te koop: op zaterdagochtend tijdens bestuurdiensten te huur: prijzen per dagdeel gratis te leen: te koop: aan de bar in de kantine

Transcriptie

1

2 te koop: op zaterdagochtend tijdens bestuurdiensten kruiwagen zand 3,50 euro kruiwagen mest 1,50 euro zak potgrond 2,75 euro zak bemeste tuinaarde 1,25 euro fles propaangas 25 euro parkeerplaats per jaar 26 euro douche per jaar 12,50 euro te huur: prijzen per dagdeel barbecue 10 euro aggregaat excl benzine 3 euro frees excl benzine 3 euro aanhangwagen 2,50 euro kantine 10 euro bediening 15 euro per persoon per dagdeel* gratis te leen: putsemmer smakzeis waadpak * We gaan uit van 1 persoon in de bediening voor groepen van ca 20 tot 25 gasten. Bij grotere gezelschappen zijn 2 personen in de bediening. te koop: aan de bar in de kantine ecover allesreiniger 2 euro ecover afwasmiddel 2 euro ecover sanitair reiniger 2 euro ecover schuurmiddel 2 euro 2

3 rekening van de pachtsom voor 2014 De lasten zijn samengesteld uit verschillende kosten, door de ATV te betalen, zoals: Eneco, Nuon, Zicht verzekeringen, Gemeente Dordrecht, Onroerend Zaakbelasting, Netwerk, KVK, diversen. Zoals U weet heeft de gemeente de pacht verhoogd bij de nieuwe huurovereenkomst. Ten opzichte van 2013 is het een verhoging van 10 euro. huur volkstuin met tuinhuis: lasten (alg. bijdrage enz) 430 euro contributie 50 euro totaal 480 euro heeft U hierbij een kwart buitentuin, dan komt er 20 euro bij, totaal: 500 euro heeft U hierbij een halve buitentuin, dan komt er 40 euro bij, totaal: 520 euro heeft U een buitentuin zonder andere verplichtingen, dan zijn de kosten: 127 euro De betalingen dienen bij de ATV te zijn bijgeschreven vóór betaling op nummer: NL 14 TRIO of betaling op nummer: NL 31 RABO met vriendelijke groet, Peter Jongeneel penningmeester@vlijpark.nl Amateur Tuindersvereniging Dordrecht Amateur Tuinders Vereniging Dordrecht postadres: Postbus BA Dordrecht bezoekersadres: Nieuwe Noordpolderweg AD Dordrecht t: (alleen op zaterdagochtend tussen 10 en 12 uur ) e: info@vlijpark.nl 3

4 lieve medetuinders, Een bewogen jaar ligt achter ons. Een lange winter bracht het voorjaar laat in onze tuinen. Gelukkig zorgde een warm en nat voorjaar voor snelle groei, zodat we wel iets te bieden hadden op de Lentefair. De zomer was warm en had ook iets weg van een Indian summer. Ook mede hierdoor konden we trots onze producten laten zien en vooral goed in de verkoop zetten tijdens de Herfstfair. Een prachtig seizoen waren we aan het afsluiten toen het noodlot toesloeg. Ton van den Heuvel was plotseling overleden. Ons tuinleven stond opeens stil. Alles wat vanzelfsprekend was, was opeens van de tuin gegaan. Ton, wat zullen we jou missen! We zullen er alles aan doen om Nel zo veel mogelijk te ondersteunen. Dan kan ieder tuinlid die eens door Ton geholpen is iets terug doen, voor Nel en het voortzetten van haar liefde voor haar tuin. Als klap op de vuurpijl kregen we ook nog te maken met een inbraak, een schrik voor alle nieuwe tuinleden en een nieuw hoofdstuk in het inbraakboek voor tuinleden die al vele jaren op de tuin zitten. Samen zullen we kijken of er nog maatregelen genomen kunnen worden om de veiligheid te vergroten. Hoe groot ook de schade voor een enkel tuinlid, voor het hele tuinpark viel het mee, maar het blijft onwennig om ongenodigden op je tuin te hebben gehad. Op zulke momenten missen we Ton dan ook direct. Voor sommigen voelt het alsof Ton nog steeds aanwezigheid is op de tuin! Ja, waarom ook niet, hij laat al zo een grote leegte achter, dan is het goed om te weten dat hij nog steeds een oog op de tuin houdt. Maar het omgaan met die leegte die Ton achter laat, betekent wel ook weer het creëren van iets nieuws. Taken, waarvan we niets wisten, vragen nu onze aandacht maar ook om doeners die aan- en doorpakken. Uit ons midden hebben zich leden bereid gevonden om de taken nu te inventariseren en waar mogelijk al op te pakken. Ik heb daar diep respect voor! Het zijn weer de bekende schouders, die al zo veel op hun schouders dragen. Ik weet zeker, dat er meer leden zijn, die nadenken over hoe het nu verder moet. Laat het niet bij het nadenken zitten, meldt je aan bij het bestuur om een extra taak te pakken. Tons tomeloze inzet heeft de vereniging draaiende gehouden. Dat schept een gevoel van een zoektocht naar één vervanger, maar we moeten op zoek gaan naar vele schouders. Wij met z n allen zijn de schouders! Als we met z n allen, iedereen een beetje, iedereen een beetje extra doet dan alleen die verplichte werkbeurt, dan zullen we Ton een waardig plekje in ons verenigingsleven geven. Op die manier zou Ton een inspirator worden voor ons allemaal. Het seizoen werd tot nu toe altijd afgesloten met een bedankje aan de vrijwilligers. Uiteraard hebben zij ook in het afgelopen seizoen bergen werk verzet. Maar dit jaar willen we onze dank voor hun inzet combineren met het werven van nieuwe vrijwilligers, het werven van U! Zodat we U en ons allemaal dit jaar in het zonnetje kunnen zetten! Ik wens ons dan ook allen een vruchtbaar tuinjaar en een inspirerend verenigingsjaar toe! Hartelijke tuingroeten van uw voorzitter! Kerstin Thederan P.S. Houdt U de berichtgeving over de inspiratiebijeenkomst goed in de gaten! 4

