22 ste Trofee Moto Classic - 17, 18 & 19 juli 2015 Belgisch Kampioenschap, EMN N 70/104

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "22 ste Trofee Moto Classic - 17, 18 & 19 juli 2015 Belgisch Kampioenschap, EMN N 70/104"

Theophiel Verhoeven
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 22 ste Trofee Moto Classic - 17, 18 & 19 juli 2015 Belgisch Kampioenschap, EMN N 70/104 Bijzonder reglement Art.1 Definitie De 22ste Trofee Moto Classic, met de Europa Beker IHRO, de Europa Cup Classic zijspannen genaamd "Camathias Cup" worden georganiseerd op 17, 18 en 19 juli 2015 op het Circuit de Chimay. De wedstrijden worden verreden onder de internationale codes van de FIM en de FIM Europe, de nationale codes van de BMB/FMB en hun respectievelijke federaties, het reglement IHRO en dit bijzonder reglement. Dit BR (Bijzonder Reglement) kan, indien nodig, door de Koers Directeur samen met het organiserend comité worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen zullen aan de renners worden meegedeeld vóór de oefeningen of de start van de race; deze zullen in de kantoren van de racetoren beschikbaar zijn. Door zijn inschrijving, onderwerpt de racer of deelnemer zich aan deze regelingen. Deze regeling wordt gepubliceerd in het Frans, Nederlands en Engels. Bij twijfel over de interpretatie is de Franse tekst doorslaggevend. Art.2 Circuit De omloop is van het type openbare weg en heeft een lengte van 4519,5 m. Art.3 Deelnemers: inschrijvingen en aantal De wedstrijden zijn toegankelijk voor houders van een Nationale, Europese of Internationale licentie. Buitenlanders met een Nationale of Internationale vergunning moeten in het bezit zijn van een starttoelating of uitwijs van hun federatie. Deelnemers zonder een vergunning kunnen een dagvergunning ondertekenen verbonden aan de BMB/FMB reglementen. 1

2 De kostprijs van deze dagvergunning is 45 voor Belgen en 65 voor buitenlanders met inbegrip van een repatriëring verzekering, die ter plaatse worden afgeleverd. Bij een beslissing van de raad van bestuur van de BMB/FMB is beslist vanaf 2011 geen dagvergunningen meer toe te kennen voor minderjarigen onder de 18 jaar. Er worden 48 solorijders in competitie (67 voor de parade) en 30 zijspannen aan de start toegelaten. Voor de oefeningen worden er 58 solorijders en 38 zijspannen toegelaten. Art.4 Inschrijvingskosten De deelnemingskosten bedragen Solorijder: armbanden Access: 1 renner + 2 begeleiders Zijspan team: armbanden Access: 2 renners + 2 begeleiders Supplement Camathias Cup: de klasse en 2de machine: armband Access: 1 begeleider Vanaf de 3de klasse en of 3de machine: 50-1 armband Access: 1 begeleider Parade: armbanden Access: 1 deelnemer + 1 begeleider Vintage: 0-2 armbanden Access: 1 deelnemer + 1 begeleider + 2 doorlaat pasjes voor de auto per coureur. Het inschrijvingsformulier moet ten laatste tegen 03/07/2015 ingezonden en op het bureel zijn. De inschrijvingen gebeuren via Na deze datum zal een administratieve toeslag van 15 worden verrekend evenals voor de betalingen en registraties gemaakt ter plaatse (in de limiet van de beschikbare plaatsen). LET OP: inschrijvingen zijn alleen geldig na ontvangst van het inschrijvingsgeld op rekening van ING IBAN: BE / BIC: BBRUBEBB met de vermelding van de naam van de deelnemer en het aantal ingeschreven motoren. Cheques worden niet aanvaard. De betaling gebeurd bij voorkeur via Paypal of Ogone tegen, uiterlijk 3 juli 2015, bij het afsluiten van de inschrijvingen. Let op, voor de betalingen via bankoverschrijving die binnen 5 dagen voor het evenement zouden gebeuren, is het niet zeker dat deze door de organisatie kunnen gezien worden. Na registratie van de inschrijving, zal de bevestigingsmail en zijn tickets verzonden worden naar de deelnemer via Ticketscript. In geval van annulering van een inschrijving vóór 3 juli 2015 zal de organisator 50% van de deelnamekosten terugbetalen. Na 3 juli, zal de racer niet terugbetaald worden. Elke deelnemer die zijn inschrijving moet annuleren als gevolg van ernstige ziekte of overlijden, zal 95% worden terugbetaald bij het afleveren van een medische attest. Art.5 Toegang tot de Paddock 2

