GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING PLM Water Control Software

2 GEBRUIKERSHANDLEIDING PLM Water control Software Versie 2012 en later Revisie A December 2011

3 Juridische informatie Copyright en handelsmerken , Trimble Navigation Limited. Alle rechten voorbehouden. Trimble, Farm Works Software, AgGPS, EZ-Guide, FmX, Juno, Nomad en Yuma zijn gedeponeerde handelsmerken van Trimble Navigation Limited, gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. EZ-Pilot, Farm Works en WM-Drain zijn handelsmerken van Trimble Navigation Limited. Microsoft, ActiveSync, Windows, Windows Vista en Windows Mobile zijn ofwel gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Publicatie informatie Dit is de versie van December 2011 (revisie A) van de PLM Water control Software Gebruikershandleiding. Informatie over beperkte productgarantie Voor de toepasselijke beperkte productgarantie, zie de Legal Notices (Juridische informatie) in de licentie-overeenkomst voor dit product, of vraag uw geautoriseerde Farm Works dealer om informatie. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 2

4 Inhoudsopgave 1 Aan de slag Installeren van de software Windows Vista en Windows 7 besturingssysteem De software registreren De software de eerste keer starten Een project aanmaken en openen Een meetsysteem selecteren Gebruikersgegevens wijzigen De werkdatum / systeemdatum wijzigen Overzicht van de interface Menu s, submenu s en contextmenu s Werkbalken Backups van projecten maken Project backups terugzetten Bedrijven, percelen en invoeren instellen Bedrijven, percelen en invoeren instellen Opties bij het instellen Tabblad Klant / Bedrijf / Perceel of Invoer Een klant invoeren Een bedrijf invoeren Een perceel invoeren Een grondeigenaar invoeren Een gebouw invoeren Een persoon invoeren Een machine invoeren Een artikel invoeren Een nieuw artikel toevoegen Een nieuwe tankmix toevoegen Een dierengroep invoeren Een teelt invoeren Een teelt wijzigen Bedrijven, percelen en invoeren beheren Informatie bekijken of wijzigen Een bedrijf, perceel of invoer verwijderen Een bedrijf, perceel of invoer terugtrekken Perceeladministratie Het tabblad Taken Het menu Beeld gebruiken Een geplande taak aanmaken PLM Water control Software Gebruikershandleiding 3

5 Inhoudsopgave Geplande taken voltooien Bewerkingen registreren (handmatig) Zaaibewerkingen registreren (handmatig) Oogstbewerkingen registreren (handmatig) Weegbonnen invoeren Informatie over grondeigenaar/deelpacht invoeren bij voltooien van een taak Een bestaande taak zoeken Een taak op het tabblad Farm (Bedrijf) zoeken Een taak op het tabblad Jobs (Taken) zoeken Een taak op het tabblad Inputs (Invoeren) zoeken Taken bewerken Taken verwijderen Taken exporteren CSV of XML bestanden exporteren FODM XML bestanden importeren Hulpbronnen koppelen bij het synchroniseren of importeren van taken Teelten samenvoegen Het tabblad Weer Weersinformatie toevoegen Een weerrapport bekijken en afdrukken Facturen aanmaken Rapporten Taakrapporten afdrukken Perceel-, machine- en artikelgebruik rapporten afdrukken Karteren De werkbalken Data van wegen en waterwegen downloaden Afbeeldingen zonder GPS data kalibreren en georefereren GPS punten vastleggen De afbeelding kalibreren De afbeelding laden Grenzen tekenen en importeren Perceelsgrenskaarten tekenen Automatisch percelen tekenen m.b.v. opbrengstkaarten Perceelsgrenzen importeren Perceelsgrenskaarten bekijken Weergave van perceelsgrens: wijzigingen bekijken Perceelsgrenskaarten exporteren Batch-export van shapefiles Kleuren aan percelen toewijzen op basis van teelt Patronen toewijzen Teeltkaarten bewerken Laag attributen instellen en selecteren PLM Water control Software Gebruikershandleiding

6 Inhoudsopgave Geleiding / feature lagen aanmaken Een geleidingslijn laag aanmaken Vlak features aanmaken Lijn features aanmaken Punt features aanmaken Werken met het Buffer gereedschap Werken met opbrengst en als-uitgebracht kaarten Taakgegevens importeren Opbrengst en als-uitgebracht data analyseren Trimble opbrengstdata opnieuw verwerken Taken samenvoegen Puntdata splitsen Gecorrigeerde opbrengstkaarten aanmaken Veelhoek rassenkaarten aanmaken Veelhoek rassenkaarten toevoegen Veelhoek rassenkaarten handmatig tekenen Opbrengst per ras rapport Zaaikaarten opsplitsen Legenda s bewerken Door de software aangemaakte bereiken gebruiken Zelf bereiken aanmaken De kleuren wijzigen Een sjabloon aanmaken Het oogstfilter gebruiken De functie Tonen Markeringen Werken met rasters en omtrekkaarten Rasters of omtrekken aan een kaart toevoegen Veelhoeken middelen Laag animatie De schuifbalk Transparantie Bodemtype kaarten Bodemtype kaarten downloaden en importeren Grondmonsters Een grondmonster rasterkaart aanmaken Grondmonster rasterkaarten wijzigen Grondmonster rasterkaarten exporteren Grondmonster data importeren Een laag naar een ander bedrijf of perceel kopiëren VRA kaarten aanmaken VRA kaarten exporteren VRA kaart naar bedieningseenheid of monitor van ander merk exporteren Kaarten afdrukken PLM Water control Software Gebruikershandleiding 5

