Notulen Adviesraad Sociaal Domein 11 oktober 2017

Transcriptie

1 Notulen Adviesraad Sociaal Domein 11 oktober 2017 Verslag : Overleg Adviesraad Sociaal Domein, overleg Datum : Aanwezig : Frits van Vugt (voorzitter), Ed Balkenende (secretaris / notulist), Michel van Boxtel, Yvonne Somers, Maria Vernooij-van der Wal en de kandidaatsleden, Jan Pieterse en Pascal Wirken. Afwezig m.k. : Jan Michielsen. 1. Opening en mededelingen. Om 19:30 uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Jan Michielsen is met kennisgeving afwezig. De kandidaatsleden zullen nadat agendapunt 2 inhoudelijk is behandeld aan het overleg deelnemen. 2. Uitkomst gesprekken met eerder voorgestelde kandidaatsleden en voorstel DB. Nieuwe kandidaten ondersteuner Adviesraad (cv s bijgevoegd). Op de oproep in het weekblad hebben zich drie gegadigden gemeld als lid van de Adviesraad. Door twee leden van de Adviesraad zijn met deze gegadigden gesprekken gevoerd. Naar aanleiding hiervan stelt het DB voor dhr. Jan Pieterse en dhr. Pascal Wirken als lid te laten benoemen door het college. Uit het gesprek met de derde kandidaat is gebleken dat deze niet echt past in het beoogde profiel. De leden van de Adviesraad gaan met het voorstel van het DB unaniem akkoord. De oproep in het weekblad voor een ondersteuner van de Adviesraad heeft twee kandidaten opgeleverd. Omdat na een korte discussie wordt vastgesteld dat beide kandidaten gezien hun CV wel geschikt lijken te zijn, wordt afgesproken dat deze twee kandidaten ook worden uitgenodigd voor een gesprek. De voorzitter heet de twee nieuwe leden, Jan Pieterse en Pascal Wirken, die inmiddels bij het overleg zijn aangeschoven van harte welkom. Deze leden zijn nog niet formeel benoemd, maar dat zal naar verwachting op korte termijn gebeuren. De brieven aan het college, met het verzoek deze kandidaatsleden te benoemen, worden nog deze week verzonden. Omdat Pascal formeel nog deel uitmaakt van de commissie Samenleving, hij is in de commissie al heel lang niet meer actief, zal hij op korte termijn de commissie voorzitter laten weten dat hij zijn werkzaamheden in de commissie beëindigt. Pascal zal dit in afschrift mailen naar de secretaris van de Adviesraad. 3. In en uitgaande stukken: Inkomende stukken: - mail, De Koepel Adviesraden, d.d , brieven aan beleidsambtenaren en wethouders m.b.t. contributie (ter info); er is geen reactie ontvangen van de gemeente. - mail, gemeente, d.d , memo d.d inkoopnotitie Wmo begeleiding 2019 gemeenten Hart van Brabant en memo d.d , kenm. 17int11753, aan commissiesamenleving (agendapunt 7); - taakverdeling ambtenaren binnen sociaal domein ABG organisatie d.d (ter info); - mail, Platform VG, regio midden en west Brabant d.d , Aandacht voor Licht Verstandelijk Beperkten / VN-Verdrag voor mensen met een beperking. (ter info); - mail, gemeente, d.d , advies verzoek, memo Beschikkingsvrij werken in het sociaaldomein kenm. 17int12583, d.d (zie agendapunt 9). - mail gemeente, d.d , Klanttevredenheidsonderzoek regiotaxi 2017, (ter info).

