TEAM INFO # 6 BRCC BELGIAN MASTERS 18 & 19 / 10 / 2014 INHOUDSTAFEL

Transcriptie

1 TEAM INFO # 6 BRCC BELGIAN MASTERS 18 & 19 / 10 / 2014 INHOUDSTAFEL TIMING... 2 PRAKTISCH... 4 TICKETS

2 1. TIMING Activiteit Timing Opmerkingen Waar? Toegang tot de BRCC paddock 0/1 Administratieve controle Vrijdag 17/10/2014 : 08u00 20u00 Zaterdag 18/10/2014 : 08u00 20u00 Zondag 19/10/2014 : 08u00 20u00 Zaterdag 18/10/2014 : 11u15 13u00 Installaties volgens paddockplan Mobilhomes en caravans zullen in paddock 0/1 geplaatst worden. Deelnemers die dit jaar nog geen BRCC gereden hebben Team Managers Administratieve controle is verplicht. Verantwoorde derogaties dienen per e- mail gericht te worden aan de koersdirecteur laurent@kronosevents.be. Passes beschikbaar in het Welcome Center (zie timing p.3) P69 Hoofdingang Circuit Bij RACB Race Control Center Bij Nathalie *Technische controle *Zie pagina 3 Opgelet! Piloten die in het bezit zijn van een nationale licentie anders dan deze van RACB Sport dienen in het bezit te zijn van een schriftelijke toelating van hun nationale federatie om deel te nemen aan deze meeting. Briefing Zaterdag 18/10/2014 : 13u45 stipt Verplichte aanwezigheid Verantwoorde derogaties dienen per e- mail gericht te worden aan de koersdirecteur laurent@kronosevents.be. Betalende trainingen Zaterdag 18/10/2014: 10u25 11u25 13u05 13u excl.btw voor sessie excl. BTW voor sessie excl. BTW voor beide sessies Briefingroom Paarse trap in Paddock 2 Betaling bij Nathalie Meet & Greet Zaterdag 18/10/2014 : vanaf 11u30 Kronos Events Free practice sessie Zaterdag 18/10/2014 : 16u15 17u00 Opgelet : verplichte decoratie van de organisator op het voertuig dient in orde te zijn alvorens piste te betreden Kwalificaties Zondag 19/10/2014 : 10u40 11u25 Deco kits bij Nathalie Race Zondag 19/10/2014 : 15u10 18u10 Parc fermé Zondag 19/10/2014: onmiddellijk na de race Podium Michelin Tyres Center Zondag 19/10/2014: Onmiddellijk na de race. Zaterdag 18/10/2014: 08u15 18u15 Zondag 19/10/2014 : 09u00 18u00 Verplichte aanwezigheid van de eerste drie teams in de uitslag van elk kampioenschap - in raceoverall. Enkel Podium Michelin caps worden toegestaan Paddockzone 2 Achter boxen 1 tot en met 6 Officieel podium Kronos Events Zaterdag 18/10/2014: TBA Zondag 19/10/2014: TBA Gratis open bar mits tonen van polsbandje Welcome Vrijdag 17/10/2014 : 08u00 18u00 Zaterdag 18/10/2014: 08u00 18u00 Zondag 19/10/2014: 08u00 14u00 P69 hoofdingang Circuit Zolder 2

3 Technische controle Zaterdag 18/10/2014 : 11u15 13u00 Opgelet er zijn activiteiten op de piste! Verplichte passage voor alle auto s en piloten. Verantwoorde derogaties dienen per gericht te worden aan de koersdirecteur Laurent Voogt: laurent@kronosevents.be Boxen 1 & 2 De piloten die voor de eerste maal aan de BRCC deelnemen, dienen zich aan de technische controle aan te melden, voorzien van hun individuele competitie uitrusting : combi, onderkledij die het hele lichaam bedekt, handschoenen, kousen, schoeisel, brandvrije muts, helm en de volledige HANS uitrusting. Iedere piloot die de test geldig doorloopt, zal een permanente sticker op zijn/haar helm en Hans systeem. aangebracht krijgen. Deze sticker is geldig voor de ganse duur van het seizoen. Iedere aanvraag voor een nieuwe sticker tijdens het seizoen dient gericht aan de Technische Commissarissen. Iedere piloot die zich aanbiedt na sluiting van de administratieve controle wordt verzocht om zich aan te melden bij de Koersdirecteur en bij de Technische Commissarissen : om zijn/haar helm en uitrusting te laten controleren om eventueel de (permanente) sticker voor de helm te laten bevestigen Transponders Vrijdag 17/10/2014: 08u30 19u00 Zaterdag 18/10/2014: 08u00 18u00 Zondag 19/10/2014: 09u00 19u00 van de Technisch Directeur van de RACB Sport, dhr. Jean-Pierre De Backer : jpdb.sport@racb.com. U dient een licentie als waarborg te geven Circuit Zolder secretariaat Controle Toren 3

