algemene ledenvergadering 14 oktober 2016, in de kantine van het Vlijpark, aanvang uur, sluiting verwacht rond uur.

Transcriptie

1

2

3 algemene ledenvergadering 14 oktober 2016, in de kantine van het Vlijpark, aanvang uur, sluiting verwacht rond uur. agenda 1. opening 2. mededelingen (ter informatie) 3. concept notulen ALV 29 april 2016 (ter vaststelling) 4. bestuur SWOT analyse (ter informatie) 5. voorstel watermeters (ter vaststelling/stemming) 6. zeepkist (ter informatie) 7. pauze 8. onderzoek naar de staat en onderhoud van alle gebouwen en opstallen (ter informatie/vaststelling) 9. BTW en voorstel wijziging bemiddelings- kosten huisjesverkoop (ter informatie/stemming) 10. voordracht kandidaat bestuurslid (ter informatie/vaststelling) 11. rondvraag 12. sluiting 3

4 ad 1 opening Bestuurslid Charles van Andel is voorzitter van deze algemene ledenvergadering. ad 2 mededelingen ad 3 concept notulen ALV 29 april 2016 Zie bijlage op pagina 7 ad 4 bestuur SWOT analyse Het nieuwe bestuur heeft bij aanvang van haar taak gepoogd een zo objectief mogelijke analyse van de vereniging en haar bestuur te maken. Het doel was in kaart brengen wat goed is, maar ook wat beter kan. Deze analyse zal de basis vormen voor de koers die dit bestuur wil varen in de komende periode. Op de analyse zal aan de hand van een power point presentatie worden ingegaan. ad 5 voorstel watermeters Tot nu toe werden elk jaar voor het begin van de winter de watermeters verwijderd en teruggezet door vrijwilligers. Een groot aantal volkstuinverenigingen in Nederland heeft goede ervaringen met een andere en beproefde methode. Het gaat om het door de tuinleden zèlf isoleren van de waterput/watermeter om bevriezing te voorkomen. De watermeter wordt in dit geval niet verwijderd. Voor aanvang van de winter wordt het water op het complex door de vereniging afgesloten. Deze maatregel wordt getroffen om te voorkomen dat de waterleidingen naar en in de individuele tuinhuisjes bevriezen. Op het mededelingenbord en op de website worden de data van afsluiten en van aansluiten bekend gemaakt. Alleen het water in de kantine wordt niet afgesloten. De verwarming in de kantine zorgt ervoor dat de temperatuur boven het vriespunt blijft. Om tijdens de wintermaanden toch in uw huisje een kopje koffie of thee te kunnen zetten kan van huis water mee worden gebracht. Ook is het mogelijk om in de herentoiletruimte van de kantine (die met een sleutel van buitenaf te openen is) water te halen. Het treffen van maatregelen Alleen het afsluiten van het water is niet voldoende om schade en ongemak te voorkomen. U dient zelf ook maatregelen te treffen om schade door bevriezing te voorkomen. waterleidingen/toilet Sluit de watertoevoer af door de hoofdkraan in de watermeterput op uw tuin dicht te draaien. Open het aftapkraantje bij de watermeter. Hierdoor stroomt het water uit de leidingen van uw huisje. Heeft u geen aftapkraantje? Zet dan alle kranen open en wacht totdat er geen water meer uit komt. Ook kunt u uw leidingen isoleren als u er niet zeker van bent of al het water werkelijk uit de leidingen is gelopen. Spoel het toilet door waardoor het reservoir/stortbak leeg is. Om bevriezing van het water in de toiletpot te voorkomen kan er wat zout in worden gedaan, 500 gram is een mooie hoeveelheid. Of u schept de toiletpot leeg (bijvoorbeeld met een wegwerpbekertje) en stopt deze daarna vol met kranten of oude handdoeken. Gebruik géén normale antivries (thyleenglycol) want dit is voor het milieu zeer schadelijk. Heeft u een geiser? Dek deze dan goed af met isolatiemateriaal zodat hij niet kapot vriest. de watermeterput Net zo belangrijk is het voorkomen dat de watermeter in de put gaat bevriezen. Let wel: indien een watermeter kapot vriest dient u zelf een nieuwe meter aan te schaffen. Dit is een kostbare zaak. Het is dus van belang dat deze instructies opgevolgd worden. Op het complex is er sprake van twee soorten watermeterputten. 4

