Zorgeloos. verhuizen. Uw woning goed opleveren...

Transcriptie

1 Zorgeloos verhuizen Uw woning goed opleveren...

2 Volksinformatie zorgeloos verhuizen...en verhuizen zonder zorgen. Zorgeloos huren, dat is waar Volksbelang voor staat. Als sociale organisatie die midden tussen haar klanten staat, vindt Volksbelang het belangrijk om haar klanten goed te informeren, ook wanneer u uw woning gaat verlaten. 3

3 Volksbelang: Midden tussen haar klanten Als u gaat verhuizen, komt er veel op u af. Een van de vele dingen die u moet regelen, is het opzeggen van de huur. Daarnaast vraagt niet alleen het inrichten van uw nieuwe woning aandacht, maar ook het netjes opleveren van uw huidige woning. Wij informeren u graag over onze voorwaarden voor een zorgeloze verhuizing. De huur opzeggen Wij raden u aan uw huur ruim van tevoren op te zeggen. Hoe eerder u opzegt, des te sneller wij een nieuwe huurder kunnen zoeken met wie u eventuele overnames kunt regelen. Daarnaast is het voor u wel zo prettig als alle afspraken met betrekking tot het verlaten van de woning zo snel mogelijk gemaakt zijn. Op die manier kunt u uw verhuizing en de oplevering van uw woning goed plannen. Het opzeggen van de huur werkt als volgt: U heeft een opzegtermijn van één maand waarbij de laatste huurdag altijd een werkdag moet zijn; U kunt op iedere werkdag uw huur opzeggen. De huur eindigt dan een maand later of op een andere datum, als u dat aangeeft. De huur moet schriftelijk worden opgezegd. Dit kan per brief of met behulp van het speciale formulier huuropzegging. Dit formulier is verkrijgbaar op ons kantoor of u kunt het downloaden via De huuropzegging moet ondertekend zijn door alle huurders die staan vermeld op de huurovereenkomst. Een ingevuld huuropzeggingsformulier voorzien van handtekening(en) mag u ook inscannen en per sturen naar info@volksbelanghelmond.nl. Vermeld uw nieuwe adres, adres, telefoonnummer, rekeningnummer en reden van opzeggen op uw huuropzegging. Voorinspectie Na ontvangst van uw huuropzegging dient de voorinspectie binnen vier werkdagen plaats te vinden. Wij nemen telefonisch contact met u op voor het maken van een afspraak. Bent u telefonisch niet bereikbaar, dan plannen wij een afspraak in die we vermelden in de bevestigingsbrief van de opzegging. Wanneer de voorinspectie niet kan plaatsvinden binnen 4 werkdagen, wordt de opzegtermijn verlengd 4

4 Volksinformatie zorgeloos verhuizen Uitgangspunten - controle van de woning met elke dag dat de voorinspectie buiten de gestelde termijn valt. Tijdens de voorinspectie bekijkt de opzichter of uw woning in goede staat verkeert, wat er eventueel moet worden hersteld en wat wel en niet in de woning kan achterblijven. De opzichter beoordeelt welke zaken u over kunt laten nemen door de volgende huurder. U ontvangt direct een uitdraai van het inspectierapport en het overnameformulier. Hierop staat ook de afspraak vermeld voor de eindinspectie. Verderop in deze brochure vindt u een handige checklist waarmee u zich kunt voorbereiden op de inspectie. Als u niet aanwezig bent op de afspraak en de opzichter dus voor niets bij u is, worden er kosten bij u in rekening gebracht. Nieuwe bewoner De kandidaten aan wie wij de woning aanbieden, kunnen u vragen de woning te mogen bezichtigen. Wij verzoeken u hieraan mee te werken en adviseren om bij een bezichtiging altijd te vragen naar de officiële aanbiedingsmail van Wooniezie. Wanneer u zaken ter overname wilt aanbieden, kunt u dit bespreken met de nieuwe huurder. Roerende zaken zoals gordijnen, meubels en vloerbedekking kunt u ter overname aanbieden. Vaste onroerende goederen, zoals een bad of toilet kunnen soms ter overname worden aangeboden. Dit gaat altijd in overleg met de opzichter. Op het overnameformulier legt u samen met de nieuwe huurder vast welke zaken worden overgenomen. Dit schriftelijke bewijs van overname moet u beiden ondertekenen en tegelijk met de sleutels inleveren bij de opzichter. Eindinspectie De eindinspectie ligt in principe vast en vindt meestal plaats op de laatste huurdag. In uw aanwezigheid controleert de opzichter of u de afspraken bent nagekomen. De opzichter neemt ook de eventuele afspraken over het overnemen van goederen door de nieuwe huurder met u door. Als de opzichter gebreken of beschadigingen constateert, krijgt u 3 werkdagen de tijd om deze te herstellen. Over deze periode wordt wel huur berekend. Kiest u ervoor het herstelwerk door Volksbelang te laten uitvoeren, dan brengen wij de kosten van de reparatie en de huur over deze periode bij u 5