7 Inhoudsopgave 5 Kaarten analyseren Teelt samenvatting Zonekaart Formules genereren Water control Module Data: inlezen en wegschrijven Data bekijken Topografische kaarten Weergaven van topografische data selecteren Opties voor weergave Bekijken in 3D Benchmarks bekijken Drainagekaarten Werken met drainagelagen Een drainagelijn aanmaken Het Bewerk node gereedschap Offset lijnen aanmaken Het uiterlijk van drainagelijnen veranderen Labels aan drainagelijnen toevoegen Hoofd, sub en zijtak drains verwijderen Een drainage ontwerp aanmaken Buisartikelen definiëren Drainage ontwerpparameters invoeren Opties voor het invoeren en weergeven van data Een drainage ontwerp aanmaken Het profiel weergeven Informatie over een drainagelijn bekijken Wijzigingen in een drainage laag opslaan De typen attributen van een drainagelaag wijzigen De kleur of legenda van drainage elementen wijzigen Tonen Het Creëer greppels gereedschap Kaarten afdrukken Connected Farm Overzicht Gebruik van Connected Farm Werken met mobiele apparaten Inloggen bij uw Connected Farm account Het tabblad Connected Farm Hulpbronnen uploaden Een werkorder verzenden De Inbox verwerken PLM Water control Software Gebruikershandleiding

8 Inhoudsopgave Connected Farm Asset Tracking (Dispatch) Apparaten aan machines toewijzen Locatie van machines Virtuele hekken Data synchroniseren met de Mobile software Geplande taken markeren als werkorders voor de Mobile software Synchroniseren met de Mobile software GreenSeeker data van de Mobile software synchroniseren PLM Water control Software Gebruikershandleiding 7

9 Inhoudsopgave 8 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

10 HOOFDSTUK 1 Aan de slag 1 In dit hoofdstuk: Installeren van de software De software de eerste keer starten Gebruikersgegevens wijzigen De werkdatum / systeemdatum wijzigen Overzicht van de interface Backups van projecten maken Project backups terugzetten In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u met de kantoorsoftware aan de slag gaat. Tevens beschrijven we een aantal gebruikelijke handelingen in de software. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 9

11 1 Aan de slag Installeren van de software Om de software te installeren, gaat u als volgt te werk: 1. Plaats de installatie-cd in het CD/DVD station van uw desktop computer. De installatie start automatisch. 2. Selecteer de software module(s) of handleiding die u wilt installeren / downloaden en volg daarna de instructies op het scherm op. Voor sommige software modules hebt u een software productcode nodig. Deze codes vindt u bij de aangeschafte software. Windows Vista en Windows 7 besturingssysteem Als u de software draait op een computer waarop het Windows Vista of Windows 7 besturingssysteem draait en u een foutmelding krijgt (bijvoorbeeld: DBI Create Table Error) wanneer u de software start, moet u mogelijk de snelkoppeling van het programma instellen op Als administrator uitvoeren. De software registreren U moet uw software registreren om die optimaal te kunnen gebruiken. U kunt de software automatisch via het Internet registreren, door de desbetreffende optie te kiezen als u de software de eerste keer start. U kunt de software ook registreren door het nummer voor ondersteuning te bellen dat voor in de handleiding vermeld is, of door contact op te nemen met uw dealer. Als u telefonisch registreert, zorg dan dat u achter de computer zit met de software geïnstalleerd en gestart. 10 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

12 Aan de slag 1 De software de eerste keer starten Een project aanmaken en openen Elke keer dat u de software start, verschijnt het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren). In dit dialoogvenster: klikt u op... om... een projectnaam in de lijst een project te selecteren. New Project (Nieuw project) een nieuw project aan te maken. Zie Een nieuw project toevoegen, pag. 12. Change Project Info de naam en/of het wachtwoord van het project te wijzigen. (Verander Project Info) Restore Project (Project herstellen) Copy Project (Kopieer project) Delete (Wissen) een backup van een eerder op een ander opslagmedium opgeslagen project terugzetten. een project of een deel daarvan te kopiëren. een project te verwijderen. C LET OP Het wordt met klem aanbevolen regelmatig backups van uw projecten te maken, om vitale projectinformatie te beschermen voor het geval er een hardware defect in de computer optreedt, of die door een virus wordt besmet. De software slaat de backup op de vaste schijf van uw desktop computer op, maar u kunt hiervoor ook een uitneembaar medium selecteren, zoals een USB-stick of CD. Zie Backups van projecten maken, pag. 18. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 11

13 1 Aan de slag Een nieuw project toevoegen Als dit de eerste keer is dat u de software gebruikt, worden er nog geen projecten in het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) weergegeven. Een nieuw project aanmaken: 1. In het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) klikt u op New Project (Nieuw project). C 2. In het dialoogvenster Add New Project (Toevoegen Nieuw Project) voert u een naam voor het nieuwe project in het vak Project Name (Projectnaam) in. U kunt ook een wachtwoord in het vak Password (Wachtwoord) invoeren, maar dit is optioneel. Bij wachtwoorden wordt onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters gemaakt en u kunt maximaal acht cijfers en letters gebruiken, maar geen speciale tekens zoals het of de tilde ~. Als u geen wachtwoord nodig hebt, laat u het vak leeg. Het wachtwoord op een later tijdstip verwijderen: a. In het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) selecteert u het project en daarna klikt u op Change Project Info (Verander Project Info). b. Voer uw wachtwoord in het dialoogvenster Project Password (Project wachtwoord) in en klik op OK. c. In het dialoogvenster Project selecteert u het wachtwoord en drukt u op [Delete] op het toetsenbord. Daarna klikt u op OK. LET OP Een wachtwoord beschermt uw project, maar als u het vergeet, kunt u het project niet meer openen. Zorg dat u het wachtwoord gemakkelijk kunt onthouden, maar dat anderen het niet te snel kunnen raden. Als u het wachtwoord vergeten bent, neemt u contact op met de technische support. 3. Klik op OK om naar het dialoogvenster Project Selection (Project selecteren) terug te gaan. 4. Het dialoogvenseter Project Selection toont de naam van uw project. Om het project te openen, moet u zorgen dat u de juiste projectnaam hebt geselecteerd en vervolgens klikt u op OK. 12 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

