KVV BMX 2018 & Vlaamse jeugdwedstrijd

Transcriptie

1 KVV BMX 2018 & Vlaamse jeugdwedstrijd Aarschot 03/06/2018 BMX Team Bekaf Aarschot organiseert op 03/06/2018 samen met Cycling Vlaanderen het KVV BMX Voorafgaand aan het KVV zal een Vlaamse jeugdwedstrijd gereden worden. Recreanten en G-sporters zijn ook welkom om deel te nemen aan deze wedstrijd. Contact: Bruno Lahor GSM 0478/ E mail voorzitter@bmxbekaf.be Website Ligging Parcours : Bekaflaan Aarschot Inschrijving: Ter plaatse Zaterdag 02/06: Zondag 03/06: Van 14u00 tot 16u00 Van 10u00 tot 11u00 ( Blok 1+ blok 2+ recreanten) Recreanten kunnen enkel inschrijven op zondag. Inschrijvingsgeld: Te betalen bij het inschrijven op zaterdag/zondag in de feesttent op het parcours. Tot en met 14 jaar : 8 15 jaar en ouder : 10 Recreanten tot en met 14jaar: 13 Recreanten 15 jaar en ouder: 15 Inkom: 8 / 7 (begeleiders)

2 Team tenten: Enkel de geregistreerde teams kunnen een plaats bekomen op het terrein. Er zal ruimte (6mx3m) voorzien worden in de omgeving van het parcours. Elk team moeten zich inschrijven vóór 25/05/2018 via (Naam Team doorgeven) Enkel Teams met een doorlaatpas hebben toegang op het terrein met de wagen (Slechts 1 wagen per team). Na het lossen dient de wagen geplaatst te worden op de parking voorzien voor Teams. Kostprijs: 20 ; Deze dient vóór 27/05/2018 gestort te worden op de rekeningnummer van BMX Bekaf: BE Easy ups: Easy ups kunnen geplaatst worden op het grasveld ter hoogte van het Chirolokaal. Tijdschema zaterdag 02/06: : vrije trainingen Blok 1+ Blok 2 (Niet toegankelijk voor recreanten) : : training B15/16, Junior Men en Elite Men Tijdschema zondag 03/06: - 10u00 11u15 training Blok 1 + Blok 2-11u15 11u30: training elite Men - 11u30 - : Start wedstrijd (drie manches, achtste, kwart, halve en finales Blok 1 +Blok 2) Camping: Er kunnen zo n 70 à 80 mobilhome s en caravans camperen op Bekaf zelf (geen auto s toegelaten). De mails worden behandeld in de volgorde zoals ze binnen komen. Indien de camping volzet is bestaat er een mogelijkheid te camperen op de parking van de demervallei of de parking achter de elektriciteitscabines. Deze campeergelegenheid wordt weliswaar pas gereserveerd vanaf 18 uur zaterdagavond. Dus indien u een mail krijgt dat de camping op Bekaf volzet is, zorg er dan voor dat u op de reserve camping aanwezig bent op vrijdagavond of zaterdagochtend voor 9 uur. Dan heb je zeker nog plaats. Het camperen op deze reserve camping is gratis, met uitzondering van de betalende parkings van Stad Aarschot zelf. Deze laatste zijn voorzien van nutsvoorzieningen. Ieder is verantwoordelijk voor zijn eigen afval! Bmx Team Bekaf draagt geen enkele verantwoordelijkheid op deze parking. Er is ook geen toilet beschikbaar.

3 - Camping reserveren via Gelieve de nummerplaat en aard van het voertuig (mobilhome of caravan) te vermelden. Na reservatie krijg je een reservatiebevestiging. Gelieve deze mee te brengen. - Er kan geen plaats gehouden worden, wanneer men samen wenst te staan moet je samen aankomen - Rijders camping is gelegen aan het parcours. - Ter plaatse zal u opgevangen worden door iemand van de club. Volg zijn instructies. Er is GEEN elektriciteit voorzien. Prijs: 10 (inclusief één vuilzak) - Medewerkers en commissaris camping is gelegen op het grasveld naast het parcours. Gelieve in je mail te vermelden dat het een baancommissaris betreft. - Campings zijn open vanaf zaterdag 02/06 om 10u00. - U dient de afvalzak te gebruiken die u bij aankomst heeft gekregen. - Gelieve bij het verlaten van de camping deze in de container te doen. - Er mag geen los afval achtergelaten worden op en rond de camping en parkings. - Gelieve na uur geen lawaai meer te maken op en rond de camping Denk aan de rijders en aan de buurtbewoners. - Het is ten strengste verboden wild te kamperen in de onmiddellijke omgeving van het parcours zoals omliggende straten. - Het is absoluut verboden de speeltuin te betreden buiten de openingsuren. Parking: - Op de Demervallei. Het parcours zal toegankelijk zijn via de wandelbrug over de Demer - Op de parkings van Hyper Carrefour en Aldi op de August Reyerslaan - Op de parking achter de elektriciteitscabines aan de Bekaflaan (andere kant van de ring richting centrum) - Het is verbonden te parkeren op voet en fietspaden. De Politie zal hierop streng toezien en indien nodig verbaliseren. - Er is geen parking op het terrein. Auto s mogen niet op de camping blijven staan!!

4 Parking Demervallei: Parking electriciteitscabines, Aldi, Hyper Carrefour Parking Aldi & Carrefour Parking/ Camping Elektriciteits kabines

5 Grondplan: Parking Teams P- Medewerkers + Commisssarissen ZAAL EHBO + Dopingcontrole CAMPING WC CAMPING Easy ups Tent Renners Park