Collegevoorstel. Zaaknummer

Transcriptie

1 Zaaknummer Onderwerp Overeenkomst met de heer Rogier Ruys over kunstwerk voor de wisselsokkel en aanpassingen van de regeling 'instelling en randvoorwaarden sokkelproject Heusden' Collegevoorstel Inleiding Op 30 augustus 2011 besloot u tot het zogenaamde sokkelproject in Heusden. Het project voorziet er in dat kunstenaars gedurende een jaar één van hun kunstwerken kunnen exposeren op een sokkel die speciaal hiervoor is ontworpen. Gelijktijdig met het sokkelproject stelde u ook de regeling Instelling en randvoorwaarden sokkelproject gemeente Heusden vast. In deze regeling staan de rechten en de plichten van beide partijen, de gemeente Heusden en de kunstenaar. De Kunst Advies Commissie (KAC) heeft inmiddels geadviseerd over het plaatsen van een nieuw kunstwerk voor de komende periode. Conform bovengenoemde regeling wordt de keuze van de KAC aan u ter besluitvorming voorgelegd. Verder is het nodig om een paar kleine details aan te passen in de regeling Feitelijke informatie Voordracht kunstwerk Uit een aantal inzendingen heeft de KAC gekozen voor het werk van de heer Rogier Ruys. De heer Ruys is een in Breda wonende en werkende kunstenaar die nationale en internationale bekendheid geniet. Naast beeldend kunstenaar, is de heer Ruys ook een bevlogen musicus (zie ook Vanuit dit perspectief heeft hij een collectie ontworpen met als titel Art Into Music. Deze collectie werd in 2015 geëxposeerd tijdens de Florence Design Week. Uit deze collectie heeft hij een beeld voor de sokkel beschikbaar gesteld met als titel de loftrompet, een ode aan het leven. Het beeld is vervaardigd van kunststof. Gewicht en maatvoering van het beeld verhouden zich goed tot de belastbaarheid van de sokkel. Het is de bedoeling om het kunstwerk te plaatsen in week 18 en in week 19 feestelijk te onthullen (datum moet nog vastgesteld worden). Voor het plaatsen van het kunstwerk ontvangt de kunstenaar een kleine financiële vergoeding. Aanpassing regeling Instelling en randvoorwaarden sokkelproject gemeente Heusden De regeling vraagt op 3 punten om aanpassing. De afmeting van de sokkel is niet correct weergegeven en moet worden gecorrigeerd. De zinsnede over de rol van het Brabants Kenniscentrum Kunst en Cultuur (BKKC) moet worden verwijderd (dat vervult deze functie niet meer). De zinsnede over het verlenen van een vergunning is niet meer relevant en kan worden verwijderd. Afweging Er wordt voldaan aan de in de regeling opgenomen voorwaarden dat er sprake is van een erkend kunstenaar en dat het kunstwerk voldoet aan de artistieke kwaliteiten die de KAC er aan stelt. Het voorstel is dan ook om het gebruik van de sokkel toe te kennen aan de heer Rogier Ruys voor de periode 4 mei 2016 tot 4 mei 2017 en hiervoor de betrokken overeenkomst aan te gaan. Omdat de regeling op een aantal punten niet meer actueel is, is aanpassing noodzakelijk. Bijgevoegd zijn de oude regeling, waarin de aan te brengen wijzigingen zichtbaar zijn, en de integrale versie van de regeling na wijziging. Inzet van middelen De kosten voor het faciliteren van het project bedragen in Deze kosten bestaan uit een vergoeding van 750 en een bijdrage in de kosten voor plaatsing en verwijdering van 500. Het restant is bedoeld voor publiciteit en kosten bij de ingebruikname. In de begroting is met deze kosten rekening gehouden. 1

2 Zaaknummer Onderwerp Overeenkomst met de heer Rogier Ruys over kunstwerk voor de wisselsokkel en aanpassingen van de regeling 'instelling en randvoorwaarden sokkelproject Heusden' Procedure / vervolgstappen Als u volgens dit voorstel besluit, zal wethouder Wim van Engeland, als voorzitter van de gemeentelijke Kunst Advies Commissie, het kunstwerk feestelijk onthullen. Op de gemeentelijke informatiepagina in De Scherper en de gemeentelijke website zal dit worden gepubliceerd. De gewijzigde regeling treedt pas in werking nadat uw besluit is bekendgemaakt in het elektronisch gemeenteblad via Het besluit wordt ook bekendgemaakt op de gemeentelijke informatiepagina in De Scherper. Voorgenomen besluit Het voorstel is om bijgaand besluit vast te stellen. 2