5 De watermeters die heel diep liggen (in betonnen bakken). Deze putten staan bijna altijd onder water (grondwater). Dan zijn er de watermeters die gemakkelijk bereikbaar zijn in ondiepe waterputten. Hoewel de kans op bevriezing in de diepe putten wat minder is, is het in beide gevallen nodig om maatregelen te treffen: Verwijder zoveel mogelijk water uit de watermeterput. Vul de watermeterput met stro of andere isolerende materialen. Dek eventueel de deksel nog af met een zeil waarop een laag aarde of compost kan worden aangebracht. Het bestuur stelt de leden voor om in te stemmen met de hierboven beschreven methode van het winterklaar maken van de watermeters en waterleidingen. Indien de ALV met dit voorstel instemt zal voldoende isolatiemateriaal (stro) vanuit de vereniging beschikbaar worden gesteld. Het water zal dan afgesloten worden op zaterdag 3 december 2016 en weer aangesloten worden op zaterdag 4 maart Tuinleden die hulp nodig hebben kunnen een beroep doen op de Vrijwilligersclub die op de ochtenden van beide dagen aanwezig zullen zijn. Er kan natuurlijk ook altijd even hulp gevraagd worden aan een medelid of buurman. Leden dienen binnen 2 weken na het afsluiten van het water hun watermeterstand door te geven aan het bestuur middels een daarvoor bestemde watermeterstandkaart. ad 6 de zeepkist Tijdens de algemene ledenvergadering is er normaliter een rondvraag naar aanleiding van de agenda geagendeerd, toch horen wij van sommige leden dat zij ook graag iets zouden willen zeggen tegen de vergadering buiten de agenda om. Voor hen willen wij letterlijk een podium bieden. Een ieder die zich vooraf kenbaar maakt, krijgt exact twee minuten spreektijd om de leden en het bestuur toe te spreken. Het is geen opstart voor een discussie! Men mag iets vertellen wat hem of haar na op het hart ligt, een oproep doen, een initiatief ontplooien een gedicht over de tuin voordragen enz. In de pauze kan hier dan onderling over worden nagepraat. ad 7 pauze ad 8 onderzoek naar de staat en onderhoud van alle gebouwen en opstallen Studenten middenkaderfunctionaris bouwkunde niveau 4 van Het Techniek College Rotterdam hebben op maandag 5 september een nulmeting gedaan, gericht op de bouwkundige staat van de opstallen van de vereniging. Vanuit die nulmeting hebben zij een advies geschreven en een suggestie gedaan voor een meerjaren onderhouds- en beheerplanning (MJOB). Het bestuur heeft het beste plan uitgekozen en wil dit voorleggen aan haar leden. In de vergadering zullen een aantal vragen worden voorgelegd aan de leden. Tuinleden hebben gelegenheid bezwaar in te dienen tegen het voorgestelde MJOB. Dit kan tot tien dagen na de ALV, zijnde 25 oktober Bij minder dan 30 bezwaren zal het MJOB uitgevoerd worden. Het gehele verslag zal de week voorafgaand aan de vergadering ter inzage liggen in de bestuurskamer en zal vanaf 7 oktober 2016 op de website te downloaden zijn. 5

6 ad 9 BTW en voorstel wijziging bemiddelingskosten huisjesverkoop De belastingdienst is teruggekomen op de eerder aangekondigde uitgebreide BTW-verplichting voor onze vereniging. De enige activiteit van ATV Dordrecht die nu belast is met btw, is de bemiddeling bij de verkoop van tuinhuizen. ATV Dordrecht zal per 1 januari 2016 uit de ontvangen provisie 21% BTW moeten afdragen. aangifte BTW-belasting 2016: verwachte BTW (21%) over 1704 euro kosten boekhouder/accountant (verplicht) totaal te betalen BTW 358 euro 400 euro 758 euro Bij afschaffing van de 2% bemiddelingskosten heeft de vereniging een verliespost van 1704 euro. Tevens moet er voor de 1704 euro een volledige BTW boekhouding gevoerd worden. Verenigingen zijn hiervoor niet vrijgesteld. Voor de hoogte van de aangifte is ook geen vrijstelling. Het voorstel van bestuur is om in deze zaak de contributie cq de pacht te verhogen met een bedrag van 15 euro per tuinlid ingaande 15 oktober Deze datum is van belang ivm de aangifte (we zijn per belastingplichtig). Daarmee zien we af van het voeren van een BTW-boekhouding. Het AVVN heeft via de BTW specialist bij de rechtbank in Den Bosch een vraag ingediend om na te gaan of een volkstuinvereniging in aanmerking komt voor de status van sociaal-culturele instelling. Als dat zo zou zijn, vervalt ook de BTW heffing op de bemiddeling van de verkoop van de tuinhuizen. Echter middels een brief van 2 augustus 2016 heeft de BTW specialist laten weten dat dit verzoek afgewezen is. Het AVVN zal hier namens Het Vlijpark bezwaar tegen aantekenen. ad 10 voordracht kandidaat bestuurslid Mevrouw Anja Dijkstra-Nugteren (tuin 81) heeft zich bereid verklaard een bestuursfunctie te aanvaarden. Het bestuur beveelt Anja Dijkstra aan als kandidaat en verzoekt de vergadering haar bij acclamatie te benoemen voor een bestuursfunctie. ad 11 rondvraag ad 12 sluiting 6

7 bijlage: ad 3 concept notulen ALV 29 april 2016 Naar aanleiding van: a. de notulen van de ALV worden vastgesteld in de ALV daarop volgend. Twee weken na de ALV liggen de concept notulen voor de leden ter inzage in de bestuurskamer. b. er wordt een actie- en besluitenlijst toegevoegd aan de notulen. c. de vraag richting de gemeente over de beschoeiing langs het grote water is uitgezet, nog geen reactie. d. haan en de kippen. Niemand weet waar de kippen zijn, de haan mag blijven. 1. opening 2. mededelingen 3. ingekomen stukken 4. notulen ALV 10 april notulen ALV 26 februari jaarverslag secretaris jaarverslagen coördinatoren 8. jaarverslag penningmeester 2015 en déchargevoorstel financieel beleid 9. verslag kascontrolecommissie 10. verkiezing kascontrolecommissie 11. BTW-problematiek 12. jubilerende leden 13. samenstelling bestuur 14. rondvraag 15. sluiting 1. opening Om 20 uur opent Charles van Andel de vergadering. Hij stelt zich voor, heet alle aanwezigen welkom en vraagt de leden toestemming om Harry Staas van de AVVN de vergadering te laten voorzitten. Bij acclamatie wordt hiertoe besloten. Charles deelt mee dat er op 28 april op tuin 92 is ingebroken, er zijn etenswaren en drank ontvreemd en er is aangifte gedaan bij de politie. Hij raadt de leden aan hun eigen huisje en tuin te inspecteren. Harry Staas stelt zich voor en oppert deze vergadering te leiden zonder dat iemand hoeft te lijden. Van oorsprong is hij vakbondsbestuurder, is secretaris bij de AVVN en bijna 40 jaar voorzitter van zijn eigen tuinvereniging. aanwezig: leden van 40 tuinen; er zijn 4 machtigingen. afwezig met kennisgeving: Dhr en Mw van Stigt (tuin 16), Mw Boer (tuin 90), Dhr en Mw Dijkstra (tuin 81), Dhr en Mw Sluimer (tuin 1), Dhr en Mw Overhand (tuin 55), Mw. Bosdriesz (tuin 79), Mw de Flart en Mw Leder (tuin 11), Dhr. Huisman (tuin 23). 2. mededelingen a M.b.t. de rondvraag, punt 14 van de agenda, wordt geïnventariseerd wie zich melden voor zaken die niet geagendeerd zijn. b. Tot voor de aanvang van de vergadering zijn er vanuit de leden geen kandidaten gesteld voor bestuursfuncties. Waar Henk van Pelt in februari heeft aangegeven om gezondheidsredenen zijn bestuurslidmaatschap te moeten beëindigen is hij momenteel dusdanig hersteld dat hij dit lidmaatschap wil voortzetten. Dit betekent dat agendapunt 13 in die zin wordt aangepast dat naast de kandidaatstelling van Nienke Steensma, Henk van Pelt door het bestuur wordt voorgedragen voor herbenoeming tot bestuurslid. Op de vraag of de vergadering akkoord gaat met deze herbenoeming volgen een aantal reacties: 7

8 Tjip Meijer heeft hiertegen bezwaar omdat Henk deel uitmaakte van het oude bestuur en medeverantwoordelijk was voor de besluitvormingen betreffende de kas en er dus niet met een schone lei gestart kan worden. Mede door zijn huidige werkzaamheden in de kas is hij niet onbevooroordeeld. Harry stelt dat een vereniging draait op vrijwilligers. Bij zijn eigen club dragen meerdere leden dubbele petten, dit is niet te voorkomen en binnen de reglementen. Margreet Huisman bevestigt dit betreffende dubbelfuncties in het algemeen. Arie de Jong geeft aan moeite met Henk te hebben door zijn top-down stijl. Peter Kinkelaar schetst hoe, na het overlijden van Ton van den Heuvel, enkele leden allerlei zaken hebben voortgezet. Eind vorig jaar zijn er botsingen geweest met het toen zittende bestuur waarna deze leden gestopt zijn met hun werkzaamheden. Hester Sigtermans zegt, dit alles aanhorende, nu niet te kunnen stemmen. Er wordt besloten een stemming te houden bij punt 13 van de vergadering (samenstelling bestuur). Matthijs Reppel mist het punt pauze. Harry antwoordt dat dit misschien niet nodig is als het een snelle vergadering wordt. 3. ingekomen stukken Er zijn geen schriftelijke vragen binnengekomen. Hiermee is de agenda vastgesteld. 4. notulen ALV 10 april 2015 De notulen van de ALV van 10 april 2015 worden goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen: ad 4: Ed van Bezouwen vindt het vreemd dat het aantal stemmen dat is uitgebracht niet overeenkwam met het aantal stemformulieren. ad 8: Hester Sigtermans mist een duidelijke verklaring waarom de zaaiploeg is opgeheven. Marijke den Hollander sluit aan bij de opmerking van Ed over het aantal stemmen. Ook pleit zij voor het eerder uitgeven van de verslagen van algemene ledenvergaderingen. Het bestuur zal zich hierover beraden. ad 10: Roel Koolmees zegt blij te zijn dat het bord Ton van den Heuvelpad is blijven staan en niet is verplaatst naar het pad bij tuin 19. Ellen Overheul vraagt in hoeverre actiepunten uitgevoerd zijn, bijv. het snoeibeleid. Jacqueline Steeghs vertelt dat het snoeibeleid een actie is van de groencommissie en beschreven in de nota onderhoud en beheer Deze staat op de website. Ellen stelt voor een actielijst op te nemen bij het verslag. Matthijs Reppel stelt voor de notulen beschikbaar te hebben in de bestuurskamer. Roel Koolmees en Ton Ruygt stellen dat er alleen gesproken wordt over het bestuur en niet over de leden die om ondersteuning hebben gevraagd. Harry adviseert om vooruit te kijken en niet achterom en de onderlinge communicatie te verbeteren. 5. notulen ALV 26 februari 2016 De notulen worden goedgekeurd. 6. jaarverslag secretaris 2015 Het verslag wordt vastgesteld. Naar aanleiding van dit verslag: Marijke den Hollander: in het coördinatorenoverleg is ooit afgesproken de coördinatoren te betrekken bij bestuursbesluiten; de heetste brij nu is de nieuwe glazen kas. Zij vindt dat het recente verleden onder het tapijt is geveegd. Matthijs Reppel stelt dat het plan voor de kas in het coördinatorenoverleg is besproken en dat daar geen bezwaren zijn geuit. Ton Ruygt beweert op 14 november 2015 niet te hebben ingestemd met de aanschaf van de kas, maar dat het besluit is genomen door 3 bestuursleden. Ed van Bezouwen merkt op dat de ledenvergadering het hoogste orgaan is en dat daaraan voorbij is gegaan. Matthijs Reppel reageert met te zeggen dat de leden gelegenheid hebben gehad om een vergadering 8

