Gebruikershandleiding voor Financieel Beheer (totalen)

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding voor Financieel Beheer (totalen) 1

2 De informatie in dit document kan eventueel aangepast worden zonder enige verwittiging en mag niet gezien worden als een verbintenis van Atos Worldline N.V. ( Worldline ). De inhoud van dit document, met inbegrip van maar niet beperkt tot de merken, designs, logo s, teksten, beelden is de eigendom van Worldline en is beschermd door de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de andere toepasbare wetgeving. Het woord YOMANI en andere handelsmerken die in dit document worden gebruikt zijn eigendom van Worldline. De inhoud van dit document mag gereproduceerd worden door of in opdracht van derden met de voorafgaande schriftelijke toestemming en overeenkomstig de instructies van Worldline. Worldline aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor fouten en weglatingen die tijdens het vertalen en herwerken van dit document in de teksten zijn terechtgekomen. Met uitzondering van de beperkte licentie om bepaald materiaal uit dit document voor niet-commercieel of persoonlijk gebruik te downloaden en af te drukken, kan geen enkele informatie in dit document het recht of een licentie toekennen voor gebruik van materiaal dat eigendom is van Worldline. Worldline heeft al het mogelijke gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document zo correct mogelijk is. Worldline voorziet echter geen enkele wettelijke of commerciële garantie voor het document dat in deze specificatie wordt beschreven. De technologie wordt dus geleverd as is zonder enige garantie, uitdrukkelijk of impliciet vermeld, met inbegrip van de handelswaarde en de geschiktheid voor een bepaald doel. Worldline is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid of nuttigheid van enige informatie, product of proces die in dit document vervat zijn. Volgens de meest ruime interpretatie van de toepasbare wetgeving, zijn noch Worldline noch haar dochter- of moedervennootschappen, directeurs, werknemers of agenten verantwoordelijk ten overstaan van derden voor schade veroorzaakt door het gebruik van de technologie zoals beschreven in dit document (met inbegrip van maar niet beperkt tot rechtstreekse, onrechtstreekse, toevallige of bijzondere schade, gevolgschade, boetes of derving van winst). Onderhavige algemene voorwaarden zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving. U stemt er onherroepelijk mee in dat de rechtbanken van Brussel bevoegd zijn in geval van geschil als gevolg van of omtrent het gebruik van dit document. YOMANI Gebruikershandleiding voor financieel beheer Version 000 Worldline,

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 Inleiding 4 Werken met Shifts 5 Automatische of Manuele shiftmodus configureren 5 Een Shift afsluiten (voor Manueel Shiftmodus) 6 Financieel Beheer (totalen) 7 Dagtotalen 7 Dagverrichtingen 8 Historiek van transactietotalen (10 dagen) 9 4. Transactielogboeken Hulp nodig? 11 3

4 Inleiding Elke YOMANI/YOXIMO-terminal bevat de nodige functies voor financieel beheer. Daarmee kunt u het volgende opvragen: Dagtotalen Transactiedetails Transactielogsboeken tot 10 periodes Een periode is een tijdsinterval met een begin- en een einddatum. Een periode kan een dag of een shift zijn. Een dag is de periode tussen 0:00 u en de volgende 0:00 u. Een shift kan op om het even welk tijdstip beginnen of eindigen. Elke terminal kan worden geconfigureerd om in manuele of automatische shiftmodus te werken: In automatische shiftmodus wordt elke periode automatisch afgesloten om 0:00 u. Zo kunt u Dagtellers en Dagelijkse transactiedetails opvragen. In manuele shiftmodus dient elke shift manueel te worden afgesloten op de terminal. Een shift kan op eender welk tijdstip naar keuze worden afgesloten. Zo kunt u Shifttellers en Shift transactiedetails opvragen. Om totalen of transactiedetails op te vragen dient een printer aan de terminal te zijn aangesloten om deze data af te drukken. 4

