Gegevensmanagement in Horst aan de Maas

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Gegevensmanagement in Horst aan de Maas"

Sonja Devos
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Gegevensmanagement in Horst aan de Maas Eens GEGEVEN blijft een GEGEVEN Themamiddag invoering BAG 29 november 2007

2 Horst aan de Maas

3 Aanleiding In 2001: herindeling nét achter de rug Heel veel beweging in de organisatie Gegevens zijn relatief stabiel Raakt veel bestaande knelpunten Beperkte doorlooptijd

4 Knelpunten gegevensbeheer 2002 Afdelingsgewijs ingericht Beperkte gegevenuitwisseling Onduidelijkheid over kwaliteit Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden

5 Doelstelling Inzicht in de gegevenshuishouding van de gemeente. Gemeentebreed. Eenduidig vastleggen van verantwoordelijkheid voor verzamelen en beheren van een gegevensgroep. Eenduidige definitie van gegevens. Verbeteren kwaliteit van gegevens. Draagvlak creëren. DUS: Eénmalig registreren van gegevens en meervoudig gebruiken.

gegevensgroep. Eenduidige definitie van gegevens.

6 2003: Fase II Gegevensmanagement Optimaliseren gegevensgebruik: Keuze om te starten met Basisgegevens Aanwijzen gegevens(groep) eigenaren: Muteren bij de bron! Kwaliteit Afspraken en procedures Gegevenswoordenboek

7 Waarom Basisgegevens? Basis voor goed gegevensbeheer Stimuleren gegevensgebruik Adres als centrale gegevensgroep Samenhangend geheel: een stelsel! Resultaat gemeentebreed merkbaar Gebruik van een product dat al in gebruik is: BRS van Getronics.

Adres als centrale gegevensgroep Samenhangend geheel: een

8 Praktijkervaringen Discussie soorten adressen Straatnaamgeving Locatie omschrijvingen (ongebouwd) Kwaliteit aanlevering kadastergegevens Eigenschappen zeer divers ingevuld Definitiediscussies Grafische straatnaam- en huisnummerkaart wel digitaal beschikbaar, maar niet gekoppeld.

kadastergegevens Eigenschappen zeer divers ingevuld

9 Voorbeeld

10 Nieuwe werkwijze Opvoeren nieuwe objecten op basis van brondocumenten via gegevenseigenaren Verwijderen objecten via gegevenseigenaren Verplichte melding van wijzigingen en/of fouten aan de gegevenseigenaar Periodieke kwaliteitscontrole

via gegevenseigenaren Verplichte melding van wijzigingen

11 Stand van zaken Blijvend werken aan kwaliteit: uitbreiden tot bestanden aangesloten applicaties Meer afdelingen/applicaties aangesloten: - Bouwvergunningen - Postregistratie - Cliëntvolgsysteem WIZ - Leerplichtadministratie - Gravenadministratie - Financiën en Invordering - Afvalcontainerbeheer

Bouwvergunningen - Postregistratie - Cliëntvolgsysteem WIZ -

12 Opbrengsten Enthousiaste projectgroep Nog enthousiastere werkgroep Kwaliteit Geen belastingaanslagen meer retour Vrijwel geen dubbele objecten meer Weinig uitval in het onderlinge berichtenverkeer Vertrouwen! Afdelingen willen graag meedoen

Vrijwel geen dubbele objecten meer Weinig uitval in het

13 Fase III: Opwaarderen tot BAG Gegevenswoordenboek aanpassen aan grondslagen Koppeling met geometrie Volledigheidscontrole Processen formaliseren volgens BAG Brondocumenten Binnengemeentelijke uitwisseling Basisregistratie Personen : Startklaar!

Volledigheidscontrole Processen formaliseren volgens BAG

14 Werkwijze Horst aan de Maas Projectgroep: - Projectleiding vanuit FIA - Vastgoedcoördinator - Centrale Gegevensbeheerder - Afdelingshoofd Burgerzaken - Afdelingshoofd Vergunningen - Teamleider Belastingen - 2 sectorcontrollers Werkgroep Kwaliteit - Centrale Gegevensbeheerder - Gegevenseigenaren

Burgerzaken - Afdelingshoofd Vergunningen - Teamleider Belastingen - 2

15 Werkwijze Horst aan de Maas Projectsturing vanuit I&A Kwaliteitsgroep schoont administraties op Nog aparte werkgroepen voor: Aanpassen werkprocessen Documenten Vanaf 2008: overdracht beheer aan team Vastgoed kwaliteitsbewaking mede vanuit I&A

werkgroepen voor: Aanpassen werkprocessen Documenten Vanaf

16 Werkwijze Horst aan de Maas Civision Basisregistratie is leidend Aangesloten applicaties doen mee Vanuit binnengemeentelijk gebruik opbouwen Geometrie: ACN bestand voor coördinaten huisnummers Pandenkaart opbouwen uit GBKN

binnengemeentelijk gebruik opbouwen Geometrie: ACN

17 Voordelen Doorontwikkelde software Veel kennis en ervaring beschikbaar Basis blijft het binnengemeentelijk gebruik Voordelen zijn direct operationeel

18 Kwaliteitsscan BAG Vergelijking tussen belangrijkste bronnen: Basisregistratie Belastingen en WOZ Kadaster Burgerzaken ACN Gekeken naar complete combinaties: kadastraal object, verblijfsobject, nummeraanduiding, persoon of MO

Burgerzaken ACN Gekeken naar complete combinaties:

19 Resultaten okt. 2006

20 Resultaten mei 2007 Actueel VBO Koppeling J N Grand Total K M MK 8 8 -P Total V V V--K V-M V-MK VP VP-K VPM VPMK V Total Grand Total

V--- 666 666 V--K 967 967 V-M- 65 65 V-MK 360 360 VP-- 61 61 VP-K 10056

21 Resultaten Veel (vervuilde) historie van vóór 2001 Afstemming kadastraal object verblijfsobject Niet authentieke adressen Aanvullend vastleggen: - wijken en buurten - niet authentieke objecten (met vergunning) - ongebouwde percelen

22 oplossing Corrigeren aan de bron: éénmalig oplossen! Correcties direct voor iedereen beschikbaar WOZ en GBA geven meestal goede indicatie Zoveel mogelijk 1 op 1 relaties VBO WOZ-object Afspraken over vastleggen objecten zonder authentiek adres

23 Overige objecten Soorten objecten zonder authentiek adres: Transformatorhuisjes die niet betreedbaar zijn Hoogspanningsmasten Straalzendmasten (GSM-mast; C2000-mast) Ondergrondse rioolgemalen (zonder toegangsdeur bovengronds) Ongebouwde percelen Sluimerende WOZ-objecten

24 Aanduiding overige objecten naam openbare ruimte evt. een nummeraanduiding (to, by) locatieomschrijving Er wordt géén huisnummerveld gevuld. Er moet een 1 op 1 relatie VBO - Adres zijn. Meerdere VBO s per adres kan en mag niet.

25 Geometrie bijgebouwen GBKN als uitgangspunt Verschil in inhoud Verschil in actualiteit Verschil in meetmethode WOZ objectdelen als indicatie voor soort bijgebouw

26 BAG WOZ straks. Gegevensverzameling WOZ eenvoudiger door gebruik gegevens BAG: -status verblijfsobject is juist en actueel via de BAG -terugmelding via taxaties en bezwarenprocedures Belangrijk: goede inpassing van de WOZ als basisregistratie in het stelsel Samen zijn we sterk!!!

27 Ruimtelijk object BRI Inkomen LUD Inkomsten Verhouding BRK Zakelijk Recht Onroerende zaak Appartements recht Perceel BRT Kleinschalig Geo-object KR BSN BSN Persoon Natuurlijk persoon RNI FIN GBA BSN FIN NHR GBKN Grootschalig topografisch object Gekentekend Voertuig Niet Ingezetene Ingezetene Niet Natuurlijk persoon Lijnelement DINO BSN FIN BSN BIN Kabel Leiding Erkend bedrijf BSN Maatschappelijke activiteit Importeur BGR Pand Keuringsinstantie Vestiging Woonplaats AON AON Nummeraanduiding Standplaats, Verblijfsobject ligplaats Adresseerbaar object Openbare ruimte Legenda Leverancier Afnemer BASISREGISTRATIES A BGR Basis Gebouwen Registratie B XXX BRA Basis Registratie Adressen BRK Basisregistratie Kadaster De identificatiecode XXX voor een A wordt door de BRT Basisregistratie Topografie Leverancier aan de Afnemer geleverd. De afnemer DINO Nederlandse ondergrond registreert met deze code de relaties bij B naar het geïdentificeerde object. GBKN Grootschalige basiskaart Nederland GBA Gemeentelijke Basis Administratie BSN Burger Service Nummer BRI Basisregistratie Inkomens BIN Bedrijven- en Instellingen Nummer FIN Fiscaal Nummer KR Kentekenregistratie AON Adresseerbaar Object Nummer NHR Nieuwe Handelsregister INA Identificatie code Nummer Aanduiding LUD Lonen, Uitkeringsrelaties en Dienstverbanden IOR Identificatie code Openbare Ruimte RNI Registratie Niet ingezetenen BR W: 2007 Q1 G: 200? Q? A: 2008? Q? Planning van resp:. Wetgeving (1ste kwartaal 2007) Gereed (Onbekend) Afname verplicht voor de BR. (Waarschijnlijk 2008) Eerste zes Volgende drie Nu bekende laatste drie BRA G

29 Zijn er nog vragen?

Vergelijkbare documenten

Basisregistratie Grootschalige Topografie. RSV Zuid Holland / Utrecht 8 oktober 2008 Ruud van Rossem

Basisregistratie Grootschalige Topografie RSV Zuid Holland / Utrecht 8 oktober 2008 Ruud van Rossem 8 oktober 2008 Basisregistratie Grootschalige Topografie - E-Overheid - Basisregistraties -BGT 8 oktober