5 de ALV vindt plaats op: vrijdag 4 april aanvang 20 uur; de kantine is vanaf uur open verslag coördinatorenoverleg Op zaterdag 23 november 2013 vond van uur tot ongeveer uur de tweede van de twee jaarlijks te houden vergaderingen tussen de coördinatoren van de diverse commissies en een delegatie van het bestuur van onze tuinvereniging plaats. locatie: de bestuurskamer. aanwezig zijn: Ton van den Heuvel technische Dienst Marijke den Hollander groencommissie Matthijs Reppel communicatiecommissie Richard Schilten A&K team Margreet Huisman educatiecommissie Ed van Bezouwen welkomcommissie Jacqueline Steeghs faircommissie Ans Nijsen wel- en weecommissie Er is nog een vacature voor de Financiële commissie Namens het bestuur: Kerstin Thederan, Peter Jongeneel, Gerda Bosdriesz en Thon Schreuders absent met bericht van verhindering: Gijs Haringa bouwcommissie Ida Boers arbocommissie Anja Dijkstra faircommissie (vertegenwoordigd door Jacqueline Steeghs) doel: De tweede van de twee jaarlijkse overleggen tussen de coördinatoren en het bestuur is vooral bedoeld om terug te kijken wat de diverse commissies in het afgelopen seizoen gedaan hebben en hoe toegewezen budgetten zijn gebruikt. Vragen die aan de orde komen zijn: Wat is goed gegaan? Waar kan het beter? Waar kan het bestuur zaken nog meer ondersteunen? Hoe is het gegaan met de onderlinge afstemming tussen commissies? 1. opening door de voorzitter Voorzitter heet iedereen van harte welkom. Gekozen is om in de bestuurskamer te vergaderen, omdat er nog andere leden in de kantine aanwezig zijn. 2. vaststellen agenda Agenda wordt door de voorzitter toegelicht en zonder wijzigingen vastgesteld. 5