5 Werken met Shifts Automatische of Manuele shiftmodus configureren De terminal kan als volgt in de gewenste shiftmodus geconfigureerd worden : Transacties Shiftmodus Hier kunt u de shiftmodus wijzigen. U kunt kiezen uit : Auto Manueel Gebruik de overeenkomstige toets om de gewenste keuze te selecteren en bevestig met. Door de automatische shiftmodus te kiezen, zult u merken dat de menukeuzes Shifttellers en Shifttransacties automatisch hernoemd zijn naar Dagtellers en Dagtransacties. Uiteraard gebeurt het omgekeerde wanneer u de manuele shiftmodus kiest. 5

6 Een Shift afsluiten (voor Manueel Shiftmodus) Deze bewerking is alleen vereist in manuele shiftmodus. Transacties Shift afsluiten Hier kunt u de lopende shift afsluiten. Door de huidige shift af te sluiten wordt automatisch een nieuwe shift gestart. U zult merken dat u alleen een shift kunt afsluiten wanneer de terminal in manuele shiftmodus is geconfigureerd. 6

7 Financieel Beheer (totalen) In dit hoofdstuk wordt verondersteld dat de terminal in automatische shiftmodus is geconfigureerd. Indien de terminal in manuele shiftmodus geconfigureerd is, geven de tellers de transacties per shift weer i.p.v. per dag. Dagtotalen Transacties Dagtotalen Via deze keuze kunt u het totaal van alle transacties van die dag opvragen. Er wordt een ticket afgedrukt met het totale transactie bedrag van elk kaartmerk. Dit ticket bevat de totalen van alle - Bancontact-transacties - transacties met internationale debetkaarten (VPay & Maestro) - transacties met internationale kredietkaarten (MasterCard, Visa, Diners, JCB & CUP) - transacties met e-maaltijdchequekaarten (Sodexo,...) - SmartPay-transacties - CUG-transacties (Closed User Group). 7

8 Dagverrichtingen Transacties Dagverrichtingen Via deze optie kunt u een gedetailleerd overzicht van alle transacties van die dag opvragen (maximaal 50). Er word teen ticket afgedrukt met deze transacties in chronologische volgorde. Dit ticket bevat de totalen van alle - Bancontact-transacties - transacties met internationale debetkaarten (VPay & Maestro) - transacties met internationale kredietkaarten (MasterCard, Visa, Diners, JCB & CUP) - transacties met e-maaltijdchequekaarten (Sodexo,...) - SmartPay-transacties - CUG-transacties (Closed User Group). 8

9 Historiek van transactietotalen (10 dagen) Transacties Totalen Via deze optie kunt u de dagtotalen van de laatste 10 dagen ophalen. U kunt de huidige dag of een van de voorbije 10 dagen selecteren. Er wordt een ticket afgedrukt met het totale transactiebedrag van elk kaartmerk voor de geselecteerde periode. of Betaalkaarten Totalen 4. Voer uw wachtwoord in. Uw wachtwoord bestaat uit de laatste 4 cijfers van uw terminal nummer (TID). 5. Financiële Tellers Bevestig met. Via deze optie kunt u ook dagtotalen van de laatste 10 dagen ophalen, maar un kunt nog bijkomende filters instellen. - U kunt een bepaald kaartmerk uitfilteren. - U kunt kiezen om de totalen op te vragen per terminal of per site. 9

10 4. Transactielogboeken Uw terminal bied de mogelijkheid om het transactielogboek af te drukken (standaard de laatste 50 transacties). Betaalkaarten Journaal 4. Voer uw wachtwoord in. Uw wachtwoord bestaat uit de laatste 4 cijfers van uw terminal nummer (TID). 5. Bevestig met. Transactielogboek Via deze keuze kunt u het transactielogboek afdrukken Betaalkaarten Logverrichtingen 4. Voer uw wachtwoord in. Uw wachtwoord bestaat uit de laatste 4 cijfers van uw terminal nummer (TID). 5. Grootte Transactie Logboek Bevestig met. Via deze keuze kunt u het transactielogboek vergroten of verkleinen in groepen van 50, met een minimum van 50 transacties en een maximum van

11 4. Hulp nodig? Voor snelle hulp via internet, ga naar Om onze producten te bestellen, ga naar Om contact met ons op te nemen, ga naar 11