De overeenkomst gebeurt in het volste vertrouwen en we hopen dat jullie ons lokaal, de uitrusting, het terrein en de omgeving respecteren.

Transcriptie

1 Scouting Bornem vzw St Bernardus A3625S St Lutgardis Gidsen A3602M Domein Kloosterheide Kloosterstraat 71 D 2880 Bornem Rek verhuur@scoutingbornem.be VERHUUR LOKAAL Welkom op Domein Kloosterheide. We hopen dat jullie bij ons een aangename periode zullen doormaken. De Scouts en Gidsen van Bornem stellen hun lokaal open voor andere groepen, dit om hen uit de nood te helpen. Onze lokalen zijn dan ook niet uitgerust als volwaardig kampeercentrum. De overeenkomst gebeurt in het volste vertrouwen en we hopen dat jullie ons lokaal, de uitrusting, het terrein en de omgeving respecteren. Onze keuken is uitgerust voor 50 personen, als je meer materiaal nodig hebt, laat je het weten. Onze overeenkomst (zie ook pagina 2 en 3) is van kracht zodra we een waarborg hebben ontvangen. Gelieve de waarborg te storten op rekeningnummer met vermelding: verhuur van tot Gelieve 1 contract af te printen, in te vullen en terug te sturen naar: Scouting Bornem vzw tel: 0475/ t.a.v. Dieter Daelemans dieter.daelemans@scoutingbornem.be Achterweidestraat 13 lokaalverhuur@scoutingbornem.be B 2880 Bornem Ten laaste 30 dagen na de verhuur wordt de waarborg teruggestort op de rekening van de huurder. Eventuele onkosten worden eraf gehouden. De Verhuurder, Scouting Bornem vzw De Huurder Groep: Verantwoordelijke: Gedaan te Gedaan te... op op.../.../... versie 17/09/07

2 overeenkomst Huurder (vooraf in te vullen) Groepsgegevens naam: Totaal aantal personen die aanwezig zullen zijn: Leeftijdsgroep/tak: Contactpersoon (voor en tijdens weekend) naam: tel: functie in de groep: mail: Huurprijs ( in te vullen bij vertrek) minimum aantal betalende personen = 20 Tenten X aantal pers. X aantal nachten = District 1,50 X aantal pers. X aantal nachten = Andere 2,00 X aantal pers. X aantal nachten = Kosten ( in te vullen bij vertrek) vuilzakken grijze bij aankomst prijs/stuk: 1,00 grijze bij vertrek totaal PMD-zakken bij aankomst prijs/stuk: 0,25 bij vertrek totaal verwarming * bij aankomst prijs/eenheid: 5,10 electriciteit * bij aankomst prijs/eenheid: 0,83 water * bij aankomst prijs/eenheid: 1,95 * tellerstand TOTAAL

3 Waarborg (vooraf in te vullen en te storten) bedrag: 125,00 terug te storten op rekening: nummer: op naam: Huurperiode (vooraf in te vullen) van: tot: uur: uur: Andere overeenkomsten (vooraf in te vullen) Afspraken ivm de contactpersoon - Bij aankomst zal iemand aanwezig zijn met de sleutel - Hij/Zij zal met jullie een ronde doen langsheen de verschillende lokalen. - In de keuken bevindt zich een iventaris (zie ook Ontbreekt er materiaal in keuken, laat je het weten bij aankomst. - Aan hem/haar wordt een deelnemerslijst overhandigd bij het vertrek (reglementering vanuit gemeente) - Op het einde van de verhuur wordt de huurder geacht de lokalen (op) te kuisen. De verantwoordelijke kijkt dan ook alle lokalen na. Eventuele gebreken en beschadigingen zullen aangerekend worden. - In geval van problemen kan je onze verantwoordelijke steeds bereiken (gegevens: zie hieronder) Contactpersoon (de sleutels worden overhandigd door: naam: tel: mail: Bij hem/haar kan je alle tekortkomingen melden.

4 TIPS Tips voor trips: Graafschap: dreven & natuur op 100m Nonnenbos: groot speelbos op 500m Bornem centrum op 600m Recreatiedomein Breeven: zwembad, klimmuur, minigolf, speeltuin,... op 800m Kinderboerdeij Barelhoeve op 1 km Scheldedijken: weert, overzet, natuur op 3 km Nuttige websites: Ligging lokalen: > Wie&Waar Hanige winkels Colruyt op 500m / Aldi op 800m / Frituur Cultuur op 500m Wachtdienst dokter Afspraken ivm Vertrek: De afrekening (verblijf en kosten) gebeurt bij vertrek en wordt in geen geval van de waarborg gehouden. Bancontact te vinden in het centrum. We vragen een deelnemerslijst die ook zal doorgegeven worden aan het Beheerscomité Koosterheide en verder vertrouwelijk zal worden behandeld. Deze zal enkel gebruikt worden in geval van ernstige onregelmatigheden. Bij vertrek worden alle lokalen uitgeveegd. De keuken en het sanitair worden met water gekuist. Lokaal: Bij afwezigheid worden de lokalen volledig gesloten. We rekenen erop dat je spaarzaam omspringt met energie. Doof steeds de lichten. In ongebruikte lokalen sluit je de verwarming af. Brandblussers zijn aanwezig. Er mag NIET gerookt worden in de lokalen (nieuwe wetgeving). Laat ook geen sigarettenpeuken achter op het terrein. Indien toch, zijn wij in staat om een deel van de waarbrog in te houden. BELANGRIJK: kachels worden s nachts uitgezet. De huurder De huurder zorgt zelf voor ehbo. Tevens ook voor wc-papier en onderhoudsproducten. VZW Eventuele geschillen worden opgelost via de vzw. Het is de huurder niet toegelaten het gehuurde goed geheel of ten dele in onderverhuring te geven, noch geheel of ten dele zijn huurrechten en/of verplichtingen aan derden over te dragen zonder een schriftelijk akkoord van de verhuurder of zijn gematigde.

5 Terrein De toegangspoorten (groot en klein) naar de straat worden afgesloten bij afwezigheid. s Nachts wordt de grote poort gesloten. Als er andere personen aanwezig zijn op het terrein (feestzaal, chiro,...)laat je de poort open. De sleutels van de toegangspoorten krijg je bij aankomst. Probeer het autoverkeer op het terrein te beperken. Rij altijd stapvoets Rij ook alleen op voorziene weg en dus niet op de speelweiden. Parkeer ook je auto op de voorziene plek (grasdallen tss de bomen) We rekenen erop dat je de stilte van de abdij respecteert, zeker na 22u. Denk ook aan onze buren. Er worden geen vuren gestookt op het terrein, als je toch een vuurtje wil maken, vraag je een vuurton aan onze verantwoordelijke. Het terrein wordt netjes gehouden gedurende de periode van de verhuur. De toegang tot de abdij is strict verboden. Enkel de speelweides rond de lokalen (= Domein Kloosterheide) en de grote weide achter het chirogebouw mogen gebruikt worden. Bij eventuele klachten van de abdij zullen we de waarborg gedeeltelik inhouden. Het sjorhout kot is geen speelplaats. Indien je sjorhout wil gebruiken, gelieve dit vooraf te vragen. Tenten kunnen (op aanvraag) geplaatst worden. Hiervoor komt enkel het grasveld aan de scoutskant van de centrale weg in aanmerking Ruiltochten ed zijn niet toegelaten in de omgeving Het is verboden de omliggende bouwwerf te betreden.