Programma-informatie TREC AMSTERDAM

Transcriptie

1 Programma-informatie TREC AMSTERDAM 29 maart 2014 Amsterdamse Bos

2 Welkom in Amsterdam! Op 29 maart vindt de eerste TREC-wedstrijd in de hoofdstad van Nederland plaats, gewoon omdat het kan. En als je dan een wedstrijd wil organiseren in Amsterdam is er eigenlijk maar één optie als je niet met de paarden langs de grachten wil: het Amsterdamse Bos. Maar let op: ook al waan je jezelf in een bos tijdens de wedstrijd; eigenlijk ben je gewoon in een uit de kluiten gewassen stadspark. Houd er rekening mee dat het Amsterdamse bos een drukbezocht gebied door ruiters, fietsers, wandelaars, hondenuitlaatservices en vele anderen is. De ruiterpaden, fietspaden en wandelpaden liggen dicht bij elkaar, dus als ruiter kun je vele andere bosbezoekers tegenkomen. Op de meeste gebieden in het Amsterdamse Bos mogen honden loslopen. Daarbij moeten zij wel onder appèl staan, maar de ervaring leert dat dit niet altijd het geval is en dat de hondeneigenaren ook niet altijd begrip hebben voor het vlucht- en schrikgedrag van paarden. Daarnaast is er natuurlijk de drukte (geluiden) van de stad, verschillende snelwegen en Schiphol. Het is een cliché, maar daarom niet minder waar: zonder de boswachters van het Amsterdamse Bos, EHBO ers, een dierenarts, heel veel vrijwilligers, sponsoren van prijzen voor de gelukkige winnaars en sponsoren van andere spullen was het niet mogelijk geweest TREC Amsterdam te organiseren. Wij zijn dan ook heel blij dat wij op ieders medewerking en steun hebben kunnen rekenen. In dit programmaboekje vind je als het goed is alle informatie die je nodig hebt. Als je toch nog vragen hebt horen we dat graag van je. Hopelijk wordt het voor iedereen een mooie dag! Joan Blesing Kika Wentholt

3 3

4 Routebeschrijving naar TREC Amsterdam 2014 Let op: vanaf de ringweg A10 zijn er ook verschillende afslagen die aangeven dat ze naar het Amsterdamse Bos gaan. Daarmee kom je echter aan de verkeerde kant van het bos uit en moet je helemaal omrijden. Zorg dus dat je via de A9 rijdt en onderstaande routebeschrijving volgt. Vanaf de ringweg A10: Ga op het knooppunt De Nieuwe Meer verder op de A4 richting Schiphol/Amstelveen/Den Haag en ga op het knooppunt Badhoevedorp verder op de A9 richting Amstelveen/Utrecht. Neem dan direct afslag 6: Aalsmeer. Onderaan de afslag bij het stoplicht linksaf en bij het volgende stoplicht meteen weer rechtsaf. * Vanaf de A4: Ga op het knooppunt Badhoevedorp, verder op de A9 richting Amstelveen/Utrecht. Neem dan direct afslag 6: Aalsmeer. Onderaan de afslag bij het stoplicht linksaf en bij het volgende stoplicht meteen weer rechtsaf. * Vanuit de regio Haarlem via de A9: Ga voorbij het knooppunt Badhoevedorp en neem dan direct afslag 6: Aalsmeer. Onderaan de afslag bij het stoplicht linksaf en bij het volgende stoplicht meteen weer rechtsaf. * Vanaf de A2: Ga op het knooppunt Holendrecht verder op de A9 richting Amstelveen/Haarlem/Schiphol. Neem vervolgens afslag 6: Aalsmeer (let op scherpe bocht). Onderaan de afslag bij de rotonde rechtdoor (1 e afslag) om onder de snelweg door te gaan en bij het eerste stoplicht rechtdoor. * Vanaf de A1: Ga op het knooppunt Diemen verder op de A9 richting Amsterdam- Zuidoost/Haarlem/Schiphol en ga op het knooppunt Holendrecht verder op de A9 richting Amstelveen/Haarlem/Schiphol. Neem vervolgens afslag 6: Aalsmeer. Onderaan de afslag bij de rotonde rechtdoor (1 e afslag) om onder de snelweg door te gaan en bij het eerste stoplicht rechtdoor. * * Vervolgens de eerste weg linksaf, hier ga je onder een viaduct door en over een brug over het water. Bij de rotonde ga je weer linksaf (driekwart) om het Amsterdamse Bos in te gaan. Voordat de weg een bocht naar links maakt, sla je 4

5 rechtsaf langs een rood/groen huisje met puntdak. Rijd over het bruggetje, langs de parkeerplaats en sla aan het einde linksaf om het terrein op te gaan. Volg hier de aanwijzigen van de parkeerwacht op. 5

