IIA Nederland Commissie Vaktechniek(CPP) Jaarplan Commissie Vaktechniek 2008

Transcriptie

1 1 1

2 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Samenstelling 3. Verantwoordelijkheden en doelstellingen 4. Werkwijze 5. Activiteiten Begroting

3 3 1. Inleiding Dit jaarplan geeft de samenstelling, de doelstellingen en de werkwijze van de commissie weer alsmede de activiteiten welke in het jaar 2008 ontplooid zullen worden. 2. Samenstelling CPP De commissie bestaat uit de heren A.H.M. Vincenten, voorzitter, E. Boon (Ahold NV), P. Hartog (ACS), L.Kiers (Achmea), G. Wolswijk (UWV), en de dames S. Brom/S. Sardar (Ministerie van Financiën/CAD) en P. de Bie (Telegraaf). De commissie zal nog verder worden uitgebreid met een of twee leden. Linking pin naar het bestuur IIA Nederland is de heer H. van der Wijk. 3. Verantwoordelijkheden en doelstellingen De CPP draagt zorg voor de vaktechnische ondersteuning van de internal auditors in brede zin door middel van onder meer publicatie van studierapporten en van meningsuitingen, het organiseren van Round Table discussies en het leveren van bijdragen aan het Audit Magazine. De commissie functioneert als het vaktechnisch geweten voor de leden. De volgende activiteiten worden door de CPP onderscheiden in de invulling van de bovenbeschreven doelstellingen: o Volgen van vaktechnische ontwikkelingen, in casu signaleren en inspelen op vaktechnische issues; o Plannen, aansturen en coördineren van onderzoeksactiviteiten en daaruit resulterende rapportages; o Voorbereiden, coördineren of verzorgen standpuntbepaling over (wijzigings)voorstellen van (inter)nationale beroepsorganisaties op het gebied van vaktechnische standards en andere guidance; o Promotie van standaarden en best practices voor internal auditing; o Onderhouden en delen van vaktechnische kennis; o Ondersteuning leden IIA/VRO Nederland op het gebied van vaktechnische issues. De CPP heeft een aansturende rol. De verantwoordelijkheid van de CPP is het ontwikkelen van specifieke activiteiten en het onderhouden van het netwerk van actieve leden daarbij. De activiteiten dienen projectmatig (via werkgroepen, plannen etc.) plaats te vinden. De CPP heeft daarbij het karakter van een stuurgroep. De werkgroepen leggen verantwoording af aan de CPP en de CPP aan het bestuur van IIA/VRO Nederland. 3

4 4 4. Werkwijze Als een van de uitgangspunten geldt dat de commissie bestaat uit op het vakgebied gezaghebbende mensen met kennis en affiniteit met het vakgebied. De commissie komt maandelijks bijeen op een vast tijdstip, waarbij een lid van het bestuur als linking pin met betrekking tot vaktechniek aanwezig is. In beginsel worden alle produkten door de voltallige commissie besproken, waarbij de commissie zodanig is samengesteld dat deze een representatieve vertegenwoordiging vormt van de verschillende specialisaties en bedrijfstakken op het gebied van internal auditing. Voor elk van de door de commissie op te leveren produkten wordt een trekker benoemd, die als taak heeft namens de commissie de discussies voor te bereiden en de voortgang te bewaken. De vaststelling van het jaarplan van de commissie vindt plaats in overleg met het bestuur van IIA Nederland, met een eindverantwoordelijkheid voor het bestuur. Uitingen en reacties namens IIA Nederland, welke door de commissie zijn opgesteld, worden marginaal getoetst door of namens het bestuur. Met betrekking tot Round Tables geldt dat de commissie deze bepaalt in overleg met het bestuur (linking pin) en de Commissie Professional Development (CPD). Waar mogelijk zal worden samengewerkt met andere beroepsorganisaties, zoals het NIVRA en andere externe partijen. Dit zal gebeuren in de vorm van concrete projecten, op basis van gelijkheid tussen de diverse organisaties. 5. Activiteiten 2008 Algemene activiteiten De commissie is van mening dat het Professional Practices Framework van IIA Inc meer onder de aandacht van de leden zou moeten worden gebracht. Het Professional Practices Framework bestaat uit een drietal categorieën van guidance: Code of Ethics and International Standards Alle standaarden worden als exposure drafts voorgelegd aan de beroepsgroep; standaarden worden onderscheiden in Attribute Standards, Performance Standards and Implementation Standards. Practice Advisories Betreffen best practices die door IIA Inc zijn goedgekeurd als manier om de Standards toe te passen en worden door IIA Inc sterk aanbevolen. Development and Practice Aids Betreft onderzoeksrapporten, boeken, seminars en conferenties en andere produkten en diensten in samenhang met de beroepsuitoefening die geen onderdeel vormen van de verplichte guidance of de Practice Advisories. CPP zal in 2008 de volgende activiteiten uitvoeren: Op nieuwe exposure drafts van IIA Inc namens IIA Nederland reageren naar IIA Inc; Nieuwe standards en van belang zijnde Practice Advisories toegankelijk maken voor de beroepsoefenaren in de Nederlandse situatie. Door middel van 4

5 5 publikaties in het Audit Magazine en informatie op de website zal hier de nodige aandacht aan worden gegeven; Het verder toegankelijk maken van de site van IIA Inc ten behoeve van de leden van IIA Nederland. Voorts zal het CPP reageren op drafts van standards van aan de internal auditfunctie gerelateerde beroepsorganisaties zoals NIVRA en IFAC. Specifieke activiteiten Gezamenlijke projecten IIA/INTAC In het najaar 2007 is een aantal gezamenlijke projecten van het IIA en INTAC gestart: o Relatie Internal Auditors- Audit Committee; o Herijking Position Paper: De Internal Auditor in Nederland; o Mastercourse Internal Auditors; o Samenwerking in- en externe en overheidsaccountants. Het CPP is door middel van een van haar leden vertegenwoordigd in deze projecten. Het CPP zal als klankbordgroep dienen voor de beoordeling van de produkten uit deze projekten. Activiteiten gestart in 2007 doorlopend in 2008 Een aantal activiteiten van het CPP, zoals beschreven in het jaarplan 2007, zal eerst in 2008 resultaten opleveren: o ERM en internal audit: in 2008 zal een aantal artikelen in het Audit Magazine worden gepubliceerd waarin het ERM-model nader zal worden toegelicht en de rol van de internal auditor hierbij. Tevens zal de stand van zaken met betrekking tot ERM bij een aantal ondernemingen worden weergegeven; o Lerend vermogen van organisaties: in 2008 zal verdere publicatie plaatsvinden van een of meer artikelen in het Audit Magazine; o Toetsen van beheersmaatregelen: in 2008 zullen publicaties plaatsvinden, zal een round table worden georganiseerd en zullen de onderzoeksresultaten in een paper worden gepresenteerd; o Integrated auditing: het resultaat van deze activiteit, het inventariseren van Best Practices, zal eerst in 2008 tot resultaten leiden; o Audit opinions: in het najaar 2007 is een round table gehouden waarin dit onderwerp aan de orde is geweest. Gebleken is dat vanuit de praktijk behoefte bestaat aan enige guidance. 5

6 6 Activiteiten 10-puntenplan 2007 De volgende actiepunten vloeien voort uit het door het bestuur IIA Nederland voorgelegde 10-puntenplan 2007: o Competency Framework: opnieuw aandacht vragen voor de publicaties van een aantal jaren geleden door middel van een of meer artikelen in het Audit Magazine; o Guidance voor Best Practices: op aangeven van de Commissie Kwaliteitstoetsing zal guidance voor Best Practices worden verzameld en uitgewerkt,gebaseerd op de uitkomsten van uitgevoerde kwaliteistoetsingen; o Herzien functieprofiel: profiel is inmiddels herzien. Toetsing door het bestuur dient nog plaats te vinden; o Round Tables met CAE s: op deze wijze toegevoegde waarde laten leveren aan de activiteiten van het CPP; o Uitwisseling informatie met IIA Inc en zusterorganisaties in Europa; o CBOK: analyse van de CBOK-rapportage en de betekenis voor de nederlandse situatie aangeven; o GAIN: op aangeven van de GAIN-werkgroep nader resultaten van GAIN onderzoeken en uitwerken; o Deelname kleine IAD s aan CPP: inmiddels vertegenwoordiger van kleine IAD s in het CPP. Activiteiten zullen worden ondernomen om de specifieke problematiek van kleine IAD s te inventariseren en vervolgens handreikingen hiervoor te bieden. 6

7 7 Begroting 2008 (x Euro) Stelpost representatie, reiskosten en onvoorzien Kosten maandelijkse vergaderingen Kosten secretariële ondersteuning PM PM Kosten round table bijeenkomsten 750 Ondersteuning door Bureau IIA Nederland PM Position papers TOTAAL