5 in rekening. Is alles in orde, dan neemt de opzichter samen met u de meterstanden op van gas, elektra en water. Deze meterstanden dient u zelf door te geven aan uw energieleverancier. Eindafrekening Ongeveer een maand nadat u de sleutels heeft ingeleverd ontvangt u op uw nieuwe adres een eindafrekening van Volksbelang. Hierin staat wat de eventuele resterende kosten zijn en wat de waarborgsom met rente is. Indien u nog geld van ons tegoed heeft, maken wij dit ongeveer één maand na sleutelinlevering naar u over. Het is niet mogelijk om teruggave van de waarborgsom te verrekenen met eventuele openstaande huur. Als er kosten zijn voor u, dan kunt u op de eindafrekening zien hoe u deze moet voldoen. Zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV) Mogelijk heeft u zelf veranderingen aangebracht in uw woning. Volksbelang stelt een aantal voorwaarden aan veranderingen die achterblijven bij het verlaten van de woning. Verbouwingen, sloopwerkzaamheden en ingrijpende veranderingen zoals het aanbrengen van zonweringen, afsluitingen, (schotel-) antennes, zendmasten, isolatievoorzieningen en cv-installaties mogen alleen zijn uitgevoerd met toestemming van Volksbelang. Volksbelang geeft bij het verlenen van toestemming aan of de voorziening bij einde huur wel of niet moet worden verwijderd. Daarnaast moeten de voorzieningen altijd bouwtechnisch en onderhoudstechnisch in een goede staat verkeren en ze mogen uiteraard geen problemen veroorzaken bij het verhuren van de woning. Of de zelf aangebrachte voorzieningen in overeenstemming zijn met de criteria die wij hanteren, is uitsluitend te beoordelen door Volksbelang. In de brochure Zorgeloos klussen staat hierover meer informatie. Deze brochure kunt u aanvragen bij Volksbelang of downloaden van onze website 6

6 Volksinformatie zorgeloos verhuizen Asbesthoudende materialen Asbesthoudende materialen mogen nooit worden overgedragen en moeten op deskundige wijze verwijderd worden. Houd daarbij rekening met de eisen van de arbeidsinspectie en het asbestbeleid van de Rijksoverheid. Checklist Tijdens de voor- en eindinspectie let onze opzichter op tal van zaken. De belangrijkste hebben wij hieronder voor u op een rijtje gezet, zodat u weet waar u op kunt letten. Zijn er vragen die u met nee moet beantwoorden, houd dan rekening met extra werkzaamheden en/of kosten. Veranderingen en verbouwingen aan of bij de woning FFHeeft u schriftelijke toestemming gekregen van Volksbelang voor het aanbrengen van veranderingen aan, in of om de woning, zoals voor het plaatsen of verbouwen van schuurtjes, garages, carports, schuttingen, (wand- en plafond-) betimmeringen, verlaagde plafonds of balkenplafonds? U dient de schriftelijke toestemming te tonen tijdens de inspectie. FFHeeft u de veranderingen waarvoor u geen toestemming heeft gekregen ongedaan gemaakt, zonder daarbij de woning te beschadigen? Schoon en leeg FFZijn de woning, brandgang, schuur, berging en garage volledig ontruimd, vetvrij en bezemschoon? FFHeeft u alle losse spullen en vuilnis uit de woning en de brandgang verwijderd? FFHeeft u uw schotelantenne verwijderd en de montagegaten hersteld? FFZijn de afvalcontainers leeg en schoon? FFZijn alle afvoerputjes schoon en vrij van verstoppingen? Sleutels FFZijn alle sleutels van binnendeuren en kasten aanwezig in de sloten? FFHeeft u alle sleutels, inclusief de reserve- 7

