VELOFOLLIES INDOOR BMX PRAKTISCHE INFORMATIE

Transcriptie

1 VELOFOLLIES INDOOR BMX PRAKTISCHE INFORMATIE 1) Lokatie Kortrijk Xpo, Doorniksesteenweg 216, 8500 Kortrijk, België Hal 4 toegang via ingang IN/OUT XPO ZUID. 2) Wegbeschrijving (plan in bijlage) - Brussel/Gent: E40 tot Gent, dan E17 tot Kortrijk, afrit 2 Hoog Kortrijk / Xpo - Brugge: E403 tot Kortrijk-Aalbeke, dan E17 Gent, afrit 2 Hoog Kortrijk / Xpo - Ieper: A19 richting Kortrijk, R8 Richting Kortrijk Zuid, afrit 2 Hoog Kortrijk / Xpo - Antwerpen: E17 tot Kortrijk, afrit 2 Kortrijk Zuid/Xpo - Mons/Doornik: E 403 tot Kortrijk, E 17 richting Gent, afrit 2 Hoog Kortrijk / Xpo - Nederland: A1 tot Breda, E17 Antwerpen-Gent-Kortrijk, afrit 2 Hoog Kortrijk / Xpo 3) Data - Zaterdag 22/01: VELOFOLLIES BMX INDOOR RACE Zondag 23/01: OPEN BMX INDOOR CHAMPIONSHIP ) Inschrijvingen: online tot 16 januari deadline overschrijving: 19 januari Prijzen: 35 Elite 25 Juniors 15 Challenges (per wedstrijd) Betaling enkel via overschrijving vóór 19 januari 2011 Indien geen betaling ontvangen werd voor deze datum wordt de inschrijving niet weerhouden. bij late inschrijvingen graag betalingbewijs meebrengen Ophalen documenten: Vrijdag 21/01/2011: Zaterdag 22/01/2011: Zondag 23/01/2011: Locatie: 16u00-21u00 8u00-10u30 8u00-10u30 Ingang IN/OUT XPO ZUID (zie plan) Nieuwe inschrijvingen worden niet meer aangenomen om het verloop van de wedstrijd niet in het gedrang te brengen. Documenten: Per renner wordt een enveloppe voorzien met hierin 2 genummerde bandjes per wedstrijd: 1 bandje voor de fiets en 1 bandje voor de renner. Met deze bandjes heeft u toegang tot de Paddock. Fietsen worden enkel in de Paddock en op het circuit toegestaan. Daarnaast vindt u hierin een nummerbord voor de wedstrijd(en). Begeleiders (1 begeleider per renner) kunnen de wedstrijd bezoeken aan 9 i.p.v. 10 per persoon per wedstrijddag. Zij genieten dus automatisch de voorziene korting van 10% (geen additionele kortingen mogelijk). Hiervoor worden afzonderlijke toegangsbandjes gecreëerd per wedstrijd zodat hiermee ook de Paddock kan bezocht worden. Deze bandjes kunnen ter plaatse aangekocht worden bij ophaling documenten of tijdens de openingsuren. Op vrijdag (trainingen) volstaat een toegangsbandje van zaterdag of zondag. Overige personen kunnen aan deze balie ook hun toegangsbandje aankopen (volwassenen 10 / kinderen < 12 jaar 5 ).

2 5) Oefensessie Vrijdag 21/01/2011: Zaterdag 22/01/2011: Zondag 23/01/2011: 17u00-19u00 training blok 1 (cruisers - girls t/m 11 jaar - boys t/m 11 jaar) 19u00-20u30 training blok 2 (girls12 t/m boys 12 t/m 17+) 20u30-21u15 training junior men / women - elite men / women 9u00-9u15 : vrije training< 12 j + cruisers 9u15-10u00 : starthek training < 12 j + cruisers 10u00-10u15 : vrije training >= 12j 10u15-11u00 : starthek training >= 12j 9u00-9u15 : vrije training< 12 j + cruisers 9u15-10u00 : starthek training < 12 j + cruisers 10u00-10u15 : vrije training >= 12j 10u15-11u00 : starthek training >= 12j 6) Timing wedstrijd Zaterdag 22 januari 11u15: 3 reeksen (cruisers girls t/m 11 jaar - boys t/m 11 jaar) 13u15: 3 reeksen (girls 12 t/m boys 12 t/m masters junior men - junior & elite women - elite men) 15u15: ¼ Finales 16u15: Halve finale 17u15: Finale 18u15: Prijsuitreiking Zondag 23 januari 11u15: 3 reeksen (cruisers girls t/m 11 jaar - boys t/m 11 jaar) 13u15: 3 reeksen (girls 12 t/m boys 12 t/m masters junior men - junior & elite women - elite men) 15u15: ¼ Finales 16u15: Halve finale 17u15: Finale 18u15: Prijsuitreiking Timing onder voorbehoud

3 7) Categorieën & prijzen Juniors & Elite Juniors Elite Vrouwen Juniors + Elite Prijzen Prijzengeld (per dag geldt voor zowel zaterdag als zondag): Elite Juniors Elite & Juniors Vrouwen Challenges Boys 5-6 jaar 7 jaar 8 jaar 9 jaar 10 jaar 11 jaar 12 jaar 13 jaar 14 jaar 15 jaar 16 jaar 17+ Master 30 + Girls 5-7 jaar 8-9 jaar jaar jaar 15+ Cruisers Cruisers girls Cruisers -16 jaar Cruisers junior / elite (16 29) Cruisers 30+

4 Prijzen Elke finalist in een Challenge reeks ontvangt een beker. Opgepast: de wedstrijden voor de categorieën Boys 5-6, 7, 8, 9, 10, 11 & Girls 5-7, 8-9, op zondag zijn geen kampioenschapwedstrijden. Zij worden wel gehuldigd maar kunnen niet in aanmerking komen voor een Belgische titel. 8) Parkeermogelijkheid voor motorhomes en caravans Er is parkeergelegenheid beschikbaar aan de overzijde van de gebouwen van Kortrijk Xpo (cfr. plan in bijlage). Locatie: Parking 1 P+R parking, Kennedylaan, 8500 Kortrijk. Deze parking wordt voorbehouden voor caravans en motorhomes en ook zo ingericht. Deze P+R parking zal open zijn vanaf vrijdag 21 januari om 14.00u tot en met zondag 23 januari om 20.00u. De kostprijs bedraagt 4,00 per dag, de prijs van een standaard parkeerplaats op Velofollies. Er is een verantwoordelijke aanwezig die u een plaats zal toewijzen. Reserveren is niet noodzakelijk. Voor meer info : ingehoste@kortrijkxpo.com tel : 056/ Bijlage: plannen (locatie Kortrijk Xpo Locatie Inschrijvingen Locatie parking) 9) Plannen Locatie Kortrijk Xpo:

5 Locatie aanmeldingen en parkeergelegenheid caravans en motorhomes: Parking Caravans & Motorhomes: P+R P1 Aanmelden & ophalen deelnamedocumenten: ingang IN/OUT ZUID