14 Aan de slag 1 De software maakt een nieuw leeg project aan, waarin u kunt gaan werken. NB Een project bevat alle kaarten, records en administratieve informatie van een agrarisch bedrijf. Als de administratieve software is geïnstalleerd, heeft elk project een afzonderlijke set boeken en vormt die een afzonderlijke belastingeenheid. De meeste gebruikers zullen maar één project nodig hebben. De data in elk project wordt afzonderlijk van alle andere projecten bewaard en data uit verschillende projecten kan op geen enkele manier worden gecombineerd of samengevoegd. Een meetsysteem selecteren De eerste keer dat u de software start, wordt u gevraagd een meetsysteem te selecteren. Selecteer de gewenste optie en klik op OK. De opties zijn: US-English (Am-Engels) Metric (Metrisch) Show All Units (Alle eenheden zien). Geeft Amerikaanse en metrische eenheden weer; de software gebruikt de eerste keuze (Am-Engels of metrisch) voor oppervlakte en afstand metingen, maar toont zowel Am-Engels als metrisch bij volume metingen. De optie Show All Units is bedoeld voor gebruikers in Canada die Amerikaanse eenheden voor afstand en oppervlakte wensen, maar metrische eenheden voor volume en kwantiteit. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 13

15 1 Aan de slag Gebruikersgegevens wijzigen De contactgegevens die op veel rapporten worden afgedrukt, worden ontleend aan de gebruikersgegevens die in de software zijn ingevoerd. U kunt die als volgt wijzigen: 1. Selecteer File / Preferences / User Info (Bestand / Voorkeursinstellingen / Gebruikersinfo). 2. In het dialoogvenster User Information (Gebruikersinformatie) selecteert u de tabs achtereenvolgens, om de gegevens in te voeren die u op afgedrukte rapporten wilt zien en daarna klikt u op OK. 14 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

16 Aan de slag 1 De werkdatum / systeemdatum wijzigen Als u data wilt invoeren of rapporten wilt afdrukken met een bepaalde datum, kunt u de werkdatum veranderen. 1. Klik op de datum in de rechterbovenhoek van het scherm. 2. Typ of selecteer de Working Date (Werkdatum) die u wilt gebruiken voor het invoeren van data of het genereren van een rapport en klik daarna op OK. 3. Nadat u de data hebt ingevoerd/rapporten hebt afgedrukt, herhaalt u stap 1 en stap 2 om de Working Date (Werkdatum) weer terug op de System Date (Systeem datum) te zetten. Overzicht van de interface In deze paragraaf beschrijven we de verschillende elementen van de gebruikersinterface van de software. Menu s, submenu s en contextmenu s Via een menu kunt u de gewenste opties selecteren. Als er naast een optie een pijl staat, bevindt zich daaronder een zogeheten submenu. In deze handleiding wordt dit bijvoorbeeld weergegeven als Selecteer File / Preferences / User Info (Bestand / Voorkeursinstellingen / Gebruikersinfo). PLM Water control Software Gebruikershandleiding 15

17 1 Aan de slag Houd de muisaanwijzer boven een item en klik met de rechter muisknop om een contextmenu weer te geven. In deze handleiding wordt dit bijvoorbeeld weergegeven als rechtsklik op <User Info> en selecteer New Client (Gebruikersinfo, Nieuwe klant). NB Meestal, maar niet altijd, zijn er voor de opties in de menu s en submenu s overeenkomstige werkbalkknoppen. Als u geen knop kunt vinden om een bepaalde opdracht uit te voeren, zoekt u de opdracht in het juiste menu. Werkbalken U kunt de gewenste werkbalk(en) in een keuzelijst selecteren. Deze lijst toont de werkbalken die voor de huidige software beschikbaar zijn. Om informatie over een knop te bekijken, houdt u de muisaanwijzer boven die knop. 16 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

18 Aan de slag 1 Klik op een knop van de werkbalk om een dialoogvenster te openen. In dit voorbeeld klikt u op de knop Gebouw om het dialoogvenster Structure Properties (Kenmerken gebouw) te openen, waarin u een nieuw gebouw kunt aanmaken. Dialoogvensters Een dialoogvenster verschijnt als u een bepaalde actie moet uitvoeren. Dialoogvensters bevatten elementen die u kunt gebruiken om informatie toe te voegen, wijzigen, verwijderen, bekijken of afdrukken, bijvoorbeeld knoppen, keuzerondjes of -vakjes, lijsten en velden. Keuzelijsten: in een keuzelijst kunt u het gewenste item selecteren. Om de beschikbare items in een lijst te bekijken, klikt u op de pijl. Klik daarna op een item om het te selecteren. Als het in de lijst mogelijk is meer dan één item te selecteren, houdt u [Ctrl] op het toetsenbord ingedrukt en selecteert u meer items. <Add/Edit>: (Toev./Bewerk) als u dit in een lijst ziet, kunt u een nieuw item aan de lijst toevoegen, of de naam van een bestaand item in de lijst veranderen. <New>: (Nieuw) als dit in een lijst verschijnt, kunt u dit selecteren en een nieuw item in een aangrenzend vak invoeren. <All>: (Alles) als dit in een lijst wordt weergegeven, selecteert u hiermee alles in de aangrenzende lijst. Velden: u kunt informatie direct in een veld van een dialoogvenster typen door in het veld te klikken. Dit geldt ook voor Notes of Description (Opmerkingen, Omschrijving) velden, waarin u opmerkingen en beschrijvingen kunt invoeren. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 17

