Programma en informatie

Transcriptie

1 Programma en informatie TREC wedstrijd T1 / T2/ T3 24 en 25 juni 2017 te Vinkega Organisatie: Ingrid Sanders, Tabe Wierda,Lucy Valkering en Ellen Vos in samenwerking met paardensportcentrum de Zuidstroom Hoofdjury: Ingrid Peeters POR uitzetter: Lucy Valkering PTV bouwer: Marcel Haarman MA verantwoordelijke: Tabe Wierda Wedstrijdsecretariaat: Ingrid Sanders Locatie: Paardensportcentrum De Zuidstroom Noordwolderweg 8a Vinkega Nederland Noodnummer: (Ingrid Sanders)

2 WELKOM! Beste deelnemer/vrijwilliger/bezoeker, Vorig jaar hebben wij met veel plezier voor het eerst een TREC Wedstrijd georganiseerd. Wij hopen dat het dit jaar net zo gezellig en goed verloopt. Dit jaar is het ook mogelijk om zich in te schrijven voor de T3. Voor ons een extra uitdaging in organisatie. Zonder onze vrijwilligers en sponsoren is het echter niet mogelijk een TREC wedstrijd te organiseren. Wij zijn heel blij met hun bijdrage en hopen dat ook de deelnemers onze vrijwilligers waarderen. Tevens bedanken wij de eigenaren voor het beschikbaar stellen van de terreinen op PSC ''de Zuidstroom, een hele mooie locatie om TREC Vinkega te organiseren. Dit jaar loopt de route deels over paden die normaal gesproken niet voor paarden toegankelijk zijn. Wij hopen dat de deelnemers hier rekening mee houden en zich als goede gast gedragen, zodat de landeigenaren ons ook in volgende jaren terwille zullen zijn. Het parcours is in ieder geval een stuk minder nat dan in De weergoden lijken ons goed gezind en wij wensen alle deelnemers en fijne en sportieve wedstrijd.

3 ALGEMENE INFORMATIE Het secretariaat (kantine) Dit is een aparte ruimte op Paardensportcentrum 'de Zuidstroom' waar wij als TREC organisatie het gehele weekend vertoeven. Het secretariaat wordt gebruikt voor ontvangst van de deelnemers en vrijwilligers. Op zaterdag en zondag worden hier de maaltijden geserveerd voor de deelnemers, die aangegeven hebben dat ze hiervan gebruik willen maken en voor alle vrijwilligers. Alle vrijwilligers kunnen hier koffie en thee krijgen tijdens de wedstrijddagen. PTV parcours Vanaf zaterdagmiddag is het PTV parcours open voor verkenning. Het is ten strengste verboden om met je paard/pony het PTV parcours te betreden voor aanvang van de PTV op zondag. De PTV wordt zondag gereden, het parcours sluit een half uur voor aanvang van de PTV voor verkenning. Honden mogen (ivm neospora gevaar) niet worden meegenomen op het PTV terrein. Toiletten Op de manege zijn bij de ingang van de kantine diverse toiletten aanwezig, alle deelnemers en vrijwilligers kunnen hiervan gebruik maken. Er zijn geen douches aanwezig.

