Handleiding: Product configurator

Transcriptie

1 Handleiding: Product configurator Editie April 2012 Copyright Renson 2011 N.V. RENSON Ventilation S.A N.V. RENSON Sunprotection-Screens S.A N.V. RENSON Sunprotection-Projects S.A N.V. ARGENT ALU S.A

2 e-reps. 1.1 Product configurator Wat? Gebruik U wil een volledig nieuw order aanmaken U wil een order wijzigen U wil een volledig een artikel van het order verwijderen p.2/13 19/04/2012

3 1.1 Product configurator Wat?. Met de product configurator kunt u uw product samenstellen via een systeem van dynamische vraagstelling, die u vervolgens begeleid naar het eindresultaat van een product die produceerbaar is Gebruik. U dien eerst in te loggen met uw gebruikersnaam en paswoord die u van uw rechtstreekse administrator hebt verkregen. Wanneer u bent ingelogd bij e-reps dan heeft u in het beginscherm 2 mogelijkheden om de product configurator op te roepen U wil een volledig nieuw order aanmaken.. U klikt op de knop nieuwe die zich aan de rechterkant van het scherm bevindt. U bevindt zich vervolgens in de orderpagina zoals hieronder weergegeven. U dient eerste deze gegevens te vervolledigen alvorens naar de eigenlijke pagina verder te gaan van de product configurator. Er zijn 6 velden die u kan vervolledigen, nl.: Klantnaam, Leveringsvoorwaarde, Gewenste leverdatum, Uw referentie, Trefwoorden en Memo. De velden Klantnaam en Uw referentie zijn verplichte velden die u dient te vervolledigen vooraleer u kunt verdergaan naar de pagina van de product configurator. Daarnaast dienen de adresgegevens zoals het factuuradres, afleveradres en werfadres ook te worden ingevuld. Het factuuradres en afleveradres zijn 2 verplichte adressen. p.3/13 19/04/2012

4 De eerste 6 velden kunnen de volgende informatie bevatten: Klantnaam: u bent ingelogd als dealer: bevat uw firmanaam als dealer en met daarnaast zijn klanten. Rechtstreekse klant van Renson: enkel uw Firmanaam. Leveringsvoorwaarde: hier bevinden zich alle mogelijke incoterms. De gekende incoterms zijn: In dit veld kan teruggevonden worden aan welke voorwaarden het order geleverd werd/zal (worden). EXW - ExWorks Vergelijkbaar met levering af- fabriek. Verkoper produceert, en stelt tijdig de goederen ter beschikking van de koper in zijn expeditieruimte. Koper exporteert en importeert, en loopt het risico. Geschikt voor alle vervoersmodaliteiten. FCA - Free Carrier Verkoper produceert, en levert af aan een door de koper aangewezen en gecontracteerde vervoerder of expediteur. Hij loopt het risico tot de goederen aan boord van het vervoermiddel zijn geladen. Koper importeert en exporteert. Risicoverdeling loopt parallel met vervoersverplichting. Geschikt voor alle modaliteiten. FAS - Free Alongside Ship Verkoper levert af op de kade langs het schip. Koper contracteert vervoer, en regelt import- en exportvergunning. Deze incoterm wordt alleen gebruikt voor vervoer per schip. FOB - Free On Board Identiek als FAS, alleen eindigt de leveringsverplichting en het risico aan boord van het schip. De verkoper regelt de exportvergunning. Deze Incoterm wordt alleen gebruikt voor vervoer per schip. CFR - Cost and Freight Verkoper contracteert het vervoer tot de haven van bestemming (exclusief lossen), en regelt een uitvoervergunning. Loopt het risico tot de scheepsreling in de haven van vertrek. Deze Incoterm wordt alleen gebruikt voor vervoer per schip. CIF - Cost, Insurance, Freight Idem als CFR, alleen inclusief verzekeringsplicht voor verkoper tot haven van bestemming. Deze Incoterm wordt alleen gebruikt voor vervoer per schip. p.4/13 19/04/2012

