! TRACKS(ONTMOETINGSMOMENT!OMTRENT!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "! TRACKS(ONTMOETINGSMOMENT!OMTRENT!"

Leo Bauwens
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 TRACKS(ONTMOETINGSMOMENTOMTRENT ARCHIEF(ENCOLLECTIEZORG 4.#MARTINE#DE#MAESENEER#ARCHITECTS# BRONKS(23JUNI2015 A UTEUR:SANNEV ANBELLINGEN(PACKEDVZW) AUGUSTUS2015 PACKED VZW D ELAUNOYSTRAAT58 BUS23,1080BRUSSEL ++32(0)

2 4.RONDETAFELGESPREKMETMARTINEDEMAESENEERENLAURE VANDENBROECKE(BEIDENMDMA) MODERATOR:WIMLOWET(CVAA) DearchiveringvanhetBRONKSWprojectwasvooronseenheelleerproces BijhetarchitectenbureauMartineDe MaeseneerArchitects(MDMA)werktniemand alleenaaneenproject;erwordtsteedsineen teamvanminimumvijfpersonengewerkt.ook zijnersteedsnieuween/oftijdelijke medewerkersaanhetwerk. DeactiviteitenvanMDMAomvatten voornamelijkhetuitwerkenvan architectuurprojectenenhetvoerenvan onderzoek(bv.hetschrijvenvantheoretische essaysrondeenbepaaldonderwerp). UitwatbestaathetarchiefvanMDMAenhoebevindthetzichindewerkplaats? Maquettes.DezezijnbelangrijkvoorMDMAomdathierinideeënwordengetest.Allemaquettes wordenbewaard,engezienhetaantalendegroottevandemaquettesisdebeschikbaarheidvan eengeschiktebewaarruimteeenprobleem.erisgeenlichtdichtebewaarruimtebeschikbaardieis uitgerustmetklimaatcontrole.allemaquetteswerdeningepaktinplasticfolieomzete beschermentegenstofenvuil.debewaringvandemaquettesisnietevident.voorbv.bronks werdereenmaquettegemaaktopschaal1/20.dezekanomwillevanhaargroottenietop kantoorbewaardworden.demaquettebevindtzichnoodgedwongenbijmartinedemaeseneer thuis,gedemonteerd. Schetsboeken.AlleschetseninA4(formaatwordeningebondenperprojectenworden opgestapeldineenkastbewaard. Calques.Indebeginperiodevandearchitectenpraktijkwerdnogallesopcalqueerpapier getekend.dezecalqueswordenopgeroldineenkokerbewaard,maarzijnzeerbroos.ookhieris ruimtehetgrootsteprobleem.hetisnietzozeereenprobleemomhetmateriaalterugtevinden, maarwelomhettebewaren.mdmaiseenrelatiefkleinarchitectenbureaumetbeperkte infrastructuur. Digitaalarchief.Hetisbelangrijkdatookditmateriaalgoedbewaardensnelteruggevonden wordt.dedigitaledragersendocumentenbevindenzichoveral. Hetarchiefmateriaalvanalleprojectenwordtsteedsbewaard. BijMDMAliep,insamenwerkingmetCVAaenPACKEDvzweenpilootprojectronddebewaringvan hetdigitaalarchief.alsvoorbeeldwerddearchiveringvanhetbronks(projectbekeken.hetwaseen interessantvoorbeeldomdathetprojectzelflangliep,namelijkzeventienjaar.hetbronks(project

