Brugge O-weekend op 2/3 juni 2012 Bulletin 2

Transcriptie

1 Brugge O-weekend op 2/3 juni 2012 Bulletin 2 Inleiding De eerste City-orienteering van Brugge nadert met rasse schreden! 425 lopers hebben zich al op voorhand ingeschreven waarvan 90 buitenlanders. De kaarten zijn getekend, de banen gelegd. Nu is het aftellen naar het weekend. Ter herinnering, het zijn drie afzonderlijke wedstrijden zonder globaal klassement. Er zijn geen starttijden voorzien. In principe wordt er om de minuut gestart. De stad Brugge heeft prijzen voorzien voor de zondagwedstrijd, de club hamok voor de winnaars van de sprinten. Ze lonen de moeite. Zet je beste beentje voor zodat je een collectors item kan veroveren. Overzicht Zaterdagochtend 2 juni: sprint in Veltembos en kazerne LTZ Billet Zaterdagavond 2 juni: sprint + recreatieve oriëntatievormen op de campus Ter Groene Poorte Zondagochtend 3 juni: City-orienteering in Brugge centrum. Locaties

2 Ter plaatse geraken en parking Het wordt sterk aangeraden de auto te parkeren op de parking aan de voorkant van het station voor de prijs van 3,5 euro per dag. In deze prijs is gratis busvervoer naar het centrum van de stad inbegrepen voor alle inzittenden. Je hoeft enkel je parkeerticket te tonen als je op de bus stapt. Let op, dit geldt NIET voor een rit naar Brugge St-Kruis voor de 1 e sprint. In de stad Brugge kan je maximum 4 uur parkeren in een blauwe zone met parkeerkaart. Op de weinige betalende parkeerplaatsen die in de stad bestaan kan je maximum 2 uur staan. Er zijn frequente controles! De parkeercapaciteit aan de CC s is beperkt. Er zijn wel steeds mogelijkheden in de omliggende straten. Sprint 1 is gemakkelijk te bereiken met de bus. Hiervoor moet je lijn 10 nemen en afstappen aan de watertoren (ter hoogte van de Mac Donalds en Delhaize). Vanaf daar hangen pijlen en lintjes naar het CC. Brugge station is op wandelafstand van de 2 e sprint en van het CC van de City-O. Inschrijven: De voorinschrijvingen zijn afgesloten. Het blijft wel nog altijd mogelijk een daginschrijving te doen. De inschrijvingsprijs blijft hetzelfde maar er is geen kleine herinnering meer aan de deelname. Voor de sprints: 5 (3 t.e.m. H/D Jun) City-orienteering: 5 (3 t.e.m. H/D Jun) Reeksen: H/D Pupillen H/D Beloften H/D Juniors H/D Seniors H/D MastersA H/D MastersB H/D MastersC H/D MastersD Voor elke winnaar van een reeks op een sprint is er een prijs, voor de wedstrijd op zondag zijn er prijzen voor de drie eerste van elke reeks.

3 Sprint op Veltem (zaterdagochtend 2 juni 2012) Samenkomst in het Kwartier LUITENANT-TER-ZEE Victor BILLET ( L. De Bruynestraat 125, 8310 Brugge St-Kruis) Wegaanduiding vanaf het kruispunt op de ring rond Brugge (Buiten Kazernevest) en de N9 (Maalsesteenweg) Aanbeveling: met de wagen is het aangewezen afrit 9 OOSTKAMP op de E40 Brussel-Oostende te nemen in plaats van afrit Brugge. Na het nemen van de afrit volg je richting Brugge. Je komt dan op de ring van Brugge die je even in noordelijke richting moet volgen. Je komt dan op het hierboven aangegeven kruispunt. Capaciteit parking: 75 wagens en in de omliggende straten aangegeven op onderstaande kaart.

