3 daagse van België mei 2015

Transcriptie

1 3 daagse van België mei 2015

2 Bericht van de organiserende club COLiège, recent gefusionneerd met de sectie oriëntatie van BABA, stelt u dit jaar 3 dagen van oriëntatielopen voor in het uitgerekte woud van Anlier. Dit woud van Anlier, het grootste van België, is een ideaal speelplein voor elke oriënteur, beginneling of expert. Op de langste omlopen zal de moeilijkheid zijn geconcentreerd te blijven tijdens gans de wedstrijd om zo de valkuilen van de baanleggers te ontwijken in een begroeiing die begint te bloeien. Wij stellen u drie nieuwe technische kaarten voor, waaronder een terrein 100% nieuw dat nog nooit betreden werd door oriënteurs. De kwaliteit van de kaarten en de tekening zijn voortdurend een aandachtspunt geweest om u een gemakkelijke en aangename leesbaarheid te geven van uw omlopen. Onze ploeg vrijwilligers staat ter uwe beschikking om u een intens verblijf te laten beleven in deze prachtige hoek van de provincie Luxemburg. In naam van COLiège bedank ik de gemeente Léglise en de Directie van Natuur en Bossen van Arlon om ons toe te laten u deze oriëntatiebeleving van hoogste kwaliteit aan te kunnen bieden. Alain Wathelet Coordinator van de 3DB / 23

3 Bericht van de gemeente Léglise Staat u mij toe, om in naam van de gemeente Léglise, u welkom te heten te Vlessart. In het hart van de Belgische Ardennen, en in het bijzonder in het massief van het grote woud van Anlier, zal u de mogelijkheid hebben om de rijkdommen van ons natuurlijk patrimonium tijdens het beoefenen van uw favoriete sport. De absolute rust, weiden, bossen, rivieren, heuvels en dalen zullen u betoveren terwijl de mozaïek van de landschappen en de rijkdom van de fauna en flora u een gevarieerde omloop aanbieden, telkens weer anders. Wij nodigen u eveneens uit om de gastvrijheid en vriendelijkheid van onze inwoners te appreciëren door onze streekmarkt (Marché du Terroir) te bezoeken op zaterdag 2 mei, van 15h tot 19h, in de dorpskern van Léglise. U kunt er kennis maken met de lokale smaken zoals de Ardeense worsten, honing, appelsap en kazen. Vergeet niet er ook ons lokaal bier te proeven, de Corne du Bois des Pendus! Gemerkte wandelingen, een fietsomloop of een schattenjacht dankzij de geocaching kunnen eveneens uw verblijf verrijken. Zij laten u toe te vertrekken op een ontdekkingstocht van onze 28 gemeenten en gehuchten waarbij u de tijd kan nemen om van elk moment te genieten. Wij wensen u, op het einde van dit weekend en uw competitie, een terugkeer naar uw haard met die indrukken van een streek waar het goed leven is, en goed om naar terug te komen. Goede wedstrijden en goed verblijf in Léglise! Stéphane Gustin Schepen van sport en toerisme 3 / 23

4 Onze partners ue_15 cat= course-d-orientation 4 / 23

5 SOMMAIRE INHOUDSTAFEL SPORTIEVE INFORMATIE...6 De kaarten...6 De terreinen...6 Postenbeschrijvingen...7 Training...7 Elektronisch controlesysteem...7 Borstnummer...8 Organisatie van de start van de wedstrijden (zie pagina 16)...8 Organisatie van de aankomst van de deelnemers...9 Uitslagen...9 Jury Bezwaren of klachten...9 Baanleggers...9 Tijdsschema van de wedstrijden...10 Inschrijving ter plaatse...10 Omloop H/D ALGEMENE INFORMATIE...11 Wedstrijdcentrum (Arena)...11 Wegaanduiding van de wedstrijden...11 Parking...11 Camping-car...11 Onthaal van de deelnemers...11 Bar en versnaperingen...12 Opvang - Kinderomloop (kleine kinderen)...12 Logement maaltijden in «l hydrion»...13 Bankautomaten :...13 Fun O Club 3days Samenvattende table...15 Overzichtskaart...15 Speciaale symbolen...16 Bijzonderheden...16 Start zone...17 Wedstrijdbeschrijving...19 Inplanting - ARENA / 23