3 werdopgestarttoendigitaliseringnoginzijnkinderschoenenstond.hetprojectdoorliepdehele evolutievanpapierentotdigitaalarchiefmateriaaldatbewaardopfloppydisks,cd s,eenserver.het dossiervanditprojectbevatheelgevarieerdebestandenendragers.hetbredescalaaandragers betekendedaterveelarchiefmateriaalis,datnietgesorteerdwasenveeldubbelsbevatte. Hetpilootprojectwasvoorhetarchitectenbureaueenleerproceswaarbijstructuuraangebrachtwerd inhetdigitalearchief.ernieuwemappenstructuuringebruikgenomendiegebaseerdisopde verschillendefasenwaarineengebouwtotstandkomt.demappenstructuurwerdgerationaliseerd. Hijmoetbijnieuweprojectenconsequenttoegepastworden.Goedeafsprakenwerdengemaaktmet dearchitectenvanhetbureau,énmetnieuwemedewerkers.hetdoelisdatiedereenbijtoekomstige projectenalledocumentenopdejuisteplaatsopslaat. WelkmateriaalvanhetBRONKS(projectwerderdigitaalbewaard? opdeserverbevondenzichtweemappenmetdenaam BRONKS ; ongeveer400cd sdieook BRONKS alslabelhadden; floppy smetdiversedocumenten; scansvanschetsen; filmpjes. Allebestandenwerdengeopend.Bestandendiealsdubbelswerdenbeschouwd,werdenverwijderd. Opbasisvandeaanmaak(enwijzigingsdatumwerderbegonnenmethetsorterenenorganiserenvan dedocumentenopfase.meteencomputerprogrammawerdenverderedubbelsverwijderd.soms moestdekeuzegemaaktwordenwelkeversiestebehouden.nietelkekleinewijzigingkonbewaard worden.totslotwerdeenmapmetdenaam Definitievedocumenten gecreëerd. VRAGEN&OPMERKINGEN Vooraleereengebouwvormkrijgtzijnerveelfasenaanweziginhetontwerpproces: wedstrijdfase,voorontwerp,aangepastvoorontwerp,definitiefontwerp, Dezemoetenook allemaalbijgehoudenworden.somswordterbijvoorbeeldteruggegrepennaareenvorigidee. WaaromarchiveertMDMA? Indeeersteplaatszijnzehetalsarchitectenbureauverplicht,voordenazorgvandeprojecten.Het materiaalwordtbewaardomdathetgebruiktkanwordenindewerkingvanhetarchitectenbureau. Hetisimmersheteigengedachtegoedis.Ookvoorontsluiting,bv.voorhetmakenvaneenboek. wordtteruggegrepennaarhetarchiefeneigenbeeldmateriaalgebruikt.menhoudtook knipselmappenbijdiealsinspiratiedienenvoornieuweprojecten. Naarwelkarchiefmateriaalwordtvaaknaarteruggegrepen? Maquetteswordenvaakherbekekenendeideeënhergebruikt.Daarommoetenzebeschikbaarzijnop deplaatsstaanwaarerontworpenwordt.omalsvoedingsbodemtekunnenfungeren,moetenze steedszichtbaarzijn.hettastbaarmakenvandeideeëndoorhetmakenvaneenmaquetteis belangrijkomelementenvanuiteendenkwereldnaarderealiteittetrekken. DirkMinnebovanKunsthuisOperaVlaanderen,waarzoweldecorsalsmaquetteswordenbewaard, merktopdathijdeproblematiekvandebewaringherkent.maquetteswordenooktentoongestelden verslijtenalsgevolghiervan.decorswordenvaakweggegooid.enkelvansuccesvollestukkenworden

4 dedecorsbewaardincontainers.zereizendanookzodewereldrond.derekwisietenenkostuums wordenopeenandereplaatsbewaard.doordediversiteitaanmateriaalzijnerveelverschillende afdelingenenpersonenkunsthuisoperavlaanderenbijbetrokken. Waaromisergekozenvooreenmappenstructuuropbasisvandeprojecten?Somshebjeook afbeeldingenofdocumentennodigvooreenanderproject,ishetdannietbeteromeenaparte afbeeldingenmapmaken? Zoontstaandubbels.Ermoeteenonderscheidgemaaktwordentussenenerzijdshetorigineelen anderzijdslaterebeeldenenafgeleiden.mdmamaaktperprojecteenmapaanmetbeeldendie gebruiktwordenvooro.a.wedstrijdaanvragen,promotieenpers.bijhetbureauwerkenerbovendien ookveeltijdelijkemedewerkers.dezeplaatstenvroegervaakdocumentenwaarzedachtendatze moestenstaan.achterafwaserdanveelwerkvoordeanderemedewerkersomallebestandeninde juistemappenteplaatsen.nuisereenmappenstructuurwaarbinnenzeallesdirectopdejuisteplaats kunnenzetten.ditmaakthetveelmakkelijkervoorvastemedewerkersomachterafdocumenten terugtevinden. Zouhetnietinteressantzijnvoorhistoricilaterombijvoorbeeldéénmaptehoudenzoalszewas endusnietelkemapoptekuisenenteordenen? Nietalleskanbewaardworden,danvindjenietsmeerterug.Nadeafrondingvaneenprojectwordtin dedigitalemapmeteeneenselectiegemaakt.watbelangrijkis,wordtbewaard.watnietbelangrijkis, wordtverwijderd.watoverblijftisgeefteenbeeldvanwathetprojectwas.wanneereendocument nietmeerrelevantis,dienthetverwijderdteworden.enkeldekernvaniederprojectwordtbewaard. Hetisgemakkelijkeromdocumententerugtevindenindeopgekuisteversiesvandemappen. Jebouwteenstructuuropomopeenbepaaldemanierdingenteordenen.Hoezorgjeervoordat jecollega sditopeenzelfdemanierdoen?watalsiemandzijneigenzindoet? Eenmappenstructuurisblijftvatbaarvoorinterpretatie.Iedereendientlogischnatedenkeninwelke mapeendocumenthetbestepast.opeenhogerniveauindemappenstructuurkaneen verantwoordelijkeenigecontrolebehouden;indediepstemappenisditechterniethaalbaaren wenselijk.hetkomteropaanomdeordeningvooriedereeneenvoudigtehouden. Jekanookeenofmeerderekerenperjaareentrashdayorganiseren.Ditisookeenmomentomte evaluerenofdemappenstructuurwerktenoferdesgewenstdingenaangepastmoetenworden. Zijneralproblemengeweestmethetopenenvanbestanden? VroegergebruikteMDMAanderetekensoftware.MetdeovergangvanVectorworksnaarAutoCAD kunnenoudebestandennogbekeken,maarnietmeeraangepastworden.softwarewordtsteeds geüpgraded.oudesoftwarewerktnietopnieuwecomputersenomgekeerd;softwareencomputers werkennietaltijdsamen.mdmaisvantekensoftwareveranderdomdatautocad(bestanden gemakkelijkereenlangetijdkunnenwordenbewaard. Hoewordteenback(upgemaakt? Allewerkdocumentenenmappenstaanopdeserver.DaarnaastheeftMDMAnogtweeharde schijvenalsback(up.wanneereenprojectafgerondis,wordtditnogopgeslagenopcd(rofdvd(r.de

5 cloudwordtbijmdmaenkelgebruiktvoordeuitwisselingvangegevens,nietvoorbewaring.men moetbinnenhetarchitectenbureausteedskenniszoekenomtewetenhoeeenback(upwerktenwat menbijvoorbeeldmoetdoenwanneerhetinternetuitvalt. MDMAslaatdusnogveelmateriaalopopcd(r s.demaximalelevensduurvancd sismaximaaltien jaar.menmoetdusaltijdbezigblijvenmethetoverzettenvanhetmateriaalnaareennieuwedrager ennieuwetechnologie. Kanjemeteenboekjearchiefvervangen? Datzoudaneenomvangrijkboekmoetenzijn.Bijhetmakenvaneenboeksteltzichsteedsdevraag waterintesteken.tochblijfteenboekeenbijzondermiddelomaspectenuitjewerkingweerte geven.eenbelangrijkevraagiswiebeslistwatbelangrijkis.bijmdmaishetprocesbelangrijk.het gebouwishetresultaat,maardewegernaartoeiswatinteressantis.nietalleskanworden gepubliceerd.eenboekgeeftslechtseenselectiefbeeldweer.bijvoorbeeldschetsboekenmoetje zienalseenaanvullinghierop.indeschetsenwordthetgebouwgeboren. Jekanjearchiefookgebruikenalsjeeenfeestofevenementorganiseertbijeenjubileum.Bijde veranderingvandirectiewerdenbijkunsthuisoperavlaanderendelenvanhetarchiefnaarhet LetterenhuisenStadsarchiefGentgebracht.Ditzijnookmomentenwaarophetarchiefplotsterug belangrijkwordt. WatisdesituatieinNederland? KlazienBrummel(NederlandseRaadvoorCultuur)verteltdatinNederlanddekunstensectornietgoed isingehaaktinheterfgoedprogramma.archiefzorgisvoorkunstenaarsenkunstenorganisatiesgeen subsidievoorwaarde.erwordtinzekerezinslordigeromgegaanmetarchief.welzijnereenaantal organisatiesdiezichmet(digitale)archievenbezighouden,bijvoorbeeldbeeldengeluid,lima,nieuw InstituutenDEN.Indekunstensectorisernogheelweiniganimovoordezorgvan(digitale) archieven.innederlandmoetdeaandachtvoorarchiefzorgnoggroeien.

Vergelijkbare documenten

! TRACKS(ONTMOETINGSMOMENT!OMTRENT!

! TRACKS(ONTMOETINGSMOMENT!OMTRENT! TRACKS(ONTMOETINGSMOMENTOMTRENT ARCHIEF(ENCOLLECTIEZORG 2.THEATERAANZEE BRONKS(23JUNI2015 A UTEUR:SANNEV ANBELLINGEN(PACKEDVZW) AUGUSTUS2015 PACKED VZW D ELAUNOYSTRAAT58 BUS23,1080BRUSSEL ++32(0)22171405