4 OPGELET: De kazerne is competitiezone. Vanaf de parking of de ingang van de kazerne is er een afgebakende route waarvan NIET afgeweken mag worden. Stewards zullen hierop toekijken. Afstand parking CC: m Afstand CC start: 1000 m Afstand aankomst CC: 0 m Kaart op schaal 1/4.000 (formaat A4) ISSOM normen Vrije start tussen 10 en 12 Hr Kleedruimte en douches zijn ter beschikking, beperkte cafetaria Afstanden: omloop reeksen afstand 1 HSen 3,1 km 2 HMasters A, HJun 2,8 km 3 HMasters B, DSen 2,5 km 4 HBel, DMasters A, DJun 2,3 km 5 HMasters C, DMasters B 2 km 6 Dbel, Hmasters D, DMasters C, 1,8 km 7 HPup, DPup, DMasters D 1,6 km 8 Short difficult 2,7 km 9 Short easy 1,9 km OPGELET: Er is een drukke baan die overgestoken moet worden tussen het Veltembosje en de kazerne. Dit zal gebeuren ter hoogte van de verkeerslichten. Er is een tijdsneutralisatie voorzien op alle omlopen vanaf dit verkeerslicht tot aan de ingang van de kazerne (ongeveer 300 m). Er wordt gevraagd de lintjes te volgen en niet dwars over de parking van de Delhaize te lopen om ongevallen te voorkomen. Zie hieronder op het kaartje aangeduide volgweg (staat ook op de wedstrijdkaart).

5 Sprint 2 + recreatieve O-vormen op de campus Ter Groene Poorte (zaterdagavond 2 juni 2012) Samenkomst in de school van HOWEST (Rijselstraat Brugge Sint-Michiels) Wegaanduiding vanaf het rond punt op de ring rond Brugge (R30) en de N397 (Koning Albert I laan)) Capaciteit parking: 130 wagens en in de omliggende straten aangegeven op onderstaande kaart.

6 Kaart op schaal 1/3.000 (formaat A4) ISSOM normen Afstand parking CC: m Afstand CC start: 650 m Afstand aankomst CC: 50 m Afstanden: omloop reeksen afstand 1 HSen 3 km 2 HMasters A, HJun 2,7 km 3 HMasters B, DSen 2,4 km 4 HBel, DMasters A, DJun 2,2 km 5 HMasters C, DMasters B 2 km 6 Dbel, Hmasters D, DMasters C, 1,7 km 7 HPup, DPup, DMasters D 1,5 km 8 Short difficult 2,3 km 9 Short easy 1,9 km Vrije start tussen 18 en Hr Kleedruimte en cafetaria. Er zijn GEEN douches ter beschikking De kaart omvat twee scholengroepen, beiden zijn omheind. Er is een doorgang van de ene scholengroep naar de andere. Deze is verplicht en zeer duidelijk aangegeven op de kaart. De recreatieve vormen: Voor het recreatieve gedeelte, georganiseerd door de club epos, zal er een apart secretariaat zijn. Hier krijg je je deelnamebewijs voor de verschillende activiteiten. Moest je nog niet ingeschreven zijn, dan kan dit nog op de dag zelf. Details zullen ter beschikking zijn in het secretariaat. Starten op de recreatieve vormen zal mogelijk zijn vanaf Hr. Aangeraden wordt te beginnen met de biatlon. Starten op deze activiteit kan slechts tot Hr. De andere activiteiten blijven tot laat op de avond ter beschikking.

7 Klassieke afstand in Brugge (zondag 3 juni 2012) Samenkomst in het Sint-Lodewijks college (Magdalenastraat 30, 8200 Brugge Sint- Andries) Wegaanduiding vanaf het rond punt op de ring rond Brugge (R30) en de N397 (Koning Albert I laan)) (zie plannetje bij sprint 2) Capaciteit parking: 50 wagens en in de omliggende straten aangegeven op onderstaande kaart. Vrije start op de grote markt van Brugge tussen 10 en Hr. De weg naar de start zal duidelijk aangegeven zijn. Hiervan afwijken is niet toegelaten, de ganse stad is immers wedstrijdzone. Deelnemers die logeren in de stad worden gevraagd de kortste weg te nemen naar het CC (of de grote markt). Opgelet, je moet in elk geval passeren aan het CC na de wedstrijd voor het uitlezen van je emit badge. Kaart op schaal 1/5.000 (formaat A3) ISSOM normen