4 Kamperen en paddocks Voor de kampeerders is er een apart veld gereserveerd in de buurt van de kantine. Gelieve er rekening mee te houden dat alle tenten geplaatst kunnen worden, dus aansluiten bij de tenten die er al staan. Voor de paarden zijn er paddocks gereserveerd van 5x5 meter op het veld naast de manege. Vrachtwagens, trailers en auto s staan bij de paddocks. Paddock materiaal per paddock plaatsen en NIET aan elkaar vast maken. Dit voor de veiligheid van de paarden en de kampeerders op het terrein. Deelnemers moeten zelf paddock materiaal meenemen voor de paddock. Dit is niet aanwezig op het terrein. Gelieve de aanwijzingen van het secretariaat op te volgen m.b.t. de staanplaatsen, tenten en het parkeren van vrachtwagens en trailers. Ruiters die NIET overnachten op de manege komen op de parkeerplaats naast de manege te staan, dit i.v.m. het goed kunnen wegrijden van auto en trailer op de wedstrijddagen. De auto s van de vrijwilligers die zaterdag en/of zondag komen helpen bij voorkeur parkeren op de parkeerplaats voor de manege. Ruim zelf de mest van je paard op. Voor vertrek op zondagmiddag alle mest opruimen en niet laten liggen. Vlak voor vertrek wordt de paddock gecontroleerd of deze schoon opgeleverd is. Als de paddock netjes schoon gemaakt is krijg je de borg ( 10,-) terug. Denk eraan dat wij te gast zijn bij PSC 'de Zuidstroom' Honden Honden zijn toegestaan op het kampeerterrein mits aangelijnd. Gebruik poepzakjes om de poep van je hond op te ruimen en deponeer deze in een afvalcontainers, die verspreid op de manege staan. Houd het terrein van de manege schoon en bezorg geen overlast aan anderen. Honden mogen niet

5 worden meegenomen op de weides achter de manege (PTV terrein), dit in verband met het neospora gevaar! Roken Binnen de gebouwen is het verboden om te roken, dit geldt ook voor de kantine. Hooi/kuil/water voor de paarden Er is tegen vergoeding (paarden)kuil aanwezig. Dit is bij de prijs inbegrepen voor de stallen die gereserveerd zijn. Water is aanwezig voor de paarden op de manege. Tijdens de POR is er water voor de paarden aanwezig op de pauzeplaats. Kantine Op de manege is een kantine aanwezig die gedurende het weekend open is. Maaltijden worden hier geserveerd voor de deelnemers en vrijwilligers. Ook kunnen hier versnaperingen, koffie, thee, limonades, wijn en bier gekocht worden. Voor vrijwilligers is koffie en thee het hele weekend gratis. Het gebruik van consumpties is NIET verplicht. De bedoeling is dat de kantine de centrale ontmoetingsplek is voor alle aanwezige deelnemers, begeleiders en vrijwilligers. Hoefsmid Er zal dit weekend een hoefsmid zijn die oproepbaar is voor noodgevallen. Heb je een hoefsmid nodig neem contact op met het Noodnummer: (Ingrid Sanders)

6 Veterinaire controles Op vrijdagavond zal er GEEN veterinaire controle plaatsvinden. Op zaterdagmorgen, zaterdagmiddag en zondagmorgen (alleen voor de herkeuringen) zijn er veterinaire controles gepland. Dierenarts Josephine van Nieuwenhuizen zal de keuringen verzorgen. Zaterdagmorgen zijn de veterinaire controles voor alle paarden / pony s De keuring is van 8.00 uur tot uur. Deelnemers kunnen het best 1 uur voor hun starttijd in de maproom hun paard/pony voor de keuring aanbieden. Om grote wachttijden te voorkomen wordt de deelnemers verzocht om op hun starttijd te letten om op die manier op tijd hun paard/pony aan te bieden. Zaterdagmiddag zijn de veterinaire controles na de POR. 30 minuten na aankomst bij de End Of Route dien je je paard/pony aan te bieden bij de dierenarts. Bij de End of Route krijg je te horen hoe laat je uiterlijk bij de dierenarts moet melden voor de keuring. Zondagmorgen zijn de veterinaire controles voor de paarden die op zaterdag na de POR een aantekening hebben gekregen van de dierenarts. Dierenarts Voor calamiteiten kan er een beroep gedaan worden op een dierenarts. Wanneer er een calamiteit voordoet neem contact op met het nummer van DierenArtsenCentrum Noordwolde of het Noodnummer: (Ingrid Sanders)

