PRAKTISCHE INFORMATIE AFRICA Eco RACE 2010

Transcriptie

1 PRAKTISCHE INFORMATIE AFRICA Eco RACE december januari 2010 TIMING Maandag 1 juni 2009 Maandag 30 november 2009 Zondag 27 december 2009 Maandag 28 december 2009 Dinsdag 29 december 2009 Zondag 10 januari 2010 Maandag 11 januari 2010 Opening van de inschrijvingen Einde van de inschrijvingen Administratieve en technische controle Einde controle/proloog Inscheping Aankomst van de 2de editie van de AFRICA ECO RACE Prijsuitreiking in Dakar Inscheping van de voertuigen in Dakar op de boot naar Europa

2 TARIEVEN INSCHRIJVING De Inschrijving Wedstrijd omvat : 1 Forfait «deelnameplaat voertuig» (Auto, Moto, Quad of Truck) + 1 Forfait «deelnemer» x aantal personen in de wedstrijd Forfaits deelnameplaat voertuig (prijs per voertuig) met publiciteit van de organisatie Forfait Deelnameplaat Moto Forfait Deelnameplaat Quad Forfait Deelnameplaat Auto Forfait Deelnameplaat Truck 4X4 Forfait Deelnameplaat Truck 6X6 Betalingstermijnen per deelnemend voertuig : AUTO /Truck Bij de inschrijving : MOTO/Quad Bij de inschrijving : Forfait per deelnemer (prijs per persoon) Inschrijving tussen 01/06/09 en 15/09/09 : euros euros euros euros euros euros 500 euros het saldo, afhankelijk van het ingeschreven voertuig euros Betalingstermijnen : Bij de inschrijving : euros Tegen 15/09/09 : euros euros Maandelijkse afbetaling : Gelieve ons te contacteren Inschrijving tussen 16/09/09 en 30/11/09: euros Inbegrepen in de inschrijving : Sportieve rechten van de deelnemer(s), Logement (overnachting op de boot, bivakken) Maaltijd op de boot Spanje/Marokko en maaltijden in Afrika (ontbijt, lunchpakket, avondeten) behalve in Dakar De verplichte veiligheidsuitrusting : Etrack, GPS, transponder Prijsuitreiking Transport van de deelnemer(s) per boot van Spanje naar Marokko, Transport van het voertuig per boot van Spanje naar Marokko en van Senegal naar Europa. Voor de motoren en de quads : tankbeurten in de chronorit Verzekering van de voertuigen in Mauritanië en Senegal Verzekering medische repatriëring naar Europa Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid organisator Niet inbegrepen : Internationale FIM of FIA-licentie, enkel verplicht in wedstrijd Visa voor de landen die we doorkruisen, afhankelijk van uw nationaliteit Bedrading, antennes en steunen voor Etrack en GPS Logement en restauratie in de startplaats tijdens de technische controle en de proloog Logement in Dakar Terugkeer van de deelnemer(s) uit Dakar Voor auto s en trucks : de brandstof tijdens de volledige wedstrijd Voor motoren en quads : brandstof op de verbindingsritten. Voor motoren en quads, transport van een gereedschap skist en 2 wielen (500 euros) (Indien meer nodig, gelieve ons te contacteren).

3 TARIEVEN INSCHRIJVING ASSISTENTIE De inschrijving assistentie omvat : 1 Forfait «Deelnameplaat voertuig» (Auto, Moto, Quad of Truck) + 1 Forfait «Deelnemer» x het aantal personen in de wedstrijd Forfait deelnameplaat (prijs per voertuig) Auto (tot to 5m) euros 4 x 4 Truck euros 6 x 6 Truck euros Truck + 9 m : euros per supplementaire meter Auto + 5 m : euros per supplementaire meter Betalingstermijnen per ingeschreven voertuig : Bij de inschrijving : Tegen 01/11/09 : euros het saldo, afhankelijk van het ingeschreven voertuig Forfait per deelnemer (prijs per persoon) Inschrijving tussen 01/06/09 en 15/09/09 : euros Betalingstermijnen: Bij de inschrijving : euros Tegen 15/09/09 : euros euros Inschrijving tussen 16/09/09 en 30/11/09 : euros Inbegrepen in de inschrijving : Logement (overnachting op de boot, bivakken) Maaltijd op de boot Spanje/Marokko en restauratie in Afrika (ontbijt, lunchpakket, avondeten) behalve in Dakar Etrack, verplicht in alle assistentievoertuigen Prijsuitreiking Transport van de deelnemer(s) per boot van Spanje naar Marokko Transport van het voertuig per boot van Spanje naar Marokko en van Senegal naar Europa Verzekering van de voertuigen in Mauritanië en Senegal Verzekering medische repatriëring naar Europa Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid organisator Niet inbegrepen : Visa voor de landen die we doorkruisen afhankelijk van uw nationaliteit Bedrading, antennes en steunen voor Etrack GPS Radio VHF Logement en restauratie in de startplaats tijdens de technische controle en de proloog Logement in Dakar, Terugkeer van de deelnemer(s) uit Dakar Brandstof tijdens de wedstrijd