8 Ruime kleedkamers en douches zijn ter beschikking in het CC Uitgebreide cafetaria: belegde broodjes, Brugse taarten, Brugse kaas, Brugse bieren, enz. Afstand parking CC: m Afstand CC start: 1600 m Afstand aankomst CC: 900 m Omlopen omloop reeksen afstand 1 HSen 8,4 km 2 HMasters A, HJun 7,6 km 3 HMasters B, DSen 6,3 km 4 HBel, DMasters A, DJun 5 km 5 HMasters C, DMasters B 4,3 km 6 DBel, Hmasters D, DMasters C 3,1 km 7 HPup, DPup, Dmasters D 2,5 km 8 Long Difficult 6,5 km 9 Short Difficult 3,5 km 10 Long Easy 6,5 km 11 Short Easy 3,6 km 12 Foto-oriëntatie lang 5,5 km 13 Foto-oriëntatie kort 2,5 km De foto-oriëntatie is bedoeld als wandeling (zonder tijdsopname) op dezelfde kaart als de competitielopers, met een omloop en controlepunten en daarnaast foto s van een bijzonder iets vlak bij de controlepunten. De bedoeling is elke foto aan een controlepost te koppelen zodra je ter plaatse bent. De GPS-coördinaten van de controlepunten zullen op de achterkant van de kaart staan. Afstanden: 2,5 Km vogelvlucht (3,5 Km wandelafstand of 1 à 1Hr15Min) en 5,5 Km vogelvlucht (7 Km wandelafstand of 2 à 2Hr30Min) Ter plaatse inschrijven kan nog voor de omlopen 8 t.e.m. 13 Kinderomloop: inschrijving ter plaatse (ongeveer 1 Km) Drankpost: in functie van de weersomstandigheden zal er een drankpost voorzien worden op de grote markt. Er zal in elk geval water zijn aan de aankomst. Secretariaat: Het secretariaat zal geopend zijn 1 uur voor de aanvang van de wedstrijden: Zaterdagochtend vanaf 9 Hr Zaterdagavond vanaf 17 Hr Zondag vanaf 9 Hr Heb je je op voorhand ingeschreven, dan moet je je enkel de eerste keer dat je aan een activiteit deelneemt melden aan het secretariaat. Je krijgt daar je back-up labels voor de wedstrijden waarvoor je ingeschreven bent. Indien je betaling nog niet in orde is zal je ter plaatse moeten betalen. Dit back-up label moet gebruikt worden. Het is je betalingsbewijs en je garantie dat je aan de start de juiste omloop krijgt. Er zullen geen starttijden opstaan vermits de start vrij te kiezen is. Indien je nog niet ingeschreven bent moet je je voor elke wedstrijd inschrijven op het secretariaat.

9 Herinnering: Alle deelnemers die op voorhand hebben ingeschreven krijgen een extra back-up label met de vermelding surprise. Met dit label kan op zondag de herinnering aan het evenement afgehaald worden aan de daarvoor voorziene stand. Toiletten: Er zijn toiletten in de diverse CC. Er zijn GEEN toiletten aan de starten van de 2 sprinten!!! Voor zondag krijg je een sticker met het logo van het evenement. Je moet deze sticker zichtbaar op je kledij aanbrengen. Je kan dan gratis naar het toilet gaan in de Halletoren (op 50 meter van de start, vlak naast de markt). Deze sticker krijg je op het secretariaat bij je inschrijving. Tijdsopname: Elektronische tijdsopname met Emit systeem. Een individuele Emit kan gehuurd worden voor gans het weekend: 2, H/D-20+; 1 H/D-18-; waarborg: 40 Postenbeschrijvingen: Er staan GEEN postenbeschrijvingen op de kaarten. Losse postenbeschrijvingen zullen ter beschikking zijn aan de start. Prijzen: Prijzen zullen worden overhandigd aan de winnaars van elke reeks voor de sprinten op zaterdag en voor de drie eerste van elke reeks voor de City-orienteering op zondag.

10 Speciaal optreden: Op zondag vanaf Hr tot Hr is er een gastoptreden van de groep CORNFLAKE. Speciaal voor dit evenement werd immers het lied If you wanna win gecomponeerd. Bekijk het promotiefilmpje voor de wedstrijd in Brugge op youtube: ze_-9me&feature=channel&list=ul Of hetzelfde liedje maar ditmaal ter promotie van de oriëntatiesport: I2Ib7w&feature=channel&list=UL Dit liedje vindt langzaam zijn weg via youtube. Help ons het liedje nog meer bekendheid te geven en stuur het door naar al je vrienden. In Rusland, Amerika, Canada en een groot deel van Europa werd het liedje al bekeken maar er blijven nog landen te veroveren. Prijsuitdeling: Voor alle wedstrijden op zondag 3 juni om ±14Hr. Luister naar de aanmoedigingen en goede raad van Cornflake en ga voor een collectors item! Info omtrent de verblijfsmogelijkheden en bezienswaardigheden in Brugge: htm Camping Memling ligt naast de eerste sprint. Vragen? luc.cloostermans@mil.be