5 CPT - Carriage Paid To Verkoper regelt exportvergunning, contracteert het vervoer tot de haven van bestemming (inclusief lossen), en loopt het risico tot het moment dat hij de goederen "onder berusting van de (eerste) vervoerder" geeft. CIP - Carriage and Insurance Paid Idem als CPT, maar inclusief verzekeringsplicht voor verkoper tot haven van bestemming. Deze Incoterm is alleen geschikt voor vervoer per schip. DAF - Delivered At Frontier Franco grens Deze Incoterm is met name geschikt voor vervoer per spoor en over de weg. Verkoper levert en loopt het risico tot een vastgestelde plaats aan de grens van het land van bestemming, en regelt een exportvergunning. DDP - Delivered Duty Paid (2000 en 2010) Verkoper levert en loopt risico tot eindbestemming, exporteert en importeert. Deze Incoterm is de tegenhanger van EXW. Deze Incoterm is geschikt voor alle modaliteiten. DAT - Delivered At Terminal (2010) Bij de regel DAT (Delivered At Terminal) vindt levering plaats in een vooraf bepaalde terminal door het ter beschikking stellen van de goederen aan de koper, gelost van het aankomend vervoermiddel. De verkoper stelt de goederen ter beschikking vanuit het vervoermiddel en hoeft dus niet zelf uit te laden. Dit is tevens het moment waarop het risico overgaat van de verkoper op de koper. De koper heeft de verplichting om de goederen aan te bieden bij de douane met de benodigde invoerdocumenten en de eventuele bijbehorende invoerrechten en formaliteiten te voldoen. DAP - Delivered At Place (2010) Bij de regel DAP (Delivered At Place) vindt levering eveneens plaats door ter beschikking stellen van goederen aan de koper, en wel gereed om te worden gelost. De verkoper draagt alle kosten en risico's die verband houden met het vervoer van de goederen naar de overeengekomen plaats van bestemming. De koper heeft de verplichting om de goederen aan te bieden bij de douane met de benodigde invoerdocumenten en de eventuele bijbehorende invoerrechten en formaliteiten te voldoen. Gewenste leverdatum: gewenste datum van levering. Uw referentie: uw interne referentie die u wenst te gebruiken voor dit order Trefwoorden: hier kunt u woorden meegeven die uw opzoeking naar dit document in een later stadium kunnen vereenvoudigen.. Memo: hier kunt u nog een korte begeleidende tekst ingeven indien gewenst aangaande uw order. U wenst de producten van een bestaand document te wijzigen of bekijken. p.5/13 19/04/2012

6 Wanneer u alle velden al dan niet heeft vervolledigd dan kunt u het order Annuleren of bewaren. Wanneer u annuleert zal u iedere ingave verliezen en zal het systeem u terug naar het beginscherm brengen van e-reps. Het bewaren van het order gebeurt door op de knop Bewaar Nieuwe te klikken die u vervolgens naar de pagina zal brengen waar u een gewenste categorie dient te kiezen. Deze 8 categorieën worden visueel met een pictogram weergegeven en zijn: raam ventilatie, roosters, screenvent, mechanische ventilatie, doekzonwering, lagune, lamellenwanden en structurele zonwering. Iedere categorie heeft zijn producten die nog eens werden onderverdeeld per familie. Bijvoorbeeld: categorie Raam ventilatie. Hieronder ziet u schematisch de mogelijke producten met per product de mogelijkheden per familie. p.6/13 19/04/2012

7 Schemavoorbeeld Raam ventilatie: Voor het toevoegen van producten dient u eerst een categorie te selecteren alvorens u naar de pagina van de product configurator kan doorgaan. U komt nu in het onderstaande scherm van de product configurator terecht. U kiest uw product categorie. p.7/13 19/04/2012