7 PROGRAMMA Vrijdag 23 juni 2017 Aankomst deelnemers en vrijwilligers vanaf uur Deelnemers en vrijwilligers dienen zich eerst te melden op het secretariaat voor dat de paddock en kampeerplaats in orde gemaakt worden. Volg de aanwijzingen op van de parkeerwacht. Vrijdagavonddiner De kantine is het hele weekend geopend. Instructievrijwilligers voor de POR van zaterdag 24 juni 2017 Vrijwilligers, die vrijdagavond aanwezig zijn, melden zich op het secretariaat om uur voor uitgebreide instructie POR, dit scheelt tijd op zaterdagmorgen omdat we op tijd moeten starten. Hier wordt dan ook verteld hoe laat men zich zaterdagmorgen moet melden om naar de post gebracht te worden. Vrijwilligers die hierbij niet aanwezig kunnen zijn worden zaterdag rond 9.00 uur verwacht in de kantine. De vrijwilligers die later weg gebracht moeten worden krijgen via te horen hoe laat ze in de kantine verwacht worden.

8 Zaterdag 24 juni 2017 Veterinaire controle van 8.00 uur tot uur. Deelnemers worden verzocht om 1 uur voor aanvang van hun starttijd in de maproom hun paard/pony aan te bieden voor de veterinaire controle. Vergeet niet je originele paardenpaspoort mee te nemen. Ontbijt van 7.30 uur tot uur Vrijwilligers en deelnemers (die ontbijt opgegeven hebben) kunnen vanaf 7.30 uur ontbijten in de kantine. Lunchpakket deelnemers en vrijwilligers Tijdens de POR krijgen deelnemers een lunchpakket op de pauzeplek. Vrijwilligers krijgen een lunchpakket mee wanneer ze naar hun post gebracht worden. Vergeet niet een thermoskan mee te nemen wanneer je koffie of thee naar je post wilt meenemen. Maproom gereed om 9.0 uur De maproom is de ruimte boven de kantine. De maproom is om 9.00 uur gereed. Deelnemers melden zich 5 minuten voor aanvang van hun maproom tijd bij de maproom. Hier wordt hun GSM verzegeld. Horloges worden gecontroleerd op GPS. Indien GPS een functie is van een horloge, wordt het horloge ook verzegeld. De eerste ruiters komen om 9.35 uur in de maproom. Verzamelen vrijwilligers om 9.00 uur voor de eerste posten Alle vrijwilligers, die op de eerste posten zitten, moeten zich om 9.00 uur in de kantine melden voor de laatste instructies. Zij worden daarna naar hun posten gebracht op de route van de POR. Kom niet te laat anders ondervinden de starttijden van de deelnemers hier hinder van en dat is niet toegestaan. POR aanvang 9.55 uur (verlaten maproom) De POR start zodra je de maproom verlaat, wacht niet want dit gaat ten koste van je rijtijd. De eerste deelnemer zal om 9.55 uur de maproom verlaten.

9 Veterinaire controle na afloop POR Deelnemers dienen hun paard/pony 30 minuten na aankomst bij de End Of Route aan te bieden voor de veterinaire controle. Dit geldt voor elke klasse. De 30 minuten worden gerekend vanaf het moment dat de ruiter arriveert op de End of Route. Veterinaire controle is verplicht. Transport Er staat een trailer gereed om paard en ruiter op te halen wanneer deze de POR niet kunnen voort zetten. Wanneer er een beroep gedaan moet worden op transport neem contact op met het Noodnummer: (Ingrid Sanders) Technische vragen POR. De uitvergroting van de technische punten van de POR worden direct na de finish van de laatste ruiter opgehangen bij de kantine zodat aan de hand daarvan de technische vragen gesteld kunnen worden. Technische vragen moeten binnen een uur na aankomst laatste ruiter gesteld worden. Daarna kan er geen protest meer aangetekend worden tegen technische vragen over de route. Vragen hierover kunnen gesteld worden aan Ingrid Peeters. Onder begeleiding PTV verkennen om uur Voor alle ruiters is er de mogelijkheid om onder begeleiding het PTV-parcours te verkennen. Hierbij krijg je uitleg over de hindernissen. Zaterdagavond maaltijd vanaf uur Nadat iedereen weer terug is op de manege wordt er voor aangemelde deelnemers een maaltijd geserveerd in de kantine. Na afloop is er de mogelijkheid voor een gezellig samen zijn met deelnemers en vrijwilligers onder het genot van een hapje en een drankje. Versnaperingen en drank zijn te koop in de kantine. Voor de vrijwilligers is de koffie en thee gratis.

