Stichting Support for Homa Hills

Transcriptie

1 Stichting Support for Homa Hills Jaarverslag 2011 Jaarverslag 2011 pagina 0

2 Inhoudsopgave Voorwoord 2 Bestuurssamenstelling 3 Vaststelling rekening 3 Balans per 31 december cijfers 4 Balans per 31 december toelichting 4 Resultatenrekening 2011 cijfermatig 6 Resultatenrekening toelichting 8 Jaarverslag 2011 pagina 1

3 Voorwoord Na enkele jaren oriëntatie en kleinschalige acties gedurende de periode is de stichting SfHH in 2003 daadwerkelijk gestart met hulp aan scholen in Homa Hills. De uitvoering werd in handen gegeven van de lokale Keniaanse NGO HHCDO. In Nederland geeft SfHH voorlichting en werft fondsen. In de daarop volgende jaren werd de hulp aan scholen uitgebreid. Bij enkele tientallen scholen in de omgeving van Homa Hills zijn verbeteringen aangebracht. Zowel grootschalig (bouw nieuwe lokalen) als kleinschalig (stoelen / tafels / watertanks / latrines). Daarnaast werd gestart met onderwijs gerelateerde ondersteuning zoals het geven van trainingen aan groepen leerkrachten. Dit was mede mogelijk door ondersteuning van het NCDO in , de stichting Edukans in en Impulsis vanaf het jaar Daarnaast kwamen in 2006 en 2007 vier groepen van elk 4 Pabo studenten van de Leidse Hogeschool stage lopen in Homa Hills. In 2005 is met hulp van het NCDO gestart met het sport- en spelproject YSDAK (fase 1). Eind 2006 werd dit afgerond. YSDAK heeft nu een vast onderkomen waardoor de continuïteit van de sport- en spelactiviteiten gegarandeerd is. Het project YSDAK heeft vanaf een vervolg gekregen door de ondersteuning van Impulsis. In 2008 kreeg YSDAK een uitbreiding in het buiten het projectgebied gelegen Kisumu. Er werd gestart met het project The Children Left Behind. Het project wordt vanuit Nederland getrokken door de fam. Dalm uit Hoofddorp. Zij doen de fondsenwerving en voorlichting onder de paraplu van SfHH. Nadat in 2008 de grond was aangeschaft is in het jaar 2009 daadwerkelijk gestart met de bouw van een 2-klassige kleuterschool in Kisumu. In het rekeningjaar 2011 is de school met een 3 e klas gecomplementeerd en in gebruik genomen. In Homa Hills werden de activiteiten met de NGO HHCDO afgebouwd en volledig overgedragen naar de NGO YSDAK. Wel wordt nog tegen betaling gebruik gemaakt van de faciliteiten die de organisatie HHCDO in Homa Hills biedt aan onderdak, voedsel en trainingsruimte. SfHH en Impulsis hebben een 3-jarig contract ( ) gesloten wat in 2010 eenzijdig is opengebroken door Impulsis en omgezet is naar een 2 jarig contract. De is veroorzaakt i.v.m. nieuw aangegane verplichtingen met het ministerie van Ontwikkelingssamenwerking. Uiteindelijk heeft Impulsis totaal bijgedragen in de jaren Begin 2010 was van dit bedrag gebruikt zodat er nog in 2010 en 2011 te besteden is van Impulsis gelden Naast deze activiteiten werd in 2011 doorgegaan met het Adoptieplan Kansloos Kind, een 2 e adoptieplan Shika Tamaa in Kisumu en het Geiten project in Homa Hills. In Nederland zijn de inkomsten in 2011 op aanzienlijk lager niveau gekomen dan dit al het geval was in 2010 en voorgaande jaren. Dit wordt met name veroorzaakt door de keuze van de initiatiefnemers om de fondsenwerving meer over te laten aan de organisatie YSDAK in Kenia en de fonds wervingsactiviteiten in Nederland in een aantal stappen af te bouwen. Wel kon doorgegaan worden met ondersteuning van de projecten in Kenia maar op een nog lager niveau. Bovenstaande zorgt dat de in de afgelopen jaren opgebouwde buffer geleidelijk kleiner wordt. In de laatste jaarrekeningen zijn een aantal punten van zorg genoemd die ook in 2011 weer van toepassing zijn gebleven. In Kenia betreft het de trage uitvoering van de werkzaamheden door de Afrikaanse cultuur, de armoede en de slechte infrastructuur. In Nederland was er zorg over de kwaliteit van de projectvoorstellen. De eisen gesteld aan voorstellen leiden tot veel bureaucratie en geven lange doorlooptijden. In 2010 is SfHH daarom lid geworden van de belangenvereniging PARTIN. De projecten liggen qua voorbereiding en uitvoering bij de Keniaanse NGO YSDAK. Er wordt nauw met hen samengewerkt. Hoewel de vertegenwoordigers van YSDAK van goede wille zijn ontbreekt toch teveel eigen initiatief waardoor de projecten moeizaam verlopen. SfHH geeft een 3-tal medewerkers een financiële tegemoetkoming om de projecten te laten draaien. Ondanks bovenstaande probeert SfHH de belangrijkste doelstelling om jeugd in Homa Hills een betere toekomst zo goed als het kan gestalte te geven. Jaarverslag 2011 pagina 2

