GEBRUIKERSHANDLEIDING. Farm Works Software oplossingen Farm Works Surface Software

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING Farm Works Software oplossingen Farm Works Surface Software

2

3 Gebruikershandleiding Farm Works Software oplossingen Farm Works Surface Software Versie 2013 en hoger Revisie A December 2012

4 Contactgegevens en juridische informatie Contactgegevens Farm Works Information Management Een divisie van Trimble PO Box 250 Hamilton, IN USA VS Canada Andere landen Europa Australië Nieuw-Zeeland +61 (3) Juridische informatie Copyright en handelsmerken , Trimble Navigation Limited. Alle rechten voorbehouden. Trimble, Farm Works Software, AgGPS, EZ-Guide, FmX, Greenseeker, Juno, Nomad en Yuma zijn gedeponeerde handelsmerken van Trimble Navigation Limited, gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. CFX-750, Connected Farm, EZ-Pilot, FM-750, FM-1000, Farm Works en WM-Drain zijn handelsmerken van Trimble Navigation Limited. Microsoft, ActiveSync, Bing, Windows, Windows Vista en Windows Mobile zijn ofwel gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Publicatie informatie Dit is de release van December 2012, versie 2013, revisie A, van de Farm Works Software oplossingen - Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding. Informatie over beperkte productgarantie Voor de toepasselijke beperkte productgarantie, zie de Legal Notices (Juridische informatie) in de licentie-overeenkomst voor dit product, of vraag uw geautoriseerde Farm Works dealer om informatie. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 2

5 Inhoudsopgave 1 Aan de slag Aanverwante informatie en technische ondersteuning Installeren van de software Windows Vista en Windows 7 besturingssysteem De software registreren De software de eerste keer starten Een project aanmaken en openen Een meetsysteem selecteren Gebruikersgegevens wijzigen De werkdatum / systeemdatum wijzigen De taal wijzigen Overzicht van de interface Menu s, submenu s en contextmenu s Werkbalken Backups van projecten maken Project backups terugzetten Bedrijven, percelen en artikelen instellen Bedrijven, percelen en artikelen instellen Opties bij het instellen Tabblad Klant / Bedrijf / Perceel of Invoer Een klant invoeren Een bedrijf invoeren Een perceel invoeren Een grondeigenaar invoeren Een gebouw invoeren Een persoon invoeren Een machine invoeren Een artikel invoeren Een nieuw artikel toevoegen Een nieuwe tankmix toevoegen Een dierengroep invoeren Een teelt invoeren Een teelt wijzigen Bedrijven, percelen en artikelen beheren Informatie bekijken of wijzigen Een bedrijf, perceel of invoer verwijderen Een bedrijf, perceel of invoer terugtrekken Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 1

6 3 Perceeladministratie Het tabblad Taken Het menu Beeld gebruiken Een geplande taak aanmaken Geplande taken voltooien Bewerkingen registreren (handmatig) Zaaibewerkingen registreren (handmatig) Oogstbewerkingen registreren (handmatig) Weegbonnen invoeren Informatie over grondeigenaar/deelpacht invoeren bij voltooien van een taak Een bestaande taak zoeken Een taak op het tabblad Farm (Bedrijf) zoeken Een taak op het tabblad Jobs (Taken) zoeken Een taak op het tabblad Inputs (Invoeren) zoeken Taken bewerken Taken verwijderen Taken exporteren CSV of XML bestanden exporteren FODM XML bestanden importeren Hulpbronnen koppelen bij het synchroniseren of importeren van taken Teelten samenvoegen Het tabblad Weer Weersinformatie toevoegen Een weerrapport bekijken en afdrukken Facturen aanmaken Rapporten Taakrapporten afdrukken Een taak rendement rapport afdrukken Perceel-, machine- en artikelgebruik rapporten afdrukken Mapping software Werkbalken Data van wegen en waterwegen downloaden Afbeeldingen zonder GPS data kalibreren en georefereren GPS punten vastleggen De afbeelding kalibreren De afbeelding laden Grenzen tekenen en importeren Perceelsgrenskaarten tekenen Automatisch percelen tekenen m.b.v. opbrengstkaarten Perceelsgrenzen importeren Perceelsgrenskaarten bekijken Weergave van perceelsgrens: wijzigingen bekijken Perceelsgrenskaarten exporteren Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