8 U configureert uw product door het overlopen van de dynamische vragenlijst. Uw klikt na het toevoegen van alle verplichte velden op de knop Artikel Toevoegen. Resultaatset van uw ingave via de vragenlijst. Wanneer u uw keuze van categorie, product en familie hebt gemaakt krijgt u telkens een nieuwe vraag waar u d.m.v. keuzelijsten uw antwoord dient aan te duiden. Hieronder kunt u reeds zien dat de keuze van categorie raam ventilatie was en dat het product en de familie reeds werden gekozen. De volgende vraag gaat over het gewenste Artikel die u dient te kiezen. Elke keuze is bepalend voor de volgende vraag die u zal krijgen. Wij staan garant dat deze vragen zo zijn opgebouwd dat ieder eindresultaat die u bekomt afhankelijk van uw keuze kan geproduceerd worden. Na het beantwoorden van deze vragen dient u enkel de knop Artikel Toevoegen aan te klikken om vervolgens al dan niet een volgend product in te geven. Opmerking: men kan enkel producten ingeven van de door u gekozen categorie! Wanneer u dus producten wenst te selecteren van een andere categorie, dan dient u hiervoor een volledig nieuw document aan te maken met een nieuwe referentie. p.8/13 19/04/2012

9 U wil een order wijzigen. Wanneer u op het tabblad Dossiers klikt ziet u alle documenten die gelinkt zijn aan u als gebruiker en de firma die u vertegenwoordigd. Wanneer u de lijst wil filteren en uw dossier opzoekt via één van demogelijke selectiecriteria: status, dossiernummer, uw referentie, klantnaam en/of trefwoorden, dan krijgt u uw order op onderstaande manier terug weergegeven. U klikt op het oog icoon die u vervolgens naar de het tabblad Informatie brengt betreffende de status en leveringswijze van het actieve dossier die u hebt aangeklikt. p.9/13 19/04/2012

10 Voor de wijziging, verwijdering en/of toevoeging van producten aan het order dient u nu door te klikken naar de product configurator. U klikt hiervoor op productdetail in de menubalk. Merk op dat u bij een wijziging geen keuzemogelijkheid meer krijgt om een categorie te kiezen. Deze keuzemogelijkheid had u reeds gemaakt tijdens de eerste aanmaak van het order. Wanneer u nu één of meerdere artikelen van dit order wil wijzigen dan dient u enkel op het oog icoon te klikken, die u terug de vragenlijst ingevuld teruggeeft. Merk op dat het blok met het geselecteerde artikel blauw staat ingekleurd. p.10/13 19/04/2012

11 Wanneer we nu bijvoorbeeld het aantal willen wijzigen, dan doen we dit in deze volgorde: 1. Klik in het veld aantal. 2. Vul het gewenste aantal in: bijvoorbeeld 2. 3.U klikt op Artikel Wijzigen. Uw aanpassing werd doorgevoerd U wil een volledig een artikel van het order verwijderen. Wanneer u op het tabblad Dossiers klikt ziet u alle documenten die gelinkt zijn aan u als gebruiker en de firma die u vertegenwoordigd. Wanneer u de lijst wil filteren en uw dossier opzoekt via één van demogelijke selectiecriteria: status, dossiernummer, uw referentie, klantnaam en/of trefwoorden, dan krijgt u uw order op onderstaande manier terug weergegeven. p.11/13 19/04/2012

12 U klikt op het oog icoon die u vervolgens naar de het tabblad Informatie brengt betreffende de status en leveringswijze van het actieve dossier die u hebt aangeklikt. Voor de wijziging, verwijdering en/of toevoeging van producten aan het order dient u nu door te klikken naar de product configurator. U klikt hiervoor op productdetail in de menubalk. Merk op dat u bij een wijziging geen keuzemogelijkheid meer krijgt om een categorie te kiezen. Deze keuzemogelijkheid had u reeds gemaakt tijdens de eerste aanmaak van het order. p.12/13 19/04/2012

13 Vervolgens klikt op het vuilbakje van het gewenste artikel in het order om deze definitief te verwijderen. Wanneer u dit hebt uitgevoerd dan ziet u alle resterende artikelen nog staan of in dit geval geen artikelen meer. p.13/13 19/04/2012