Voorwoord 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 4 Balans per 31 december Staat van Baten en Lasten

Transcriptie

1 Stichting Voedselbank Nijmegen INHOUDSOPGAVE REKENING EN VERANTWOORDING Voorwoord 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 4 Balans per 31 december Staat van Baten en Lasten Toelichting op de balans 7 Niet in de balans opgenomen verplichtingen 9 Toelichting op staat van baten en lasten 10

2 1

3 Het bestuur van stichting voedselbank Nijmegen te Nijmegen Heeft in de vergadering van... de rekening en verantwoording over het boekjaar 2015 vastgesteld De balans heeft een totaaltelling van ,- en een vermogen van ,-. De staat van Baten en Lasten heeft een totaaltelling van ,- en een negatief resultaat van ,- Functie naam handtekening Voorzitter Secretaris Penningmeester Inlichtingen over deze rekening en verantwoording kan geven: A.F.M. Janssen telefoon :

4

5 Voedselbank Nijmegen VOORWOORD De stichting Voedselbank Nijmegen heeft ten doel: Het bestrijden van armoede en verspilling in Nederland, in het byzonder voor zover dat betrekking heeft op Nijmegen. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: - het inzamelen van kosteloos ter beschikking gestelde levensmiddelen, om deze kosteloos uit te delen aan personen die onvoldoende ( financiele) middelen hebben om in hun levensonderhoud te voorzien. - samenwerking met Voedselbank Nederland ( en andere voedselbanken uit de regio ) Het aan dit doel dienstbare vermogen wordt gevormd door: - subsidie van gemeente Nijmegen ( t.b.v. huisvestingskosten) - bijdrage van Voedselbank Nederland - donaties, giften, legaten en erfstellingen, alsmede andere mogelijke baten. De stichting beoogt niet het maken van winst en de leden van het bestuur, alsmede alle overige vrijwilligers genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Uit de jaarrekening blijkt dat de stichting het boekjaar 2015 met een negatief resultaat ( min ,-) heeft afgesloten. Het vermogen van de stichting daalde daarom en wel van afgerond ,- ultimo2014 naar afgerond ,- ultimo Van dit vermogen is ,- bestemd voor opvang van exploitatiekosten voor een (1) jaar voor het geval er dat jaar om welke reden dan ook geen, of bijna geen inkomsten zijn gegenereerd, zodat de stichting dan toch kan doorgaan met haar doelstelling. Het restant van het vermogen ( ad afgerond ,-) betreft de egalisatiereserve die dient voor het opvangen van de schommelingen in de kosten en inkomsten die zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. In 2015 is er een speciale fondsenwervingsactie geweest ten behoeve van het kunnen aanschaffen van een andere ( nieuwere ) koel/vriesbus. Dit resulteerde in een opbrengst van ,-, welke is toegevoegd aan het bestemmingsfonds investeringen. De inkomsten in 2015 stegen t.o.v bijna 8000,- tot bijna ,- Aangezien het gelukt is de noodzakelijke kosten goed in de hand te houden, was het weer mogelijk meer groente en fruit te kopen, naast de grote hoeveelheid gratis ontvangen levensmiddelen van het bedrijfsleven, kerkelijke instellingen en particulieren, waarvoor natuurlijk heel hartelijk dank. Uit het voorgaande blijkt dat de stichting, zeker op korte termijn, haar activiteiten kan voortzetten, maar altijd afhankelijk zal blijven van de gegoedheid van onze medeburgers, instellingen en het bedrijfsleven. Het bestuur verwacht dat het komend jaar, het aantal klanten dat gebruik zal maken van de Voedselbank verder zal stijgen, ondanks de verbetering van de economische situatie in Nederland. De huidige locatie zal daarom te klein worden voor het uitvoeren van onze activiteiten en daarom is het bestuur een zoektocht begonnen naar een geschiktere locatie. Het bestuur wil alle vrijwilligers heel hartelijk danken voor hun inzet voor de Voedselbank Nijmegen in

6 Voedselbank Nijmegen WAARDERINGSGRONDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING Algemene grondslagen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen geamortiseerde kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Materiele vaste activa De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Egalisatiereserve De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. Een overschot resp. een tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve Continuiteitsreserve Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit ( en na overleg met de gemeente)en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid ( opvang continuiteitsrisico) Bestemmingsfonds investeringen Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven ( geoormerkte gelden ). Vrijval uit dit fonds is gerelateerd aan de afschrijvingskosten van die betreffende investering 4

7 Voedselbank Nijmegen BALANS ACTIVA MATERIELE VASTE ACTIVA installaties 2, ,00 vervoermiddelen , ,00 automatiseringsapparatuur 209, ,00 VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN 976, ,00 LIQUIDE MIDDELEN kas 130,00 309,00 rabo rek. crt 2.251, ,00 rabo spaarrek , , , ,00 PASSIVA VERMOGEN egalisatiereserve , ,00 continuiteitsreserve , , , ,00 VOORZIENINGEN bestemmingsfonds investeringen , ,00 SCHULDEN OP KORTE TERMIJN vooruitontvangen bedragen , ,00 nog te betalen kosten 7.353, , , ,00 5

