KICK OP SPORT 2015 INFO VOOR MEDEWERKERS

Transcriptie

1 INFO VOOR MEDEWERKERS KICK OP SPORT 2015 Wat Kick op Sport is een tweedaagse sporthappening voor de eerste vier leerjaren van het secundair onderwijs. Gedurende twee dagen krijgen de deelnemers een combinatie van avontuurlijk sporten en educatieve activiteiten voorgeschoteld. Deze activiteiten situeren zich in de sfeer van drugspreventie, criminaliteit, vreemdelingen problematiek, integratie, alcohol, e.a. Eveneens wordt aandacht besteed aan de werking van drie mede organiserende partners: de Gemeenschapsinstelling De Zande, het Penitentiair Landbouwcentrum en het Rode Kruis Opvangcentrum Wingene. De leerlingen krijgen een aantal activiteiten voorgeschoteld in een vooraf opgelegde volgorde en tijdschema. De scholen bepalen zelf de samenstelling van de groepen en zorgen voor begeleiding, De organisatie staat borg voor een kwalitatieve begeleiding op de diverse activiteitsstanden. Er worden 9 circuits of challenges gemaakt van telkens acht activiteiten en één middagpauze. Alle challenges zijn niet identiek maar wel gelijk(w)aardig. Het doel is velerlei: Promoten van sport bij adolescenten op een manier die hen aanspreekt. Jongeren laten kennis maken met verschillende sporten die ze anders niet veel kunnen beoefenen. De scholen aanzetten om in de eigen school aandacht te besteden aan de problematiek rond drugs, criminaliteit, asiel problematiek, waarmee steeds meer jongeren geconfronteerd worden. Een duidelijke beeldvorming geven van de drie inrichtingen die meewerken. Contacten en samenwerking (teamspirit) binnen de deelnemende groepen verhogen zowel tijdens de voorbereiding als bij de sportieve uitvoering. Wie Alle leerlingen uit de eerste vier jaar van het secundair onderwijs uit West- Vlaanderen. Uitzonderlijk worden ook de scholen in de aanpalende Oost-Vlaamse gemeenten uitgenodigd. Het maximum aantal deelnemers wordt beperkt tot per dag of in totaal. De inschrijvingen verlopen via de scholen. Waar GBJ De Zande, Bruggesteenweg 130 te Ruiselede PLC, Bruggesteenweg 128 te Ruiselede OC Wingene, Boskapeldreef 6 te Wingene Wanneer Donderdag 8 oktober 2015 van 9.20 tot uur Vrijdag 9 oktober 2015 van 9.20 tot uur

2 Organisatoren De Provincie West-Vlaanderen, de Stichting Vlaamse Schoolsport, Gemeenschapsinstelling De Zande, het Penitentiair Landbouwcentrum, het Opvangcentrum Wingene, de Gemeenten Ruiselede, Wingene en Beernem. Met steun van defensie Dagindeling 8:15-9:00 uur: onthaal medewerkers (tent medewerkers) 8:30-9:00 uur: onthaal scholen (centrale tent) 9:10 uur: vertrek groepen naar activiteitsplaatsen 9:20-15:20 uur: 8 x 40 min activiteiten + 1 x 40 min pauze op basis van plan en rotatieschema 15:30 uur Slotapotheose en prijsuitreiking op vrijdag 9 oktober afsluiter voor ALLE medewerkers in centrale tent vanaf 17:00 (met een drankje en frietjes) Wedstrijd Om de leerlingen te stimuleren naar een positieve ingesteldheid, inzet, interesse, groepsgevoel en betrokkenheid bij iedere activiteit wordt gevraagd aan alle verantwoordelijken van de sportstanden een score van 0 (zeer slecht) tot 4 (uitstekend) te geven. Wij vragen om dit met de nodige ernst en correctheid hiervoor op te brengen. Opgelet: het is niet de sportieve prestatie die telt maar vooral de mentaliteit van de groep. Op het einde van de dag krijgen de klassen met een uitstekend fairplay-gehalte een aandenken. Gelieve geen hogere score toe te kennen dan het maximum van 4 punten. Onthaal De organisatie voorziet een permanent onthaal voor de medewerkers in een aparte tent; Iedereen is VERPLICHT zich 's morgens aan te melden. Op die manier kan de organisatie zien of iedereen aanwezig is en nog laatste informatie doorgeven. Bij het onthaal ontvangt u : drank- en lunchpakketbonnetjes, een rotatieschema, een plan met locaties van de sportstanden, een telefoonlijst, een badge). Gedurende de dag kan iedereen er terecht voor allerhande informatie of melden van problemen. Via de mobiele brigade (herkenbaar aan hun kledij) kan u het secretariaat ook steeds van op uw stand bereiken. Bereikbaarheid en parking Alle medewerkers kunnen parkeren op het grasveld naast de grote tent of op de parking van GBJ De Zande.. De Bruggesteenweg zal verkeersvrij gemaakt worden door de organisatie. Als u zich kenbaar maakt als medewerker (zie parkeerkaart) zal u door de parkeerwachters doorgelaten worden.

3 Catering De lunchpakketten worden verdeeld in de centrale tent. Wie niet in de mogelijkheid is om tijdens de middagpauze zijn stand te verlaten moet dit melden bij het onthaal. Alleen in dit geval wordt het lunchpakket ter plaatse gebracht. 's Morgens kan iedere medewerker een fles water meenemen (of wordt rondgebracht) naar zijn activiteitsplaats. Koffie kan op vertoon van de badge in de centrale tent gratis verkregen worden. Over de middag is er gratis soep voor de medewerkers. Roken Er wordt uitdrukkelijk gevraagd om zich tijdens de activiteiten van tabak en alcohol te onthouden. Op vrijdag 9 oktober wordt vanaf 17:00 uur een receptie aangeboden met een hapje aan zowel de genodigden als de medewerkers. Iedereen wordt verwacht in de centrale tent. DE ORGANISATIE IS STEEDS TE BEREIKEN OP HET VOLGENDE GSM-NUMMER: 0497/ VAN TOON DOOMS MEER INFORMATIE OP GEVRAAGDE HOUDING EN INZET Om ons evenement optimaal te laten verlopen vragen wij rekening te willen houden met volgende richtlijnen voor standhouders bij de contacten met onze deelnemers. Verzorg uw voorkomen Nodig de deelnemers uit om actief deel te nemen, zet zelf de eerste stap Wees actief en spontaan Geef zelf het goede voorbeeld Zorg voor een degelijke initiatie en respecteer de veiligheidsrichtlijnen Wees vriendelijk en rook niet (in het zicht van de deelnemers) VERKOOP UW SPORT!

4

5

6