BRCC SPA EURO RACE / 06 / 2013 TEAM INFO BRCC

Transcriptie

1 BRCC SPA EURO RACE / 06 / 2013 TEAM INFO BRCC Beste vrienden, Derde BRCC meeting van het seizoen, en deze keer ontvangen we jullie met veel plezier op het beroemde circuit van Spa-Francorchamps. Hieronder vindt u alle nuttige gegevens voor een goed verloop van uw week-end. Veel plezier, en wij wensen aan iedereen hierbij een prettig week einde. TIMING 1.1 Openingsuren van de paddock De BRCC maakt gebruik van de «oude» endurance garages. Toegang tot de paddock op volgende dagen en uren : donderdag 06/06/ :00 u tot 20:00 u Paddock «Jaune» vrijdag 07/06/2013 vanaf 07:15 u De sleutels van de garages kunnen afgehaald worden op het secretariaat, gesitueerd op de 1e verdieping van de oude perszaal aan de kant van de endurance pitlane mits betaling van een borgsom van 250 /sleutel. (chèques worden niet aanvaard). Elke vorm van hospitality, commerciële of promotionele actie dient vooraf het accoord van de organisator te hebben. Op ambulante verkoop en op publicitaire panelen zal door de gemeente Stavelot een taks geheven worden. 1.2 Administratieve controle vrijdag 07/06/ :00 u tot 11:00 u Gebouw Podium 1 e verdieping oude Endurance garages Bericht voor alle piloten : De piloten dienen steeds hun licenties piloot en deelnemer ter gelegenheid van elke meeting bij zich te hebben. Aandacht : Piloten in het bezit van een nationale licentie anders dan diegene die door de RACB uitgeleverd wordt, dienen in het bezit te zijn van een geschreven verklaring vanwege hun nationale federatie, die hen toelating geeft om aan deze meeting en/of aan het BRCC kampioeschap deel te nemen.

2 1.3 Technische controle : vrijdag 07/06/ :00 u tot 11:00 u Centre Technique Coca Cola Toren De piloten dienen zich aan de technische controle aan te melden, voorzien van hun individuele competitie uitrusting : combi, onderkledij die het hele lichaam bedekt, handschoenen, kousen, schoeisel, brandvrije muts, helm en de volledige HANS uitrusting Iedere piloot die de test geldig doorloopt, zal een permanente sticker op zijn/haar helm en Hans systeem. aangebracht krijgen. Deze sticker is geldig voor de ganse duur van het seizoen. Iedere aanvraag voor een nieuwe sticker tijdens het seizoen dient gericht aan de Technische Commissarissen. Gejustifieerde aanvragen voor derogatie dienen per gericht aan de Directeur van de race laurent@kronosevents.be Iedere piloot die zich aanbiedt na sluiting van de administratieve contrôle wordt verzocht om zich aan te melden bij de Koersdirecteur en bij de Technische Commissarissen : om zijn/haar helm en uitrusting te laten controleren om eventueel de (permanente) sticker voor de helm te laten bevestigen van de Technisch Directeur van de RACB Sport, dhr. Jean-Pierre De Backer : jpdb.sport@racb.com 1.4 Te betalen vrije trainingen : Donderdag 06/06/ :00 u tot 14:30 sessie van 90 min 240 /voertuig/btw incl. Deze vrije donderdagtrainingen maken geen deel uit van de Meeting en dienen rechtstreeks afgerekend met de organisatie gesitueerd in het F1 Gebouw 1e verdieping lokaal 118 (licentie vereist). Betaling kan met creditcard of in cash. Chèques worden evenwel niet aangenomen. Vrije trainingen binnen het kader van de meeting : vrijdag 07/06/ :35 u tot 12:20 u Sprint + Endurance samen max. 45 min. 1.5 Briefing - verplicht vrijdag 07/06/2013 om 13:30 u Briefingroom Formule 1 Gebouw 1e verdieping lokaal 132