19 1 Aan de slag NB Als een veld grijs wordt weergegeven, is het niet beschikbaar. In een grijs veld kunt u dus geen informatie invoeren of wijzigen. In sommige velden kunt u direct iets typen, of selecteren in een lijst of bijvoorbeeld een kalender. Keuzerondjes en -vakjes: klik op een keuzerondje om één optie in een lijst met keuzerondjes te kiezen. Bij keuzevakjes kunt u meer dan één vakje aanvinken, om een of meer opties te selecteren. Als u een keuzerondje selecteert, verschijnt er een zwarte stip in. Selecteert u een keuzevakje, dan verschijnt er een vinkje in. Om een keuzerondje of -vakje te deselecteren (uit te schakelen), klikt u er nogmaals op. Knoppen: als u op een knop (op een werkbalk of in een dialoogvenster) klikt, voert u daarmee direct een actie uit, zoals het inschakelen van een optie of het openen van een dialoogvenster. Wanneer u bijvoorbeeld op OK klikt, sluit u daarmee meestal het dialoogvenster. De functie van een aantal vaak voorkomende knoppen is als volgt: Knop OK Annuleren Opslaan Actie Informatie opslaan en een dialoogvenster sluiten. Een dialoogvenster sluiten zonder wijzigingen op te slaan. Informatie opslaan en het dialoogvenster leegmaken, zodat u nieuwe data kunt invoeren. Klaar Als u geen informatie hebt ingevoerd, wordt het dialoogvenster gesloten. Als u wel informatie hebt ingevoerd, wordt u gevraagd of u die wilt opslaan voordat het dialoogvenster wordt gesloten. Backups van projecten maken Om uw data te beschermen, wordt aanbevolen regelmatig backups van uw project te maken op een ander medium dan de vaste schijf (USB-stick, CD, externe hard disk enzovoort), voor het geval er een defect, verlies of schade optreedt. Dit stelt u in staat de backup van uw project terug te zetten en daarmee verloren gegane data te herstellen. Zonder een backup van het project kunt u de administratie en kaarten van uw bedrijf niet terughalen. 18 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

20 Aan de slag 1 1. Selecteer File / Backup Project (Bestand / Backup project). 2. Typ een naam voor de backup in het veld Backup To (Bck. op. in), of vervang een eerdere backup door die in de keuzelijst te selecteren. Standaard slaat de software project backups op in de backup-map op de vaste schijf van de computer (c:\farmproj\backup). Om de backup in een andere map of op een verwisselbaar medium op te slaan, gaat u als volgt te werk: a. In het dialoogvenster Backup Project klikt u op Browse (Blader). b. In het dialoogvenster Save As (Opslaan als) doet u één van de volgende dingen: Selecteer de gewenste map of het verwisselbare medium in de lijst Save In (Opslaan in). Selecteer een symbool in de linker kolom van het dialoogvenster en blader naar de map of het medium waar u de backup wilt opslaan (om de backup bijvoorbeeld op een USB-stick op te slaan, selecteert u het symbool Mijn computer en daarna de stationsletter van het verwisselbare medium, om die in het veld Save In (Opslaan in) in te voeren). c. Typ een naam voor het backup bestand in het veld File Name (Bestandsnaam), of vervang een eerdere backup door die in de keuzelijst te selecteren. 3. Ga vervolgens op een van de volgende manieren te werk: Klik op Save (Opslaan) om naar het dialoogvenster Backup Project terug te gaan. Klik op Cancel (Annuleren) om het dialoogvenster te sluiten zonder de backup op te slaan. 4. In het deel Options (Opties) van het dialoogvenster Backup Project selecteert u desgewenst een waarde in de keuzelijst Compression (Compressie) om de grootte van het backup bestand en de tijd die het kost om de backup te maken te PLM Water control Software Gebruikershandleiding 19

21 1 Aan de slag C veranderen. De opties zijn Maximum (slowest), Normal (default), Fast, Super Fast, of None (Max. (langzaamste), Normaal (standaard), Snel, Supersnel of Geen): Als u Maximum (Max.) selecteert, doet de software er langer over om de backup te maken, maar wordt het bestand kleiner. Selecteer u None (Geen), dan kan de software de backup sneller maken, maar wordt het bestand veel groter. 5. Als u de backup op een USB-stick of diskette opslaat, kunt u Wipe Disk (Schijf leegmaken) in de keuzelijst Disk Prep (Schijf voorb.) selecteren, om alle bestanden van de USB-stick of diskette te verwijderen voordat de backup wordt gemaakt. LET OP Voordat u Wipe Disk (Schijf leegmaken) selecteert, moet u controleren of er geen bestanden op de stick of schijf staan die u wilt behouden. 6. U kunt ook keuzevakjes aanvinken om achtergronden en/of gearchiveerde Mobile data in de backup op te nemen. NB Achtergronden zijn o.a. luchtfoto s en digitale foto s. Mobile data is een kopie van de originele data van de Mobile software. 7. Klik op OK. Er verschijnt een voortgangsscherm. Klik op Cancel (Annuleren) om het dialoogvenster te sluiten zonder een backup te maken. 8. Herhaal stap 1 t/m stap 7 om nog een backup naar een andere map, verwisselbaar medium of diskette te kopiëren. Project backups terugzetten Als uw data beschadigd is, of verloren is gegaan door een hardware defect, kunt u proberen de data terug te halen door een backup die u eerder met de backup optie hebt gemaakt (zie boven) terug te zetten. NB De software zet geen backups terug die met andere software, zoals het backup programma van Windows XP, zijn aangemaakt. 20 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

