Onderwerp Doelgroep Aantal geimp. Prio Deadline

Transcriptie

1 id Proc es Ko lo m Onderwerp Doelgroep antal geimp. Prio Deadline 1 WR L lgemeen: Optimalisaties voorinschrijving (kleine actiepunten) Student lle 1 1/03/ WR S Identificatie: communicatietaal afleiden van taal voorinschrijving Student nderstalige studenten 3 WR L dres: Nummer en naam van noodpersoon (bij domicilie adres) Student lle 4 WR L dres: lle straten van elgië toevoegen Student lle 5 WR M Opleidingskeuze zoekhulp: Link vanuit zoekhulp naar Q pagina onderwijsaanbod Student lle 6 WR - Opleidingskeuze zoekhulp: Sortering Student lle 7 WR L Opleidingskeuze: Voltijds/deeltijds: Student lle 1 1/03/ Voor instellingen die forfaitair met vast bedrag werken niet nodig - ndere formulering ivf studiegeldberekening 8 WR L Opleidingskeuze: fase overrule voor niet generatie studenten, niet op voltijds / deeltijds Student lle 1 1/03/2014 pagina 9 WR S Opleidingskeuze Opties: niet toegestane combinaties uitgrijzen bij keuze van één optie Student lle 1 1/03/ WR - Opleidingskeuze: mogelijkheid tot stellen van extra vraag voor bepaalde opleidingen, Student lle bv. - Intake gesprek - Uren wiskunde in het middelbaar 11 WR S Studiekeuze: Student lle 1 1/03/ bijkomende studiekeuze niet duidelijk - aanvinken van akkoord met voorwaarden niet duidelijk 12 WR M Studieverleden: herwerken van secundair onderwijs om meer uitzonderingsgevallen te Student lle kunnen opvangen 13 WR - Studieverleden: voor studieverleden zonder diploma s laatste jaren opvragen Student 14 WR XL Sociale gegevens: -Transactie om dit zelf te beheren - Herformulering van vragen - blokken configureerbaar maken per doelgroep: op basis van feecat en opleiding Student lle 15 WR L lokkentoepassing zelf beheren tot op niveau van instelling en locatie ST 16 WR M Financiëel: extra vraag rond kotnet ST 17 WR S Privacy: Vraagstelling op basis van ja / nee radio buttons zonder default waarde Student 1 1/03/2014

2 18 WR L Finalisatie inschrijving: nut van tweede knop in vraag gesteld. Onderwerp / inhoud mail ook instellingsafhankelijk. Niet nodig om het inschrijvingslocatie-afhankelijk te maken omdat praktisch info in de bijlage zit Webformulier in attachment bij mail sturen Tweede knop in eerste knop verwerken Student 1 1/03/ WR M Preregistratieformulier optimalisaties Student 1 1/03/ WR M Webregistratie doorlichten door webdesigner en studenten (bv. studenten informatica) Student 1 1/03/ WR M Rapportering voorinschrijving YRG07 optimalisatie (W, ulkinterface) ST/Opleidingshoofden/ Directie 22 WR? Invoer buitenlands rekeningnummer toelaten (voor terugbetaling) Student uitenlandse student 23 RG L Extra brieven en attesten per opleiding automatisch afdrukken Student 7 15/06/ RG M Zelf teksten attesten en brieven kunnen aanpassen Student/ST 25 RG M utorisaties verfijnen rol jobstudent onthaal/sociale dienst Organisatie 26 RG S Uitschrijfattest aanpassen Student die uitschrijft 27 RG S VD studenten geen factuur VD student/st 28 RG? Printers aansturen vanuit SP ST 29 RG S Onderscheid en lijn ST 30 RG L Workflow verwerkingsmapjes ST 31 RG M overzicht per opleiding van wie al is opgestart ST/Student 3 15/06/ RG L Tolerantiedossier nog laten invullen en toch al kunnen herinschrijven Student 3 15/06/ SG L vaste kost bij inschrijving en variabele kost bij goedkeuring ISP => aparte facturen met Student/ST 2 15/06/2014 aparte aanmaning 34 SG L Sociale dienst afbetalingsplan mogelijk vanaf 2e factuur Student/ST 35 SG L ancontact vaste kost Organisatie 36 SG M Terugbetalingsprocedure niet meer 1 november en 1 maart Student Uitschrijven uit? OPO of OPL 37 SG M fdrukken betalingsbewijs Student Op aanvraag 38 SG M/ Factureren aan derden Student Op aanvraag 39 SG L Extra kosten aanrekenen via studiegeldberekening per opleiding Organisatie 40 SG? Optimalisaties studiegelden nota Ingrid Student/ST/organisatie 41 SG L Met facturen werken ipv rekeningoverzicht Student/Organisatie 2 15/06/ SG S Trigger bij uitschrijving en toelagegerechtigd, maar niet bevestigd Organisatie 43 SD L Log van verstuurde communicatie PIQST00 Student/ST 4 15/06/ SD M Irrelevante tabbladen verbergen ST