3 Zaaknummer Onderwerp Overeenkomst met de heer Rogier Ruys over kunstwerk voor de wisselsokkel en aanpassingen van de regeling 'instelling en randvoorwaarden sokkelproject Heusden' BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 26 april 2016 besloten: het advies van de Kunst Advies Commissie, om de sokkel voor de periode 4 mei 2016 tot 4 mei 2017 beschikbaar te stellen aan de heer Rogier Ruys, over te nemen; de overeenkomst met de heer Rogier Ruys hierover aan te gaan; de regeling Instelling en randvoorwaarden sokkelproject Heusden overeenkomstig het voorstel te wijzigen. namens het college van Heusden, de secretaris, b/a mr. J.T.A.J. van der Ven 3

4 Regeling INSTELLING EN RANDVOORWAARDEN SOKKELPROJECT GEMEENTE HEUSDEN Uitgangspunten/technische voorzieningen Er wordt een sokkel gemaakt van beton met een omlijsting van Belgisch hardsteen De hoogte, lengte en breedte van de sokkel bedragen 100x100x80 cm: wordt 100x 100x30 cm Op de sokkel worden diverse bevestiging- en ankerpunten in de vorm van schroefhulzen aangebrachte die flexibel te gebruiken zijn De maximale draaglast van de sokkel bedraagt 1000 kg Aan de te plaatsen kunstwerken worden qua hoogte en breedte geen eisen gesteld zolang de belastbaarheid van de sokkel niet overschreden wordt Het kunstwerk mag in principe van alle materialen gemaakt zijn, behalve van glas en materialen die uitlogen Het gebruik van beweging is toegestaan, mits hiervoor geen gebruik gemaakt wordt van elektrische energietoepassing Andere technieken, zoals het gebruik van water, zijn vanwege vandalisme gevoeligheid niet toegestaan Uitgesloten zijn kunstwerken met een kwetsend of discriminerend karakter, dan wel die een doelstelling uitdragen waaraan de gemeente haar naam niet wenst te verbinden. Randvoorwaarden kunstenaar De kunstenaar hoeft niet afkomstig te zijn uit de eigen gemeente, wel wordt de voorkeur gegeven aan lokaal, dan wel regionaal werkende kunstenaars De kunstenaar moet een status hebben als kunstenaar dan wel moeten zijn artistieke kwaliteiten als zodanig erkend zijn door de Kunstadviescommissie (KAC) dan wel door het Brabants Kenniscentrum Kunst en Cultuur (BKKC) De kunstenaar stelt zijn werk maximaal 1 jaar ter beschikking Indien de kunstenaar het werk eerder wil verwijderen dan contractueel overeengekomen is, stelt hij de gemeente daarvan minimaal 6 weken tevoren schriftelijk in kennis Het aantal maanden dat minder geëxposeerd wordt dan contractueel overeengekomen is, zal in mindering gebracht worden op de vergoeding die de kunstenaar op jaarbasis ontvangt

5 Facilitering gemeente Heusden De gemeente betaalt de eenmalige kosten die verbonden zijn aan het realiseren van de sokkel De gemeente betaalt de kosten die verbonden zijn aan het plaatsen en het verwijderen van het kunstwerk tot een maximum van 500,- per te exposeren kunstwerk De gemeente zorgt er voor dat het kunstwerk verzekerd is tegen vandalisme en diefstal tijdens de expositie Voor het exposeren ontvangt de kunstenaar een vergoeding van 750,- op jaarbasis De rechten en plichten van beide partijen worden in een overeenkomst vastgelegd De gemeente draagt zorg voor het verkrijgen van de voor het exposeren benodigde vergunningen De gemeente draagt zorg voor informatie behorende bij het kunstwerk (bijvoorbeeld plaatsen bord) Algemeen en taak kunstadviescommissie Het college van burgemeester en wethouders maakt jaarlijks door middel van een publicatie (website, lokale en regionale (week) bladen) kenbaar dat kunstenaars zich kunnen aanmelden voor deelname aan het project Verzoeken tot deelname aan het project moeten schriftelijk bij het college worden ingediend Aanmeldingen kunnen gedurende een bepaalde- nog nader vast te stellen periodeworden ingediend De ingediende aanvragen zullen door het college ter advisering worden voorgelegd aan de Kunstadviescommissie (KAC) met het verzoek deze te beoordelen op basis van kwaliteit Het schriftelijke advies van de commissie zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college Het advies van de commissie is niet bindend, het college kan te allen tijden besluiten een andere keuze te maken Zodra het college een keuze gemaakt heeft, deelt het de kunstenaar zijn besluit schriftelijk mede De KAC begeleidt de plaatsing van het kunstwerk De commissie evalueert haar adviezen een maal per vier jaar, de eerste evaluatie zal plaats vinden in 2015, daarna wordt de continuïteit beoordeeld Het college van Heusden,