22 Aan de slag 1 Bij het terugzetten van een project backup wordt de informatie in het huidige project vervangen door de informatie die u had op het moment dat u de backup maakte. Als u de backup bijvoorbeeld op maandag hebt gemaakt en die op de vrijdag van dezelfde week moet terugzetten, verliest u de informatie die op dinsdag tot en met donderdag van die week is ingevoerd. 1. Ga op een van de volgende manieren te werk: Selecteer File / Restore Backup (Bestand / Backup terugzetten). Op het tabblad Project Selection (Project Selecteren) klikt u op Restore Project (Opslaan Project). 2. In de keuzelijst Backup Project selecteert u het backup bestand dat u eerder hebt aangemaakt. Als de backup niet in de lijst voorkomt, kunt u erheen bladeren: a. Klik op de knop Browse (Blader) om een tweede dialoogvenster Restore Backup (Backup terugzetten) te openen. b. Ga op een van de volgende manieren te werk: Blader naar de map of het station waar u de backup eerder hebt opgeslagen. Selecteer een symbool in de linker kolom en blader naar de map of het verwisselbare medium waar u de backup eerder hebt opgeslagen (als u de backup bijvoorbeeld hebt opgeslagen in uw map Mijn documenten, selecteert u het symbool Mijn documenten om die mapnaam naar het veld Look In (Kijk in) over te brengen). 3. Selecteer het backup bestand - de naam verschijnt in het veld File Name (Bestandsnaam) - en klik op Open (Openen). 4. In het dialoogvenster Restore Backup (Backup terugzetten) verschijnt het backup bestand nu in het veld Restore From (Terugzetten van). 5. In de keuzelijst selecteert u de projectnaam waarheen u de backup wilt herstellen. NB Als u Restore Backup (Backup terugzetten) in het menu File (Bestand) hebt geselecteerd, kunt u de backup niet terugzetten naar het project waar u zich eerder in bevond. Om naar dat project terug te zetten, sluit u de software af, start u die opnieuw en klikt u op Restore Project (Opslaan Project) op de tab Project Selection (Project selecteren). PLM Water control Software Gebruikershandleiding 21

23 1 Aan de slag 6. Ga daarna op een van de volgende manieren te werk: Klik op OK om het bestand terug te zetten. Klik op Cancel (Annuleren) om het dialoogvenster te sluiten zonder de backup terug te zetten. 7. Als u op OK hebt geklikt, wordt u gevraagd om het terugzetten te bevestigen. 8. Klik op OK. Er verschijnt een voortgangsvenster; hierin kunt u op Cancel (Annuleren) klikken om het venster te sluiten zonder de backup terug te zetten. Bij het terugzetten van de backup vervangt de software de huidige data in uw project door de data uit het backup bestand. Als het terugzetten voltooid is, kunt u met de herstelde data aan het werk gaan. 22 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

24 HOOFDSTUK 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 In dit hoofdstuk: Bedrijven, percelen en invoeren instellen Tabblad Klant / Bedrijf / Perceel of Invoer Een klant invoeren Een bedrijf invoeren Een perceel invoeren Een grondeigenaar invoeren Een gebouw invoeren Een persoon invoeren Een machine invoeren Een artikel invoeren Een dierengroep invoeren Een teelt invoeren Bedrijven, percelen en invoeren beheren In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u de elementen instelt die worden gebruikt voor perceeladministratie, kartering, boekhouding en waterbeheer. Voor een beschrijving van het handmatig invoeren van perceelrecord taken, zie Hoofdstuk 3, Perceeladministratie. Als de boekhoudsoftware geïnstalleerd is, moet u ook een aantal financiële elementen instellen. Deze worden beschreven in de PLM Books Software Gebruikershandleiding. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 23

25 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen Bedrijven, percelen en invoeren instellen Voordat u bedrijfsactiviteiten kunt gaan vastleggen, moet u het volgende instellen: Op het tabblad Farm (Bedrijf) : Klanten. Zie pag. 27. Bedrijven. Zie pag. 28. Percelen en grondeigenaren. Zie pag. 30. Gebouwen. Zie pag. 35. Op het tabblad Inputs (Invoer) : Mensen. Zie pag. 36. Machines. Zie pag. 38. Leveringen. Zie pag. 42. Dieren. Zie pag. 49. Overige: Ondernemingen. Zie pag. 49. Teelten. Zie pag. 53. Typen taken. Zie Hoofdstuk 3, Perceeladministratie. Markeringen. Zie Markeringen, pag Attribuut typen. Zie Laag attributen instellen en selecteren, pag. 134 Opties bij het instellen Om bedrijven, percelen en invoeren in de software toe te voegen, kunt u een of meer van de volgende gebruiken: Werkbalkknoppen. Klik bijvoorbeeld op de knop Nieuw dier. Zie Knoppen voor teeltregistratie, pag. 25. Menu s. Selecteer bijvoorbeeld Resources / New Client (Hulpbronnen / Nieuwe klant). Zie Menu, pag. 25. Contextmenu s. Rechtsklik bijvoorbeeld op de naam van een klant en selecteer New Farm (Nieuw bedrijf). Zie Contextmenu s, pag PLM Water control Software Gebruikershandleiding