6 3. verslag van de vorige Coördinatorenoverleg van 4 mei 2013 Naar aanleiding van bladzijde 2: de zonnepanelen: Ton en Peter doen in de loop van 2014 voorstellen. Naar aanleiding van bladzijde 3: bij de educatiecommissie is de hulp van Annika goed bevallen; Margreet vraagt of die ondersteuning mag blijven. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. mededelingen De voorzitter deelt mee dat het bestuur vergadert in aanwezigheid van twee gasten, Ineke Breman en Marijke den Hollander; vooruitlopend op de bestuursvacatures die in april 2014 ontstaan. De voorzitter doet verslag van de voortgang in het tot stand komen van de meerjarenbestuursplan. Richard vraagt commissies in de wintertijd zoveel mogelijk te vergaderen op zaterdag tussen en uur en de vergaderingen aan te kondigen op de daarvoor beschikbare invullijst in de bestuurskamer. 5. Het werven van vrijwilligers voor de commissies Gerda Bosdriesz, Marijke den Hollander en Ineke Breman zullen met voorstellen komen om rond februari 2014 een beloning voor de vrijwilligers van onze vereniging te combineren met een inspiratie activiteit waardoor nog meer vrijwilligers worden geworven. Alle aanwezigen delen de mening dat er een chronisch tekort aan vrijwilligers is. Zij vergaderen hierover op vrijdag 29 november ten huize van Gerda. Het A&K team wordt gevraagd een afgevaardigde te sturen. Er ontstaat een discussie over de diverse beïnvloedingsaspecten op de sfeer en cultuur binnen de vereniging. 6. aandachtspunten als vernoemd onder doel per commissie (coördinator) bespreken: de educatiecommissie: Margreet geeft een overzicht van activiteiten en plannen. Zij vraagt of de 1404 euro die over zijn uit de jaarbegroting van dit jaar kunnen worden aangewend voor Peter stemt hiermee in, mits rekening wordt gehouden me al vastgestelde posten voor materiaalkosten voor de puzzelstukken of andere oplossingen van Marleen Oud. de communicatiecommissie: Matthijs roept commissies op om voldoende verslaggeving te zenden, met name noemt hij het In t echt project. Matthijs geeft een overzicht waaruit blijkt dat de berichten van de groencommissie op de site het meest bezocht zijn. Er gaat weer een aanzichtkaart uit met een foto van een van de Yuliusjongens als uitnodiging voor de nieuwjaarsreceptie. Matthijs signaleert dat leden ervaren dat zij onvoldoende beantwoording krijgen van vragen aan het bestuur. De secretaris vraagt de individuele zaken bij hem bekend te maken, zodat kan worden bekeken wat er specifiek verkeerd is gegaan. Frits Baarda en Jo de Haan zijn gestopt. Marleen Oud is toegetreden in de commissie. Zij zal een nieuwe huisstijl voorstellen en daarna uitrollen, maar moet wel tijdig stukken ontvangen om het e.e.a. te kunnen redigeren. De betrokkenheid van de webmaster bij het in stand houden van de Facebookactiviteiten van de vereniging zal door hem tot het minimum worden afgebouwd. De keuring voor het keurmerk Natuurlijk Tuinieren van de AVVN zal worden verricht tussen 6

7 april en juli Matthijs signaleert dat hier een commissie-overstijgende activiteit wordt gevraagd die extra afstemming tussen de commissies vereist. Het begroten van 1000 euro per jaar tot aan 2019 is bedoeld om het 75-jarig bestaan van de vereniging te faciliteren bij een collectief ledenproject dat stoelt op het gedachtegoed: Intern scheppen in plaats van extern kopen. De voorzitter spreekt dank en complimenten uit naar de communicatiecommissie. de wel- en weecommissie: Ans verwacht voor kaartjes en huisbezoeken bij ziekte, ongevallen en overlijden een budget van 150 euro op jaarbasis. Ans zal een bericht voorbereiden dat door de communicatiecommissie wordt geplaatst op de site en het mededelingenbord, waarin leden worden opgeroepen bij kennis over wel- en wee van collegae tuinders dit ter kennis van de wel- en wee commissie te brengen. de welkomcommissie: Ed geeft aan dat e.e.a. goed draait. De taken worden goed verdeeld. Volgend jaar lente worden de taken weer opgepakt. Adviezen van de commissie worden door het bestuur overgenomen. Geen aanvraag van budget. de technische dienst: Ton geeft aan dat veel van de acties van de technische dienst onzichtbaar blijven voor de gewone leden. In het afgelopen jaar waren er kosten i.v.m. de versnipperaar, het afdak bij het gas en de lekkage op het terras. Komend jaar wordt een wand in de werkplaats en een wand van de blokhut bij de composthoop vernieuwd. Het slot van de kantine is recentelijk vernieuwd. Kosten voor volgend jaar worden samen met Peter in beeld gebracht. Overmacht zal altijd leiden tot extra kosten, die niet gepland zijn. Ton geeft aan dat het openen en sluiten voor de woensdagmiddagploeg niet meer onder zijn verantwoordelijkheid valt, maar een verantwoordelijkheid is voor het A&K team. Peter Kinkelaar zal in een leerlingenproject de deuren van de blokhut vernieuwen. het A&K team: Het afgelopen jaar is de kantine goed opgeknapt. Voor een nieuwe geluidsinstallatie moet nog een oplossing worden gezocht (waarschijnlijk is een nieuwe microfoon voldoende). Er zijn nieuwe terrasstoelen gekocht. Binnen enkele jaren zullen de tafels en stoelen in de kantine moeten worden vervangen. Richard vraagt daar een reservering voor. Bij aanschaf van tafels moet er gedacht worden aan de bridgeclub. Het aantal vrijwilligers voor het A&K team verdient uitbreiding. Er is nu een driewekelijks open- en sluitschema. Iedere maandag wordt het magazijn geteld. Er is veel werk te doen. Het verantwoord alcoholbeleid vereist dat luiden achter de bar, die alcohol schenken, een certificaat behalen (online). Het was een leuk seizoen met onder meer gezellige etentjes. de groencommissie: De naam van de achtertuin wordt vlindertuin. Er worden beplantingsplattegronden gemaakt. Ieder jaar is er een jaarplan met een daaruit voortvloeiende actielijst rekeninghoudend met het keurmerk Natuurlijk Tuinieren. Er zijn veel bollen gepland, vooral ook aan de kopse kanten van de sloten. De wormenkweek verdient een kindvriendelijke aanpassing om deze op te nemen in het educatieve pad. Op de site zijn z.g. groenbrieven gepubliceerd die veel aftrek hadden. Na afloop van de werkbeurten is het mogelijk handig om op een zaterdag een soort van 7