2 - planning 2017 versie 1, gemeente, d.d , Kenm. 6ZK int00489; Deze is nog niet optimaal en actueel. Dit zal in het komende gesprek met Piet Sprangers worden meegenomen. Ook is uit de planning niet duidelijk te herleiden wanneer er nu wel of geen advies wordt gevraagd e.e.a. is niet consequent ingevuld. - koers (document) Jeugd hulp regio Hart van Brabant 2017 (agendapunt 5); - mail, gemeente, d.d , adviesaanvraag m.b.t. (concept) beleidsregels jeugdwet gemeente Gilze en Rijen (inhoudelijke behandeling op het overleg van ). Uitgaande stukken: - mail, aan gemeente d.d , reactie/opmerkingen op het verslag d.d m.b.t. overleg met de wethouders en mevr. Delissen. 4. Concept notulen overleg d.d De concept notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen. Er zijn geen inhoudelijke op- en aanmerkingen, wel zijn er enkele tekstuele onvolkomenheden, die worden hersteld. De actielijst wordt doorgenomen en geactualiseerd. De notulen worden door de vergadering geaccordeerd en zullen op de website van de gemeente worden geplaatst. De voorgang van de actielijst wordt besproken. 5. Voortgang koers(document) Jeugd hulp, regio Hart van Brabant Eerder is de reactie van de gezamenlijke adviesraden sociaal domein van de HvB-gemeenten al rondgestuurd. Het advies vanuit de regio is uitgebracht aan de bestuurscommissie. De bestuurscommissie heeft hierop gereageerd. Uit de reactie blijkt dat er op een aantal vragen geen concreet antwoord is gekomen. Het koers(document) Jeugdhulp komt in december in de gemeenteraad. In regionaal verband is met de ambtenaren en bestuurscommissie afgesproken dat elke adviesraad bij het regionale advies nog eigen accenten kan aanbrengen temeer daar het koers (document) een globale invulling geeft (stip op de horizon). In een mail aan Yvette heeft Frits dit ook al uitgelegd. Dit houdt in dat de Adviesraad uiterlijk in november het advies moet uitbrengen. 6. Voortgang concept advies n.a.v. uitkomsten Wmo cliëntervaringsonderzoek 2016, uitgevoerd door Dimensus en Companen. (zie memo, i.r.m. met Tussenbalans Wmo verslag 14 juni, agendapunt 6). Naar aanleiding van de uitkomsten van het cliëntervaringsonderzoek Wmo 2016 is het de bedoeling dat de Adviesraad mogelijk een ongevraagd advies uitbrengt. Hierin zullen de zaken die met Bart zijn besproken worden opgenomen. Ook de door Frits reeds opgestelde vragen zullen hierin worden opgenomen. Dit agendapunt wordt in een afzonderlijk extra overleg op 24 oktober a.s. nader besproken. Er zal voor het volgende reguliere overleg een eerste aanzet voor een advies worden opgesteld. 7. Preadvies ontwikelingen Wmo (zie eerdere memo Frits, een update ervan wordt uitgereikt in de vergadering). Dit agendapunt wordt in een afzonderlijk extra overleg op 24 oktober a.s. besproken. Frits wijst op de globale uitkomsten van de beide GGD gezondheidsmonitors (18 65 jaar en > 65 jaar). Hierin staan opmerkelijke uitkomsten m.b.t. de kenbaarheid en gebruik van Wmovoorzieningen en alarmerende cijfers over gestegen eenzaamheid. Frits zal de rapporten rondmailen.