26 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 Knoppen voor teeltregistratie Met de knoppen die op de werkbalk Job/Resource (Teeltregistratie) worden weergegeven, kunt u het volgende doen: Knop Nieuwe klant Functie Een nieuwe klant toevoegen. Nieuw bedrijf Een nieuw bedrijf toevoegen. Nieuw perceel Een nieuw perceel toevoegen. Nieuw gebouw Nieuwe persoon Nieuwe machine Nieuw artikel Een nieuw gebouw, zoals een voorraadschuur, aan uw bedrijf toevoegen. Een nieuwe persoon toevoegen. Een nieuwe machine toevoegen. Een nieuw artikel toevoegen. Nieuw dier Een nieuw dier toevoegen. Taakdata inlezen Taakdata schrijven Als u de Mapping software gebruikt, wordt deze optie gebruikt om data van een reeks precisie-agrarische displays in te lezen, zoals de Trimble FmX geïntegreerde display, de Trimble CFX-750 display en de CNH Pro 700 display. Als u de Mapping software gebruikt, wordt deze optie gebruikt om instellingen zoals klanten, bedrijven, percelen en invoeren naar een reeks precisie-agrarische displays te schrijven, zoals de FmX geïntegreerde display, de CFX-750 display en de CNH Pro 700 display. Menu U kunt de menuopties in plaats van of in combinatie met de werkbalkknoppen gebruiken. De menu s bevatten ook opties die niet op werkbalken beschikbaar zijn. Het menu Resources (Hulpbronnen) heeft bijvoorbeeld dezelfde opties als de werkbalk, plus Enterprises, Commodities, Job Types, Markers, Attributes en Landlords (Ondernemingen, Teelten, Typen taken, Markeringen, Attributen en Grondeigenaren). Als de karteringsoftware geïnstalleerd is, bevat het menu Resources ook de optie Formulas (Formules). PLM Water control Software Gebruikershandleiding 25

27 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen Contextmenu s U kunt rechtsklikken op een item om een contextmenu te openen. Deze methode is handig bij het instellen van klanten, bedrijven, percelen, gewasteelten en invoeren. Tabblad Klant / Bedrijf / Perceel of Invoer In de mappenweergave met de elementen op de tabbladen Client / Farm / Field or Inputs (Klant / Bedrijf / Perceel of Invoer) werken: Klik op + naast het gewenste symbool om de mappenstructuur uit te vouwen. Klik op - om de structuur samen te vouwen. Toegewezen eigenschappen bekijken en/of wijzigen: a. Rechtsklik op het element (klant, bedrijf, persoon, machine, artikel, enz.). b. Selecteer Properties (Eigenschappen). c. Nu kunt u naar behoefte de eigenschappen van het element bekijken, of eigenschappen toevoegen of wijzigen. 26 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

28 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 d. Klik op OK. Tabblad Klant/Bedrijf/Perceel Tabblad Invoeren Een klant invoeren Klanten worden op het tabblad Klant/Bedrijf/Perceel weergegeven met bedrijven, percelen, teelten en eventuele taken die eronder ingevoerd zijn. Wanneer u op het tabblad Bedrijf de naam van een klant selecteert, kunt u de bedrijven en percelen die bij die klant horen bekijken. Klanten zijn nuttig voor speciale toepassers, kunstmesthandelaren, adviseurs en anderen die kaarten en administratie voor hun klanten willen bijhouden. Als u een agrariër bent, kunt u simpelweg één klant voor uzelf instellen. U kunt Unassigned Client, Unassigned Farm, Unassigned Field, of Unassigned Crop (niet toegewezen klant, bedrijf, perceel of gewas) niet wijzigen of verwijderen. Deze vormen een soort vangnet, om geïmporteerde data op te nemen die de software niet kan toewijzen aan een klant, bedrijf en/of perceel. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 27

29 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen Een klant toevoegen: 1. Klik op het symbool Nieuwe klant. 2. Voer de benodigde gegevens in op de tabbladen General, Address, Contact en Category (Algemeen, Adres, Contact en Categorie) en klik op OK. De nieuwe klant verschijnt op het tabblad Farm (Bedrijf). Een bedrijf invoeren Een bedrijf kan worden gebruikt om percelen te groeperen. Meerdere bedrijven worden meestal met verschillende grondeigenaren gebruikt, omdat u percelen onder bedrijfsnamen kunt organiseren. U moet eerst bedrijven via het tabblad Farm (Bedrijf) invoeren voordat u percelen kunt toevoegen. Daarnaast kunt u percelen die u eerder hebt ingevoerd aan een nieuw bedrijf toewijzen. Zie Een perceel invoeren, pag PLM Water control Software Gebruikershandleiding

30 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 1. Klik op het symbool Nieuw bedrijf. 2. Typ een naam voor het bedrijf in het veld Description (Omschrijving). 3. In het veld Client (Klant) wordt automatisch de naam van de klant ingevoerd als u rechtsklikt op de naam van de klant op het tabblad Farm en daarna New Farm (Nieuw bedrijf) selecteert. U kunt in de lijst ook een andere klant selecteren, of Add (Toevoegen) in de lijst selecteren om een nieuwe klant toe te voegen, zie Een klant invoeren, pag. 27. De Area (Oppervlakte) velden zijn niet beschikbaar, omdat de oppervlakte van de percelen die aan het bedrijf worden toegewezen in die velden zal verschijnen. 4. In het veld Notes (Opmerkingen) kunt u aanvullende informatie over het bedrijf invoeren (max. 255 tekens). PLM Water control Software Gebruikershandleiding 29

31 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen Een perceel invoeren Nadat u een bedrijf hebt ingevoerd, kunt u eenvoudig percelen invoeren, zodat u kunt beginnen met het vastleggen van bedrijfsactiviteiten: 1. Klik op het symbool Nieuw perceel. 2. Voer op de tabbladen de volgende gegevens in: Tabblad Groep Beschrijving Algemeen Omschrijving Voer een naam voor het perceel in. De naam is vereist. Oppervlakte De gekarteerde oppervlakte wordt automatisch berekend op basis van de gekarteerde grenzen. Voer de kadastrale oppervlakte in. Voer de bewerkbare oppervlakte in. Deze is vereist en wordt gebruikt in perceelrecords en rapporten. Eigenaar / Grondeigenaar Selecteer de klant en het bedrijf waar het perceel bij hoort. Als u die niet weet, selecteert u <Unassigned Farm> (Niet toegewezen Bedrijf), of <Add> (Toevoegen) om een bedrijf toe te voegen dat nog niet in de lijst aanwezig is. Selecteer of het perceel in eigendom, gehuurd of in deelpacht is. 30 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

