STARTERSGIDS STUDENTEN. Campus Kortrijk IW&T September Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

Transcriptie

1 STARTERSGIDS STUDENTEN Campus Kortrijk IW&T September 2016 Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Startpunt Studenten Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Inschrijven in Toledocursussen Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? KULoket Webmail Lessenroosters Via het onderdeel Uurrooster in KULoket Via het onderdeel ISP in KULoket Via het Toledoportaal Jouw mobiele toestellen Gratis Office Studiecoach Afspraken en ondersteuning Gebruikersafspraken Problemen oplossen of melden Startersgids Studenten

3 1 Startpunt Studenten Alle ICT-tools voor studenten vind je terug op het startpunt. Gebruik de link startpunt.vives.be en klik door naar de tool die je nodig hebt. Heel handig. VIVES - algemeen 3

4 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 3 Inschrijven in Toledocursussen 3.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet het argument aanhalen dat hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus 3.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijke gevallen! 3.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. Meld je aan in Toledo 4 Startersgids Studenten

5 Klik op Inschijven in het menu Beheer : Kies bovenaan rechts in de lijst voor Toon mijn inschrijvingen Je krijgt de lijst met cursussen en community s waarin jij bent ingeschreven: VIVES - algemeen 5

6 Status van de courses of community s: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig B-course 3.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet (automatisch) bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor Schrijf in : 6 Startersgids Studenten

7 3.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket om je eventueel uit te schrijven uit het opleidingsonderdeel en de bijhorende Toledocursus. VIVES - algemeen 7

8 4 KULoket Met KULoket kan je je persoonlijk studentendossier raadplegen. Dat bevat o.a. je studietraject, je examenresultaten, je persoonlijke informatie, enzovoort. Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STUTRA (= studietrajectbegeleider) van je opleiding/studiegebied. KULoket is de startpagina van waaruit je verschillende toepassingen kunt openen: ISP: op deze plaats kun je je individueel studieprogramma samenstellen Lessenrooster: Hier kun je je persoonlijk lessenrooster raadplegen Studievoortgangsdossier: hier worden je resultaten gepubliceerd Studentendossier: hier kun je je dossiergegevens bekijken en eventueel wijzigen 5 Webmail Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) Elke student krijgt een adres van de vorm voornaam.familienaam@student.vives.be (behalve enkele uitzonderingen... want naamgenoten krijgen nog een 2 of 3 in het adres). Aanmelden doe je met gebruikersnaam@student.vives.be. Dit is niet je e- mailadres! Elke lector is te bereiken via voornaam.naam@vives.be. Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten. Gelieve ook een recente pasfoto aan jouw profiel toe te voegen. Klik daartoe op Instellingen > Opties > Informatie bewerken > Wijzigen. Elke student dient een handtekening aan te maken in zijn VIVES mail met daarin minimaal volgende gegevens Naam en familienaam R-nummer Opleiding en klasgroep Indien je afstandsonderwijs volgt, dien je dit ook te vermelden Klik daartoe op Instellingen > Opties > Instellingen > > handtekening. Zo n handtekening maakt het communiceren met je afzender meteen duidelijker en persoonlijker. Je stelt best onmiddellijk de aanhef (vb. Beste) en de afsluiting (Met vriendelijke groet) automatisch in. 8 Startersgids Studenten

9 Bijlages in mails mogen niet groter zijn dan 25MB. Studenten hebben de neiging om zich in een informeler op te stellen dan bijvoorbeeld in een brief. Er wordt verwacht dat studenten de basisregels rond communiceren via die in het vak professionele communicatie worden toegelicht, respecteren. Gebruik steeds je VIVES mail. Mails die lectoren bereiken vanuit andere mailadressen worden niet beantwoord 6 Lessenroosters Je kunt je persoonlijk lessenrooster raadplegen op 4 manieren. Het is best dat je je lessenrooster bekijkt via KULoket. Andere systemen lezen de gegevens van KULoket en presenteren die op een andere manier. We raden in dat opzicht de app Quivr af, omdat de app de wijzigingen in het lessenrooster niet correct weergeeft. In een lessenrooster vind je de activiteiten terug die gepland zijn voor de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Het is dus van belang om snel je ISP in orde te krijgen. 6.1 Via het onderdeel Uurrooster in KULoket De link naar KULoket vind je terug op het Startpunt Studenten. Na aanmelden klik je op het tabblad Onderwijs & studenten. Standaard verschijnt het weekrooster van de huidige week. Als je met de muis over een les gaat krijg je meer info. VIVES - algemeen 9

10 Via de knoppen boven het rooster kun je het lessenrooster van een andere week opvragen of je kan kiezen om de lessen van een week of semester in lijstvorm weer te geven. Vooral de Lijstweergave week is interessant omdat je in die weergave meer info krijgt over de lessen. Als je op een smartphone (of tablet) inlogt op KULoket, wordt de weergave aangepast. Je krijgt dan het welkomstscherm dat je hiernaast ziet. Via de knop links bovenaan kun je oa. het uurrooster openen. 6.2 Via het onderdeel ISP in KULoket Je kunt je persoonlijk lessenrooster ook raadplegen als je je ISP geopend hebt. Na aanmelden bij KULoket klik je op het tabblad Onderwijs & studenten, en dan op Individueel studieprogramma (ISP).Bij een geopend ISP beschik je in de balk met knoppen over de knop om je lessenrooster te openen. 6.3 Via het Toledoportaal Als je snel je volgende lesactiviteiten wil bekijken, dan kan je ook terecht in Toledo. Na het aanmelden, kom je op de Toledoportaal terecht. Rechtsboven zie je je eerstvolgende drie lesactiviteiten staan. Klik hier om je volledig lessenrooster te raadplegen. 10 Startersgids Studenten

11 Klik je door op KULoket, dan zie je ook linken staan naar je lessenrooster en je ISP. 7 Jouw mobiele toestellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteunigdspagina van de dienst IT) 8 Gratis Office 365 Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handleiding Gratis Office Pro voor studenten bij de handleidingen op het startpunt voor studenten 9 Studiecoach De studiecoach is een website waar je heel wat tips en tricks vindt over alles wat met studeren te maken heeft. Je vindt er hoe je je taken moet plannen, wat het beste mindmap programma is, hoe je stress kan wegwerken met een relaxatieoefening, welke examenvormen er allemaal bestaan en zelfs hoe je een date kan versieren in de bib. VIVES - algemeen 11

12 De website wordt regelmatig aangevuld met nieuwe tips van studenten en docenten. Het blokzwijn is te vinden op het Startpunt Studenten. 10 Afspraken en ondersteuning 10.1 Gebruikersafspraken We besteden veel aandacht aan een kwalitatieve ICT-infrastructuur en ICTondersteuning. Elke gebruiker, zowel studenten, personeel als gasten, willen we een aangename gebruikerservaring geven. We vragen daarom ook jouw medewerking door de gebruikersafspraken te respecteren. Je vindt deze bij de handleidingen Problemen oplossen of melden Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICTtools: Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-tools, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link IT problemen melden. Een ICT-medewerker of de onderwijsmediacoach zal zo snel als mogelijk antwoorden. 12 Startersgids Studenten