Handleiding herinschrijving

Transcriptie

1 Handleiding herinschrijving Deze handleiding loodst je door het uitvoeren van je herinschrijving. Bij eventuele problemen of vragen kun je mailen naar 1 Uitnodiging tot herinschrijven Je ontvangt een mail vanuit de studentenadministratie met de vraag om je opnieuw in te schrijven. 2 Opstarten herinschrijving Als je de instructies van deze mail volgt, kom je op KULoket terecht onder Onderwijs & Studenten bij Herinschrijving. Handleiding herinschrijvingen 1

2 Als je op deze link klikt, wordt de procedure gestart om je her in te schrijven. 3 Identificatie In stap 2 verschijnen enkele schermen waarin je de gegevens moet controleren/aanvullen: Persoonsgegevens Domicilie adres (thuis adres) Adresgegevens (Verblijfsadres (vb. kotadres)) Adresgegevens (Buitenlands verblijfsadres) Extra info Bij elke stap moet je op Ga verder klikken om naar de volgende stap te gaan. 4 Studievoorstel/Opleiding bepalen In stap 3 moet je bepalen voor welke studie je wilt herinschrijven. Er zijn hier 2 mogelijke opties. 4.1 Met studievoorstel Als je niet afgestudeerd bent en er is geen interne administratieve wijziging van het onderwijsaanbod, verschijnt er een studievoorstel. Handleiding herinschrijvingen 2

3 Je kunt het voorstel bevestigen of een andere opleiding kiezen. Als je kiest om het voorstel te bevestigen, verschijnt er een venster waarin je de gekozen opleiding ziet verschijnen en dat je moet bevestigen 4.2 Zonder studievoorstel Als je afgestudeerd bent of als er een interne administratieve wijziging is van het onderwijsaanbod, verschijnt er geen studievoorstel. In dat geval moet je klikken op Ga verder. In de volgende stap kun je dan het soort opleiding kiezen. Daarna kun je de opleiding zoeken via onderstaand scherm. Je kunt aan de linkerkant klikken om het aantal mogelijkheden te beperken op studiegebied of locatie. Handleiding herinschrijvingen 3

4 Daarna moet je de gewenste opleiding kiezen. Eventueel verschijnt er nadien nog een venster waarin je een optie of studierichting moet kiezen. 5 Sociale gegevens In de volgende schermen moeten een aantal sociale gegevens gecontroleerd/aangevuld worden: Gezinssituatie Sociale achtergrond Taal 6 Dossier In stap 6 wordt nog wat bijkomende en financiële info gevraagd. 7 Privacy In de voorlaatste stap wordt gevraagd of je gegevens mogen doorgegeven worden aan derden voor niet-commerciële doeleinden. Handleiding herinschrijvingen 4

5 8 Einde In de laatste stap verschijnt de gekozen opleiding met eventuele opties en afstudeerrichting. Via de knop Online inschijving bevestigen kun je dan de herinschrijving uitvoeren. Na het bevestigen van de herinschrijving verschijnt de onderstaande boodschap. Bovendien worden er 2 mails gestuurd naar je VIVES-mailadres. Een mail met het rekeningoverzicht voor het vast bedrag van je inschrijving in bijlage Een mail met de inschrijvingsattesten in bijlage Je studentenkaart en het rekeningoverzicht zal je via post ontvangen Een volgende stap is het invullen van het individueel studieprogramma. Dat gebeurt pas in de loop van september. Je zult dan een mail ontvangen met de vraag om je ISP in te vullen en door te sturen. Handleiding herinschrijvingen 5