3 daagse van Limburg 2013

Transcriptie

1 3 daagse van Limburg augustus Een organisatie van: Oriëntatieclub Omega vzw

2 Voorwoord... 1 Dankwoord... 2 Wedstrijdprogramma... 3 Event Center Provil... 4 Lokatie... 4 Openingsuren / permanentie... 4 Bewegwijzering... 4 Etappes... 5 Etappe 1: Einderheide (NL)... 5 Etappe 2: Pijnven - Vlasmeer... 7 Etappe 3: Pijnven Terreinbeschrijvingen Etappe 1: Einderheide Etappe 2: Pijnven Vlasmeer Etappe 3: Pijnven Wedstrijdinformatie Algemeen Starttijden Start Jachtstart 3de etappe Aankomst: Kaarten: Postenbeschrijving: Bijzondere omlopen: Jury-klachten Resultaten Deelnemers Deelnemers per categorie en per omloop Nationaliteiten deelnemers FIETS-O Pijnven - Rijksbos Andere info Wedstrijdcamping Verzekering Aansprakelijkheid Afval Kinderopvang Catering EHBO Contacten... 22

3 Voorwoord Beste vrienden van het oriëntatielopen, Ik wil jullie in naam van alle Omegaleden van harte verwelkomen op deze 3 daagse van Limburg. Om de 3 jaar is het de beurt aan onze club om een 3 daagse in Vlaanderen te organiseren. We zijn het dit keer ook buiten de grenzen gaan zoeken om toch weer iets anders te kunnen bieden. De eerste dag vindt dus plaats op Einderheide in Nederland met dank aan KOVZ om ons hun kaart uit te lenen. Ik hoop dat jullie allen zullen kunnen genieten van de terreinen en baanleggingen. Nu voor diegenen die het iets technischer willen, hebben we dan ook elke dag een oro-hydro-parcours voorzien. Mogelijkheden genoeg dus om jullie technische en fysieke capaciteiten te testen en te meten met jullie concurrenten. Het belangrijkste blijft echter dat jullie samen met familie, vrienden en oriënteurs in het algemeen een aangenaam verlengd weekend hebben. Geniet er van en veel plezier! Rudi Aerts, Voorzitter Omega Beste deelnemer, Lommel heeft als sportieve stad in de loop van de jaren een mooie band met het oriëntatielopen uitgebouwd. Onze bossen, heide- en zandgebieden blijken een uitstekend decor te zijn voor spannende en vooral uitdagende wedstrijden. Dankzij deze wedstrijden en ook het BK Lang binnenkort in onze stad, wordt deze band alleen maar sterker. Wij kunnen het alleen maar toejuichen dat men van heinde en ver naar hier komt om te genieten van onze natuur in ons uitgestrekte Bosland. Wij wensen de organisatie en alle deelnemers een fantastische driedaagse toe. Peter Vanvelthoven Burgemeester Kris Verduyckt 1ste schepen (en Omegast!) 1

4 Dankwoord Omega dankt alle instanties, bedrijven en mensen om mee dit evenement te realiseren: o VVO o KOVZ o Agentschap Natuur en Bos (ANB) o Gemeente Lommel, Overpelt en Riethoven o Provincie Limburg o Onze sponsors : o Hoeks verhuizingen o Recordbank Erondegem o Gemeente Lommel o Provincie Limburg o Spa Reine o Gatorade o Garage Verdeyen-Vanhorebeek o O-Crew ( o Familie Poel-De locht o Onze eigen vrijwilligers 2