3 De toegang tot de paddock en de parkings zal mogelijk zijn vanaf woensdag 15 juli 2015 om 10 uur. Tijdens de betaling van de inschrijving, zal de racer zijn tickets met een unieke barcode via e- mail krijgen zoals zijn auto-pass. Hij zal 3 toegangstickets krijgen in solo-categorie, 4 per zijspan bemanning enzovoort. (Zie hierboven) De deelnemer is verantwoordelijk voor het printen van zijn eigen tickets en voor de distributie van deze aan zijn begeleiders vóór het evenement. Bij aankomst op de site, moet de racer zijn ticket bij de ingang tonen. Die zal gescand worden en zal toegang bieden tot de paddocks. Let op, tickets bevatten een unieke barcode, eens gescand zijn ze niet meer geldig. Reproductie van deze is dus nutteloos. Om zijn COUREUR ARMBAND te verkrijgen, moet de deelnemer naar de Racer Welkom gaan, die is op de 1 ste verdieping van de toren. Hij zal daar ook zijn administratieve documenten krijgen (technische inspectie, deelnamevergunning enz...). Op dat moment krijgt de deelnemer het aantal armbanden "Track Access" waarop hij recht heeft, ook het aantal begeleiders waarop hij recht heeft om toegang tot de startlijn te hebben. De renner neemt de verantwoordelijkheid voor degenen aan wie hij een "Track Access" armband geeft. Daarvoor moet hij een kwijtschelding ondertekenen voor de begeleiders die toegang hebben tot de track. Voor alle betaling die voor de deadline niet gedaan is, te weten 3 juli 2015, zal de coureur zijn toegangstickets niet opgestuurd krijgen en zal hij zijn tickets ter plaatse moeten betalen. De prijs van een ticket kost 30 per persoon. Die zal bij betaling van de inschrijving worden terugbetaald. Zodra de toegang tot de site geregeld is, wordt hij bij de Racer Welkom verwacht om de balans van de inschrijving, vermeerderd met 15, te regelen. Bijvoorbeeld, indien de inschrijving van de renner recht gaf op drie tickets (90 ter plaatse) en het totaal bedrag van de inschrijving was 300, zal de racer 225 ter plaatse moeten afrekenen. Of (betaald op de dag van de ingang) + 15 vermeerdering. Art.6 Renners Welkom - administratieve controle De Renners Welkom is niet meer op de buitenkant van de site geïnstalleerd maar op de 1 ste verdieping van de racetoren in de paddock. Deze zal open zijn op de volgende tijdsstippen: Woensdag 15/07: van tot 21.00u Donderdag 16/07: van tot 22.00u Vrijdag 17/07: van tot 16.00u Zaterdag 18/07: van tot 12.00u 3