4 Bestuur Het bestuur van de stichting was in 2011 als volgt samengesteld: mevr. P. van Bohemen Revelaar AL Noordhoek dhr. J.C. Hanekamp Amundsenrede GJ Zoetermeer dhr. J. H. Hokken Bottalijn AN Zoetermeer dhr. IJ. J. de Joode Hulk NJ Franeker secretaris / penningmeester voorzitter Vaststelling rekening De rekening over het boekjaar 2011 is vastgesteld en goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering d.d IJ. J. de Joode, voorzitter J.H. Hokken, secretaris / penningmeester Jaarverslag 2011 pagina 3

5 Balans per 31 december Activa Passiva Geldmiddelen , ,76 20 Reserveringen , ,39 13 Overl. Activa 958, ,90 21 Overl passiva 2.636, ,27 Totaal , ,66 Totaal , ,66 Toelichting op de balans Activa: 10 Dit betreft het saldo van de rekening van de stichting bij de ING (rek. nr ) en de daaraan gekoppelde zakelijke spaarrekening. De plusrekening en de rentemeerrekening zijn opgeheven. In het saldo inbegrepen is de begin januari 2012 ontvangen rente over het jaar 2011 op de zakelijke spaarrekening: lopende rekening: ,33 plusrekening 0,00 rentemeerrekening 0,00 zakelijke spaarrekening 9.951,43 totaal ,76 13 Hier opgenomen is een in januari 2012 ontvangen bedrag van de Gemeente Zoetermeer (subsidie oud papier, 888,45) en een vordering op TCLB i.v.m. grondaankoop ( 4.816,45, zie de toelichting op pagina 5). Passiva: 20 Het overschot op de verlies- en winstrekening ( 1.506,96, gebaseerd op de normale bedrijfsvoering in 2011) en de vordering op TCLB ( 4.816,55) zijn ten gunste gebracht van de reserveringen. De gereserveerde bedragen op basis van het resultaat over 2011 zijn als volgt te specificeren: reservering bij af reservering per per Adoptieplan Kansloos Kind 3.093, , , ,23 Adoptieplan Shika Tamaa 2.072, , , ,61 Home Based Care 1.083,59 45,00 0, ,59 YSDAK/HH , ,76 * , ,39 TCLB -/ , , ,81 -/ ,09 Geitenproject 565,77 140, ,00 -/ ,23 EVA 1.206,44 0,00 0, ,44 Bureaukosten enz. 0,00 730,85 730,85 0,00 Totaal , , , ,94 * zie de toelichting op pagina 5 20 Hier opgenomen is 50% van de ontvangsten van de oud-papier actie, welke bestemd is voor Basisschool Noordeinde waarmee deze actie gezamenlijk gevoerd wordt. Dit bedrag wordt door de stichting, op verzoek van de school, beheerd. In 2010 is als volgt gemuteerd: - saldo per , % opbrengst , Uitgaven t.l.v. BN 1.294, saldo per ,27 Jaarverslag 2011 pagina 4

6 Op pagina 4 zijn de resultaten zichtbaar gemaakt zoals die zijn behaald in De toelichting vanaf pagina 6 is gebaseerd op deze cijfers. Een vergelijking met voorgaande jaren is op deze manier goed te maken. Besloten werd, nu EVA is gestopt, de reservering voor dit project toe te voegen aan de reservering voor YSDAK / Homa Hills. Bij EVA gaat het om overgebleven giften die gebruikt zouden worden voor het bibliotheek project van YSDAK / HH. YSDAK/HH zal in zijn meerjarenproject dit geld alsnog voor bibliotheekwerk uitgeven maar het is niet meer als zodanig zichtbaar in de jaarrekening. Ook werd afgesproken dat de helft van de eerder gemaakte kosten voor de grondaankoop voor TCLB ten laste gebracht zullen worden van (een deel van) de toekomstige inkomsten van TCLB. Deze inkomsten zijn hiermee feitelijk geoormerkt: ze zullen worden afgeboekt van de vordering en niet aan de reserves van TCLB worden toegevoegd. Rekening houdend met bovenstaande is de volgende opstelling te maken: reservering bij af reservering per per Adoptieplan Kansloos Kind 3.093, , , ,23 Adoptieplan Shika Tamaa 2.072, , , ,61 Home Based Care 1.083,59 45,00 0, ,59 YSDAK/HH , ,20 * , ,83 TCLB -/ , , ,81 894,36 Geitenproject 565,77 140, ,00 -/ ,23 EVA 1.206,44 0, ,44 0,00 Bureaukosten enz. 0,00 730,85 730,85 0,00 Totaal , , , ,39 Deze gegevens zijn verwerkt in de balans en zullen als uitgangspunt dienen voor het jaarverslag over 2012 e.v. Jaarverslag 2011 pagina 5