10 Uitslag POR rond 18.00uur Rond uur zullen de uitslagen van de POR opgehangen worden. Protest aantekenen kan bij de hoofdjury, indien men meent dat er een fout in de uitslagen staat. Dit kan tot een half uur na het ophangen van de uitslagen van de POR. Instructie vrijwilligers voor de PTV van zondag 25 juni 2017 Vrijwilligers, die zaterdagavond aanwezig zijn, melden zich op het secretariaat om uur voor uitgebreide instructie MA en PTV, dit scheelt tijd op zondagmorgen. Hier wordt dan ook verteld hoe laat men zich zondagmorgen dient te melden om naar de post gebracht te worden. Vrijwilligers die hierbij niet aanwezig kunnen zijn worden zondag rond 9.30 uur verwacht in de kantine.

11 Zondag 25 juni 2017 Ontbijt van 8.00 uur tot uur Vrijwilligers en deelnemers (die ontbijt opgegeven hebben) kunnen vanaf 8.00 uur ontbijten in de kantine. Veterinaire controle 9.00 uur tot uur Veterinaire controle voor de paarden die op zaterdag na de POR een aantekening hebben gekregen van de dierenarts. PTV parcours verkennen. De deelnemers kunnen het PTV parcours verkennen vanaf zaterdagmiddag (zodra het is vrijgegeven door de hoofdjury) tot een half uur voor aanvang van de PTV op zondagochtend. Daarna wordt het parcours gesloten. Het is niet de bedoeling dat deelnemers het parcours verkennen wanneer deze nog niet is opengesteld door de PTV parcoursbouwer en gecontroleerd is door de hoofdjury. Het parcours zal onder begeleiding worden verkend om 9.00 uur. Instructievrijwilligers MA en PTV 9.00 uur Om 9.00 uur dienen de vrijwilligers die de MA en PTV jureren zich te verzamelen in de kantine. Hier zullen zij instructie krijgen over de MA PTV en hoe er gejureerd dient te worden. Voor elke klasse is er een apart juryrapport dat na afloop van iedere klasse opgehaald wordt. Het is belangrijk dat de rekenkamer op tijd de uitslagen kan invoeren in het rekenprogramma. MA aanvang uur De MA start om uur, iedere deelnemer gaat nadat hij/zij de MA afgelegd heeft direct door naar de start van de PTV via de aangegeven route (corridor) PTV aansluitend aan MA De PTV wordt aansluitend aan MA gereden op volgorde van de startlijst.

12 Ophangen uitslagen uur De uitslagen worden rond uur opgehangen. Ruiters kunnen tot een half uur na het ophangen van de uitslagen protest aantekenen bij de hoofdjury, indien men meent dat er een fout in de uitslagen staat. Prijsuitreiking rond uur Als alles vlot verloopt is het de bedoeling dat rond uur de prijsuitreiking zal plaats vinden. Een mooie tijd om dit weekend af te sluiten zodat alle deelnemers en vrijwilligers hierna weer huiswaarts kunnen gaan. Fotograaf Tijdens de TREC wedstrijd zullen er foto's worden gemaakt door Susanne Scheffer. Slotwoord Na alle inspanningen voor dit weekend hopen wij dat iedereen met een tevreden gevoel naar huis gaat. Mede door de hulp van de vele vrijwilligers kan deze wedstrijd een mooi evenement zijn.