4 Na controle van de inschrijving, vergunning en starttoelating krijgt hij de volgende documenten overhandigd: Het document voor de technische controle, inkom bandjes (voor laatkomers en cfr supra, na ontvangst van inschrijving), wedstrijdnummers enz. Zonder specifieke armband zal de toegang tot het park-fermé geweigerd worden. Art.7 Toebehoren van deelnemers Het toebehoren van een rijder bestaat uit een lederen pak UIT ÉÉN STUK vervaardigd, laarzen, rug-beschermer (verplicht), lederen handschoenen en een helm type integraal gekeurd door de FIM. Nota: een lederen pak uit 2 delen is voor de parade toegestaan. Art.8 Transponder Het is mogelijk om een transponder te huren bij Chronolux (naast het bureau van de koersdirectie). Art.9 Technische Controle De technische controle is verplicht voor alle motoren en toebehoren van de rijders. Deze zal open zijn op: Donderdag 16/07 van 15.30u tot 21.00u Vrijdag 17/07 van 08.00u tot 20.00u Zaterdag 18/07 van 08.00u tot 10.00u Art.10 Briefing Een briefing voor de renners is voorzien op vrijdag 17/07 om 20u in de feesttent. De briefing is verplicht voor iedere deelnemer, een handtekening van uw aanwezigheid is verplicht. Een specifieke briefing voor de parade is voorzien onmiddellijk daarna. Art.11 Verzekering De organisator heeft een verzekering aangenomen die de verantwoordelijkheid van de deelnemers dekt tijdens de volledige duur van de meeting. Deze verzekering omvat een garantie en conformiteit die voldoet aan de Belgische wetgeving. De organisator ziet af van elke verantwoordelijkheid wat betreft vernieling, brand, ongeval of een ander incident betreffende motoren, voertuigen, accessoires en materiaal. 4

5 Art.12 Classic Parade Deze categorie is geen wedstrijdklasse en bezit geen enkele competitiegeest. Alle interpretatie buiten deze regel zal een onmiddellijke uitsluiting van de manifestatie tot gevolg hebben. Alleen machines met een specifiek of bijzonder technisch verleden komen in aanmerking, waardoor hun eigenaar niet aan de wedstrijd wenst deel te nemen. De organisator heeft het recht een machine te weigeren die niet aan de volgende eisen voldoet. Het is verplicht een foto van de machine te verzenden op het volgend adres: Te noteren: technische controle voor de motoren en het toebehoren van de rijder, zijn tevens verplicht. een machine ingeschreven in de parade mag niet ingeschreven zijn voor de wedstrijd gedurende dezelfde meeting met dezelfde coureur. Art.13 Eerste oefening De eerste rondes van de eerste oefeningssessie van iedere categorie (vrijdag 17) zullen begeleid worden door het voertuig van de racedirectie. Elkaar voorbijsteken tijdens deze genoemde ronde is strikt verboden. (verkenningsronde) Art.14 Milieurespect Elke deelnemer moet in het bezit zijn van een milieu mat zoals voorgeschreven in de Belgische wet. Deze mat moet steeds onder de motorfiets liggen bij alle eventuele uit te voeren ingrepen. Alle afval zoals olie, benzine, additieven en andere. moeten worden geloosd op de door de organisator voorziene plaatsen. De mat is te koop in de toren voor 25. Het negeren van indicaties en aanwijzingen kan leiden tot een sanctie of zelfs uitsluiting van de meeting. Art.15 Snelheid op de meeting De toegelaten snelheid in de pits is 60km/u. In de paddock is de toegelaten snelheid 20km/u Kinderen onder de 16j mogen geen motorvoertuigen besturen in de paddock. Het dragen van een helm is verplicht zoals de wet het voorschrijft. Art.16 Adres Circuit de Chimay vzw - 5 Rue de Poteaupré Bourlers Tel: 32(0)60/ de dag van de meeting: 32(0)60/ Fax: 32(0)60/ info@circuit.be Website: 5

6 Art.17 Officials Koersdirecteur: W.A. Hellebaut Adjunct-directeur: Noel Vandenberghe Organisatiecommissaris : Alain Doncq Verantwoordelijk welkom: André Guiot Timing organisatie: Chronolux W.A. Hellebaut 6

Vergelijkbare documenten

24de Trofee Moto Classic 14, 15 & 16 juli 2017 Belgisch Kampioenschap, EMN N 70/151

24de Trofee Moto Classic 14, 15 & 16 juli 2017 Belgisch Kampioenschap, EMN N 70/151 Bijzonder reglement Art. 1 - Definitie De 24de Trofee Moto Classic, met de Europa Beker IHRO, de Europa Cup Classic zijspannen