7 sleutels, proxy-keys, handzenders (van de buitendeuren, berging, schuur, brandgang, brievenbus, gemeentecontainer, elektrische poort, enzovoort) klaarliggen om bij de eindinspectie af te geven aan de opzichter? FFKlopt het aantal sleutels met het aantal dat staat vermeld op het opnameformulier dat u heeft ontvangen bij het aangaan van de huurovereenkomst? Wanden, vloeren en plafonds FFZijn alle spijkers, schroeven en haken uit uw wanden en plafonds verwijderd? FFHeeft u alle gaten in de wanden en plafonds netjes gedicht en eventuele kale plekken in het schuurwerk gerepareerd? FFIs de afwerking van de wanden en plafonds nog in de oorspronkelijke structuur, of heeft u toestemming van Volksbelang om de veranderingen te laten zitten? FFHeeft u wandbekleding, granolwanden, steenstrips en dergelijke verwijderd, heeft u van Volksbelang toestemming om ze achter te laten of neemt de nieuwe huurder ze van u over? FFIs het behang van een gangbare, lichte kleur en is het goed aangebracht op de muren zodat dit eventueel in één keer overschilderbaar is? FFHeeft u het behang dat niet voldoet aan de eisen verwijderd? FFZijn uw wand- en vloertegels schoon, onbeschadigd, onbeschilderd en vrij van boorgaten, kalkaanslag, stickers, plakfolie en lijmresten? FFIs het voegwerk van de wand- en vloertegels uitgevoerd in een gangbare kleur (wit of grijs)? FFHeeft u de vloerbedekking die niet wordt overgenomen weggehaald en heeft u ook de lijmresten verwijderd? FFHeeft u toestemming voor het achterlaten van het parket, plavuizen, vloertegels of worden deze overgenomen door de nieuwe huurder? FFZijn alle parketvloeren, plavuizen en vloertegels die niet worden overgenomen verwijderd? FFZijn alle vloeren professioneel aangelegd en onbeschadigd? FFZijn eventuele loszittende delen in de vloeren deskundig gerepareerd? 8

8 Volksinformatie zorgeloos verhuizen FFZijn de oorspronkelijke vloeren vlak, onbeschadigd en vrij van kit- en lijmresten? Schilderwerk FFIs het schilderwerk goed onderhouden en verkeert het in goede staat en/of is het schilder- en sauswerk van wanden en plafonds in één behandeling weer in goede staat te brengen? Sanitair FFZijn alle sanitaire voorzieningen en accessoires die bij het aanvaarden van de woning aanwezig waren nog aanwezig (kranen, doucheslang met handdouche, spiegels, wc-brillen etc.)? FFIs het sanitair schoon, onbeschadigd, onbeschilderd en in een acceptabele kleur? FFAls u sanitaire voorzieningen zoals een bad, douche of toilet vervangen heeft, heeft u daarvoor dan toestemming gekregen van Volksbelang? Elektra FFHeeft u bij het verwijderen van uw verlichting alle kroonsteentjes teruggeplaatst op de aansluitpunten? FFHeeft u de centraaldoosdeksels achtergelaten of teruggeplaatst? FFZijn alle schakelaars en wandcontactdozen aangebracht volgens de voorschriften en zijn ze onbeschadigd, goed bevestigd en onbeschilderd? Deuren, kozijnen, plinten en vaste kasten FFZijn alle beschadigingen en/of gebreken aan deuren, vaste kasten, kozijnen, plinten en dergelijke hersteld? FFIs het houtwerk volledig geschilderd in een neutrale kleur? FFVerkeren de oorspronkelijk keukenkastjes, aanrechtbladen en vaste kasten in goede staat en zijn ze onbeschadigd en vrij van stickers en ander plakmateriaal? FFZijn alle deuren voorzien van het oorspronkelijke beslag, zoals deurkrukken en knoppen? FFAls u wijzigingen heeft aangebracht aan uw (keuken)kasten, heeft u daarvoor dan toestemming gekregen van Volksbelang? 9