6 De kaarten SPORTIEVE INFORMATIE Training : Martelange Schaal 1: Hoogteverschil 5 meter Opname en tekening : Iwan Vis Wedstrijden : Lente 2015 Schaal 1: Hoogteverschil 5 meter 1 ste etappe : Fagne de Piwé Opname en tekening : I. Vis / T.Guiot Actualisatie 2015 : JC Dupont/J.Silvestre/A.Wathelet/F.Ceulemans 2 de etappe : Coquen Wé Opname en tekening 2015 : I. Vis / T.Guiot 3 ème étape : Misbour Opname en tekening : I. Vis / T.Guiot Actualisatie 2015: P. Marchal / F.Ceulemans Niet I.O.F symbolen: Gebruikte niet IOF symbolen : zie pagina 16 De terreinen Alle terreinen zijn specifiek voor het woud van Anlier met weinig uitgesproken reliëf. De vegetatiegrenzen zijn nauwkeurig getekend en laten een aandachtig lezen van de kaart toe en garanderen een hoge wedstrijdsnelheid door het ontbreken van grondbegroeiing. Vele terrasjes en hopen voegen reliëfelementen aan het terrein toe. Op sommige plaatsen zijn goed doorloopbare moerassige zones aanwezig. Het padennet is niet dicht en enkele sporen van recente boswerken kunnen eventueel op uw omloop voorkomen. Grote omgehakte bomen kunnen moeilijk overschrijdbare hindernissen zijn (niet getekend op de kaart). De bosbegroeiing in de buurt van de aankomstzone is samengesteld uit uniforme blokken die het oriënteren gemakkelijk maken op de omlopen voor de jongsten. 6 / 23

7 Postenbeschrijvingen De postenbeschrijvingen zijn gedrukt op de kaart en zullen ook beschikbaar zijn aan de start. Training De trainingskaart zal te koop zijn aan het onthaal vanaf donderdag 30 april om 13h aan de prijs van 4,00. Vlagjes zonder elektronisch controlesysteem zullen in het terrein aanwezig zijn van donderdag 30 april om 13h tot zondag 3 mei om 12h. De trainingskaart ligt op ongeveer 10 km van het wedstrijdcentrum. De parking is voorzien aan het begin van een kiezelweg die op de kaart aangeduid is. Elektronisch controlesysteem. Het elektronische controlesysteem EMIT wordt gebruikt voor de tijdsopname van de wedstrijd. Een voorbeeld van een post met EMIT zal aanwezig zijn in de zone van de voorstart. Het is onontbeerlijk om het back-up label (papieren etiket) op uw badge te bevestigen met plakband. Dit back-up label krijgt u van uw clubverantwoordelijke. In geval van defect van het elektronisch systeem vormt dit back-up label het bewijs dat u aan de posten geweest bent. Geleende badges moeten teruggeven worden aan het onthaal aan het einde van de derde etappe. BELANGRIJK Voor de geleende EMIT badges wordt een waarborg gevraagd van 40 / EMIT. Deze waarborg zal teruggeven worden bij het inleven van de badge na de laatste wedstrijd. 7 / 23