6 De secretaris, De burgemeester, Mr. J.T.A.J. van der Ven drs J. Hamming

7 REGELIING INSTELLING EN RANDVOORWAARDEN SOKKELPROJECT GEMEENTE HEUSDEN Uitgangspunten/technische voorzieningen Er wordt een sokkel gemaakt van beton met een omlijsting van Belgisch hardsteen, de hoogte, lengte en breedte van de sokkel bedragen 120x 120 x 30 cm Op de sokkel worden diverse bevestiging- en ankerpunten in de vorm van schroefhulzen aangebrachte die flexibel te gebruiken zijn De maximale draaglast van de sokkel bedraagt 1000 kg Aan de te plaatsen kunstwerken worden qua hoogte en breedte geen eisen gesteld zolang de belastbaarheid van de sokkel niet overschreden wordt Het kunstwerk mag in principe van alle materialen gemaakt zijn, behalve van glas en materialen die uitlogen Het gebruik van beweging is toegestaan, mits hiervoor geen gebruik gemaakt wordt van elektrische energietoepassing Andere technieken, zoals het gebruik van water, zijn vanwege vandalisme gevoeligheid niet toegestaan Uitgesloten zijn kunstwerken met een kwetsend of discriminerend karakter, dan wel die een doelstelling uitdragen waaraan de gemeente haar naam niet wenst te verbinden. Randvoorwaarden kunstenaar De kunstenaar hoeft niet afkomstig te zijn uit de eigen gemeente, wel wordt de voorkeur gegeven aan lokaal, dan wel regionaal werkende kunstenaars De kunstenaar moet en status hebben als kunstenaar, dan wel moeten zijn artistieke prestaties als zodanig erkend te zijn door de Kunst Advies Commissie (KAC) De kunstenaar stelt zijn werk maximaal 1 jaar ter beschikking Indien de kunstenaar het werk eerder wil verwijderen dan contractueel overeengekomen is, stelt hij de gemeente daarvan minimaal 6 weken tevoren schriftelijk in kennis Het aantal maanden dat minder geëxposeerd wordt dan contractueel overeengekomen is, zal in mindering gebracht worden op de vergoeding die de kunstenaar op jaarbasis ontvangt Facilitering gemeente Heusden De gemeente betaalt de eenmalige kosten die verbonden zijn aan het realiseren van de sokkel

8 De gemeente betaalt de kosten die verbonden zijn aan het plaatsen en het verwijderen van het kunstwerk tot een maximum van 500,- per te exposeren kunstwerk De gemeente zorgt er voor dat het kunstwerk verzekerd is tegen vandalisme en diefstal tijdens de expositie Voor het exposeren ontvangt de kunstenaar een vergoeding van 750,- op jaarbasis De rechten en plichten van beide partijen worden in een overeenkomst vastgelegd De gemeente draagt zorg voor informatie behorende bij het kunstwerk (bijvoorbeeld plaatsen bord) Algemeen en taak kunstadviescommissie Het college van burgemeester en wethouders maakt jaarlijks door middel van een publicatie (website, lokale en regionale (week) bladen) kenbaar dat kunstenaars zich kunnen aanmelden voor deelname aan het project Verzoeken tot deelname aan het project moeten schriftelijk bij het college worden ingediend Aanmeldingen kunnen gedurende een bepaalde- nog nader vast te stellen periodeworden ingediend De ingediende aanvragen zullen door het college ter advisering worden voorgelegd aan de Kunstadviescommissie (KAC) met het verzoek deze te beoordelen op basis van kwaliteit Het schriftelijke advies van de commissie zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college Het advies van de commissie is niet bindend, het college kan te allen tijden besluiten een andere keuze te maken Zodra het college een keuze gemaakt heeft, deelt het de kunstenaar zijn besluit schriftelijk mede De KAC begeleidt de plaatsing van het kunstwerk De commissie evalueert haar adviezen een maal per vier jaar, de eerste evaluatie zal plaats vinden in 2015, daarna wordt de continuïteit beoordeeld Het college van Heusden, Datum: 26 april 2016 De secretaris, De burgemeester, Mr. J.T.A.J. van der Ven drs J. Hamming