9 te organiseren en dat hij dat ook heeft gecommuniceerd. Slotsom is dat een ALV beter was geweest, belangrijk is in de toekomst dergelijke situaties te voorkomen. Margreet Huisman vreest voor nieuwe wijn in oude vaten zoals nu de problemen opgelost moeten worden met hulp van de AVVN. De voorzitter pleit ervoor de nieuwe bestuursleden ruimte te geven bij hun toekomstige werk. Zaken alleen beschrijven is onvoldoende; sommige kwesties moeten snel opgelost worden en goede communicatie is dan belangrijk. Roel Koolmees vraagt of de notulen niet, zoals vroeger, op het mededelingenbord gepubliceerd kunnen worden. Bert Castelijn vraagt om in het HHR een bedrag te noemen, over een hoger bedrag moet dan gestemd worden. De voorzitter stelt dat de leden hiertoe t.z.t. een agendapunt kunnen indienen. Ed van Bezouwen zegt nogmaals het niet eens te zijn met de gevolgde besluitvorming rondom de herinrichting van het parkeerterrein en omgeving. Peter Kinkelaar vraagt wat er nu eigenlijk is gebeurd. Thon Schreuders verwoordt de veranderingen in de wijze van besturen sinds zijn toetreden 8 jaar geleden. Een oorspronkelijke vereniging met vrijwilligers voor alle activiteiten veranderde in een commissiestructuur met coördinatoren met daarin ook opgenomen de 5 bestuursleden. Een aantal leden van de oude groep vrijwilligers verloren hierdoor aan autoriteit en zijn nog steeds van mening dat de oude structuur beter was. Roel Koolmees wil opnieuw het woord om uit leggen wat er nou echt is gebeurd. De voorzitter wijst dit verzoek af en last een pauze in van 10 minuten. Harry Staas meldt dat het bestuur naar de leden geluisterd heeft en dat het bestuur besluit, staande deze vergadering, om een Commissie Onderzoek Bestuurscrisis te installeren, waar leden zich kunnen uitspreken. Deze commissie zal de gebeurtenissen onderzoeken die leidden tot de bestuurscrisis in november Aan alle genodigden zal aan het eind van het gesprek de vraag gesteld worden of ze nog andere zaken ter sprake willen brengen. Kwesties betreffende de TD kunnen dan separaat en na afronding van de kasperikelen in een later stadium worden uitgepraat. De commissie zal bestaan uit een vertegenwoordiger van de AVVN, een bestuurslid en 3 leden. De vergadering gaat hiermee akkoord. Er melden zich 4 leden, t.w. Trudy Meijer, Ellen Overheul, Ed van Bezouwen en Matthijs Reppel. Hiermee is voor deze avond de discussie over de kas en voormalige technische dienst gesloten. Peter Kinkelaar vraagt of er een deadline is: vooralsnog is die er niet. Harry merkt op dat transparantie moet worden nagestreefd. 7. jaarverslagen coördinatoren Er zijn geen vragen of opmerkingen en daarmee, met dank aan de coördinatoren, goedgekeurd. 8. jaarverslag penningmeester 2015 Omdat op dit moment de gehele financiële verantwoording is overgedragen aan een opvolger wil Thon Schreuders ten overstaan van de vergadering vastleggen wat de huidige kaspositie van de vereniging is per 29 april Deze is als volgt: Rabo rekening courant Rabo spaarrekening Triodos rekening courant Triodos spaarrekening Kas 1.135,88 euro ,87 euro ,71 euro ,11 euro 1.550,50 euro Ed van Bezouwen vraagt naar het grote verschil tussen de boekwaarden van 2015 en 2016 van de 9

10 inventarissen. Het bedrag van 2015 is overgenomen uit het voorgaande jaar, het verschil is veroorzaakt door afschrijvingen. Richard Schilten merkt op dat voor het A&K team geen uitgaven staan vermeld, deze zijn wel ingediend. Dit zal worden hersteld. Ellen Overheul constateert verschillen in de optellingen. Thon rekent na en bevestigt dit. Dit moet worden hersteld. 9. verslag kascontrolecommissie en déchargevoorstel financieel beleid De kascommissie, bestaande uit Nienke Steensma en Jan Overhand, heeft steekproefsgewijs onderzoek gedaan. De controle betrof de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 maart 2016, drie maanden langer dan normaal in verband met de naderende overdracht van het penningmeesterschap. De administratie, saldi en bewijsstukken zijn in goede orde bevonden. Zij adviseren de vergadering het bestuur te dechargeren voor de uitvoering van het financiële beleid. De vergadering neemt deze aanbeveling over. De voorzitter merkt op dat, vooruitlopend op punt 13, Nienke alvast de proeve van bekwaamheid heeft doorstaan. Thon meldt dat 16 leden de 480 euro voor de contributie en de pacht nog niet hebben betaald. Zij zullen een herinnering ontvangen. 10. verkiezing kascontrolecommissie Jan Overhand volgt Nienke Steensma op, Joop de Jong treedt toe en Peter Jongeneel wordt 1ste reservelid. 11. BTW problematiek Dit is in behandeling bij een extern bureau, er kunnen nog geen mededelingen over worden gedaan. 12. jubilerende leden Ed en Corrie van Bezouwen zijn 40 jaar lid van onze vereniging. Charles zet Ed in het zonnetje en spreekt hem en Corrie lovende woorden toe. Ed merkt op dat hij slechts 38 jaar lid is, de eerste 2 jaren golden het aspirant-lidmaatschap. Corrie krijgt een boeket bloemen en Ed neemt de oorkonde in ontvangst. 13. samenstelling bestuur Ineke Breman en Ans Nijsen zijn beiden tussentijds afgetreden, zij worden bedankt voor hun bestuurswerkzaamheden en ontvangen een bos bloemen. Thon Schreuders is 6 jaar secretaris geweest en heeft veel werk verricht o.a door euro subsidie binnen te halen voor De Kleine Vlij, hij beschikt over de gave om allerlei zaken uitstekend op papier te zetten waarna hij nog een periode het penningmeesterschap op zich heeft genomen. Jacqueline bedankt hem en overhandigt hem een boeket en een cadeaubon. Thon bedankt de leden voor hun waardering en zegt te verwachten in de toekomst wel weer een nieuwe plek te zullen vinden voor activiteiten binnen de vereniging. Gerda Bosdriesz is aftredend en niet herkiesbaar. Zij is niet aanwezig en zal haar bloemen thuisbezorgd krijgen. Met instemmend applaus wordt Nienke Steensma bij acclamatie gekozen tot bestuurslid. Voor de benoeming van Henk van Pelt is een schriftelijke stemming noodzakelijk. De stemcommissie, bestaande uit Hester Sigtermans, Steve Adeney en Marijke Welles, overhandigt de uitslag aan de voorzitter: 25 stemmen vóór, 15 tegen en 4 onthoudingen, waarmee Henk in het bestuur wordt verwelkomd. 10