7 Batch-export van shapefiles Kleuren aan percelen toewijzen op basis van teelt Patronen toewijzen Teeltkaarten bewerken Laag attributen instellen en selecteren Geleiding / feature lagen aanmaken Werken met geleidingslijn lagen Vlak features aanmaken Lijn features aanmaken Punt features aanmaken Werken met het Buffer gereedschap Werken met opbrengst en als-uitgevoerd kaarten Taakgegevens importeren CNH kluisdata importeren Opbrengst en als-uitgevoerd data analyseren Trimble opbrengstdata opnieuw verwerken Taken samenvoegen Puntdata splitsen Gecorrigeerde opbrengstkaarten aanmaken Veelhoek rassenkaarten aanmaken Veelhoek rassenkaarten toevoegen Veelhoek rassenkaarten handmatig tekenen Rassenkaarten naar een ondersteund apparaat schrijven Opbrengst per ras rapport Zaaikaarten opsplitsen Legenda s bewerken Door de software aangemaakte bereiken gebruiken Zelf bereiken aanmaken De kleuren wijzigen Een sjabloon aanmaken Het oogstfilter gebruiken De functie Tonen Markeringen Werken met rasters en omtrekkaarten Rasters of omtrekken aan een kaart toevoegen Veelhoeken middelen Laag animatie De schuifbalk Transparantie Bodemtype kaarten Bodemtype kaarten downloaden en importeren Grondmonsters Een grondmonster rasterkaart aanmaken Grondmonster rasterkaarten wijzigen Grondmonster rasterkaarten exporteren Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 3

8 Grondmonster data importeren Een laag naar een ander bedrijf of perceel kopiëren VRA kaarten aanmaken VRA kaarten exporteren VRA kaart naar bedieningseenheid of monitor van ander merk exporteren Kaarten afdrukken Kaarten analyseren Teelt samenvatting Zonekaart Formules genereren Surface module Data: inlezen en wegschrijven Data bekijken Topografische kaarten Weergaven van topografische data selecteren Opties voor weergave Bekijken in 3D Benchmarks bekijken Drainagekaarten Werken met drainagelagen Een drainagelijn aanmaken Het Bewerk node gereedschap Offset lijnen aanmaken Het uiterlijk van drainagelijnen veranderen Labels aan drainagelijnen toevoegen Hoofd, sub en zijtak drains verwijderen Een drainage ontwerp aanmaken Buisartikelen definiëren Drainage ontwerpparameters invoeren Opties voor het invoeren en weergeven van data Een drainage ontwerp aanmaken Het profiel weergeven Informatie over een drainagelijn bekijken Wijzigingen in een drainage laag opslaan De typen attributen van een drainagelaag wijzigen De kleur of legenda van drainage elementen wijzigen Tonen Het Creëer greppels gereedschap Kaarten afdrukken Office Sync Overzicht Gebruik van Office Sync Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

9 Werken met mobiele apparaten Inloggen bij uw Office Sync account Het tabblad Office Sync Hulpbronnen uploaden Een werkorder verzenden De Inbox verwerken Geavanceerd beheer van geleidingslijnen De functie geavanceerd beheer van geleidingslijnen/gewasrijen beheer activeren Taakgegevens lezen Werken met zaailijnen Rij-instellingen wijzigen Geplande zaairijen aanmaken Lijnen van andere bronnen gebruiken om zaailijnen aan te maken Een lijn verlengen of inkorten Werken met offsets Kniplijnen aanmaken Lijnen t.o.v. een vlak inkorten Geplande en gewasrij lijnen schrijven voor gebruik met de FmX geïntegreerde display Data synchroniseren met de Mobile software Geplande taken markeren als werkorders voor de Mobile software Synchroniseren met de Mobile software GreenSeeker data van de Mobile software synchroniseren Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 5

10 6 Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

11 HOOFDSTUK 1 Aan de slag 1 In dit hoofdstuk: Aanverwante informatie en technische ondersteuning Installeren van de software De software de eerste keer starten Gebruikersgegevens wijzigen De werkdatum / systeemdatum wijzigen Overzicht van de interface Backups van projecten maken Project backups terugzetten In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u met de Farm Works kantoorsoftware aan de slag gaat. Tevens beschrijven we een aantal gebruikelijke handelingen in de software. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 7