5 Wedstrijdprogramma Donderdag 15 augustus 10u00-12u00: Wedstrijd georganiseerd door KOL in Hechtel-Eksel 13u00: Opening van Event Center Provil Vrijdag 16 augustus: Etappe 1, Einderheide (NL) 14u00: Opening secretariaat op Einderheide (NL) 15u00: Opening Kinderopvang 16u00: Eerste start dag 1 18u30: Laatste start dag 1 21u00: Secretariaat en omlopen gesloten Zaterdag 17 augustus: Etappe 2 en Fiets-O, Pijnven 8u30: Opening secretariaat op Pijnven 9u00: Opening Kinderopvang 10u00: Eerste start dag 2 12u00: Laatste start dag 2 13u00-14u30: Start Fiets-O-wedstrijd (buiten programma 3 daagse) 16u00: Secretariaat en omlopen gesloten Zondag 18 augustus: Etappe 3: Pijnven 8u00: Opening secretariaat op Pijnven 8u30: Opening Kinderopvang 9u00: Eerste Start Dag 3 12u00: Laatste Start Dag 3 13u30: Prijsuitreiking 14u30: Secretariaat en omlopen gesloten 16u00: Sluiting Event Center Provil 3

6 Event Center Provil Lokatie Provil, Duinenstraat 1, Lommel Let op: ingang langs Vreyshorring De plaatsen voor tenten en mobilhomes zijn op de tekening aangegeven. Andere lokaties zoals WC, kantine, douches zullen ter plaatse aangeduid worden. Openingsuren / permanentie De permanentie zal verzekerd zijn op volgende uren: Donderdag: van 13u00 tot 18u00 en van 19u00 tot 21u00 Vrijdag: van 09u00 tot 12u00 / 13u00 tot 18u00 / 19u00 tot 22u00 Zaterdag: van 16u00 tot 21u00 Zondag: van 14u00 tot 16u00 Bewegwijzering Bewegwijzering vanaf: - kruispunt N71 en N746 - spoorwegovergang op N746 juist ten zuiden van Lommel 4

7 Etappes Etappe 1: Einderheide (NL) Baanlegger: Bart Willems Kaart herzien lente 2013 Formaat kaart: A4 Schaal: 1/10.000, hoogtelijninterval 2,5m Parking -> CC: 50m 1000m Afstand tot start: 400m, afgebakend met rood-witte lintjes Start tussen 16u00 en 18u30 Ophalen posten vanaf 21u00 Verkorte afstanden geen drankpost voorzien Bewegwijzering vanaf: - EC Provil - kruispunt N613 en N397 - afrit 30 op A67 (Antwerpen - Eindhoven) CC - Aankomstzone: 51 22'15" N '48" O Broekhovenseweg, 5561 Riethoven, Nederland Afstanden Omloop Cat H. Cat D. Afstand (m) Aantal controle -punten 1 HE H H20, H H40 DE H18, H H16, H50, HB D H55 D18, D20, D35, D H14, H60 D16, D45, D

8 9 H65 D14, D55, D60, DB H12 D H70, H75 D65, D H80 D75, D H10 D Oro-hydro, lang Oro-hydro, lang LD LD SD SD SE SE

9 Etappe 2: Pijnven - Vlasmeer Baanlegger: Patrick Wallaert Kaart herzien zomer 2013 Schaal: 1/10.000, hoogtelijninterval 2,5m Kaart formaat: A3 Parking-> CC: bij regenweer: 200m-1200m, langs de Holvenstraat bij droog weer: 150m, op aanpalende weide. Afstand tot start: 1600m, afgebakend met rood-witte lintjes. De weg naar de start loopt gedeeltelijk langs een fietspad, niet op het fietspad lopen aub. Start tussen 10u00 en 12u00 Ophalen posten vanaf 14u30 Drankpost voorzien voor omlopen 1-8, 14 en 16 Bewegwijzering vanaf: - EC Provil - kruispunt N71 en N715 - kruispunt N73 en N715 Aankomstzone: 51 12'06" N '43" O Napoleonweg 50 (N715), Overpelt Afstanden Omloop Cat H. Cat D. Afstand (m) Aantal controle -punten 1 HE H H20, H H40 DE H18, H H16, H50, HB D H55 D18, D20, D35, D H14, H60 D16, D45, D

10 9 H65 D14, D55, D60, DB H12 D H70, H75 D65, D H80 D75, D H10 D Oro-hydro, lang Oro-hydro, lang LD LD SD SD SE SE