3 45 SD L ttesten zelf opvragen Student/ST 46 SD? uitenlands rekeningnummer kunnen invoeren voor terugbetaling. Student uitenlandse student 47 SD S Noodnummer Student 48 ES L SVD: Smartphone tablet vriendelijk maken Student 49 MS M Lijsten genereren per event door alle rollen die per OPO kunnen opvragen Organisatie 50 EP- L Loskoppelen ISP wijzigingen evenementen ST 5 1/09/2014 ISP 51 ISP M Verfijnen ISP-regels per fase m.o.o. automatische goedkeuring van eenvoudige, ISP duidelijke ISP s 52 ISP Interface voor het kiezen van events gebruiksvriendelijker en duidelijker maken Student/ISP 54 RG- Toegestane combinaties mogen kiezen van een hogere fase om al OPO s te kunnen Student ISP voorafnemen 55 ISP utomatische herinneringsmail voor het invullen van het ISP voor de hele instelling Organisatie 57 ISP Registratiedatum vermelden in het ISP (voor ISP-n) ISP 58 ISP vrijstellingsaanvragen: informatie over afgelegde OPO s: niet meer toelaten dat Student/Vrijstellingsveran Studenten met meerdere vrijstellingsaanvragen gebeuren voor één vrijstelling maar meerdere afgelegde OPO s kunnen opsommen in één aanvraag. Idealiter gegevens ophalen uit DHO en daaruit laten selecteren twoordelijke vrijstellingen 59 ISP Mogelijkheid om toekomstige deelvrijstellingen al te registreren in het ISP (cfr punt op Student/Vrijstellingsveran Studenten met discussieforum) twoordelijke vrijstellingen 60 ISP mail naar student bij goedkeuring ISP moet inhoud en eventuele wijzigingen van het Student ISP bevatten 61 ISP Rapporteringsmogelijkheden voor ISP-n (niet via R3-transacties) ISP 62 ISP Uitgewisselde OPO s waarvoor student niet geslaagd is moeten het jaar erop gewoon gevolgd kunnen worden (niet noodzakelijk via uitwisseling) Student Uitgaande uitwisselingsstu denten 63 ISP ISP weergave rechtstreeks op basis van autorisatie en niet op basis van U-nr van een ISP raadpleger. 64 ISP Time-out te snel in ISP ISP 65 ISP Digitale aanvraag (bv. overrule volgtijdelijkheid) via opladen van bijlage bij ISP Student/ISP 66 ISP Indicatie van het aantal keer dat een OPO al opgenomen is in het ISP Student/ISP

4 67 ISP Status ISP: 2 nieuwe statussen toevoegen + naam statussen sprekender maken Student/ISP 68 ISP Guided procedure om student door ISP te leiden Student 69 ISP Meer verfijnd kunnen zoeken op naam student (en enkel studenten van eigen instelling ISP tonen) in het ISP /Vrijstell ing/uitwisseling 71 ES Student: Overzicht examens kunnen afdrukken Student/Organisatie 72 ES Student: Resultatenblad kunnen afdrukken Student 73 ES Docent: aftekenlijst examens Docent/ES medewerker 74 ES Studievoortgangsdossier: Fase aanduiding en aantal inschrijvingen OPO Student/Studietrajectbeg eleider 75 ES Studievoortgangsdossier: weigeringstabblad tekst beroepsprocedure laten vervangen Student/Organisatie door speciale toelating 76 ES Studievoortgangsdossier: automatische uitlog zodat studenten mekaars resultaten niet Student/Organisatie kunnen zien op openbare computers. 77 ES Printcockpit Overzichtslijst voor examencommissie: verschil tussen OL punt en OPO Examencommissie punt duidelijker maken. Eventueel ook aantal inschrijvingen in OPO 78 ES Lijsten van deeloverdrachten. ST/Docenten 79 ES XL Meerdere examenperiodes Organisatie 80 ES Publiceren voorlopige cijfers Student/Organisatie 81 ES Transcript of records (resultatenblad engels niet voldoende) Student Inkomende uitwisseling 82 O; ES 83 O- MS- ES M Rapporten ter controle van het onderwijsaanbod, incl. beoordelingsstructuren Organisatie/Opleidingsho ofden/programmaadministratie/st M Verborgen G s: Mijn studenten en Mijn beoordelingen aanpassen zodat OPO s Docenten/ST hieruit ook meegaan 84 O XL beheertool voor het ingegeven studiemateriaal in de ETS-fiche Docent 85 O- XL oekenlijst. Mogelijkheid tot bestellen leermateriaal door student Student ISP 86 O M Uitbreiding rapporteringsmogelijkheden op ETS-fiches Directie/Eindredacteur 87 O M ompetentiematrix: mee op nemen in project ETS-fiches cyclus 2 Student/Organisatie 88 EP S Uurroosters docenten moeten vrij geraadpleegd kunnen worden binnen de instelling Student/Organisatie 6 1/03/ EP Planning van extracurriculaire activiteiten Student/Organisatie 90 EP Uurrooster-pp voor smartphone & tablets Student/Docent

5 91 EP ial/val-bestand synchronisatie uurroosters/agendatoepassing Student/Docent 92 EP erichtgeving van laattijdige uurroosterwijzigingen via SMS Student 93 EP Klasgroeptoewijzing o.b.v. cluster van gemeentes Student/Planners 94 EP ij samenstelling klasgroep: onderscheid zien tussen plicht- en keuzevakken Student/Planners 95 EP etere controlelijsten over klasgroepen Planners 96 EP Lokaalreserveringen door personeel (ook docent) Personeel/Docent 97 ulk ulkinterface uitbreiden Organisatie 98 uto M Overzicht autorisaties (rollen/pakketten/workflowusers) maken. Organisatie 99 uto S Rollen herbekijken: geen SP toegang bij bepaalde functies (vb ISP Organisatie ) 100 uto S Pakket studievoortgangsdossier voor de hele instelling Organisatie 101 Speciale doelgroepen implementeren Student/Organisatie