12 1 Aan de slag Aanverwante informatie en technische ondersteuning Farm Works biedt diverse opties voor ondersteuning aan: U kunt een e mail met specifieke vragen naar onze technische ondersteuning sturen, adres farmwork@farmworks.com, of contact opnemen met een Farm Works kantoor bij u in de buurt. Als u een abonnement op een Update Service Plan hebt, kunt u contact opnemen met de technische ondersteuning via een van de volgende nummers: VS Canada Andere landen Europa Australië Nieuw Zeeland +61 (3) Het Update Service Plan geeft toegang tot actuele updates voor al uw software modules, alsmede onbeperkte telefonische ondersteuning. Voor meer informatie gaat u naar Online discussiegroepen waarin u vragen kunt plaatsen en vragen en antwoorden van vele andere gebruikers kunt bekijken. Ga naar Vaak gestelde vragen (Frequently Asked Questions), die regelmatig worden bijgewerkt. Ga naar Zelfstudies, die laten zien hoe u de software gebruikt. Ga naar Publicatie informatie, waarin nieuwe functies van het product worden beschreven, informatie die niet in de handleiding opgenomen is en eventuele wijzigingen in de handleiding. Ga naar Voor meer informatie gaat u naar 8 Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

13 Aan de slag 1 Installeren van de software Om de software te installeren, gaat u als volgt te werk: 1. Plaats de installatie CD in het CD/DVD station van uw desktop computer. De installatie start automatisch. 2. Selecteer de software module(s) of handleiding die u wilt installeren / downloaden en volg daarna de instructies op het scherm op. Voor sommige software modules hebt u een software productcode nodig deze codes vindt u in uw account in de Store, of ze zijn bij de aangeschafte software meegeleverd. Windows Vista en Windows 7 besturingssysteem Als u de software draait op een computer waarop het Windows Vista or Windows 7 besturingssysteem draait en u een foutmelding krijgt (bijvoorbeeld: DBI Create Table Error) wanneer u de software start, moet u mogelijk de snelkoppeling van het programma instellen op Als administrator uitvoeren. Voor meer informatie, zie De software registreren U moet uw software registreren om die optimaal te kunnen gebruiken. U kunt de software automatisch via het Internet registreren, door de desbetreffende optie te kiezen als u de software de eerste keer start. U kunt de software ook registreren door het nummer voor ondersteuning te bellen dat voor in de handleiding vermeld is, of door contact op te nemen met uw dealer. Als u telefonisch registreert, zorg dan dat u achter de computer zit met de software geïnstalleerd en gestart. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 9

14 1 Aan de slag De software de eerste keer starten Een project aanmaken en openen Elke keer dat u de software start, verschijnt het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren). In dit dialoogvenster: klikt u op... om... Een projectnaam in de lijst een project te selecteren. New Project (Nieuw project) een nieuw project aan te maken. Zie Een nieuw project toevoegen, pag. 11. Change Project Info (Verander de naam en/of het wachtwoord van het project te wijzigen. Project Info) Restore Project (Project herstellen) Copy Project (Kopieer project) Delete (Wissen) een backup van een eerder op een ander opslagmedium opgeslagen project terugzetten. een project of een deel daarvan te kopiëren. een project te verwijderen. C LET OP Het wordt met klem aanbevolen regelmatig backups van uw projecten te maken, om vitale projectinformatie te beschermen voor het geval er een hardware defect in de computer optreedt, of die door een virus wordt besmet. De software slaat de backup op de vaste schijf van uw desktop computer op, maar u kunt hiervoor ook een uitneembaar medium selecteren, zoals een USB stick of CD. Zie Backups van projecten maken, pag Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

15 Aan de slag 1 Een nieuw project toevoegen Als dit de eerste keer is dat u de software gebruikt, worden er nog geen projecten in het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) weergegeven. Een nieuw project aanmaken: 1. In het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) klikt u op New Project (Nieuw project). C 2. In het dialoogvenster Add New Project (Toevoegen Nieuw Project) voert u een naam voor het nieuwe project in het vak Project Name (Projectnaam) in. U kunt ook een wachtwoord in het vak Password (Wachtwoord) invoeren, maar dit is optioneel. Bij wachtwoorden wordt onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters gemaakt en u kunt maximaal acht cijfers en letters gebruiken, maar geen speciale tekens zoals het of de tilde ~. Als u geen wachtwoord nodig hebt, laat u het vak leeg. Het wachtwoord op een later tijdstip verwijderen: a. In het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) selecteert u het project en daarna klikt u op Change Project Info (Verander Project Info). b. Voer uw wachtwoord in het dialoogvenster Project Password (Project wachtwoord) in en klik op OK. c. In het dialoogvenster Project selecteert u het wachtwoord en drukt u op [Delete] op het toetsenbord. Daarna klikt u op OK. LET OP Een wachtwoord beschermt uw project, maar als u het vergeet, kunt u het project niet meer openen. Zorg dat u het wachtwoord gemakkelijk kunt onthouden, maar dat anderen het niet te snel kunnen raden. Als u het wachtwoord vergeten bent, neemt u contact op met de technische support. 3. Klik op OK om naar het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) terug te gaan. 4. Het dialoogvenseter Project Selection toont de naam van uw project. Om het project te openen, moet u zorgen dat u de juiste projectnaam hebt geselecteerd en vervolgens klikt u op OK. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 11