6 Programma zaterdag 29 maart 2014 Aankomst, aanmelden, parkeren en paddocks Het terrein en het secretariaat zijn open vanaf 7:00 uur, dus vanaf die tijd kun je aankomen. Bij binnenkomst rijd je langs het secretariaat, dus meld je daar meteen even aan. Dan krijg je een tasje met de volgende spullen: - Hesje - Ruiterkaart - Lunchpakket - Plattegrond PTV - Programmaboekje Daarna zal een parkeerwacht je laten zien waar je mag parkeren. Volg deze aanwijzingen goed op en parkeer niet te ruim. Er komen 50 deelnemers en die willen allemaal hun auto met trailer kunnen parkeren. Vervolgens kun je op het daarvoor bestemde gedeelte een paddock opzetten met zelf meegebracht materiaal. Uiteraard mag je dit ook doen nadat je de POR gereden hebt. Mocht je na 8:00 uur op het terrein aankomen, houd dan rekening met deelnemers die al van start gaan en die te paard het terrein zullen verlaten. Er staan wellicht paarden bij de trailers aangebonden te wachten tot hun ruiters uit de maproom komen (zie hieronder). Denk aan ieders veiligheid! Geen aanbindplaats Zorg dat je ruim op tijd je paard klaar hebt staan, voordat je in de maproom verwacht wordt. Helaas is er geen mogelijkheid om de paarden aan te binden. Er zullen daarom hulptroepen aanwezig zijn om de paarden vast te houden terwijl je de route intekent. Uiteraard mag je er ook voor kiezen om tijdens het intekenen je paard in de paddock te laten staan of bij de trailer aangebonden te laten. Kies zelf wat voor jou en jouw paard het prettigst en vooral het veiligst is. GSM-check, maproom en starttijd Vervolgens meld je je voor de GSM-check (de eerste tijd op de startlijst) bij de maproom. Hier wordt je telefoon verzegeld, zodat je hem mee kan nemen om in geval van nood te gebruiken. Vanaf 8:00 uur wordt er gestart met intekenen in de maproom. Je hebt 20 minuten de tijd om de route over te nemen van de 6

7 moederkaart. Zorg dat je op tijd in de maproom bent en dat je (een) goede pen(nen) mee hebt om alles van de moederkaart over te tekenen op je eigen kaart. Als je te laat in de maproom komt, gaat dit van je eigen tijd af. Vanaf je starttijd (de laatste tijd op de startlijst) wordt de moederkaart namelijk weer ingenomen en begint je tijd voor het eerste traject te lopen. End Of Route en veterinaire keuring Nadat je de POR hebt uitgereden, meld je je altijd weer af bij de End Of Route. Deze bevindt zich bij het secretariaat. Hier lever je je ruiterkaart in en krijg je je veterinaire kaart. Vanaf het moment dat je bij de End Of Route aankomt heb je een half uur (30 minuten) de tijd om je paard aan te bieden bij de veterinaire keuring. Bij de keuring wordt gekeken naar de ademhaling, hartslag, turgor, locomotie en algemene indruk van de conditie van je paard. Je dient je paard dus zonder zadel en beenbescherming aan te bieden bij de veterinair. PTV verkennen Vanaf 11:30 uur zal de PTV klaar staan, zodat deelnemers deze zelfstandig kunnen verkennen. Om 13:00 uur is er de mogelijkheid om onder begeleiding de PTV te verkennen. Dit is uiteraard niet verplicht, maar voor T1-ruiters wel aanbevolen. Het is ten strengste verboden om met je paard het PTV-terrein te betreden voordat je van start gaat. MA en PTV Vanaf 14:00 uur zal er gestart worden met de MA en aansluitend de PTV. Er zal een stukje afgezet worden om los te rijden. Zorg dat je op tijd klaar bent om te kunnen starten. De startjury s van de MA en de PTV zullen je vanaf het losrijden roepen zodra je aan de beurt bent. Uitslag en prijsuitreiking Na de PTV zal de rekenkamer zo snel mogelijk alle scores invoeren. We hopen rond 17:30 uur de uitslagen te kunnen ophangen. Zodra de uitslagen bij het secretariaat zijn opgehangen, heb je een half uur (30 minuten) de tijd om vragen te stellen over of protest in te dienen tegen de uitslag. Controleer de uitslagen goed en als je het idee hebt dat er iets niet klopt, laat het dan vooral weten. Het verwerken van de scores is mensenwerk, dus het is mogelijk dat er onbedoeld een foutje in geslopen is. Nadat de 30 minuten voorbij zijn, is het 7

8 niet meer mogelijk om protest in te dienen en staat de uitslag vast. Rond 18:00 zal de prijsuitreiking plaatsvinden bij het secretariaat. Borg hesje en paddock Sta je op het punt om te vertrekken en heb je je paddock schoongemaakt? Dan kun je je melden bij het secretariaat om je hesje in te leveren, zodat je de borg van 10,- terugkrijgt. Er zal iemand met je meelopen om jouw paddock te bekijken en jouw borg van 10,- terug te geven indien hij inderdaad schoon is. Belangrijke informatie: - Bij aankomst krijg je een hesje met jouw deelnemersnummer. Dit hesje moet je zowel tijdens de POR, als tijdens de MA en PTV dragen. - Als je gebruik wilt maken van een paddock dien je zelf materiaal hiervoor mee te nemen (paaltjes en lint/draad). De paddocks worden gemaakt op gras. - Zorg ervoor dat je een emmer meeneemt om je paard uit te laten drinken. Er is een kraan bij het toiletgebouw, maar er zullen geen emmers voor de paarden aanwezig zijn. - Honden zijn toegestaan, mits aangelijnd en onder appèl van de eigenaar/begeleider. Het is verplicht om hondenpoep direct op te ruimen. - Op het Radarterrein (waar het secretariaat, de maproom, het toiletgebouw en de veterinaire keuring zijn) is het verboden met de paarden op het gras te komen. Dit zal afgezet worden met lint. - (Vracht)auto s mogen alleen op de verharde delen rijden. Dat betekent op het Radarterrein alleen op het asfalt en op het Land van Bosse (waar de MA en PTV plaatsvinden) alleen op de verharde route die rondom het terrein loopt. 8

9 TREC AMSTERDAM WORDT MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR: 9

10 - 10