32 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 Tabblad Groep Beschrijving Info Landlords (deelpacht) Photo (optioneel) State County FSA Legal Description Selecteer de staat waarin het perceel zich bevindt. (Prov) Selecteer de provincie waarin het perceel zich bevindt. Typ de juiste gegevens in de velden FSA nr, Perceel #, Weg # en Landklasse. (Kadastraal) Typ de juiste gegevens in de velden Sectie, Township en Range. (Omschrijving) Typ een korte beschrijving van het perceel, max. 255 tekens, inclusief spaties en leestekens. Als u niet in de Verenigde Staten woont, kunt u naar wens andere informatie over het perceel invoeren. (Grondeigenaren) Selecteer het veld naast Landlords en selecteer vervolgens Add/Edit (Toev./Bew.). Zie Een grondeigenaar invoeren, pag. 32. NB Het afbeeldingbestand kan het formaat bitmap (.bmp), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Tagged Image File Format (.tif), of PC Paintbrush (.pcx) hebben. (Foto) Foto s die hier worden ingevoegd, dienen uitsluitend als referentie. Deze worden niet op kaarten of op andere plaatsen weergegeven. Change Photo (Foto wijzigen) Print Photo (Foto printen) Remove Photo (Wis foto) 1. Klik op Change Photo (Foto wijzigen). 2. Selecteer de map waarin u eerder een digitale foto van het perceel hebt opgeslagen, bijvoorbeeld Mijn afbeeldingen. 3. Selecteer het gewenste bestand en klik op Open (Openen). De foto verschijnt in het dialoogvenster Field Properties (Kenmerken perceel). 4. Om een andere foto te kiezen, klikt u opnieuw op Change Photo (Foto wijzigen). De geselecteerde foto afdrukken. De geselecteerde foto uit het dialoogvenster Field Properties (Kenmerken perceel) verwijderen. Hiermee verwijdert u het fotobestand niet van de vaste schijf van de computer of een verwisselbaar medium. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 31

33 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 5. Nadat u de gewenste gegevens van het perceel hebt ingevoerd, klikt u op OK. De naam van het perceel verschijnt onder het geselecteerde bedrijf. Een grondeigenaar invoeren Deze werkwijze wordt uitgevoerd als onderdeel van Een perceel invoeren, pag. 30 als u de optie Sharecrop (Deelpacht) op het tabblad General (Algemeen) hebt geselecteerd. U kunt ook naar het dialoogvenster Landlords (Grondeigenaren) gaan door Resources / Landlords (Hulpbronnen / Grondeigenaren) te selecteren. 32 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

34 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 Het dialoogvenster Landlords (Grondeigenaren) verschijnt. 1. Klik op Add (Toev). Het dialoogvenster Contact Properties (Contact eigenschappen) verschijnt. 2. Selecteer het tabblad General (Algemeen) en voer de naam of bedrijfsnaam, functie en het zakelijke of persoonlijke fiscale nummer van de grondeigenaar in. 3. Selecteer het tabblad Address (Adres) en voer de adresgegevens van de grondeigenaar in. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 33

35 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 4. Selecteer het tablad Contact om de telefoonnummers, het adres en webadres van de grondeigenaar in te voeren. 5. Selecteer het tabblad Categories (Categorieën) om een of meer van de volgende te selecteren: Sell To (Verkoop aan) Buy From/Pay To (Koop van / Betaal aan) 1099 Required (1099 Verplicht) Landlord (Grondeigenaar) (automatisch geselecteerd) Other (Overig) (voor labels, algemeen contact) 6. Klik tweemaal op OK om naar het tabblad Landlord (Grondeigenaar) van het dialoogvenster Field Properties (Kenmerken perceel) terug te gaan. Als er meerdere grondeigenaren voor hetzelfde perceel zijn, klikt u op Add L.L. (eigenaar toevoegen) en herhaalt u deze stappen naar wens. Om een grondeigenaar van het perceel te verwijderen, selecteert u de naam en klikt u op Remove L.L. (eigenaar verwijderen). 7. Voer het percentage van het gewas in dat elke grondeigenaar ontvangt, selecteer voor welke invoeren hij een rekening krijgt en welk percentage hij betaalt. Als alle items met hetzelfde percentage worden gefactureerd, klikt u op Fill Col. (Vul kolom). 8. Als aan de grondeigenaar het gebruik van werktuigen in rekening wordt gebracht, klikt u op Add Equip (werktuig toevoegen), selecteert u het werktuig waarvoor hij wordt gefactureerd en voert u de kosten per eenheid in (geen percentage zoals bij andere invoeren). Om een werktuig te verwijderen, klikt u op Remove Equip (werktuig verwijderen). 34 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

36 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 9. Als de gefactureerde items en percentages hetzelfde zijn als bij een eerder ingevoerd perceel, klikt u op Copy Landlord Info (eigenaar info kopiëren), om te voorkomen dat u alle gegevens opnieuw moet invoeren. Selecteer het perceel waarvan u de gegevens van de grondeigenaar wilt kopiëren. Een gebouw invoeren Als u de boekhoudsoftware gebruikt, kunt u gebouwen als opslagplaatsen voor geoogste gewassen gebruiken. 1. Klik op de knop Nieuw gebouw. 2. Voer een omschrijving in het veld Description in. 3. Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u de juiste Farm (Bedrijf) en Client (Klant) hebt geselecteerd, zijn die velden automatisch ingevuld. U hoeft hier dan niets te doen. Als u nog niet het juiste bedrijf en de juiste klant hebt geselecteerd, selecteert u die nu in de keuzelijsten. 4. Klik op OK. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 35