8 Borstnummer Een nominatieve borstnummer zal aan het onthaal voor elke deelnemer overhandigd worden aan de verantwoordelijke van de club. Het dragen van de borstnummer is verplicht tijdens de 3 wedstrijddagen en zal volledig zichtbaar zijn op de borst van de deelnemers. Organisatie van de start van de wedstrijden (zie pagina 17) Elke deelnemer zal aan het onthaal, via de clubverantwoordelijke, een nominatief back-up label voor elke etappe en een verplicht borstnummer ontvangen hebben. Lintjes brengen de orienteur van de aankomstzone naar de opwarmingszone in de buurt van de voorstart. Panelen zullen geplaatst worden in de opwarmingszone. Deze panelen bevatten nuttige informatie, eventueel van de laatste minuut. Verder zal een voorbeeld van een post met Emit systeem aanwezig zijn aan het onthaal en de startzone ( voor de nieuwe orienteurs of buitenlandse vrienden die het systeem niet kennen). De loper biedt zich drie minuten voor zijn reële starttijd aan bij de box van de voorstart. Opgelet, er zal geen naamafroeping zijn. Twee minuten voor zijn starttijd gaat hij naar de box met de postenbeschrijvingen met exemplaren van de kaart van de dag die vrij geconsulteerd mag worden. Een minuut voor de start zal de loper achter de bak met kaarten gaan staan die de nummer van zijn omloop draagt. Hij mag zijn kaart niet bekijken om dat ogenblik. Vijf seconden voor de start legt de orienteur zijn Emit badge op de startblok. Op het startsignaal neemt hij zijn kaart en vertrekt. Een afgebakende gang, verplicht te volgen tot het einde, brengt de deelnemer naar de startdriehoek die op de kaart is aangegeven. De exacte startplaats wordt aangegeven met een balise. Aandacht, tijdens de tweede etappe (World Ranking Event), zullen de omlopen 1 (HE-M21) en 5 (DE-W21) een afzonderlijke voorstart box hebben. Elke loper die te laat aan de start komt neemt zijn start zonder aanpassing van zijn starttijd. Hij zal de aanwijzingen van de organisatoren volgen die hem in de startprocedure zullen integreren op het meest gepaste ogenblik. Aan de start van de tweede etappe zal een opwarmingkaart beschikbaar zijn voor de deelnemers aan de WRE (meer informatie hieromtrent zal beschikbaar zijn in de bulletin 2 van de WRE). 8 / 23

9 Organisatie van de aankomst van de deelnemers. Na de aankomst legt de deelnemer zijn Emit in bij de stand van de aankomst en krijgt hij een ticket met de gechronometreerde tussentijden van zijn omloop. Na de aankomstlijn overschreden te hebben mag de deelnemer zijn kaart behouden. Wij vragen echter aan iedereen fair-play te blijven en zijn kaart niet te tonen aan deelnemers die nog moeten vertrekken. Tijdens de tweede etappe (WRE) zullen de kaarten gestoken moeten worden voor de aankomstzone te verlaten en teruggeven worden aan de deelnemers van zodra de laatste loper gestart is. Water zal aangeboden worden bij het verlaten van de aankomstzone. Gelieve de bekertjes in de voorziene vuilniszakken te gooien. Uitslagen Uitslagen zullen uitgehangen worden in de aankomstzone. De definitieve uitslag zal opgehangen worden 1 uur na de aankomst van de laatste deelnemer en de volgende ochtend op de plaats van de wedstrijd. Een prijsuitdelingsplechtigheid zal plaats hebben: Op zaterdag 2 mei vanaf 15h00 voor de reeksen HE en DE (WRE) Op zondag 3 mei vanaf 14h00 in de aankomstzone voor de 3 eerste lopers van elke reeks van het algemeen klassement. Jury Bezwaren of klachten Geschillen aangaande de competitie moeten neergelegd worden op het secretariaat in de aankomstzone voor het sluiten van de aankomst van de etappe. Tijdens de tweede etappe zullen de regels zoals voorzien voor de WRE betreffende bezwaren en klachten van toepassing zijn (artikel 27 en 28). De jury is samengesteld uit : Etienne Bousser (FFCO) Dirk Goossens (BVOS VVO) Joel Drygalski (ABSO FRSO) Baanleggers Training : Pierre Marchal Etappe 1 : Iwan Vis Etappe 2 : Alain Mazy Etappe 3 : Pierre Marchal 9 / 23

10 Tijdsschema van de wedstrijden Eerste start Sluiting van de wedstrijd 1 ste etappe 14:00 19:00 2 de etappe 10:00 15:00 3 de etappe 9:00 14:00 Inschrijving ter plaatse Elke dag worden 4 omlopen aangeboden: inschrijving ter plaatse en betaling aan de stand «Inscription sur Place». In ruil krijgt de deelnemer een postenbeschrijving van zijn omloop als bewijs van zijn inschrijving en te tonen aan de start. De kaarten zullen beschikbaar zijn in de startzone. Tarief (ter plaatse te betalen aan ter plaatse inschrijving stand ) : 15 voor volwassenen 10 voor jongeren minder dan 18 jaar. Aangeboden omlopen : 4 km 7 km GEMAKKELIJK SE LE MOEILIJK SD LD Omloop H/D-10 Kinderen die een omloop H/D-10 afleggen onder begeleiding of gevold door een persoon die hen kan helpen moeten dit aan de start melden. Een afzonderlijke rangschikking zal opgemaakt worden voor de kinderen die alleen lopen en deze met begeleiding. 10 / 23

