SCOREMODEL DIGITALE DUURZAAMHEID

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SCOREMODEL DIGITALE DUURZAAMHEID"

Mirthe Smet
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SCOREMODEL DIGITALE DUURZAAMHEID Bert Lemmens PACKED vzw 23 oktober 2017 Provinciehuis Vlaams-Brabant, Leuven

2 PACKED? 2005: Platform voor de Archivering en Conservering van Kunst op Elektronische dragers 2011: Expertisecentrum Digitaal Erfgoed

3 SCOREMODEL DIGITALE DUURZAAMHEID Digitale Duurzaamheid? Waarom een Scoremodel? Hoe werkt het Scoremodel? Oefening?

4 Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0

7 Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0

8 Foto: portfolium CC BY-NC 2.0

10 DIGITALE DUURZAAMHEID IS Missie en beleid Organisatiestructuur Mensen en middelen Opslagsystemen Standaarden Karakteriseren en valideren Checksums Archiverings- en raadplegingsformaten Migreren en normaliseren Preserveringsmetadata Structurele metadata Technology watch.

STANDARDS & CHECKLISTS OAIS BLUE BOOK ISO 14721:2012 / CCSDS 650.

11 STANDARDS & CHECKLISTS OAIS BLUE BOOK ISO 14721:2012 / CCSDS Reference Model for an Open Archival Information System NASA-CCSDS p. Update 2012 (126p.) An OAIS is an archive, consisting of an organization, which may be part of a larger organization, of people and systems that has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a designated community.

STANDARDS & CHECKLISTS TRAC Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist OCLC, NARA en CRL 2007 94p.

14 STANDARDS & CHECKLISTS TRAC Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist OCLC, NARA en CRL p. The challenge [of TRAC] has been to produce certification criteria and delineate a process for certification applicable to a range of digital repositories and archives, from academic institutional preservation repositories to large data archives and from national libraries to third-party digital archiving services.

STANDARDS & CHECKLISTS OAIS MAGENTA BOOK Audit and certification of trustworthy digital repositories ISO 16363:2012 / CCSDS 652.

15 STANDARDS & CHECKLISTS OAIS MAGENTA BOOK Audit and certification of trustworthy digital repositories ISO 16363:2012 / CCSDS M-1 CCSDS (obv TRAC) pages [ISO 16363] defines a recommended practice for assessing the trustworthiness of digital repositories. It is applicable to the entire range of digital repositories. This International Standard can be used as a basis for certification.

STANDARDS & CHECKLISTS NESTOR Kriterienkatalog vertrauenswu rdige digitale Langzeitarchive DIN 31644 nestor-arbeitsgruppe Vertrauenswu rdige Archive Zertifizierung 2008 61p.

16 STANDARDS & CHECKLISTS NESTOR Kriterienkatalog vertrauenswu rdige digitale Langzeitarchive DIN nestor-arbeitsgruppe Vertrauenswu rdige Archive Zertifizierung p. [NESTOR] identifiziert Kriterien, die die Bewertung der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen Langzeitarchivs sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht ermöglichen.

STANDARDS & CHECKLISTS DATASEAL OF APPROVAL Data Seal of Approval / Catalogue of Common Requirements DSA WDS Partnership Working Group (community effort) 2007 14 p.

17 STANDARDS & CHECKLISTS DATASEAL OF APPROVAL Data Seal of Approval / Catalogue of Common Requirements DSA WDS Partnership Working Group (community effort) p. (2016) Update 2016 / Zelfevaluatie tool The goal of [DSA] was to create a set of harmonized Common Requirements for certification of repositories at the core level [ ].

19 CERTIFICATIE NCDD Brochure Doe Ik Het Goed? Drie niveau s DSA (17) Nestor (34) ISO (109) Certifiering: Maakt vertrouwen meetbaar > verantwoording afleggen Verhoogt professionaliteit Verhoogt inzicht in risico s Benchmarking met andere instellingen Marketing instelling Kostenbeheersing TDR

20 GROEIMODEL CHARLES M. DOLLAR Digital Preservation Capability Maturity Model

21 SCOREMODEL Zelfevaluatie Risico-analyse Oplossingen Laagdrempelig Webgebaseerd NL/EN > Schat ik zelf de duurzaamheid van mijn digitaal archief juist in? > Wat zijn de meest acute bedreigingen? > Wat moet ik eerst doen? > Eenvoudige, natuurlijke taal. > Makkelijk toegankelijk via het web. > Ervaringen internationaal uitwisselen.

22 SCOREMODEL Basis > ISO Audit Trustworthy Digital Repositories Koppeling met DSA en Nesto Use case: Leren over verschillende aspecten van digitale duurzaamheid Inzicht in de duurzaamheid van mijn digitale collectie Actieplan met de vijf meest urgente acties Is mijn e-depot klaar voor certificatie? DSA? Nestor? ISO? Typische gebruiker: In een organisatie met een collectie Verantwoordelijk voor lange termijn bewaring en toegang Professional Bewaard voor de eeuwigheid Zelfevaluatie > Anoniem!

23 56 VRAGEN > 7 CLUSTERS Mandaat & Beleid Toeganke -lijkheid Bewaarstrategie Planning & kwaliteitsc ontrole Kennis & organisatie Opname Technische infrastructuur

24 DRIE RISICONIVEAUS Hoog risico Matig risico Laag risico

25 RISICONIVEAU LAAG

26 RISICONIVEAU MATIG

27 RISICONIVEAU HOOG

28 SCORES Elk risiconiveau > eigen gewicht Voor elk sectie: max score van 100 punten Pesterij : als je geen enkel hoog risico criterium haalt > geen punten Doel: First things first! Scores niet te serieus nemen: gaat om aantonen lacunes!

31 Bron: o%29/&wst=risico

32 Bron: o%29/&wst=risico

33 Bron: o%29/&wst=risico

34 OEFENING! Preserveringsstrategie? Technische infrastructuur? Opname?

35 Bron: ANP Historisch Archief, ANP. GvN:

36 scoremodel.org [dev.scoremodel.org]

Vergelijkbare documenten

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten

NORMEN VOOR EDEPOTS DUURZAME BEWARING IS VOOR EDEPOTS GROEIMODEL NAAR EEN OAIS BLUE BOOK. Archiverings- en raadplegingsformaten DUURZAME BEWARING IS Organisatiestructuur Resources Opslagsystemen Standaarden Archiverings- en raadplegingsformaten Karakteriseren en valideren Checksums Migreren en normaliseren Preservation metadata