16 1 Aan de slag De software maakt een nieuw leeg project aan, waarin u kunt gaan werken. NB Een project bevat alle kaarten, records en administratieve informatie van een agrarisch bedrijf. Als de Accounting software is geïnstalleerd, heeft elk project een afzonderlijke set boeken en vormt die een afzonderlijke belastingeenheid. De meeste gebruikers zullen maar één project nodig hebben. De data in elk project wordt afzonderlijk van alle andere projecten bewaard en data uit verschillende projecten kan op geen enkele manier worden gecombineerd of samengevoegd. Een meetsysteem selecteren De eerste keer dat u de software start, wordt u gevraagd een meetsysteem te selecteren. Selecteer de gewenste optie en klik op OK. De opties zijn: US English (Am Engels) Metric (Metrisch) Show All Units (Alle eenheden zien). Geeft Amerikaanse en metrische eenheden weer; de software gebruikt de eerste keuze (Am Engels of metrisch) voor oppervlakte en afstand metingen, maar toont zowel Am Engels als metrisch bij volume metingen. De optie Show All Units is bedoeld voor gebruikers in Canada die Amerikaanse eenheden voor afstand en oppervlakte wensen, maar metrische eenheden voor volume en kwantiteit. 12 Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

17 Aan de slag 1 Gebruikersgegevens wijzigen De contactgegevens die op veel rapporten worden afgedrukt, worden ontleend aan de gebruikersgegevens die in de software zijn ingevoerd. U kunt die als volgt wijzigen: 1. Selecteer File / Preferences / User Info (Bestand / Voorkeursinstellingen / Gebruikersinfo). 2. In het dialoogvenster User Information (Gebruikersinformatie) selecteert u de tabs achtereenvolgens, om de gegevens in te voeren die u op afgedrukte rapporten wilt zien en daarna klikt u op OK. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 13

18 1 Aan de slag De werkdatum / systeemdatum wijzigen Als u data wilt invoeren of rapporten wilt afdrukken met een bepaalde datum, kunt u de werkdatum veranderen. 1. Klik op de datum in de rechterbovenhoek van het scherm. 2. Typ of selecteer de Working Date (Werkdatum) die u wilt gebruiken voor het invoeren van data of het genereren van een rapport en klik daarna op OK. 3. Nadat u de data hebt ingevoerd/rapporten hebt afgedrukt, herhaalt u stap 1 en stap 2 om de Working Date (Werkdatum) weer terug op de System Date (Systeem datum) te zetten. De taal wijzigen De Taal functie biedt de mogelijkheid de taal die u bij de oorspronkelijke installatie hebt gekozen te wijzigen, zonder dat u de software opnieuw hoeft te installeren. 1. Selecteer File / Preferences / Language (Bestand / Voorkeursinstellingen / Taal). 14 Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

19 Aan de slag 1 2. Selecteer de gewenste taal in de keuzelijst en klik op OK. 3. De software vraagt u het programma opnieuw te starten. Nadat u dit hebt gedaan, wordt het scherm in de nieuwe taal weergegeven. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 15

20 1 Aan de slag Overzicht van de interface In deze paragraaf beschrijven we de verschillende elementen van de gebruikersinterface van de software. Menu s, submenu s en contextmenu s Via een menu kunt u de gewenste opties selecteren. Als er naast een optie een pijl staat, bevindt zich daaronder een zogeheten submenu. In deze handleiding wordt dit bijvoorbeeld weergegeven als Selecteer File / Preferences / User Info (Bestand / Voorkeursinstellingen / Gebruikersinfo). Houd de muisaanwijzer boven een item en klik met de rechter muisknop om een contextmenu weer te geven. In deze handleiding wordt dit bijvoorbeeld weergegeven als rechtsklik op <User Info> en selecteer New Client (Gebruikersinfo, Nieuwe klant). 16 Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

21 Aan de slag 1 NB Meestal, maar niet altijd, zijn er voor de opties in de menu s en submenu s overeenkomstige werkbalkknoppen. Als u geen knop kunt vinden om een bepaalde opdracht uit te voeren, zoekt u de opdracht in het juiste menu. Werkbalken U kunt de gewenste werkbalk(en) in een keuzelijst selecteren. Deze lijst toont de werkbalken die voor de huidige software beschikbaar zijn. Om informatie over een knop te bekijken, houdt u de muisaanwijzer boven die knop. Klik op een knop van de werkbalk om een dialoogvenster te openen. In dit voorbeeld klikt u op de knop Gebouw om het dialoogvenster Structure Properties (Kenmerken gebouw) te openen, waarin u een nieuw gebouw kunt aanmaken. Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 17