11 ALGEMENE INFORMATIE Wedstrijdcentrum (Arena) Aan de voet van de pyloon van Vlessart (gemeente Léglise). Wegaanduiding vanaf het dorp van Vlessart. Wegaanduiding van de wedstrijden training : geen wegaanduiding (zie inplantingsplan op pagina 15) etappes 1, 2 & 3 : pijlen vanaf het binnenrijden van het dorp VLESSART Parking De parking is voorzien in de onmiddellijke nabijheid van het wedstrijdcentrum. Gelieve de aanwijzingen van de seingevers op te volgen. De toegang en het verlaten van de parking gebeuren via een smal pad dat in beide richtingen gebruikt wordt. Wees voorzichtig. Camping-car Parkeren van camping-cars is mogelijk op de plaats van het wedstrijdcentrum. Volg de aanwijzingen van de seingevers en zie inplantingsplan op pagina 23. Er is geen elektriciteit, noch water beschikbaar in de wedstrijdzone. Het ledigen van de (droge toiletten). Voorzieningen in de buurt : Arlon : Aire Arlon Bastogne : Aire Bastogne WC bakken is verboden op het wedstrijdcentrum Onthaal van de deelnemers A. Openingsuren van het secretariaat: donderdag 30 april : van 13:00 tot 18:00 vrijdag 01 mei : van 10:00 tot 18:00 zaterdag 02 mei : van 9:00 tot 15:00 zondag 03 mei : van 8:00 tot 15:00 11 / 23

12 B. Secretariaat De deelnemers, via de afgevaardigde van hun club, ontvangen aan het onthaal : de back-up labels EMIT de borstnummers (spelden aan the secretariaat) de Emit badges (enkel gehuurde) tegen een waarborg van 40 /Emit de bonnen voor het logement en de maaltijden (enkel voor de ingeschrevenen) de laatste betalingsrappels toeristische brochures Bar en versnaperingen Een bar met een ruime keuze aan drank staat ter uwe beschikking in het wedstrijdcentrum. Elke dag zullen versnaperingen aan aantrekkelijke prijzen aangeboden worden (BBQ, pannenkoeken, sandwiches, enz. ). Opvang - Kinderomloop (kleine kinderen) Een gratis kinderopvang zal geïnstalleerd worden in de aankomstzone van de wedstrijden. Voorafgaandelijke inschrijving is echter noodzakelijk ( info stand). Openingsuren van de kinderopvang : vrijdag 01 mei : van 13:30 tot 18:00 zaterdag 02 mei : van 9:30 tot 14:00 zondag 03 mei : van 8:30 tot 13:00 Bovendien worden kinderen van minder dan 9 jaar uitgenodigd worden om deel te nemen aan een gratis kinderomloop. Openingsuren van de «kinderomloop» : vrijdag 01 mei : van 14:00 tot 17:00 zaterdag 02 mei : van 10:00 tot 14:00 zondag 03 mei : van 10:00 tot 13:00 «Kid s-o» animatie met omlopen in een labyrint of type zig-zag zal elke dag aangeboden worden en is voor iedereen toegankelijk. 12 / 23

13 Logement maaltijden in «l hydrion» In het ADEPS sportcentrum van de l'hydrion op een kilometer van het centrum van de stad Arlon en op ongeveer 30 minuten met de wagen van het CC. Adressen : 108, rue de l Hydrion 6700 Arlon Telefoon : +32 (0) Bij zijn aankomst aan het secretariaat van het CC, ontvangt elke deelnemer informatie betreffende zijn logement (in kamers of op een camping) alsook de bonnen voor de gereserveerde maaltijden (te tonen aan de ingang van het restaurant). In het ADEPS centrum zal een permanentie van het onthaal verzekerd zijn op : donderdag 30 april : van 17:00 tot 20:00 vrijdag 01 mei : van 17:00 tot 19:00 Op de camping moeten de tenten geïnstalleerd worden volgens de instructies bekomen aan het onthaal van «Hydrion». Sanitaire installaties en douches zijn ter uwe beschikking in de buurt van de kampeerzone. Stopcontacten zijn beschikbaar in de kampeerzone (verlengkabels worden niet geleverd). Kamers op de Hydrion moeten vrij gemaakt worden ten laatste op zondag 03 mei om 10h00. Uurregeling voor de maaltijden (Hydrion) : ontbijt avondmaal donderdag 30 april - 18:30 tot 20:00 vrijdag 01 mei 8:00 tot 9:00 18:30 tot 20:00 zaterdag 02 mei 7:00 tot 9:00 18:30 tot 20:00 zondag 03 mei 6:30 tot 9:00 - Bankautomaten : Bankautomaten staan ter uwe beschikking bij de bankagentschappen van Arlon en Léglise (vlak bij l Office du Tourisme ). 13 / 23