3 8. Bespreking advisering n.a.v. uitkomsten Jeugd cliëntervaringsonderzoek 2016, uitgevoerd door I en O research. Omdat het Jeugd cliëntervaringsonderzoek 2016, ondanks de toezegging vanuit de gemeente dat het voor dit overleg beschikbaar zou zijn, nog niet beschikbaar is kan dit agendapunt niet worden besproken en zal worden doorgeschoven naar het overleg van Adviesverzoek gemeente Beschikkingsvrij werken in het sociaaldomein (zie memo kenm. 17int12583, d.d ). Het college heeft aan de Adviesraad gevraagd hierover en advies uit te brengen uiterlijk 18 oktober a.s. Uit de discussie blijkt dat het document naar het inzicht van de Adviesraad een aantal tegenstrijdigheden bevat. Verder heeft de Adviesraad nog een aantal vragen. Hoe zit het met niet-gecontracteerde aanbieders? Hoe gaat dit in het medische circuit, daar heeft de gemeente toch geen invloed op? Wordt dit in het overleg tussen de huisartsen en gemeente meegenomen? Hoe verhoudt dit zich met het uitgangspunt van één plan, één regisseur per gezin. Op basis van de uitkomst van de discussie zal de Adviesraad een advies uitbrengen. Frits maakt een voorzet en stuurt die rond. 10. Adviesverzoek gemeente, nieuwe afspraken over lichte ondersteuning Gilze en Rijen vanaf 2018 en subsidie uitvraag lichte ondersteuning gemeente Gilze en Rijen (zie mail gemeente d.d , reeds doorgezonden). Naar aanleiding memo van de gemeente heeft Frits een preadvies opgesteld. Dit wordt uitgebreid besproken. Er worden een aantal aanvullingen en wijzigingen voorgesteld. Uit de discussie blijkt ook dat onduidelijk is of dit nu alleen voor de bestaande professionals is of voor alle partners. Ook is niet duidelijk wat dan de positie/rol is van het Sociaal Team. Frits zal alle opmerkingen verwerken in het advies. Het aangepaste advies wordt daarna naar iedereen g d, met het verzoek hiernaar nog te kijken. Als iedereen akkoord is, wordt het advies via Ed naar het college gezonden. 11. Terugkoppeling gesprekken, presentaties, congressen e.d. op basis van prestatievelden. Yvonne is naar de Task forse Kindermishandeling geweest. Aan de orde is o.a. geweest meer aandacht voor samenwerking. Yvonne zal een link doormailen. Ed heeft de algemene ledenvergadering d.d van de Koepel adviesraden sociaal domein in Den Haag bijgewoond. Op de ALV waren een flink aantal van de totaal 239 aangesloten gemeenten aanwezig. Op de ALV is o.a. aan de orde gekomen het meerjarenplan van de Koepel, de positie van de Koepel en de financiering van de Koepel. Ed zal de stukken van de Koepel doormailen. Na afloop van de ALV is in bijzijn van Hennie van Leeuwen, de Hannie van Leeuwen lezing gehouden door Erik Dannenberg, voorzitter van Divosa. Frits is aanwezig geweest bij het overleg Hart van Brabant d.d Bas Kapitijn van Hart van Brabant heeft een toelichting gegeven hoe Hart van Brabant in elkaar zit en hoe de sociale onderwerpen daar in verweven zijn. Verder is er een terugblik geweest op het koersdocument en de wijze waarop dit tot stand is gekomen. Er komt nog een gesprek met de portefeuillehouder dhr. Roks. Ook is aan de orde geweest hoe men nu verder denkt te gaan. Er zal worden geïnventariseerd welke problemen er regionaal spelen, waaronder in ieder geval de regionale inkoop Wmo, waaraan Waalwijk overigens niet zal deelnemen. Er zullen onderwerpen zijn die het beste regionaal kunnen worden aangepakt, maar het is niet de bedoeling dat er een afzonderlijke overleg structuur komt. Afgesproken is dat de gemaakte kosten van verslaglegging (extern) en locatie zullen worden om geslagen over alle adviesraden.

4 Hilvarenbeek zal een opgave geven. In de toekomst zorgt de gastheer-adviesraad voor de eventuele kosten. Michel vraagt of er nog een evaluatie komt met het ambtelijke apparaat, Frits geeft aan dat dit niet is afgesproken. Er is op 5 september jl. een overleg geweest van het DB met de cliëntenraad participatiewet Gilze Rijen. Afgesproken is om elkaar beter op de hoogte te houden en bij onderwerpen die een gezamenlijk raakvlak hebben dit gezamenlijk aan te pakken. Ook zal de cliëntenraad participatiewet worden uitgenodigd bij het gezamenlijke overleg met de adviesraden van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau. 12. Communicatie: stand van zaken website, te plaatsen High Lights en artikelen in het Weekblad Er zijn/worden nog diverse artikelen in het weekblad geplaatst. De doelstelling is om iedere week een artikel in het weekblad te publiceren, in de praktijk lukt dit nog niet altijd, waardoor er de laatste weken geen stukjes zijn geplaatst. Frits zal een stukje insturen over de 2 adviezen die deze keer besproken zijn. 13. Rondvraag. Omdat de termijn van vier jaar afloopt voor de leden die eind 2013 in de Adviesraad zitting hebben genomen, moeten deze leden, als ze bereid zijn voor een volgende termijn te willen gaan, worden herbenoemd door het college. Maria Vernooij- van der Wal en Jan Michielsen hebben te kennen gegeven te willen stoppen. Maria heeft haar laatste vergadering in november a.s. en Jan in december a.s. Michel van Boxtel houdt het nog even in beraad en Ed Balkenende geeft aan te willen doorgaan. Naar aanleiding hiervan zal opnieuw een oproep voor nieuwe leden worden geplaatst in het weekblad en op de website van het VIP. Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt.

