Belgische bahá í-zomerschool 2017 van 20 tot 23 juli 2017 van 9 tot 14 Kalimat 174

Transcriptie

1 Belgische bahá í-zomerschool 2017 van 20 tot 23 juli 2017 van 9 tot 14 Kalimat 174 Gîte d'etape van Villers-Sainte-Gertrude Thema van de school: "Onze harten sterker verbinden met Bahá u lláh en het goddelijk Plan" Adres : Gîte d'étape van Villers-Sainte-Gertrude, rue du Millénaire 1, B-6941 Villers-Ste-Gertrude (Durbuy) : Verblijf : In kamers van 1 tot 8 personen met badkamer en WC, of in kamers van 2 tot 8 personen met gemeenschappelijke douches et WC. De kamers moeten ontruimd zijn de laatste dag van het verblijf om 12 u. ten laatste. Eerst ingeschreven is eerst bediend!!! Inschrijving : Het formulier terugsturen Ofwel naar het volgend adres : Martine YERNAUX, Place du Mayeur 5, B PRY, België - Tel : +32(0)71/ (0)498/ Ofwel naar het volgende adres : ecoledete.zomerschool.19@outlook.com Toegang : Zie website van de Gîte d Étape: Ofwel met de wagen Ofwel met de trein tot het station van Bomal (Durbuy) en met een pendeldienst per wagen naar de Gîte (het logistiek comité kan de uren doorgeven) Duidt in de opmerkingen van het inschrijvingsformulier aan of u afgehaald wilt worden aan het station van Bomal. De inschrijving wordt slechts definitief na ontvangst van het voorschot. Einde van de inschrijvingen voor iedereen : 5 juli 2017

2 I - Prijzen (hierbij inbegrepen de deelname aan de kosten : koffiepauzes en zaalhuur) Nieuw dit jaar : Om een zo groot mogelijk aantal gezinnen toe te laten naar de zomerschool te komen heeft de Nationale Raad besloten 1 kind van minder dan 15 jaar per ingeschreven ouder gratis te laten deelnemen. Als het aantal kinderen groter is dan het aantal deelnemende ouders staat het de ouders vrij te kiezen welk(e) kind(eren) dit gratis aanbod gebruik(t)(en). Natuurlijk kunnen de ouders beslissen geen gebruik te maken van dit gratis aanbod. A Verblijf met volpension 1. Voor de volledige zomerschool : Prijzen Volwassenen vanaf 13 jaar : 160,00 Kinderen van 6 tot12 jaar : 112,00 (= - 30 %) Kinderen van 3 tot 5 jaar : 80,00 (= - 50 %) Kinderen van 0 tot 2 jaar : Gratis (bedden beschikbaar ter plaatse) 2. Gedeeltelijk verblijf : Prijzen Volwassenen vanaf 13 jaar : 48,00 per periode van 24 uur Kinderen van 6 tot 12 jaar : 33,60 per periode van 24 uur Kinderen van 3 tot 5 jaar : 24,00 per periode van 24 uur 3. Alleenstaande met douche en WC op de kamer : toeslag van 10,00 per nacht 4. Verplicht mee te brengen (per ingeschreven volwassene of kind) : beddenlakens (boven en onder), kussenovertrek, badhanddoek, washandje, handdoek, toiletpapier. B Bezoekers zonder overnachting (inschrijving verplicht voor 5 juli 2017) Deelname in de kosten : 6 per dag per persoon (gratis van 0 tot en met 2 jaar) Maaltijden mits reservering Volwassenen Kinderen (6 tot 12 jaar) Kinderen (3 tot 5 jaar) (vanaf 13 jaar) Middagmaal 9,00 7,00 6,00 Avondmaal 12,00 9,00 7,20 II Betaling Voorschot te betalen bij inschrijving : 50 % van het volledig bedrag van de factuur die u de week na de inschrijving wordt toegezonden. Het volledig bedrag moet ten laatste op onze rekening staan op 10 juli Er worden ter plaatse geen cheques of baar geld aanvaard. Om de betaling van de zomerschool te spreiden raadt het logistiek comité u ten zeerste aan vanaf februari maandelijks de som van 25 per volwassene over te schrijven op de rekening van de Raad met de vermelding van uw naam + zomerschool. Het volledige bedrag dient ten laatste op 10 juli 2017 afgelost te zijn. Betalingen dienen uitsluitend te gebeuren op volgende rekening : IBAN : BE BIC : GEBABEBB Op naam van : NGR van de bahá ís van België (Mededeling : familienaam + referentie van de factuur + Villers ). Annulering : Na 1 juli 2016 is geen teruggave van het voorschot mogelijk, behalve in geval van overmacht (in dat geval zal het comité 20% van de totaalprijs inhouden om de kosten te dekken).