8 inhaalactiviteit te hebben voor zaken die niet zijn afgerond. Wellicht iets voor mensen met een achterstand in werkbeurten? De plantenverkoop op het terras loopt terug. De groenteverkoop juist niet. William van Wijngaarden wordt volgend seizoen gevraagd voor coaching van snoeiactiviteiten. Er wordt gedacht over een eigen bijdrage voor de leden. Aandachtspunten voor 2014: het behouden van de drie stippen en mogelijk het verkrijgen van de 4 stippen. De voortuin is het visitekaartje van onze vereniging en verdiend daarom extra aandacht. de faircommissie: Het ontberen van voldoende mankracht kan in de toekomst het organiseren van de fairs bemoeilijken of zelfs onmogelijk maken. Iedereen onderschrijft dit probleem. In 2014: geld voor extra banners, tenten en marktkramen. Belangrijk is directe waardering voor de vrijwilligers aan het eind van een fairdag. De open tuinen-route moet meer onder de aandacht van leden worden gebracht. Buitenstaanders vinden het heel erg leuk. 7. rondvraag Ed: aandacht voor het schoonmaken van de speelwerktuigen op de Kleine Vlij. Thon: graag schriftelijk indienen van toelichtingen van de coördinatoren zodat deze kunnen worden meegenomen in de verslaglegging. 8. sluiten Voorzitter dankt iedereen en sluit de vergadering met het aanbieden van een consumptie aan de bar om uur. 8

9 bijlage 1: 2013 Evaluatie Communicatie Commissie Coördinatorenoverleg wat is goed gegaan: - Communicatie van de commissies: van uitstekend tot voor verbetering vatbaar. - Top 5 van de nieuwsbrieven: Groencommissie: planten bestellen geopend door 78.1% Groencommissie: Verslag Yulius geopend door 76.1% Nieuws en Nieuw op Vlijpark.nl geopend door 71.9% Tuinfair Aankondiging geopend door 71.8% Nieuws en Nieuw op Vlijpark.nl geopend door 71.8% - Eerste jaar met digitale nieuwsbrieven van de commissies: 29 in totaal. We bereiken circa 80% van de tuinen met in totaal 107 adressen van de tuinders. - Compliment voor het A&K Team: Zeer effectief met de persoonlijke bezorging in de tuinen van de uitnodigingen voor de thema maaltijden. - Zodra het educatiepad gereed is zal In t Echt een eigen digitale nieuwsbrief krijgen. - Tuinfair/herfstfair enquette en conclusies zijn en waren van groot belang voor de wijze waarop het vlijpark de belangstelling voor onze tuin- en herfstfair mogelijk kan verbeteren. waar kan het beter: - Feedback naar leden en commissies op het huidige hoge niveau zien te houden en waar mogelijk verbeteren. - Bestuur, ledenlijst en lijst digitale communicatie: Een oud synchronisatieprobleem. Nieuw onderzoek. Ook voor de aspirantenlijst. - In de comcom: 2 leden zijn afgetreden. De com.com. verwelkomt als nieuw lid van deze commissie tuinlid Marleen Oud van tuin 58. Dit jaar zet de com.com zich in om een nieuwe huisstijl te introduceren. En gaat op zoek naar een nieuw lid voor de commissie. - Com.com en tuinfaircommissie stellen de participatie en vrijwilligers problematiek aan de orde. - Facebook beheer wordt tot de essentie teruggebracht. - De com.com stelt voor om de open tuinen-route tijdens de tuinfair beter onder de aandacht van de leden te brengen en deelname van tuinleden die hun tuin openstellen voor het publiek te bevorderen. waar kan het bestuur zaken ondersteunen: - leden en aspirantleden lijst. - keurmerk bestuurlijk voorbereiden: is niet alleen van de groencom. - ontwikkeling en plan viering 2019 afstemming onderling: - meer tijd voor papieren opmaak / vormgeving van: werkbeurten bestuursplan ALV- uitnodiging enz. 9