11 14. rondvraag 1. Tjip Meijer stelt voor een werkgroep op te richten die gaat inventariseren hoe de nieuwe kas wordt of kan worden gebruikt. Jacqueline antwoordt dat er t.o.v. de oude tunnelkas niets veranderd is en nodigt nogmaals alle geïnteresseerden uit te komen kijken en mee te helpen. 2. Ali Koolmees wil weten of de bridgeclub gaat stoppen met de kaartavonden. Thon Schreuders beaamt dit door te zeggen dat hij, als voorzitter van de bridgeclub, een schriftelijke opzegging heeft ontvangen. 3.1 Ellen Overheul, coördinator van de welkomstcommissie, vertelt dat in het verleden bijeenkomsten werden georganiseerd waarbij oude en nieuwe leden bijeen waren. Zij stelt voor dit nieuw leven in te blazen. 3.2 Onlangs zijn een aantal bomen gekapt. Ellen pleit ervoor dit soort acties in de toekomst te ver zamelen, bijv. via het mededelingenbord. 3.3 Kortgeleden was het toegangshek al om ca 18 uur gesloten. Welke handelswijze is juist? Matthijs Reppel reageert: als het slecht weer is en er niemand meer op het park lijkt te zijn kun je gerust afsluiten. Iedereen heeft een sleutel en die moet je dus bij je hebben. 3.4 Wat is de stand van zaken betreffende het schouwen? Jacqueline licht toe, dat er een voorstel voor aanpassingen in het beleid is gemaakt, deze liggen bij het bestuur en worden binnenkort besproken. 3.5 Ellen informeert naar de haan. Waar zijn de kippetjes gebleven? Het bestuur zegt toe dit te bespreken en erop terug te komen. 3.6 Verzoek om aan de notulen een actielijst toe te voegen. 4. Sjaan de Jong vertelt dat er nauwelijks iets is veranderd in de tuin van haar buurvrouw. De vraag komt elk jaar terug maar er verandert niet veel. Jacqueline antwoordt dat dit onderdeel uitmaakt van het aangepaste schouwbeleid. 5.1 Marijke den Hollander vraagt of de nieuwe kas beschikt over een eigen zaaiploeg en heeft bezwaar tegen de dubbelfunctie van groencommissaris en bestuurslid. Jacqueline heeft dit met de groencommissie besproken en daar zijn geen bezwaren geuit. De voorzitter adviseert hierover binnen het bestuur te beraadslagen en benadrukt nogmaals dat bij weinig vrijwilligers dubbele petten nauwelijks te voorkomen is en geen bezwaar hoeft te zijn. 5.2 Marijke: op de ALV in februari waren Charles en Jacqueline niet aanwezig, maar zijn wel gekozen. Marijke vraagt naar de beweegredenen van Jacqueline voor het bestuurslidmaatschap. Motivatie Jacqueline: bij gebrek aan aanmeldingen heeft zij besloten verantwoordelijkheid te nemen voor een mooie vereniging. Marleen Oud benadrukt nog eens dat er veel te weinig vrijwilligers zijn en dubbelfuncties dus niet zijn te voorkomen. 6. Ed van Bezouwen zegt dat de aanvraag van de omgevingsvergunning op naam van J. Steeghs staat, waarmee hij suggereert dat de kas op haar naam staat. De voorzitter antwoordt dat de aanvraag door een natuurlijk persoon dient te geschieden; deze vertegenwoordigt de vereniging. 7. Gijs Haringa vertelt dat de gemeente in het verleden de beschoeiingen langs de Molenvliet heeft aangelegd. De planken raken versleten en hij vraagt wie hiervoor benaderd moet worden. Het bestuur zal dit uitzoeken. 8. Roel Koolmees zegt nogmaals de waarheid boven tafel te willen hebben en hoopt dat de aangestelde commissie haar werk zal doen. 15. sluiting Charles wijst nogmaals op de insluiper op tuin 92, ook zal een waarschuwing op de website worden gezet. Roel vertelt dat hij kinderen van leden gewoon over het hek heeft zien klimmen. Op de vraag van Matthijs wat hij er vervolgens mee heeft gedaan blijft hij het antwoord schuldig. Harry Staas spreekt de hoop uit dat tijdens de volgende ALV een voorzitter gekozen kan worden en sluit om 23 uur de vergadering. 11

12