3 Opmerking : bij wijziging gedurende de zomerschool zal geen enkele terugbetaling plaatsvinden. III Opmerkingen Vanaf 5 juli 2017 zal het niet meer mogelijk zijn om maaltijden te boeken, maar u kunt altijd inschrijven als bezoeker ZONDER MAALTIJDEN maar met overnachting als er een bed vrij is. IV - Diensten te vervullen tijdens de zomerschool Iedere deelnemer wordt uitgenodigd om een dienst te bewijzen aan de zomerschool. Kies in de tabel hieronder de dienst die u zou kunnen uitvoeren en vermeld het overeenstemmende nummer op uw inschrijvingsformulier. N Buiten het programma 1 Vervoer (heen en terug) van deelnemers die geen wagen hebben 2 Pendeldienst tussen het station van Bomal en Villers-Sainte-Gertrude (12,6 km of 30 minuten HT) 3 Vervoer (heen en terug) van materiaal van Brussel naar Villers-Sainte-Gertrude (kindermateriaal + geluids- en videomateriaal + vertaalmateriaal + samovar + ander materiaal?) 4 Overbrengen van het materiaal bij aankomst en vertrek (kinder-, geluids-, video- en vertaalmateriaal + samovar + boeken van het verkoopcomité + ander materiaal) : 2 verdiepingen zonder lift 5 Tijdmeester (één dag) (gecoördineerd door het programmacomité) 6 Voorbereiden van de koffiepauze en afwas nadien ( s morgens) 7 Voorbereiden van de koffiepauze en afwas nadien (namiddag) 8 Voorbereiden van de koffiepauze en afwas nadien (avond) 9 Overal opruimen van het gelijkvloers dat zondag gebruikt wordt tot 16 uur. 10 Controle en schoonmaken van de gemeenschappelijke toiletten en wastafels tijdens het weekend (bovenste verdieping van het gebouw La Ferme) 11 Verschillende vertalingen voor en tijdens het verblijf (gecoördineerd door het programmacomité) 12 Spelen met de kinderen gedurende de vrije tijd N Tijdens het programma 13 Kinderklassen in de morgen (0 tot 4 jaar, 5 tot 11 jaar, 12 tot 15 jaar) naargelang de taal 14 Omkaderen van de ontspanningsactiviteiten van de kinderen en jongeren in de namiddag (spelen, knutselen, sport, verhaaltjes ) 15 Omkaderen van de ontspanningsactiviteiten van de kinderen en jongeren van 8 tot 15 jaar gedurende de avond (spelen, knutselen, sport, verhaaltjes ) 16 Een verhaaltje vertellen over de Báb of Bahá u lláh de avond van 21/7, gecoördineerd door het programmacomité. 17 Behandeling van het audio- en videomateriaal N Voor de Zomerschool 18 Voorbereiding van materialen voor de kinderen in het Bahá'í Centrum V Verantwoordelijkheid van de ouders voor hun kinderen Tijdens de studiesessies worden activiteiten voor kinderen georganiseerd per leeftijdsgroep: 2 ½ tot 5 jaar 5 tot 11 jaar 11 tot 15 jaar Buiten de georganiseerde activiteiten zijn de ouders, de legale voogd of de volwassen personen door hen aangeduid, verantwoordelijk voor hun kinderen. Ter herinnering: (een) kind(eren) zonder ouder(s) geniet(en) niet van het gratis verblijf.

4 Belgische Bahá í Zomerschool Inschrijvingsformulier terugsturen naar : ecoledete.zomerschool.19@outlook.com Familie :... Adres : Tel./GSM : NAAM in hoofdletters Voornaam Geboortedatum DD/MM/JJ Gratis kind? Geslacht M/V Taal F/N/E, andere Voedingsregime V/Veg/H/G/S event. dienst - Duid de taal aan die u wil gebruiken tijdens uw atelier : Nederlands (N), Frans (F), Engels (E). - Uw keuze voor een voedingsregime : vleeseter (V), vegetariër (Veg), halal (H), glutenvrij (G) of speciaal (S). In het geval dat u een glutenvrij (G) of speciaal regime volgt (S), gelieve dit zelf te voorzien (mogelijkheid om ter plaatse te koken). - Indien u een dienst voorstelt, gelieve het nummer van de hiervoor staande lijst te kiezen. - Per persoon, volwassene of kind, met volledig of gedeeltelijk verblijf, bent u verplicht mee te brengen: beddenlakens (onder en boven), kussenovertrek, badhanddoek, washandje, handdoek, toiletpapier. Kruis één van de onderstaande vakjes aan : Verblijf met vol pension de hele zomerschool : JA / NEEN Gedeeltelijk verblijf van tot (+ aankomst- en vertrekuur) Bezoekers zonder overnachting (vervolledig onderstaande tabel met de aantallen) Donderdag 20 juli 2017 Vrijdag 21 juli 2017 Zaterdag 22 juli 2017 Zondag 23 juli 2017 Aanwezig Middagmaal Avondmaal Niet voorzien

5 Kruis in voorkomend geval één of meer van de 4 onderstaande vakjes aan. Ik vraag een subsidie. Ik betaal in 5 maandelijkse overschrijvingen vanaf 1 maart Ik doe afstand van het gratis verblijf van mijn kind(eren). Ik doe afstand van de 30 of 50 % korting voor mijn kinderen. Opmerkingen?