10 bijlage 2: Aandachtspunten educatie experimenteer- en leertuin coördinatorenoverleg activiteiten: - 2 tuin/leerprojecten in schoolaanbod Weizigt: soep & brood; - proeverijen voor eigen tuinleden; - presentatie tuinfair experimenten: - vierkante-meter-tuin; - aspergekweek - verticale tuin uitvoering: schoolbezoek Islamitische school IKRA proeverijen op zaterdag: - chutney, jam, pesto en brood uit de stookoven - 3 x groentevoorziening aan Warm aanbevolen - presenteren proeven en informeren op tuinfair plannen: - voortgang aspergeteelt - voortgang verticale tuin - aanleg knollentuin - experiment met flessentuin - bed van Jan Salie : verschillende saliesoorten met sier- en consumptiewaarde - gebruik van lavameel, organische mest gekregen van Warm aanbevolen ; - vierkante-meter-tuin beëindigen reserveringen: schoolbezoek in mei door de Stichting H3O, groep 3 en 4 begroting: volgt afhankelijk van het resterende budget: van de begroting 2013, euro, is euro uitgegeven; resterend budget voor het komende seizoen: euro. werkdruk bemanning: in de werkperiode van maart t/m oktober werken wij met 2 à 3 personen 1,5 tot 2 dagen per week werkverdeling: - verzoek: vorming van een kleine werkploeg; - continuering van de uitleen van werkploeglid Anniek Plaisier. 10

11 aantekeningen nav een gesprek tussen het bestuur van ATV Dordrecht en de groep vrijwilligers van de technische dienst op zaterdag 14 december uur in de bestuurskamer: aanwezig: de leden: Roel Koolmees, Ad Timmers, Ton Ruigt en Ed van Bezouwen. Namens het bestuur: Kerstin Thederan en Thon Schreuders. Na het overlijden van Ton van den Heuvel is er een enorme lacune ontstaan in kennis, kunde en daadkracht. De aanwezige leden willen gezamenlijk de voorliggende problemen aanpakken. Het bestuur zal in haar komende vergadering bekrachtigen dat deze vier leden samen de TD vormen. Voorlopig zijn de volgende afspraken gemaakt: 1. Het bestuur zal zich inspannen om extra mensen erbij te krijgen. 2. Rolverdeling binnen de TD; Ed en Roel zijn de kern van de TD. Ed heeft voorlopig even de rol van coördinator. Hij is de aanspreekbare man vanuit het bestuur. 3. De compost op dinsdag wordt gedaan door Arie de Jong. Op zaterdag bij toerbeurt door Roel, Ed, Ton en Arie. 4. Het bestuur denkt dat alle groene taken uit het takenpakket van Ton van den Heuvel uiteindelijk terecht moeten komen bij de groencommissie en zal daarover met de groencie overleggen. 5. Kerstin en Thon hebben ieder een sleutel van de sleutelbeheerkast. 6. Sleutels van de werkplaats zijn alleen in beheer bij Ad, Roel en Ton. 7. De TD krijgt op voorhand toestemming om benodigde apparatuur aan te schaffen. 8. Volgend overleg tussen TD en bestuur op zaterdag 25 januari om uur. 11

12 laatste nieuws: