering De aanbestedende overheid, het agentschap voor Facilitair Management, treedt in deze op als Opdrachtencentrale t.o.v. andere entiteiten welke ressorteren onder de Vlaamse Overheid. De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling dan ook rekening mee te houden dat het opdrachtgevend Bestuur, uit hoofde van zijn verplichtingen, zal overgaan tot de organisatie van opvolgingsvergaderingen, maximum 4 per jaar, welke doorgaan in één van de gebouwen van het Bestuur in Vlaanderen of Brussel. Tevens dient de inschrijver er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst de aanbestedende dienst dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaal basis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde prestaties. Concreet houdt dit in dat op in de eerste werkweek van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan de aanbestedende dienst, op het mailadres welk door de aanbestedende dienst hiertoe wordt gecommuniceerd bij de eerste opvolgingsvergadering. Dit houdt in dat de leverancier op kwartaalbasis een totaaloverzicht dient te bezorgen conform het model van de inventaris, ongeacht de betalende partij. Dit omvat dus zowel de prestaties welke gebeuren op kredieten van AFM als prestaties op kredieten van derden! Het staat de uitvoerder vrij om deze rapportering te bezorgen op basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen). 8.BEVOEGDHEID Het Belgisch recht is van toepassing op alle rechtsgedingen, inclusief deze die niet rechtstreeks uit de toepassing van deze besteksbepalingen voortvloeien. Alle rechtsgedingen worden beslecht voor de Belgische hoven en rechtbanken. 18

19 DEEL II. TECHNISCHE BEPALINGEN De inschrijver moet zowel een bureaustoel, een vergaderstoel als een restaurantstoel aanbieden. Op de daartoe voorziene plaats in de invulfiches geeft de inschrijver een antwoord op de volgende vragen betreffende de kenmerken. In de technische fiche moet de inschrijver waar mogelijk met JA/NEEN antwoorden, eventueel aangevuld met een werkelijke waarde of relevante toelichting. De kenmerken aangeduid met E zijn minimumeisen die door de aanbestedende dienst worden opgelegd, dus ESSENTIËLE EISEN. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN van verdere beoordeling. De andere kenmerken moeten geïnterpreteerd worden als eigenschappen die de aanbestedende dienst positief zal evalueren, dus WENSEN (worden aangeduid met een W). ALGEMEEN VOOR ALLE AANGEBODEN STOELEN NR. EIS/WENS KENMERK 1 E Het meubilair beantwoordt aan alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, hygiëne en welzijn, in het bijzonder aan het ARAB, het AREI en de codex over het Welzijn op het Werk 2 E De stoel voldoet aan de algemene geldende normen en reglementen inzake bureelwerk en beeldschermgebruik 3 W De stoel is vernieuwend door zijn vormgeving in het algemeen, door toepassing van een innoverende techniek of constructie 4 E Een minimum garantie van 4 jaar op alle onderdelen, uurloon en verplaatsingskosten bij een normaal gebruik 5 E Een minimum nalevergarantie van 4 jaar vanaf datum van de gunning 1.POST 1: NETWAVE BUREAUSTOELEN een bureaustoel met armsteunen op een 5-stervormig onderstel op wielen NR. EIS/WEN KENMERK S 1 E de aangeboden stoel is een bureaustoel met armsteunen op een 5- stervormig onderstel op wielen. 2 E Een volledige netwave-stoel of een netwave in combinatie met kunststofrug of een gestoffeerde zitting met een netwave- of kunststofrug waarbij de stoffering vrij te kiezen is 3 E De stoel wordt gekenmerkt door stevige constructies, duurzame materialen en afwerkingen. De aangewende constructies zijn zo opgebouwd dat zij bij een normaal gebruik niet kunnen vervormen, plooien, breken of los komen. Deze kenmerken zullen gedurende 4 jaar verzekerd worden evenals de garantie op alle onderdelen, uurloon en verplaatsingskosten 4 E De stoel heeft geen scherpe randen of hoeken 5 W De stoel is optimaal afgewerkt, de oppervlakken zijn egaal afgewerkt, de stoffering vertoont een egale structuur 6 W De stoel heeft een zeer goede stabiliteit. De gebruiker zal onder alle werkomstandigheden stabiel zitten zonder dat de stoel de neiging heeft te kantelen ook bij de bediening van de hendels, knoppen enz. 7 E De stoel beantwoordt aan de normen EN , EN en EN

20 8 E De stoel beantwoordt aan het KB van 27/08/1993 betreffende het werken met beeldschermapparatuur 9 W Alle hendels zijn vanuit een normale zitpositie bereikbaar en te bedienen 10 W Alle hendels zijn veilig opgesteld, zodat ze niet ongewild in werking kunnen gesteld worden. 11 W Alle beweegbare, instelbare en verstelbare delen zijn zo geconstrueerd dat de gebruiker zich er niet kan aan bezeren en de instelling van de stoel niet opzettelijk kan veranderen 12 W Alle geoliede delen zijn zorgvuldig afgeschermd zodat de gebruiker er in geen geval in aanraking kan mee komen 13 E De leverancier stelt een duidelijk en overzichtelijk Nederlandstalige handleiding (foto s, tekeningen.) die het correct en ergonomisch gebruik toelaten 14 W De stoel biedt een aangenaam en ondersteunend zitcomfort. Evenwichtige lumbale ondersteuning. 15 E De stoel is 360 wendbaar 16 E De zitting is in hoogte verstelbaar 17 W De zitting veert in elke hoogtestand ook in de laagste (secundaire vering) 18 W De zitting kan automatisch een naar voor aflopende positie innemen of is manueel in een naar voor aflopende positie In te stellen 19 E De zitdiepte is aanpasbaar 20 E De armsteunen zijn in breedte aanpasbaar en/of kunnen roteren 21 E De armsteunen zijn in de diepte aanpasbaar 22 E De armsteunen zijn in de hoogte aanpasbaar 23 W De armsteunen kunnen niet ongewild een of andere positie aannemen 24 W De armsteunen zijn minimum 4 cm breed en min. 20 cm lang 25 E De conceptuele opbouw van de rugleuning is vrij te kiezen. OPGELET! De keuze wordt genomen en verantwoord vanuit ergonomisch oogpunt met de bedoeling voor de gebruiker een zo n groot mogelijk ondersteunend comfort (vooral de lage rug is van groot belang)te bieden 26 E De rugleuning is minimaal blokkeerbaar in de voorste positie 27 E Indien de rugleuning blokkeerbaar is in verschillende standen is de stoel uitgerust met een terugslagbeveiliging. Dit betekent dat wanneer de rug in een uiterste achterwaartse positie staat de gebruiker de rug niet gebruikt hij bij het deblokkeren geen terugslagbeweging mag ondervinden. 28 E De gewichtsinstelling van de rug gebeurt automatisch of manueel of is bijkomend te regelen via een fijnregeling. De waarden liggen tussen 40 en 150 kg 29 E De stoel is uitgerust met een synchroonmechanisme. Dit mechanisme zorgt voor een synchrone beweging tussen zit en rug. Dit wil zeggen dat wanneer men het lichaam tegen de rugleuning aandrukt, de rug een aantal graden achterwaarts beweegt, terwijl het achterste gedeelte van de zitting naar onder toe beweegt. De hellingshoek tussen de rug en de zitting is verschillend. Tijdens deze beweging blijft de zitting nagenoeg vooraan op dezelfde hoogte 30 E Het onderstel heeft 5 steunpunten 31 E De wielen hebben een diameter van minimum 5 cm 32 E De wielen zijn van het insteektype 33 E De wielen zijn dubbel geremde wielen 34 E De aangeboden prijs van de stoelen omvat wielen voor zowel harde als zachte ondergrond. De keuze zal bepaald worden bij bestelling 35 E Het onderstel is van aluminium 36 E Het onderstel is gepolijst of geëpoxeerd 37 E Indien geëpoxeerd is de stoel verkrijgbaar in minimum zwart kleur en aluminiumkleur 20

21 38 E De materialen zijn vrij te kiezen. De inschrijver geeft omstandig de verschillende kwaliteitseisen van de aangeboden materialen weer. 39 E Indien een stoel met een gestoffeerde zitting wordt aangeboden is de Martindale-test voor deze stoffering min toeren 40 E Indien gekozen wordt voor een kunststof rug moet de slijtagetest een Wyzenbeektest zijn, of gelijkwaardig zijn met de Martindale-test Wyzenbeektestwaarde of gelijkwaardig is min toeren 41 E Indien gekozen wordt voor een netwave rug moet de slijtagetest een Martindale-testwaarde hebben van minimum toeren 42 E Indien gekozen wordt voor een netwave rug en een netwave zitting moet de slijtagetest een Martindale-testwaarde hebben van minimum toeren 43 E Indien zitting en rug verschillende materialen zijn kunnen de kleuren eveneens verschillend zijn. De combinatie kan niet leiden tot meerprijs 44 E Indien gestoffeerde zitting is de stoffering in minimum 10 verschillende kleuren verkrijgbaar 45 E De kunststof rug wordt aangeboden in minimum 3 verschillende kleuren 46 E De netwave wordt aangeboden in minimum 3 verschillende kleuren 47 E De armsteunen zijn vervaardigd uit slijtvaste kunststof 48 W De armsteunen zijn afgewerkt met een comfortlaag 49 W De armleggers zijn op een verzorgde en esthetische manier geïntegreerd in het frame. 50 E De armsteunen zijn in de massa gekleurd 21

22 2.POST 2 - VERGADERSTOELEN universele 4- poots vergaderstoel in netwave-uitvoering met armsteunen NR. EIS/WENS KENMERK 1 E universele 4- poots vergaderstoel in netwave-uitvoering met armsteunen 2 E De uitvoering kan een combinatie zijn van gestoffeerde zit en netwave rug of een volledig netwave-uitvoering. De uitvoering wordt gekozen vanuit ergonomisch oogpunt met het doel een zo n comfortabel mogelijke stoel aan te bieden 3 W De stoel is vernieuwend door zijn vormgeving in het algemeen, door toepassing van een innoverende techniek of constructie 4 E De stoel wordt gekenmerkt door stevige constructies, duurzame materialen en afwerkingen. De aangewende constructie zijn zo opgebouwd dat zij bij een normaal gebruik niet kunnen vervormen, plooien, breken of los komen. Deze kenmerken zullen gedurende 4 jaar verzekerd worden evenals alle onderdelen, uurloon en verplaatsingskosten 5 E De stoel heeft geen scherpe randen of hoeken 6 W De stoel is optimaal afgewerkt. de gebruikte materialen vertonen een egaal oppervlak 7 W De stoel is gemakkelijk te verplaatsen. 8 E De stoel mag in geen geval de neiging hebben om bij het zitten te kantelen 9 W De stoel mag stapelbaar zijn 10 W De stoel heeft een aangenaam en ondersteunend zitcomfort 11 W De aangewende materialen zijn duurzaam en slijtvast 12 W De stoel heeft een verzorgde afwerking (egale oppervlakken, strak gespannen stoffering.) 13 E Het onderstel van de stoel is van staal of aluminium of combinaties 14 E Het onderstel is gepolijst of geëpoxeerd 15 E Het onderstel van de poten is voorzien van een afdekdop of voet 16 E Indien gestoffeerde zitting wordt de stoffering aangeboden in min 10 verschillende kleuren 17 E Indien gestoffeerd is de MARTINDALEtestwaarde minimaal toeren 18 E De kleuren van de bekleding van de zit en rug kunnen verschillend zijn en zijn combineerbaar zonder meerprijs 19 E Indien gestoffeerde zit, kan de bekledingswijze aan de zitting zijn: geniet, voorgespannen met een koord, voorgespannen met een koord en geniet, geklemd in de zitschaal 20 E Indien gestoffeerde zitting is de schuimvulling van polyurethaanschuim met open cellenstructuur en vrij van CFK s 21 E Indien gestoffeerde zitting heeft de schuimvulling een densiteit van de zitting min. 60 kg/m3, voor de rug min. 35 kg/m3 22 E Omschrijf de onderkant van de zitting (= zichtbare gedeelte) : afgewerkt met hout + afwerking met doek, kunststof, metaal, combinaties, andere 23 E Indien geëpoxeerd is de stoel verkrijgbaar in minimum zwart kleur en aluminiumkleur 24 E De Martindaletestwaarde voor de netwave is min toeren 25 E De netwave wordt aangeboden in min 3 verschillende kleuren 26 E De armsteunen zijn vervaardigd uit slijtvaste kunststof 27 W De armsteunen zijn afgewerkt met een comfortlaag 28 W De armleggers zijn op een verzorgde en esthetische manier geïntegreerd in het frame. 29 E De armsteunen zijn in de massa gekleurd 22