5 Nr* Actielijst Houder Termijn Vervolgsessie op de sessie deskundigheidsbevordering Hoe bereik ik de burger?. (agendapunt 4) Privacy protocol nogmaals onder de aandacht brengen n.a.v. ministeriele regelgeving m.n. in de jeugdwet en de Wmo. DB vraagt aan Kees hoe de ABG gemeenten nu het privacy protocol hanteren: is dat voor inwoners uit Gilze en Rijen nog dezelfde als voor de fusie? Is het regionaal beleid dat GI bepaalt welke hulp een kind onder toezicht of onder voogdij nodig heeft wel getoetst aan de nieuwe jurisprudentie (zorgvuldigheidseisen jeugdhulp)? Jettie heeft nog steeds geen reactie gehad. Jettie mailt dit nog naar DB Frits gaat n.a.v. het Koersdocument in het preadvies voor het college ook in op: a. komt er binnenkort een evaluatie in Gilze en Rijen van het huidige jeugdbeleid? (we zijn halverwege het beleidsdocument wat er nu ligt); b. we willen ook graag op gemeenteniveau praten over de uitwerking van het nieuwe koersdocument op ons gemeente niveau, graag horen wij of de gemeente ons hiervoor uitnodigt?; c. Gilze en Rijen heeft geen eigen kop op het regionale jeugdhulp beleid gelegd. Andere gemeenten in de regio doen dat wel. Bijv hoe wordt geïmplementeerd in sociaal team, koppeling basis structuur en eerste lijn, hoe wordt preventieve laag ingericht, wat zijn de lokale doelstellingen etc. Waarom is dit in Gilze en Rijen niet gedaan bij het huidige beleid? Gaat Gilze en Rijen dit wel doen bij het nieuwe koersdocument? De Adviesraad had veel vragen bij de mail over het Cliëntervaringsonderzoek jeugd dat de Adviesraad ontving van Yvette Smeets. Maar het bleek niet mogelijk om nog te kunnen adviseren over deze vragenlijst (regionaal afgestemd). Deze opmerkingen worden betrokken n.a.v. het advies over de uitkomsten van het CEO Jeugd. DB DB Nader te bepalen. Wordt besproken in het overleg met Piet Sprangers. DB gaat na z.s.m. hoe uitspraak uitwerkt voor Sociaal Team in onze gemeente Frits Uiterlijk Frits oktober of november (eerst resultaten CEO Jeugd afwachten)

6 Reactie opstellen op de memo tussenbalans uitvoeringstaken Wmo. (agendapunt 6) Opstellen concept advies m.b.t. uitkomsten cliëntervaringsonderzoek Wmo 2016 (agendapunt 7) Plaatsen oproep in weekblad en op de website van het VIP voor ervaringsdeskundigen (agendapunt 11) Met Gert opnemen verbeteren bereikbaarheid van de website. (agendapunt 12) Voorbereiden concept-advies Ontwikkelingen Wmo, met o.a. Tussenbalans, resultaten CEO, ontwikkelingen resultaatgericht inkopen, sociaal team Advies opstellen Koers (document) Jeugd hulp (agendapunt 5) DB/Frits/allen Wordt betrokken bij preadvies Ontwikkelingen Wmo (nov.) DB/Frits Op agenda Wordt apart advies of wordt opgenomen in concept-advies Ontwikkelingen Wmo (november) DB/Yvonne z.s.m. DB/Ed z.s.m. DB/Frits Op agenda DB/Frits Uiterlijk Oproep plaatsen in het weekblad en op de website van het VIP voor nieuwe leden. (agendapunt 13) DB/Frits/Ed z.s.m.