Draaiboek zwemloop 27/04/2014 te Wachtebeke

Transcriptie

1 Draaiboek zwemloop 27/04/2014 te Wachtebeke Overzicht De zwemloop maakt deel uit van het Vlaams zwemloop circuit voor jeugd en is ook het Provinciaal Kampioenschap Oost-Vlaanderen Er wordt in een 50m bad gezwommen. Startuur Reeks afstanden 12:00 H/D 6 50/500 12:10 D 8 100/750 12:20 H 8 100/750 12:30 D / :40 H / :50 D / :00 H / :10 D / :20 H / :30 D / :45 H /5000 De jeugd ligt met max. 3 in 1 baan. Secretariaat Alle activiteiten gebeuren op het Provinciaal domein Puyenbroeck, ingang 2, te Wachtebeke. Het secretariaat bevindt zich in de hall van het zwembad en opent om 10u30 en sluit 45 minuten na de aankomst van de laatste deelnemer. Wedstrijdverloop Ten laatste 30 min voor je wedstrijd schrijf je je in op het secretariaat waar je je borstnummer ontvangt. Als waarborg wordt een briefje van 5 euro gevraagd. Dit krijg je na de wedstrijd terug in ruil voor je borstnummer. Nadien leg je al je loopgerief klaar in de wisselzone. Opgelet, je kan de wisselzone alleen betreden met je borstnummer, die je bij het loopgerief achterlaat.

2 Hierna begeef je je naar het zwembad. Ten laatste 15 min voor de start biedt U zich aan bij het onthaal van het zwembad, waar je de laatste richtlijnen zal ontvangen. Indien je meer dan 100m moet zwemmen zal bij het ingaan van de laatste 50/100m je een signaal worden gegeven door de tijdsopnames. Je hoeft dus zelf niet bij te houden hoeveel je zwemt. Na de zwemproef, verlaat je zo snel mogelijk het zwembad en trek je in de wisselzone je loopgerief en borstnummer aan. Begin snel aan de loopproef, want de chrono s blijven lopen. Loop door tot de finish. Tijdsopnames Er wordt een tijd opgenomen bij het zwemmen en bij de aankomst. Prijsuitreiking Er is een prijsuitreiking onmiddellijk na de aankomst. Iedere deelnemer ontvangt een aandenken na het behalen van de finish. Vergeet niet je borstnummer terug op het secretariaat binnen te leveren. Je ontvangt je 5 euro terug als de borstnummer nog in aanvaardbare vorm behouden is. Je ontvangt er ook je naturaprijs. Reglementen Zwemloopcircuit: sportreglementen:

3 Draaiboek zwemloop 27/04/2014 te Wachtebeke Overzicht De zwemloop maakt deel uit van het Vlaams zwemloop circuit voor jeugd en is ook het Provinciaal Kampioenschap Oost-Vlaanderen Er wordt in een 50m bad gezwommen. Startuur Reeks afstanden 12:00 H/D 6 50/500 12:10 D 8 100/750 12:20 H 8 100/750 12:30 D / :40 H / :50 D / :00 H / :10 D / :20 H / :30 D / :45 H /5000 De jeugd ligt met max. 3 in 1 baan. Secretariaat Alle activiteiten gebeuren op het Provinciaal domein Puyenbroeck, ingang 2, te Wachtebeke. Het secretariaat bevindt zich in de hall van het zwembad en opent om 10u30 en sluit 45 minuten na de aankomst van de laatste deelnemer. Wedstrijdverloop Ten laatste 30 min voor je wedstrijd schrijf je je in op het secretariaat waar je je borstnummer ontvangt. Als waarborg wordt een briefje van 5 euro gevraagd. Dit krijg je na de wedstrijd terug in ruil voor je borstnummer. Nadien leg je al je loopgerief klaar in de wisselzone. Opgelet, je kan de wisselzone alleen betreden met je borstnummer, die je bij het loopgerief achterlaat.