4 VERPLICHTE VEILIGHEIDSUITRUSTING E-TRACK - GPS - TRANSPONDEUR Inbegrepen bij de inschrijving voor de wedstrijd is de huur van E-track, GPS, transponder. Niet inbegrepen in het forfait van de deelnameplaat zijn de voedingskabels, de antennes en de steuntjes. Evenmin voor de satelliettelefoon, ook verplichte uitrusting. WAARBORG Er wordt een waarborg van 1300 euro gevraagd (niet-gedebiteerde cheque) die de eventuele schade aan of het verlies van de apparaten dekt. LICENTIE IEDERE DEELNEMER IN DE CATEGORIE MOTO, QUAD, AUTO OF TRUCK (RIJDER EN CO-RIJDER(S)) MOET IN HET BEZIT ZIJN VAN : - Internationale FIM-licentie 2010 voor de deelnemers in de categorie Moto en Quad. - Internationale FIA-licentie 2010 voor rijder en co-rijder(s) in de categorie Auto en Truck. Iedere deelnemer die niet de Franse nationaliteit heeft moet een toelating van zijn federatie om in het buitenland te mogen rijden kunnen voorleggen. Het origineel van die licentie en van de toelating moeten op de administratieve controle kunnen voorgelegd worden. AUTONOMIE & BRANDSTOF VOOR MOTOREN EN QUADS De motoren en de quads moeten over een autonomie beschikken van minimum 250 kilometer chronorit, welke ook de aard van het terrein. Wij raden een veiligheidsmarge van 10 procent extra autonomie aan. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het berekenen van zijn autonomie. Hij kan zich nooit tegen de organisator keren mocht zijn voertuig niet in staat blijken de minimale afstand van 250 kilometer te rijden. Voor de motoren en de quads is een tankbeurt tijdens de chronorit inbegrepen in de forfait voor de deelnameplaat. Tijdens de verbindingsritten, moet de deelnemer tanken bij de benzinestations die aangegeven zijn in het roadbook. VOOR AUTO S EN TRUCKS Alle voertuigen moeten over een minimale autonomie van 800 kilometer chronorit beschikken, welke ook de aard van het terrein. Wij raden een veiligheidsmarge van 10 % extra autonomie aan. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het berekenen van zijn autonomie. Hij kan zich in geen geval tegen de organisator keren mocht zijn voertuig niet in staat blijken de minimale afstand van 800 kilometer af te leggen. VOOR ALLE VOERTUIGEN IN DE WEDSTRIJD De plaatselijke benzinestations staan aangegeven in het roadbook. De organisatie kan eventueel een benzinebevoorrading in het bivak voorzien mocht er geen station in de onmiddellijke nabijheid zijn. In dat geval kan u de brandstof bestellen naargelang het profiel en de lengte van de etappe (zie latere berichten)

5 FORMALITEITEN Een geldig paspoort is verplicht Het paspoort moet nog minimum 2 blanco pagina s hebben en geldig zijn tot minstens 30 april 2010 at least Informeer u bij de ambassades in uw land over visa-verplichtingen want, afhankelijk van uw nationaliteit, kan u visa nodig hebben voor Spanje, Marokko, Mauritanië en/of Senegal. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om de nodige visa te regelen TUNERS Op simpele aanvraag kunnen wij u een niet-exhaustieve lijst van de voornaamste tuners verstrekken. NUTTIGE TELEFOONNUMMERS DIENST DEELNEMERS Tel.: +33 (0) concurrents@africarace.com FEDERATIES MOTO, QUAD AUTO, TRUCK FIM Website : Tel.: FFM Website : Tel.: +33 (0) FIA Website : Tel.: FFSA Website : Tel.: +33 (0)