7 Resultatenrekening Baten: Donaties en giften t.b.v. YSDAK/HH 4.574,78 * 54a Giften t.b.v. Home Base Care 45,00 54b Giften t.b.v. Kansloos Kind 8.170,03 54c Giften t.b.v. Shika Tamaa 3.875,00 58c Oud papier (50%) 1.679,40 * 56a Geitenproject 140,00 56d TCLB 4.262,40 56f EVA 0,00 Totaal giften en donaties , ,00 is ontvangen van St.Pelgrimshoeve Zoetermeer ,00 is ontvangen van de Diaconie Prot.Gem. Zoetermeer ,00 is ontvangen van mw. M.Lap t.b.v. bibliotheekwerk Ysdak 56d 1.704,00 is ontvangen van fam. Dalm van diverse acties in en om Hoofddorp 56d 500,00 is ontvangen van de fa. JEWEKA 56d 251,00 is ontvangen van de st. Kindercath 60 Rente op de spaarrekeningen 232,43 * Totaal overige inkomsten 232,43 Totaal baten ,04 * De posten 51, 58c en 60 worden samengevoegd 6.486,61 Post 30 (organisatiekosten) wordt hieruit voldaan 730,85 Het saldo wordt toegevoegd aan de reservering Voor YSDAK / HH 5.755,76 Jaarverslag 2011 pagina 6

8 Lasten: Bankkosten 148,92 35 Verplichtingen (Kamer van Koophandel) 26,64 Bureaukosten 555,29 Totaal kosten organisatie 730,85 35 De bureaukosten zijn onkosten gemaakt voor het vervaardigen / versturen van nieuwsbrieven / nieuwjaarskaarten aan donateurs / gevers en belangstellenden van SfHH in 2010 en Daarnaast de kosten voor het lidmaatschap van Partin Ondersteuning (scholen) in Kenia Totaal ondersteuning in Kenia* ,70 Totaal lasten ,82 Saldo (onttrokken aan de reserveringen) 9.633,78 * Voor een specificatie van de uitgaven verwijzen wij u naar pagina 4, passiva, 3 e kolom. Zie ook pagina 8. Jaarverslag 2011 pagina 7

9 Toelichting op de resultatenrekening Baten: 5 Giften en dotaties De bestemming van de ontvangen gelden: YSDAK/HH 5.755,76 bijzondere giften zie baten pag 5 HBC / Home Base Care 45,00 Adoptieplan Kansloos Kind 8.170,03 Adoptieplan Shika Tamaa 3.875,00 Geitenproject 140,00 The Children Left Behind 4.262,40 Totaal voor ondersteuning ,19 96,0 % Kosten organisatie: 730,85 4,0 % Totaal ,04 100,0% De kosten van de organisatie zijn t.o.v. voorgaande jaren gestegen, de inkomsten / ondersteuning daarentegen zijn fors gedaald. Ten gevolge hiervan is het percentage voor de kosten van de organisatie verviervoudigd, maar nog steeds heel laag. Inbegrepen in de post kosten organisatie is een bedrag van 193,75 wat betrekking heeft op 2010; hiervoor gecorrigeerd is het percentage 3,0. Toelichting: YSDAK Homa Hills: Scholenproject: scholen bouwkundig opknappen, voorzien van meubilair / leermiddelen / watertanks / latrines, het geven van workshops aan leerkrachten, het bevorderen van ouderparticipatie en leermotivatie bij de jeugd. Sport- en spelproject: Hierbij worden kinderen na schooltijd opgevangen en krijgen tijdens sport en spel voorlichting over HIV/AIDS en werken actief mee aan het verbeteren van hun leefomgeving. Bijzondere projecten: Een aantal kleinschalige projecten. Hieronder vallen o.a. ondersteuning Kasibos school door OBS De Balans en het Lilianefonds. Geitenproject: d.m.v. het geven van melkgeiten aan Aidswezen / vrouwengroepen en hen daarna begeleiden, inkomen genereren voor deze groepen waardoor betere mogelijkheden ontstaan voor het volgen van onderwijs. HBC / Home Based Care: Project ondergebracht bij de NGO HHCDO in Homa Hills waarbij vrijwilligers die zieken / zwakkeren uit de gemeenschap helpen financieel worden ondersteund waardoor zij beter zorg kunnen geven aan deze mensen. Adoptieplan Kansloos Kind: Kansarme kinderen en drop-outs in Homa Hills d.m.v. ondersteuning van Nederlandse adoptieouders de gelegenheid geven weer naar school te gaan en/of de school af te maken Adoptieplan Shika Tamaa: Gelijk aan het adoptieplan Kansloos Kind echter in Kisumu The Children left Behind: sport- en spelproject van YSDAK en bouw school voor kansarme kinderen en Aidswezen in Kisumu Jaarverslag 2011 pagina 8