37 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen Een persoon invoeren U kunt de software gebruiken om de activiteiten die een persoon (werknemer of andere arbeidskracht) uitvoert bij te houden. Voordat u personeel aan een taak kunt toewijzen, moet u die via het tabblad Inputs (Invoeren) toevoegen: 1. Klik op de knop Nieuwe persoon. 2. Voer de gegevens op de tabbladen in. U moet de voor- of achternaam van de persoon op het tabblad General (Algemeen) invoeren; de rest van de gegevens is optioneel. Tabblad Groep/veld Actie General (Algemeen) Address (Adres) Contact Name (Naam) 1. Selecteer het vakje Business (Bedrijf) om de naam van een bedrijf toe te voegen. 2. Selecteer een aanspreektitel, voornaam, tussenvoegsel, achternaam en daarna eventueel een achtervoegsel. NB De velden Full Name (Volledige naam) en Sorted Name (Gesorteerde naam) worden automatisch ingevuld: u kunt die desgewenst wijzigen. De gesorteerde naam is hoe de naam wordt weergegeven in alle lijsten in de software. 3. Voer de naam in van het bedrijf waarvoor de persoon werkt en zijn of haar functie. Address (Adres) 1. Voer een postbus en/of huisadres in de velden Street 1 en Street 2 (Straat 1/2) in. 2. Voer naar behoefte plaats, provincie, postcode en land in. Phone Voer naar behoefte het privénummer, zakelijke en/of mobiele nummer in. (Telefoon) Internet Voer het adres en/of website adres in. 36 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

38 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 Tabblad Groep/veld Actie Category (Categorie) Employee (Medewerker) Photo (Foto) Invoice (Factuur) Categories (Categorieën) Employee Costing (Kosten) Hier kunt u de gewenste informatie invoeren. Als de medewerker een spuitvergunning voor pesticiden heeft, voert u dat hier in. Dit nummer verschijnt in het Taakrapport. Voer het bedrag per uur in dat de werknemer betaald krijgt. Deze informatie wordt gebruikt voor het berekenen van kosten in het Taakrapport. U kunt hier digitale foto s wijzigen, verwijderen, roteren of afdrukken. Voor meer informatie, zie Photo, pag. 31 NB Het tabblad Invoice (Factuur) is actief als de boekhoudsoftware niet geïnstalleerd is. Als de boekhoudsoftware wel geïnstalleerd is, verschijnt hier het tabblad Payroll (Loonkosten). Include on Vink dit vakje aan om informatie aan de factuur toe te voegen. Invoice (Toon op factuur) Description on Invoice (Omschrijving op factuur) Invoice Rate (Factuurtarief) Als u Toon op factuur hebt geselecteerd, kunt u hier toe te voegen informatie invoeren. Voer het tarief in. Zie de opmerking onder dit veld. 3. Nadat u de gewenste informatie hebt ingevoerd, klikt u op OK. De werknemer verschijnt nu op het tabblad Inputs (Invoeren) onder het personensymbool. PLM Water control Software Gebruikershandleiding 37

39 2 Bedrijven, percelen en invoeren instellen Een machine invoeren Om een nieuwe machine in te voeren, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de knop Nieuwe machine. 38 PLM Water control Software Gebruikershandleiding

40 Bedrijven, percelen en invoeren instellen 2 2. Voer de gewenste informatie op de tabbladen in. Tabblad Groep/veld Actie General (Algemeen) Service (Onderhoud) Machine Voer de naam van de machine in. Selecteer in de keuzelijst Category (Categorie) het type machine. Model Voer het merk, model, bouwjaar en serienummer in. Console Voer het Console ID# in (alleen voor gebruikers van AGCO GTA). Operation (Bewerking) In de keuzelijst Costing Unit (Kosteneenheid) selecteert u hoe de kosten van de machine worden berekend: meestal is dat per hectare of per uur. Onder Costing Rate (Kostentarief) voert u het tarief per hectare of uur in. Het kostentarief wordt gebruikt in bedrijfsrekeningen, direct toegepast op de hectares of uren die de machine gewerkt heeft en toegepast in rapporten over geplande bewerkingen. Als de boekhoudsoftware geïnstalleerd is en u Profit Enterprise (Commercieel Bedrijf) voor de machine hebt geselecteerd, gaat het kostentarief direct naar de percelen die met de machine zijn bewerkt. Als u Passive Enterprise (Non-profit Bedrijf) hebt geselecteerd, wordt het kostentarief alleen gebruikt voor planning rapporten. Voor meer informatie raadpleegt u de PLM Books Software Gebruikershandleiding. Als u de Mobile module gebruikt, voert u de Width (Breedte) van de machine in. Service (Onderhoud) In de lijst Service Interval Unit (Onderhoudsintervaltermijn) selecteert u de gewenste waarde. In Current Meter (Huidige tellerstand) voert u het huidige aantal hectares of bedrijfsuren van de machine in. In Last Serviced (Ltste ondrhbeurt) voert u de hectares of uren ten tijde van de laatste onderhoudsbeurt in. In Last Service Date (Laatste onderhoudsbeurt) voert u de datum van de laatste onderhoudsbeurt in, of selecteert u het kalendersymbool en kiest u de datum in de kalender. In Service Interval (Onderhoudsinterval) voert u het aantal hectares of uren in die tussen de onderhoudsbeurten moeten verstrijken. Deze waarde wordt automatisch berekend. In Next Service (Volgende onderhoudsbeurt) verschijnt het aantal hectares of uren vóór de eerstvolgende onderhoudsbeurt. Service Notes Hier kunt u notities invoeren, maximaal 255 tekens. (Onderhoudsrapport) PLM Water control Software Gebruikershandleiding 39