14 Fun O Club 3JB2015 PROGRAMME des animations sur la zone d arrivée Samedi 02 Mai 13h30 : Concert Gratuit Los Remolacha Beets 15h00 : Remise des prix WRE et coupe des pays latins 15h30 : Drink-O Relay Labyrinthe-O par équipe de 3 à 5 Passage de relais via un «ad fundum» peket (..ou soft) Prix : 2 tickets boisson/personne Et divers lots à gagner tout au long du WE! Fun O Club 3days2015 PROGRAM Entertainment in Competition Center Samedi 02 Mai 13h30 : Free Concert Los Remolacha Beets 15h00 : Price giving ceremony WRE and «Coupe des pays latins» 15h30 : Drink-O Relay Labyrinth-O (team of 3 5 runners) Baton passing with «ad fundum» peket (..or soft) Fees : 2 drink tickets /person And MANY gifts and surprises all along the 3 days 14 / 23

15 Samenvattende table Distance entre P et CC Afstand tussen P en CC Distance entre CC et départ Afstand tussen CC en start Premier depart Eerste start Fermeture des contrôles Sluiting van de wedstrijd Day 1 Day 2 Day M 100 M 100 M 1400 M 2000 M 1200 M 14H00 10H00 9H00 19H00 15H00 14H00 CC= Centre des Courses- competitiecentrum P= Parking Overzichtskaart 15 / 23

16 Speciaale symbolen terrasse / charbonnière plateau o o cercle noir zwarte cerkel souche stronk x x croix noire zwart kruis Bijzonderheden Affût de chasse Jachtbeschutting non repris sur la carte niet op de kaart 16 / 23

17 Start zone A startlijsten B Daginfo C- Contrôle Emit (-3 min) D postenbeschrijving (-2 min) E- kaarten en startposten F- daginschrijving 17 / 23

18 A startlijsten B Daginfo C- Contrôle Emit (-3 min) D postenbeschrijving (-2 min) E- kaarten en startposten F- daginschrijving 18 / 23

19 Afstand CC-start : 1400 m Omloop Categorie Wedstrijdbeschrijving Etappe 1 - Fagne de Piwé Schaal Afstand (km) Hoogte (m) Al posten drank posten 1 HE H H35 / H H DE H-18 / H H50 / H-16 / HB D21 / D H D35 / D-18 / D H60 / D45 / D H-14 / DB D50 / H D-14 / D55 / D H-12 / D H70 / D65 / H75+ / D70 / D H-10 / D-10 1 : SE LE SD LD / 23

20 Afstand CC-start : 2000 m Etappe 2 - Coquen Wé Omloop Categorie Schaal Afstand (km) Hoogte (m) Al posten drank posten 1 HE H H35 / H H DE H-18 / H H50 / H-16 / HB D21 / D H D35 / D-18 / D H60 / D45 / D H-14 / DB D50 / H D-14 / D55 / D H-12 / D H70 / D65 / H75+ / D70 / D H-10 / D-10 1 : SE LE SD LD / 23

21 Afstand CC-start : 1200 m Omloop Categorie Etappe 3 - Misbour Schaal Afstand (km) Hoogte (m) Al posten drank posten 1 HE H H35 / H H DE H-18 / H H50 / H-16 / HB D21 / D H D35 / D-18 / D H60 / D45 / D H-14 / DB D50 / H D-14 / D55 / D H-12 / D H70 / D65 / H75+ / D70 / D H-10 / D-10 1 : SE LE SD LD / 23

22 22 / 23

23 Inplanting - ARENA Clubtenten - schuiplaatsen 1. secretariaat 2. daginschrijving 3. Eerste hulp 23 / 23