9 Apparatuur FFZijn alle apparaten die eigendom zijn van Volksbelang nog aanwezig in de woning? FFZijn die apparaten compleet, technisch in orde en onbeschadigd? FFHeeft u de apparaten die van uzelf zijn verwijderd of neemt de volgende bewoner ze van u over? Ruiten en spiegels FFZijn alle ruiten en spiegels schoon, onbeschadigd en vrij van stickers, plakfolie en lijmresten? FFHeeft u gebroken ruiten laten herstellen? Kunststof onderdelen FFZijn alle kunststof onderdelen (bijvoorbeeld het aanrecht en kunststof kozijnen) onbeschadigd en onbeschilderd? FFHeeft u de aanwezige kunststof wand- en/ of plafondschroten verwijderd? FFHeeft u toestemming om kunststof sierplafond in toilet of badkamer te laten zitten en voldoen deze voorzieningen aan de (brand) veiligheidseisen? Verwarmingsinstallatie FFZijn de vulsleutels, vulslang en de gebruiksaanwijzing van de eventuele individueel gestookte verwarmingsinstallatie in de woning aanwezig? FFStaan alle radiatorkranen open en is de thermostaat ingesteld op 10ºC, om bevriezing van de leidingen te voorkomen? FFZijn uw gas en elektra niet afgesloten? FFIs uw woning voorzien van een kachel of Tuin open haard, kunt u dan aantonen dat de schoorstenen in het afgelopen jaar minimaal 1 keer zijn geveegd? FFZijn voor- en achtertuin, brandgang en achterompad schoon, egaal en onkruidvrij? FFHeeft u bergen zand verwijderd en kuilen gedicht? 10

10 Volksinformatie zorgeloos verhuizen FFHeeft u alle eigen voorzieningen (zoals een leefkuil, tuinhaard of vijver) verwijderd, evenals de restanten daarvan en andere losse voorwerpen? FFIn de brochure Zorgeloos tuinieren staat meer informatie. Deze brochure kunt u aanvragen bij Volksbelang, of downloaden op onze website FFHeeft u hoge beplanting verwijderd of gesnoeid en staan eventuele bomen ten minste 2 meter van de erfafscheiding? FFZijn bomen die niet voldoen aan de eisen van Welstand verwijderd, zo nodig met een rooivergunning? FFIs het oorspronkelijke aantal vierkante meters bestrating nog op de oorspronkelijke plaats aanwezig? FFVoldoet de bestrating die vervangen is door andere materialen aan de geldende normen? Erfafscheidingen FFZijn schuttingen, poorten en muurtjes die bij de woning horen onbeschadigd en verkeren ze in goede staat? FFHeeft u erfafscheidingen verwijderd, of heeft u toestemming van Volksbelang om ze in overleg met de buren en de nieuwe huurder te laten staan? FFHeeft u de hoogte van de heggen in de voortuin teruggebracht tot maximaal 1 meter, en in de achtertuin tot maximaal 1,80 meter? 11

11 Handige weetjes Adreswijzigingen Adreswijzigingen regelt u eenvoudig via PostNL Verhuisservice. Dit pakket kunt u aanvragen op Zo kunt u regelen dat uw post voor een bepaalde tijd wordt doorgestuurd naar uw nieuwe adres en dat veel van uw abonnementen, uw bankrekeningen, uw telefoon-, kabel- en internetaansluiting automatisch worden verhuisd. Dit geldt vanzelfsprekend alleen voor post die verzonden wordt via PostNL. Gemeente U bent verplicht uw adreswijziging binnen vijf dagen na uw verhuizing door te geven aan de gemeente waarin u gaat wonen. Huurtoeslag Uw huurtoeslag stopt aan het einde van de maand waarin u de woning verlaat. Voor uw nieuwe woning komt u pas opnieuw in aanmerking voor huurtoeslag als de toeslag voor uw huidige woning is stopgezet. Het is niet mogelijk om voor twee woningen tegelijk huurtoeslag te ontvangen. De datum van inschrijving bij de gemeente is bepalend voor huurtoeslag. Meer informatie over huurtoeslag vindt u op U kunt ook contact opnemen met de BelastingTelefoon ( ). Energie Uw energieleverancier (gas, water en elektra) wil het van u weten als u gaat verhuizen. Het is belangrijk dat u uw verhuizing minimaal 14 dagen voor de sleuteloverdracht meldt. U kunt uw verhuizing eenvoudig doorgeven via de website van uw leverancier. Volksbelang bedankt u voor uw medewerking en wenst u veel woongenot in uw nieuwe woning! 12

12 Meer informatie? Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen? Neem dan gerust contact et ons op. U kunt ons bereiken via telefoonnummer (0492) of via info@volksbelanghelmond.nl. Natuurlijk bent u ook van harte welkom aan de balie van ons kantoor. Ons kantoor is geopend van maandag tot en met donderdag van 09:00 tot 12:30 uur en van 13:00 tot 16:30 uur. Op vrijdag zijn wij geopend van 09:00 tot 12:00 uur. Bezoekadres Molenstraat 83 Postbus AG Helmond Postadres Postbus AG Helmond T: (0492) E: info@volksbelanghelmond.nl I: volksbelanghelmond.nl