4 2. Praktische punten 2.1 Brandstof Het tankstation in paddockzone 3 is open. Het transport van benzine in de paddock dient met de grootste omzichtigheid te gebeuren, onder begeleiding van een persoon uitgerust met een brandblusapparaat. Gelieve alle maatregelen te nemen om het transport in alle veiligheid te laten verlopen. Betalingen kunnen gebeuren met bankkaart of creditkaart. 2.2 Tanktorens Tijdens de meeting kunnen de teams hun tanktorens en materiaal in boxen 30 en 31 onderbrengen. 2.3 Tijdsopname Gebruik van de transponders van Circuit Zolder. U dient uw transponder op het Secretariaat van het circuit af te halen. Waarborg: afgifte van licentie. Openingsuren secretariaat: zie aub p Circuit Het is verplicht om: zijn afvaloliën te deponeren in de daartoe bestemde containers. Op Circuit Zolder in de paddock aangeduid als oil waste point, lozing zal beboet worden door en volgens de Belgische Wetgeving (VLAREM) Het is verboden om: iets anders dan olie in deze containers te gieten; gebruikte olie of ander giftig afval in de vuilbakken, riool, goot of eender waar op de site van het circuit te deponeren. Iedereen is verplicht om zijn afval in de daartoe bestemde containers te deponeren. Alle afval te sorteren en de adequate containers te gebruiken voor industrieel afval zoals batterij, oliebidon, oliefilter, verdunners, schokdempers, deze opsomming onbeperkt zijnde. Het is ten strengste verboden om gebruikte racebanden achter te laten in de paddock of op de terreinen van Circuit Zolder. Per achtergelaten band zal er door Circuit Zolder 2,50 aangerekend worden. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn daden en voor de eventuele schade aan de infrastructuur (o.a. vangerails) en dient de veroorzaakte schade te vergoeden. 2.5 Pitlane veiligheidshesjes De «pitlane» kit is verplicht. Voor uw informatie: de 2013 kits zijn nog geldig. Gelieve erop te letten dat deze uitrusting steeds proper blijft. Ter herinnering: veiligheidshesjes zijn voor mensen aan de muur, armbanden zijn voor mekaniekers. Indien u geen kit meer hebt kunt u er een op het secretariaat van Kronos Events ( paddock 0/1) vragen. De eerste kit is gratis, voor de andere vragen we 30 waarborg. U krijgt deze waarborg terug wanneer u de kit in zuivere toestand na het einde van de race op het secretariaat van teruggeeft. 4

5 3. TICKETS Permanente tickets zijn niet geldig! Elk team kan aan de Welcome Center (P69 hoofdingang Circuit) de nodige tickets en parkings voor het team ophalen. Voor de Belgian Masters Blancpain Gt Series & BRCC zal elk team volgende tickets ontvangen : - 5 individuele tickets Pitlane (mekaniekers & technical staff) - 5 individuele tickets Paddock - 1 Car pass voor assistentie voertuig - 2 Car passes Parking VIP A Team voor privé voertuigen (parking is gesitueerd buiten het circuit) - 3 Car passes Paddock 0 voor privé voertuigen Vrachtwagens hebben geen doorlaatbewijs nodig. GEEN ENKEL PRIVE VOERTUIG ZONDER CAR PASS ZAL IN DE PADDOCK TOEGELATEN WORDEN 5