3 1.6 Qualifying vrijdag 07/06/ :10 u - 18:55 u Qualifying - Sprint Races max. 45 min. 19:25 u 20:10 u Qualifying - Endurance Race max. 45 min. 1.7 Races zaterdag 08/06/ :50 u 20:50 u Endurance Race max. 180 min. 21:15 u Podium Endurance Podium oude boxen alle klassen zondag 09/06/ :40 u Sprint Races 13:00 u Podium Sprint Races zie boven alle klassen 2. Praktisch 2.1 Brandstof Het Total tankstation in de paddock ( Paddock Vert) is open. Het transport van benzine in de paddock dient met de grootste omzichtigheid te gebeuren, onder begeleiding van een persoon uitgerust met een brandblusapparaat en rekening houdend met de voorschriften van de Regionale Dienst voor Brandbeveiliging van Stavelot. Gelieve alle maatregelen te nemen om het transport in alle veiligheid te laten verlopen. Betalingen kunnen gebeuren met bankkaart, creditkaart of met een Total kaart. 2.2 Tijdsopname De RIS / BRCC transponders worden gebruikt. 2.3 Parc Fermé Is gesitueerd in de Paddock. 2.4 Bandenservice De Service Michelin, uitgevoerd door Kronos Tyres, zal aanwezig zijn tijdens de meeting. Contactpersoon : Charly Hastir : charly@kronostyres.com Openingsuren : vrijdag zaterdag zondag 07/06/ :00 u tot 20:00 u 08/06/ :30 u tot 20:30 u 09/06/ :00 u tot 12:00 u De geldende verkoopprijzen voor seizoen 2013 staan vermeld op de Michelin bestelbon.

4 Betalingsvoorwaarden voor de banden Levering van banden gebeurt enkel tegen betaling, ofwel per Bancontact, ofwel per Visa ofwel in cash (geen chèques). Bandenreservaties kunnen gebeuren bij voorafgaandelijke betaling via banktransfert op de rekening van FORTIS IBAN : BE SWIFT BIC : GEBA BE BB. Met het oog op een tijdige levering, gelieve uw banden te reserveren minstens 15 dagen vóór aanvang van de meeting. Deze regels gelden voor iedereen, zonder uitzondering. 2.5 Circuit Het is imperatief om: de containers gemarkeerd met de afkorting «OIL» die langsheen de stands staan te gebruiken voor de lozing van olie; alle afval te sorteren en de adequate containers te gebruiken voor industrieel afval zoals batterij, oliebidon, oliefilter, verdunners, schokdempers, deze opsomming onbeperkt zijnde. Het is verboden om: iets anders dan olie in deze containers te gieten; gebruikte olie of ander giftig afval in de vuilbakken, riool, goot of eender waar op de site van het circuit te deponeren. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn daden en voor de eventuele schade aan de infrastructuur, waaronder de veiligheidshekken en dient de veroorzaakte kosten terug te betalen. 3. TICKETS 3.1 Toegangstickets voor teams Elk team ontvangt per ingeschreven voertuig : 8 Team / (mecanicien/piloot) Gebruiker van de Pass BRCC Signalling Wall Gebruiker van de Pass BRCC ingang 4 tickets parking P 14 / F1 Team trucks en assistentie voertuigen hebben geen laissez-passer nodig. De omslagen met deze tickets liggen ter beschikking in het Welcome Center, gesitueerd in Hôtel du Roannay (Rue de Spa Stavelot) buiten het circuit. De openingstijden van het Welcome Center worden vermeld in bijgevoegde timing.

5 3.2 Uitnodigingstickets Voor deze meeting gelden geen uitnodigingstickets. Tickets voor toegang tot de paddock worden op de verschillende verkooppunten op het circuit 5 /ticket/persoon. 3.3 Parking Geen enkel privé-voertuig wordt in de paddock BRCC toegelaten. - Gratis Parking 14 voor Teams en Piloten bevindt zich tegenover de pitlane van de F1, buiten het circuit. - Parking P1 voor het publiek is betalend (5 /dag). De tickets voor Parking P1 kunnen aangevraagd worden bij de organisatie, gesitueerd in Gebouw F1 1e verdieping lokaal HOSPITALITY «KRONOS KNOKKE OUT RACING CORNER» Iedereen is welkom in de «Kronos Events» hospitality, gesitueerd in de paddock Jaune. Openingsuren vrijdag zaterdag zondag 07/06/ :00 u tot 21:00 u 08/06/ :00 u tot 23:00 u 09/06/ :00 u tot 15:00 u Gratis open bar! Hopelijk zijn de weergoden ons gunstig gezind.. Wij rekenen op uw talrijke aanwezigheid! Bijlagen : Timing BRCC du Meeting Het Book du Spa Euro Race