10 Lasten: De uitgaven van het adoptieplan Kansloos Kind werden gebruikt om 111 kinderen naar de lagere en 19 naar het voortgezet onderwijs te laten gaan. Voor hen werden uitgaven bekostigd als schoolgeld, schooluniform, schoeisel en het verstrekken van voedsel aan verzorgers YSDAK HH / Sport en spel is in 2011 doorgegaan met het organiseren van enkele sporttoernooien, trainen van de jeugd, de jeugd voorlichting geven over HIV/AIDS, oudere jeugd (ca.20) beroepsgericht onderwijs bieden in de vorm van een kappers- en naaiopleiding, de jeugd attent maken op verbetering van hun leefomgeving. Daarnaast is extra onderhoud gepleegd aan de beide gebouwen op het terrein van het Orange House Verder zijn administratie- en projectkosten gemaakt om het project YSDAK in Homa Hills rond het Orange House uit te voeren. YDAH HH / Scholen. Dankzij diverse bijdrage o.a. van de OBS De Balans in Capelle a/d IJssel kon in 2011 bij de Kasisbos lagere school een nieuwe kleuterschool met watertank en toiletgebouw worden gerealiseerd voor een bedrag van Bij het project The Children left Behind is in 2011 doorgegaan met de fondsenwerving. In Kenia (Kisumu) is in de loop van 2009 gestart met de bouw van een 3-klassige kleuterschool met lerarenkamer en latrinegebouw welke januari 2011 geopend is. In de loop van 2011 zijn diverse uitgaven gedaan aan leer- en lesmateriaal. Verder zijn sport- en spelactiviteiten gehouden. The Children Left Behind: Eind 2008 is voor 9.632,91 grond aangekocht voor de school. In het najaar van 2011 is na overleg afgesproken om de helft van dit bedrag te betalen uit de voor YSDAK/HH bestemde gelden. Naar het zich nu laat aanzien zal in 2012 een begin worden gemaakt met de aanzuivering van de andere helft van dit tekort. Het adoptieplan Shika Tamaa is in 2011 het 5 e jaar ingegaan. Begin 2011 konden daardoor 60 kinderen naar de basisschool, 6 kinderen naar het voortgezet onderwijs en 1 kind naar het bijzonder onderwijs. Het in 2009 gestarte Geitenproject is in 2011 voortgezet. Vrouwen uit vrouwengroepen hebben naast trainingen opnieuw enkele 10-tallen geiten en bokken gekregen. Meerdere onderkomens werden gerealiseerd. Een volgende groep jonge geiten is geboren en doorgegeven aan andere vrouwen in de vrouwengroepen. Voor het voortzetten van dit programma is in naar YSDAK in Kenia overgemaakt.eind van het jaar 2011 waren er 36 geiten en enkele bokken De activiteiten t.b.v. het Home Based Care Project zijn door de lokale vrijwilligers in 2011 voortgezet echter zonder financiële ondersteuning van SfHH. De stichting heeft echter samen met hen plannen ontwikkeld die in 2012 door SfHH financieel ondersteund zullen worden. De in het kader van de diverse YSDAK/Homa Hills-projecten gedane uitgaven ( ,17) zijn als volgt onder te verdelen: Sport-en spelprogramma Homa Hills 6.125,84 Administratie en projectkosten t.b.v. beheer van het Orange House 903,00 Projectkosten t.b.v. de coordinator van YSDAK 2.003,18 Projectkosten t.b.v. de leerkrachten 903,95 Kasibosschool 4.080,00 Extra onderhoud Orange House 2.176,20 Totaal ,17 Jaarverslag 2011 pagina 9