4 Hierna begeef je je naar het zwembad. Ten laatste 15 min voor de start biedt U zich aan bij het onthaal van het zwembad, waar je de laatste richtlijnen zal ontvangen. Indien je meer dan 100m moet zwemmen zal bij het ingaan van de laatste 50/100m je een signaal worden gegeven door de tijdsopnames. Je hoeft dus zelf niet bij te houden hoeveel je zwemt. Na de zwemproef, verlaat je zo snel mogelijk het zwembad en trek je in de wisselzone je loopgerief en borstnummer aan. Begin snel aan de loopproef, want de chrono s blijven lopen. Loop door tot de finish. Tijdsopnames Er wordt een tijd opgenomen bij het zwemmen en bij de aankomst. Prijsuitreiking Er is een prijsuitreiking onmiddellijk na de aankomst. Iedere deelnemer ontvangt een aandenken na het behalen van de finish. Vergeet niet je borstnummer terug op het secretariaat binnen te leveren. Je ontvangt je 5 euro terug als de borstnummer nog in aanvaardbare vorm behouden is. Je ontvangt er ook je naturaprijs. Reglementen Zwemloopcircuit: sportreglementen:

5 Zones Secretariaat Open om 11u30 Controleer de licentie + foto adhv atleet. Check de gegevens op het blad + controle betaling. De atleet ontvangt een borstnummer in ruil voor licentie + 5 euro waarborg ( steek dit in de kleine enveloppe met nr erop) Meegeven begeleiders badge bij de reeks H/D 6 (andere reeksen niet!!!) Nummer op beide handen noteren (alcoholstift) Na wedstrijd, in ruil voor het borstnummer ontvangt de atleet de licentie + 5 euro waarborg (enveloppe) + naturaprijs Tijdsopnames zwembad Samen met de scheidsrechter ervoor zorgen dat iedereen op tijd start De atleet dient een badmuts van de organisatie aan te trekken OPGELET: soms start men aan de andere kant van het zwembad, want de atleet eindigt steeds aan de kant van de uitgang - voor de 50m, 150m, 250m: start kant douches - voor de 100m, 200m en 500m: start kant uitgang Bij de laatste 50m/100m steekt men een badmingtonraket in het water om de atleet te verwittigen. Noteer nummer, (naam), zwemtijd op het kaartje. Dit gaat naar de tijdsopnames Verzamel de badmutsen na elke proef voor de volgende reeks Na laatste zwemproef, alles opruimen Wisselzone Zorg ervoor dat de atleten per reeks hun gerief op hun plaats leggen Normaal zijn er blauwe boxen van de VTDL voorzien. Nadat de atleet aan de loopproef is begonnen, verzamel alle gerief (alles in de handdoek rollen) en plaats deze opzij naast de uitgang zwembad Zorg dat toeschouwers buiten de wisselzone blijven (ingang!) Zorg dat de atleten die hun wedstrijd bezig zijn ALTIJD voorrang krijgen Hou orde in de zone Alleen bij reeks H/D 6 is 1 begeleider toegestaan, mits toegangsbewijs 1 persoon zorgt voor het openen en sluiten van de deur uitgang zwembad Deur zwembad: alleen atleten van binnen naar buiten. Atleten die hun loopgerief hebben geplaatst, gaan rond naar de ingang van het zwembad (niet binnen via het zwembad!)

6 Loopparcours De atleten in goede banen leiden tijdens de wedstrijd De toeschouwers van het parcours afhouden; ze mogen ook niet meelopen. OPGELET: de loopafstand is voor elke reeks verschillend. Finish Opname eindtijd per reeks en doorgeven aan de tijdsopnames Zorg dat elke atleet onder de boog doorloopt, en niet gehinderd wordt door toeschouwers Ze krijgen een medaille en ijsje bij aankomst Drank bijvullen indien nodig (water) Fruit bijvullen Opbouw vanaf 9:00 Plaatsen wisselzone (zie tekening) Plaatsen nadar en lint op het loopparcours + afpijlen Afmeten van de juiste afstanden (vanaf finish, halve afstand lopen) Plaats een nadar, met signalisatie juiste afstand - reeks H/D 6: totaal 500m 250m (nadar + gele ballonnen) - reeks H/D 8: totaal 750m 375m (nadar + oranje ballonnen) - reeks H/D 10: totaal 1000m 500m (nadar + roze ballonnen) - reeks H/D 12: totaal 1500m 750m (nadar + rode ballonnen) - reeks H/D 14: totaal 2000m 1000m (nadar + blauwe ballonnen) - reeks H/D 16+: totaal 5000m: lopen 2 toeren rond het golfterrein signalisatie (secretariaat, kleedkamers dames en heren, wisselzone, finish, EHBO, scheidsrechters, ingang zwembad,.) uithangen plaatsen aankomstboog met krijt onder de finishboog de aankomstlijn tekenen vullen bekers met drank verzorgen fruit aankomst ophangen sponsorvlaggen ed. Opmerkingen voor helpers buiten is er een fluovestje voorzien (na de wedstrijd terugbezorgen aan het secretariaat) voor de verantwoordelijken per zone is een walky-talky voorzien

7 uitgang Zwembad secretariaat Ingang Atleten Uitgang Wisselzone Finish