22 1 Aan de slag Dialoogvensters Een dialoogvenster verschijnt als u een bepaalde actie moet uitvoeren. Dialoogvensters bevatten elementen die u kunt gebruiken om informatie toe te voegen, wijzigen, verwijderen, bekijken of afdrukken, bijvoorbeeld knoppen, keuzerondjes of vakjes, lijsten en velden. Keuzelijsten: in een keuzelijst kunt u het gewenste item selecteren. Om de beschikbare items in een lijst te bekijken, klikt u op de pijl. Klik daarna op een item om het te selecteren. Als het in de lijst mogelijk is meer dan één item te selecteren, houdt u [Ctrl] op het toetsenbord ingedrukt en selecteert u meer items. <Add/Edit>: (Toev./Bewerk) als u dit in een lijst ziet, kunt u een nieuw item aan de lijst toevoegen, of de naam van een bestaand item in de lijst veranderen. <New>: (Nieuw) als dit in een lijst verschijnt, kunt u dit selecteren en een nieuw item in een aangrenzend vak invoeren. <All>: (Alles) als dit in een lijst wordt weergegeven, selecteert u hiermee alles in de aangrenzende lijst. Velden: u kunt informatie direct in een veld van een dialoogvenster typen door in het veld te klikken. Dit geldt ook voor Notes of Description (Opmerkingen, Omschrijving) velden, waarin u opmerkingen en beschrijvingen kunt invoeren. NB Als een veld grijs wordt weergegeven, is het niet beschikbaar. In een grijs veld kunt u dus geen informatie invoeren of wijzigen. In sommige velden kunt u direct iets typen, of selecteren in een lijst of bijvoorbeeld een kalender. Keuzerondjes en vakjes: klik op een keuzerondje om één optie in een lijst met keuzerondjes te kiezen. Bij keuzevakjes kunt u meer dan één vakje aanvinken, om een of meer opties te selecteren. Als u een keuzerondje selecteert, verschijnt er een zwarte stip in. Selecteert u een keuzevakje, dan verschijnt er een vinkje in. Om een keuzerondje of vakje te deselecteren (uit te schakelen), klikt u er nogmaals op. Knoppen: als u op een knop (op een werkbalk of in een dialoogvenster) klikt, voert u daarmee direct een actie uit, zoals het inschakelen van een optie of het openen van een dialoogvenster. Wanneer u bijvoorbeeld op OK klikt, sluit u daarmee meestal het dialoogvenster. 18 Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding

23 Aan de slag 1 De functie van een aantal vaak voorkomende knoppen is als volgt: Knop OK Annuleren Opslaan Actie Informatie opslaan en een dialoogvenster sluiten. Een dialoogvenster sluiten zonder wijzigingen op te slaan. Informatie opslaan en het dialoogvenster leegmaken, zodat u nieuwe data kunt invoeren. Klaar Als u geen informatie hebt ingevoerd, wordt het dialoogvenster gesloten. Als u wel informatie hebt ingevoerd, wordt u gevraagd of u die wilt opslaan voordat het dialoogvenster wordt gesloten. Backups van projecten maken Om uw data te beschermen, wordt aanbevolen regelmatig backups van uw project te maken op een ander medium dan de vaste schijf (USB stick, CD, externe hard disk enzovoort), voor het geval er een defect, verlies of schade optreedt. Dit stelt u in staat de backup van uw project terug te zetten en daarmee verloren gegane data te herstellen. Zonder een backup van het project kunt u de administratie en kaarten van uw bedrijf niet terughalen. 1. Selecteer File / Backup Project (Bestand / Backup project). 2. Typ een naam voor de backup in het veld Backup To (Bck. op. in), of vervang een eerdere backup door die in de keuzelijst te selecteren. Standaard slaat de software project backups op in de backup map op de vaste schijf van de computer (c:\farmproj\backup). Om de backup in een andere map of op een verwisselbaar medium op te slaan, gaat u als volgt te werk: a. In het dialoogvenster Backup Project klikt u op Browse (Blader). b. In het dialoogvenster Save As (Opslaan als) doet u één van de volgende dingen: Selecteer de gewenste map of het verwisselbare medium in de lijst Save In (Opslaan in). Farm Works Surface Software Gebruikershandleiding 19