U I T N O D I G I N G Belgisch Kampioenschap BMX 7 juli 2013

Transcriptie

1 U I T N O D I G I N G Belgisch Kampioenschap BMX 7 juli 2013

2 1. IEDEREEN WELKOM! Op 7 juli 2013 zal BMX Club Circuit Zolder voor de 2 de maal in zijn clubgeschiedenis, Belgisch grootste BMX-wedstrijd organiseren. Wij zijn dan ook heel trots dat wij als club de Belgische kampioenstruien zullen verdelen aan de beste BMX-rijders uit ons land. Onze Lotto BMXtrack zal er top bijliggen voor de rijders, alsook voorzien wij een grote tribune voor de bezoekers zodat jullie niets moeten missen! Wij verwachten een 600-tal piloten en bezoekers die de rijders tot de overwinning zullen supporteren. 2. CONTACT & ADRES CONTACT Circuit Zolder / BMX Club Circuit Zolder Gil De VIS Gil.devis@circuit-zolder.be ADRES BMX Club Circuit Zolder Lotto BMX-track Terlaemen Heusden Zolder 3. REGISTRATIE De inschrijvingen worden ter plaatse door de KBWB en de club afgehandeld. De 4 stappen die je moet volgen: 1. Ga naar het Welcome Center op de Passage/Parking 69 (Volg de signalisatie) alvorens jou te parkeren of naar de BMX-track te gaan, zie plan in bijlage. 2. In het Welcome Center betaal je enkel het inschrijvingsgeld, camping en inkomticket(s). 3. Je ontvangt een bewijs van betaling (jeton) plus een inkombandje voor de piloot. 4. Met deze jeton ga je op zondag naar de New Paddock Wheels Café dat naast de Lotto BMX-track ligt. Daar geef je de jeton af en zal de KBWB je vergunning scannen en boekje aftekenen. pag 2 / pag 8

3 Het inschrijvingsgeld: 14 jaar en jonger 6 euro 15 jaar en ouder 8 euro Het inschrijvingsgeld kan ook al op zaterdag betaald worden aan Welcome Center (Passage/Parking 69). Wees slim en vermijdt op deze manier lange wachttijden. 4. TEAM TENTEN Enkel De geregistreerde Teams kunnen een plaats bekomen (6 x 3 m) in de TEAM Pitlane naast de track. Zij krijgen 1 wagendoorlaat om in de Team Pitlane te komen. De Team Pitlane is open vanaf ZATERDAG na de trainingen, dus vanaf 17u30 en ZONDAG vanaf 7u00 tot 8u30. Daarna worden geen wagens meer toegelaten voor het plaatsen van Team tenten. RESERVEREN van een plaats in de Team Pitlane is enkel nodig voor de geregistreerde Teams. Dit kan door te mailen voor 1 juli naar Gil.devis@circuit-zolder.be (Naam team + naam verantwoordelijke Team) De Club Tenten staan achter de Teams en mogen niet met een wagen tot achter de BMX Track. Zij kunnen parkeren op de parking. CLUB TENTEN TRADE TEAMS pag 3 / pag 8

4 5. INKOM Zaterdag gratis inkom Zondag 5 en 4 ENKEL op vertoon van WBV/KBWB/FCWB lede/begeleiderskaart 6. CAMPING De Camping zal openen vanaf ZATERDAG 9u00 tot ZONDAG 19u00 De Camping is net naast de BMX-track op het grasveld (zie plan) zoals op alle nationale evenementen. De medewerkers KBWB en de medewerkers van de club hebben een aparte Camping (zelfde openingsuren voor iedereen). Er zijn gratis douches, toiletten en elektriciteit. De prijs van 1 campingplaats is 20 euro. GEEN RESERVATIES MOGELIJK! vanaf zaterdag 9u00 gaat het WELCOME CENTER open en kun je ENKEL daar jouw campingdoorlaat kopen (leg deze voor jouw voorruit). Wees slim en koop dan ook al jouw inkombandjes voor zondag + betaal je inschrijvingsgeld al. Er staan voldoende vuilbakken rond en op het domein, gelieve deze te gebruiken voor al jullie afval. Vanaf 22u vragen wij een gezellige stilte op de camping. De piloten willen de dag erna een topprestatie neerzetten en staan dan voor de laatste keer slapen voor de grote dag. Douches en toiletgebouw (Cycling Center) zijn op zaterdag geopend van 14u tot 20u en op zondag van 8u00 tot 19u00 7. PARKING De parking voor de bezoekers is aan het zwembad (dit is buiten het domein op +-300m) zie plan. 8. WELCOME CENTER Datum Van Tot Zaterdag 6 juli 9u00 18u00 Zondag 7 juli 7u00 15u00 pag 4 / pag 8

5 BLOK 1 BLOK 2 9. PROGRAMMA Zaterdag 06 juli Op zaterdagnamiddag gaan de trainingen door en is er gratis inkom voor iedereen. ZATERDAG 06 juli Welcome Center open vanaf 9u00 Camping open vanaf 9u00 (camping + inkomtickets kopen aan het Welcome Center) Betalen van inschrijving aan het Welcome Center, kan op zaterdag ook al. 14u00 17u00 Vrije Training 17u00 17u30 Pro-sectie Training Zondag 07 juli Op zondag gaat de effectieve wedstrijd plaatsvinden. Er zal na de wedstrijd ook een podiumceremonie zijn. ZONDAG 07 juli 08u15 09:30 Inschrijving Blok 1 (Zoals Topcompetitie Girls 5 10 jaar en Boys 5 10 jaar + Cruisers) EERST Betalen aan het Welcome Center en dan inschrijven voor de KBWB in New Paddock Wheels Café 09u00 9u45 Training Blok 1 10u00 11u30 Kwalificatie Blok 1 11u45 12u45 1/8 1/4 1/2 finales voor Blok 1 13u30 Podium Blok 1 12u30 13u30 Inschrijving Blok 2 (Zoals Topcompetitie Girls vanaf 11 jaar en ouder, Boys vanaf 11 jaar en ouder, junior en elite) 13u00 13u45 Training Blok 2 13u45 14u00 Pro-sectie Training 14u00 15u30 Kwalificatie Blok 2 15u45 17u00 1/4 1/2 - finales voor Blok 2 17u15 Podium Blok 2 pag 5 / pag 8

6 10. CATEGORIEËN Girls: 5/6 7/8 9/10 11/12 13/14 15/16 Junior Women Elite Women Boys: 5/ Junior Men Elite Men Masters 30+ Cruisers: / Cruiser Girls Iedereen die 7 jaar en jonger is krijgt nog een aandenken en is voor ons een winnaar. De eerste 8 (alle finalisten) in elke categorie zullen een beker krijgen. De Belgische titel en de bijbehorende trui worden enkel vanaf 12 jaar toegekend en bij de categorie krijgt de best geklasseerde 12-jarige de titel. 11. PRESS & SHOPS De pers en winkels kunnen zich aanmelden bij gil.devis@circuit-zolder.be. Aan de pers gelieve een kopie van jullie perskaart door te mailen alsook de vermelding voor welk organisatie u een Perskaart wil. Weet dat TV altijd voorrang zal hebben ter promotie van de sport. De aangemelde pers krijgt een Press Parking op het domein (zie plan) + Press bandje. Het Press Center zal in VKP zijn + internet (zie plan) enkel toegankelijk voor de pers. pag 6 / pag 8

7

8 TRADE