11 9

12 Etappe 3: Pijnven Baanlegger: Jan Oeyen Kaart herzien zomer 2013 Schaal: 1/10.000, hoogtelijninterval 2,5m Kaart formaat: A4 Parking-> CC: bij regenweer: 200m-1200m, langs de Holvenstraat bij droog weer: 150m, op aanpalende weide. Afstand tot start: 150m, afgebakend met rode lintjes. Jachtstart en kijkpost voor omlopen 1-12 en 14. Kaartwissel voor omlopen 1 en 2 Start tussen 9u00 en 11u30 Prijsuitreiking om 13u30. Startlijsten voor de jachtstart zullen gepubliceerd worden vanaf zaterdag 18u op het Eventcenter Provil en op internet: : Ophalen posten vanaf 14u00 Drankpost voorzien voor omlopen 1-12 Bewegwijzering vanaf: - EC Provil - kruispunt N71 en N715 - kruispunt N73 en N715 Aankomstzone: 51 12'06" N '43" O (idem Etappe 2) Napoleonweg 50 (N715), Overpelt Overzichtskaart: zie Etappe 2 Afstanden Omloop Cat H. Cat D. Afstand (m) Kijkpost na (m) Aantal controle -punten 1 HE H H20, H H40 DE

13 5 H18, H H55 H16, H50, HB 8 H14, H60 9 H65 D D18, D20, D35, D40 D16, D45, D50 D14, D55, D60, DB H12 D H70, H75 D65, D H80 D75, D H10 D Oro-hydro, lang Oro-hydro, lang LD LD SD SD SE SE Recordbank Erondegem 11

14 Terreinbeschrijvingen Etappe 1: Einderheide Terrein: vlak, zones met landduinen 2,5 tot 10m. Vegetatie: gemengd bos. Beloopbaarheid: 70% van het loopgebied vertoont lichte tot zware loophinder, met beperkte zichtbaarheid. Paden en wegen: een dicht netwerk van paden en boswegen. Opgelet: de start is gelegen vlakbij een fietspad 12

15 Etappe 2: Pijnven Vlasmeer Terrein: vlak, zones met landduinen 2,5 tot 15m. Vegetatie: overwegend naaldbos. Beloopbaarheid: erg goed uitgezonderd enkele dicht beboste percelen, doorgaans goede zichtbaarheid. Paden en wegen: een ontwikkeld netwerk van paden en boswegen. Opgelet: De start is gelegen langs een drukbereden fietspad Alle omlopen, uitgezonderd omlopen 10-13, kruisen het fietspad 13

16 Etappe 3: Pijnven Terrein: vlak, zones met landduinen 2,5 tot 15m. Vegetatie: overwegend naaldbos. Beloopbaarheid: goed, uitgezonderd enkele percelen met onderbegroeiing (varens), doorgaans goede zichtbaarheid. Paden en wegen: een ontwikkeld netwerk van paden en boswegen. Het gebied wordt in het westen begrensd door de Ford-testbaan, afgebakend met een hoog hekwerk 14

17 Wedstrijdinformatie Algemeen De internationale IOF-reglementen worden toegepast. Sluiting der controles: dagelijks 2u30 na de laatste start. De tijdsregistratie gebeurt met EMIT. De kaarten zijn beschermd door een plastic zak. Respecteer het drinkwater aan de bevoorradingsposten. Het is aangeraden met een lange broek en lange mouwen te lopen aangezien er veelvuldig teken opgemerkt worden. Het verdient aanbeveling zich na elke wedstrijd goed te controleren op (soms minuscuul kleine) teken! Het is verboden door de beteelde akkers en velden te lopen. Honden zijn niet toegelaten in het bos, zelfs niet aan de leiband. Starttijden De starttijden zijn terug te vinden: Start op het EC Provil op het CC de dag zelf op de website Startvolgorde beschikbaar via het internet en op de wedstrijdplaats. 3 minuten vóór hun starttijd bieden de lopers zich, voorzien van een volledig zichtbaar borstnummer en de EMITbadge met back-up label, aan bij de start. 2 minuten vóór de start nemen zij de postenbeschrijving. 1 minuut vóór de start nemen zij plaats voor hun box. 5 seconden vóór de starttijd leggen zij de EMIT-badge in de startconsole en nemen zij de loopkaart op. Iedereen controleert persoonlijk of het omloopnummer op de kaart overeen komt met de categorie waarvoor men ingeschreven heeft. exact op de starttijd lost men de EMIT-badge uit de console en start. Starttijden worden niet gewijzigd. Laatstarters bieden zich aan bij de startleiding. 15