9 OVEREENKOMST a. De gemeente Heusden, ingevolge artikel 171 j artikel 177 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester de heer J. Hamming, hierna te noemen 'de gemeente' en b. de heer R. Ruys, wonende Bavelsebaan 126, 4834 TE BREDA, hierna te noemen, de kunstenaar Overwegende dat: het college van Heusden op 30 augustus 2011 heeft besloten een project te realiseren waarbij kunstenaars in de gelegenheid worden gesteld in Heusden (vesting) één van hun kunstwerken te exposeren; hiertoe een zogenaamde sokkel is gerealiseerd in het hofje tussen Wijksestraat en Burchtplein die daartoe ter beschikking wordt gesteld; komen het volgende overeen: Artikel 1 De gemeente stelt met ingang van 4 mei 2016 tot 4 mei 2017 de sokkel beschikbaar aan de kunstenaar voor het exposeren van een kunstwerk, conform de eerder ingezonden afbeelding (bijgevoegd als bijlage). De kunstenaar plaatst het kunstwerk binnen 1 week na de hiervoor genoemde ingangsdatum. Artikel 2 De kunstenaar stelt dit werk een jaar ter beschikking, waarvoor hij een vergoeding ontvangt van 750,- (exclusief btw). Dit bedrag wordt uitgekeerd in twee termijnen. De eerste termijn uiterlijk 6 maanden na de ingangsdatum van het expositiejaar, de tweede termijn binnen 1 maand na beëindiging van het expositiejaar. Artikel 3 De kunstenaar is verplicht het kunstwerk uiterlijk op de in artikel 1 genoemde einddatum te verwijderen en de gemeente hiervan in kennis te stellen. Als het kunstwerk na afloop van genoemde termijn niet verwijderd is, is de gemeente gerechtigd het kunstwerk zelf te verwijderen en op te slaan, waarbij de kosten, in afwijking van artikel 10 en 11, op de kunstenaar worden verhaald. Artikel 4 Het is de kunstenaar niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de gemeente het werk tussentijds te vervangen door een ander werk. Artikel 5 Indien de kunstenaar het werk eerder dan de overeengekomen termijn van een jaar wil verwijderen, stelt hij de gemeente daarvan minimaal 6 weken van te voren bij aangetekend schrijven in kennis. Artikel 6 Bij toepassing van artikel 5 wordt deze overeenkomst per datum van verwijdering van het kunstwerk ontbonden en wordt voor iedere maand of gedeelte daarvan, dat minder geëxposeerd wordt dan contractueel overeengekomen is, 1/12 in mindering gebracht op de vastgestelde vergoeding. De gemeente bevestigt schriftelijk de voorgenomen verwijdering en de ontbinding van de overeenkomst. 1/2

10 Artikel 7 Na ontbinding van de overeenkomst binnen de contractueel overeengekomen periode, wordt de kunstenaar niet nogmaals in de gelegenheid gesteld hetzelfde dan wel een ander werk te exposeren. Artikel 8 Op de door de gemeente geplaatste sokkel zijn voldoende ankerpunten aangebracht om het kunstwerk te bevestigen. Het is de kunstenaar niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de gemeente aanvullende ankerpunten dan wel andere bevestigingspunten aan te brengen. Artikel 9 Plaatsing en verwijdering van het kunstwerk dient uitsluitend te geschieden onder toezicht van een medewerker van de gemeente Heusden. Artikel 10 De gemeente draagt eenmalig bij aan de reële kosten voor het plaatsen en het verwijderen van het kunstwerk tot een maximum van 500,- (exclusief btw). Deze kosten dienen direct verband te houden met de genoemde werkzaamheden. Artikel 11 De gemeente behoudt zich het recht voor om op basis van ingediende rekeningen zelfstandig te beoordelen in hoeverre deze kosten reëel en direct verband houdend met de werkzaamheden zijn. Eventuele meerkosten komen voor rekening van de kunstenaar. Artikel 12 Gedurende de contractueel overeengekomen periode zorgt de gemeente Heusden voor de verzekering van het kunstwerk tegen diefstal en vandalisme. Door ondertekening van deze overeenkomst vrijwaart de kunstenaar de gemeente voor iedere vorm van aansprakelijkheid met betrekking tot het kunstwerk, welke niet door de verzekering wordt gedekt. Artikel 13 De kunstenaar draagt zelf zorg voor eventuele schoonmaak en/of onderhoud van het kunstwerk. Artikel 14 De gemeente Heusden draagt zorg voor de informatie behorende bij het kunstwerk door het plaatsen van een bord met daarop het Logo van de gemeente en vermelding deze sokkel is beschikbaar gesteld door de gemeente Heusden, de naam van de kunstenaar en de titel van het kunstwerk Artikel 15 De gemeente is gerechtigd om foto s en ander documentatiemateriaal van het beeld te gebruiken voor eigen gemeentelijke promotiedoeleinden. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend, Heusden, 26 april 2016, Gemeente Heusden, de kunstenaar, De heer J. Hamming naam en handtekening De heer R. Ruys naam en handtekening 2/2

11 e. Bijlage afbeelding kunstwerk Rogier Ruys