8 Voedselbank Nijmegen STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN giften , ,00 subsidies , ,00 bijdrage voedselbank nederland 3.000, ,00 overige inkomsten 7.130, ,00 Totaal baten , ,00 LASTEN afschrijvingskosten , ,00 huisvestingskosten , ,00 kosten uitgiftepunten 4.225, ,00 kosten koel/bestelbussen , ,00 kleine aanschaffingen en onderhoud 3.658, ,00 aankoop voeding / fruit / vlees , ,00 overige kosten 7.259, , , ,00 vrijval bestemmingsfonds investeringen ,00 0,00 Totaal lasten , ,00 exploitatie-tekort , ,00 6

9 Voedselbank Nijmegen TOELICHTING OP DE BALANS Materiele vaste activa De installaties betreffen twee koel/vriesinstallaties De vervoermiddelen betreffen twee koel/vriesbussen Het verloop is als volgt weer te geven: installaties vervoermiddelen aut. app afschrijvingsperc /3 boekwaarde , , ,00 investeringen 0, ,00 0, , , ,00 afschijvingen , , ,00 boekwaarde , ,00 209,00 Vorderingen op korte termijn dit betreft de nog te ontvangen rente per ultimo van het jaar m.b.t. spaarrekening bij de Rabobank Liquide middelen De Rabo spaarrekening verstrekt een rente van 0,7% per jaar ( situatie per ultimo 2015) Egalisatiereserve Het verloop is als volgt: stand 1 januari , ,00 resultaatbestemming , ,00 vrijval vanuit bestemmingsfonds 0, , , ,00 De continuiteitsreserve betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van ,-. Het bestemmingsfonds investeringen wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren. De vrijval loopt evenredig met de afschrijvingskosten van deze geoormerkte investeringen. Het verloop van dit fonds is als volgt: stand 1 januari 7.166, ,00 toevoeging t.g.v. geoormerkte donaties ,00 0, , ,00 vrijval , ,00 saldo ultimo december , ,00 7

10 Schulden op korte termijn De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar. De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren: vooruitontvangen m.b.t project moestuin 4500, ,00 gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties 0,00 574,00 nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus 63,00 169,00 nuon inzake gas en electra 465,00 406,00 aankoop groente/fruit/eieren 2.325, ,00 overige 0,00 176, , ,00

11 8 Voedselbank Nijmegen NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Huurverplichting De stichting huurt een pand aan de 3de Walstraat 73 te Nijmegen. De huur bedraagt: 23944,- ( situatie ultimo van het jaar) 9

12 Voedselbank Nijmegen TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN Giften deze post is als volgt nader te specificeren: sponsoring bedrijven , ,00 giften kerken, stichtingen e.d , ,00 giften particulieren , , , ,00 Subsidie Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten van de loods. Bijdrage voedselbank nederland In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Vereniging Voedselbanken Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage. Overige inkomsten De specificatie is als volgt: rente bank 976, ,00 verkoop non-food 3.463, ,00 terugontvangen energiebelasting 1.306,00 964,00 overige 1.385, , , ,00 LASTEN Afschrijvingskosten Deze post is als volgt te specificeren: afschrijving koelinstallatie 3.430, ,00 afschrijving koel- en bestelbus 9.041, ,00 afschrijving aut. app , , , ,00 Huisvestingskosten Deze post is als volgt opgebouwd: huur loods , ,00 gas, water en electra 5.830, ,00 verzekering en heffingen gemeente 1.374, ,00 afvalverwijdering 801, ,00 huur kantoorruimte 1.500, , , ,00 Kosten uitgiftepunten Dukenburg ( ontmoetingskerk) 0,00 30,00 hatert 1.213, ,00 Oost ( Daalsehof) 1.342, ,00 West ( Titus Brandsma) 1.670,00 928,00 Lindenholt 0,00 0, , ,00 10

13

14 Kosten koel- en bestelbus verzekering en belasting 6.332, ,00 onderhoud 880, ,00 benzine / diesel 2.116, ,00 kosten huurauto 3.409, , , ,00 Kleine aanschaffingen en onderhoud kleine aanschaffingen 2.482, ,00 onderhoud 1.176,00 652, , ,00 Aankoop voeding / fruit / vlees Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten o.a. dankzij geoormerkte giften door donateurs. Overige kosten De specificatie is als volgt : dak- en thuislozenproject 0, ,00 kosten vrijwilligers 1.647,00 596,00 telefoon/computerkosten 1.817, ,00 drukkosten 716,00 362,00 bankkosten 243,00 345,00 portokosten 686,00 533,00 kantoorkosten 640,00 971,00 representatiekosten 528,00 0,00 overige kosten 982,00 718, , ,00 11

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28