18 Zij mogen enkel op aangeven van de startleiding starten, evenwel zonder aanpassing van hun starttijd. Jachtstart 3de etappe Op dag 3 is er een jachtstart met uitzondering van de categorie D/H-10. De starttijden worden gegeven op basis van de prestaties van de eerste 2 dagen. De lopers die verder dan 45 minuten na de leider in het klassement staan, starten eerst en nemen niet deel aan de jachtstart. De laatst gerangschikte loper start eerst. De (voorlopige) leider in het eindklassement start als eerste in de jachtstart. De andere lopers starten met de achterstand, tot maximum 45 minuten, die ze hebben tov de leider. De loper, binnen de jachtstart, die in deze etappe eerst aankomt, is dan ook eindwinnaar. Alle lopers halen op dag 3 s morgens een EMIT-label af op het secretariaat. Hierop is hun starttijd aangegeven. De eerste 5 van het klassement van elke categorie krijgen ook een nieuw borstnummer. Startprocedure voor de jachtstart: Loper haalt s morgens op het secretariaat zijn backup-label met starttijd op. De eerste 5 geklasseerden in elke categorie halen ook hun extra borstnummer op. 10 minuten voor zijn/haar starttijd biedt de loper zich aan voorzien van borstnummer en EMIT met label. Lopers die binnen dezelfde minuut starten worden voorgesorteerd en blijven van dan af in die volgorde staan. Zij worden verder doorgeleid naar de start Onderweg wordt hun EMIT gecleared Op zijn/haar exacte starttijd mag de loper vertrekken. Men neemt de kaart uit de juiste bak en begint aan de wedstrijd. Aankomst: De organisatie rekent op de fair-play van alle deelnemers: de loopkaarten mogen bijgehouden worden na het overschrijden van de aankomstlijn. Deelnemers die hun loopkaart tonen aan nog niet gestarte lopers worden gediskwalificeerd. 16

19 Kaarten: Alle kaarten werden in het voorjaar 2013 herzien. Er zijn geen trainingskaarten beschikbaar. Alle kaarten op schaal 1/10.000, hoogtelijneninterval 2,5 m Lokale symbolen op de kaarten: X zwart = boomstronk O zwart = bijzonder voorwerp X groen = merkwaardige naaldboom O groen = merkwaardige loofboom. groen = merkwaardige struik (hulst) Postenbeschrijving: De met plastiek omhulde kaarten zijn niet voorzien van een postenbeschrijving. Aan elke startzone zal de postenbeschrijving beschikbaar zijn. Bijzondere omlopen: Daginschrijving: Er worden buiten competitie 3 omlopen aangeboden: LD (lang en moeilijk, ca. 7 km), SD (kort en moeilijk, ca. 3,5 km) en SE (kort en gemakkelijk, ca. 3,5 km). De omlopen maken gebruik van hetzelfde postennet. Deelname aan deze additionele omlopen gebeurt via daginschrijving en kost 10 euro voor +18j en 7 euro voor -18j. D/H-10 = Lintjesloop: De omloop is volledig aangeduid met blauw-witte lintjes en is volledig identiek weergegeven op de kaart. Deze afbakening bevat verscheidene omwegen om van punt tot punt te gaan. De postenbeschrijving, in geschreven vorm in 4 talen (N, F, E, D), alsook het controlenummer wordt aangebracht op de kaart. Kinderomloop: Elke dag wordt een speelse kinder-o georganiseerd. De kinder-o wordt volledig afgebakend met een koord die door de jonge deelnemers kan gevolgd worden. Inschrijving gebeurt ter plaatse aan 1 Euro. Elk kind dat de omloop uitloopt ontvangt een prijsje. 17

20 Jury-klachten Elke klacht dient schriftelijk, bij het secretariaat te worden afgegeven ten laatste 1 uur voor de start van de volgende etappe. Klachten met betrekking tot de laatste etappe dienen ten laatste een kwartier na publicatie van de definitieve totaaluitslag (omstreeks 13u15) op het secretariaat op het wedstrijdterrein ingediend te worden. Niet geklasseerde deelnemers: een gewone vraag tot verificatie volstaat. De klachten worden behandeld door de wedstrijdjury, bestaande uit: Luc Heuninckx, voorzitter René Steenssens Jeroen Hoeckx Resultaten De wedstrijduitslagen worden uitgehangen in de aankomstzone en zijn s avonds beschikbaar via het Internet: Het eindklassement wordt opgemaakt op basis van de som van de dagresultaten. Aangezien er de 3 de dag gewerkt wordt met jachtstart, bepaalt de aankomstvolgorde van de 3 de dag de eindklassering. De definitieve uitslagen worden beschikbaar gesteld via het internet. Prijsuitreiking is op zondag 18 augustus om 13u30, met prijzen voor de top 3 in elke categorie. 18

21 Deelnemers Deelnemers per categorie en per omloop 1 HE H21A H-20/H DE/H H-18/H D21/H-16/H50/HB D-18/D-20/D35/D40/H D-16/D45/D50 /H-14/H D-14/D55/D60/DB/H D-12/H H70/H D75/H D-10/H Oro-hydro long 6 6 TOTAAL 277 Nationaliteiten deelnemers BEL 208 NED 23 GER 18 FRA 8 GBR 5 SUI 2 DEN 2 ESP 2 RUS 2 LUX 2 ITA 2 CZE 1 BRA 1 BUL 1 19

22 FIETS-O Pijnven - Rijksbos Op zaterdagnamiddag is er de mogelijkheid om deel te nemen aan een Fiets-Oriëntatiewedstrijd Inschrijving ter plaatse. Deelnameprijs: 6 euro ter plaatse te betalen. Baanlegger: Jochen Verdeyen Kaart herzien zomer 2013 Fietshelm verplicht! Start tussen 13u00 en 14u30 Ophalen posten vanaf 16u00 CC: zie Etappe 2 en 3 CC - Start: 700m Aankomst - CC: 0m Omlopen (middel-lange afstanden): Omloop Afstand (m) Aantal controle -punten

23 Andere info Wedstrijdcamping De wedstrijdcamping is gelegen in het Event Center Provil. De camping opent op donderdag om 13u en sluit op zondag om 16u. De bijdrage voor de camping bedraagt 8 euro per persoon voor + 18 jarigen, jongeren betalen 5 euro Een elektriciteitsaansluiting kost 5 euro. Betalen kan ter plaatse. Verzekering Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor voldoende verzekering. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld bij eventuele ongevallen. Aansprakelijkheid De organisatie draagt geen verantwoordelijkheid voor opgelopen of geleden schade, ook niet tegenover derden. Hetzelfde principe geldt tegenover alle boseigenaars, gemeentelijke verantwoordelijken en de ambtenaren van het Agentschap Natuur en Bos. Afval Wij houden allemaal van de natuur, anders zouden we deze sport niet beoefenen. Plaats dan ook het afval in zakken, die op de CC s voorzien zijn Kinderopvang Gedurende de 3 dagen is er gratis kinderopvang voorzien. De lokatie is aangeduid op het plannetje van elk CC en is aangegeven op het terrein zelf. Catering In de aankomstzone zijn dranken en snacks te verkrijgen. EHBO Op het aankomstterrein is er een EHBO post gedurende de 3 dagen. De lokatie is aangeduid op het plannetje van elk CC en is aangegeven op het terrein zelf. 21

24 Contacten Verdere en dringende contacten met de organisatie: Rudi Aerts (Coördinator) GSM: